办公室日常管理制度全.doc
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第一章总则第一条为规范公职人员办公室日常管理,提高工作效率,维护良好的办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有公职人员的办公场所,包括办公室、会议室、资料室等。
第二章办公室环境管理第三条办公室应保持整洁、有序,工作人员应定期进行清洁工作,确保办公环境干净卫生。
第四条办公室物品摆放应整齐划一,文件、资料等应分类存放,便于查找和归档。
第五条办公室内禁止存放与工作无关的私人物品,不得随意摆放食品、饮料等。
第六条办公室电器设备应合理使用,不得随意乱拉电线,使用完毕后应关闭电源。
第三章办公秩序管理第七条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况需请假,应按规定程序办理。
第八条工作人员在办公时间内应保持手机静音,不得在办公区域大声喧哗、打闹。
第九条办公室内不得吸烟、饮酒,不得从事与工作无关的娱乐活动。
第十条办公室内不得擅自调整办公室布局,如有需要,应向相关部门提出申请。
第四章文件管理第十一条文件、资料应按照国家档案管理规定进行分类、归档、保管。
第十二条收到文件、资料后,应立即登记、分类,并及时传递给相关部门或人员。
第十三条办公室内不得随意借阅、复制、销毁文件、资料,如有需要,应按规定程序办理。
第五章考勤管理第十四条实行考勤制度,工作人员应按时签到、签退,不得代签、代退。
第十五条因公外出应向领导请假,并填写《外出登记表》。
第十六条考勤情况作为考核、评优、晋升的重要依据。
第六章保密管理第十七条办公室内涉及国家秘密、工作秘密的文件、资料,应严格保密,不得泄露。
第十八条工作人员应提高保密意识,不得在办公区域内谈论、传播敏感信息。
第七章奖惩第十九条对严格遵守本制度、表现突出的工作人员给予表彰、奖励。
第二十条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、纪律处分。
第八章附则第二十一条本制度由XX单位负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过上述制度的实施,旨在加强公职人员办公室的日常管理,提高工作效率,营造一个和谐、有序、高效的办公环境。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条本制度旨在规范员工在办公场所的行为,营造良好的工作氛围,促进公司和谐发展。
第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,具体为:1. 上班时间:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00(夏令时);2. 午休时间:12:00-13:00。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况需请假,应提前向部门经理申请,并按照公司规定办理请假手续。
第六条员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等,具体请参照公司相关制度。
第七条公司实行考勤制度,员工需在规定时间内打卡,考勤记录作为工资发放、绩效考核的重要依据。
第三章办公秩序与环境卫生第八条员工应保持办公场所整洁、有序,不得随意摆放私人物品。
第九条办公室内不得吸烟、吃零食、大声喧哗,影响他人工作。
第十条员工应爱护办公设备,合理使用,如有损坏,应及时报修。
第十一条员工应节约用水、用电,降低办公成本。
第四章通讯与网络使用第十二条员工应合理使用公司通讯设备,不得用于私人用途。
第十三条员工应遵守公司网络安全规定,不得恶意攻击、篡改、破坏网络设备。
第十四条员工使用公司网络资源,不得下载、传播违法、违规信息。
第五章员工行为规范第十五条员工应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
第十六条员工应诚实守信,保守公司商业秘密。
第十七条员工应团结协作,互相尊重,共同维护公司形象。
第十八条员工应按时完成工作任务,提高工作效率。
第十九条员工应积极参与公司各项活动,展现团队精神。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充。
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
第一章总则第一条为规范办公室日常事务管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等各部门。
第三条办公室日常事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全各项管理制度,确保事务处理流程清晰、有序。
2. 效率化:提高工作效率,缩短事务处理周期。
3. 透明化:事务处理过程公开透明,确保公平公正。
4. 服务化:以服务为导向,为员工提供优质的服务。
第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
1. 每日上班前,各部门应负责打扫本部门办公区域,保持桌面整洁,垃圾及时清理。
2. 办公室内不得随意堆放杂物,不得放置影响工作环境的物品。
3. 办公室内不得吸烟,保持空气清新。
4. 办公室内消防设施完好,定期检查,确保安全。
第五条办公室设施设备管理:1. 办公桌椅、电脑、打印机等设备应妥善保管,不得随意损坏或丢弃。
2. 设备出现故障时,应及时上报,由相关部门负责维修。
3. 非工作需要,不得私自带走公司设备。
第三章工作时间与考勤管理第六条工作时间:1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
2. 上下班时间严格按照公司规定执行,不得随意调整。
3. 特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,并经公司批准。
第七条考勤管理:1. 员工应按时打卡,不得代打卡或使用他人卡。
2. 部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据每月底汇总,作为工资发放和绩效考核的依据。
第四章文件与资料管理第八条文件管理:1. 办公室文件应分类存放,便于查找。
2. 文件传阅应登记在册,确保文件安全。
3. 文件归档应按公司规定执行,定期整理归档。
第九条资料管理:1. 办公室资料应分类存放,保持整洁。
2. 资料借阅应登记在册,经批准后方可借阅。
3. 借阅资料应及时归还,不得遗失或损坏。
第五章会议与活动管理第十条会议管理:1. 会议前应提前通知参会人员,明确会议时间、地点和议题。
第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,确保办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其员工。
第三条办公室管理应遵循规范化、制度化、人性化的原则。
第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生,员工应自觉维护办公环境。
第五条每日下班前,员工应整理办公桌椅,清理垃圾,保持桌面、地面干净。
第六条办公室应定期进行消毒,确保空气清新,无异味。
第七条办公室不得随意堆放杂物,禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。
第八条办公室应配备必要的生活用品,如饮水机、纸杯、纸巾等。
第三章办公室设备与物品管理第九条办公设备如电脑、打印机、复印机等,由办公室管理员负责管理和维护。
第十条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或私自带走办公设备。
第十一条办公室物品的领用、借用、归还应办理手续,明确责任人。
第十二条办公室物品应定期盘点,确保账实相符。
第四章办公室作息时间第十三条办公室工作时间按照国家法定工作时间执行。
第十四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十五条如有特殊情况需请假,员工应提前向部门负责人请假,并办理相关手续。
第十六条员工应遵守作息时间,不得在办公时间从事与工作无关的活动。
第五章办公室安全第十七条办公室应定期进行安全检查,消除安全隐患。
第十八条办公室应配备必要的消防器材,并确保其处于良好状态。
第十九条员工应熟悉消防器材的使用方法,遇到火情应立即报警并采取有效措施进行扑救。
第二十条办公室应加强网络安全管理,防止病毒入侵和信息泄露。
第六章办公室通讯与接待第二十一条办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具,员工应规范使用。
第二十二条接听电话时,应礼貌用语,准确记录来电信息。
第二十三条接待来访客人,应热情、周到,维护公司形象。
第七章办公室会议第二十四条办公室会议应提前通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员。
第二十五条会议期间,参会人员应保持安静,遵守会议纪律。
第二十六条会议记录应由专人负责,并及时整理归档。
第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,营造和谐、有序的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及办公室工作人员。
第三条办公室是公司的重要组成部分,是员工工作、交流、休息的场所,必须保持整洁、安静、有序。
第二章办公室环境管理第四条办公室应保持整洁,地面、桌面、柜子等定期清理,确保无尘土、杂物。
第五条办公室物品摆放有序,文件、资料、办公用品等分类存放,便于查找和使用。
第六条办公室内禁止吸烟、饮酒,不得随意乱扔垃圾,保持空气清新。
第七条办公室内的植物、绿植等应定期浇水、修剪,保持生机勃勃。
第八条办公室内电器设备使用完毕后,应及时关闭电源,节约用电。
第三章办公室纪律管理第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需请假。
第十条员工应保持办公桌整洁,不得堆放私人物品,办公桌上的物品应分类摆放。
第十一条办公室内禁止大声喧哗、打电话、玩游戏等影响他人工作行为。
第十二条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
第十三条员工应爱护公物,不得随意损坏办公室内的设施设备。
第四章办公室安全卫生管理第十四条办公室应定期进行安全检查,确保消防设施、用电设备等安全。
第十五条办公室内禁止使用违规电器,如电炉、电热毯等。
第十六条办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十七条办公室内应配备必要的急救药品,员工应了解急救知识。
第十八条办公室内应保持良好的通风,定期进行卫生清洁。
第五章办公室办公用品管理第十九条办公用品采购应遵循经济、实用、高效的原则,由办公室负责人统一采购。
第二十条办公用品使用后,应及时归还,不得私自带走。
第二十一条办公用品采购、领用、报废等应建立台账,定期盘点。
第六章奖惩制度第二十二条对遵守本制度,表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第二十三条对违反本制度,影响办公室正常工作的员工,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
第七章附则第二十四条本制度由公司办公室负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。
下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。
第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。
第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。
如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。
第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。
迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。
第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。
第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。
第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。
第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。
第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。
第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。
第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。
第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。
办公室日常管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司办公室各项工作及相关人员。
第三条办公室应遵守国家法律法规、公司规章制度以及上级领导的决策和命令。
第四条办公室应以工作为中心,注重团队协作,提高工作效率,履行工作职责。
第五条办公室应倡导勤俭节约的工作风气,杜绝浪费现象。
第六条办公室应保持良好的工作环境,定期进行卫生整理和设备检查。
第七条办公室应加强对工作人员的教育培训,提升综合素质和专业能力。
第八条办公室应保证工作信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密。
第二章工作纪律第九条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时。
第十条办公室工作人员应按时到岗,不得迟到早退,不得旷工或请假未经批准。
第十一条办公室工作人员应保持良好的职业形象,着装整洁、得体。
第十二条办公室工作人员应提前安排好自己的工作计划,合理分配工作时间。
第十三条办公室工作人员应积极参加各类会议,按时完成任务。
第十四条办公室工作人员之间应互相尊重、互帮互助,建立和谐的办公关系。
第十五条办公室工作人员应严格履行职责,按照工作要求完成任务,不得擅自变更工作内容。
第十六条办公室工作人员应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退,不得随意打断他人发言。
第十七条办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司和客户的商业信息。
第十八条办公室工作人员应保管好办公用品和设备,不得私自移动或擅自使用他人的办公用品和设备。
第三章工作安全第十九条办公室工作人员应遵守公司的安全制度,保护自己的人身安全。
第二十条办公室工作人员应正确使用办公设备,确保设备的正常运行。
第二十一条办公室工作人员应定期检查电器设备的安全性能,及时发现并排除安全隐患。
第二十二条办公室工作人员应注意防范火灾等突发事件,保持逃生通道畅通。
第四章处罚与奖励第二十三条对违反本规章制度的行为,办公室将按照公司规定予以相应处罚。
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
第一章总则第一条为加强办公室管理,提高工作效率,营造整洁、有序、高效的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、电脑等办公设施。
第三条办公室桌面管理应遵循“整洁、有序、高效、节约”的原则。
第二章办公桌管理第四条办公桌应保持整洁,不得堆放无关物品,严禁在办公桌上摆放食品、饮料等。
第五条办公桌上应摆放必要的办公用品,如笔、纸、文件夹、计算器等,保持桌面物品的整齐有序。
第六条办公桌上禁止放置个人私人物品,如衣物、食品、私人物件等。
第七条办公桌上的物品应定期清理,如过期文件、废弃物品等应及时处理。
第八条办公桌上的文件、资料应分类存放,便于查找和归档。
第九条办公桌上的电脑、打印机等设备应保持整洁,定期清理灰尘,确保设备正常运行。
第十条办公桌上的电器设备使用完毕后,应及时关闭电源,节约用电。
第三章办公椅及文件柜管理第十一条办公椅应保持整洁,不得堆放杂物,禁止将私人物品放置在办公椅上。
第十二条文件柜应保持整洁,不得随意堆放杂物,文件、资料应分类存放,便于查找。
第十三条文件柜内的物品应定期清理,如过期文件、废弃物品等应及时处理。
第十四条办公椅及文件柜的使用应遵循先来后到、公平公正的原则。
第四章电脑及网络管理第十五条电脑应保持整洁,不得在电脑上放置无关物品,禁止将私人物品放置在电脑上。
第十六条电脑应定期清理,包括清理磁盘空间、更新软件、查杀病毒等,确保电脑正常运行。
第十七条电脑使用过程中,应遵守网络安全规定,不得随意下载不明来源的软件,不得访问非法网站。
第十八条电脑网络使用应遵循合理分配、公平公正的原则,不得私自更改网络设置。
第五章清洁卫生管理第十九条办公室应保持清洁卫生,员工应自觉维护办公环境。
第二十条办公桌、办公椅、文件柜等设施应定期擦拭,保持整洁。
第二十一条办公室地面应定期清扫,保持干净。
第二十二条办公室卫生工具应妥善保管,不得随意摆放。
第六章检查与奖惩第二十三条公司定期对办公室桌面管理进行检查,检查内容包括但不限于整洁度、物品摆放、卫生状况等。
办公室日常管理制度(全)1办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)汇报工作时应简洁、明确。
第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。
客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
3.参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。
第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
第十五条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十六条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
第十七条要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十九条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第四章办公现场管理规范第二十二条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。
第二十三条公共卫生间由专人打扫,各自办公室由办公室成员打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十五条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以销毁,非重要文件应回收再利用。
传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章爱护财产办公室日常管理制度(全)[1]7 文编:4344办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)汇报工作时应简洁、明确。
第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。
客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
3.参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。
第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
第十五条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十六条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
第十七条要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十九条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第四章办公现场管理规范第二十二条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。
第二十三条公共卫生由专人打扫,各自办公室由办公室成员打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十五条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以销毁,非重要文件应回收再利用。
传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章爱护财产第二十六条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。
公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由专人负责。
第二十八条电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由工程部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
第二十九条公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。
若要借阅须事先在行政部办理。