代理记账公司财务会计管理制度
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代理记账财务会计管理制度完整版一、引言随着市场经济的发展,企业对于专业财务会计服务的需求日益增加。
代理记账作为一种新型的财务会计服务模式,已经成为企业财务管理的重要手段。
为了规范代理记账行业的发展,提高代理记账服务质量,保护企业合法权益,本文将详细介绍代理记账财务会计管理制度。
二、代理记账财务会计管理制度的基本原则1.合法性原则:代理记账机构必须遵守国家法律法规,严格按照国家会计制度和财务管理规定开展业务。
2.真实性原则:代理记账机构必须保证所提供的会计信息真实、准确、完整,不得有任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
3.独立性原则:代理记账机构应当保持独立性,不得与委托企业存在任何利益冲突,不得泄露企业商业秘密。
4.保密性原则:代理记账机构对委托企业的财务信息负有保密义务,不得泄露给任何第三方。
三、代理记账财务会计管理制度的主要内容1.委托合同管理:代理记账机构与委托企业应当签订书面委托合同,明确双方的权利和义务,包括但不限于会计核算内容、会计报表编制、会计档案保管等。
2.会计核算管理:代理记账机构应当按照国家会计制度和财务管理规定,对委托企业的财务进行核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
3.财务报表管理:代理记账机构应当定期向委托企业提供财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等,以便企业了解自身的财务状况和经营成果。
4.会计档案管理:代理记账机构应当妥善保管委托企业的会计档案,包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表等,并按照国家和地方档案管理相关规定进行归档和保管。
5.税务管理:代理记账机构应当协助委托企业进行税务申报和缴纳,确保企业依法纳税。
6.内部控制管理:代理记账机构应当建立健全内部控制制度,确保业务操作规范、风险可控。
四、代理记账财务会计管理制度的执行与监督1.委托企业应当对代理记账机构进行监督,确保其按照约定提供服务,并及时提出意见和建议。
代理记账业务规范和财务会计管理制度一、概述本文档旨在规范代理记账业务和财务会计管理制度,确保代理记账工作的准确性、规范性和高效性。
公司所有涉及代理记账业务的部门和人员都必须严格遵守该规范和制度。
二、代理记账业务规范1. 业务流程管理•代理记账业务应按照公司制定的流程进行操作,不得擅自更改流程或绕过流程执行。
2. 客户资料管理•每个客户应建立独立的资料档案,并及时更新和维护。
•客户资料应包括基本资料、财务资料、合同文件等重要信息。
3. 会计账簿管理•每个客户应建立与之相对应的完整会计账簿,并按照规定的账务处理流程进行操作。
•不得删除或篡改任何原始账务记录,如有需要,应通过冲减或红冲等方式进行处理。
4. 财务报表制作•按照法律法规和财务会计准则要求,制作客户的财务报表,并确保报表的准确性和可靠性。
5. 税务申报管理•按照税务机关的规定,及时、准确地申报客户的各项税费,并按时缴纳。
•注意税务政策的变化,及时调整申报策略和方式。
6. 效能审查和内部控制•定期开展效能审查,发现问题及时整改,并制定相应的改进措施。
•建立健全的内部控制机制,确保代理记账业务的安全和合规性。
三、财务会计管理制度1. 财务制度管理•建立完善的财务管理制度,明确财务核算的原则和方法,确保财务数据的真实性和可靠性。
2. 财务核算•按照会计准则和税务要求,对收入、支出、资产、负债等进行准确核算。
•建立明确的核算科目体系,并规定科目的使用方法和范围。
3. 财务报告•按照规定的时间和格式,编制财务报告。
•财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等重要财务信息。
4. 资金管理•建立有效的资金管理制度,确保资金的安全和合理运用。
•对资金进行日常监控和预测,并及时制定相关的资金计划和措施。
5. 成本管理•进行成本核算,提高成本控制和成本效益。
•建立成本管理制度,确保成本数据的准确和可靠。
6. 税务管理•遵守国家税收法律法规,按时申报和缴纳各项税费。
代理记账财务制度范本一、总则1.1 目的和依据本财务制度旨在规范公司代理记账业务的财务管理,确保相关业务的准确性、合规性和透明度。
本制度依据国家法律法规、会计准则和公司内部相关规定制定。
1.2 适用范围本制度适用于公司代理记账业务的全过程,包括客户资料登记、账簿维护、财务报表编制等环节。
二、客户资料登记管理2.1 客户资料收集为了开展代理记账业务,公司需要全面、准确地收集客户的相关资料。
各部门应按照公司规定的客户资料收集表格,收集客户的基本信息、业务范围、纳税情况等。
2.2 客户资料维护收集到的客户资料应存档妥善,并进行分类、归档管理。
各部门负责责任明确,确保客户资料的完整性和及时性。
三、账簿维护管理3.1 账簿建立在与客户签订代理记账协议后,公司应为每个客户建立相应的账簿。
账簿的建立应符合会计准则的规定。
3.2 账簿维护账簿的维护应由专人负责,确保账簿内容的准确性和完整性。
各部门应按照规定的账簿维护流程进行操作,并及时进行核对和调整。
3.3 凭证管理公司应建立完善的凭证管理制度,规范凭证的填制、审核和存档。
各部门应按照凭证管理制度的要求进行操作,确保凭证的真实性和合规性。
四、财务报表编制管理4.1 财务报表编制原则公司应按照会计准则和相关法律法规的要求编制财务报表。
财务报表应具有真实、准确、全面的特点。
4.2 财务报表编制程序财务报表编制的程序应规范、严密。
各部门应按照财务报表编制流程进行操作,确保财务报表的正确性和及时性。
五、内部控制管理5.1 内部控制目标公司的内部控制目标是保障代理记账业务的合规性、风险防范和资源有效利用。
5.2 内部控制要求公司应建立健全的内部控制制度,明确各岗位的职责和权限。
各部门应按照内部控制制度的要求进行操作,并及时纠正和防范内部控制中的问题。
六、会计档案管理6.1 会计档案存储公司应建立完善的会计档案存储系统,对会计档案进行分类、归档管理。
会计档案的存储位置和存储时间应符合相关法律法规的要求。
代理记账财务会计管理制度
代理记账财务会计管理制度是指一个企业委托专业的记账服务
机构,通过一定的管理制度和流程,对企业的财务会计工作进行代
理和管理的一套制度。
具体内容包括:
1. 企业委托代理记账服务机构的基本原则和流程:包括选择代理记账服务机构的程序、委托合同的签订、费用的核算等。
2. 代理记账服务机构的组织架构和人员配置:包括机构的设置、负责人和会计人员的要求等。
3. 代理记账服务机构的工作职责和权限:包括负责企业财务账簿的日常记账和月度报表的编制、负责税务申报和财务报表的审查等。
4. 财务会计凭证和账簿的管理要求:包括凭证和账簿的格式和内容、账簿的保存期限等。
5. 代理记账服务机构的质量控制和风险防范:包括质量管理体系的建立、内部控制的设置、风险评估和应对措施等。
6. 代理记账服务机构的费用计算和结算方式:包括计费标准的确定、收费方式和周期等。
通过建立和执行代理记账财务会计管理制度,可以提高企业的财务会计管理水平,规范财务操作流程,提高财务数据的准确性和可靠性。
也能保护企业财务隐私和合法权益,降低财务风险和税务风险。
代理记账公司业务规范和财务管理制度一、业务规范1. 代理记账业务的定义和范围代理记账业务是指代理企业或个人处理财务会计核算、申报税务等工作。
代理记账业务包括但不限于账务处理、纳税申报、财务报表编制等。
2. 代理记账业务流程签订代理记账协议。
收集客户相关资料,包括营业执照、税务登记证等。
整理客户账务信息,包括收支明细、银行对账单等。
进行财务会计核算,编制财务报表。
完成税务申报工作。
提供财务咨询服务。
3. 客户资料的保密代理记账公司必须严格保管客户的各类资料,包括财务信息、合同协议等。
在未经客户同意的情况下,不得擅自使用或泄露客户资料。
代理记账公司员工在处理客户资料时应遵守保密协议。
4. 遵守法律法规和纳税规定代理记账公司必须遵守国家的法律法规和税务规定,确保代理记账工作的合法性和规范性。
及时关注税务政策的变化,及时更新自己的知识,确保符合最新的纳税规定。
二、财务管理制度1. 会计准则和报表编制代理记账公司在进行财务会计核算时,必须遵守相关的财务会计准则。
财务报表必须真实、准确、完整地反映客户的财务状况。
2. 资金管理代理记账公司必须建立健全的资金管理制度,确保客户资金的安全性和合理运用。
严格执行资金划拨、支付、收款等程序,避免资金流失和错误。
3. 风险管理代理记账公司要识别和评估潜在的财务风险,采取相应的措施予以控制和预防。
建立风险防范的机制和应急预案,及时应对和处理各类风险事件。
4. 内部控制代理记账公司应建立健全的内部控制制度,包括财务审批、核算流程、审计监督等。
严格执行内部控制制度,保证财务活动的合规性和规范性。
5. 监督与审计代理记账公司应接受内部和外部的监督和审计,确保业务的正常进行和财务的透明度。
定期向客户提交财务报告,接受客户的审查和监督。
以上是代理记账公司业务规范和财务管理制度的主要内容。
代理记账公司在开展业务时,必须严格遵守相关规定,保护客户的利益,确保财务活动的合法性和规范性,提供优质的服务。
代理记账财务制度一、从业人员的职业道德规范1、爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2、诚实守信。
要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3、廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4、客观公正。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5、坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6、提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7、参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8、强化服务。
要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、内部财务管理制度为加强本公司财务会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益。
根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本财务会计管理制度。
(一)财务会计管理的基本原则1。
公司核算应遵循权责发生制原则。
(二)财务会计管理的基本任务和方法:1、筹集资金和有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。
2、做好财务管理的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加强财务会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。
5、按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核工作。
(三)财务会计管理的基本内容1、财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。
代理记账公司财务管理制度一、概述代理记账公司是一家提供专业化会计代理服务、财务管理咨询、税务筹划等服务的公司。
为确保公司财务管理工作的有效性和规范性,制定本制度。
二、财务管理流程(一)收款管理1.确保开具发票的工作人员准确记录每一笔业务的收款时间、金额、收款人信息等详细情况,确保每笔收款记录的真实性和完整性。
2.确保收款业务人员在开票时严格按照财务制度标准开具发票,完善发票的相关信息,包括价税分离、税率等。
3.对于收款异常的情况或者出现的问题,应及时与收款相关人员沟通协调解决,并报告公司领导层进行合理的决策。
(二)付款管理1.对于每一笔付款请求的发生,确认付款前应进行必要的复核和审批,确保支付金额、付款时间、付款方信息等符合实际,确保发生的费用真实合规有效。
2.严格控制代理记账公司的资金流入和流出,如果出现异常情况或不正常流动,应及时报告公司领导层进行处理。
3.付款应在营业银行账户内进行,并按照财务制度标准进行验收、处理、备案等程序,确保其真实性和准确性。
(三)账务管理1.记录一切涉及代理记账公司的财务交易,确保记录方式完整、规范、准确。
2.确保代理记账公司的会计记录和账务凭证编制符合财务会计制度和税收法规,并严格执行。
3.定期完成代理记账公司的账务核对、调整和处理工作,确保代理公司的账务管理工作真实并规范。
(四)财务报表1.代理记账公司的财务报表编制应严格按照财务制度标准进行,在确认数据的准确性的基础上予以编制。
2.定期进行公司财务报表的审核和审查工作,并建立财务报表批准制度。
确保公司领导层对财务报表内容进行严格的审查和审定。
3.确保代理记账公司的财务报表的真实性和合法合规性,以满足外部监管、税务检查、银行融资、市场投资等方面对公司的要求。
三、其他说明1.代理记账公司的财务管理工作应遵循国家有关法规及公司制定的制度规定,加强内部控制和监督。
同时应建立完善的违规处理机制和纪律处分制度,确保代理公司的财务管理工作的纪律性和规范性。
可编辑修改精选全文完整版代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
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代理记账公司财务会计管理制度1总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
代理记账财务管理制度范文第一章总则第一条为规范本公司的财务管理工作,确保财务数据的真实性和准确性,维护本公司的财务稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的财务管理活动,包括记账、报表编制、财务分析等。
第三条本制度的实施范围和责任人由总经理办公会议确定,并纳入公司的规章制度中。
第四条本公司所有的人员必须遵守并执行本制度,对于不按照本制度执行的责任人,将予以相应的处罚。
第五条本制度必须定期进行审核和完善,并及时通知所有相关人员。
第二章财务人员管理第六条本公司财务人员必须具有相关的财务专业知识和操作经验,并经过公司的考核才能上岗。
第七条财务岗位的招聘和辞退必须经过公司总经理批准。
第八条财务人员必须保守公司的商业机密,不得泄露公司的财务信息。
第九条财务人员必须遵守公司的工作纪律,不得擅自修改账簿和报表。
第十条财务人员必须保持良好的职业道德和职业操守,不得从事损害公司利益的行为。
第三章财务账簿的管理第十一条本公司财务账簿必须按照国家相关法律法规和会计准则进行编制和管理。
第十二条财务账簿必须清晰、完整、详实,必须按照会计凭证的顺序进行记账。
第十三条财务账簿必须配备专用的记账凭证,凭证必须清晰、完整、准确,并由财务负责人签字确认。
第十四条财务账簿必须按照月度进行核算和结账,结账后必须制作资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
第十五条财务账簿必须保管好,不得随意丢弃或外借。
第四章财务报表的编制第十六条财务报表必须按照国家相关法律法规和会计准则进行编制。
第十七条财务报表必须真实、准确、完整,必须按照会计期间的顺序进行编制。
第十八条财务报表必须经过财务负责人的审核和签字确认,并经过公司总经理的批准后才能发布。
第十九条财务报表必须按照规定的时间表和格式进行编制和发布。
第二十条财务报表必须保留至少五年,期间不得随意修改或删除。
第五章财务分析第二十一条本公司必须进行定期的财务分析工作,以评估公司的经营状况和财务稳定性。
代理记账公司财务会计管理制度8篇各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理。
以下是小编给大家带来的代理记账公司财务会计管理制度,希望可以帮助到大家代理记账公司财务会计管理制度篇1第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定,从事财务会计工作。
第二条、财务会计管理基本要求(一)会计从业人员从业资格要求:所有会计从业人员持有深圳会计证,并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。
(二)会计机构设置及岗位要求:(1)总审复核岗位(会计机构负责人)1个,由会计师或注册会计师担任;(2)会计核算操作员岗位(收入、支出、债权债务岗位,工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位,资金、基金核算岗位,财产物资的收发、增减核算岗位,总帐岗位,稽核岗位,财务会计报告编制岗位,会计档案管理岗位,出纳岗位)若干个,由初级及以上会计从人员担任;(3)客服岗位一岗多人,主要负责与客户的联系和咨询工作。
(三)会计核算基本要求:(1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止;(2)会计核算以人民币为记账本位币;(3)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则—应用指南》为主;(4)原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。
一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;(5)财会人员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。
凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。
有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理,使用财务软件电脑记帐的应将所用财务软件版本及模块内容报税务主管机关备案。
第三条、货币资金管理要求(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在保险箱内,确保安全。
代理记账业务规范及财务会计管理制度代理记账业务规范及财务会计管理制度1. 业务规范1.1 代理记账的基本原则代理记账应遵循客户授权和信任的基本原则,确保客户信息的保密性和完整性。
代理记账应遵循法律法规和相关会计准则,确保业务操作的合法性和准确性。
1.2 代理记账的流程1. 客户与代理记账公司签订代理记账协议。
2. 客户提供相关会计资料和业务信息。
3. 代理记账公司进行会计核算和记录。
4. 代理记账公司编制财务报表并及时向客户提供。
5. 代理记账公司按照客户要求进行财务分析和咨询。
1.3 代理记账的严禁行为未经客户授权,不得泄露客户信息。
不得参与虚假记录和违法操作。
不得利用代理记账业务谋取不正当利益。
2. 财务会计管理制度2.1 财务会计的基本原则财务会计应遵循真实性、合法性、准确性和完整性的原则。
财务会计应遵循权责清晰、责任明确和流程规范的原则。
2.2 财务会计的指导原则注重会计政策的稳定性和连贯性。
保持财务会计的独立性和客观性。
加强财务会计的内部控制和风险管理。
2.3 财务会计的流程1. 原始凭证的收集和登记。
2. 会计帐簿和账户的设置和管理。
3. 会计核算和记录。
4. 编制财务报表和报送。
5. 财务报表的分析和解读。
2.4 财务会计的周期性工作按照法定要求,进行年度结账和编制年度财务报表。
定期进行审计和验资工作,确保财务信息的真实性和准确性。
每月、每季度进行财务分析和经营情况评估。
以上为代理记账业务规范及财务会计管理制度的基本内容,代理记账公司和财务人员应严格遵守,并根据具体情况进行适当的调整和补充。
代理记账管理办法及制度篇1全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
一、财务部职责范围:1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度:借款审批及标准:1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
代理记账财务管理制度模版为了进一步规范公司财务管理制度,构造合理的财务管理体系,经股东会研究决定制定财务管理制度,请全体职员遵照执行。
现将具体管理制度通知如下。
一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责,具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位,具体人员公司另行通知。
二、公司的收入包括,服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。
(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时,同客户商定好价格,通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款,包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时,同客户商定好价格,通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款,包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括),超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务,同时书面提请部门主管上报经理,公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时,不得将任何资料提交给客户,有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用;(四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬,是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬,是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。
(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用,其中税款的预收必须用公司统一的收据,并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章,每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳,然后会计记账;(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。
代理记账业务规范和财务会计管理制度合同编号:_______甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方代理记账业务及财务会计管理事项,达成如下协议:一、代理记账业务范围1.1 乙方根据甲方提供的原始凭证、会计账簿和财务报表等资料,按照国家会计准则和税收法规的要求,为甲方提供代理记账服务。
1.2 代理记账服务内容包括但不限于:编制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报表、办理税务申报、提供财务咨询等。
二、财务会计管理制度2.1 乙方应根据甲方的实际情况,协助甲方建立健全财务会计管理制度,包括但不限于:制定财务计划、预算管理、成本控制、资金管理等。
2.2 乙方应定期对甲方的财务会计管理制度进行审查和评估,并提出改进意见和建议。
三、甲方的权利和义务3.1 甲方应按照国家会计准则和税收法规的要求,及时、准确、完整地提供原始凭证、会计账簿和财务报表等资料。
3.2 甲方应保证所提供的资料的真实性、合法性和有效性,并承担因资料不真实、不合法或无效而产生的法律责任。
3.3 甲方应按照乙方的收费标准支付代理记账费用。
四、乙方的权利和义务4.1 乙方应按照国家会计准则和税收法规的要求,认真、负责地开展代理记账业务,并保证记账结果的准确性。
4.2 乙方应保守甲方的商业秘密和财务信息,不得泄露给第三方。
4.3 乙方应按时完成代理记账工作,并在每个会计期间结束后,及时向甲方提供财务报表和税务申报资料。
五、费用及支付5.1 甲方应按照乙方的收费标准支付代理记账费用。
具体收费标准(1)代理记账费用为人民币____元/月;(2)如需提供其他财务咨询服务,费用另议。
5.2 甲方应在收到乙方开具的发票后____个工作日内支付代理记账费用。
六、违约责任6.1 如甲方未按照约定及时、准确、完整地提供原始凭证、会计账簿和财务报表等资料,导致乙方无法按时完成代理记账工作,乙方不承担任何责任。
代理记账财务管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范代理记账公司的财务管理行为,保证财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理的效率和合规性。
本制度适用于代理记账公司全部财务管理工作。
二、财务管理职责1. 代理记账公司财务管理职责的主体是财务部门,具体职责如下:(1)负责编制、执行财务管理制度,并及时修订和完善。
(2)负责编制年度财务预算,并进行动态管理和调整。
(3)负责编制月度、季度和年度财务报表,并按时向上级机构报送。
(4)负责代理记账公司的每日现金管理与控制。
(5)负责代理记账公司的往来款项的准确核对与管理。
2. 其他部门的财务管理职责如下:(1)各部门负责人应按照公司财务制度的规定,做好本部门的财务管理工作。
(2)各部门负责人应配合财务部门进行财务信息的统计和报告工作。
三、财务信息的真实性和准确性保障1. 财务信息的真实性和准确性是财务管理的基础和前提,财务部门应采取以下措施保障财务信息的真实性和准确性:(1)及时记录和核对业务数据,确保数据的准确性和完整性。
(2)建立合理的核算制度和流程,确保账务的正确性和完整性。
(3)定期进行财务核算,确保财务数据的准确性。
2. 其他部门应按照财务部门的要求提供相关业务数据和资料,确保财务信息的真实和准确。
四、费用管理1. 费用管理是代理记账公司财务管理的重要组成部分,需要做到费用的合理控制和使用。
2. 财务部门应设置费用管理制度,包括费用预算、费用审批、费用核销等环节。
3. 各部门负责人应按照费用管理制度的规定,提出合理的费用预算,并在费用发生前向财务部门提出费用申请。
4. 财务部门应对费用申请进行审核,并根据预算进行调整。
5. 费用发生后,各部门应及时向财务部门提供相关费用凭证,确保费用的准确核销。
五、资金管理1. 资金管理是代理记账公司财务管理的核心内容之一,需要做到资金的合理使用和控制。
2. 财务部门应制定资金管理制度,包括资金调度、资金使用、资金风险评估等环节。
代理记账业务规范和财务会计管理制度(二)代理记账业务规范和财务会计管理制度(二)一、概述代理记账业务是指企业将其财务处理和报账工作委托给专业的会计服务机构进行处理的一种方式。
为了规范代理记账业务的运作和提高财务会计管理的水平,制定和执行一套科学、规范、有效的财务会计管理制度是非常重要的。
二、代理记账业务规范1. 代理记账业务范围根据客户的需求和要求,确定代理记账业务的范围,包括但不限于财务处理、报账管理、账务核对等。
2. 代理记账业务流程设计并执行一套完善的代理记账业务流程,明确每个环节和责任人,确保业务操作的准确性和规范性。
3. 代理记账业务法规遵守代理记账机构必须遵守国家相关财务会计法规和政策,确保业务操作的合法性和合规性。
4. 代理记账业务保密代理记账机构必须严格遵守保密协议,对客户的财务信息进行保密,不得泄露给任何第三方。
5. 代理记账业务监督和评估设立专门的监督机构或委员会,对代理记账业务的质量进行监督和评估,及时发现和纠正存在的问题。
三、财务会计管理制度1. 财务制度框架确立一套完整的财务制度框架,明确各项财务管理工作的职责和流程,确保财务会计管理的规范性和有效性。
2. 财务会计核算设立专门的财务会计核算部门,负责企业财务会计的核算工作,确保财务数据的准确性和真实性。
3. 财务报表编制制定财务报表编制的具体规范和流程,确保报表的准确、完整、及时。
4. 财务数据备份和存档定期对财务数据进行备份和存档,确保数据的安全性和可靠性,以备后续查询和审计使用。
5. 财务会计风险管理设立风险管理部门,负责识别、评估和应对财务会计风险,确保财务会计管理的稳定性和安全性。
四、财务会计管理制度执行效果评估1. 评估指标的设定设定一套客观、科学的评估指标,用于评估财务会计管理制度的执行效果。
2. 评估周期和频率确定评估的周期和频率,定期对财务会计管理制度的执行效果进行评估,发现问题并及时改进。
3. 评估结果的运用根据评估结果,及时采取相应的措施和改进措施,提高财务会计管理的效率和质量。
代理记账财务制度范本一、总则为规范公司代理记账业务的财务管理,提高财务信息的准确性和及时性,加强财务监督,保护客户的合法权益,特制定本制度。
二、财务管理的基本原则1.合法性原则:财务管理要按照国家相关法律法规和财务制度进行,严禁任何违法违规的行为。
2.准确性原则:财务凭证要真实、完整、准确地反映公司的经济业务,不得进行虚假记账和盗窃挪用。
3.及时性原则:财务信息要及时地收集、处理、报送,以确保客户能够及时了解公司的经营状况。
4.保密性原则:财务信息要严格保密,不得泄露客户的商业秘密和财务信息。
三、财务管理的组织和责任1.公司设立财务部门,负责代理记账业务的财务管理工作。
2.财务部门负责人是公司的财务主管,对代理记账业务的财务管理全面负责。
3.财务部门应设立专门的财务管理岗位,对记账人员进行指导和监督,确保财务信息的准确性和及时性。
4.代理记账业务涉及到客户的财务信息,财务部门要设立专门的保密岗位,负责客户信息的保密工作。
5.财务部门要建立健全的内部控制制度,确保财务信息的安全和准确性。
四、记账政策1.公司的会计制度按照国家财务规定进行设置,包括财务凭证、账簿、报表等。
2.公司要严格执行会计准则和会计政策,按照核算程序和制度进行记账工作。
3.记账时要根据实际业务进行分类,确保财务信息的归集和分类准确。
4.记账时要注意核算要素和科目的核对和余额的准确性。
5.记账人员要按照记账制度和规定进行记账工作,不得进行虚假记账和误导性记账。
五、财务报告的编制和报送1.公司要按照法定的报表要求进行财务报告的编制和报送。
2.财务报告要按照会计准则和会计政策进行编制,确保财务信息的真实、完整和准确。
3.财务报告要及时报送给客户,确保客户能够及时了解公司的经营状况。
4.财务报告要进行备份和存档,以备查阅和审查。
六、财务审计1.公司要定期进行内部财务审计,确保财务信息的准确性和真实性。
2.公司要按照法定的要求进行外部财务审计,接受审计机构的审计。
代理记账公司财务管理制度一、总则(一)为规范代理记账公司的财务管理,提高财务管理效率,树立财务管理的责任意识,制定本财务管理制度。
(二)本制度适用于代理记账公司的全体员工和财务管理相关工作。
(三)公司财务管理目标是保证公司财务安全和稳定,提高财务管理效率和质量,促进公司的可持续发展。
二、财务管理职责(一)公司财务管理岗位责任由财务部门负责人负责,下设资金管理、账务管理和审计管理三个岗位,具体职责如下:1.资金管理岗位负责公司资金的筹集、支付和利用的管理工作,确保公司的资金周转安全和合理。
2.账务管理岗位负责公司会计核算、账务记录和报表编制工作,确保公司的财务数据准确、完整。
3.审计管理岗位负责对公司财务管理工作的监督和检查,确保公司的财务管理符合法规和公司内部控制要求。
(二)公司全体员工参与财务管理,应严格按照公司财务管理制度执行相应的工作,不得私自操作、调整任何公司财务数据。
三、资金管理(一)资金筹集1.资金筹集应根据公司经营需要和财务预算,制定详细的资金筹集计划。
2.资金筹集方式包括但不限于银行贷款、股权融资、债券发行等,应根据具体情况选择合适的筹集方式。
(二)资金支付1.资金支付应按照公司的预算和支出计划进行,严禁私自支付、挪用和滞留资金。
2.资金支付需经过财务部门审核和相关管理人员审批,确保支付的合法性和准确性。
3.资金支付方式包括但不限于电汇、支票等,应根据支付对象和支付金额合理选择支付方式。
(三)资金利用1.资金利用应按照公司的经营计划和财务策略进行,不能违反相关法规和公司内部控制要求。
2.资金利用需要经过财务部门审批,确保资金利用的合理性和效益性。
四、账务管理(一)会计核算1.会计核算应按照国家财务会计准则和公司的会计制度进行,确保财务数据的准确和合规。
2.会计核算应及时、完整地记录公司的经济业务活动,包括但不限于收入、支出、成本等。
(二)账务记录1.账务记录应按照公司的会计制度和账务处理流程进行,确保财务数据的真实和完整。
代理记账财务制度代理记账是指企业将其财务、税务等相关事务交由专业的记账公司或个人代为处理的一种方式。
为了规范代理记账工作,提高财务管理效率,企业需要制定一套科学完善的代理记账财务制度。
下面是一份____字左右的代理记账财务制度范本,供参考:第一章总则第一条为规范代理记账工作,提高财务管理效率,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于本公司及其代理记账服务提供方。
第三条本财务制度的目标是确保代理记账工作的规范、透明和高效,并提供准确的财务信息给企业管理层做决策参考。
第四条本财务制度的执行主体是企业及其代理记账服务提供方,双方应建立良好的合作关系,共同维护财务制度的执行。
第五条本财务制度的修改或者调整,由企业和其代理记账服务提供方共同商定,并经企业管理层批准后执行。
第二章代理记账工作流程第一条代理记账工作应按照企业的财务需要和相关法律法规进行。
第二条代理记账工作流程包括:凭证录入、发票管理、费用管理、票据管理、账簿管理、报表编制等。
第三条代理记账工作应严格按照财务核算准则和企业内部控制要求进行,保证财务数据的准确性和可靠性。
第四条代理记账服务提供方应及时提供财务报表给企业,供企业管理层做决策参考。
第五条代理记账服务提供方应做好账务档案管理工作,确保财务信息的保存和检索。
第三章凭证录入第一条企业和代理记账服务提供方应建立凭证录入流程,确保凭证的准确录入。
第二条凭证录入应按照财务核算准则和企业内部控制要求进行。
第三条企业和代理记账服务提供方应定期对凭证录入情况进行核对和审查,并进行整改和纠正。
第四条凭证的图片和数字化档案应进行保留和备份,确保凭证的安全和完整性。
第五条代理记账服务提供方应定期向企业提供凭证录入的相关信息和报告,供企业管理层审查和检查。
第四章发票管理第一条企业和代理记账服务提供方应建立发票管理制度,确保发票的合法和合规。
第二条发票管理工作应按照相关法律法规进行,确保发票的真实性和准确性。
第三条企业和代理记账服务提供方应对发票进行登记、分类、归档和管理,加强对发票的监控和控制。
代理记账业务规范和财务会计管理制度.
代理记账业务规范和财务会计管理制度
1. 引言
2. 业务规范
2.1 客户资料管理
代理记账公司应从客户处获取完整的资料,并建立独立的客户档案。
客户资料应包括企业注册信息、法人代表信息、等必要信息。
2.2 账簿记录
代理记账公司应及时、准确地完成客户的账簿记录工作。
账簿记录包括资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等相关事项。
2.3 报表编制
代理记账公司应按照财务会计准则,准确编制财务报表。
财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.4 纳税申报
代理记账公司应按照国家税收法规,准确申报客户的税款。
税款的申报周期应符合相关税务部门的规定。
3. 财务会计管理制度
3.1 内部控制
代理记账公司应建立健全的内部控制制度,防范财务风险。
内部控制制度涉及会计政策、财务流程、审计等方面。
3.2 财务制度
代理记账公司应遵循国家财务制度和财务会计准则,进行财务管理和报告。
财务制度包括会计准则的适用、报表编制、账务处理等规定。
3.3 审计
代理记账公司应定期接受内部和外部审计的监督。
审计应涵盖财务会计、内部控制、业务运营等多个方面。
4.。
代理记账公司财务会计管理制度代理记账公司财务会计管理制度「篇一」一、酒店财务会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料;二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分年度装订成册,并在封面上记载档案内容、时间、页数、编号予以归档;三、财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间进行保管。
四、财务会计档案未经总经办批准不得外借,内部借阅须经财务总监批准并办理相关借阅登记手续。
五、财务部的管理人员因工作变动,需办理档案移交手续,监交人、移交人和接收人须在移交清单(册)上签认。
六、财务会计档案保管期满需销毁时,会计经理须提交书面销毁意见及需销毁的会计档案清册,经财务总监审核,呈报总经办批准后执行。
销毁时,由会计经理与总经办指定人员共同销毁,并在销毁清册上签名及加盖公章。
代理记账公司财务会计管理制度「篇二」一、总则第一条为了加强公司财务会计管理,规范公司财务会计行为,保证和维护公司全体员工的合法权益,实现公司财富最大化的目标,根据《中华人民共和国会计法》、《公司会计制度》的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适应于科技开发有限责任公司及下设的各分公司。
第三条公司财务会计管理体制为统一领导,归口管理,财务会计工作在公司总经理的领导下开展日常业务工作。
第四条公司财务会计管理实行总经理负责制,依法行使公司的理财自主权,对公司的财产完整和盈亏负直接责任;全面负责公司财务决策、指挥、控制、监督,审批财务预算和投资预算方案;接受主管部门、财政、税务、审计机关的监督和审计。
总经理负责公司投入的各项资产的管理和经营管理,财务部门负责本公司成本计划、费用和投资预算的申报,并按照公司财务管理规定及有关批准的计划、预算执行。
二、财务会计机构与财务会计人员第五条财务部由公司总经理直接负责,财务部负责本公司的财务管理和会计核算工作。
第六条财务部负责组织公司会计核算和财务管理日常工作,参加本公司经济预测、计划、控制、核算、分析、考核等会议,参与本公司重大经济合同和经济协议的研究、审查,参与本公司其他经营活动决策。
第七条公司财务部根据财务会计业务需要设置财务会计工作岗位和资金管理岗位。
(一)财务会计岗位分为:预算计划、总账、往来款核算、材料核算、工资核算、固定资产核算、收入、成本费用核算、报销、税务、稽核、档案管理等。
(二)资金管理岗位负责公司资金的计划、融资工作的具体实施。
资金管理人员应具备财务会计工作人员应具有的素质和技能。
(三)会计工作岗位实行一人多岗,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
(四)会计人员的岗位根据需要进行轮换。
第八条会计人员应具备以下基本条件:(一)敬业爱岗,忠于职守;熟悉法规,精通专业知识;按照规章制度办事;客观公正,坚持原则,廉洁奉公;严守秘密;树立热情服务的意识;(二)具有会计专业技术资格,大专以上学历;(三)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,掌握公司与会计有关的相关知识;(四)有一定的组织协调能力;(五)身体状况能适应本职工作的要求。
第九条财务会计人员在财务会计工作中,应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风、严守工作纪律、努力提高工作效率和工作质量,忠诚于公司,热爱本职工作,努力钻研业务,按照会计法律、法规和国家统一的会计制度规定的程序和要求进行财务会计工作,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
第十条公司财务会计人员由公司总经办和行政人事部共同考核,提出意见,根据公司规定程序批准聘任或解聘。
三、会计事务管理第十一条各项会计事务的处理,都必须符合统一的《企业会计准则》、《企业会计制度》、《企业财务会计报告条例》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等的要求。
代理记账公司财务会计管理制度「篇三」1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。
2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。
3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。
销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。
4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。
5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。
其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
代理记账公司财务会计管理制度「篇四」1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、负责公司材料库、办公用品库的管理。
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。
前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价20xx元以上者,属固定资产。
需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。
购置固定资产必须开具正式发票。
代理记账公司财务会计管理制度「篇五」一、财务会计管理的涵义财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。
在管理经营过程中,各类咨询服务费,代办服务费,各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了咨询公司的资金运行。
财务管理就是咨询顾问公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括各类咨询服务费,代办服务费等资金的筹集,使用,耗费,收入和分配。
要按照政府有关规定,规范企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。
财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。
财务管理的任务是:(一)筹集,管理资金这就是要保证经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。
公司的主要经济来源是有偿服务管理费收入,要加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。
另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。
充分发挥资金的效果。
(二)经济核算通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。
(三)财务监督实行财务监督,维护财经纪律。
公司的经营,管理,服务,必须依据财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家,集体和个人三者的利益。
同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金,公益金,并向投资者分配利润。
二、财务会计管理制度财务管理制度是公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化,标准化的一系列具体规定。
可分为以下几类制度:(一)会计核算方法及凭证账册制度(1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止;(2)会计核算以人民币为记账本位币;(3)采用借贷复式计账法,会计科目和核算方法以公司预算会计为主,结合实际,设置银行现金日记账,总分类账,各项明细分类账;(4)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。
一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;(5)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。
凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。
有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理;(6)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票,现金收据,票据等,动用时由领用人办理领用手续。
对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。
(二)货币资金管理制度(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。
对指定使用备用金的人员必须进行定期检查,核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。
①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立"小金库";②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。
(三)费用现金报销制度为了加强现金报销管理,严格执行财政纪律,对各项现金报销拟定以下制度:(1)差旅费报销制度;(2)招待费报销制度;(四)往来账目清理制度做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。
财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。
过月未收的账款,要上门催收。
对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。
财会人员不能解决的事项应及时上报领导。
(五)会计报表制度会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。
所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备。
对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明。
三、财务管理的机构及职责(一)财务部门机构的设置公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,根据公司的具体情况,人员可以灵活配备。
财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理,主管会计,出纳,统计员。
(二)财会人员的岗位职责1、财会部经理(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;(2)每月,每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;(3)检查,监督管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;(4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;(5)根据行业的具体特点,依据财会管理有关法规,政策,文件,制定财会管理具体制度和操作程序;(6)组织拟定各项费用标准的预算方案,送企业领导审核,修定;(7)研究熟悉和实施相关的工商,财会及税务,物价等管理制度,运用法律,行政处分和经济手段保护公司的合法权益。