单一来源采购谈判文件格式模板(律师事务所)
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采购合同律师模板范本甲方(供应商):(单位名称)地址:法定代表人:电话:传真:电子邮箱:乙方(采购方):(单位名称)地址:法定代表人:电话:传真:电子邮箱:鉴于甲方是一家具有生产销售能力的公司,乙方需购买甲方的产品,经甲乙双方友好协商,达成以下合同:第一条产品名称、规格及数量1. 甲方将向乙方提供以下产品:(产品名称、规格、数量)2. 产品的交付日期为(具体日期),乙方应当按照合同的规定及时接收产品。
第二条产品价格及支付方式1. 产品的单价为(价格),总价为(价格×数量)。
2. 价款支付方式为:(支付方式),乙方应在收到产品之日起(结算天数)内将款项支付给甲方。
第三条交付条件1. 产品的交付地点为甲方的工厂(或指定地点),乙方应派员到达交付地点接收产品。
2. 产品的运输费用由乙方承担,甲方应将产品送达交付地点。
第四条质量标准1. 甲方应保证所提供的产品质量符合国家标准和合同约定。
2. 如果产品在交付后出现质量问题,乙方有权要求甲方承担责任并进行退换货处理。
第五条违约责任1. 乙方逾期支付价款的,应按照日万分之(利率)支付逾期付款的违约金。
2. 因不可抗力原因导致交付延迟或无法履行合同的,双方均不承担违约责任。
第六条保密条款1. 双方应对本合同中的商业秘密予以保密,并不得向第三方披露。
2. 在合同履行期间以及终止后,双方仍应对该保密信息予以保护。
第七条纠纷解决1. 因合同履行引起的任何纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,应向合同约定的仲裁机构提起仲裁。
2. 仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第八条其他1. 本合同经双方签字盖章后生效,有效期为(具体时间)。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章)签字:日期:乙方(盖章)签字:日期:以上所述即为甲乙双方公平友好协商达成的采购合同,由双方共同遵守执行。
(以上为模板范本,请根据实际情况进行修改完善。
)。
单一来源谈判文件采购项目编号:采购项目名称:(政府采购代理机构名称)编制发布日期:年月日目录第一部分采购邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式第一部分采购邀请函(被邀请的单一来源供应商):经政府采购监督管理部门批准,采购人(或政府采购代理机构受采购人的委托,)对项目名称(项目编号)进行单一来源采购,拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。
一、该项目属于下列第____种情形:1. □只能从唯一供应商处采购的;2.□发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;3.□必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
4.□法律法规规定的其他情形。
二、符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商将获得优先邀请。
三、采购项目编号:四、采购项目名称:五、采购预算:六、商定时间:年月日时。
七、商定地点:(详细地址)采购代理机构:采购人:联系人:联系人:电话:电话:传真:传真:联系地址:联系地址:邮编:邮编:开户行:帐号:(采购代理机构名称)年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格:1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.采购项目的特殊条件要求;3.。
……二、采购项目技术规格、参数及要求:1.采购项目需求一览表:2.基本要求:3.服务要求:……三、采购项目商务要求1.供货要求:2.经验要求:3.项目预算:4.报价要求:5.完工期:6.质保期(服务期):7.验收要求:8.售后服务:9.付款方式:10.其它要求:第三部分谈判须知一、说明1.适用范围1.1本谈判文件适用于本单一来源的政府采购项目。
2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:。
2.2 “政府采购代理机构”是指:。
2.3 “监管部门”是指:。
2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
单一来源招投标文件模板单一来源招投标文件模板第一部份:招标信息1. 招标项目名称:【填写招标项目名称】2. 招标编号:【填写招标编号】3. 招标单位:【填写招标单位名称】4. 采购项目简介:【填写采购项目的简介信息】5. 采购内容:【填写采购的具体内容和数量】6. 采购方式:本项目采用单一来源采购方式7. 招标文件及相关附件的获取方式:【说明招标文件和相关附件的获取方式】8. 投标截止时间:【填写投标截止时间】9. 开标时间:【填写开标时间】10. 定标时间:【填写定标时间】11. 报价有效期限:【填写报价有效期限】12. 联系人:【填写联系人名称、、邮箱等联系方式】第二部份:招标文件第一章总则1.1 本招标文件的范围及合用条款本招标文件规定了本次招标的范围和合用条款,招标人和投标人在投标过程中必须遵守本文件规定的各项条款。
1.2 本招标文件的解释权本招标文件的解释权归招标人所有。
1.3 招标人的权利和义务1)招标人有权拒绝任何不符合要求的投标文件;2)招标人有权取销或者终止本次招标;3)招标人有义务公正公平地进行招标活动;4)招标人有义务保护投标人的商业秘密。
1.4 投标人的权利和义务1)投标人有义务遵守招标文件和相关法律法规;2)投标人有权在规定时间内提交投标文件;3)投标人应当确保投标文件的真实性和合法性。
第二章投标人资格要求2.1 投标人资格投标人应当具有合法的企业法人身份,有高质量的、有记录的、正规的供应商,无被采购人业务拒绝的记录。
2.2 投标文件要求1)投标文件应当完整、清晰、准确地反映投标人的情况和技术方案;2)投标文件应当具备合法性和真实性,无虚假材料或者欺诈行为;3)投标文件应当履行招标文件所述的各项需求。
第三章投标文件编制要求3.1 投标文件封面1)投标人名称2)招标项目名称3)招标编号4)投标文件密封标识5)标识投标文件所合用的招标文件版本号6)投标人签字和盖章3.2 投标文件内容1)投标人基本情况的介绍2)与招标内容有关的企业资质证明3)确保投标人的供应记录和其他业务记录4)投标人允许接受过验证的供应商情况记录5)投标人的货物供应计划6)投标人的价格计算方法和供应条款第四章投标文件的提交和评审4.1 投标文件的提交投标人应当在规定时间内将投标文件提交给招标人,逾期提交的投标文件将不予受理。
单一来源采购文件示范文本标题:单一来源采购文件采购文件编号:[编号]采购项目名称:[项目名称]采购单位:[单位名称]采购单位地址:[单位地址]联系人:[联系人]联系电话:[联系电话]传真:[传真]电子邮件:[电子邮件]一、项目背景及采购需求[项目背景及采购需求的描述]二、采购目标根据项目需求,我单位计划通过单一来源采购方式获得以下商品/服务:1. 商品/服务名称:[名称]规格型号:[规格型号]数量:[数量]采购理由:[采购理由]三、单一来源采购依据1. 项目特殊性:[详细描述项目特殊性及不具备竞争性的原因]2. 其它原因:[列出其他原因,如技术、专利等特殊性]四、上网公告情况根据《中华人民共和国政府采购法》有关规定,我单位在[采购门户网站]发布了本项目的招标公告,并于[公告开始日期]至[公告截止日期]进行公告。
在公告期间,未收到符合我们采购需求的报价或投标文件。
五、单一来源供应商选择依据经过慎重考虑,我单位选择以下单一来源供应商:供应商名称:[供应商名称]地址:[供应商地址]联系人:[联系人]联系电话:[联系电话]传真:[传真]电子邮件:[电子邮件]供应商资质:[说明供应商的相关资质]六、谈判情况我单位已与供应商进行了谈判,并就供应商所提供的商品/服务进行了充分的商务洽谈和技术交流。
七、采购价款及支付方式1. 采购价款:[采购价款金额]2. 支付方式:[支付方式及时间要求]八、采购合同及履约要求1. 采购合同:[具体描述采购合同内容,如双方责任、履约期限等]2. 履约要求:[详细描述供应商的履约要求,如产品质量、交付时间等]九、采购文件公示本采购文件在采购单位[单位名称]公示时间为[公示开始日期]至[公示截止日期],欢迎对采购文件内容有异议的相关方提出合理的意见和建议。
联系人:[联系人],联系电话:[联系电话]。
十、其他事项如有必要,我单位将履行政府采购监管部门的相关程序并提交申请。
本采购文件供供应商参考,我单位保留对采购文件内容进行调整和变更的权利。
单一来源谈判文件文件编号:项目名称:(采购人)年月目录第一章单一来源谈判邀请书 (2)第二章单一来源谈判须知及谈判程序 (3)一、谈判须知 (3)1.采购内容及范围 (3)2.资金来源 (3)3.费用 (3)4.合格的供应商 (3)5.单一来源采购响应文件的构成 (3)6.货币 (4)7.有效期 (4)8.采购响应文件的式样和签署 (4)二、单一来源采购谈判程序 (4)9.采购谈判小组 (4)10.采购谈判程序 (4)11.谈判成交 (5)12.签订合同 (5)第三章采购需求 (6)第四章合同主要条款 (7)第五章采购响应文件的格式 (8)封面及目录 (8)价格部分: (10)一、报价表 (10)二、报价明细表 (10)商务部分: (11)一、报价函 (11)二、法定代表人授权书(格式) (12)三、资格证明文件 (13)技术部分 (14)一、技术方案 (14)二、服务计划及承诺 (14)三、项目组人员安排 ................................................. 错误!未定义书签。
四、其他资料 ....................................................... 错误!未定义书签。
第一章单一来源谈判邀请书致:1、(实施单位名称)需对实施采购,已完成相关准备工作。
现诚邀你单位参加该谈判活动。
2、项目概况:2.1 项目名称:2.2 采购内容:2.3 实施地点:3、谈判文件的获取你方可凭此邀请书、法人授权委托书原件、身份证原件复印件于年月日午时分前,到处领取谈判文件。
4. 谈判申请书的递交参与谈判的供应商应编制“单一来源采购响应书”。
响应书递交的截止时间为:年月日午时分,地点为:。
逾期送达的或未送达指定地点的响应书,采购人不予受理。
采购人:(加盖公章)联系人:地址:电话:传真:电子信箱:(采购人)年月日第二章单一来源谈判须知及谈判程序一、谈判须知1.采购内容及范围1.1本次采购内容:1.2采购技术要求:1.3工期要求:2.资金来源2.1本次项目采购的资金已经落实,采购人将按合同支付。
单一来源公示格式
×××(采购人名称)×××(采购内容)单一来源公示
一、采购人:
二、项目名称:
项目编号(建议书编号):
三、拟采购的货物或服务的说明:
四、预算金额:
五、采用单一来源方式的原因及相关说明
六、拟定的唯一供应商名称:
地址:
七、公示期限:年月日至年月日
八、联系方式
采购人:联系方式:
代理机构:联系方式:
财政部门:联系方式:
附件:专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称
发布人:
发布时间:年月日。
谈判文件格式规范目录一、承诺函二、资质证明文件三、执行事务合伙人/法人代表授权书四、报价书按照以上顺序装订成册。
承诺函XXXX公司:根据贵公司提供的《XXXX公司关于企业债律师事务所的邀请函》,我所决定参与本次选聘谈判,并自愿做出如下承诺:1、我所参与本次谈判所提供的一切文件均真实可信、合法有效,不存在虚假或误导性陈述;2、在中华人民共和国境内注册,能够承担独立民事责任,具备有效的营业执照,连续执业1年以上;3、具备履行合同所必需专业技术能力的证明材料;4、有良好的社会信誉,近1年没有违反法律法规、职业道德和执业准则的行为;我所承诺:若有违反上述任一承诺内容,自愿放弃谈判资格,同意贵方记入企业信用档案。
如已签订合同,贵方有权单方解除合同,我所承担由此给贵方造成的一切损失。
特此承诺!XXXX律师事务所(公章):执行事务合伙人/法定代表人(签字或盖章)日期资质证明文件执行事务合伙人/法人代表授权书兹授权(被授权人姓名) (身份证号)为我所委托代理人,参加XXXX公司专项法律服务的谈判活动,并以本所名义处理一切与此次谈判有关的事宜,本所将承担该代理人行为所产生的全部法律责任。
本授权书有效期与本所谈判文件中标注的报价有效期相同,自签章之日起生效。
执行事务合伙人/法人代表签字被授权人签字投标人公章日期注:1、执行事务合伙人/法人代表和被授权人签字。
2、投标人公章,必须是经公安部门备案的印章。
3、不得使用其他印章或电子制版签名。
报价书XXXX公司:我所已仔细研究了贵司提供的《XXXX公司关于企业债律师事务所的邀请函》,现报价如下:专项法律服务费万元【大写:万元整】我所提供的谈判文件,在年月日前有效,在此期间对我所一直具有约束力。
我所保证在有效期内不撤回文件,文件另有规定除外,不修改文件。
若我所违反邀请书规定,我所愿意承担相应责任。
XXXX律师事务所(公章):执行事务合伙人/法定代表人(签字)日期注:1、本格式文件内容不得擅自删改。
法律服务项目采购需求模板11. 概述本采购模板旨在让采购方在寻找和选择合适的法律服务供应商时有更明确的需求和标准,从而提高采购效率和质量。
2. 采购方信息采购方名称:联系人:联系电话:电子邮件:3. 服务需求3.1 服务类型(请从以下服务类型中选择一项或多项)•法律咨询•委托代理•知识产权维权•合同审查•争议解决•其他(请描述):3.2 服务内容请描述所需服务的详细内容,包括但不限于以下方面:•服务范围•具体项目和任务•时间计划•工作地点3.3 服务标准请描述所需服务的标准和要求,包括但不限于以下方面:•服务质量和标准•服务响应时间•服务成果要求•保密要求3.4 供应商资格要求请描述所需供应商的资格和要求,包括但不限于以下方面:•注册时间•员工人数•资质证书和经验•服务案例和参考•信誉和口碑4. 投标文件要求4.1 投标文件内容请描述投标文件的内容和要求,包括但不限于以下方面:•公司简介•团队结构和能力•服务案例和参考•服务方案和报价•商业保密协议4.2 投标文件提交方式请描述投标文件的提交方式和要求,包括但不限于以下方面:•开放式招标或邀请式招标•投标文件提交截止时间和地点•数字化投标或纸质版投标5. 谈判要求请描述谈判的方式和要求,包括但不限于以下方面:•谈判地点和时间•谈判议程和顺序•谈判方式和方式•合同条款和约定6. 合同履行要求请描述合同履行的要求和标准,包括但不限于以下方面:•合同签订时间和地点•服务履行规范和标准•不满意解决机制•服务期限和质量保证7. 其他要求和注意事项请描述其他要求和注意事项,包括但不限于以下方面:•法律风险和责任承担•投标文件保密和安全管理•合同履行过程中的变更和调整•其他需要注意的事项以上为法律服务项目采购需求模板1,采购方需据实际情况进行调整和补充。
单一来源采购文件(格式)(请正反打印本采购文件提交)项目名称:项目编号:请购部门**学院招投标管理办公室二〇一* 年* 月* 日总目录总目录 (2)第一章单一来源采购预告 (3)第二章投标人须知 (5)第三章项目需求质量标准 (10)第四章投标文件的组成及格式 (11)一、投标函 (13)二、法定代表人授权书 (14)三、投标人资格声明 (15)四、资信证明文件 (16)五、报价一览表 (17)六、投标配置及分项明细报价表 (18)七、技术参数响应及偏离表 (19)八、商务条款响应及偏离表 (20)九、服务承诺 (21)第一章单一来源采购预告根据采购计划,经专家论证、单一来源采购报前网上公示、校内内控机制会签、属地主管部门批准,**学院对项目进行单一来源采购,特邀前来投标。
一、项目名称、项目编号二、项目简要说明1.采购内容:2. 项目实施地点:3.工期要求:合同签订后日历天内完成所需产品的组织、生产、运输、清点、安装、调试、试运行等相关伴随服务,并通过验收、交付。
4. 质量标准:设备质量等级为“合格”,并符合单一来源采购文件、投标文件中所有技术参数及要求、国家现行相关规范标准及有关部门颁布的相应的最新标准;项目确保通过上述文件、规范和标准的验收。
三、投标人资格条件投标人必须是符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定的独立法人,且具备下列条件:1.经营范围必须与本采购项目实质性相符;2.有固定的经营场所,有适应项目需要的专业技术人员,具备相关项目的供货能力和售后服务能力,提供上年度第三方审计报告或财务报表(成立不满一年的不需);3. 提供多证合一(或营业执照、税务登记证、组织机构代码证)证照复印件盖章,提供法人或被授权代表人身份证复印件盖章,原件携带备查;4.提供与项目类似的高校合作业绩证明文件复印件盖章;5.提供参加本次政府采购活动前三年内,没有重大违法、违纪、失信记录的声明;6.投标产品拥有自主的知识产权或被授权,没有任何产权纠纷;7.其他资格要求。
项目编号:(采购项目名称)单一来源采购文件采购人:采购执行机构:年月日目录第一章单一来源采购书 (4)一、供应商须知前附表 (4)二、供应商须知 (5)三、合同条款前附表 (14)四、合同条款 (15)五、合同格式 (16)六、供应商须知补充事项 (17)七、合同特殊条款 (18)八、货物服务需求一览表 (19)九、技术要求 (20)第二章单一来源采购响应书 (21)一、报价函格式 (22)二、供货服务报价表 (24)四、商务要求响应情况表 (25)六、规格响应表 (27)七、货物服务技术方案 (28)八、资格证明文件 (29)单一来源采购邀请书项目编号:(被邀请的供应商全称):(单一来源项目的名称)已被政府采购管理部门批准采用单一来源方式进行采购,由于贵公司为本项目的唯一供货商,我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动,按照本邀请书后所附的有关要求,编写好单一来源采购响应文件,于年月日时,前往(洽谈地点)就本项目的商务、技术和报价等有关问题,进行进一步的磋商。
(采购单位盖章)年月日附件:《(项目名称)单一来源采购文件》第一章单一来源采购书一、供应商须知前附表二、供应商须知(一)、总则1、适用范围12.1 本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。
12.2 凡在我国境内从事货物服务竞争谈判政府采购项目,均须使用本范本。
2、定义2.1 货物服务:既是指本范本适用于货物采购或服务采购,也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。
2.2 采购单位:是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。
具体项目的采购单位,在供应商须知前附表序号2、3中规定。
3、供应商资质要求3.1 根据政府采购法的规定,参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人:3.1.1 承担民事责任的能力;3.1.2 的商业信誉和健全的财务会计制度;3.1.3 合同所必需的设备和专业技术能力;3.1.4 纳税收和社会保障资金的良好记录;3.1.5 加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。
谈判文件格式规范
目录
一、承诺函
二、资质证明文件
三、执行事务合伙人/法人代表授权书
四、报价书
按照以上顺序装订成册。
承诺函
XXXX公司:
根据贵公司提供的《XXXX公司关于企业债律师事务所的邀请函》,我所决定参与本次选聘谈判,并自愿做出如下承诺:
1、我所参与本次谈判所提供的一切文件均真实可信、合法有效,不存在虚假或误导性陈述;
2、在中华人民共和国境内注册,能够承担独立民事责任,具备有效的营业执照,连续执业1年以上;
3、具备履行合同所必需专业技术能力的证明材料;
4、有良好的社会信誉,近1年没有违反法律法规、职业道德和执业准则的行为;
我所承诺:若有违反上述任一承诺内容,自愿放弃谈判资格,同意贵方记入企业信用档案。
如已签订合同,贵方有权单方解除合同,我所承担由此给贵方造成的一切损失。
特此承诺!
XXXX律师事务所(公章):
执行事务合伙人/法定代表人(签字或盖章)日期
资质证明文件
执行事务合伙人/法人代表授权书
兹授权(被授权人姓名) (身份证号)为我所委托代理人,参加XXXX公司专项法律服务的谈判活动,并以本所名义处理一切与此次谈判有关的事宜,本所将承担该代理人行为所产生的全部法律责任。
本授权书有效期与本所谈判文件中标注的报价有效期相同,自签章之日起生效。
执行事务合伙人/法人代表签字
被授权人签字
投标人公章
日期
注:
1、执行事务合伙人/法人代表和被授权人签字。
2、投标人公章,必须是经公安部门备案的印章。
3、不得使用其他印章或电子制版签名。
报价书
XXXX公司:
我所已仔细研究了贵司提供的《XXXX公司关于企业债律师事务所的邀请函》,现报价如下:
专项法律服务费万元【大写:万元整】
我所提供的谈判文件,在年月日前有效,在此期间对我所一直具有约束力。
我所保证在有效期内不撤回文件,文件另有规定除外,不修改文件。
若我所违反邀请书规定,我所愿意承担相应责任。
XXXX律师事务所(公章):
执行事务合伙人/法定代表人(签字)
日期
注:
1、本格式文件内容不得擅自删改。
2、执行事务合伙人/法人代表签字。
3、投标人公章必须是经公安部门备案的印章。
4、不得使用其他印章或电子制版签名。