单一来源采购文件资料(含谈判邀请书)
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项目编号:〔采购项目名称〕单一来源采购文件采购人:采购执行机构:年月日目录第一章单一来源采购书4一、供应商须知前附表4二、供应商须知5三、合同条款前附表13四、合同条款13五、合同格式13六、供应商须知补充事项13七、合同特殊条款13八、货物服务需求一览表13九、技术要求14第二章单一来源采购响应书15一、报价函格式16二、供货服务报价表18四、商务要求响应情况表19六、规格响应表21七、货物服务技术方案22八、某某明文件22单一来源采购邀请书项目编号:〔被邀请的供应商全称〕:〔单一来源项目的名称〕已被政府采购管理部门批准采用单一来源方式进展采购,由于贵公司为本项目的唯一供货商,我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动,按照本邀请书后所附的有关要求,编写好单一来源采购响应文件,于年月日时,前往〔洽谈地点〕就本项目的商务、技术和报价等有关问题,进展进一步的磋商。
〔采购单位盖章〕年月日附件:《〔项目名称〕单一来源采购文件》第一章单一来源采购书一、供应商须知前附表二、供应商须知〔一〕、总如此1、适用X围12.1 本X本是根据《中华人民某某国政府采购法》等相关法律、法规制订。
12.2 凡在我国境内从事货物服务竞争谈判政府采购项目,均须使用本X本。
2、定义2.1 货物服务:既是指本X本适用于货物采购或服务采购,也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。
2.2 采购单位:是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。
具体项目的采购单位,在供应商须知前附表序号2、3中规定。
3、供应商资质要求3.1 根据政府采购法的规定,参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人:3.1.1 承担民事责任的能力;3.1.2 的商业信誉和健全的财务会计制度;3.1.3 合同所必需的设备和专业技术能力;3.1.4 纳税收和社会保障资金的良好记录;3.1.5 加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大某某记录;3.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。
河南省政府采购货物单一来源采购郑州航空工业管理学院***项目单一来源采购文件豫财单一来源采购-20**-X采购人:郑州航空工业管理学院招标代理: ***********************年**月目录第一部分邀请函 (2)第二部分采购须知 (4)第三部分合同条款(参考文本) (16)第四部分货物需求及技术要求 (20)第五部分采购响应文件格式 (21)第一部分邀请函*****受郑州航空工业管理学院委托,就郑州航空工业管理学院&****项目进行单一来源采购,现欢迎符合相关条件的单位参加采购。
一、采购项目名称及编号:项目名称:项目编号:二、采购项目简要说明:三、供应商资格要求:1.注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.遵守国家法律、法规和河南省财政厅及招标代理机构有关招标的规定。
7.与采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。
8.法律、行政法规规定的其他条件。
四、采购文件发售信息:招标文件发售时间:20**年X月X日至20**年X月X日(法定节假日除外)每天上午8:30-12:00 下午3:00-5:30 招标文件售价:300元(售后不退)五、采购响应文件接受及开标有关信息:投标截止时间及开标时间:20**年X月X日上午9:00投标文件接收及开标地点:六、本次招标联系事项:招标人:郑州航空工业管理学院地址:郑州市郑东新区龙子湖高校园区招标代理机构:河南正大招标服务有限公司地址:河南省郑州市金水路109号项目负责人:电话:公司电话:传真:联系地址:邮箱:七、其他应说明事项:1.采购项目需要落实的政府采购政策详见招标文件具体要求2.购买招标文件时必须携带单位法人营业执照副本、授权委托书、代理人身份证等相关资质文件。
项目编号:(采购项目名称)单一来源采购文件采购人:采购执行机构:年月日目录第一章单一来源采购书 (4)一、供应商须知前附表 (4)二、供应商须知 (5)三、合同条款前附表 (14)四、合同条款 (15)五、合同格式 (16)六、供应商须知补充事项 (17)七、合同特殊条款 (18)八、货物服务需求一览表 (19)九、技术要求 (20)第二章单一来源采购响应书 (21)一、报价函格式 (22)二、供货服务报价表 (24)四、商务要求响应情况表 (25)六、规格响应表 (27)七、货物服务技术方案 (28)八、明文件 (29)单一来源采购邀请书项目编号:(被邀请的供应商全称):(单一来源项目的名称)已被政府采购管理部门批准采用单一来源方式进行采购,由于贵公司为本项目的唯一供货商,我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动,按照本邀请书后所附的有关要求,编写好单一来源采购响应文件,于年月日时,前往(洽谈地点)就本项目的商务、技术和报价等有关问题,进行进一步的磋商。
(采购单位盖章)年月日附件:《(项目名称)单一来源采购文件》第一章单一来源采购书一、供应商须知前附表二、供应商须知(一)、总则1、适用围12.1 本本是根据《中华人民国政府采购法》等相关法律、法规制订。
12.2 凡在我国境从事货物服务竞争谈判政府采购项目,均须使用本本。
2、定义2.1 货物服务:既是指本本适用于货物采购或服务采购,也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。
2.2 采购单位:是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。
具体项目的采购单位,在供应商须知前附表序号2、3中规定。
3、供应商资质要求3.1 根据政府采购法的规定,参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人:3.1.1 承担民事责任的能力;3.1.2 的商业信誉和健全的财务会计制度;3.1.3 合同所必需的设备和专业技术能力;3.1.4 纳税收和社会保障资金的良好记录;3.1.5 加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大记录;3.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。
XX市第一人民医院医疗被服洗涤服务项目单一来源采购文件项目编号:********项目名称:医疗被服洗涤服务采购单位:XX市第一人民医院代理机构:XX公司2019年2月21日目录第一章邀请书 (1)第二章供应商须知 (3)第三章采购内容及需求 (11)第四章合同主要条款 (15)第五章响应文件格式 (18)第一章邀请书根据相关法律法规的规定,XX公司受XX市第一人民医院委托,就医疗被服洗涤服务项目进行单一来源采购,邀请贵公司前来参加协商。
一.项目编号:********二.采购组织类型:非政府采购、委托采购代理三.采购方式:单一来源采购四.采购项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):1、发售时间:2019年2月21日至本项目协商时间前。
上午:8:30-11:30 下午:13:30-17:002、发售地点:XX市凤起路334号同方财富大厦1410室3、售价:每本500元(售后不退)4、增值税发票开票资料:单位名称、税号(统一社会信用代码)、开户行名称、账号、地址及联系电话。
5、汇款请在用途栏中注明项目编号:********六.响应文件提交截止时间:2019年2月26日09时30分(北京时间)七.响应文件提交地址:XX公司(XX市凤起路334号同方财富大厦14层1410室)八.协商时间:2019年2月26日09时30分(北京时间)九.协商地址:XX公司(XX市凤起路334号同方财富大厦14层会议室)十.采购保证金:金额:人民币伍万元整(RMB50000.00)支付方式:银行汇款、现金、支票、保函等形式收款单位(户名):XX公司开户:中国工商银行杭州分行武林支行账号:****************电汇或转账时请在用途栏中注明:保证金-********十一.采购人名称:XX市第一人民医院地址:XX市浣纱路261号联系人:XXX联系电话:********十二.采购代理机构名称:XX公司地址:XX市凤起路334号同方财富大厦14层1410室联系人:XXX联系电话:********传真:********邮箱:(******)XX公司2019年2月21日第二章供应商须知前附表一、总则(一)适用范围本采购文件适用于本次采购项目的协商、合同履约、验收、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。
单一来源谈判文件采购项目编号:采购项目名称:(政府采购代理机构名称)编制发布日期:年月日目录第一部分采购邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式第一部分采购邀请函(被邀请的单一来源供应商):经政府采购监督管理部门批准,采购人(或政府采购代理机构受采购人的委托,)对项目名称(项目编号)进行单一来源采购,拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。
一、该项目属于下列第____种情形:1. □只能从唯一供应商处采购的;2.□发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;3.□必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
4.□法律法规规定的其他情形。
二、符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商将获得优先邀请。
三、采购项目编号:四、采购项目名称:五、采购预算:六、商定时间:年月日时。
七、商定地点:(详细地址)采购代理机构:采购人:联系人:联系人:电话:电话:传真:传真:联系地址:联系地址:邮编:邮编:开户行:帐号:(采购代理机构名称)年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格:1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.采购项目的特殊条件要求;3.。
……二、采购项目技术规格、参数及要求:1.采购项目需求一览表:2.基本要求:3.服务要求:……三、采购项目商务要求1.供货要求:2.经验要求:3.项目预算:4.报价要求:5.完工期:6.质保期(服务期):7.验收要求:8.售后服务:9.付款方式:10.其它要求:第三部分谈判须知一、说明1.适用范围1.1本谈判文件适用于本单一来源的政府采购项目。
2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:。
2.2 “政府采购代理机构”是指:。
2.3 “监管部门”是指:。
2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
包头市中心医院病房楼暖气片采购单一来源招标文件招标编号:2014BH-51.项目名称:包头市中心医院病房楼暖气片采购项目招标人:包头市中心医院(盖章)代理机构:包头市百汇招标代理有限公司(盖章)日期:2014年12月15日!采购文件目录第一章单一来源采购邀请书 (3)第二章供应商须知 (4)第三章政府采购相关说明 (6)第四章单一来源采购响应文件 (8)第五章洽谈、成交 (11)第六章售后服务 (13)附件1 政府采购承诺书 (14)附件2 响应书 (15)《附件3 报价明细表 (16)附件4 技术参数明细表 (17)附件5 法定代表人授权委托书 (18)附件6 政策性条款保证书 (19)/第一章单一来源采购邀请书圣春冀暖散热器有限公司:包头市中心医院病房楼暖气片采购项目(采购项目编号:2014BH-51)经包头市政府采购管理办公室批准采用单一来源方式进行政府采购。
由于贵公司为本项目的单一来源供货商,我公司现邀请贵公司参与本项目的采购活动,按照本邀请书后所附的有关要求,编写好单一来源采购响应文件,于2014年12月22日下午14:00时,前往包头市九原区建华南路包头市政务大厅13楼评标室就本项目的商务、技术和报价等有关问题,进行进一步的磋商。
…包头市百汇招标代理有限公司2014年12月15日第二章供应商须知'包头市百汇招标代理有限公司受包头市中心医院的委托,对包头市中心医院病房楼暖气片采购项目进行单一来源采购。
具体采购内容及要求如下:1、采购项目:包头市中心医院病房楼暖气片采购项目2、投标人应具备的条件:投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》中第22条的规定,包括:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其它条件。
-!单一来源谈判文件文件编号:项目名称:(采购人)年月目录第一章单一来源谈判邀请书 (2)第二章单一来源谈判须知及谈判程序 (3)一、谈判须知 (3)1.采购内容及范围 (3)2.资金来源 (3)3.费用 (3)4.合格的供应商 (3)5.单一来源采购响应文件的构成 (3)6.货币 (4)7.有效期 (4)8.采购响应文件的式样和签署 (4)二、单一来源采购谈判程序 (4)9.采购谈判小组 (4)10.采购谈判程序 (4)11.谈判成交 (5)12.签订合同 (5)第三章采购需求 (6)第四章合同主要条款 (7)第五章采购响应文件的格式 (8)封面及目录 (8)价格部分: (10)一、报价表 (10)二、报价明细表 (10)商务部分: (11)一、报价函 (11)二、法定代表人授权书(格式) (12)三、资格证明文件 (13)技术部分 (14)一、技术方案 (14)二、服务计划及承诺 (14)三、项目组人员安排 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
四、其他资料 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
第一章单一来源谈判邀请书致:1、(实施单位名称)需对实施采购,已完成相关准备工作。
现诚邀你单位参加该谈判活动。
2、项目概况:2.1 项目名称:2.2 采购内容:2.3 实施地点:3、谈判文件的获取你方可凭此邀请书、法人授权委托书原件、身份证原件复印件于年月日午时分前,到处领取谈判文件。
4. 谈判申请书的递交参与谈判的供应商应编制“单一来源采购响应书”。
单一来源谈判文件采购项目编号:GDHT2015X1081采购项目名称:汕尾市农作物良种良法示范基地建设农资采购项目采购人:汕尾市农业局招标代理:广东惠通工程顾问有限公司汕尾分公司发布日期:2016年1月目录第一部分谈判邀请函 (2)第二部分采购项目内容 (4)第三部分谈判须知 (4)一、说明 (4)二、谈判文件 (6)三、单一来源响应文件的编制 (6)四、谈判报价要求 (7)五、谈判保证金 (7)六、单一来源响应文件的份数、封装和递交 (8)七、谈判的步骤 (8)八、确定成交供应商办法 (9)九、质疑 (10)十、签订合同 (10)十一、适用法律 (10)第四部分合同书格式 (11)第五部分响应文件格式 (15)一、自查表 (17)二、资格性文件 (18)三、商务部分 (24)五、价格部分 (26)5.1开标一览表 (26)5.2投标明细报价表 (27)第一部分谈判邀请函汕尾市农业生产资料配送中心:经政府采购监督管理部门批准,广东惠通工程顾问有限公司汕尾分公司受采购人汕尾市农业局的委托,对汕尾市农作物良种良法示范基地建设农资采购项目采购项目(项目编号:GDHT2015X1081)进行单一来源采购,拟邀请贵单位作为单一来源商定供应商。
一、该项目属于下列第2种情形:1、只能从唯一供应商处采购;2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;4、法律法规规定的其他情形。
一、采购项目编号:GDHT2015X1081二、采购项目名称:汕尾市农作物良种良法示范基地建设农资采购项目三、采购最高限价:279400.00元人民币(超出采购预算报价无效)四、采购项目内容交货期:(详见招标文件第二部分)五、投标人资格:1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.具有农用化肥类相关的经营范围;3.本项目不接受联合体投标。
单一来源采购文件采购人:XXX质量技术监督局项目名称:龙江大厦办公用房改造项目采购编号:066018M03606采购代理机构:XX公司二0一八年九月单一来源采购邀请函南京国豪装饰安装工程股份有限公司:我公司受江苏省质量技术监督局委托,并根据相关法规对龙江大厦办公用房改造项目进行单一来源采购,本次采购预算为810万元人民币(含甲供乙供材料及设备费320.52万元),现邀请贵单位参加谈判,并提请注意以下事项:1、凡有意参加者,请于2018年9月14日9时至2018年9月16日17_时(北京时间,下同),登陆中招联合招标采购平台下载电子招标文件。
下载者应充分考虑平台注册、信息检查、资料上传、购标确认、费用支付所需时间,下载者必须在前述时间段内完成支付,否则将无法保证获取电子招标文件。
2、招标文件每套售价600元,平台下载费50 元,邮购费/元,售后不退。
3、中招联合招标采购平台(以下简称平台)网址为:******/。
下载者首次登陆平台前,须前往平台免费注册,平台将对下载者注册信息与其提供扫描件信息进行一致性检查。
注册为一次性工作,以后若有需要可变更及完善相关信息;注册成功后,可以及时参与平台上所有发布的采购项目;同一单位不同的经办人可各自建立不同账户。
4、下载者须通过平台填写“购标申请”,并上传公告要求提供的资料,否则购买操作无法完成。
5、下载者选择“需要邮购纸质标书”的,需支付邮购费,采购代理机构将在文件下载后的1个工作日内寄送。
6、下载者需要发票的,须通过平台“发票管理”模块进行操作。
招标文件费用及邮购费发票由采购代理机构出具;下载者选择出具增值税普通发票的,可在支付后3日内登陆前述模块下载增值税电子普通发票;选择出具增值税专用发票的,可在开标时在开标现场领取;平台下载费发票由中招联合信息股份有限公司(以下简称平台公司)自动出具增值税电子普通发票,下载者可在支付后3日内登陆前述模块下载。
非因采购代理机构或平台公司原因,发票一经开具不予退换。
国网陕西省电力公司年第三批工程、服务单一来源采购项目采购邀请函采购编号:FWZ-FZB-GWSNDL-.概述国网陕西省电力公司(以下简称“采购人”)委托国网陕西招标有限公司(以下简称“招标代理机构”),采用单一来源采购谈判方式邀请相应的服务商(以下简称“投选人”)就国网陕西省电力公司年第三批工程、服务单一来源服务采购提交投选文件。
.采购范围及受邀投选人名单详见采购邀请函附件。
.服务期要求详见采购邀请函附件。
4.投选人资格要求.安全质量要求设计项目:自投选截止日前天内未发生因设计原因造成的重大人身死亡事故,天内未发生因设计原因造成的人身死亡事故。
自投选截止日前个月内未发生因设计原因造成的一般质量事故,个月内未发生因设计原因造成的重大质量事故,年内未发生因设计原因造成的特大质量事故。
kV及以上基建施工项目:不发生六级及以上人身事件;不发生因工程建设引起的五级及以上电网及设备事件;不发生五级及以上施工机械设备事件;不发生火灾事故;不发生环境污染事件;不发生负主要责任的一般交通事故;不发生对公司造成影响的安全稳定事件。
其他施工项目:自开标日前一年内发生因投选人原因造成的较大人身死亡事故或特大质量事故,六个月内发生因投选人原因造成的一般人身死亡事故或重大质量事故,三个月内发生因投选人原因造成的一般质量事故。
监理项目:自开标日前一年内未发生因施工监理原因造成的较大人身死亡事故或特大质量事故,六个月内未发生因施工监理原因造成的一般人身死亡事故或重大质量事故,三个月内未发生因施工监理原因造成的一般质量事故。
其他服务项目:自开标日前天内未发生因投选人原因造成的重大人身死亡事故,天内未发生因投选人原因造成的人身死亡事故。
自开标日前个月内未发生因投选人原因造成的一般质量事故,个月内未发生因投选人原因造成的重大质量事故,年内未发生因投选人原因造成的特大质量事故。
.投选人不得存在下列情形之一设计项目:)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);)为谈判项目前期工作提供咨询服务的,但设计施工工程总承包除外;)为本谈判项目的监理人;)为本谈判项目的代建人;)为本谈判项目提供谈判代理服务的;)被责令停业的;)被暂停或取消谈判资格的;)财产被接管或冻结的;)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的;)与本谈判项目的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人的;)与本谈判项目的监理人或代建人或招标代理机构相互控股或参股的;)与本谈判项目的监理人或代建人或招标代理机构相互任职或工作的。
长沙市政府采购单一来源谈判文件政府采购编号:CSCG-XXXX-JZ201X0X0X 代理机构编号:XXXX-XXXX采购人:XXXX项目名称:XXXXXXX X X X X X X X X公司二○一X年XX月目录第一章投标邀请 (4)第二章投标须知 (6)一说明 (6)二投标文件的编写 (7)三投标文件的递交 (8)四谈判小组的组建 (8)五开标和评标 (9)六评标方法及标准 (10)七中标及合同签订 (10)八质疑与投诉 (11)九法律责任 (12)十其他 (13)第三章标的清单及说明 (15)一项目概况 (15)二本次采购内容 (15)三设计原则及技术标准规范 (15)四项目清单及说明 (15)五项目技术方案及说明 (15)六项目建设要求及说明 (16)七其他要求及说明 (17)第四章政府采购合同(范本) (19)第五章投标文件编制 (23)格式1 投标承诺书 (24)格式2 投标人基本情况说明 (25)格式3 投标报价表 (26)格式4 规格响应表 (27)格式5 产品配置清单 (27)格式6 项目建设方案及说明 (28)格式7 质量保证承诺书 (28)格式8 售后服务承诺书 (29)格式9 同类型项目经营业绩 (30)格式10 投标资格证明文件 (31)格式11 投标人需提供的其他资料 (32)第一章投标邀请受XXXX(采购人名称)的委托,XXXXXX(采购代理机构名称)进行国内采购,现邀合格的供应商参与投标。
一、项目名称:XXXXXXXX二、项目编号:政府采购编号:CSCG-XXXX-JZ201X0X0X代理机构编号:XXXX-XXXX三、采购方式:单一来源谈判四、定标方式:在保证项目质量基础上,以商定的合理价格中标五、投标资质:投标人应提交的资质证明文件及有关格式要求详见本文件“第五章投标文件编制”。
六、标书认购:1、标书售价:每份元,售后不退。
2、201 年月日至201 年月日止上班时间到长沙市XXX路XXX号XXX大厦XXX楼购买或从《中国湖南长沙市政府采购网》()下载。
实用标准文档单一来源谈判文件文件编号:项目名称:(采购人)年月目录第一章单一来源谈判邀请书 (2)第二章单一来源谈判须知及谈判程序 (3)一、谈判须知 (3)1.采购内容及范围 (3)2.资金来源 (3)3.费用 (3)4.合格的供应商 (3)5.单一来源采购响应文件的构成 (3)6.货币 (4)7.有效期 (4)8.采购响应文件的式样和签署 (4)二、单一来源采购谈判程序 (4)9.采购谈判小组 (4)10.采购谈判程序 (4)11.谈判成交 (5)12.签订合同 (5)第三章采购需求 (6)第四章合同主要条款 (7)第五章采购响应文件的格式 (8)封面及目录 (8)价格部分: (10)一、报价表 (10)二、报价明细表 (10)商务部分: (11)一、报价函 (11)二、法定代表人授权书(格式) (12)三、资格证明文件 (13)技术部分 (14)一、技术方案 (14)二、服务计划及承诺 (14)三、项目组人员安排 (14)四、其他资料 (14)第一章单一来源谈判邀请书致:1、(实施单位名称)需对实施采购,已完成相关准备工作。
现诚邀你单位参加该谈判活动。
2、项目概况:2.1 项目名称:2.2 采购内容:2.3 实施地点:3、谈判文件的获取你方可凭此邀请书、法人授权委托书原件、身份证原件复印件于年月日午时分前,到处领取谈判文件。
4. 谈判申请书的递交参与谈判的供应商应编制“单一来源采购响应书”。
响应书递交的截止时间为:年月日午时分,地点为:。
逾期送达的或未送达指定地点的响应书,采购人不予受理。
采购人:(加盖公章)联系人:地址:电话:传真:电子信箱:(采购人)年月日第二章单一来源谈判须知及谈判程序一、谈判须知1.采购内容及范围1.1本次采购内容:1.2采购技术要求:1.3工期要求:2.资金来源2.1本次项目采购的资金已经落实,采购人将按合同支付。
3.费用3.1参与谈判的供应商应承担所有参加本次单一来源采购有关的费用。
不论谈判的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.合格的供应商4.1 成交供应商必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的合法企业;4.2 ;4.N 。
(符合法律、行政法规规定的其他条件,请在4.2~4.N栏分别填写)5.单一来源采购响应文件的构成5.1供应商编写的采购响应文件应包括但不限于下列部分:5.1.1价格部分:报价表,含完成所有服务内容的总价。
5.1.2商务部分:报价函公司简介及情况(需加盖公章);法定代表人授权书(格式后附)(需加盖公章);工商营业执照(复印件,并加盖公章);税务登记证书(复印件,并加盖公章);相关资质证明证书(复印件,并加盖公章);近年有关业绩证明文件 5 份(需加盖公章);其他文件。
5.1.3技术部分:提供服务方案。
项目需求要求供应商提供的其他文件。
5.2供应商应按照采购文件第五章“采购响应文件的格式”填写或撰写采购响应文件,并提供采购文件要求的其他表格及资料。
5.3采购响应文件分为“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”三部分,并装订成一册。
6.货币6.1供应商所提供的服务一律用人民币报价。
7.有效期7.1根据本须知规定,采购响应在规定的递交截止日期后的九十(90)天内保持有效。
有效期不满足要求的响应将被视为非实质性响应而予以拒绝。
8.采购响应文件的式样和签署8.1供应商应准备采购响应文件正本一套和副本套,每套采购响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
二、单一来源采购谈判程序9.采购谈判小组9.1采购工作由采购谈判小组负责。
采购谈判小组由三人及以上的单数组成,其中技术、经济等方面的专家不得少于2/3。
10.采购谈判程序10.1单一来源采购响应书应由供应商现场递交。
10.2采购人将在“谈判邀约书”规定的时间和地点组织磋商、谈判。
供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。
10.3谈判开始前,谈判小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应书,了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离,包括但不限于以下内容:10.3.1是否满足谈判须知4、5点的要求;10.3.2单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署;10.3.3所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效;10.3.4所投产品是否有缺少;10.3.5根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行;10.3.6单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。
10.4在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后,谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。
10.5谈判小组在第一轮谈判中,首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清,并提出问题,然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。
在其后的谈判中,谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认,然后报出自己能承受的最终价格。
10.6谈判中,采购单位的采购文件如果有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知供应商。
供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改,以符合单一来源采购文件的要求。
10.7 谈判中,谈判小组对供应商提交的其他类似业绩的合同(原件)进行横向分析和对比,在保证质量、工期、服务的情况下,谈判成交价格不高于其他类似业绩的合同金额。
10.8谈判过程由采购人指定专人负责记录,并存挡备查。
11.谈判成交11.1 谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查,如满足单一来源采购文件的要求、价格合理,则推荐其为成交供应商。
11.2 谈判确定的技术要求、最后价格仍不能满足采购人及谈判小组的要求,采购人将保留放弃本次谈判的权利,采购人将重新组织采购。
12.签订合同12.1成交供应商在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的地点和时间,派遣其授权在合同上签字的代表(该代表需有成交供应商全权授权)签订合同。
12.2采购文件、成交供应商的采购响应文件、谈判纪要及其有关的澄清文件等均为签订合同的依据。
第三章采购需求第四章合同主要条款(略)第五章采购响应文件的格式封面及目录封面上应注明采购编号、项目名称、供应商名称等。
应有文件目录。
1、采购响应书封面正本(或副本)(项目名称)单一来源采购响应书供应商:(全称并加盖单位章)法定代表人(或授权代表):(盖章或签字)年月日一、报价表(采购编号:)供应商名称(盖章):货币单位:元(人民币)授权代表签字:日期:备注:初次报价表及最终报价表均按此格式填报。
二、报价明细表1、供应商应按照货物名称型号、单价、数量制定明细报价表。
2、供应商可根据需要通过价格计算方式或有关的政策文件依据。
3、格式自定。
一、报价函致:(采购人)根据贵方为(项目名称)单一来源采购的谈判邀请(采购编号:),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一套及副本套:1.报价函;2.按采购文件要求提供的所有文件和建议书;根据此函,签字代表宣布同意如下:1.所附报价表中提供的所有服务的总价为人民币(用文字和数字表示的报价总价)。
2.我方接受本采购文件合同书格式及合同条款,并将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部采购文件,包括第(编号、修改通知)(如果有的话)。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4.我方同意提供贵方要求的与其采购有关的一切数据或资料。
5.与本采购有关的一切正式往来函件、通讯请发往:地址传真电话电子函件供应商名称供应商代表姓名、职务(印刷体)公章供应商代表签字日期二、法定代表人授权书(格式)本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(供应商名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的(合同名称)采购响应,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
供应商名称[盖章]:法定代表人签字:被授权人签字:(附被授权认身份证复印件)三、资格证明文件1、公司简介及情况2、工商营业执照(复印件);3、税务登记证书(复印件);4、相关资质证明证书(复印件);5、近年有关业绩证明文件(复印件);6、其他文件。
技术部分一、技术方案供应商按采购文件要求作出详细描述,内容应包括但不限于:1、根据第三章采购需求的要求制定相应的技术方案。
2、3、4、供应商须说明的其他问题二、服务计划及承诺1、供应商应针对采购人具体情况提出特色服务方式。
2、方案中应详细列出服务内容、相关承诺及费用等。
3、供应商须说明的其他问题三、项目组人员安排供应商应提供项目组人员名单和其从业时间、工作经历、职责等并附相关资格证明文件资料。
四、其他资料供应商认为其他须提供的资料。