考勤机管理制度
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考勤制度管理规定1一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。
二、员工必须严格遵守分公司工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。
三、员工在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。
四、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。
人力部统计以考勤机记录为准,出现以下几种情况的处理方式为:1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。
五、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知人力部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向人力部办理核销登记。
工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。
六、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由人力部根据本人的请假条办理核销登记。
工作人员事先未向人力部递交请假条的,造成的责任由本人承担。
七、员工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由员工本人于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向人力部办理核销登记。
未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:1、因公出差的;2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的。
各部门负责人有上述情况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向人力部办理核销登记。
各部门负责人或员工在形成上述事实之前,应分别征得公司分管领导或部门领导同意,事后一概不认。
八、员工个人考勤记录由人力部负责定期公布,干部职工有异议的,可以到人力部查询。
九、本制度与《____分公司员工考勤与休假管理制度》配套使用,考勤结果运用于员工当月绩效,并作为员工工作评价、人员进退的重要依据,具体考核如下:(1)每迟到、早退一次,扣除本人当月绩效工资的____元____月内累计迟到、早退____次以上的,按分公司待岗管理办法实行待岗;(2)旷工期间扣发工资。
打卡考勤制度打卡考勤管理制度(通用6篇)规章管理制度是透明而公开的,在制度化管理下,企业要达到每一件事情都是程序化的、标准化的,这样做有利于员工迅速掌握自己需要的工作技能。
旧书不厌百回读,熟读精思子自知,下面是爱岗敬业的小编给家人们收集整理的6篇打卡考勤管理制度。
员工打卡考勤管理制度篇一考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下规定:员工上下班考勤实行指纹打卡制,以考勤机打出时间为准,每天上下班各打卡二次。
不按规定打卡者均按旷工处理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,应于次日由本人填写“公勤单”,经部门负责人签字、行政副总审批后方可按出勤或视为不迟到或不早退处理。
一、作息时间员工每周工作时间为六天。
冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00下午13:00--17:30夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00下午14:00--17:30。
二、管理规定1、打卡规定:公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。
全体员工从董事长以下,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。
2、打卡时间:每天上班前30分钟内,下班后30分钟内的打卡视为有效打卡。
超出30分钟的打卡为无效打卡。
每日工作时间开始30分钟后到岗及每日工作时间结束前30分钟以上离岗者视为旷工半日。
3、员工每次打卡须得到考勤机确认方为有效。
在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。
凡是出现下列情况之一:(1)上班时打卡,下班时不打卡的;(2)上班时不打卡,下班时打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照旷工处理。
4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知行政部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在本班次内向行政部办理缺勤核销登记。
指纹考勤机管理规定范本一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。
2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到,下班时间开始前10分钟内完成签退。
3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机,确保准确记录考勤时间。
二、迟到和早退1. 迟到:上班时间开始后10分钟内完成签到的,视为迟到,每次迟到扣除0.5小时工资。
2. 早退:下班时间开始前10分钟内完成签退的,视为早退,每次早退扣除0.5小时工资。
3. 迟到或早退超过半小时的,按照实际迟到或早退时间扣除工资。
三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡,可在工作时间内及时补打卡,补打卡需事先向直接主管申请,并提供合理的解释。
2. 若无合理解释或无法提供解释的,视为旷工处理,扣除一天的工资。
四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为,发现一次扣除一天工资,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 极端情况下,如多次被检测到替他人打卡行为,可能会被予以开除处理。
五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录,对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉,执行必要的纠正措施。
六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退,将被认定为弃职行为,公司有权解除劳动合同。
2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。
3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。
以上规定适用于所有员工,所有员工务必严格遵守,如有违反将承担相应的责任和后果。
公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。
指纹考勤机管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范公司内部考勤管理,提高工作效率,减少人力成本,公司决定采用指纹考勤机进行考勤管理。
第二条指纹考勤机是公司专门用于记录员工上下班时间的设备,经过指纹识别技术进行辨别和记录。
第三条指纹考勤机管理制度适用于公司全体员工,凡是需要参与考勤的员工都必须遵守本规定。
考勤机管理制度范本考勤管理系统规范第一条总则为规范公司考勤管理,提升员工的出勤管理水平,特制定本规定。
本规定适用于公司全体职员的考勤活动。
第二条员工使用规定1. 考勤机的使用涵盖上下班打卡、请假申请、加班申请等考勤相关事务。
2. 员工应准时上下班并完成打卡,如遇特殊情况无法按时打卡,需提前向直属上级报告。
3. 请假需提前向直属上级申请,并通过考勤机提交请假申请。
4. 加班同样需提前申请,并通过考勤机提交加班申请。
5. 员工应确保考勤卡完好,如有损坏,应及时向人力资源部门申请更换。
第三条操作规定1. 员工应妥善保管个人考勤卡,禁止转借他人。
2. 打卡时确保信息清晰,待考勤机发出确认信号后方可离开。
3. 请假或加班时,需在考勤机上完成相应申请。
第四条异常处理1. 考勤机发生故障时,员工应及时报告上级。
2. 如因考勤机异常导致考勤记录不准确,应向人力资源部门申请人工校正。
3. 发现他人考勤异常,须立即向上级报告。
第五条结果处理1. 考勤机生成的记录为最终结果,员工不得擅自修改。
2. 发现考勤异常,应立即报告上级或人力资源部门,由人力资源部门处理。
第六条违规与处罚1. 对私自篡改考勤记录或存在异常打卡行为的员工,公司将依据相关规定进行处罚。
2. 对恶意盗用他人考勤卡或故意破坏考勤设备的员工,公司将依规进行处罚。
第七条附则1. 本规定自发布之日起生效,如有需要修改的条款,由人力资源部门修订并报公司领导批准。
2. 本规定的解释权归公司所有。
本规定已获公司领导批准,自发布之日起实施。
考勤机管理制度范本(二)第一条为规范企业员工的考勤行为,强化对工作时间的监控,确保企业运营与管理的有序性,特制定本考勤机管理规定。
第二条企业将在各个办公区域设置考勤机,以实现对员工上下班时间及工作时长的实时记录。
第三条员工应遵守以下考勤规定:(一)员工上下班需使用个人工作卡刷卡,以准确记录考勤时间。
(二)禁止在上班前30分钟至下班后30分钟内进行刷卡,即不得提前到岗或延迟离岗。
第一章总则第一条为加强我单位考勤管理,规范工作人员的工作纪律,提高工作效率,根据国家有关法律法规和上级部门的要求,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体工作人员,包括正式职工、合同制职工、临时工等。
第三条本制度旨在通过考勤机管理,实现考勤工作的规范化、自动化、科学化,确保考勤数据的准确性和时效性。
第二章考勤机管理职责第四条考勤管理办公室负责考勤机的安装、维护、更新和管理,确保考勤机的正常运行。
第五条考勤管理办公室负责制定考勤机使用规定,对考勤机使用进行培训和指导。
第六条考勤管理办公室负责考勤数据的统计、汇总、分析和上报,对考勤情况进行分析,提出改进措施。
第三章考勤机使用规定第七条考勤机打卡时间为每日上班前、下班后及休息日。
工作人员应按照规定时间打卡。
第八条工作人员因故不能按时打卡,应提前向考勤管理办公室请假,经批准后方可补卡。
第九条工作人员不得代他人打卡,一经发现,代打卡者与被代打卡者均按旷工处理。
第十条考勤机出现故障,工作人员应立即报告考勤管理办公室,由考勤管理办公室负责处理。
第十一条考勤管理办公室定期对考勤机进行维护,确保考勤机的正常运行。
第四章考勤数据管理与使用第十二条考勤数据应保密,未经批准,任何人不得查阅、复制或泄露。
第十三条考勤数据用于统计、分析、考核和奖惩等,不得用于其他目的。
第十四条考勤数据每月底进行汇总,报单位领导审批后,在单位内部公示。
第十五条考勤数据作为绩效考核的重要依据,对工作表现优秀、考勤良好的人员给予奖励;对工作表现不佳、考勤不良的人员进行通报批评或处罚。
第五章附则第十六条本制度由考勤管理办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有考勤管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如需修改,由考勤管理办公室提出,经单位领导批准后实施。
考勤机管理制度是指公司或组织内部对于员工考勤机的使用和管理的规定和制度。
一、考勤机的使用规定:1. 所有员工必须准时打卡,迟到早退将扣除相应工资;2. 员工需凭有效工作证件刷卡打卡,代打卡行为将受到处理;3. 严禁员工互借工作证件刷卡,一经发现将受到严肃处理;4. 在上下班时间内,员工只能刷自己的工作证件,不能代替他人刷卡。
二、考勤机的管理规定:1. 考勤机由专人负责管理和维护,定时进行数据备份;2. 考勤机系统数据安全由专业部门负责,不得私自更改;3. 考勤机的故障及时报修,避免影响正常使用;4. 定期对考勤机进行检修和维护保养,确保正常运行。
三、考勤机使用注意事项:1. 员工需妥善保管工作证件,防止丢失;2. 刷卡过程中要保持仪容整洁,保证正常刷卡;3. 如发现考勤机出现故障,应及时报修;4. 未经批准的情况下,不得私自更改考勤机的设置和数据。
四、违纪处罚:1. 未按规定打卡、代打卡、互借工作证件等行为将受到纪律处分;2. 严重违反考勤机管理制度的将面临辞退等严重后果。
以上是考勤机管理制度的一些基本规定,不同公司或组织的具体制度可能会有所不同,可以根据实际情况进行调整和完善。
同时,为了保持制度的有效性,需要定期进行监督和评估,及时解决出现的问题。
考勤机管理制度(二)是指企业或组织为规范员工考勤行为而制定的一套管理规定。
具体内容包括:1. 考勤机的使用规定:明确考勤机的使用目的、方式、时间和地点等,规定员工在什么情况下需要使用考勤机进行打卡。
2. 打卡规定:规定员工在打卡时应按照何种方式进行,如刷卡、指纹识别等,并明确员工的打卡时间和地点。
3. 考勤记录与报备要求:考勤机应能准确记录员工的打卡时间和出勤情况,管理者有责任对考勤机记录进行审核和管理,并及时报备相关部门。
4. 考勤异常处理:对于员工的迟到、早退、旷工等异常情况,制定相应的处理措施,包括罚款、请假扣工资等。
5. 考勤统计和汇总:根据考勤机记录的信息,定期进行考勤统计和汇总工作,生成考勤报表,以便于管理者对员工的出勤情况进行分析和评估。
2024年考勤机管理制度范本为规范考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格我院考勤管理,特制订本制度。
一、信息采集1、每位员工使用由办公室统一制作的个人考勤卡,且该考勤卡仅限本人使用,不得转借他人,谨防丢失。
如有丢失,请及时到办公室进行挂失处理,以免造成考勤异常、漏打卡现象。
2、新入职员在办理报到手续时由办公室制作考勤卡并告知相关制度。
二、刷卡方法和注意事项1、刷卡前请将帽子、围巾、口罩等有可能遮挡脸部的物品拿掉,将卡放置在考勤机下半部分,待考勤机摄像头灯点亮后,将脸部队对准屏幕中央,确保眼睛出现在屏幕中间小方框。
2、考勤机语音提示“滴”,屏幕下方出现“刷卡完成”即为刷卡成功。
3、刷卡时要尽可能将脸部移动到屏幕最中间,不要有晃动、低头、做鬼脸等动作。
4、考勤机上其他键盘不许随便按动,刷卡成功后,不得重复、随意乱刷。
5、刷卡时,如考勤机不能识别卡片或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
6、办公室负责定期的数据采集、备份并统计工作三、指纹考勤时间及规定1、每天刷卡签到时间为07:30、11:30、14:30、18:30四次。
2、早上7:30上班刷卡时间为07:00—07:30,且7:30—8:00打卡为迟到,超过8:00未打卡者视为旷工半天。
3、中午11:30下班刷卡时间为11:30—12:00,且11:00—11:30打卡为早退,11:00之前打卡者视为旷工半日。
4、下午14:30上班刷卡时间为14:00—14:30,且14:30—15:00之间打卡为迟到,超过15:00未打卡者视为旷工半天。
5、下午18:30下班刷卡时间为18:30—19:00。
且18:00—18:30之间打卡为早退,18:00之前打卡者视为旷工半天。
6、职工外出办理公务的,应到医院刷卡签到后再外出;无法先签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的《考勤异常证明条》到办公室存档,作为出勤记录。
考勤机管理制度_考勤机管理制度条例考勤机管理制度篇1为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、管理办法1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。
4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。
5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。
6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。
月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。
作为每月工资发放及各项评比的依据。
7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
9.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、使用注意事项1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
考勤机管理制度范例1. 背景和目的本制度的目的是为了规范考勤机的使用和管理,确保员工的工时统计准确无误,提高办公效率和工作质量。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工和管理人员。
3. 考勤机的安装和配置3.1 公司将根据需求安装足够数量的考勤机,并配置相应的软件。
3.2 考勤机的安装位置应选择在办公区域的入口或易于员工进出的地方。
4. 员工使用考勤机的规定4.1 员工应按照公司规定的工作时间进行签到和签退。
4.2 员工应确认自己的考勤记录准确无误,如有异常应及时汇报给考勤管理员。
4.3 员工不得私自调整考勤机的设置,如需调整应向考勤管理员提出申请。
5. 考勤管理员的职责5.1 考勤管理员负责监督和管理考勤机的使用情况。
5.2 考勤管理员负责处理员工的考勤异常情况,如迟到、早退、缺勤等。
5.3 考勤管理员负责维护和管理考勤机的正常运行。
6. 考勤数据的处理和存储6.1 考勤数据应及时导入公司的人事管理系统,并备份存储。
6.2 考勤数据的处理和统计应遵循公司的相关规定和流程。
7. 处分规定7.1 对于恶意规避考勤机的行为,公司将视情况给予相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职等。
7.2 员工若长期存在违反考勤规定的行为,公司有权解除其劳动合同。
8. 附则8.1 考勤机管理制度的解释权归公司所有。
8.2 本制度自发布之日起生效,并可随时进行修改和调整。
以上是一个考勤机管理制度的基本模板,具体适用于公司的考勤机管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。
考勤机管理制度范例(二)考勤机管理制度1. 目的和适用范围1.1 目的考勤机管理制度的目的是为了规范员工考勤行为,促进工作效率和管理的公平性和准确性,提高企业的管理水平和运营效益。
1.2 适用范围本制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
2. 考勤机的用途和功能2.1 用途考勤机主要用于记录员工的考勤情况,包括上下班打卡时间、迟到、早退、外出等情况。
考勤机管理制度
一:为加强公司员工劳动纪律,维护公司正常生产秩序,进一步规范公司内部管理体制,特制定本制度。
本规定适用于公司所有员工。
考勤方法及考勤效用
1 公司全体员工均实行考勤表和考勤机相辅的考勤管理模式,以考勤表为主,考勤机记录作为标准。
考勤表由各部门主管进行填写登记。
2 员工每天需打卡4次(如遇加班,则为6次),打卡时间为上午、下午及晚上的上下班时间
3 考勤与工资挂钩,考勤与全勤奖挂钩
二:员工考勤标准、纪律
1 公司办公室人员每日正常工作时间为:上午:7:30—12:00;下午:14:00—19:00。
车间加班时间为19:45~23:45。
时间以公司考勤机时间为标准。
工作时间如有调整,以最新通知公告为准。
2 员工正常上、下班内不得迟到、早退,未在正常规定班次时间内上班的,按迟到处理,未按正常时间下班的,按早退处理。
正常上、下班时间内未经请假或请假未批或未经允许超假不上班的按旷工处理。
3 迟到5分钟以内的,作警告1次处理。
迟到5分钟以上20分钟以内、早退20分钟以内,作迟到、早退1次处理,20分钟后作迟到、早退2次处理,一小时以上四小时以内作旷工半天处理,超过四小时(一天内)作旷工一天处理。
迟到、早退每次罚款5元;旷工半天罚款20元;旷工1-3天之间,除不计发其旷工当天薪资外,还将扣除等同于当天薪资的金额(含绩效薪资,计件员工按前一个月的日平均工资计算),以补偿因其旷工给公司造成的损失;连续旷工3天(含)以上或全年旷工累计达7天
4外勤采购、出纳因工作需要,工作时间比较特殊,可不按正常工作时间上下班,但仍需进行打卡考勤。
5 员工必须按公司规定时间段、在打卡机处进行打卡,不得代人打卡、托人打卡。
代人打卡、托人打卡者取消当月全勤奖,并各罚款50元/次。
加班事项:加班时间内按申请表规定时间段打卡,未打卡的不予核算加班工资。
员工非正常时间下班或临时出厂,需向车间主任报告;
因特殊情况漏打卡,应及时到主管处说明情况,由主管及时在书面考勤表中批注
员工违反以上考勤纪律,均可依实际情况进行通报批评、警告、辞退等行政处分。
本制度的解释权属海轴厂部。
本制度从公布之日起生效
2014年8月1号。