建设工程档案管理制度

建设部工程档案管理制度一、总则为加强和规范建设部工程档案管理工作，提高档案管理水平，保障工程档案的完整性、真实性和可靠性，特制定本管理制度。

二、管理机构建设部工程档案管理采取部门管理与单位管理相结合的方式。

建设部工程档案管理部门是主要管理机构，负责全面管理、协调、监督和指导全国建设部门工程档案管理工作。

各级建设部门的档案管理部门是具体管理机构，负责本级工程档案的收集、整理、鉴定和保管工作。

三、档案管理范围建设部工程档案包括各类工程设计、施工、监理和验收档案，以及其他涉及工程建设活动的文件资料。

档案管理范围涵盖国家重点工程、重大工程、特大工程、重要工程和一般工程等各类工程档案。

四、档案管理制度1.档案的归档根据相关法律法规和文件规定，建设部工程档案应按照工程项目的完工和验收情况，及时进行归档工作。

档案部门应按照工程档案管理规定，对归档档案进行分类、整理、编号和登记工作。

2.档案的保管建设部工程档案应按照文件规定，配备专用的档案保管设施，并指定专人负责档案的保管和管理。

档案保管人员应按规定的权限和程序，定期对档案进行检查、整理和维护工作。

3.档案的共享建设部工程档案管理部门应建立档案共享机制，确保工程档案的信息对外公开、便于查询和利用。

档案管理部门应建立档案信息库，对重要工程档案进行数字化处理，以提高档案信息的传播效率。

同时，建设部工程档案管理部门应定期组织培训活动，提高档案管理人员和工程人员的档案管理水平。

4.档案的销毁建设部工程档案管理部门应根据文件规定，对具备销毁条件的工程档案进行审查、鉴定和审批，确保档案销毁工作符合相关法律法规和规定。

档案销毁工作由专门人员进行，并按照规定的程序进行销毁。

5.档案的转交建设部工程档案管理部门应根据文件规定，对需要转交的工程档案进行审核、整理和转交工作。

档案转交工作应由专人负责，按照规定的程序和要求进行转交。

6.档案的审查建设部工程档案管理部门应定期对工程档案进行审查和鉴定，确保档案的完整性、真实性和可信度。

建设单位工程档案管理制度一、总则为规范建设单位工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，保障建设工程的持续运行和管理，特制定本制度。

二、管理原则1. 依法管理：建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行管理，规范操作，确保档案的真实性和可信度。

2. 存档保管：建设单位应当对工程档案进行妥善保管，设置专门的档案保管室，进行分类存放，保证档案的完整性和安全性。

3. 查询利用：建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。

4. 监督检查：建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查，建立档案管理责任制度，定期进行档案清点和核查。

三、档案管理的内容1. 工程档案的建立：建设单位应当根据工程的特点和规模，建立相应的档案管理机制，明确档案的建立程序和内容标准。

2. 工程档案的收集：建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料，包括规划设计、施工实施、验收监理等。

3. 工程档案的整理：建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档，建立清晰的目录和索引系统，方便查询和利用。

4. 工程档案的保管：建设单位应当对工程档案进行严格的保管，设立专门的保管室，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。

5. 工程档案的利用：建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案，推动档案的价值实现和重复利用。

四、管理责任1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性，制定明确的档案管理制度和绩效考核标准，并督促各部门切实履行档案管理的责任。

2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能，严格执行档案管理规定，保证档案的及时整理和安全保管。

3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作，积极支持档案管理员的工作，配合完成档案管理的各项任务。

4. 相关部门和人员要依法依规，积极配合档案管理员的工作，保证档案管理工作的顺利进行。

五、监督检查1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度，定期进行档案清查和核查，发现问题及时整改。

一、总则第一条为加强工程建设期档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程建设期档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条工程建设期档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定，加强工程建设期档案管理工作。

（二）实事求是：档案管理工作应真实、客观、全面地反映工程建设过程。

（三）科学规范：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等工作。

（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案安全。

二、职责分工第四条工程建设期档案管理工作由档案管理部门负责，相关部门配合。

（一）档案管理部门职责：1. 制定工程建设期档案管理制度，并组织实施。

2. 负责工程建设期档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

3. 指导、监督相关部门做好工程建设期档案管理工作。

4. 定期对工程建设期档案工作进行总结、评估。

（二）相关部门职责：1. 按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地提供工程建设期档案资料。

2. 配合档案管理部门做好工程建设期档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 加强对工程建设期档案的保密工作，确保档案安全。

三、档案收集第五条工程建设期档案收集范围：（一）工程建设项目的立项、审批、招投标等文件资料。

（二）工程建设项目的勘察、设计、施工、监理等文件资料。

（三）工程建设项目的设备、材料采购、验收、安装、调试等文件资料。

（四）工程建设项目的质量、安全、环保、节能等文件资料。

（五）工程建设项目的合同、协议、会议纪要等文件资料。

（六）工程建设项目的验收、投入使用、维护保养等文件资料。

第六条工程建设期档案收集要求：（一）档案收集应做到及时、准确、完整。

（二）档案收集应遵循真实性、客观性、全面性原则。

（三）档案收集应按档案分类、编号、装订等要求进行。

四、档案整理第七条工程建设期档案整理应遵循以下要求：（一）档案分类：按照国家档案分类标准，结合工程建设实际，对档案进行分类。

一、目的与依据为加强建设工程资料档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本公司在各项工程建设、经营运行和管理活动中形成的具有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。

2. 主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。

三、档案管理机构及职责1. 成立档案管理领导小组，负责统筹规划、指导、监督、检查和协调本单位的档案管理工作。

2. 设立档案室，负责具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 各部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管等工作。

四、档案管理流程1. 收集：各部门在工程建设、经营运行和管理活动中形成的具有保存价值的文件，应及时收集齐全，确保档案的完整性。

2. 整理：按照档案分类要求，对收集到的文件进行整理，包括立卷、编目、装订等工作。

3. 归档：将整理好的档案及时归档，并按照档案分类要求进行存放。

4. 保管：对归档的档案进行定期检查、维护，确保档案的安全。

5. 利用：根据工作需要，及时提供档案查询、借阅等服务。

五、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门应建立健全档案收集制度，确保档案的完整性。

2. 档案整理制度：按照档案分类要求，对收集到的文件进行整理，确保档案的准确性。

3. 档案归档制度：及时将整理好的档案归档，并按照档案分类要求进行存放。

4. 档案保管制度：对归档的档案进行定期检查、维护，确保档案的安全。

5. 档案利用制度：根据工作需要，及时提供档案查询、借阅等服务。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、罚款等处理。

七、附则1. 本制度由档案管理领导小组负责解释。

建设工程档案管理制度精选7篇工程档案管理制度篇一1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。

技术档案一般可分成四类：物业施工竣工验收的整套档案资料；设备的规范、标准、各项制度及技术标准；设备新技术信息及资料；职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。

1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

除图书外，档案资料严禁带出大厦。

重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。

借期为一个月，到期应办理续借手续。

图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。

2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。

为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。

现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》ed-tb-0309-129建设项目管理中的档案管理研究论文篇二【摘要】现代社会发展快速，城市的建设项目也慢慢的变快，为了让人们过上好的生活，有一个良好的生活环境，从整体来提升我国的城市建设服务的水平，我国已经开始了各大城市的建设项目。

第一章总则第一条为规范工程建设档案管理工作，确保工程建设档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本工程建设过程中形成的各类档案资料的管理。

第三条工程建设档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性。

（二）科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理工作的效率和水平。

（三）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（四）保密管理：加强档案保密工作，确保档案安全。

第二章档案管理机构及职责第四条成立工程建设档案管理领导小组，负责工程建设档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条工程建设档案管理领导小组下设档案管理部门，具体负责以下工作：（一）制定工程建设档案管理制度，并组织实施；（二）负责工程建设档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织开展工程建设档案的鉴定、销毁工作；（四）负责工程建设档案的保密工作；（五）定期对工程建设档案管理工作进行检查和总结。

第三章档案收集与整理第六条工程建设档案收集范围：（一）工程建设立项、设计、施工、监理、验收等阶段形成的各类文件、图纸、资料；（二）工程建设过程中产生的各类合同、协议、会议纪要、报告、总结等；（三）工程建设相关法律法规、政策、标准、规范等；（四）工程建设过程中形成的各类声像、电子等档案资料。

第七条工程建设档案整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对档案进行分类、编号、装订；（二）档案资料应齐全、完整，符合归档要求；（三）档案资料应清晰、准确，便于查阅、利用。

第四章档案保管与利用第八条工程建设档案保管要求：（一）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）档案存放应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条工程建设档案利用要求：（一）档案利用应严格按照国家档案保密规定，确保档案安全；（二）档案查阅应填写查阅登记表，经批准后方可查阅；（三）档案复制、借阅应按规定办理手续，并妥善保管。

建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案管理制度是指对建设工程的档案收集、整理、归档、利用和保管的规范化管理制度。

该制度是为了统一建设工程档案管理，并保证档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。

二、档案的分类建设工程档案的分类主要包括项目档案、技术档案、质量档案、验收档案、安全档案、环保档案、合同档案以及其他档案。

1. 项目档案项目档案主要包括立项文件、设计文件、施工文件、竣工文件等各阶段的文件，这些文件要能反映出整个工程的建设过程和建设成果。

2. 技术档案技术档案是记录建设工程设计、施工、验收、运营等全过程中使用的技术文件，如技术交底记录、巡查记录、质量检查记录等。

3. 质量档案质量档案包括工程设计、施工、验收全过程的质量管理档案，包括现场检测和数据分析记录等。

4. 验收档案验收档案是建设工程在竣工验收及其它验收中所编制的相关文书和资料，如工程竣工验收报告、验收意见书、质量保证书等。

5. 安全档案安全档案是针对建设工程中安全管理活动的记录资料，包括安全检查记录、安全讲话会议纪要等。

6. 环保档案环保档案包括建设工程环境保护方面的资料，例如环境影响评价文件、环境监测报告等。

合同档案是建设工程合同执行全过程的文书资料，包括招标文件、合同文件、施工合同支付证明等。

8. 其他档案其他档案包括一些建设工程档案中不属于以上几类资料的档案，例如工程发展历史档案、工程参考资料等。

三、档案管理原则建设工程档案管理原则包括以下几点：1. 完整性原则建设工程档案应全部收集，并按照时间顺序排列，以保证建设工程档案的完整性。

2. 可靠性原则建设工程档案的内容必须真实可靠，只有真实可靠的档案才有利于后期对工程进行研究和评价。

3. 及时性原则建设工程档案应在工程完工后立即归档，以保证档案信息的及时性。

4. 安全性原则建设工程档案管理应加强保密工作，保证档案的安全性和可控性，避免档案被非法出入。

5. 求实性原则档案管理应本着求实原则，根据工程实际情况收集、整理和归档档案，以便后期对工程进行分析和评价。

建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。

（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。

3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。

（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。

（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。

2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。

3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。

4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。

五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。

建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。

并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

第一条为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设部及所属各单位在工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节中形成的各类工程档案。

第三条工程档案是工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节的重要记录，是工程质量、安全、进度、投资控制的重要依据。

各单位应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，确保工程档案的完整、准确和安全。

第四条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保工程档案管理的合法性。

（二）全面管理：覆盖工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，确保工程档案的完整性。

（三）科学管理：采用科学的管理方法，提高工程档案管理的效率和水平。

（四）安全保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

第五条工程档案管理职责：（一）建设单位：负责组织、协调、监督、检查工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（二）监理单位：负责监督施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位做好工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（三）施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位：按照各自职责，做好工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条工程档案管理流程：（一）工程档案收集：在工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，及时收集相关工程档案。

（二）工程档案整理：对收集到的工程档案进行分类、整理、编目、装订等。

（三）工程档案归档：按照规定的时间和标准，将整理好的工程档案归档。

（四）工程档案保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

（五）工程档案利用：按照规定程序，为工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节提供工程档案服务。

第七条工程档案质量要求：（一）工程档案内容真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和技术标准。

（二）工程档案分类科学、组卷合理、便于保管和利用。