foxmail用法

Foxmail功能详解Foxmail是一款功能非常强大的邮箱软件，如果能充分的利用好它，能合理的规划好我们的重要邮件及资料，会大大的提高我们的工作效率。

下面给各位同事详解我们可能还没有使用到的实用功能，主要分为三块内容：一、基本设置二、弹窗提醒三、邮件的分类、归档、查找、储存。

一、基本设置1、设置开机自动启动Foxmail步骤：工具-系统设置-常规-里面有2个选项打上勾-确定。

如图：（Foxmail很小，不会影响你的开机和使用速度的）2、设置自动收邮件步骤：打开Foxmail-右击邮箱-属性-接受邮件-在服务器保留备份、多少天后删除、隔多少分钟自动收邮件上打上勾-确定（在服务器上保留备份的勾一定要打上。

关于设置多少天删除，如果网页邮箱经常使用且需要存档的话，可以设长一点1个月、3个月，或者把勾去掉不删除，如果网页邮箱不常使用的话，我建议设置成15天或30天后删除，关于多少分钟自动收邮件，根据自己的喜好设）3、设置访问密码步骤：打开Foxmail-右击邮箱-设置账户访问口令-输入2遍自己的密码-确定（如果自己的电脑常常会被别人使用，又不想让别人看自己的邮件，可以设个访问密码，如果不常被人用，建议不要设，设置了密码，需要输入密码展开邮箱后，才会自动收邮件，安全和方便往往都是相冲突的）4、Foxmail工作界面设置步骤：打开Foxmail-查看-如图打勾二、弹窗提醒就像是我们安装在电脑上的闹钟、日程表、方便贴（我们业务部的同事桌上都贴满了）1、邮件提醒步骤：选择需要提醒的邮件-右击-设置邮件提醒-选择提醒的次数、时间、备注内容等-确定（我们可以把涉及到工作、行程、会议安排等等一些邮件设置成邮件提醒、到点就会以弹窗的形式，醒目的映入我们的眼前，如图）我在写东西时，电脑上弹出的邮件提醒2、会议请求步骤: 邮件-新建会议请求-填写相关的参会人员、时间、地点、提醒时间-参会人收到邮件点击接受或者拒绝（拒绝的最好写明原因回复会议发起人）（还可以设置周期会议，如每周、每月的例会，只发一次，以后都会定期提醒）（会议请求和邮件提醒都会弹窗提醒，不一样的是，邮件提醒是自己设的，会议请求是会议发起人写完发给参会人，参会人收到邮件后，不需要设置也会定时弹窗提醒）下面这2图，是参会人收到会议请求的截图3、待办事项步骤：先照前面的工作界面设置把边栏打开-在待办事项框里右击-新建-填上截止日期、类别、内容、提醒时间（所有的提醒都可设为单次或周期）（前面2个都是通过邮件来起到一个提醒的作用，能不能不通过邮件而能对我们的日常工作起到一个提醒作用，我们可以用到Foxmail的待办事项功能，它就像一张日程表、排程表，还能设置成定时弹窗提醒，从而减少我们的工作失误。

foxmail的使用使用说明一、建立邮件地址簿账户作用：建立邮件地址簿可方便用户选择收件人，而不需要每次都敲入每个人的邮件地址，这对于平时使用五笔输入法的人尤为方便。

设置后，在写邮件时的效果如下，右边的地址列表中按部门将所有的人员的列示出来，只要双击人员的名字，其地址就会自动填入到收件人的地址栏中。

有两种方法进行设置。

方法一、导入邮件账户首先对邮件地址进行分类，如按常联系人，或者按照其他的进行分类。

下面以进行分类进行操作说明。

点击“地址簿”按钮，在弹出的地址簿中右键“公共地址簿”，选择“新建文件夹”，对新建的文件夹重命名，如:常用联系人。

选择已经建立的文件夹，选择“工具—>导入—>csv文件”选择“浏览”按钮，选择准备好文件的对应路径，选择“下一步”，选择“全选”按钮，点击“完成”，则该部门的人员账户信息全部导入。

方法二、单个邮件账户建立1.选择需要添加人员邮件账户所在组如：“信息技术部”文件夹，点选“新建卡片”弹出卡片信息，填写相应内容后选择“增加”按钮，选择“确定”，则该账号建立完毕。

二、Foxmail如何快速把邮件发送给一组人作用：快速的向组中的所有成员发送邮件。

有如下几种操作方法。

方法一、选择“撰写”按钮，开始写邮件，在邮件编辑器中，单击“收信人”按钮，将会弹出一个“选择地址”对话框，把左边的组添加到“收件人”框中（选择要发送的组，选则该组的收信人员帐号，点击“—>”按钮），然后点击“确定”。

方法二、在地址簿中选中一个组，选择对应待发送邮件账户，然后点击工具栏上的“写邮件”按钮，即可打开邮件编辑器，并且“收信人”一栏内已经填上了您所选的帐号，这个邮件就可发给组中的对应的人了。

三、FoxMail通过设置邮件过滤规则组织邮件内容作用：通过设置邮件过滤规则，可方便的将收取的信件分门别类的收取在对应的邮件夹下。

右键“收信箱”选择“新建本地邮件夹”，改写邮件夹名称，建立邮件夹。

邮件夹建立后，弹出如图所示对话框，选择“确定”按钮 ,弹出“过滤器”对话框，勾选“发件人包含于地址簿的”复选框，下拉选择该组对应的地址簿的组别，选择“确定”按钮，则该组所在所有帐号所发送的邮件都自动存于当前的文件夹中，如：信息技术部的任何人发送的邮件均存在于当前信息技术部邮件夹下。

Foxmail使用方法一、帐户设置第一次运行FoxMail时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件账户。

步骤如下：1、弹出的第一个窗口显示提示信息，单击[下一步]按钮。

2、进入[建立新的用户帐户]窗口，在[用户名]框中输人用户姓名或代号等信息，此名称用于区分同一台机器上FoxMail的各个用户。

窗口中的邮箱路径框用于设置FoxMail收到邮件后在硬盘上的储存路径。

可以选择默认路径，即FoxMail程序的所在路径;也可以单击[选择]按钮指定其他位置。

完成后单击[下一步]按钮。

3、进人[邮件身份标识]窗口。

在[发送者姓名]框中输入邮件中用于落款的称谓。

在[邮件地址]框中输入自己已有的邮箱地址。

完成后单击[下一步]按钮。

4、进人[指定邮件服务器]窗口。

确认POP3和SMTP服务器名、账户名、密码单击[下一步]按钮。

POP3服务器和SMTP服务器地址需根据个人电子信箱的情况，查看电子信箱服务说明。

对于263电子信箱，POP3服务器为,SMTP服务器为。

5、向导显示账户建立完成，单击[完成]按钮结束。

在以后使用FoxMail时，可以从菜单选择[账户]->[新建]命令打开此向导建立新用户。

在Foxmail中可以查看用户帐户。

单击菜单项“帐户”，在弹出的帐户菜单中选择最下面的“属性”顼，弹出的帐户属性设置窗口，选择窗口中的“邮件服务器”标签选项，可以检查和修改刚才设置的邮件服务器的地址，最后填入访问信箱的口令（也可以在连接收信的时候输入口令），邮件服务器就基本设置好了。

二、撰写、发送邮件FoxMail为用户提供了便于撰写和发送邮件的邮件编辑器, 撰写新邮件的步骤如下：1、单击工具栏上的[撰写]按钮，或者从菜单栏选择[邮件]->[写新邮件]命令，打开邮件编辑器。

2、在[收件人]一栏中填写收信人的邮件地址，在[主题]栏中填写邮件的主题。

在[抄送]栏中用逗号分隔依次填入几个邮件地址可将邮件同时发给其他人。

Foxmail是张小龙先生编写的Internet电子邮件客户端软件，以其功能强大、容易使用、符合中国人的使用习惯等特点受到广大用户的青睐。

如果使用一些技巧，将会有更大的收获。

1、自动拨号上网FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件，从而您可免除手工进行连接的操作。

执行FoxMail项"菜单的"系统设置"命令，在"系统设置"对话框里单击"网络"选项卡，然后按自己的上网方式选择。

如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接，则还应在"连接"列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。

单击"确定"按钮后，它就具有了自动拨号的功能。

2、自动接收邮件当你在Internet中畅游时，如果你想让FoxMail在后台运行，以便及时收取新邮件，并在新邮件到来时，让FoxMail给你提示信息，可用以下方法实现：在FoxMail主窗口，选择需要的帐户，单击"选项"菜单中的"当前帐户属性"命令，系统弹出"帐户属性"对话框，在左边的列表框中，单击"接收邮件"选项；然后选中"每隔×分钟自动收取新邮件"复选框，并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔，比如键入"60"。

选中"新邮件到来时播放声音"复选框，然后单击"文件"按钮，在弹出的"打开"对话框中选择需要的声音文件；最后单击"确定"按钮即可。

3、自动分发邮件在邮箱助理中选择"新建"，填入满足条件，下次接收邮件时就会执行。

通过此项设置你可以将信笺进行分类，以便更好的管理各种信笺，将一些无用的信件直接淘汰。

爱飞来通信FOXMAIL 使用说明1.启动Foxmail第一次启动Foxmail时，会出现用户向导，我们点“下一步”，输入“用户名”，“邮箱路径”，点“下一步”；在“邮件身份标记”中，输入发送者姓名和邮件地址，点“下一步”；这里需要指定邮件服务器的信息，不过你在前一步填好你的邮件地址时，这里就己经填好了。

还是点“下一步”吧，最后，帐户建立完成，点“完成”，设置到这里就结束了。

Foxmail 的窗口上面是菜单和工具栏，提供我们常用的一些功能；左面是所有信箱的列表；中间是当前信箱中的信件；下面这个叫信件预览窗口，当鼠标点在某一封信时，这里会显示出这封信的内容供你预览。

任何一个邮件软件在使用前都要先根据我们的个人信息做一些设置，在Foxmail中也是一样的，只有设置好了这些信息，我们才能利用它来发送和接收邮件。

这些设置主要包括我们的邮件帐号、密码、发件服务器(SMTP)、POP3收件服务器等信息。

在菜单中点“帐户”，再点“属性”。

这就是Foxmail的设置窗口了。

这里有很多设置项，我们先按顺序来讲一讲比较常用的设置。

第一项是“个人信息”。

这里的信息是别人收到你的信时，所看到的关于你的信息。

“姓名”就是你的名字，当然也可以写你的昵称了；这是“单位”，可以写也可以不写；“电子邮件地址”里写你的电子邮件信箱，它将会在对方看你写的信时，出现在发件人栏里。

“回复地址”是在发出的邮件中加上回复地址标记，对方回复你的信时将回复到这个地址。

如果你不填这一项，对方的信就会回复到“电子邮件地址”所指定的信箱中。

第二项是“服务器”。

这是邮件软件设置中最重要的部分，“发送邮件服务器”中填写发送邮件的服务器地址（SMTP），你的邮件要通过这个服务器发送出去。

这里可以填任何一个SMTP服务器的地址，不过你最好填写你的ISP提供的那个，这样发信的速度会快一些；“接收邮件服务器”通常也叫“POP3服务器”，它保存了外界发给你的邮件。

1. 用户个性化设置1.1设置界面：开启邮件，点击右上角按钮进入设置界面。

1.2设置---常用：“常用”设置对话框，根据个人使用习惯勾选图中各项目1.3设置---帐号：“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置，“服务器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。

经过测试，设置为0分钟的话接受邮件的速度是最快的（部分同事设置为1分钟，可进行修改）1.4设置---写邮件：可以预先设定邮件签名、邮件字体等信息（直接复制原来OUTLOOK签名粘贴过来即可）发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取1.5设置---网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器1.6设置---反垃圾：建议过滤强度选择“中”，推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾邮件（官方推荐，实际效果未知）。

如果不想接受某个人的邮件，可将其加入黑名单；如果有被误判过滤为垃圾邮件的，可将其加入白名单。

1.7设置---插件：按图示使用基本的插件功能1.8设置---高级：根据个人使用习惯设置，这里要注意的是，第二项“若发件人在地址薄中，则使用地址薄姓名”必须勾选，邮件才可以正常显示所在部门及姓名。

箭头所指6项建议不勾选，以防误操作。

此处推荐延迟1分钟发送邮件功能。

H甘 TJJINRIC 岀H.号丸IH 去立匕枣兰菲p如在规定时间内发现邮件有误，可在草稿箱里找到邮件，取消发送。

1.10导航栏：可以根据需要在导航栏内创建文件夹。

方法如下：鼠标右键 弹出图示菜单，然后选择“新建文件夹”项，此时新创建的文件夹是位于所 选项目的下一层级里，同样的方式可以创建多层级的文件夹，新建的文件夹 可以自定义名称。

■at it-爾g、E) JJ51.9工具栏设置：根据个人的使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右 键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目。

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Foxmail 使用说明1、邮箱配置：1.启动Foxmail，点击“邮箱”菜单下的“新建邮箱账户”，如下图：2.当点击“新建邮箱账户”后会弹出邮箱设置界面（如下图），并将要设置的邮箱地址、邮箱密码进行设置；对于邮箱账户与中文名称可根据自己的要求进行设置；邮箱路径是指设置邮箱配置信息的存放位置，可以使用默认的也可以更改到指定路径。

默认在Foxmail的安装路劲中。

3.上步操设置成后，点击下一步出现邮箱服务器设置界面（如下图），将接受邮件服务器与发送邮件服务器的内容设置为邮箱服务器的IP地址，两者内容相同。

4.邮箱设置完成后，需要进行测试验证。

在设置完邮箱服务器后点击下一步，弹出完成界面，在完成界面点击“测试账户设置”。

如下图：5.当点击“测试账户设置”后出现测试界面后没有问题就可关闭测试界面，并点击第上步图中的完成按钮，这时，邮箱配置完成，可进行使用。

2、邮箱空间清理：由于Foxmail中删除邮件时，不会再服务器删除。

时间长了邮箱空间已满，无法发收邮件。

所以需要手动清理服务器的个人邮箱空间。

具体操作方式如下：1.点击工具栏中的“远程管理”，出现远程管理界面，如下图：2.在远程邮箱管理中点击所有邮件，收取服务器的邮件，收取所有邮件完毕后，在所有邮件列表中选择要删除的邮件后，点击删除，在点击执行，这时才从服务器真正删除邮件。

如下图：3、邮件导出邮箱空间已满，但现有邮件为重要邮件无法删除，这时可以，使用邮件的导出导入来保存邮件（导出导入时，附件不会丢失）。

具体操作如下：1.将需要导出的邮件选中，然后点击文件菜单下的导出邮件菜单，如下图：2.当点击导出文件菜单后会弹出浏览文件夹对话框，在对话框中选择要将邮件导出的路径目录，然后点击确定，这时会将需要导出有邮件导出到指定的目录文件中（导出的邮件包含附件），如下图。

4、邮件导出邮件导入可将导出邮件文件通过导入功能将需要查看的邮件导入到邮件客户端。

具体操作方式如下：1.选择邮件导入的位置（可以是收件箱，也可以是发件箱。

Foxmail的简单使用
1.下载安装完成后，运行Foxmail，会有相关提示，如图所示：
在空白处填写邮箱地址，例如XX@填写完毕后点击下一步。

2.选择邮箱类型，将下拉菜单选择到POP3，如图所示：
3.设置完后，可以测试下是否设置成功，接受与发送服务器都为
4.设置完成后就可以看到Foxmail的主界面，在其中可以接收邮件
5.右键邮箱账号，可以设置相关的选项。

在服务器选项中，可以修改自动接收邮件的间隔
时间（建议设置时间1分钟）如图所示
6.在左下角有个日历的选项，点开后在任何日期可以在其中添加事务和发起会议
7.新建事务和发起会议在设置起始时间，设置后能在日历中显示出来，并且会议发起中接
收人日历也会显示出会议的时间和内容。

8．在事务或会议前几十分钟，Foxmail都会有提示框提示注意会议时间。

会议成员接收申请后会给发起人回复已接受。