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E x c e l和P P T在管理工作中的高级应用P o w e r P o i n t在管理工作中的应用第一部分：基础概念一、演示文稿构成要素1.文本2.图示3.表格4.色彩二、明确演示文稿的用途1演讲目的2文档目的三、演示文稿的分类1展示型：演讲目的，以图示为主2内容型：文档目的，以文本，表格为主四、展示型演示文稿制作原则：信息可视化1提纲挈领的文本2图示替代文本3图表替代数据的罗列信息以一种直观的方式展现，可以更好地传递演讲内容。
要求一定程度的视觉效果。
赏心悦目的画面有利于人们增强对演示内容的记忆，但是不要为了装饰而装饰，如此反而会分散观众的注意力。
不追求内容的全面，而是追求重点的突出，强化观众对于最主要内容的关注。
如果想详细地全面地对主题进行说明，可以使用WORD或者EXCEL。
大段的文字演示的效果会很差，是演示文稿的忌讳。
要想方设法把文字转化为各种直观的图形来说明和展示。
五、展示型演示文稿的特点：1.逻辑性2.可视化六、内容型演示文稿制作原则1框架布局2必要的修饰第二部分：演示文稿构成元素操作新建一个演示文稿。
ctrl+M：插入新幻灯片页面一、应用版式。
选择“开始”－“版式”，选择一种适合的版式。
版式：指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成。
占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。
在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。
可以将版式中的占位符移动到不同位置，调整其大小，以及使用填充颜色和边框设置其格式。
也可以自己进行版式设定。
二、应用模版。
选择“设计”，调出设计工作区，选择一种适合的模版。
可以对某页幻灯片或者整个文件应用某个设计模版。
修改模版：进入母版视图。
在应用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。
幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板（设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版）。
计算机安全管理制度（一）病毒防护第一条基本要求：1．装有软驱的微机一律不得入网；2．对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档；3．对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电脑室负责；4．任何微机需安装软件时，须由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑室负责安装；5．所有微机不得安装游戏软件；6．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供；7．软件在使用前，必须确保无病毒；8．使用人在离开前应先退出系统再关机；9．任何人未经过他人同意，不得使用他人的电脑。
第二条监管措施1．由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作；2．由电脑室起草防病毒工作计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报电脑部经理批准后实施；3．由各专业负责人和电脑室的专门人员，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检查记录；4．由电脑部经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。
（二）硬件保护及保养第三条基本要求：1．除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；2．硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；4．各专业负责人必须认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；5．各专业负责人必须采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态；6．所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；7．对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源。
第四条监管措施1．各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责；2．各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。
（三）奖惩措施电脑部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围。
第五条凡是发现以下情况，根据实际情况，追究责任：1．电脑感染病毒；2．私自安装使用未经许可的软件（含游戏）；3．微机具有密码功能却未使用；4．离开微机却未退出系统并关机；5．擅自使用他人微机或外设并造成不良影响；6．没有及时检查或清洁电脑及相关外设。
快速分类和管理幻灯片的最优操作方法1. 概述在日常工作中，许多人都会使用幻灯片来展示信息，无论是在会议中、教育培训中或者是商务演讲中都会经常用到。
然而，随着幻灯片内容的增多和更新，如何快速分类和管理幻灯片成为了一个值得思考的问题。
在本文中，我们将共享一些最优的操作方法，帮助大家快速分类和管理幻灯片，提高工作效率。
2. 使用文件夹进行分类对于幻灯片的分类管理，首先要做的就是建立良好的文件夹系统。
可以按照不同的主题、目的、部门等因素对幻灯片进行分类。
在存储幻灯片的文件夹中，可以再建立子文件夹，以便更加细致地管理幻灯片内容。
这样可以帮助用户快速找到需要的幻灯片，提高使用效率。
3. 关键词标注在分类的基础上，对幻灯片进行关键词标注也是一种非常有效的管理方法。
使用关键词对幻灯片进行标注，可以使幻灯片在管理系统中更加容易被检索，也可以帮助用户快速找到需要的幻灯片。
还可以通过关键词进行筛选和整理，针对性地进行管理。
4. 版本控制在幻灯片的管理过程中，版本控制也是一项重要的工作。
随着幻灯片内容的更新和修改，不同的版本可能会存在于管理系统中。
为了避免混乱和错误，建议对于每个幻灯片的不同版本进行明确的标注和管理，可以采用类似“v1.0”、“v2.0”等方式进行版本标识。
5. 使用专业幻灯片管理软件除了传统的文件夹管理方式外，还可以使用专业的幻灯片管理软件来进行分类和管理。
这类软件通常具有更加便捷的分类标签、搜索功能、版本管理、权限控制等特性，帮助用户更加高效地进行幻灯片管理。
6. 定期整理和清理在长时间的使用过程中，幻灯片的管理系统可能会出现混乱，某些内容可能已经过时或者失效。
建议定期对幻灯片进行整理和清理，删除过时的内容，更新维护新的幻灯片，保持管理系统的清晰和高效。
7. 培训和使用规范除了管理方法外，对于幻灯片的使用规范和培训也是非常重要的。
通过规范的使用方法和标准，可以有效减少管理系统的混乱和错误，提高幻灯片管理的效率和质量。
PPT课件在管理中的作用及制作技巧PPT课件在管理中的作用及制作技巧PPT，即Power Point的简称，是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)，Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。
可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。
Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传、技术管理的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。
PPT课件自从诞生以来，以其形象化、电子化、易操作、简便快捷等特点，在众多技术与管理领域中应用非常广泛，也深受广大用户的喜爱和青睐。
作为一种新型的多媒体传播工具，在企业管理中发挥着十分重要的作用。
一、PPT课件的特点1、简单易学、易掌握用PowerPoint制作课件对一般有一点电脑应用知识的朋友来说，稍加学习都能掌握，对熟悉Word的朋友比较容易。
PPT制作、使用方便简单而且效果不差，不像HTML那样麻烦，而且PPT修改容易，就像使用DOC文档一样。
2、支持多种类型的媒体播放利用PowerPoint能根据实际情况制出具有文字、图像、声音、动画等特点的多媒体演示型课件。
而且能在多种类型的媒体上播放。
3、能够满足一般课堂教学、会议、项目或产品说明等需求二、PPT课件在管理中的作用1．充分利用自身形象化、综合化的优势，将复杂难懂的问题变得通俗易懂。
PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，可以更直观、更确切、更生动地把我们想要展示的东西展示出来。
2、结合自身“现代化、高科技”的特征，将以往复杂繁琐的操作变得方便快捷用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
