企业采购管理组织的调查报告分析
- 格式:doc
- 大小:1.87 MB
- 文档页数:11
采购管理总结汇报
在过去的一段时间里,我们团队在采购管理方面取得了一些显著的成绩,我想
通过这篇文章来对我们的工作进行总结汇报。
首先,我们在供应商管理方面取得了很大的进展。
我们建立了一个供应商数据库,对所有的供应商进行了分类和评估,并与他们建立了长期的合作关系。
通过与供应商的密切合作,我们成功地降低了采购成本,提高了采购效率,并且保证了产品的质量和交货时间。
其次,我们在采购流程优化方面也取得了一些成果。
我们对采购流程进行了全
面的审查和分析,找出了一些不必要的环节和瓶颈,并进行了改进。
我们引入了一些新的采购工具和系统,大大提高了采购效率,缩短了采购周期,降低了采购风险。
另外,我们还加强了团队的协作和沟通。
我们建立了一个跨部门的采购团队,
使得不同部门之间的沟通更加顺畅,协作更加紧密。
我们还定期组织采购管理培训,提高了团队成员的采购管理能力和水平。
总的来说,我们在采购管理方面取得了一些显著的成绩,但同时也面临着一些
挑战和问题。
我们将继续努力,不断改进,为公司的发展做出更大的贡献。
希望在未来的工作中,我们能够取得更好的成绩,为公司的发展贡献更多的力量。
企业物资采购调研报告1. 调研目的与背景本调研报告旨在了解企业在物资采购方面的情况,包括采购需求、采购流程、供应商选择等,以便针对性地提出改进方案,优化企业物资采购的效率和成本。
2. 调研方法本次调研采用了问卷调查和访谈相结合的方式:- 问卷调查:通过设计问卷,向企业员工了解他们对物资采购环节的看法和需求。
- 访谈:与企业的采购经理和相关负责人进行面对面的访谈,深入了解企业的采购流程和遇到的问题。
3. 调研结果3.1 采购需求情况根据问卷调查的结果,大部分企业员工对物资采购流程较为满意,但仍有一部分员工对于采购流程的复杂性和耗时性表示不满。
调研显示,物资需求量大,种类繁多,包括办公用品、设备、原材料等。
因此,企业在物资采购方面需要更加高效的解决方案。
3.2 采购流程情况通过访谈得知,企业的采购流程较为分散,涉及不同部门和人员,导致信息传递不畅和决策效率低下。
同时,一些采购环节仍存在较多的纸质文件和手工记录,无法及时查看和管理采购信息,影响了整个采购过程的透明度和效益。
3.3 供应商选择情况在调研中了解到,企业在供应商选择方面主要考虑的因素包括价格、产品质量、供应能力和售后服务。
然而,企业在供应商选择方面存在的问题是信息不对称。
由于企业对供应商的了解有限,无法全面评估其能力和信誉,同时,部分供应商也存在交付延迟和售后服务不到位等问题。
4. 意见和建议基于以上调研结果,提出以下意见和建议:4.1 优化采购流程企业应考虑引入电子采购系统,整合采购信息和流程,实现采购流程的标准化和信息化。
同时,建议设立专门的采购部门或岗位,集中采购职能和责任,加强各部门间的沟通和协作。
4.2 加强供应商管理建议企业加强与供应商的沟通和合作,建立健全的供应商评估和管理体系,定期对供应商的绩效进行评估,并建立长期合作关系。
同时,建议企业加强对供应商的拓展工作,寻找更多具备竞争力的供应商合作。
4.3 引入物资采购平台建议企业考虑引入物资采购平台,通过平台实现物资的集中采购和供应商的竞争性报价,降低采购成本,提高采购效益。
采购部市场调查报告1、宗旨为了以及随时了解市场信息、市场动向、发展更有竞争力的供货来源、构建完善的物资供应网络、促进物资采购质量、降低采购成本、提高生产效率等目的,特制订此系统。
2、在范围内适合采购部对各种物资采购进行市场调查。
3、责任采购部的有关工作人员负责根据本系统制定调查计划,执行调查,整理调查数据,并上报调查结果;4、工作程序等4.1确立调查目标4.1.1调查物资选用原则等:1)单价比较贵的材料;2)使用量较大的材料;3)由于原有供应商供应的材料在技术上,质量上,交期上和价格上都已经不具备竞争力,因此对寻求新供应商进行调研;4.1.2调查的目的:供应商物资供应成套性,货源充足性,品质,价格,交期,劳务,付款方式。
4.2拟定调查方案调查方案应该包括下列几个方面:1)调查的目的:从调查目标出发,调查方案中列明了每一次调查的特定目标,例如降低价格,改变支付方式,改进交期和找到货源充足的供应商。
2)被调查者:采购市场调查通常是针对零售商,批发商和电子商务平台,市场调查前必须先从调查方案上决定针对哪些人群,由于供应商数量过大,通常应着重考察信誉度较高,执行合同能力较强的供应商。
3)调查的内容:调查内容作为搜集数据的基础,是为了达到调查的目的;要从市场调查目的出发,明确具体内容。
调查内容应全面具体、有条理、言简意赅,切忌面面俱到和过分烦琐,以防将与调查目的毫无关系的东西包括进去4)编制调查表:调查表设计应紧扣调查主题、突出重点、有条理、合乎逻辑。
4.3组织开展实地调查:实地调查应根据预先拟定的调查地点来决定每一个地点所调查供应商的数目,并应仔细向供应商查询,对于供应商所提关于采购方面的问题应避免披露过多资料4.4对调查资料进行整理与分析实地调查完成之后,就进入了对调查资料进行整理分析。
在搜集有关调查资料之后,调查人员逐张核对调查表,并对符合条件的调查表均匀编号,便于统计调查数据。
运用统计结果根据调查目的要求对调查内容开展综合分析工作。
采购调查报告范文一、引言本文为采购调查报告,旨在对XXX公司的采购方案进行调查和分析,并提出合理的建议。
通过对该公司的采购流程、供应商选择和采购成本等方面进行深入研究,以期为其改进采购管理提供有效的指导。
二、调查背景XXX公司是一家制造业公司,产品涵盖多个行业。
为了保持竞争力和提高产品质量,公司大量依赖外部供应商。
因此,采购管理成为公司运营中至关重要的环节。
三、调查目的1. 了解XXX公司的采购流程和采购评价指标;2. 分析供应商的选择标准和评估体系;3. 调查XXX公司的采购成本和节约潜力;4. 提出改进建议,提高采购管理效率和降低采购成本。
四、调查方法1. 文件调查:查阅公司的采购制度、合同文件和相关报表;2. 面访调查:采访公司的采购经理和相关人员,了解采购流程和供应商选择的具体操作;3. 数据统计分析:通过整理采购数据,对采购成本和节约潜力进行定量分析。
五、调查结果1. 采购流程和评价指标:经调查,XXX公司的采购流程相对简单,主要包括需求确认、供应商选择、合同签订和采购执行等环节。
评价指标主要以交货期、质量和价格为重点。
2. 供应商选择和评估:公司在供应商选择上,较为注重长期合作关系和供应商的信誉度。
但在评估体系方面,缺乏完善的指标体系和量化方法,导致评估结果主观性较强。
3. 采购成本和节约潜力:通过数据统计和分析,发现公司的采购成本较高,其中运输费用和库存成本占比较大。
在节约潜力方面,公司可以优化运输路线、压缩库存和加强与供应商的谈判等方式进行改进。
4. 改进建议:为了提高采购管理效率和降低采购成本,建议XXX公司采取以下措施:(1) 建立完善的供应商评价指标体系,将质量、价格、交货期等因素量化,减少主观因素的影响;(2) 加强与供应商的沟通和协调,及时解决可能出现的问题,确保供应链畅通;(3) 优化运输路线和加强库存管理,通过减少运输距离和降低库存水平来降低采购成本;(4) 注意市场的变化,加强市场调研,寻找更合适的供应商和更有竞争力的价格。
物资采购调查报告一、背景介绍物资采购是企业日常运营中不可或缺的一个环节。
有效的物资采购管理可以降低成本、提高效率,对企业的发展起到重要的支持作用。
为了了解目前物资采购情况,本次调查以我所在企业为对象,对物资采购进行了全面的调查和分析。
二、调查方法与过程本次调查采用问卷调查的方式进行。
问卷设计包括了以下几个方面的内容:物资采购流程、供应商选择、物资质量控制、供应商评价等。
共计发放问卷100份,回收有效问卷90份,有效回收率为90%。
三、调查结果与分析1.物资采购流程调查结果显示,物资采购流程中最常见的问题是审批流程繁琐、周期长。
有40%的受访者表示需要经过多个部门的审批,导致采购周期严重延长。
另外,部分受访者反映在采购过程中缺乏统一的标准和流程,导致效率低下。
因此,改善审批流程和制定统一的采购标准是提高物资采购效率的关键。
2.供应商选择调查结果显示,超过60%的受访者在选择供应商时更看重价格和交货期的快慢单位数量更少,并表示愿意为此支付合理的价格。
另外,约有30%的受访者表示会考虑供应商的信誉和售后服务情况。
因此,企业在选定供应商时,除了价格和交货期,还应综合考虑供应商的信誉和售后服务等因素,以确保物资质量和供应链的可靠性。
3.物资质量控制调查结果显示,超过70%的受访者表示在物资采购中存在质量问题,其中40%受访者表示遭遇过与供应商协商期限内未解决的质量问题。
这反映出物资质量问题是当前物资采购中的一个重要问题。
针对这一情况,企业应确保与供应商签订明确的合同,并明确质量验收标准,加强对供应商的过程监控和质量管理。
4.供应商评价调查结果显示,目前仅有少部分受访企业对供应商进行定期评价。
有超过80%的受访者表示希望企业能够建立供应商评价机制,以便及时发现和解决供应商问题。
合理的供应商评价可以帮助企业识别合适的供应商,并对供应商的绩效进行监控和改进。
四、建议与总结根据调查结果及分析,提出以下建议:1.精简采购审批流程,减少层级,缩短采购周期。
Word版,可自由编辑加强采购与付款内部会计控制——关于采购及采购管理审计调查的报告为了进一步完善公司采购供应流程,促进建立和健全内部控制制度,提高工作效率和有效控制成本,根据 2009年第四季度的工作安排,审计部于2009年10月20日—12月3日对采购部及相关部门的采购情况和采购管理进行了审计调查。
此次审计调查重点内容:是否制定采购及采购管理的相关流程、制度并有效执行,采购数量、质量、时间、价格询价、议价、定价过程的有效控制,有关效率指标的分析充分履行岗位职责、自购与年实际采购量的百分比、年采购金额占年销售额的实际百分比、计划采购完成率、新供应商开发个数、错误采购次数等。
在审计调查前,我们与采购部进行了会议沟通、了解基本情况、制作并送发有关问卷和收集相关制度。
在审计调查过程中,我们查阅合同及制度规范、抽查会计凭证、对有关部门提供的数据整理,采用了调查表、询问、实地观察、检查、分析性复核等方法。
现将审计调查情况汇报如下。
一、基本情况采购部现有员工6名,其中总监、副经理、文员和信息员各一名,采购员两名。
主要负责全公司原材料、物料、设备等合同签订和采购及供应商管理工作。
采购部提供合格供应商名录49位含项目10位 ,按发货频率上进行ABCD分类,其中A类17位, B类15位,C类17位。
采购部共制定内部管理文件17项,供应商管理文件6项,制定了采购部询价与定价管理规范、询价小组工作流程。
制定了相应的供应商管理程序和采购控制程序。
每月填制供应商OEC考评表进行考评。
根据采购方式和结算方式的不同,把采购控制流程分为供应商送货流程和采购员自购流程。
在采购时间分配上,制订了供应商供货时间表。
根据账务管理部提供的数据,2009年2月至10月份共完成采购量元,自购部分757771.56元, 占采购总量的2.99%。
共查阅合同65份,34个供应商,其中14个A类供货商;7个B类供货商;4个C类供货商。
为保证公司发展的需要,2009年引进新的供货商合作商 14个工程类6个,广告商3个,原材料3个,其他2个。
采购市场调研报告采购市场调研报告(通用8篇)在日常生活和工作中,需要使用报告的情况越来越多,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。
那么,报告到底怎么写才合适呢?以下是小编帮大家整理的采购市场调研报告,希望能够帮助到大家。
采购市场调研报告11、目的为及时刻掌握市场信息和市场动向,开发更具竞争力的供货来源,建立完备的物资供应网络,提升物资采购质量和降低采购成本,提高生产效率,特制定本制度。
2、范围适用于采购部各类物资采购的市场调查。
3、职责采购部相关人员负责按本制度拟定调查计划、实施调查、整理调查数据及报告调查结果;4、工作程序4.1制定调查目标4.1.1调查物资的选择原则:1)单价较高的物资;2)用量大的物资;3)因现有供应商所提供的物资在技术、质量、交期、价格等方面已不再具有竞争力,调查寻找新的供应商;4.1.2调查目标:供应商物资提供的的成套性、货源充足性、质量、价格、交期、服务、付款方式等。
4.2制定调查方案调查方案应包含以下几方面内容:1)调查目的:根据调查目标,在调查方案中列出每次调查的具体目的,如降低价格、变更付款方式、改善交期、寻找货源充足供应商等。
2)调查对象:采购市场调查的对象一般为零售商、批发商、电子商务平台;在进行市场调查之前须在调查方案中确定要对什么样的群体进行调查;因为供应商太多,一般应对信誉度高、执行合同能力强的供应商进行重点调查。
3)调查内容:调查内容是收集资料的依据,为实现调查目的服务;应根据市场调查的目的确定具体的内容。
调查的内容要全面、具体,条理清晰、简练,避免面面俱到,过于繁琐,防止把与调查目的无关的内容列入其中4)制作调查表:调查表的设计要与调查主题密切相关,重点突出,要条理清楚,符合逻辑顺序。
4.3组织实地调查:实地调查要按照事先制定的调查地点确定每个地点调查的供应商数量,应认真地向供应商询问,对他们提出的有关采购的问题,应该避免透露太多的信息4.4调查资料的整理和分析实地调查结束后,即进入调查资料的整理和分析阶段。
企业采购流程调查报告一、调查背景随着市场竞争日趋激烈,企业需要不断寻求提升竞争力的方式。
而有效的采购流程管理则被认为是实现高效供应链管理、优化成本控制的重要手段之一。
为了了解企业当前的采购流程管理情况,本调查报告对多家企业进行了采购流程的调查。
二、调查目的本调查旨在了解企业在采购流程的各个环节上的表现,以及目前存在的问题和改进的空间,为企业提供有针对性的建议和推荐,进一步优化企业的采购流程。
三、调查方法1. 问卷调查:通过向企业采购部门负责人分发问卷,收集相关数据;2. 口头访谈:与企业采购部门负责人进行面对面的访谈,深入了解企业的采购流程管理情况。
四、调查结果1. 采购需求确认阶段大多数企业在采购需求确认阶段表现较为稳定,明确需求范围、数量和质量要求。
不过,还有一部分企业在需求确认上存在一定的模糊性,导致后续采购流程中出现问题。
2. 供应商评估与选择阶段大部分企业在供应商评估与选择阶段进行了相对充分的调研和评估,采用了多种方式来获取供应商的相关信息。
但是,也有一些企业对供应商的评估过程比较简单化,存在一定的风险。
3. 采购合同签订阶段绝大多数企业在采购合同签订阶段都进行了合同的详细编写,并对合同中的关键条款进行了充分的讨论和协商。
但是,仍有少部分企业对于合同的编写和审查工作不够认真,存在合同漏洞的风险。
4. 采购执行与跟踪阶段大部分企业在采购执行与跟踪阶段采用了现代化的采购管理系统,通过ERP系统对采购订单进行管理,并及时跟踪供应商的交付进度。
但仍有一些企业没有建立有效的采购管理系统,导致采购执行和跟踪工作存在较大的困难。
5. 供应商绩效评估阶段大部分企业在供应商绩效评估阶段进行了较为全面的评估,通过设定评估指标和周期,对供应商的绩效进行定期评估。
少数企业在供应商绩效评估上存在整体规划和标准不明确的问题。
五、调查结论在对多家企业进行采购流程调查后,得出以下结论:1. 大部分企业在采购流程的各个环节上表现较为稳定,运作基本上符合流程标准;2. 还有一部分企业存在采购流程不明晰、合同审查不严谨、供应商评估不全面等问题;3. 部分企业未建立有效的采购管理系统,导致采购流程的执行和跟踪工作存在一定困难。
华润万家采购管理调查报告摘要本报告对华润万家的采购管理进行了调查,旨在评估该公司的采购管理效果及存在的问题。
通过数据分析和采购管理流程的研究,我们得出了一些结论和建议,希望对华润万家的采购管理提供有益的参考。
研究背景华润万家是一家大型连锁超市,拥有广泛的分店网络和庞大的供应链系统。
采购管理是华润万家运营的重要环节,对于确保产品质量、供货稳定以及降低成本具有重要意义。
然而,采购管理也面临着一些挑战,如供应商选择、价格谈判、物流管理等。
因此,本次调查的目的是深入了解华润万家的采购管理情况,为其提供改进建议。
调查方法本次调查采用了定性和定量相结合的方法,包括数据收集和采购管理流程的分析。
首先,我们收集了华润万家的相关数据,如采购金额、供应商数量等。
其次,我们调研了华润万家的采购管理流程,包括供应商选择、合同管理、物流配送等环节。
最后,我们结合定性和定量的分析方法,对调查结果进行综合评估。
调查结果采购金额分析根据我们收集的数据,华润万家的年度采购金额呈逐年增长的趋势。
然而,采购金额的增长速度相对较慢,未能达到预期的水平。
我们发现,部分原因是采购流程中存在一些低效环节,如审批流程繁琐、信息传递不及时等。
这些问题导致了采购周期延长,影响了最终采购金额的增长。
供应商管理分析我们对华润万家的供应商管理情况进行了调查。
调查结果显示,华润万家与供应商的合作关系较为稳定,供应商数量相对较少。
然而,我们也发现一些问题,如供应商选择缺乏评估标准、合同管理不规范等。
这些问题可能导致供应链中的风险增加,影响产品质量和供货稳定性。
物流配送分析物流配送是采购管理中的重要环节。
我们调查了华润万家的物流配送情况,并发现了一些问题。
首先,物流配送的效率相对较低,配送时间较长。
其次,物流配送中存在一些延误和损耗的情况,对采购成本造成了一定影响。
建议综合以上调查结果,我们向华润万家提出以下建议,以优化其采购管理: 1. 简化采购流程,减少审批环节,提高采购效率。
采购的市场调研报告关于采购的市场调研报告4篇我们眼下的社会,接触并使用报告的人越来越多,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。
那么一般报告是怎么写的呢?下面是小编精心整理的关于采购的市场调研报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
关于采购的市场调研报告1一、前言应“黄河杯"赛事需颁发奖品,特进行此次采购调研!二、采购调研计划1、xx月xx日在长廊商讨制定采购的计划,采购的目标,采购的地点及人员的分工。
2、xx月xx日在长廊进行资源的整合,完善调查问卷,为出去调研做好准备。
3、xx月xx日外出调研。
4、xx月号在长廊进行最后的开会,就市场调研做下总结,按人员分工,将各自的资料进行总结,交给做ppt的同学。
三、调研方案1、调研方向:体育与我们的生活是密不可分的,所以,我们调研的方向为排球、乒乓球。
2、调研地点:地点定在了书店街,因为那里的体育器材用品店很多,而且种类很多,可以满足我们的调研需求。
3、调研时间:xx月三xx日星期四下午xx二点开始到下午四点结束。
四、调查问卷1、请问,你们店里的乒乓球(排球)有什么牌子的?2、请问哪一种卖的最好?3、请问乒乓球牌(排球)的价位是多少?4、请问你们店里那种牌子的乒乓球牌质量好点?5、请问你们对商品进行三包吗?五、采购预算学校拨款为xx元,采购xx只乒乓球拍,二xx个排球。
六、总结经研究,确定购买xx元/只的友谊牌乒乓球牌,购买xx元/个的排球,共计xx元。
关于采购的市场调研报告2实训超市采购实训报告学校:鄂州职业大学院系:经济学院专业:工商企业管理年级:20xx级班级:一班姓名:成家辉学号:2010160149 指导教师:王石晖前言这是第一次进行采购的实训,我们怀着欣喜的心情和老师一起来到实训超市进行采购方面的调查。
古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。
这是一次理论和实践相结合的实训,把理论运用到实践当中去,并在实践中积累更丰富的理论知识。
采购状况调研报告【篇一】采购状况调研报告一、狠抓制度建设与制度落实。
进一步完善以《政府采购法》为核心的制度体系建设,强化各项制度的贯彻执行和监督检查力度。
一是进一步完善制度建设,对照《政府采购法》和《国务院办公厅关于进一步加强政府采购管理工作的意见》要求,认真梳理制度建制缺失,完善健全政府采购各项制度,规范以公开招标为主体的各项政府采购操作流程。
二是进一步强化相关制度的贯彻落实和执行,坚持依法行政,严肃操守秘密,全面贯彻落实市委、市政府《关于违反招投标廉政监管制度的问责办法》、《政府采购工作权力节点监控管理办法》等,重点加强对政府采购的操作流程、供应商的诚信监管、采购合同履约验收等方面制度和规定落实情况的监督考核。
二、巩固和扩大政府采购范围与规模。
进一步加强财政资金采购项目监督、检查,采取切实有效的措施,扩大政府采购的规模和范围。
一是加强采购政策宣传和培训,充分利用网站、报纸、座谈会等平台和载体,开展多形式的宣传活动,提高各方当事人对政府采购政策重要性的认识,营造有利于政府采购政策落实的良好氛围。
二是强化政府采购执行力度。
与会计局、预算科、国库集中支付中心加强协调和合作。
积极推进将财政性资金采购项目全部纳入政府采购管理范围中来,配合采购办开展财政性资金政府采购专项检查,全面掌握财政性资金政府采购工作状况。
查找和分析制度建设和采购执行中存在的薄弱环节和突出问题,促进财政性资金政府采购活动规范有序进行。
三是继续做好空调、汽车协议供货工作。
进一步完善定点采购和协议供货的相关配套措施,继续做好镇区财政性资金政府采购项目的拓展和落实工作,在不断扩大政府采购范围的基础上,优化品目结构,发挥规模效益。
三、突出发挥政府采购的政策功能作用。
将发挥政府采购宏观调控和政策导向作用摆上突出的位置,力促经济社会又好又快发展。
积极做好宣传引导工作,对被列入自主创新和节能环保清单的产品,在满足采购需求的前提下,积极推进首购、订购制度,促进自主创新产品、节能环保产品的市场推广应用。
采购调研报告采购调研报告「篇一」一、市场基本情况调查1.市场环境2.市场容量3.主要品牌销量/占有/覆盖率4.人均消费量与增长趋势5、主要消费场所二、产品调查 1.口味 2.包装/规格 3.产品/品牌结构三、产品价格调查 1.出厂价格 2.一批价格 3.二批价格 4.终端价格 5.零售价格 6.折扣/奖励四、分销渠道模式调查 1.现有的'渠道数量 2.渠道成员构成 3.分销模式五、推广与促销调查1.渠道激励手段(1)经销商促销政策(2)零售商促销政策2.消费者促销3.人员促销4.媒体广告/生动化(1)媒体手段(2)广告策略六、销售组织/队伍调查1.销售组织设置2.销售队伍管理采购调研报告「篇二」政府采购是规范财政支出、节约财政资金、提高资金使用效率,从源头上防治腐败的一项重要举措。
我国自《政府采购法》实施以来,政府采购得到长足发展,但也还存在着一些问题和不足,亟待解决。
最近,我们围绕“加强政府采购监管和问责制度建设”这一课题开展了调研,对当前政府采购的现状及存在问题进行了总结分析,提出了一些对策建议。
近年来xx省政府采购监管工作的基本情况近年来,xx省政府采购规模逐年扩大,政府采购的经济效益和社会效益不断提高。
20xx年,全省政府采购仅45.53亿元,20xx年达到133.44亿元。
20xx年底,全省政府采购规模实际完成190亿元,节约率7.9%。
与此同时,各相关职能部门进一步加大监督力度,强化制度建设,规范运作程序,推动政府采购有序进行。
健全规章制度。
先后研究出台了《xx省政府采购评审委员会工作规程(暂行)》、《xx省政府采购评审专家抽取暂行办法》、《xx省政府采购评审专家库管理暂行办法》、《xx省政府采购供应商质疑处理暂行办法》等20多个规范性文件。
各市州结合实际也相继出台了一些管理办法,如《成都市市级协议供货管理办法(试行)》、《广元市市级政府采购工作规程》、《巴中市市级政府采购询价采购工作规程》等。
采购管理中的市场调研与采购需求分析策略研究市场调研与采购需求分析是采购管理中至关重要的步骤。
通过深入了解市场情况和采购需求,企业可以更好地决策和规划采购战略,从而提高采购效率和降低风险。
一、市场调研市场调研是采购管理的第一步。
它包括对市场环境、竞争对手、供应商、产品价格和品质等方面进行全面的调查和研究。
市场调研可以帮助企业了解当前市场的需求和趋势,发现潜在的供应商和合作伙伴,以及评估和比较不同供应商的能力和可靠性。
在进行市场调研时,企业可以采用以下策略:1. 亲自实地考察通过实地考察,企业可以亲眼目睹市场环境和竞争对手的情况。
同时,实地考察还可以了解供应商的实力和生产能力。
在实地考察时,企业应该重点关注供应商的设备、产品质量管理体系和生产能力等方面。
2. 数据分析通过收集和分析市场数据,企业可以更全面地了解市场需求和趋势。
例如,通过分析历史销售数据和市场调查报告,企业可以找到产品的潜在市场和竞争对手。
通过分析竞争对手的营销策略和产品特点,企业可以制定相应的竞争策略。
3. 建立供应商数据库企业可以建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、产品品质、价格和交货能力等。
通过建立供应商数据库,企业可以及时了解各个供应商的情况,并根据实际需求选择最合适的供应商。
二、采购需求分析采购需求分析是根据市场调研的结果,对企业的采购需求进行全面分析和评估。
通过采购需求分析,企业可以明确自己的采购目标和采购计划,并为后续的供应商评选和谈判提供依据。
在进行采购需求分析时,企业可以采用以下策略:1. 制定采购计划根据市场调研的情况和企业的实际需要,制定采购计划是非常重要的。
采购计划应该包括采购的物品、数量、质量要求、交货期限和预算等方面的内容。
通过制定采购计划,企业可以更好地控制采购过程,避免采购过量或采购不足的情况发生。
2. 评估供应商能力在进行采购需求分析时,企业应该评估不同供应商的能力和可靠性。
评估供应商的能力可以从供应商的质量管理体系、生产能力、交货能力、价格和售后服务等方面进行考察。
采购管理内审情况汇报范文
尊敬的领导:
我是XX公司采购部门负责人,现就我部门的采购管理内审情况向领导做一次
汇报。
首先,我部门在过去一段时间内对采购管理进行了全面的内审工作。
我们主要
从采购流程、合同管理、供应商管理、成本控制等方面展开审查,发现并解决了一些问题,取得了一些成效。
在采购流程方面,我们发现了一些流程不够规范的情况,比如在采购申请、审批、采购订单执行等环节存在着一些不规范的操作。
针对这些问题,我们及时调整了流程,加强了对各环节的监督和管理,提高了流程的透明度和规范性。
在合同管理方面,我们发现了一些合同管理不严谨的情况,比如合同的起草、
审批、执行等环节存在着一些漏洞和不足。
针对这些问题,我们加强了对合同管理的培训和指导,规范了合同管理的流程,提高了合同管理的效率和规范性。
在供应商管理方面,我们发现了一些供应商管理不够严格的情况,比如对供应
商的评估、选择、考核等环节存在着一些不规范的操作。
针对这些问题,我们加强了对供应商管理的监督和检查,规范了供应商管理的流程,提高了供应商管理的专业性和科学性。
在成本控制方面,我们发现了一些成本控制不够严格的情况,比如在采购成本、运输成本、库存成本等方面存在着一些不规范的操作。
针对这些问题,我们加强了对成本控制的监督和管理,优化了成本控制的流程,提高了成本控制的效益和规范性。
总的来看,我们在内审工作中发现了一些问题,但我们也取得了一些成效。
我
们将进一步总结经验,加强内审工作,不断提高采购管理的水平和质量。
谢谢领导的关注和支持!此致。
XX公司采购部门敬上。
一、调查背景随着我国经济的快速发展,采购行业在国民经济中的地位日益重要。
采购是企业供应链管理的重要组成部分,直接影响着企业的成本、效益和市场竞争力。
为了更好地了解我国采购行业的现状和发展趋势,提高采购管理水平,我们组织了一次采购社会实践调查。
二、调查目的1. 了解我国采购行业的现状和发展趋势;2. 分析我国采购行业存在的问题和挑战;3. 探讨提高我国采购管理水平的措施;4. 为企业采购管理提供参考和建议。
三、调查方法本次调查采用问卷调查和访谈相结合的方式。
问卷调查对象为我国各行业的企业采购人员,访谈对象为采购管理专家和学者。
四、调查结果与分析(一)我国采购行业现状1. 采购规模不断扩大:随着我国经济的快速发展,企业采购规模不断扩大,采购金额逐年增加。
2. 采购管理逐步规范:企业对采购管理的重视程度不断提高,采购管理逐步规范,采购流程逐渐完善。
3. 采购信息化程度提高:随着信息技术的发展,采购信息化程度不断提高,电子采购、电子商务等新型采购模式逐渐普及。
4. 采购人才短缺:我国采购人才短缺,尤其是具备专业知识和实践经验的复合型人才。
(二)我国采购行业发展趋势1. 采购管理向精细化、专业化方向发展:企业对采购管理的需求将更加精细化、专业化,对采购人才的要求也将更高。
2. 供应链整合趋势明显:企业将更加注重供应链整合,通过优化供应链结构,降低采购成本,提高供应链效率。
3. 采购模式创新:电子商务、电子采购等新型采购模式将得到更广泛的应用。
(三)我国采购行业存在的问题和挑战1. 采购成本控制难度加大:原材料价格上涨、劳动力成本上升等因素导致采购成本控制难度加大。
2. 供应商管理难度增加:供应商数量增加、供应商质量参差不齐等因素导致供应商管理难度增加。
3. 采购人才短缺:具备专业知识和实践经验的复合型人才短缺,制约了采购管理水平的提升。
4. 采购信息化程度不高:部分企业采购信息化程度不高,影响采购效率和效果。
《采购管理》Purchasing Management小组讨论作业报告院系名称:商学院班级: 2014级物流管理(1)班姓名:陈鹏飞田伟徐瑶陈冬凤郑燕斌陈翰杰学号:20144211002 20144211017 20144211018 20144211028 20144211035 20134212007 指导教师:孙黎宏日期: 2015— 2016年第二学期武夷学院商学院小组讨论作业报告课程名称采购管理项目名称:企业采购管理组织的调查学时成绩姓名专业班级学号一、作业说明通过调查不同企业的架构图及相关信息,了解企业的采购管理组织,认识企业采购部门的设置情况以及企业采购职业岗位规范,以便更好地学习和掌握“采购管理组织”这一课题的理论知识。
我们以小组分工协作的形式,通过网上搜索和查询的方式调查收集不同企业采购管理组织结构图和相关信息。
二、作业要求将企业分为3大类,分别是制造类企业、物流企业和零售类企业,各类企业调查10家以上,找出其组织结构图或组织架构说明,并分析其采购部门设置情况,以及采购岗位规范情况。
三、作业完成情况说明(请详细说明小组分工情况,小组讨论过程,以及小组讨论结果,并附上小组成员每个人的作业总结及学习心得)(一)小组成员分工1、田伟和徐瑶负责找制造类的企业采购组织结构资料;2、陈冬凤和郑燕斌负责找物流类的企业采购组织结构资料;3、陈鹏飞和陈翰杰负责找零售类的企业采购组织结构资料;(二)调查内容作业要求:将企业分为3大类,分别是制造类企业、物流企业和零售类企业,各类企业调查10家以上,找出其组织结构图或组织架构说明,并分析其采购部门设置情况,以及采购岗位规范情况。
我们小组根据作业要求,搜集了海尔集团、美的集团、上海宝钢集团、中国化工集团、华为集团、青岛啤酒、立白企业、哈药集团、联想集团、中国恒天集团等10家制造类企业,中国远洋海运集团、安吉汽车物流有限公司、中铁物流集团、东莞市力福特仓物流设备有限公司、一汽物流有限公司、湖南星沙物流投资有限公司、天华地宇物流、盛林物流、入厂物流公司、海尔企业物流部、重庆重汽物流采购部等11家物流类企业,国美、苏宁、沃尔玛、永辉、天猫、伊藤洋华堂、唯品会、宜家、亚马逊、宝洁等10家零售类企业。
(三)调查过程我们小组在对以上企业进行网上搜索信息后,将其企业与采购管理组织相关的结构图保存,并且查询了其采购部门设置情况,以及采购岗位规范情况。
以下是我们小组的部分调查结果:1、制造类企业:海尔集团的组织结构图:采购部门的设置情况:其中,海尔集团采购部门下分别设置了冰箱事业部、空调事业部、采购事业部、配送事业部、储运事业部、洗衣机事业部和其他。
改革后的采购事业的职业责主要是负责向供应商采购产品所需要的零部件,并对供应商进行管理。
具体包括以下内容:供应商的优化;招标;下达采购计划;零部件的选购以及全球网络资源。
●华为集团的组织结构图:采购部门的设置情况:从图中可以看出华为其采购履行部设置在供应链管理部下,其采购遵循一个流程(申购-采购-收货-付款),采购部下是基于物料族的组织结构,建立物料专家团(CEG),利用物料族来进行采购。
其主要包括生产采购和行政采购,负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题,并且制定了一些绩效指标来规范采购流程。
●青啤集团组织结构图采购部门设置情况:从图中我们可以看出该集团的采购部门是属于制造中心的管辖下,采购部门下主要就是啤酒厂的生产制造,采购部门主要针对的是啤酒厂的日常生产物料的采购以及设备的采购换新等以及负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题。
2、物流类企业:东莞市力福特仓物流设备有限公司组织结构图:其中,该公司专门设置了采购策划部,其下包括产品开发、产品设计、品牌事业和产品采购等部。
海尔企业物流组织结构模式图采购部门的设置情况:从图中我们可以看出海尔物流中没有明确有采部这个部门,采购部门主要设置在JIT计划部,从事具体的采购配送计划,保证Haier物流的高效运转,为企业建立起高效的供应链体系。
3、零售类企业:●苏宁集团的组织结构图:苏宁集团下,其企业采购管理下分别设置采购部门一、二、三等;要求采购员具有一定的分析能力、预测能力、表达能力;掌握相关采购产品知识等。
●唯品会企业组织结构图:其中,采购部门设置采购总监和采购经理两个职位。
●亚马逊组织结构图:采购部门的设置情况:亚马逊的采购作业属于运营部的管理范围下,主要负责亚亚马逊这个平台下的日常采购物资以及亚马逊的各个物流仓库设备采购等。
四、调查总结小组总结:经过几天的资料调查和组员讨论,我们了解了一些不同企业之间的组织结构、采购部门设置情况以及相关的岗位规范、要求。
我们发现:1、一般来说,没有单独设置采购或与采购相关的部门,其企业一般将其采购设置在运营管理或销售管理一部。
2、根据调查不同企业的组织结构,可以发现企业采购部门的设置大致可以分为四类:①直接设置采购部一个部门,负责企业的相关采购内容;②采购部下又分别设置不同的小组(例如采购一组、采购二组、采购三组等),不同组负责不同类型的采购;③根据相关产品的性能或功能设置采购部门;④全球化的采购中根据地区的不同设置不同的采购部门。
3、根据我们小组的成员调查与讨论,对与采购职业岗位规范的有了一定的了解,对于采购部门中分别有采购经理、采购科长以及采购员等,采购经理主要负责拟定采购部门工作与方针,编制年度计划与预算、签核订购单与合约与供应商建立良好关系、进行职员培训、主持或参加采购相关的业务会议,并做好部门间的协调工作等。
采购科长主要进行协助采购人员与供应商谈判价格、交货日期,时时关注采购进度,审核物料采购方案,进行市场调研等。
采购员主要负责一般性物料采购,查访产商处理退货等一系列工作。
对于现在的多数中小企业,采购部门的设置及分工安排体系仍旧不完善,一般都没有独立的采购部门,没有建成完善的采购机制,采购分工不明确,依旧沿用传统的采购模式没有形成有效的市场竞争,没法进一步降低采购成本,随着供应链的不断完善,采购管理逐步得到重视,企业将采购体系作为企业经营的主体核心,采购职业岗位规范将进一步的到完善。
小组组员作业总结及学习心得:1.田伟:通过这次作业的汇报情况以及老师的点评,我认识到我们小组在此次作业上的不足之处:没有对公司及其采购部的现状、职能进行分析,对所找的公司没有进行分类对比没有对采购部门的类型、隶属关系进行深入探讨通过这次调查我发现各类企业的采购部门都存在一些问题,例如:程序不规范,没有统一的采购系统,不能实行集中管理等。
我认为这些企业应该对采购部门起到应有的重视,要合理分工,对在职人员进行系统的培训,建立健全的采购系统,以达到用较低的价格采购到高质量的产品的目的。
网上采购将成为采购的未来发展趋势,因此采购部门要不断对其系统进行完善,以适应将来电子化的潮流。
2.徐瑶:这次作业在查找资料方面给我们带来了困难,毕竟作为学生,在学校除了图书馆就是借助于互联网,所以查找的资料都很类似,不过一千个人就有一千种哈姆雷特,每个人都有不同的见解。
通过这次作业我们充分认识到了采购对于一个企业的重要性,并且我们发现有很多企业并不是特别注重于采购部门的设置,从而导致了先天不足而后天畸形(如老师所讲的凡客)。
因为这次作业的契机以及个人的积极投入,使我们真正的除开课堂以外而去深入了解到了采购管理。
鉴于第一次作业,有非常多的不足,我们墨守成规的去完成老师布置的问题,没有作额外的思考,我们的思维也就没有得到发散。
在分工方面,我们过于分散,自扫门前雪,导致组员只了解自己查找的那一块的问题,而对整体却不是特别了解,这是最大的弊端;在作报告方面,我们没有分块处理,没有将各类企业作分类比较,因此我们的报告看起来就比较死板和没有新意。
在下次作业希望自己能吸取教训充分发挥主观能动性。
3.陈冬凤:在这次的小组作业中,通过我们自己搜集整理的资料以及观看了其他小组成员的ppt,总结了自己对采购认知的不足进一步了解到 1、制造业、零售业、物流企业对于采购这个方面的作业流程和每个不同类别的公司的采购部门的设置,采购人员的构造情况等。
在学习的过程中,我了解了采购的组织形式分类:集中采购(家乐福)、分散采购(步步高)以及混合采购(大润发)。
随着供应链的体系不断完善,采购也逐渐得到重视,在现在的多数企业中。
中微小型的企业基本没有独立设置采购部门,采购分工不明确,没有完善的采购机制,部门间协调不当,反而造成企业成本的上升。
2、现在电子商务采购发展十分迅速,但是对于现在互联网上发展的各个电商平台对于采购是否重视,我认为,像京东,阿里,亚马逊这样的大型互联网电商都是有自己独立的采购部门,采购对于一个企业的发展生存是十分重要的,是企业经营的核心,只有做好采购这个环节才能在市场上拥有更大的竞争市场。
对于这些的大型互联网企业都注重资源的整合,都有自己的信息采购平台,发布采购信息,更好的做好与供应商之间的联系,保证及时的供货,确保企业的正常经营运转。
3.采购对于企业十分重要,所以无论大企业小企业都应更加的把目光放到采购管理这块上,加快传统采购方式的转型,合理进行·采购战术的升级与供应商建立长期合作关系,寻求更优更高质的合作伙伴、公司内部可以逐步实现电子商务采购化,改善传统采购信息共享成程度弱,不及时等缺陷,进行采购人员你的职业道德培训,提高工作人员水平素质,进一步增强的竞争力。
4.郑燕斌:在当前经济形势下,降低采购成本对企业的经营业绩起着至关重要的作用,企业的采购价值在李瑞中的贡献比重愈发突出。
然而,企业对于组织结构设立中并没有将采购部门独立设立开来,对于采购的内部结构也没有合理的优化,使得无法经济效率的实施采购管理的薄弱之处。
企业采购大部分只注重价格,没有对材料的质量等方面把关,造成的损失已经超出价格所带来的减少。
同时,采购质量控制工作也只是通过制订相关的验收制度、质量标准来进行检查验收,供应商可能会采取各种手段降低成本,甚至以次充好,造成产品质量的大打折扣二影响采购利益等等。
采购组织建设的逐渐弱化,拖住企业发展的后退,护士对采购队伍的建设和采购人员的培训教育,促使企业需要花费更大的成本去弥补采购的漏洞。
5.陈翰杰:采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
现代管理教育将采购管理的职能划分为三类,即保障供应、供应链及信息管理。
在完成了这次老师布置的课后作业以后,我通过查找资料了解到了不少大型企业的采购部门以及其运作方式,了解了不同的采购部门的构成以及它的运营方式,知道了不同的采购方式对不同企业运作的影响和作用和采购部门当中的各种分工情况.我个人认为在这次作业中还存在一些缺陷,比如对大型企业的介绍不够完善,没有对其采购部门再进行更深入的了解。