人事档案利用审批表
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干部人事档案查借阅审批表
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填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单,并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的,或需复制档案材料的,须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。
4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部,持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证,在阅档室查阅。
因特殊情况需将干部档案借出使用的,必须在3个工作日内归还。
2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。
查借阅在职校级干部的人事档案,须由副处级以上中共党员干部负责办理;查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案,须由副科级以上中共党员干部负责办理;查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案,须由中共党员干部负责办理。
3. 查借阅档案过程中,严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料,查借阅人员应妥善保管档案,不得转借他人,不准无关人员和干部本人翻阅,未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。
经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好,不得向无关人员泄露档案内容,用毕及时销毁。
4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定,不得泄露或传播档案内容。
违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分,甚至追究法律责任。
2。
借阅人事档案审批表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。
在企业管理中,员工档案是非常重要的资料,包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。
为了确保员工档案的安全和保密,企业通常会制定相关的借阅规定,并规定了审批流程进行管理。
借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具,通过填写表格,管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况,并根据这些信息进行审批。
该表格通常包括以下内容:1. 借阅人员信息:填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息,以便管理人员了解借阅人员的身份。
2. 借阅目的:借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的,例如进行绩效评估、办理社保手续等,以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。
3. 借阅时间:借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围,以便管理人员了解借阅的时间段,并及时进行审核。
5. 借阅记录:管理人员完成审批后,会在借阅人事档案审批表上记录审批结果,并签署批准的日期,以便留存备查。
在实际操作中,企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制,根据企业的规定和要求,调整表格的内容和格式。
企业还应该对员工进行相关的培训和指导,使他们了解借阅规定,并严格按照规定的流程进行操作,确保借阅的合法性和安全性。
第二篇示例:借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。
借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面,通过审批表的使用,可以确保员工档案的安全、保密和合规。
下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。
一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息:包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息;2. 借阅原因:借阅人事档案的目的和理由,例如进行审批、调动、离职等;3. 借阅时间:借阅人事档案的具体时间段;4. 借阅范围:借阅人事档案的具体内容和范围;5. 借阅责任:借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务;6. 审批流程:包括借阅申请、审批、签字等流程。
干部人事档案查借阅审批表
内容
项目
姓名单位及职务是否党员
被查借
阅对象
借档人员
借档事由
借档内容
借档
单位
意见
分管领导签字:(公章)
年月日
主管单位领导意见干部业务
分管领导
意见
签字:年月日干部档案
分管领导
意见
签字:年月日干部档案
查借阅
办理情况
年月日
注:1、借档单位要详细填写表内相关内容,并提供借档人员身份证件及介绍信;
2、被借借阅人数超出表中空格时,可另附名单,并加盖单位公章。
干部人事档案查借阅介绍信
:
兹有我单位正式干部、同志前往贵单位,因事由,办理同志干部档案(查阅或借阅)手续。
请予以接洽为盼!
申请单位:
年月日
复制材料目录
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干部人事档案查借阅审批表
档案管理员:年月日
《干部人事档案查借阅审批表》注意事项
1.《干部人事档案查借阅审批表》的每栏目都须认真填写。
2.“查档对象”“查档人员”在3人以上时须另附《查档人员名单》《查档对象名单》,并在所附名单上签字盖章;查档人员为外单位的须填写身份证等有效证件,并附有效证件的复印件及单位介绍信。
3.因特殊情况需借阅干部人事档案,或需复制档案材料的,须在“查借阅类型”和“查档内容”内详细说明;借出档案一般不超过15日,因特殊情况不能按期归还,应办理续借手续,续借不得超过一周。
4.“查档事由”须填写详细清楚,不得笼统填写“工作需要”之类的含混表述。
5.查档单位负责人签批之日起5工作日内办理有效。
6.本表由各单位按原版式翻印。