中国电信广东公司采购实施管理办法
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采购管理办法及实施细则采购管理办法及实施细则是指组织和管理采购活动的一系列规定和具体操作细则。
采购是企业重要的一项业务活动,对于企业的运营和发展具有重要的影响。
因此,建立科学的采购管理办法及实施细则对于企业提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。
一、采购管理办法:1.采购目标与策略:建立明确的采购目标,根据企业的战略定位和市场需求,制定相应的采购策略。
采购目标包括提高采购效率、降低采购成本、确保采购品质等方面。
2.采购流程管理:明确采购的流程和程序,建立有效的审批和监督机制,确保采购活动合法、规范和透明。
采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、供货管理等环节。
3.供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类,与优质供应商建立稳定的合作关系。
采用供应链管理的理念,与供应商建立合作伙伴关系,共同发展和提高采购效能。
4.风险管理:识别和评估采购过程中可能出现的风险,并采取相应的措施进行防范和处理。
风险管理主要包括供应商风险、市场风险、采购品质风险等。
5.信息化管理:建立和完善采购信息化系统,提高采购过程的数据化和智能化。
推广采购电子化,提高采购效率和精确度,降低采购成本。
二、采购实施细则:1.采购需求确认:明确采购需求的具体规格、数量、交付时间、质量要求等信息,与相关部门进行沟通和协调,确保采购需求准确和及时。
2.供应商选择:根据采购需求,通过公开招标、邀请招标、询价等方式筛选合适的供应商。
选择供应商时要注重供应商的资质、信誉、技术实力和服务质量等方面。
3.合同签订:在供应商选择确定后,按照合同法的规定,与供应商签订采购合同。
采购合同要明确采购品的规格、数量、质量要求、价格、交付时间、付款方式等。
4.供货管理:对供应商的供货情况进行跟踪、检查和评估。
建立供应商绩效评价体系,对供应商的交货质量、交货时间、服务态度等进行评估,并根据评估结果进行供应商的奖惩。
5.采购费用管理:建立和优化采购费用管理制度,精细管理采购费用。
采购管理办法及实施细则引言概述:采购管理是企业运营中重要的一环,合理的采购管理办法及实施细则能够帮助企业降低采购成本、提高采购效率,并确保采购过程的合规性。
本文将介绍采购管理办法及实施细则的五个部分,包括采购需求分析、供应商选择、合同管理、供应链管理和绩效评估。
一、采购需求分析:1.1 仔细分析采购需求:通过与相关部门沟通,了解采购的具体需求,包括物品的种类、数量、质量要求等。
同时,还需考虑到采购的时间紧迫性和预算限制等因素。
1.2 确定采购策略:根据采购需求的分析结果,制定采购策略,包括选择采购方式(招标、询价、竞争性谈判等)和确定供应商类型(核心供应商、备选供应商等)。
1.3 编制采购计划:根据采购需求和策略,制定详细的采购计划,包括采购时间表、采购预算和采购流程等,以确保采购过程的有序进行。
二、供应商选择:2.1 筛选供应商:根据采购需求和策略,通过市场调研和供应商评估等方式,筛选出符合要求的供应商,建立供应商名单。
2.2 评估供应商能力:对供应商进行综合评估,包括供应商的质量管理能力、交货能力、售后服务等方面,以确保供应商能够满足采购需求。
2.3 签订合作协议:与选择的供应商进行谈判,达成合作意向后,签订合作协议,明确双方的权责和合作方式,确保采购合作的合法性和可持续性。
三、合同管理:3.1 编制合同文件:根据采购需求和合作协议,编制合同文件,明确双方的权益和责任,并确保合同的合规性和有效性。
3.2 履行合同义务:采购方和供应商双方按照合同约定履行各自的义务,包括按时交货、提供合格产品、支付货款等。
3.3 监督合同执行:采购方应建立监督机制,对供应商的合同执行情况进行监督,及时发现和解决合同执行中的问题,确保合同的顺利履行。
四、供应链管理:4.1 建立供应链体系:采购方应与供应商建立稳定的合作关系,建立供应链体系,确保供应链的稳定和高效运作。
4.2 供应链风险管理:采购方应对供应链中的风险进行识别和评估,制定相应的风险应对措施,以减少供应链中的不确定性。
采购制度百问百答一、《中国移动通信集团广东有限公司采购管理规定》1.请购应遵循什么原则?应包含哪些要素?答:(1)请购应遵循以下原则:计划性原则、规范性原则、竞争性原则、优先使用存货原则、需求整合原则。
(2)请购应包含以下内容:1、资金来源。
需求部门应并说明请购需求的资金来源,列明预算名称和编号。
但因不可抗力引发的紧急需求除外。
投资类预算项目还需附项目计划任务书。
2、采购预算。
需求部门应对请购需求进行估算并说明采购需求的预算金额。
3、需求内容。
采购需求应规范、完整、明确,包括但不限于:采购清单、技术功能要求、服务内容、工作量、服务要求、验收考核办法等。
2.请购需求生效后可否变更?答:原则上,请购需求生效后不得变更。
确有特殊原因,在请购生效后,采购方案或采购结果呈批前,需变更采购需求的,按公司请购流程关于需求变更的规定实施变更。
采购决策后提出的需求变更视为新的请购需求。
3.需求部门可以推荐拟邀请的供应商吗?答:需求部门可以推荐拟邀请的供应商,应对供应商资质的真实性进行甄别,并说明推荐理由。
推荐的供应商资质及实力应有可比性,产品或服务之间有替代性。
需求部门推荐的供应商仅作为参考意见,最终参选供应商的确定以采购方案为准。
4.目前我司有几种采购方式?还可以用“选型”这种采购方式吗?答:根据采购工程、货物和服务的特点,采购方式分为招标、比选、竞争性谈判、单一来源采购、询价。
已经取消了“选型”的采购方式。
5.何为采购实施组织,负责什么工作?答:采购实施组织一般为跨部门工作组、资格预审委员会、评标委员会、评审委员会等形式。
(1)跨部门工作组负责制定招标或采购实施方案,组织招标或采购相关文件会审、商务谈判,并提交采购结果建议供采购决策组织决策;(2)资格预审委员会负责供应商资格审查工作;(3)评标委员会负责对投标文件的评标工作;(4)评审委员会负责比选应答文件的评审工作。
6.何为专业管理部门,负责什么工作?答:专业管理部门是指对业务、产品、服务负有归口管理职责的专业部门。
中国电信采购管理制度1. 引言中国电信采购管理制度旨在规范并优化中国电信公司的采购流程,确保采购活动的公平、公正、透明和高效。
2. 采购管理目标中国电信采购管理的目标包括: - 保证采购活动的合法性和合规性。
- 提高采购效率,确保采购过程的透明度和公平性。
- 优化采购成本,确保采购结果的最优化。
- 加强供应商管理,建立稳定和长期的合作关系。
3. 采购管理流程中国电信采购管理流程包括以下几个主要步骤:3.1 采购需求确认在正式启动采购之前,采购部门需与需求方进行沟通,明确采购需求的具体要求和目标。
3.2 供应商筛选与评估采购部门将根据需求方提供的需求信息,进行供应商筛选与评估。
该过程会对供应商的资质、信誉、技术能力、价格等方面进行综合评估。
3.3 需求方审批采购需求经过评估后,需求方需对采购需求进行审批。
审批流程包括内部审批和相关部门的审批。
3.4 采购文件准备在启动正式采购之前,采购部门需要准备采购文件,包括招标公告、采购文件、评标办法等。
3.5 采购活动根据采购文件,采购部门将启动采购活动,包括招标、投标、开标等环节。
招标过程中,需要确保供应商能够充分了解采购需求,并提供符合要求的报价。
3.6 评标与中标采购部门将组织评标过程,评估供应商的报价和技术能力。
评标过程需公开、透明,并依据评标办法进行。
评标结束后,将确定中标供应商。
3.7 合同签署与履行中标后,采购部门将与中标供应商签订采购合同,明确供应商的责任和义务。
供应商需按合同要求履行合同义务。
3.8 供应商绩效管理采购部门将对供应商的履约情况进行监督和评估,并根据供应商的绩效进行分类管理。
4. 采购管理的原则中国电信采购管理遵循以下原则:4.1 公平公正原则采购活动应公平、公正、透明,不得歧视供应商。
4.2 效率原则采购活动应高效,避免重复、浪费和低效的采购过程。
4.3 优化成本原则采购过程中应优化成本,确保采购结果的最优化。
4.4 诚信原则采购活动应遵循诚信原则,保证采购过程的真实性和合法性。
中国电信广东公司应知应会题库(V5.0版)目录第一部分综合知识 (2)一、企业文化 (2)二、廉洁文化 (4)三、企业转型 (8)第二部分:专业知识 (11)一、服务管控类 (11)二、市场运营类 (17)三、网络运营类 (28)第一部分综合知识一、企业文化1.中国电信的企业使命是什么?【答案】让客户尽情享受信息新生活2.中国电信的战略目标是什么?【答案】做世界级综合信息服务提供商3.中国电信的核心价值观是什么?【答案】全面创新、求真务实、以人为本、共创价值4.中国电信的经营理念是什么?【答案】追求企业价值与客户价值共同成长5.中国电信的服务理念是什么?【答案】用户至上,用心服务6.中国电信的企业形象口号是什么?【答案】世界触手可及7.移动业务“三性一化”特征指什么?【答案】竞争性、全网性、实时性和服务个人化。
8.中国电信企业文化建设成功的关健所在是什么?【答案】执行9.中国电信战略目标在企业发展过程中发挥的主要作用是什么?【答案】作用:(1)统领企业生产经营活动,整合内外资源,使企业朝既定目标前进;(2)明确努力方向,鼓舞和激励员工为既定目标而努力奋斗。
10.“世界级”企业是中国电信不断追求的目标,“世界级”企业的核心目的是什么?【答案】做优价值。
11.“全面创新”对中国电信员工行为的基本要求是什么?【答案】持续学习,高效工作。
12.员工在日常工作中应遵循的基本原则是什么?【答案】员工行为准则13.中国电信员工行为准则共8项要求,请说出其中任意两项?【答案】持续学习、高效工作、爱岗敬业、遵章守纪、尊重他人、坦诚沟通、服从大局、忠于企业。
14.中国电信企业行为准则中,哪一条是对客户的行为准则?【答案】恪守承诺,为客户提供卓越服务15.中国电信企业行为准则中,哪一条是对合作伙伴的行为准则?【答案】诚信合作,在共创中寻求共赢16.中国电信企业行为准则中,哪一条是对员工的行为准则?【答案】关爱员工,让每块金子发光17.科学发展观的第一要义、核心、基本要求和根本方法分别是什么?【答案】分别是:发展、以人为本、全面协调可持续、统筹兼顾。
电信公司采购的六种方式1. 竞争性招标:电信公司可以通过竞争性招标的方式采购所需的设备和服务。
这种方式通常要求发布招标文件,吸引供应商参与竞标,然后选择最合适的供应商进行采购。
竞争性招标:电信公司可以通过竞争性招标的方式采购所需的设备和服务。
这种方式通常要求发布招标文件,吸引供应商参与竞标,然后选择最合适的供应商进行采购。
2. 谈判采购:在某些情况下,电信公司可以选择与特定供应商进行谈判,以达成采购协议。
这种方式可能在紧急情况下使用,或者是因为特定供应商具备独特的技术能力或资源。
谈判采购:在某些情况下,电信公司可以选择与特定供应商进行谈判,以达成采购协议。
这种方式可能在紧急情况下使用,或者是因为特定供应商具备独特的技术能力或资源。
3. 单一来源采购:如果电信公司需要采购的产品或服务只有一家供应商提供,或者只有一个供应商满足其特定需求,那么可以选择单一来源采购。
在这种情况下,电信公司需要明确说明为何只选择该供应商,并遵守相关的法律和规定。
单一来源采购:如果电信公司需要采购的产品或服务只有一家供应商提供,或者只有一个供应商满足其特定需求,那么可以选择单一来源采购。
在这种情况下,电信公司需要明确说明为何只选择该供应商,并遵守相关的法律和规定。
4. 邀请招标:电信公司可以根据其采购需求,邀请特定的供应商参与招标。
通过邀请招标,公司可以选择已经在该领域有经验的供应商,从而提高采购效率和准确性。
邀请招标:电信公司可以根据其采购需求,邀请特定的供应商参与招标。
通过邀请招标,公司可以选择已经在该领域有经验的供应商,从而提高采购效率和准确性。
5. 框架协议采购:框架协议采购是一种长期的采购安排,电信公司与供应商达成协议,在一段时间内按照特定条件进行采购。
这种方式可以节省时间和资源,同时也为电信公司提供了灵活性和稳定性。
框架协议采购:框架协议采购是一种长期的采购安排,电信公司与供应商达成协议,在一段时间内按照特定条件进行采购。
公司采购管理办法10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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中国电信广东公司采购实施管理方法〔修订〕2021年5月目录第一章总那么 (3)第二章职责分工 (4)第一节需求管理 (4)第二节采购实施分工 (5)第三节采购小组 (6)第三章采购分类及适用范畴 (8)第四章采购方式管理 (11)第一节招标采购 (11)第二节询价采购 (21)第三节定向谈判 (24)第五章采购需求管理 (26)第一节需求分类 (26)第二节需求填报 (30)第三节需求的供给 (34)第六章采购流程管理 (35)第一节采购需求发起及审批 (35)第二节采购实施方案制定及审批 (37)第三节采购执行及结果审批 (39)第四节合同签订及资料移交 (40)第五节订单创立及履约管控 (42)第六节紧急采购流程 (44)第七章采购文件管理 (45)第一节采购文件示范文本管理 (45)第二节采购文件归档管理 (46)第八章附那么 (48)第一章总那么第一条为标准采购实施管理,提高采购效率,降低采购本钱,根据国家相关法律法规、中国电信集团公司有关规定和?中国电信广东公司采购管理方法?,制定本方法。
第二条本方法所涉及的采购管理范围涵盖除财务费用与人工本钱外的所有采购行为。
招待费、会议费、差旅费、水电费、车辆费、邮电费和小额零星物资等即时清结的交易〔各方当场履行完毕且不涉及后续权利义务的交易〕,按财务有关规定凭合法票据向单位财务部门报账。
属于客户代建工程范畴的采购工程,可根据客户需求的特殊性,参照本方法,选择满足客户要求的设备或产品。
第三条本方法适用于中国电信股份广东分公司,中国电信集团公司、中国电信股份授权管理的广东省内各级分支机构、控股子公司,中国电信集团广东省电信公司及其分支机构、控股子公司〔包括广东省电信实业集团公司〕。
第二章职责分工第一节需求管理第四条采购需求的管理涉及采购需求专业管理部门及采购需求提出部门。
根据采购需求类别不同,采购需求专业管理部门及采购需求提出部门分工见附件一?广东公司采购需求及采购实施管理职责划分?。
〔一〕采购需求提出部门是指工程管理或预算执行的责任单位或物资及效劳的使用单位,其主要职责是:1、作为工程管理或预算执行的责任单位或物资及效劳的使用单位,负责制订本单位需求方案;2、负责提出采购需求,并提供采购依据、数量及供货地点要求;3、参与所提需求涉及的供给商认证及采购实施,协助审核技术标准、质量及效劳标准、评审方案;4、负责组织到货物资接收、效劳确认,协助盘活库存积压物资。
〔二〕采购需求专业管理部门指负责对所辖专业下需求的管理部门。
采购需求专业管理部门主要职责是:1、负责组织制订需采购物资、效劳的技术标准、质量及效劳标准、适用场景、范围等要求;2、负责汇总并审核所辖专业的需求方案;3、负责在供给商认证及采购实施中对技术标准、质量及效劳标准、评审方案进行审核把关。
第二节采购实施分工第五条采购实施部门全省物资类采购工程的采购实施部门是省公司采购部。
省公司、市分公司以招标方式采购的效劳类采购工程,采购实施部门分别是省公司采购部及市分公司采购供给中心,其他效劳类采购工程,采购实施部门是需求提出部门或需求专业管理部门。
第六条省公司与省研究院、市分公司以及专业公司采购实施具体分工按照?集中采购目录?执行。
(一)集团方式一及集团方式二的物质和效劳如集团公司有采购结果的,直接执行;如集团未组织采购实施,在集团授权下省公司可以组织采购实施;如集团组织了供给商认证,属于非公开招标工程的,省公司在通过集团认证的供给商范围内组织采购实施,属于公开招标工程的,由省公司组织公开招标。
(二)省公司方式一的物资和效劳由省公司负责采购实施,省研究院、市分公司和专业公司执行省公司采购结果;(三)省公司方式二的效劳,如省公司下发了集中采购结果,由省研究院、市分公司和专业公司直接签订采购合同;如省公司组织年度或战略供给商认证并下发框架协议,属于非公开招标工程的,省研究院、市分公司和专业公司应当在通过认证的供给商范围内实施采购,属于公开招标工程的,由省研究院、市分公司和专业公司组织公开招标。
(四)省公司方式三的效劳由省研究院、市分公司和专业公司组织采购实施。
第七条省公司本部的采购实施分工见附件一?广东公司采购需求及采购实施管理职责划分?,省研究院、市分公司和专业公司应参照制定本单位采购实施分工。
第三节采购小组第八条采购小组是指为完成具体采购工程,由采购实施部门牵头组织成立的工作小组,具体职责为:(一)制订采购文件〔含招标文件〕;(二)负责制订评分标准;(三)组织制定标底;(四)负责对供给商诚信、履约能力、产品质量等方面进行审核;(五)负责组织采购实施,并完成采购过程文件;(六)编制采购评审报告,提出候选供给商名单;(七)监督招标代理机构依法开展招标活动。
第九条采购实施部门应根据工程实际情况提出采购小组组建建议,纳入采购实施方案报批。
(一)采购小组组长由采购实施部门经理人员或采购实施部门分管管理层成员〔经营班子成员〕担任,小组成员从采购实施部门、需求专业管理部门、需求提出部门、使用部门中选取具有相关知识、技术或商务谈判能力的骨干员工担任。
对于重大采购工程,法律事务人员应作为小组成员;大宗及以上的采购工程,采购部/采购供给中心、监察部门应派遣人员进行见证。
具体要求见附件二?广东公司采购小组人数、成员构成及组长担任要求表?。
(二)采购小组实行组长负责制。
组长全面负责小组工作的协调、管理及采购具体实施。
(三)采用招标采购方式的,由采购小组负责依法组建评标委员会进行评标。
第十条采购小组成员参与评审工作时,应遵守以下工作守那么:(一)自觉遵守国家有关采购的政策、法规;(二)遵守?中国电信广东公司关于加强依法运营的八条规定?及?中国电信广东公司廉洁从业六条规定?等规章制度;(三)与公司签署?廉洁承诺书?,并自觉履行;(四)认真履行职责,客观、公正、公平地参与评审工作;(五)评审工作中不得与供给商串通,弄虚作假,谋取私利;(六)不得泄漏与评审工作有关情况或资料。
第三章采购分类及适用范畴第十一条按照采购预算金额划分,采购分为重大采购、大宗采购、小宗采购、小额采购四种类型,具体划分见附件三?广东公司采购金额分类表?。
对于不同类别的采购,按公司经济事项审批权限规定进行审批。
第十二条按照实施单位的不同,各种类型的采购按照省公司本部、A类分公司、B类分公司三类实行不同的审批权限。
A类分公司为广州、深圳、东莞、佛山市分公司;B类分公司为除A类外的其他市分公司。
省公司直属中心采购实施权限比照省公司本部部门管理;省研究院〔省公司下达的采购预算局部〕采购实施权限比照A类分公司管理;专业公司采购实施权限比照B类分公司管理。
各单位采购实施权限见附件四?广东公司采购流程审批权限表?。
第十三条按照流程划分,采购分为正常采购和紧急采购。
紧急采购是应对抢险救灾等特殊情况,允许直接向供给商购置,事后补办正常采购手续的采购模式。
第十四条按照采购实施方式划分,采购分为公开招标、邀请招标、询价、定向谈判采购及其他符合国家和行业有关规定的其他方式采购。
采购实施中应根据产品实际情况及采购方式适用范围选择适宜的采购方式。
第十五条按照采购对象划分,采购分为物资和效劳〔以下统称“产品〞〕两大类。
物资分为无线设备、传输设备等十九类物料组;效劳分为设计、施工、监理等23类物料组。
物料主数据管理包括采购产品的分类管理及支撑系统数据维护,由省公司采购部负责。
第十六条根据“供给风险〞及“物资价值〞,将物资分成“常规物资〞、“杠杆物资“、“瓶颈物资〞、“战略物资〞。
采购实施中应掌握采购物资对企业的价值及市场供给环境,实现采购价值的最大化。
(一)“常规物资〞是指采购金额在总采购中占比相对较低,供给商竞争剧烈,供给充分且物料技术含量不高,对主要业务影响较小的物资种类。
(二)“杠杆物资〞是指采购金额较高,供给市场竞争比拟充分,有很多合格供给商可以参加选型,生产工艺简单,对业务影响程度适中的物资种类。
(三)“瓶颈物资〞是指采购金额不高但是会对业务运营产生影响,市场供给不充分,依赖很少的几个供给商,采购难度大,重新寻源需要消耗较多资源的物资种类。
(四)“战略物资〞是指采购金额高,技术要求高,且对核心业务影响大,合格供给商不多,市场处于半垄断环境的物资种类。
第四章采购方式管理第一节招标采购第十七条对符合国家、集团公司规定,到达招标要求的采购工程,必须采用招标采购〔包括公开招标和邀请招标〕方式。
第十八条工程建设工程〔含电信枢纽、通信、信息网络等通信建设工程〕的勘察、设计、施工〔含系统集成〕、监理以及与工程建设有关的主要设备〔含软件〕、材料等的采购,到达以下标准之一的,属于依法必须进行招标的工程:(一)施工〔含系统集成〕发包单项合同估算价在200 万元人民币及以上的;(二)重要设备〔含软件〕、材料等物资的采购,单项合同估算价在100 万元人民币及以上的;(三)勘察、设计、监理等效劳的采购,单项合同估算价在50 万元人民币及以上的;(四)单项合同估算价低于第〔一〕、〔二〕、〔三〕项规定的标准,但工程总投资额在3000 万元人民币及以上的;(五)使用国际组织或外国政府贷款、援助资金的〔提供贷款或资金方有合法的特殊要求除外〕。
第十九条上述依法必须招标的工程,如符合以下情形之一,可以不进行招标:〔一〕涉及国家平安、国家秘密、抢险救灾等特殊情况,不适宜进行招标的;〔二〕需要采用不可替代的专利或者专有技术;〔三〕需要向原中标人采购工程、货物或者效劳,否那么将影响施工或者功能配套要求;〔四〕国家规定的其他特殊情形。
第二十条非工程建设工程的物资或效劳采购,单项合同估算价在50万元人民币及以上的,应当进行招标。
涉及新技术、新业务、供给来源单一的,或为了保证原有采购的一致性,或为满足效劳配套以及维保效劳延续性的要求,需要从有限的〔缺乏三家〕供给商中采购的,可以选择其他采购方式。
第二十一条招标方式适用依法必须进行招标的工程,应当公开招标;大宗及以上非工程建设工程的物资或效劳采购,原那么上应当公开招标。
招标工程有以下情形之一的,可以邀请招标:〔一〕技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择;〔二〕采用公开招标方式的费用占工程合同金额的比例过大。
第二十二条任何单位和个人不得将符合本方法要求必须进行招标的工程化整为零或者以其他任何方式躲避招标;对于应当公开招标工程,不得以已进行供给商认证等为由,在特定的供给商范围内进行邀请招标或采用其他采购方式。
第二十三条招标采购必须委托招标代理机构实施。
(一)省公司采购部应每年组织全省招标代理效劳采购,确定招标代理机构和招标代理效劳范围;〔二〕各采购实施部门在进行招标采购时,应当根据省公司与招标代理机构签订的招标代理委托框架合同,向招标代理出具具体采购工程的委托书,明确具体委托内容及相关要求。