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第3章 编辑文档

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word第3章

word第3章

3.9 综合应用2——制作公司岗位职 责书
3.7 添加页眉和页脚
3.7.1 插入页眉和页脚 3.7.2 设置页眉和页脚 3.7.3 插入页码
3.8 综合应用1——设计文档内容
在一篇文档中，丌同的内容使用丌同的格式 和样式会使文档的内容层次分明。一个设计 好的样式可以重复使用，这样可以节省时间。 平时我们输入的文档样式都很单一，这节我 们来运用本章介绍的方法，设计一个丌一样 的文档 。
第3章 基本排版操作
本章内容
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 页面的设置 字体格式 段落格式 分栏排版 添加项目符号和编号 添加边框和底纹 添加页眉和页脚 综合应用1——设计文档内容 综合应用2——制作公司岗位职责书
3.1 页面的设置
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 设置页边距 设置纸张 设置版式 设置文档网格
3.1.1 设置页边距
设置页边距，包括调整上、下、左、右边距 以及页眉和页脚距页边界的距离，使用这种 方法设置页边距十分精确。
3.1.2 设置纸张
默认情况下，Word创建的文档是【纵向】 排列的，用户可以根据需要调整纸张的大小 和方向。
3.1.3 设置版式
版式即版面格式，具体指的是开本、版心和 周围空白的尺寸等项的排法。
3.1.4 设置文档网格
在页面上设置网格，可以给用户一种在方格 纸上写字的感觉，同时还可以利用网格对齐 文档。
3.2 字体格式
3.2.1 设置字体、字号和字形 3.2.2 首字下沉
3.2.1 设置字体、字号和字形
3.4 分栏排版
3.4.1 创建分栏版式 3.4.2 调整栏宽和栏数

第3章 中文版Word 2003文档编排

第3章 中文版Word 2003文档编排
3.6.2 提取文档目录
28
பைடு நூலகம்
21世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程
3.6 长文档的编辑 3.6.3 使用题注
1．手工插入题注 2．自动插入题注 自动插入题注的功能是指，如果在一篇文档中有 图片、表格等多种插图，当出现插图时，系统会自动 插入该图类型的编号，出现表格时会自动插入表格的 编号。 在录入文稿时，每插入一种图或表时，系统就会 自动识别出它们需要插入的题注，并自动为它们编上 顺序号，不但一一对应，而且编号也保证不会发生混 乱，既提高了录入速度，也保证了题注的准确性。
2
21世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程
3.1 文档的编辑
3.1.1 设置文本格式
1．设置文本的常规格式 2．设置字符缩放和字符间距
3．设置文字动态效果
3
21世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程
3.1 文档的编辑
3.1.2 设置段落格式
1．设置段落缩进 （1）使用标尺 （2）利用“格式”工具栏 （3）利用“段落”对话框 （4）利用制表位缩进 2．设置段间距与行间距 3．设置段落的对齐方式 4．设置制表位
1．设置分栏 2．插入分栏符
39
21世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程
3.8 文档的页面设置 3.8.6 设置页面分页和分节
1．文档强制分页
2．插入分节符
40
21世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程
3.8 文档的页面设置 3.8.7 设置页码
41
21
21世纪高等学校系列计算机规划教材

第3单元文档的格式设置与编排

第3单元文档的格式设置与编排
3.7第7题
【操作要求】
打开【文本3-7A】如【样文3-7A】所示
⒈设置字体：第一行为华文细黑；第二行标题为楷体；正文第二段为楷体、第三段为仿宋、第四段为黑体；最后一行为方正姚体。
⒉设置字号：第一行为小四；第二行标题为小一；正文第二、三、四段为小四。
⒊设置字形：正文标题加下划线；第二行加粗。⒋设置对齐方式：第一行标题居中；最后一行右对齐；
⒌设置段落缩进：正文第一段和正文最后一段首行缩进2字符；正文“也曾伤心流泪…..”至“仍在我心中虽然已没有她”左右缩进6字符。
3.18第18题
【操作要求】
打开文档A3.DOC，按下列要求设置、编排文档格式。一、设置【文本3-18A】如【样文3-18A】所示
3.17第17题
【操作要求】
打开文档A3.DOC，按下列要求设置、编排文档格式。一、设置【文本3-17A】如【样文3-17A】所示
⒈设置字体：第一行标题为华文行楷；第二行为楷体；正文“也曾伤心流泪…..”至“仍在我心中虽然已没有她”为仿宋；最后一行为隶书。
⒉设置字号：第一行标题为小初；正文“也曾伤心流泪…..”至“仍在我心中虽然已没有她”为小四；最后一行为小四。
⒉设置字号：第一行为小四；第二行为小一；一行为小四。⒊设置字形：“——佚名搜集整理”一行倾斜。
⒋设置对齐方式：第一行左对齐；第二行标题居中；正文最后一行“——佚名搜集整理”右对齐。⒌设置段落缩进：正文首行缩进2个字符；最后一段左、右各缩进1个字符，首行缩进2个字符。⒍设置行（段落）间距：第二行标题段前、段后各0.5行；“——佚名搜集整理”一行段前、段后各0.5行；正文固定行距18磅。
3.5第5题
【操作要求】
打开文档A3.DOC，按下列要求设置、编排文档格式。一、设置【文本3-5A】如【样文3-5A】所示

《计算机应用基础》教案 第3章 使用Word2003编排文档

《计算机应用基础》教案 第3章 使用Word2003编排文档

第3章使用Word2003编排文档（总计18学时，包括实训）课题第一节创建“股份合作协议书”文档——文档基本操作和编辑课时2学时教学内容1、熟悉Word 2003工作界面2、使用不同视图浏览文档教学目标了解Word 2003的功能、特点、运行环境和窗口组成;熟悉Word 2003的视图方式及窗口操作;掌握Word 2003的文档管理和编辑方法。

能使用Word 2003编辑简单文档。

教学重点掌握Word 2003的建立、打开、输入、编辑和关闭教学难点Word 2003文档的编辑教学活动及主要语言学生活动一、创设意境，导入新课（设疑法、提问法）导入：同学们，让咱们先来看一首诗:春夜喜雨好雨知时节,当春乃发生.随风潜入夜,润物细无声.这是唐朝大诗人杜甫的一首五言律诗.它之所以能够流传到今天,是因为当时的人们用笔将它记录在了纸上.但是纸有它的弱点,常时间存储就会腐烂,而且想要作出改动就得重新书写.那么,我们能不能将它记录在电脑上,以保证它的存储方便,编辑方便呢?(让同学们回答)(老师:)今天我们就学习一个为我们提供这样的方便的软件:Word 软件.二、新课教学（讲解法、提问法、示范法、练习法）1、熟悉Word 2003工作界面安装好Office 2003软件后，就可以启动Word 2003程序了。

最常用的启动方法是单击“开始”按钮，然后选择“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Office Word 2003”菜单。

启动Word 2003后即可进入其工作界面，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏等组成。

观察学生反映(对导入是否产生兴趣):学生听课状态:1)标题栏：用于显示文档的名称和对窗口进行调整。

2)菜单栏：位于标题栏的下方，分类保存着Word2003中的所有命令。

3)工具栏：以按钮的形式显示了Word 2003中一些常用命令，方便用户操作。

第3章__Word_2003文字处理

第3章__Word_2003文字处理

5、打开文档
单击“常用”工具栏中的“打开”按 钮 。
选择“文件|打开”命令。 用快捷键Ctrl +O。
3.3 文档的编辑 1. 显示文档
普通视图
快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页 页面视图 脚、分栏等， 不能对图文进行编排 与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并 大纲视图 能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行 Web版式视图 编排 章、节调整，主要用于长文档 左边大纲形式；右边对应的页面形式 打印预览

(1)页面设置
设置纸张大小、页边距、页眉和页脚 的位置、每页容纳的行数和每行容纳的 字数等
通过“文件|页面设置…”命令
上页边距 页眉
左页边距
右页边距 右缩进
左缩进
下页边距
页脚
(2)页眉和页脚 定义：在文档排版打印时，通常在每页的 顶部和底部加入一些说明性信息
通过“视图|页眉和页脚”命令
说明：在页眉和页脚中可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，同时可设置它们 的字符格式和对齐方式等

绘制图形
绘制简单图形 绘制复杂图形 层次、叠加…

绘图工具栏
文本框 艺术字 公式

通过“插入|对象…” 命令
课堂练习
对“夜营的喇叭 .DOC”作以下格式设置： 1.全文的左、右缩进分别为6磅、12磅，首行 缩进为2个字符； 2.第一行居中，且为蓝色三号加粗楷体字；
3.页眉内容为“美文欣赏”，居中；页脚内 容含页码和系统日期，右对齐； 4.在正文的中间插入图片“海报.JPG”，和文 字紧密环绕。
1、图片插入、编辑和格式化
（1）插入剪贴画和其他图形文件

第3章 Word2016应用 -3.2图文操作

第3章 Word2016应用 -3.2图文操作

3.2.1文本框的插入与编辑
1.插入文本框
3.2.1文本框的插入与编辑
2.编辑文本框
3.2.2艺术字的插入与编辑
艺术字在Word中的应用极为广泛，它是一种具有特殊效果的文字，比一般的文 字更具艺术性，因此，在编辑排版文章的时候，往往需要使用到艺术字来实现某 种特殊效果。 1.插入艺术字
在【插入】选项卡【文本】功能区中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉 列表中选择一种艺术字样式
河北机电职业技术学院
3.2图文操作
文本框的插入与编辑 艺术字的插入与编辑 图片、形状的插入与编辑 SmartArt图形的插入与编辑
图文操作
Word2016除了有强大的文字处理功能外，还具有强大的图文处理能 力，我们可以对图像或图形进行插入、缩放、修改的操作，也可以实 现图像和文本的图文混排。给文档添加图像后可以使文档更加生动美 观，实现图文并茂的效果。
SmartArt是一项图形功能，具有功能强大、类型丰富、效果生动的优点。 在进行文档编辑需要使用插图和图形图像来表达内容时，如组织结构图、业务 流程图等，就可以使用SmartArt图形进行绘制。
3.2.5 案例2 制作“编辑部纳新”海报
1.需求分析 本案例需要制作一张编辑部社团纳新的宣传文档。要求标题醒目，内容模块式 的进行编排。
3.2.5 案例2 制作“编辑部纳新”海报
2.实现步骤
01 标题部分：进行字体及艺术效果设置。
02 内容部分：采用文本框进行模块式的编排。
03 页面效果：添加图片及形状使文档更加醒目。
谢谢观看！
3.2.2艺术字的插入与编辑
2.编辑艺术字
3.2.3图片、联机图片、形状的插入与编辑
Word2016中可以插入各种图片，如office自带的剪贴画、计算机中保存的图片、 以及各种形状的绘制工具等。 1.插入与编辑图片

第3章 中文Word 2003

11计算机
本章内容
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 word 2003概述 word2003的基本编辑功能 格式排版 页面排版 表格处理 图形处理
11计算机
3.1 word 2003概述
3.1.1 Word 2003的启动和退出 3.1.2 Word2003的用户界面
11计算机
3.1.1 Word 2003的启动和退 出
第3章
中文Word 2003
1
本章学习目标
掌握创建文档的方法； 掌握字符和段落排版的方法； 了解公文页面设置的基本要求，掌握页面设置的基 本操作； 掌握设置边框和底纹； 掌握创建表格的方法，学会设置表格格式及编辑和 调整表格结构； 掌握在文档中插入图片和艺术字的方法，掌握图片 的基本编辑操作，了解绘图功能的使用。
页面设置主要包括设置纸张、设置页边距 等，可以通过依次单击【文件】→【页面 设置】，打开“页面设置”对话框，在对 话框中的“页边距”和“纸张”选项卡上 进行设置。
11计算机
3.4.2 页眉和页脚
页眉一般出现在每一页的顶端，页脚一般 出现在每一页的底端。页眉和页脚中通常 包含一些页码、制作日期、章节标题和作 者姓名等信息。
11计算机
3.4具栏上的【插入自动图文 集】菜单，会显示创建日期、文件名、页码、作 者等信息供用户插入在页眉和页脚中。
3.插入页码
要在页眉中插入页码，可以在“页眉和页脚”工 具栏中单击【插入页码】按钮。还可以通过单击 【设置页码格式】按钮，打开“页码格式”对话 框，设置页码的格式
11计算机
3.3.5 中文版式
Word 2003还提供了针对于中文的功能，比 如拼音指南、带圈字符、纵横混排、双行 合一等。这些功能可以通过选择“格式” 菜单下的“中文版式”来实现。

《计算机应用基础教程》第3章 文字处理 Word 2003


2. 输入符号
对于像☆、 、 、※、 、 、 、 、 、 之类的符号的输入，可以使用“插入”菜单
中的“符号”和“特殊符号”命令进行输入。
在Word 2003中，将符号分成两大类：符号和特 殊字符。符号类又按字体分成多类，如普通文 本、拉丁文本、宋体、黑体、华文楷体、 Webdings、Wingdings等。特殊字符类中包括长 划线、短划线、不间断连字符、省略号等字符。
第3章 文字处理 Word 2003
3.1 Word 2003操作基础
3.1.1 Word 2003的启动与退出 1. 启动
Word 2003的启动方法，与常规应用程序启动方法 相同，常用的方法有四种。
1 快捷方式启动 双击桌面上的快捷方式图标，即可启动 Word 2003。 2 从开始菜单启动 单击“开始”菜单中的“程序”下的“Microsoft
office 2003”，如图3.1所示，即可启动Word 2003。
图3.1 从程序中启动Word 2003
（3）从运行下启动
单击“开始”菜单中的
“运行”命令项，打开 “运行”对话框，如图 3.2所示，在文本框中 输入“winword.exe” 可执行文件名，单击 “确定”按钮，即可启 图3.2 从“运行”对话框中启动Word 2003 动Word 2003。
4. 自动保存
在输入文档中，时常会出现由于意外的事故而中断 工作，比如死机或者停电等，这样就会丢失已经完 成的工作，造成不必要的损失，为了避免这类情况 的发生，Word提供了在指定时间间隔自动保存文档 的功能。其操作方法是：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，弹出“选项”对话框，如图3.11所 示，在“保存”选项卡中，选择“自动保存时间间 隔”、“允许后台保存”复选框，然后输入需要的 时间间隔，最后单击“确定”按钮，此后每隔相应 的时间间隔，Word就会自动保存一次文档。

办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第3章 Word文档的高级编排


选择页眉样式
设置页眉
3.1.3 设置页眉和页脚
10
设置奇偶页不同
设置偶数页页眉
选择页脚样式
退出页眉和页脚视图
3.1.4 插入分页符和分节符
11
在Word 文档的编排中，如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样，只是需要插入新的一页开始 新的一章，那么可使用分页符进行相关操作；如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都不同，例
如，某几页需要横排，或者需要不同的纸张、页边距等，则可插入分节符，将其作为单独的节。
选择“分页符”选项
插入分页符
3.1.5 添加目录
12
目录是一种常见的文档索引方式，一般包含标题和页码两个部分，通过目录，用户可快速知晓当前文 档的主要内容，以及需要查询内容的页码位置。在Word 2016 中，无需用户手动输入内容和页码，只 需对相应内容设置标题样式，然后提取内容和页码。
15
Word 2016 提供了信封功能，通过该功能可快速完成单个或多个信封的制作。
选择信封样式
选择生成信封的方式和数量
选择“数据表”文件
3.2.1 制作信封
16
Word 2016 提供了信封功能，通过该功能可快速完成单个或多个信封的制作。
匹配收信人信息
输入寄信人信息
创建的信封效果
3.2.2 使用Word 2016 的邮件合并功能
13
课堂案例：批量创建“信封”与“邀请函”文档
14
公司近期将举办分公司的开业庆典活动，为了增进友谊、发展业务，公司将邀请亲朋好友、知名人 士或专家等前来参加庆典活动，所以需要制作“信封”和“邀请函”文档。Word 2016 不仅可以使 用快速批量制作信封，还可以使用邮件合并功能制作邀请函。

第3章 文本的简单编辑


3.2
设置字体与段落格式
字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和 底纹等。有针对性地设置字体和段落格式不仅可以使文档版面 美观，还能增加文章的可读性。 3.2.1 设置字体格式 Word常用的汉字字体包括宋体、黑体、隶书、楷书等。在 Word中输入的汉字默认为宋体。Word 2010提供了几十种中文字 体和英文字体供用户选择，使用不同字体可以实现不同的效果。 设置字体的操作方法如下：
图3-9
图3-10
3.1.3
移动与复制文本
移动与复制文本的目的是对文本进行移动与重复使用，执行了复制或剪切的 操作后，为了将选中的内容转移到目标位置，还需要进行粘贴的操作。 移动文本可以将文本从一个位置移动到另一个位置中。移动文本的操作方法 如下： 01选中目标文本后，使用鼠标拖动选中的区域，至文本要移动的目标位置。 如图3-11所示。 02释放鼠标，即可快速完成文本的移动操作，这时可以看到文本被移动到了 新的位置。如图3-12所示。
图3-19
图3-20
全部替换完成后，将自动弹出提示对话框，提示Word已完成 对文档的替换，Œ 单击“确定”按钮。如图3-21所示。 04 • 单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。返回到 文档即可看到替换文本后的效果。如图3-22所示。
图3-21
图3-22
3. 1.5
撤消与恢复操作
在输入文本或编辑文档时，Word会自动记录所执行过的每一步 操作，若执行了错误的操作，可以通过“撤消”功能将错误的操作 撤消。撤消操作主要有如下几种方法：
将光标定位在要设置缩进的段落内，单击“插入”选项卡， 单击“文本” 组中的“首字下沉”按钮， 在展开的下拉列表中选择“下沉”命令。如图 3-37所示。02返回到文档即可看到设置首字下沉后的效果。如图3-38所示。
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EG
PNG
2010-6-5
南邮吴江学院
基本原理——图像分辨率 图像分辨率 基本原理
图像分辨率: 图像分辨率:
是指图像中存储的信息量.这种分辨率有多种衡量方法, 是指图像中存储的信息量.这种分辨率有多种衡量方法, 典型的是以每英寸的像素数(ppi)来衡量. 典型的是以每英寸的像素数(ppi)来衡量.图像分辨率 和图像尺寸的值一起决定文件的大小及输出质量,该值越 和图像尺寸的值一起决定文件的大小及输出质量, 大图形文件所占用的磁盘空间也就越多. 大图形文件所占用的磁盘空间也就越多.图象分辨率以比 例关系影响着文件的大小, 例关系影响着文件的大小,即文件大小与其图象分辨率的 平方成正比.如果保持图象尺寸不变, 平方成正比.如果保持图象尺寸不变,将图象分辨率提高 一倍,则其文件大小增大为原来的四倍. 一倍,则其文件大小增大为原来的四倍.
2010-6-5
南邮吴江学院
书面作业
1,比较GIF,JPEG,PNG三种图片格式 2,简述RGB 原理.
2010-6-5
南邮吴江学院
�
第3章 编辑文档 章
2006~2007第2学期 第 学期
2010-6-5
南邮吴江学院
本章内容
3.1 编辑文本 3.2 网页中的图像 3.3 网页超级链接
2010-6-5
南邮吴江学院
基本原理
图像类型 图像格式 图像分辨率 色光三原色 色彩属性
2010-6-5
南邮吴江学院
基本原理——图像类型 图像类型 基本原理
位图图象 基本单位 真实性 占用空间 失真性 常用编辑软件 扩展名 实际应用
2010-6-5
矢量图形
是由称作像素( 是由称作像素(图片元 素)的单个点
线条和曲线 较差, 较差,色彩不鲜艳 小 不会失真
CorelDraw , Word 中 的 绘 图 ; AUTOCAD
强,色彩较鲜艳 大 会失真 画图; 画图;Photoshop Bmp;jpg;gif ; ; 照片; 照片;广告图
2010-6-5 南邮吴江学院
基本原理——色光三原色 色光三原色 基本原理
R
#FF0000
G
#00FF00
B
#0000FF
#000000
#FFFFFF
2010-6-5
南邮吴江学院
基本原理——色彩属性 色彩属性 基本原理
色彩具有基本的三属性: 色彩具有基本的三属性:
色相:指红, 色相:指红,橙,黄,绿,蓝,紫等色彩分野, 紫等色彩分野, 而黑,白以及各种灰色是属於无色系的. 而黑,白以及各种灰色是属於无色系的. 明度: 明度:指色彩的明暗程度 饱和度(彩度) 饱和度(彩度):是指色彩的纯度
南邮吴江学院
Wmf; emf ; 建筑图;标识; 建筑图;标识;箭 头
2010-6-5
南邮吴江学院
基本原理——图像格式 图像格式 基本原理
GIF(图像交换格式) GIF(图像交换格式) 最适合显示色调不连续或具有大面积单一颜色图像, 最适合显示色调不连续或具有大面积单一颜色图像,例如 导航条,按钮,图表,徽征或其他具有同一色彩和色调的 导航条,按钮,图表, 图像标准. 图像标准. JPEG(联合图像专家组标准) JPEG(联合图像专家组标准) 用于摄影或连续色调图像的高级格式,因此JPEG JPEG可以包含 用于摄影或连续色调图像的高级格式,因此JPEG可以包含 数百万种颜色. 数百万种颜色. PNG(可移植网络图形) PNG(可移植网络图形) 一种可以代替GIF格式的无专利权限制的格式,包括对索 格式的无专利权限制的格式, 一种可以代替 格式的无专利权限制的格式 引色,灰度,真彩色图像以及Alpha透明通道的支持. 透明通道的支持. 引色,灰度,真彩色图像以及 透明通道的支持