OA系统使用过程中常见的问题及解决方
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OA系统使用过程中
常见的问题及解决方法(I)
1、出现发不出邮件时怎么办?
进入OA系统打开个人办公内部邮件将有用的邮件进行保存,没用的邮件在邮件前面的方格中打钩,点击删除文件夹中清空草稿箱和垃圾箱(邮箱最大容量为10M,所以为了避免故障大家尽量不要传输过大的邮件)
2、办理完的公文如何查阅?
(1)发文过程中的查阅自己办理完的公文
进入OA系统打开公文处理发文管理流转中发文按公文状态或按拟稿单位进行查阅
(2)发文流程结束后查阅公文
进入OA系统打开公文处理发文管理历史记录办理完公文进
行查阅
3、为何已经批阅公文,但公文还显示在待办事宜中?
没有点击完成进行下一步。
(1)点击“正文”标签,单击“查看正文”按钮,即可查看正文。
(2)确认信息输入无误,点击“完成”按钮,进入提交确认界面。
单击下一步,文档返回给起草人。
4、如何删除待办事宜?
在IE浏览器中单击“个人办公待办事宜”菜单进入“待办事宜”模块。
该
模块包括:“待办事宜”、“已办事宜”两个部分。
待办事宜:显示等待办理的事宜信息,查找到自己要删除的待办事宜进行删除。
已办事宜:已经办理完毕的事宜,可以根据“当日”、“本周”、“本月”、“全部”四个不同的分类查看。
也可以进行相应的删除。