Excel2003教案-详细版
- 格式:doc
- 大小:124.00 KB
- 文档页数:19
课题:Excel2003概述教学目标:1、了解Excel的启动、退出,熟悉电子表格的功能、特点及应用2、熟悉Excel 2003的窗口界面3、掌握Excel窗口各个组成部分,学会区分工作表和工作簿4、掌握创建和保存工作簿、输入文字和数据教学重点:工作表和工作簿的关系教学难点:工作表和工作簿的关系教学方法:讲授法、启发式、投影演示等直观教学法教学课时:讲授2课时教学过程:一、组织教学二、导入如果我们要想对期中考试成绩进行数据处理和数据分析,如果用Word表格做是否合适?WORD是常用的文字处理软件引入,Excel 2003是office 2003的组件之一,主要用于制作电子表格。
Excel的界面友好,操作简单;兼容性好;使用方便;也具有网络功能。
这节课我们来认识Excel。
三、讲授新课(一)Excel 2003的启动与退出a)“开始”-“程序”-“Microsoft Excel”选项。
b)中双击工作薄文件(扩展名.XLS)的图标,启动Excel2003中文版,并将工作薄文件打开。
c)双击 Excel2003快捷图标。
d)在“启动”文件夹中添加Excel2003中文快捷方式,则每次启动Windows XP时自动启动Excel2003中文版。
Excel2003的退出a)单击标题栏右上角的“×”(关闭)按纽。
b)从“文件”菜单中,选择“退出”命令。
c)双击标题栏左上角的控制菜单按钮。
d)按Alt+F4键。
(二)Excel2003界面(三)概念述语1.工作簿工作簿是Excel环境中用来存储并处理数据的文件(其扩展名为.xls),是Excel储存数据的基本单位。
一个工作薄最多可以有255个工作表,可以将相同的数据存在一个工作薄中的不同工作表中。
一个工作簿刚打开时,系统默认由3个工作表构成,且分别以Sheet1,Sheet2,Sheet3为工作表命名,当前的活动工作表是Sheet1。
2.工作表工作表由单元格组成,单元格是由行和列构成的矩形块。
EXCEL2003教案1EXCEL2003教案EXCEL是电⼦表格处理软件,可以⽤来制作电⼦表格,完成很多复杂的数据运算第⼀章基本操作⼀、创建⼯作簿1、启动EXCEL三种⽅法:1)“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”2)双击“桌⾯”上的Excel快捷⽅式3)右击“桌⾯”空⽩处→“新建”→Excel⼯作表2、Excel窗⼝1).⽐较Execl窗⼝与Word窗⼝的异同按由上到下的顺序为:“标题栏”→“菜单栏”→“常⽤⼯具栏”→“格式⼯具栏”→“编辑..栏.”→“名称框...”→“⼯作区”→“⼯作表标签.....”→“⽔平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”2)⼯作区:全选按钮;⾏号;列标;单元格;⽔平分割框(右上⾓);垂直分割框(右下⾓)。
(介绍Excel的⼯作表)三、新建⼯作簿1、新建空⽩⼯作簿:1)⽂件—新建—右侧空⽩⼯作簿2)⼯具栏—新建按钮(注:Word中是新建⽂档,PowerPoint中是新建演⽰⽂稿)2.⼯作簿和⼯作表的关系⼯作簿:是计算和存储⼯作数据的⽂件,每个⼯作簿中最多容纳255个⼯作表。
⼯作表:是存储数据和分析、处理数据的表格(也称电⼦表格),活动⼯作表是指在⼯作簿中正在操作的⼯作表,即当前⼯作表。
他由65536⾏和256列所组成,⾏由⾏号、列由列标,⾏和列的交叉点就是单元格,被粗边框围绕的就是活动单元格⽤于数据输⼊,任何时候只能由⼀个活动单元格。
⼯作表只能插⼊,不能新建;⽽⼯作簿只能新建,不能插⼊(可考虑与PowerPower的演⽰⽂稿和幻灯⽚的概念结合)3、利⽤模板创建⼯作簿⽂件—新建—本机上的模板—(可提⾼⼯作效率)模板:具有⼀定格式和内容的电⼦表格4、⼯作簿的保存及退出保存⽅法:1)“⽂件”→“保存”→输⼊⽂件名→点击保存2)点击常⽤⼯具栏保存按钮→输⼊⽂件名→点击保存退出⽅法:1)“⽂件”→退出2)点击窗⼝“X”(关闭按钮)即可⼆、⼯作表的选定和显⽰1、打开⼯作簿⽅法:1)“⽂件”→“打开”→选择路径及⽂件2)点击常⽤⼯具栏打开按钮→选择⽂件名→点击打开3)打开最近使⽤过的⽂件(在⼯具——选项中设置显⽰个数)2、选定⼯作表1)单个⼯作表:单击⼯作表标签2)两张以上相邻的⼯作表:选定—shift—选定3)两张以上不相邻的⼯作表:选定—ctrl—选定4)所有⼯作表:右键—选定所有⼯作表说明:选定⼀组⼯作表后,这些被选定的⼯作表就成为了⼀个⼯作组,此时⽤户对⼯作表所进⾏任何操作都将反映到⼯作组内每⼀个⼯作表上。
第一章 Excel 2003基础知识一、电子表格的基本概念:电子表格软件是用于制作表格、编辑表格和分析处理表格数据的软件。
二、Excel 2003的基本功能:1、表格的制作和美化。
2、强大的计算功能。
3、简明实用的数据管理功能。
4、丰富的数据图表功能。
三、Excel 2003的工作界面:由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、滚动条、工作表标签和状态栏组成。
四、Excel 2003的工作区:在编辑栏和状态栏之间的区域为Excel 2003的工作区,用于输入、编辑各种表格,由行号、列标、滚动条等组成。
五、工作薄、工作表与单元格:1、工作表:由65536行和256列所构成的一个表格,行号由数学1—65536进行编号,列标由左到右采用字母A—IV进行编号。
2、单元格:工作表中行列交叉的部分为单元格,每个工作表共有65536×256个单元格,每个单元格都由其所在的行和列构成一个唯一的地址,即单元格的名称,该地址的表示方法为:工作表名!列号行号。
3、工作薄:在Excel中用于储存并处理工作数据的文件称为工作薄。
在一个工作薄中可以拥有多张具有不同类型的工作表。
在默认情况下每个工作薄文件会打开3个工作表。
一个工作薄内最多可以有255个工作表。
但当前工作的只有一个,称为“活动工作表”。
六、工作表中元素的选择:1、选定行:单击行号。
2、选定列:单击列标。
3、选定连续的区域:按住左键拖动。
4、选定不连续的区域:先选中一个单元格或单元格区域,再按住CTRL键,逐个单击要选择的其他单元格或单元格区域。
5、全选:单击行列标记的交叉处。
七、输入数据:1、输入数值:数值包括0到9组成的数字和特殊字符,数值在单元格内靠右对齐。
对于数值的书写,Excel规定:(1)可显示的最大数字为:99999999999 若超过此范围则自动以科学计数法显示。
(2)正数的前面不必带正号。
(3)负数的前面必须带负号或用圆括号括起来。
(4)输入真分数时应在前面用0和一个空格引导,再输入分数,以便与日期区别。
5.2 Excel 2003 工作表的基本操作教案教学目标:知识目标:1、熟练掌握建立、保存以及关闭工作薄等操作。
2、学会新建工作表操作。
3、掌握对工作表基本操作。
能力目标:1、培养学生发现问题、解决问题的能力2、培养学生综合运用所学知识,解决实际问题的能力情感目标:1、培养学生学习新知识的良好习惯2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力教学重点:掌握工作表的基本操作。
教学难点:工作表的新建、更名、复制、设置工作表标签颜色。
教学方法:任务驱动讲练结合教学准备:多媒体计算机室课时安排:2课时教学过程:(一)辅旧引新师:在上节课里,我们已经对电子表格有了一定认识,对单元格的操作也有一定的掌握,今天我们来学习工作表的一些基本操作。
(二)教学新课1、启动Excel 2003。
2、选定单元格师:如同在Word 中对文字进行处理时必须选定文字或文字块一样,在Excel 中向表格内输入数据,对表格进行编辑、修饰等操作前,也必须先选择操作对象。
师:Excel 工作表中有成千上万个单元格,每次只能在当前单元格中输入数据。
那么如何才能选定一个单元格,或者是单元格区域呢?请同学们阅读教材第10页“做一做”中的前四步。
生:阅读并练习。
(老师巡视并指导)生1(演示):选定单个单元格和选定连续单元格区域。
生2(演示):选定连续的多行和连续的多列。
师:如何选定多个非连续单元格。
选定A1单元格,按住Ctrl键,再用鼠标依次单击选定其他单元格或单元格区域。
生:学生练习。
(老师巡视并指导)3、选定工作表师:工作区下面一行是工作表标签栏,其中显示了该工作薄所包含的工作表的名称。
新建的工作薄中默认有3个工作表,每个工作表对应的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
单击Sheet2或Sheet3,如果标签显示为白底黑字,且工作表名称下面有一条下划线,就表明此工作表是当前工作表。
你试试看。
生:学生练习。
3、对工作表进行操作。
实训一Excel 2003基本操作课时:2实训目的●掌握Excel 2003启动与退出●掌握工作薄、工作表的创建与保存●掌握工作表数据的输入●掌握行列单元格的复制与粘贴等基本操作实训要点●掌握Excel 2003的启动与退出方法●掌握工作薄、工作表的创建与保存●掌握工作表数据的输入及快速输入数据的方法●掌握单元格及行列的基本操作实训任务1. 启动Excel 2003(1) 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Excel 2003】命令。
(2) 双击桌面上的 Excel 2003快捷图标。
(3) 双击Excel 2003创建的文件名,启动Excel 2003并打开该文件。
(4) 单击【开始】|【运行】命令,在运行对话框中输入Excel 2003,然后单击【确定】按钮。
出现如图4-1-1所示的Excel2003的操作界面,这就创建了一个工作薄Book1,工作薄Book1中默认包含三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3。
2.数据的输入(1)工作表中输入数据:选中要输入数据的单元格,输入相应的数据。
步骤1:在工作表中,选中A1单元格,输入“2007级计算机网络技术专业1班成绩表”。
步骤2:选中A1:G1单元格,然后单击工具栏中的合并居中按钮图标,使表头文字居中对齐,得到效果如图4-1-2所示。
(2)快速输入相同的数据选中A2单元格,输入“班级”,回车后;在A3单元格中输入“计算机0701”,将光标定位在A2单元格的右下角,光标变为“+”时,向下拖到鼠标至A20单元格,选择“复制单元格”,则在A3:A20单元格内出现了相同的内容,如图4-1-3所示。
(3)快速输入序列方式的数据方法一:选中B2单元格,输入“学号”,按Enter 键;在B3单元格中输入“20073310001”, 将光标定位在B3单元格的右下角,光标变为“+”时,向下拖到鼠标至B20单元格,选择“以序列方式填充”,则在B3:B20单元格内出现了相同的内容,如图4-1-4所示。
Excel2003教案第一节、工作表的操作1、工作簿是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作簿的组成部分。
可以这样形象的理解,工作簿是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。
2、工作簿的相关操作(略)3、一张工作簿中,默认有3张工作表;一张工作簿可以容纳1—255张工作表。
4、工作表的操作A、插入工作表:在工作表标签上右击,选择“插入”命令。
B、删除工作表:在工作表标签上右击,选择“删除”命令。
如果需要同时删除多张工作表……。
C、重命名工作表:在工作表标签上双击,输入新的名称(在工作表标签上右击,选择“重命名”命令,输入新的名称即可。
)D、移动工作表:a、同一张工作簿中移动数据:选定工作表,按住左键拖动到所需位置,松开左键即可。
(在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。
)b、在不同工作簿中移动数据:在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。
F、复制工作表:a、同一张工作簿中复制数据:选定工作表,按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置,松开左键即可。
(在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。
)第二节、单元格的使用一、单元格的地址:1、行与列交叉形成一个单元格,表示时首先输入列号,再输入行号。
例:A1。
2、区域:两个或两个以上的单元格称为一个区域。
其表示方法为:先输入区域中左上角第一个单元格的地址,再输入冒号(:),最后输入区域中右下角单元格的地址。
例:A1:B5。
二、单元格的选择:1、单个单元格的选择:2、多个单元格的选择:A、框选:按住左键拖过需要选择的单元格即可。
B、连选:Shift+左键。
C、间选:Ctrl+左键。
*、在编辑栏中选择单元格:“名称框”内直接输入区域,再敲回车键,可快速选中想要的区域。
(例:A1:F5、A1:B4,D5:F7)三、编辑单元格:1、修改单元格的内容:A、重新输入新的内容:选定单元格后,直接输入新的内容即可。
Excel 2003 教案第1章Excel2003入门教学时间:6(理2+实4)授课班级:要点:一、认识Excel 2003的新面貌。
二、工作区介绍:关于Excel2003任务窗口的介绍。
将以[主窗口]中的各项菜单为基础说明,并介绍相关窗口组件的特色与应用。
三、使用管理工具:“工欲善其事,必先利其器”,认识Excel 2003的各项操作、管理及辅助工具的使用方法四、文件类型简介:Excel 2003提供了多种的文件类型,除了可以将电子表格以工作薄的文件格式保存外、也司以将工作环境一并保存,供日后随时查用。
而使用范例文件,将会让你的工作变得更有效率。
1.1Excel2003的新功能一、 Office2003主要的功能,尤其是工作窗口和智能标注。
任何人都可以借助工作窗口及智慧标签而成为[PoWer user ]。
新的工作窗口将显示你下一步需要执行的功能项目,并在Office的工作中给予你最大的帮助。
而智慧标签,将能在Office、其他应用软件及Intert上快速存取各种信息。
另外,office2003还提供了新的删除工具,可删除错误操作,不损失任何重要数据。
Office2003简化了所有的功能,让用户通过E—mail即可做到文件的查阅、比较及合并。
当使用查阅传送时,让用户通过E-mail 即可做到文件的查阅、比较及合并。
Office2003能识别在查阅的循环中不同用户的角色,为每位用户提供在查阅文件时所需要的特定工具。
在文件传送查阅过程中,Office2003会自动启动适当的工具给不同角色的查阅人,相应的文件和回答信息。
二、Exce12003的新增功能Excel一直是数据计算、统计、分析的最佳工具,全新的Excel 2003除了将原有的数据分析与互动功能加强外,还提供了一个以Web为导向的工作环境,让Excel强大的数据分析工具能够与Web充分匹配。
1、列表功能Excel2003可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据。
可在数据中还可在空白中创建列表,以便管理和分析数据。
2、改进的统计函数3、支持XML新功能与网页的自动重新发布Excel 2003与Web已充分地结合在一起了,用户只要通过简单的命令,就可以将原有的数据及图表自动转换成Web专用的网页。
在Excel 2003中,可将工作表保存为XML格式,用户可以很容易地存取及使用其中的信息。
将Excel 2003工作簿转换成为网页后,在每一次保存Excel 2003的文件时,网页便会自动更新。
此外,还可以将精心制作的数据透视表,制作成包含有交互功能的“交互网页”。
曰后用户只要使用浏览器即可直接对工作表或统计图表执行修改作业,此时不论是公式或图表部可以立即在线生成互动性的效果。
4、强化web查询功能Excel2003的用户可以利用新增Web查询功能.快速地从Excel查询、分析、更新web数据。
只要到任何的W e b上复制所要分析的信息,然后将这些信息贴至Excel中。
一旦数据从Web下载至Excel中,可以手动更新数据或者设定数据自动更新来更新w e b数据。
5、校正错误的智能标记当在使用Excel2003单元中发生错误时,Excel 2003会经由新增的智能标记功能,提醒用户此顶错误。
并且可以在智能标记中选择一个命令进行处理。
6、强大的数据透视表和数据透视图对于需要数据分析的用户来说,[数据透视表]是其不可缺少的工具。
Excel 的几项特色如下:全新的数据透视表字段列表,让用户不需要使用对话框,即可在工作表中直接对数据透视表做编辑工作,只要将欲使用的字段以拖拉的方式放在工作表中的适当位置即可快速完成一份美观实用印数据透视表。
在完成数据透视表后,用户还可以轻易地转换成数据透视图,通过互动连接功能,当数据变化时,透视表与透视图也将会一并自动变动。
数据透视表还提供了自动报表功能,当数据透视表完成时,自动银表功能能够自动完善整个分析表的格式。
已完成的数据透视表可以直接发布至Web上,并和原始数据保持互动式连接,提供用户进行动态浏览。
7、并排比较工作薄能方便查看两个工作薄之间的差异,而不必将所有更改合并到一个工作簿中。
1.2Excel2003的启动与退出一、启动开始——程序——Microsoft office——Excel2003二、退出方法1:单击EXCEL2003右上角的关闭按钮。
方法2:双击窗口左侧的控制菜单图标。
方法3:按“ALT+F4”组合键。
方法4:执行“文件/退出”命令。
1.3工作界面一、工作窗口在Microsoft Excel 中,工作簿用来处理和保存数据的文件。
工作簿含有很多工作表,可以将各种相关的信息组织到一个文件。
二、操作界面 1、工作表是Excel 数据保存的主要文件,由许多[列]与[行]单元所构成,也称为电子表格。
工作表可以列出和分析数据。
您可以同时在多个工作表内输入和编辑数据,并根据多个工作表的数据来执行计算作业。
在建立图表时,可以将图表和相关的数据一起放在同一个工作表内,或另外将图表放到个别的图表工作表中。
(工作表格区位于编辑栏下方,是窗口中最大区域)2、单元格在工作表中包含了许多[行]与[列]的小格子,我们称之为[单元格],它是工作表中最基本的单元。
单元格:能够输人数字、文字或公式等不同类型的数据。
工作表中的每一个单元格皆有一个引用位置,可以识别工作表上的一个单元格或一个单元格范围, 并告诉Excel 在哪里可以找到公式要用的数值或数据。
通过引用位置,您可以在一个公式中使用一个工作表之间不同部分中所包含的数据.或在多个公式中使用同一个单元格中的值,甚至可以参照其它工作簿或程序中的数据。
就预设值而言,Excel 使用A1引用模式,即字设定列标签(A 到IV ,合计256列),用数字设定行标签(1到65536)。
如果想引用单元格,可以输入一个栏字母,再加上行号码,例如.D50代表引用列D 和行50的交集。
3、标题栏:启动Excel 之后,屏幕的最上方会出现正在编辑的文件名称。
4、菜单栏5、工具栏6、编辑栏:标题栏菜单栏 工具栏状态栏工作表标签 行号 工作窗口全选按钮名称框 编辑栏 编辑框 列号 图6.1.1 Excel 2003的窗口编辑栏是编辑数据时重要的辅助工具.包含了名称(单元格)取消、输入、编辑公式及数据输入区域等项目。
编辑栏显示了目前被选中的单元格,并可以作为数据输入的辅助工具。
7、状态栏状态栏位于作业窗最下面,除了已经显示单元格目前的编辑状态外,还有一顶自动计算的能力。
当将数个单元格的数字数据同时选取时,状态列将会自动计算其总和的数值供用户参考。
开关视图状态栏的方法很简单,只要使用鼠标选中菜单中的『视图/状态栏J即可。
8、滚动条Excel 2003中文版窗口右边及下方各有一个滚动条,滚动条的使用方法与所有窗口软件相同;而在Excel 2003中文版中的滚动条的基本使用方法共有3种:目前位置按钮:使用鼠标上下拖曳垂直滚动条的目前位置按钮以移动至某特定的单元格上。
拖曳目前位言按钮时,指示器方块将会告诉你,目前所显示的是哪一行。
到达所要的位置时.只要松开鼠标键即可;水平滚动条亦然。
单箭头按钮:使用鼠标按住垂直滚动条或水平滚动条的单箭头按钮,可缓慢移动工作表。
适用于在同一页工作表中微调其位置。
滚动条的其他部分:使用鼠标直接在垂直滚动条或水平滚动条中非目前位置按钮处点一下,可上下移动位置。
9、任务窗格(视图/工具栏/任务窗格)10、工作表切换标签1.4对话框和快捷菜单的使用一、对话框对话框常包括“标题栏”、“选项卡”、“文本框”、“列表框”、“预览框”、各种“按钮”等。
拖动“标题栏”可在屏幕上移动对话框。
对话框中的选项是黑色时表示可用,灰色时表示不可用。
1、选项卡:用来设置操作对象的各类属性。
单击选项卡即可选中并打开该选项卡。
2、文本框:供用户输入文本信息的矩形框。
有的文本框右侧有微调按钮。
3、列表框:列出了一系列选项供选择,这些选项是预设的,不能编辑的。
该框不能接收输入的信息。
有的右侧有滚动条,有的无滚动条。
4、按钮:有单选按钮,复选按钮,一般的按钮(“确定”、“取消”等)和附加按钮(与带“…”的命令类似)。
5、预览框:用于观察设定的效果。
二、快捷菜单也就是右键快捷菜单。
右键单击不同的对象显示不同对象的功能菜单,其中包括各种操作命令。
用起来即方便又快捷。
1.5视图方式及默认工作目录的设置一、视图方式1、“普通”视图(默认):主要用于输入数据、筛选、制作图表和设置格式等。
2、“打印预览”视图:按打印方式显示工作表的编辑视图。
(“视图”菜单中)3、“分页预览”视图(视图/分页预览)4、全屏显示:只显示“菜单“栏,尽可能多的显示内容。
5、web页视图执行“文件”/“网页预览”就会在浏览器中预览。
设定显示组件——选取菜单[工具/选项]打开选顶对话框,在[视图]中.用户可以依照个人的需求,选取在任务窗口中欲显示的项目。
二、屏幕设置执行视图/工具栏执行视图/编辑栏执行视图/全屏显示三、默认工作目录的设置选取菜单[工具/选项]打开选顶对话框,在[视图]中,选取“常规”选项卡,在“默认文件位置”的文本框中输入路径,单击“确定”按钮即可。
1.6 Excel2003中的操作对象Excel 2003的基本元素主要有:工作簿、工作表、单元格、单元格内容等。
1.工作簿用Excel 2003创建的文档实际上就是一个工作簿,工作簿名就是文件名,工作簿名的扩展名为.xls。
每一个工作簿由若干个工作表组成,一个工作簿默认包含了三个工作表。
2.工作表工作簿就好像是一个活页夹,工作表好像是其中一张张的活页纸,每一工作簿可包括最多255个工作表,其中当前工作表只有一个,称为活动工作表。
工作表是 Excel进行表格处理的基础。
每一个工作表是由若干单元格组成。
3.单元格及活动单元格一个工作表由若干行列标明的单元格组成。
一个工作表最多可包含256列,65536行。
每一列列标由英文字母表示;每一行行标由数字等表示。
每一个单元格由交叉的列,行名表示。
如A1,A2,分别表示A列第一行、第二行的单元格。
活动单元格:带有一个粗黑框的单元格,也就是选中的单元格、正在操作的单元格。
4.工作区域工作表中一些相邻的单元格组成的区域。
第2章工作簿基本操作教学时间:6(理2+实4)授课班级:要点·创建、编辑工作簿·保存、打开、关闭工作簿·查找、定制一、创建、编辑工作簿创建方法:1、启动Excel,单击文件/新建(或单击工具栏上的“新建”按钮、或ctrl+N)2、在“任务窗格”中单击“新建空白工作簿”3、在“模板”对话框中选择“工作簿”图标,单击确定,新建一个通用模板的工作簿。
编辑例题见书二、保存工作簿1、单击文件/保存命令,第一次出现“另存为”对话框。