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公司会议管理规定规范标准手册

公司会议管理规定规范

标准手册

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

XX公司会议管理制度

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总则

为使鑫科集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。

会议本着精减、有效、节俭原则运行。

会议形式

总裁办公会

出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。周期：根据需要随时召开；

会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。

主持人：总裁。

总裁质询会

出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；周期：每周一次；

会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；

主持人：总裁或执行总裁

全体员工会议

出席人员：公司全体员工；

周期：每半年或一年、或不定期；

会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议；

主持人：总裁。

每周晨会

内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；

出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；

主持人：总裁；

周期：每周周初

工作汇报会

内容：下级向上级汇报指定内容；

出席人员：上下级或有关责任人；

主持人：上级主管；

周期：定期或不定期。

专题会议

内容：某一问题讨论和商定；

出席人员：有关人员；

主持人：相关主管；

周期：不定期或定期。

各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

会议组织

会议程序

一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：

确立会议议题；

安排会议议程；

发出会议通知；

会务准备；

做会议记录和摄像、录音；

整理会议纪要、决议；

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。第二章会议的组织管理及分类第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有

权对违反本制度的行为提出处罚。第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。第七条公司召开的会议主要分为以下几类：（一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开；（二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开；（五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责；（六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。第三章会议提拟与审批第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织

公司制度管理规定(新增)

XX油田分公司制度管理规定（讨论稿）第一章总则第一条为加强XX油田分公司（以下简称油田分公司）制度体系建设，规范油田分公司的制度管理工作，形成完备、科学、规范的制度体系，完善油田分公司规范化管理，特制定本管理规定。第二条本规定适用于油田分公司各机关处室和直属单位（以下简称各单位）制度管理工作。第三条本规定所称制度是指油田分公司及其授权的各单位制定的各类规范生产经营管理行为的具有长期普遍约束力的规范性文件，但不包括标准、其他应用公文和油田分公司各级党组织的规范性文件。第四条油田分公司制度实行统一管理，授权制定，分级分类负责体制。第五条油田分公司制度体系建立应遵循以下原则：（一）全面性。制度体系在深度和广度上应能有效支持公司运营管理，不存在制度真空现象。（二）操作性。制度体系内容的原则性与可操作性应相结合，确保制度体系能有效落实，不存在流于形式现象。（三）系统性。制度之间应相互配套，相互关联，不存在相互矛盾的现象。（四）稳定性。在一定时期内必须具有相对的确定性，建立和废止都必须经过一定的程序，不能朝令夕改。

第二章制度管理机构第六条企管与法规处是油田分公司制度工作的综合管理部门，其主要职责是：（一）审查油田分公司具体制度立项，组织拟定油田分公司年度制度制定工作计划。（二）对各单位申报列入油田分公司领导层审议的制度进行审核。（三）对各部门制定的部门级制度进行备案管理。（四）组织建立并维护油田分公司制度数据库。（五）组织有关部门对制度文件冲突进行管理。（六）会同有关部门负责公司重要规章制度的起草。（七）组织对油田分公司制度进行定期审视，清理评价现有制度，提出建议及意见并组织实施。第七条油田分公司办公室负责制度的专项管理工作，其职责是：负责制度计划和项目的审议会议安排；负责制度颁布的公文处理；负责制度的档案管理工作。第八条各单位负责涉及本单位职责制度的立项申报、起草、送审、实施宣贯和下级单位执行制度的监督工作，并定期报送本单位制度管理工作的全面信息。第九条审计、监察部门是制度实施的监督部门，负责按照制度的有关规定和本部门职责范围实施进行监督，对违反制度的行为进行处理。第三章制度分类及命名规范第十条油田分公司制度体系分为两类，即公司级制度和部门级制度：

集团公司会议管理办法定稿版

集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

中国xx投资集团有限公司会议管理办法第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门及公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的工作重点。第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理以上人员，在京子、分公司总经理参加，会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的工作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。第四条半年工作会。于每年7月份召开，由公司主管行政的副总裁主持，参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理，会议内容包括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。

第五条全年工作会。于每年1月份召开，由公司总裁主持，参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门经理、所属各公司总经理，会议内容包括总结全年工作；对下年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；确定公司的发展战略；并就公司的一些特大事项做出决定。第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，需提前4小时向会议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议须于会前24小时提出书面申请，报公司总裁批准。第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须提前两天将议案以书面形式交与会人员。

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定一、目的为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。二、适用范围公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。三、会议管理㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：

经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

储油罐管理规定

大庆油田有限责任公司储运销售分公司储油罐清罐大修投产运行及附件维护保养管理规定 2011年11月

1范围本文规定了大庆油田储运销售分公司储油罐在清罐、大修、投产运行及附件的维护保养等阶段的管理办法。本文适用于大庆油田储运销售分公司范围内拱顶、浮顶原油及成品油储罐。 2 引用标准及管理制度 0071—2000 油库储运操作规程 0512—1996 石油储罐阻火器 5921—2000 立式圆筒形钢制焊接原油储罐修理规程 5737—2004 原油管道输送安全规程 5920—2007 原油及轻烃站（库）运行管理规范 6696—2007 储罐机械清罐操作规范 5984—2007 油（气）田容器管道和装卸设施接地装置安全检查规定 4202—2007 油天然气建设工程施工质量验收规范：储罐工程 6320—2008 陆上油气田油气集输安全规程 0511.1—2010 石油储罐附件第1部分：呼吸阀 0511.2—2010 石油储罐附件第2部分：液压安全阀 0511.3—2010 石油储罐附件第3部分：自动通气阀 0511.4—2010 石油储罐附件第4部分：泡沫塑料一次密封装置 0511.5—2010 石油储罐附件第5部分：泡沫塑料二次密封装置 0511.6—2010 石油储罐附件第6部分：浮顶排水管系统 0511.8—2010 石油储罐附件第8部分：钢制孔类附件 0511.9—2010 石油储罐附件第9部分：量油孔 6340—2010 防静电推荐做法 3150—2007 石油化工搅拌器工程技术规定 50074—2002 石油库设计规范 50128—2005 立式圆筒形钢制焊接储罐施工及验收规范中国石油化工集团公司职业安全卫生管理制度（1995年） 3 储油罐清罐及验收管理 3.1 清罐作业前提：储油罐到达大修年限；罐顶浮船渗漏严重；储油罐发生抽瘪或冒顶事故；中央排水管发生渗漏；罐内泡沫软管漏失泡沫液；罐底蒸汽盘管发生渗漏；搅拌器需进行更换或罐内部分维修；罐壁电加热棒失效；罐底油山堆积过高，无法放底水等影响储油罐正常运行。由生产单位提出申请，由生产运行部、安全环保部确认后，生产运行部报规划计划部列入计划进行清罐。 3.2 储油罐清罐宜采用机械清罐的方式。（ 5737—2004） 3.3 储油罐进行清罐作业前，应由生产运行部组织相关单位、部室对储油罐进行一次检查，检查标准参见附件1。达标后，生产单位与施工单位进行交接工作，填写交接记录清单（参

公司会议制度及分类细则

会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。）、部门日常管理例会和接待会议等。第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司页脚内容1

生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司。第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。第三节公司分析会第十四条公司分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或页脚内容2

运营会议制度

公司运营会议制度为全面实施公司的经营管理战略，提高公司的管理质量和运营效率，根据中国海洋石油总公司会议管理规定，结合公司的实际情况，制定本制度。公司实行领导碰头会、总裁办公会、党委会、党群工作会议、月度综合运营会、公司年度工作会、专题办公会议、各专门委员会会议制度。一、领导碰头会 1.领导碰头会由CEO或CEO授权总裁主持，公司领导班子成员参加，必要时可请公司总监和有关机关部门总经理列席。 2.领导碰头会每二周一次，一般安排在单周四上午召开。会议议题由CEO、总裁与其他领导协商决定。 3.领导碰头会的主要任务：（1）研究和决定公司作业安全、经营管理、资本运营、市场开拓、技术开发、深化改革、企业文化、思想政治建设等重大问题。（2）审查公司的年度计划与预算。（3）研究和决定公司的规章制度。（4）讨论上报总公司的重要请示、报告。（5）研究、协调跨地区、跨单位、跨部门，涉及多位领导分工的重要问题。（6）交流和通报各位领导分管的工作情况。（7）其他需要在碰头会上沟通、研究和确定的事项。 4．碰头会由行政管理部负责通知并做好会议记录。对于需要形成纪要的，由CEO或总裁审核签发后，分送公司领导。

5．与会人员要遵守会议纪律，未经CEO、总裁同意或授权，不得将未定事项或决定事项的讨论过程向所属单位或人员传达。二、总裁办公会议 1.总裁办公会议（简称“总办会”）是贯彻落实总公司和公司决策，沟通信息，结合实际讨论确定公司及各分公司、事业部、驻外办事处和职能部门阶段性重点工作，实现对人、财、物、技术和市场等各种资源的优化配置和有效利用，发挥整体效益的会议。 2.总办会由公司领导班子成员、总监和机关部门经理参加。总裁或由总裁授权的其他领导主持。 3.与会人员应准时出席会议，因事缺席需提前向总裁请假，并委托部门其他负责人参加。 4.总办会原则上每两周召开一次，一般安排在双周的星期五上午，特殊情况除外。 5.总办会的主要任务是：（1）讨论、决定公司日常生产、经营中的重要问题；对外合作合同审查、分供方或承包商资格审查认定；重要招投标与合作意向审查；重大生产和安全措施审查；重要经营政策出台及调整等。（2）讨论、决定日常行政工作中的重大问题，包括管理机制的转换、管理机构的设立、合并或撤销，管理制度的制定与修改等。（3）讨论、决定公司各部门、各分公司、事业部和驻外办事处请示的重要事项。（4）公司领导（或有关部门领导）通报各路工作情况。

公司内部会议管理办法

公司内部会议管理制度 1.目的为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。 2.适用范围公司各类会议： 2.1公司性会议（详见附件1）： 2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会； 2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等； 2.2部门会议（略）。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长； 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录； 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备行政管理部负责筹备公司性会议： 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等； 5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。 5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定： 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定： 5.1.2.2.1准时参加会议； 5.1.2.2.2积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件3）。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则： 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定： 5.1.3.3.1做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本，用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，记严重不合格记录，每次罚款50元以上。

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。公司会议管理制度范文一：一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排第三条会议流程 1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度（初稿）一、目的为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。二、职责总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。三、会议分类（一）、公司班组会议 1.主持与记录：总经理秘书 2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。 3.参加人员：总经理、各主管领导、分管领导（必要时参加） 4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。 5.会议内容与要求： 1)日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项（例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、GMP工作等） 2)生产经营方面：销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。 3)工程改造方面：金额超过5万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。（由主管工程领导提前预判） 4)工程验收方面：项目金额超过20万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。 5)设备采购方面：金额超过5万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见（由主管设备领导根据申购计划提前预判） 6)人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订；人员招聘计划等；（二）、公司季度会议 1.主持与记录：由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。 2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。

某油田公司会议管理规定

某某油田分公司会议管理规定第一章总则第一条为切实贯彻油田党工委提出的“规范管理年”要求，进一步加强会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效率，特制定本规定。第二条油田会议坚持“控制规模、精减数量、勤俭节约、注重效果、提高效率”的原则进行安排。第三条油田会议坚持会前充分准备、会中全神贯注、会后狠抓落实的原则进行组织。第四条本规定适用于某某油田甲乙方所有单位。第二章会议分类第五条油田会议分为全局会议、例行会议、专业会议、部门会议和上级部署的会议（见附件1）。全局会议是指会议内容涉及油田全局性工作的会议，如公司工作会议、职代会、党工委全委（扩大）会议、党工委常委（扩大）会议等。例行会议是指按照例行时间组织召开的会议，如甲乙方联席会、生产例会等。专业会议是指某个行业或某个部门就某一专题性或专业性工作而召开的会议，如勘探技术座谈会、井位讨论会、安全工作总结表彰

大会、人事工作会议、纪检监察工作会议等。部门会议是指部门内部召开的会议。上级部署的会议是指集团公司、股份公司等上级部门要求某某油田承办或协办的会议，以及安排的视频会议等。第六条油田会议必须严格按照五类会议要求进行组织。第三章会议计划第七条（党工委）办公室在每年底征集相关处室下一年度重要会议安排，结合油田领导意见，排出下一年度重要会议运行计划。第八条在计划外召开的、需要邀请油田领导出席的专业会议，由会议组织部门认真填写《某某油田分公司会议申请表》（见附件2），按照部门申请、办公室审核、油田领导审批的程序，提前五天完成会议审批工作。第九条对于上级单位临时安排的会议，如需油田承办或协办，按照专业对口的原则，由相应部门或单位作为承办或协办单位，填写《某某油田分公司会议申请表》，制定会务工作方案（包括日程安排、接待工作、费用测算等），送办公室审核、油田领导审批。第十条转变传统的办公思维和理念，充分利用油田数字办公平台进行会议申请和审批、会议通知、会议相关文字材料的审核工作。

公司会议管理管理办法范本

公司会议管理管理办法范本 ⑴目的：为标准公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理办法。 ⑵适用范围：本管理办法适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 ⑶管理权责： 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本管理办法的执行监视。 3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违背本管理办法的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 ⑷会议分类：序号会议名称主习题/特点类别主持人参加人 1例会 (含早会)固定时间、固定总结报告程序，尽量解决即席提出的问习题。公司例会主办中心/部门负责人部门/中心或公司全体人员 2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟 3研讨会对某一课习题或问习题切磋、探讨，不一定有结果公司临时

行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟 4鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟 5专习题会为某一专习题而开，必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟 6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟 7总结归纳会总结归纳前一段工作，研究、部署下阶段工作公司例会中心/部门负责人会议提拟人提拟 8总结报告会下级向上级或有关人员总结报告工作情况公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟 9调度会任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟 10部门例会各中心/部门固定总结报告程序部门会议中心/部门负责人自定⑸管理内容：

公司会议管理制度

××××有限公司会议管理制度为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。二、会议类型（一）部门（车间）早会 1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。 2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容：（1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项；（2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。（3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。（4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有

不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。（5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。（二）公司周例会（月例会） 1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程：（1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项；（2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等；（3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求；（4）商议公司其他生产工作事项。（三）员工大会 1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。 2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好

油田公司六大禁令

中石油六条禁令根据集团公司HSE委员会会议精神，综合分析近年来发生的事故原因，集团公司于2008年2月5日印发《中国石油天然气集团公司反违章禁令》，要求各单位认真遵照执行。为进一步规范员工安全行为，防止和杜绝“三违”现象，保障员工生命安全和企业生产经营的顺利进行，特制定本禁令。一、严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作；二、严禁违反操作规程操作；三、严禁无票证从事危险作业；四、严禁脱岗、睡岗和酒后上岗；五、严禁违反规定运输民爆物品、放射源和危险化学品；六、严禁违章指挥、强令他人违章作业。员工违反上述《禁令》，给予行政处分；造成事故的，解除劳动合同。本禁令自发布之日起施行。中国石油天然气集团公司反违章禁令》有关条文解释一、《禁令》第一条：当无有效特种作业操作证的人员上岗作业时，处理的责任主体是岗位员工。安排无有效特种作业操作证人员上岗作业的责任人的处理按第六条执行。特种作业范围，按照国家有关规定包括电工作业、金属焊接切割作业、锅炉作业、压力容器作业、压力管道作业、电梯作业、起重机械作业、场（厂）内机动车辆作业、制冷作业、爆破作业及井控作业、海上作业、放射性作业、危险化学品作业等。二、《禁令》中的行政处分是指根据情节轻重，对违反《禁令》的责任人给予警告、记过、记大过、降级、撤职等处分。三、《禁令》中的危险作业是指高处作业、用火作业、动土作业、临时用电作业、进入有限空间作业等。四、《禁令》中的事故是指一般生产安全事故A级及以上。五、《禁令》是针对严重违章的处罚，凡不在本禁令规定范围内的违章行为的处罚，仍按原规定执行。六、国家法律法规有新的规定时，按照国家法律法规执行。 “三违”行为分类俗话说，“三违”不反，事故难免。反“三违”活动以来，仍旧暴露出有章不循、有令不止的问题，那么“三违”行为和现象为何屡禁不止、久禁不绝?通过对由“三违”行为引起的事故进行分析得出，在日常工作中出现的“三违”行为主要有如下4类： 1．不知型：即由于教育培训不到位或者相关规章制度、操作规程不完善，实施“三违”行

企业会议管理体系

XXX公司会议管理制度 ▲第一章总则 1.1、加强沟通，通力合作；会议是企业内部各部门、各岗位、各环节有效沟通的重要方式之一，有效的会议可以加强相互间的深层沟通，减少和缩短协作间的时间，做到通力合作。 1.2、加深理解，改进作风；我们在工作中难免会有不顺畅、不和谐之处，而通过会议上开诚布公的沟通会使我们之间加深了解和体谅，从而改进或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风。 1.3、目标统一、高效管理；有效的会议是把企业各项工作目标统一在一个战略框架内的重要方式之一，在所有目标统一的前题下，可以提高公司各部门执行工作计划、完成工作目标的效率，更好追踪各部门工作进度。 1.4、目标分解、职责明确；在公司战略目标明确后，所有行动计划的时限内，各部门领受应完成的任务，确认行动步骤、计划方案、明确分工后反馈公司，由公司协调各部门间的工作，以及与总目标间的逻辑性；做到人人有事干、人人知道干，事事有时限、事事有结果。 1.5、集思广益、回避风险；通过有效的会议组织，在特定的时间，就特定的问题进行研究讨论，让与会者提出改进性及开展性的工作方案，不仅体现着企业文化中重要的团队精神，同时也能够有效的回避一些风险。 1.6、高度规范、有效协调：通过有效的会议沟通，不仅可规范我们的工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的；而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 1.7、制度，是企业管理的基础，是用以规范我们工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的有力保障；而制度本身是随着企业发展需要而与时俱进的完善的。因此，在未进一步修改之时，请依照本制度执行。 1.8、试行期限：2013年11月1日至2014年3月30日。 1.9、本制度为试行，在试行过程中如有不足之处，与行政人事部联系，请帮助我们完善企业的各项管理体系。 1.10、制度规范的执行原则是“先执行，后申诉”。 ▲第二章会议类别及内容提要我们XXXX）公司（以下简称公司）会议归纳为三大类。 2.1、第一类公司级会议：主要包括〈公司董事会旬例会〉、〈公司周工作例会〉、〈公司月度综合业务分析会〉、公司或部门临时组织的公司级〈其他会议〉（如员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会）。 2.1.1.1会议时间： ①每月5号、15号、25号下午14:00召开。 ②为避免会议过多或重复，董事会旬例会可以与其他会议一同召开。 ③如有变更由行政人事部另行通报。 2.1.1.2会议组织： ①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行?会01”。

公司会议管理制度96656

会议管理制度为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5.公司会议地点：办公楼会议室。（二）会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。 2．周、月办公例会（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。 (7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

油田分公司第二采油厂职工代表大会条例

中国石油长庆油田分公司第二采油厂职工代表大会条例第一章总则第一条根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国全民所有制工业企业法》和《全民所有制工业企业职工代表大会条例》的有关规定，结合采油二厂实际，制定本条例。第二条在实行厂长负责制的同时，必须建立和健全职工代表大会（二百人以下的单位可实行职工大会）制度和其它民主管理制度，包括建立健全作业区（大队）、井区（小队）、班组的民主管理制度，保障发挥工会组织和职工代表在审议企业重大决策、维护职工合法权益方面的权力和作用。第三条厂职工代表大会是厂实行民主管理的基本形式，是职工行使民主权力的机构。各级工会委员会是厂各级职工代表大会或职工大会的工作机构，负责职工代表大会或职工大会的日常工作，组织检查、督促职工代表大会或职工大会决议的执行。第四条厂各级职工代表大会接受同级党组织的思想政治领导，贯彻执行党和国家的方针政策，正确处理国家、企业和职工三者的利益关系，在法律规定的范围内行使职权。第五条厂各级职工代表大会应当积极支持同级行政领导依法行使经营管理和统一指挥生产活动的职权。第六条职工代表大会或职工大会实行民主集中制。第二章职权范围第七条职工代表大会的职权听取和审议厂部关于企业的经营方针、长远规划、年度计划、基本建设方案和经营责任制方案的报告，提出意见或建议。审查同意或否决厂部的工资调整方案、奖金分配方案、劳动保护措施、奖惩办法以及其它重要的规章制度。审议决定职工福利基金使用方案、职工住房制度改革方案和其它有关职工生活福利的重大事项。评议企业领导干部，提出奖惩和任免的建议。同级职代会评议同级领导干部，一般每年评议一次。职工代表大会或职工大会根据上级主管部门的部署可以民主推荐厂长、经理人选，也可以民主选举厂长、经理，报上级主管部门审批。主管。会，由上级工会核准后，及时宣布撤销其职工代表资格。因违法违纪受处分（拘留、行政警告、党、团警告以上处分），在处分期间不能当选为职工代表，已当选为代表的按有关规定进行罢免。厂职工代表在任期内退休或调出本单位（指在二级单位之间调动或调出油田公司），代表资格自行终止。厂属单位内部调动工作，代表资格仍然有效。职工代表由于撤换或自行终止丧失资格而产生缺额时，应当由原选举单位按规定补选，补选条件和程序与选举职工代表的条件和程序相同。如工作需要增选代表，一般由同级工会与基层单位协商提名，按选举程序选举产生。其代表资格提交职代会通过后，在下一次职工代表大会上予以确认。第十六条职工代表的权利在职工代表大会上有选举权、被选举权和表决权。

油田公司设备管理制度

油田公司设备管理制度第一章总则第一条为了进一步加强设备管理工作，保障设备安全、经济、高效运行，促进企业可持续发展，根据《陕西延长石油（集团）有限责任公司设备管理暂行办法》等制度和规定，结合延长油田股份有限公司（简称“油田公司”或“公司”）实际，制订本制度。第二条本制度适用于油田公司及所属各单位、各部门（以下简称“各单位”）。第三条本制度中所称设备是指：在生产、运营、试验等活动中可供长期使用的物质技术装备、设施、装置、仪器、试验和检验机具等固定资产。第四条设备管理的主要内容包括：设备的计划与购置、安装与调试、使用与维护保养、用油与用水、维修、改造报废与更新、闲置设备的清查与封存、余缺设备的调剂、档案资料管理、安全与事故管理、节能环保、教育培训等。第五条设备管理要做到全面规划、合理配置、择优选购、标准安装、正确使用、精心维护、科学检修、及时更新、果断报废，保持设备性能良好。第六条设备管理应依靠科技进步，坚持“五个结合”的原则。（一）设计、制造与使用相结合；（二）维护保养与计划检修相结合；

（三）修理改造与更新相结合；（四）专业管理与群众管理相结合；（五）技术管理与经济管理相结合。第七条贯彻执行国家和上级主管部门有关设备管理的方针、政策、法令、法规及条例，应用信息技术和节能环保等新技术成果，逐步改善和提高企业的装备技术水平，充分发挥设备效能，不断提高设备利用率，达到设备寿命周期长、费用合理、综合效能最高的目的。第二章管理机构及职责第八条油田公司的设备管理工作实行统一领导、分级管理的原则。各级动力装备部门是设备综合管理的归口管理部门。油田公司建立四级设备管理网络：（一）油田公司是一级管理网络，设备管理职能部门是动力装备部，全面负责油田公司的设备管理工作，并且在业务上接受集团公司生产计划部的检查和指导。（二）各单位为二级管理网络，动力装备科（或者机动安全环保科等相关职能部门）是设备管理的职能部门。设备管理职能部门全面负责本单位的设备管理工作，在业务上接受油田公司动力装备部的检查和指导。（三）各队（站、车间）是三级管理网络（以下简称三级单位），应当明确分管设备管理工作的队长（或站长、主任），配备专职的设备管理人员，负责本单位的设备管理工作，在业务上接受本单位动力装