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论建筑工程资料管理的作用及建议发表时间：2018-11-02T17:49:48.117Z 来源：《防护工程》2018年第19期作者：王堂兴[导读] 工程资料是保证建筑工程施工进程顺利开展的依据。
摘要：工程资料是保证建筑工程施工进程顺利开展的依据。
建筑工程资料记载着工程从设计直到完工的全部信息数据，具有真实性与准确性，有利于促进建筑质量提升，为人们提供更具安全性与可靠性的居住条件，因此要提高对工程资料的重视程度，加强工程资料管理，完善管理制度，从而对建筑工程施工起到监督作用。
建筑工程资料管理工作较繁琐，具有复杂性，对建筑质量有较大影响，需要对工作人员严格要求，促进其专业素质提升，深入施工现场进行了解，加强与施工人员以及管理部门沟通交流，保证信息资料具有准确性。
本文阐述了工程资料的分类，分析了建筑工程资料管理的主要作用，并结合工作经验深入研究了建筑工程资料管理存在的问题，提出了强化建筑工程资料管理的建议，为工作人员提供参考。
关键词：工程资料；管理；作用；问题；建议一、工程资料的分类工程资料的形成具有周期长、来源广泛、资料的载体形式多、表现的形式多样、既有中文又有外文资料、涉及专业学科门类繁多的特点，因此其分类有一定的难度，工程资料管理按照其责任及工程建设阶段，将工程资料划分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件等五类。
在每一大类中，又依据资料的属性和特点，将其划分为若干小类。
1、工程准备阶段文件：可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
2、监理资料：可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。
3、施工资料：可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录资料、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录资料、竣工验收资料8类。
4、竣工图：可分为建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、工艺平面布置竣工图卷、室外工程竣工图卷9类。
对建筑工程档案资料有效管理的探索与实践摘要：根据建筑工程档案特点,从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员业务水平、建立科学化的建筑工程档案管理制度等方面，提出了加强建筑工程档案管理的有效措施,从而为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。
关键词：档案资料有效措施科学管理一、引言建筑工程档案，是指在建设活动中形成的、原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的重要档案文件。
随着建筑业的不断发展，行业管理要求越来越高。
在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。
业内不规范的现象比较突出，加强档案资料管理迫在眉睫。
笔者通过自己多年的工作经验，总结出一套建筑工程档案管理的有效措施,从而为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。
二、正文1建设工程项目及其基本程序建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济上实行独立核算,行政上具有独立组织形式的基本建设项目。
一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。
一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、初步设计,设计施工图。
2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。
所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。
科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反映,如何规范化、程序化、合理化地对基本建设工作进行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基础和命脉。
同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工作。
2建筑工程档案资料的归档范围2.1综合性文件资料上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
建筑工程档案资料有效管理措施的应用分析摘要：随着我国建筑行业的不断进步与发展，对建筑工程档案资料管理也提出了新要求与新目标。
建筑工程的档案管理是工程建设的非常重要的组成部分，其重要性不言而喻，基于此，本文对建筑工程档案资料管理的重要意义以及建筑工程档案资料有效管理措施的应用进行了分析。
关键字：建筑工程；档案资料管理；处理措施1建筑工程档案资料管理的重要意义随着建筑工程数量与规模的增加，人们对建筑工程质量的关注度越来越高，同时也对建筑工程项目的规范化程度提出了更高的要求，其中就包括建筑工程档案资料管理的规范化。
建筑工程档案资料管理，是建筑工程项目规范化的重要基础，也是重要体现形式。
建筑工程档案资料不仅仅是工程施工的记录，而且也是体现建筑工程施工质量的重要资料，是人们判断工程施工质量的主要参考依据。
为进一步提升建筑工程档案资料管理的规范化，国家出台了相关的法律法规，对建筑工程档案资料管理作出了明确的要求，制定了完善的管理标准。
作为建筑工程最为原始的参考依据，档案资料涵盖了建筑工程项目建设过程中的所有信息，这些信息都是工程验收的参考依据，同时也能为建筑工程后期维护检修提供支持与帮助，因此对档案资料进行规范化管理，有助于保障建筑工程的质量和后期维护的效果。
2建筑工程档案资料有效管理措施的应用2.1 提高建筑工程档案资料管理人员能力建筑施工企业缺乏对档案资料管理人员的综合培养，致使业务能力不足，可以通过单位层面与管理人员个人层面两个方面提高管理方面的能力。
单位使用新人负责档案资料管理业务时，应对管理人员进行专业的技能培训，强化其对档案管理知识的了解，帮助其提高工作质量。
管理人员在工作过程中，应不断加强业务知识的学习与积累，自身不断学习，有利于提升综合业务能力。
在学习过程中，不断总结，对于自身出现的一些消极等负面思想，应及时纠正，为今后提高工作质量与效率奠定基础。
在实际工作中，档案管理人员应充分结合工作实际需求，结合时代发展的要求，积极考取相关档案管理方面的职业资格证书，证明自己在档案管理行业中具备相应能力，还可以引起建筑施工企业领导对档案管理工作的重视，推动档案管理的稳步发展。
探究建筑工程资料管理在实践中的应用。
建筑工程资料管理是指建筑过程中的设计、施工、质量检验等环节的信息化管理，旨在保证资料的完整性、及时性和准确性。
在过去，建筑工程资料管理主要是通过纸质文件进行管理，但这种方式在处理大量数据时显得十分不便，且存在文件遗失、损坏等问题。
随着信息技术的发展，建筑工程资料管理也逐渐向数字化转型。
未来，数字化的建筑工程资料管理将得到更加广泛的应用。
数字化的建筑工程资料管理通过信息技术手段实现对文件和数据的管理。
在2023年，我们预计建筑工程项目将采用更加智能化的信息技术，例如物联网、云计算、区块链等，有效实现建筑工程资料管理的数字化。
物联网技术的应用将为建筑工程资料管理提供更好的支持。
在未来，大量传感器将安装在建筑工程中，通过传感器采集数据，建筑工程资料管理系统能够实现对建筑现场的实时监控和数据分析。
例如，传感器能够监测建筑的温度、湿度、照度、噪音等数据，系统能够对数据进行统计和分析，并自动进行批处理和归档，提高数据管理的效率和准确性。
云计算技术的应用也将推动建筑工程资料管理的转型。
云计算将建筑工程资料管理系统搬到了云端，由云服务提供商负责数据存储、维护和管理等工作。
建筑工程项目中的资料可以通过互联网随时随地进行访问和管理，方便沟通和协作。
更重要的是，云计算技术能够提供更好的数据安全性，保证资料的保密性和完整性，避免泄露和篡改等违规行为的发生。
区块链技术也将在未来得到广泛应用，为建筑工程资料管理提供更好的技术支持。
区块链技术的特点是分布式、不可篡改等，这样的特点可以保证文档的合法性和一致性，杜绝了资料遗漏、篡改等不合法行为。
在建筑工程资料管理领域，区块链技术将主要应用于文件管理、工程变更、工程验收等环节。
总之，未来数字化的建筑工程资料管理将在建筑工程项目中得到广泛应用。
在实践中，数字化的建筑工程资料管理将提高数据管理的效率和准确性，降低建筑成本和风险，促进建筑行业的可持续发展。
管理探索Һ㊀建筑工程档案资料有效管理措施的应用分析刁一振摘㊀要:建筑工程档案是建筑工程管理的重要组成部分ꎮ良好的项目档案管理不仅有利于提高工程质量ꎬ而且可以提高企业的经济效益ꎮ建筑工程档案是技术和经验的总结ꎬ是企业的宝贵财富ꎮ因此ꎬ加强建筑工程档案管理ꎬ对档案管理本身和企业基建管理都具有重要作用ꎮ基于此ꎬ文章主要探讨了工程档案管理中存在的具体问题及处理方法ꎮ关键词:建筑工程ꎻ档案资料ꎻ有效管理措施ꎻ应用分析一㊁导言工程档案是工程建设过程中非常重要的组成部分ꎬ是工程验收㊁使用和改造过程中的原始参考依据ꎬ也是工程竣工验收过程中的重要参考依据ꎮ随着我国工程建设规模的不断提高ꎬ施工技术资料在建筑工程建设过程中的地位也在逐步上升ꎮ因此ꎬ建筑工程资料的规范化管理是项目管理过程中的基本要求ꎬ是实现项目目标的有效保证ꎮ二㊁浅析建筑工程档案管理的重要性由于施工程序的复杂性和涉及的领域很多ꎬ所使用的数据量是可以想象的ꎮ因此ꎬ档案管理的完整性是保证建筑工程施工质量的基础ꎮ企业内部管理制度建设的科学性体现了企业内部管理制度建设的重要性ꎮ此外ꎬ根据建筑工程档案管理的有关要求ꎬ建设部指出ꎬ建筑工程必须严格档案管理ꎮ如果档案不合格ꎬ相关项目将被视为不合格ꎬ也可以在一定程度上提高建设单位对项目档案管理和建设的认识ꎬ从而增强档案管理在工程项目建设中的重要性和紧迫性ꎮ三㊁工程档案管理存在问题分析(一)档案管理人员管理意识淡薄建筑工程从规划㊁设计到施工ꎬ再到竣工验收ꎬ在这一过程中要产生大量的档案资料ꎮ在这个过程中ꎬ档案管理人员没有注意档案的整理和分类ꎮ他们主要根据工程进度准备目前所需的资料ꎮ这种情况很容易导致施工过程中的异常ꎮ由于缺乏数据ꎬ大量信息无处查询ꎬ无法有效跟踪问题ꎮ(二)项目档案管理制度不健全ꎬ执行不到位虽然我国建筑工程建设发展迅速ꎬ但由于不同企业之间水平和管理体制的差异ꎬ许多小型施工企业的施工档案管理还存在许多问题ꎮ这些小型建筑企业往往更注重企业的经济效益ꎬ而忽视制度的建立和完善ꎮ没有完善的档案管理系统ꎬ在建筑档案管理过程中ꎬ随机性很大ꎬ没有完善的借阅或使用制度和流程ꎬ这往往导致档案管理过程中数据的丢失ꎮ而且ꎬ随着当前建筑工程规模的不断扩大ꎬ档案的种类也越来越多ꎮ如果没有系统的档案管理制度来保证ꎬ工程档案的管理就很难实施ꎮ(三)工程档案缺乏真实性和有效性由于缺乏健全的档案管理制度ꎬ我国许多建筑施工企业往往因档案保管不善或原始文件准备不足而丢失资料ꎬ在工程交工中经常使用复印件或扫描件代替ꎮ此外ꎬ还有一个非常普遍的现象ꎬ即在项目进展过程中ꎬ大部分数据需要相关负责人签字认可ꎮ但在实际工程中ꎬ由于没有负责人或企业为方便随意找人签字ꎬ这种情况会降低建筑工程资料的真实性和合法性ꎮ从短期来看ꎬ这种方法似乎能促进工程进度ꎬ使许多工序得以顺利进行ꎬ但从长远来看ꎬ不利于企业的发展ꎬ一旦在施工中出现问题ꎬ就很难追究相关责任ꎮ(四)档案没有及时移交随着施工技术的发展ꎬ传统的工程管理方法已不能满足施工管理的要求ꎮ许多施工单位还没有充分认识到档案管理的重要性ꎬ缺乏工程档案管理的方法ꎮ工程数据管理是一项需要细心和耐心的工作ꎮ为了降低成本ꎬ很多企业都没有设立相关的专职岗位ꎮ工程师往往更注重项目的实际发展ꎬ而没有对数据进行系统的管理ꎮ四㊁有效措施在建筑工程档案管理中的应用(一)重视档案管理通过以上分析ꎬ我们可以认识到档案管理的重要作用ꎮ因此ꎬ项目建设单位应充分重视档案资料管理ꎬ将档案资料管理纳入工程项目建设ꎮ投入更多的资金和人力ꎬ为建筑工程档案管理提供有力支持ꎮ应及时收集㊁整理委托书㊁合同㊁检测记录和检测方案ꎮ为了提高档案管理的效率ꎬ必须加强信息技术的应用ꎬ购置相应的设备ꎬ提高档案资料管理的技术水平ꎮ为了提高档案管理的效率和质量ꎬ有必要将项目档案管理的实际需要与档案管理软件的合理应用相结合ꎮ(二)提高档案管理质量针对档案的收集㊁整理㊁汇编工作ꎬ要制订相应的标准和要求ꎬ要求管理人员严格按照规范操作ꎬ确保档案管理质量ꎮ比如建筑工程竣工图的管理ꎬ需要管理人员做好档案的收集整理工作ꎬ对相关检测报告进行整理㊁封存ꎮ同时ꎬ检验部门还需要对竣工图的管理提供必要的支持ꎬ配合竣工图的整理归档ꎬ认真填写归档清单ꎬ最后由管理人员负责编目保存ꎮ(三)提高管理者的业务水平管理者的业务水平直接关系到档案管理的效果ꎮ因此ꎬ有必要注意提高管理者的业务水平ꎮ对档案管理人员ꎬ要进行长期培训ꎬ帮助他们提高专业技术能力和责任心ꎬ使管理人员更好地开展档案管理工作ꎮ此外ꎬ还要加强对档案管理人员的信息技术培训ꎬ帮助他们掌握先进的信息技术ꎬ更好地发挥信息技术在档案资料管理中的作用ꎬ提高档案资料管理的技术水平ꎮ例如ꎬ信息技术可以积极应用于测试报告的管理ꎮ通过电子审核平台ꎬ领导可以在线审批检测报告ꎬ可以直接省略领导的签字环节ꎬ从而简化了档案管理的工作流程ꎬ大大提高了检测报告管理的效率ꎮ五㊁结束语综上所述ꎬ建筑工程档案的有效管理是整个建筑工程不可缺少的组成部分ꎮ档案的有效管理ꎬ可以促使整个项目的每一个单位㊁每一个人都严格按照规定和标准工作ꎮ因此ꎬ建设单位应高度重视工程档案的管理ꎬ严格控制ꎮ只有认真实施档案管理ꎬ才能在更大程度上提高企业建设的整体水平和安全质量保障ꎮ为了增强企业在市场中的竞争力ꎬ应提升企业在市场中的整体形象ꎮ作者简介:刁一振ꎬ男ꎬ山东省济南市ꎬ研究方向:建筑ꎮ７。
浅谈我国目前建筑工程资料管理中存在的问题及改进措施发表时间：2019-01-11T15:43:01.767Z 来源：《新材料·新装饰》2018年7月下作者：沈玉玉[导读] 建筑工程资料是在建设过程中形成的各种类型的信息记录，数量庞大，内容繁杂，记录和管理工作中常常会出现一些漏洞，直接影响建筑工程能否顺利进行。
（淄博职业学院）摘要：建筑工程资料是在建设过程中形成的各种类型的信息记录，数量庞大，内容繁杂，记录和管理工作中常常会出现一些漏洞，直接影响建筑工程能否顺利进行。
本文针对我国目前建筑资料管理过程中存在的问题进行探讨，摸索如何高效编制和管理建筑工程资料，以期发挥其应有作用。
关键词：建筑工程资料；建筑工程资料管理；改进措施建筑工程技术资料是施工项目全过程的原始记录资料，能够真实反映工程内在质量，为工程事故调查和妥善处理提供有效证据，并为工程后续的维护、修缮和改建、扩建提供重要的参考资料。
可以说做好建筑工程资料管理工作，是保障工程质量的有效措施，也能为顺利验收和安全使用创造前提条件。
但就我国目前的资料管理的现状来看，依然有很多不尽人意的问题。
1.做好建筑工程技术资料管理工作的重要意义（1）建筑工程技术资料是对施工现场的真实记录，可以有效控制施工进度，理顺建设流程，从而达到提高建筑质量和施工效率的作用。
（2）建筑工程技术资料使得整个建设过程有据可查，能够实现各项资源的合理配置，为竣工验收奠定坚实的基础，也成为衡量建设质量的有效标尺。
（3）建筑工程技术资料能够为本工程的后续维护和修缮提供参考依据，也能为其他类似工程提供良好借鉴，更是一个地区工程管理水平的综合体现。
2.现行建筑工程技术资料管理中存在的问题（1）资料编制体系不健全，内容不完善，制度不规范，直接导致工程资料的可鉴性大大降低。
资料管理工作量大，内容繁琐，一般工作中紧要应付需要上交档案馆保存的那部分资料，对不不需要上交的那部分资料则疏于整理和归档，造成了工程资料的严重缺失和遗漏。
谈如何加强施工技术资料的管理
罗静
【期刊名称】《山西建筑》
【年(卷),期】2013(039)014
【摘要】分析了施工资料管理在建设施工中的重要性,探讨了建筑工程资料管理中经常出现的问题,介绍了加强建筑工程技术资料管理的方法,以提高资料员的工作水平,有利于工程质量的检查与规范.
【总页数】2页(P249-250)
【作者】罗静
【作者单位】衡水泰隆建筑工程有限责任公司,河北衡水053000
【正文语种】中文
【中图分类】U231
【相关文献】
1.加强施工技术资料的管理的有效措施 [J], 赵麦玲;郭瑞
2.谈如何做好建筑工程施工技术资料管理 [J], 严金贵
3.论如何加强铁路建设工程施工技术资料管理 [J], 谢安荣
4.谈工程施工技术资料的管理 [J], 王娟萍
5.谈知识经济时代建筑业信息的开发和运用--以建设工程施工技术资料的管理为例[J], 黄愉华
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建筑工程档案资料有效管理措施的应用分析摘要：在建筑工程建设过程中，建筑的质量不仅与施工相关，同时资料的规范化管理也是提升建筑工程质量的关键性因素。
资料的规范化管理，可以提升资料的应用效果。
而对资料的收集与编制，有助于提升资料的真实性与完整性，进而为建筑工程的竣工验收提供更加有力的支持和帮助。
但在实际的建筑工程档案资料管理过程中，仍然存在很多方面的不足，比如，资料编制不到位、资料的真实性得不到保障以及资料信息收集存在滞后性等，这些会影响到建筑工程档案资料管理的质量，甚至还会导致工程资料丧失其自身的价值。
关键词：建筑工程；档案资料，管理措施；存在的问题引言建筑工程档案收集包括建筑项目立项、决策、设计、施工、竣工验收各环节的档案资料，涉及内容包括地上建筑、地下管线、景观绿化等内容，如何有效收集和整理项目档案是档案工作者亟待解决的难点问题。
基于此，笔者立足于高校基建部门，深入分析高校建筑工程档案收集和整理的难点问题，并提出了建议措施，以期改善高校基建档案收集不完整、不规范等问题，为高校建筑竣工验收和投入使用奠定坚实的基础。
1做好建筑工程档案管理的价值意义随着时代的进步，城市化建设的脚步在不断的加快，建筑工程的数目有了突飞猛进的增长，便利了人们的生活。
在建筑建设的过程中，档案管理发挥着至关重要的作用，通过建筑工程档案，可以对整个工程的每个施工环节有一个全面的了解，更便于进行施工的优化等。
除此之外，建筑工程在实际的建设过程中也会生成很多的文档资料，这些资料大都是对建筑工程每个环节中存在的问题以及施工的流程进行了记录，方便后续进行工程的维护和检修。
做好对建筑工程档案的科学管控，可以更好的实现对建筑工程相关资料的分析、存档，最终有助于提升建筑工程整体的质量。
2建筑工程档案资料有效管理措施的应用2.1及时归档，单独分类对于绿色建筑档案管理而言，首先就要对绿色建筑档案进行分类和归档，这是绿色建筑档案管理的前提要件。
建筑工程施工资料管理工作探讨发表时间：2018-10-17T09:26:46.930Z 来源：《基层建设》2018年第27期作者：杨树敏[导读] 摘要：针对建筑工程施工资料管理相关内容，做了简单的论述，总结了资料管理工作方法，共享给行业人员。
河北华中房地产开发有限公司河北省保定市 071000摘要：针对建筑工程施工资料管理相关内容，做了简单的论述，总结了资料管理工作方法，共享给行业人员。
目前，建筑工程管理工作中，施工资料的作用日益凸显，使得建筑企业更加注重资料管理，对资料管理工作，提出了新要求和新标准，采取传统的管理方式，显然不再适用，因此深度分析此课题，提出高效的工作措施，有着重要的意义。
关键词：建筑工程；施工资料；资料管理从工程管理发展前沿来说，信息化无疑是热点话题。
借助互联网和计算机技术等，利用资料软件系统，实现了资料管理全过程无纸化，不仅能够减少能源消耗，还能够降低资料管理成本，最大程度上提高资料管理的效率，提高了资料管理的效率和质量。
不过技术的应用，有利有弊，需辩证看待，合理规避，力求提高施工资料管理水平。
1 工程资料的作用从建筑工程管理角度来说，工程资料主要发挥着以下作用：1）动态反映建筑工程建设实际情况。
在施工的各个环节，都会产生相应的资料，要做好全过程的数据记录工作。
依据工程资料，能够掌握工程进度和质量实际情况。
2）资料记录了工程质量。
建筑工程建设全过程，工程资料记录了工程质量，是重要依据。
3）发挥着反馈监督的作用。
此功能作用在隐蔽工程质量管理中，体现的更加明显。
4）便于信息查询。
若出现进度问题和质量问题等，依据工程资料，能够追溯责任人，保证工程管理工作开展的效果。
2 建筑工程施工资料管理常见问题从此项工作实际来说，主要存在着以下问题：1）资料做假。
工程资料管理工作中，闭门造车已然是普遍情况。
部分资料没有经过现场实际测量检验，难以保证真实性。
随意编写工程技术文件，不仅违背了编制的原则，而且实现了技术资料编制的意义，难以发挥其作用。
探讨建筑工程技术资料管理的有效方法发表时间：2018-05-23T17:11:50.087Z 来源：《基层建设》2018年第6期作者：孔令伟[导读] 摘要：目前我国经济发展十分快速，建筑工程越来越普遍，工程资料在建设项目中具有重要地位，提升建筑工程资料管理规范化是历史发展的必然结果，通过进一步提高管理效率，不断助力于工程质量管理水平提高。
身份证号码：37088119900222xxxx摘要：目前我国经济发展十分快速，建筑工程越来越普遍，工程资料在建设项目中具有重要地位，提升建筑工程资料管理规范化是历史发展的必然结果，通过进一步提高管理效率，不断助力于工程质量管理水平提高。
虽然现阶段，在建筑工程资料管理过程中尚且存在不足，但随着发展，以及相关工作的有效开展，相信不久将来，建筑工程资料管理会越来越规范，同时，工程质量管理也会不断加强。
希望本文的简明阐述，能够为建筑事业的稳定健康发展提供有效保障。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；规范措施引言建筑工程属于长期、复杂性的工程，这要求相关的工程质量管理要做到有效监督，而建筑工程资料管理作为提高质量管理过程中的重要部分，同建筑工程质量管理是密不可分的。
基于此，在完善工程质量管理过程中，必然要提高对于建筑工程资料的管理水平，旨在提高认识，以此助力于工程质量管理战略目标的实现。
1施工资料整理的重要性施工技术相关资料的管理工作中主要的内容包括：①施工的组织设计、作业指导书以及具体的施工方案；②施工图纸以及工程相关的图纸会审记录等；③规范、标准化的工程其它技术资料以及文件，例如原材料、设备的出厂证件以及构件等；④工程施工中发生设计变更情况、材料设备等的代用记录等，都需要进行集中管理和保存；⑤施工技术中的相关记录，这是工程验收中所需要的技术规范化要求内容；⑥针对工程中所出现的隐蔽性工程以及中间实施检查中的相关的单据等，都需要加强管理，并且能够逐渐提升管理的效率；⑦工程施工中相关材料的检验以及试验的相关的记录等，进而可以充分保障施工工程可以在后期的维护工作中而找到良好的技术参考资料；⑧针对施工工程中所发送的重大事故的处理情况资料，一方面可以为其他类似工程提供参考价值，另一方面则通过研究这些资料而找到具体的防止措施，有效避免类似事故再次发生；⑨施工的竣工图纸以及其他的工程建设过程中所涉及的运行协议、会议记录以及文件管理，其中有的是工程的总结资料以及工程的音像资料等都需要工作人员做好整理并进行妥善保管。
2012年11月内蒙古科技与经济N ov ember2012 第22期总第272期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.22T o tal N o.272建筑工程资料应用的探讨丁俊明(呼和浩特铁路局土地房产管理处,内蒙古呼和浩特 010050) 摘 要:分析了当前工程资料管理在建设期间存在的问题,阐述了按照新规程各参建部门的职责和任务。
关键词:工程资料;编制;资料管理;建筑 中图分类号:G275 文献标识码:B 文章编号:1007—6921(2012)22—0036—011 工程资料的概念工程资料就是在工程建设过程中形成的各种形式信息记录,包括工程准备阶段文件资料、施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料等。
工程资料是建设工程管理及工程实体质量的真实体现和记录,是工程建设重要的组成部分。
它是反映建筑工程质量和工作质量、评定建筑安装工程等级的重要依据,也是单位工程以后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
建筑工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等过程则简称为工程资料管理。
2 当前工程资料管理在建设期间存在的问题2.1 分工不清,责任主体不明一直以来,由于施工单位在工程建设活动中处于相对从属和被动的地位,参建单位都有一个通病,认为工程资料只是施工单位一家的事情,办理工程建设手续、工程档案归档等本应该由建设单位负责的工作,都由施工单位被动承担起来。
2.2 资料与工程不同步、认知度不高工程竣工交不出工程资料,大家往往不以为然,因为很多人认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物,是可以补,甚至可以写“回忆录”的。
以致出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的现象;更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。
评论一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。
通过资料能反映出工程所使用材料的优劣,工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等。
它也是评选优质工程甚至更高级别工程奖项的重要依据,许多工程因为资料不齐全,往往与这些奖项擦肩而过,所以工程资料尤其重要。
参与工程建设的有关单位必须将工程资料的收集和整理纳入工程建设管理的各个环节及有关人员的职责范围,让所有参与工程建设的单位和个人,明白自己该干什么,该承担哪些责任。
3 按照新规程规范参建部门的职责及任务,确保有章可循工程技术资料管理工作不仅包括资料的收集、整理、归档,还包括对资料质量、真实性等方面的审查,审查工程技术资料的依据是国家现行的有关规范、标准和政府部门的有关规定。
按照内蒙古自治区DB15《房屋建筑工程技术资料管理规程》规定,建设单位、监理单位、施工单位依据自己在工程建设中处于的位置,分别承担各自的职责。
3.1 建设单位的主导责任和任务建设单位作为建设工程投资人,是建设工程的主要责任主体,其所具有的权利使其在整个建设活动中处于主导地位,要确保工程技术资料管理工作质量,建设单位必须明确监管责任,重视工程资料的管理工作,对工程准备阶段形成的文件资料进行收集、整理和立卷,开展工程可行性研究和立项,选择和征用建设地点,进行工程勘测、设计、施工、监理的招投标,开展工程的勘测和设计,申请施工许可证及其他必要手续。
对工程竣工验收阶段形成的文件资料进行收集、整理和立卷,组织、监督和检查其他参与工程建设有关单位的工程文件资料形成、积累和立卷工作,这项工作也是《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》赋予建设单位的职责。
3.2 监理部门按进度审核资料完整度、准确性监理单位接受建设单位委托,是建设单位对该工程监理单位的信誉和监理能力的信任,监理单位进行建筑工程监理活动主要控制建筑工程质量、建设工期和建筑工程投资、进行合同管理,协调有关单位间的工作关系,监理单位对工程技术资料管理工作的检查包括两部分内容。
3.2.1 审核签署有关技术文件、报告等。
审核设计文件、设计变更和修改文件,施工方案和施工组织设计等技术性文件和报告,提出修改意见;审核签署现场有关质量技术签证和文件;审查分包、采购文件和资料,如分包单位资质证明文件,承包单位提交的原材料、构配件和设备的质量证明文件;审核签署有关工程质量的文件和资料,如施工单位提交的工序检验记录集试验报告、工序交接检查、隐蔽检查、检验批、分部分项检查;审定有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告。
3.2.2 检查督促施工单位按要求及时整理资料,并确保资料合格、齐全。
在检验批质量验收时,检查督促施工单位将施工操作依据、质量检查记录整理完整,在分项工程质量验收时,检查督促分项工程所包含检验批质量验收记录是否完整,在分部工程质量验收时,检查督促分项资料是否完整,在单位工程验收时检查各记录表是否完善。
3.2.3 工程监理单位必须全面、正确地履行监理合同约定的监理业务,对应当监督检查的项目认真、全面地按规定进行检查,发现问题及时要求施工单位改正并报建设单位备案。
3.3 施工单位加强施工过程的资料收集、整理、立卷归档施工单位作为主要工作的完成者,既要保证实体工作的质量、进度、安全,又要保证各个时期的资料及时、准确,具体表现为工程前期资料管理、施工过程资料管理、工程验收资料分类及整理。
3.3.1 建筑装饰工程前期资料管理。
项目工程师在开工前应根据工程规模、结构特点和技术繁简程度,并结合施工现场条件,编制深度不同的施工组织总设计和单位工程组织设计或(下转第52页)收稿日期:2012-09-18 总第272期 内蒙古科技与经济安装、材料、维修、全部施工设备、保险、燃料、管理、税收、损耗、劳务、风险费、利润等全部的费用,而且要考虑周全不可漏项,否则可能会造成经济损失。
在编制工程细目报价表时,首先要区分工程要求的不同等级,区分相同性质但不属于相同部位的工作区,区分可能要进行相同报价但情况不同的项目。
在对工程细目表进行编制、项目划分时,一定要简单明了;表中列出的项目,不可出现漏项和缺项内容,同时要求条目简明清晰并具有高度的概括性。
在编制计日工报价表时,要根据施工组织计划,对标价表中应包含的内容和计算时间及计算方法做出说明,同时要按一定比例考虑利润、税金、管理费等附加费用;另外,按计日工作业的施工机械的费用也要考虑在内,单价要包含施工机械的燃料、保险、零配件、折旧、保养、维修费用,以及相关的税金、管理费等附加费用。
4 招投标过程中工程量清单计价的运用技巧投标单位要根据招标文件和工程量清单的内容,考虑自身的实力以及竞争中要采取的优惠情况,估算出施工期间要承担的各种价格风险,提出具有竞争力的总报价、综合合价、综合单价及相关材料的投标文件。
在项目招标文件中要明确提出中标单位的投标综合单价,在结算时不做调整。
如果实际的工程量比原提供的工程量超出一定范围时,要按实情进行调整,例如,实际工程量超过总量的10%,应做单价调整,超过10%,调整价格为合同单价乘以0.9,减少量超过10%,调整价格为合同单价乘以1.1[2]。
5 强化企业造价管理人员的业务能力工程量清单的确定和复核的过程中,需要多能的复合人才,需要企业造价管理从业人员不断地提高执业本领和技术务实能力,掌握工程造价的实践理论,养成良好的执业素质,以更好地控制造价,进一步降低工程的成本,从而增加企业的效益。
企业要不断强化工程造价管理人员业务水平,为这些人员提供学习机会和发展环境,以适应市场经济的发展。
在工程量清单计价模式下,对造价管理人员的技能进行培训,可以使企业更好地做好报价。
6 结束语采用工程量清单进行报价,在某种程度上增加了报价的准确性和严密性,但要求投标单位在编写报价单时,避免产生错报、超报或漏报的情况。
报价的精确性是增加中标率的关键,更是一个企业提高经济效益的基础。
在工程造价中,工程量清单起着举足轻重的作用,若想在激烈的市场中增加中标率,必须要熟练掌握并灵活运用工程量清单清单计价模式。
[参考文献][1] 徐蓉,王旭峰.建筑工程工程量清单与造价计算[M].上海:同济大学出版社,2002.[2] 陈迟.浅谈工程量清单的应用[J].科学之友,2008,(1):33～34.(上接第36页) 施工方案,方案报本公司技术负责人批准后报总监理工程师。
施工方案是对于小型单位工程或大、中型工程中的关键、复杂和施工难度大的分部、分项工程的规划,其内容包括工程概况、施工方法与保证措施、进度计划和平面布置图。
等到施工准备完成,具备开工条件时,上报监理开工报告;根据工程实际情况填写施工现场质量管理检查记录,测量放线复核单,对工人进行技术质量交底。
从技术、质量、安全、成品保护、材料使用、文明施工等方面,明确在具体操作中应注意的细节问题。
3.3.2 建筑装饰施工过程资料管理。
做好隐蔽工程验收单及检验质量验收记录表。
隐蔽工程验收是指某些关键部位和工序,在未被覆盖前,监理有关人员进行的检查验收,以佐证工程质量情况。
隐蔽工程检查验收记录应与检验工程对应形成,单独履行工程报验手续。
其记录也是工程结算、质量问题分析和处理的依据。
隐蔽部位要与检验相对应,准确地填写楼层、轴线及标高;验收内容要根据具体隐蔽部位而定,检验结果的填写也要做到准确无误,在制表时应填写好验收规范中主控项目、一般项目的具体内容。
施工单位检查评定记录中有数据的项目,将实际测量的数值填入格内;超企业标准的数字,而没有超过国家验收规范的用“ ”将其圈住;对超过国家验收规范的用“ ”圈住。
施工单位自行检查评定合格后,应注明“主控项目全部合格,一般项目满足规范规定要求”。
平时要注意工程联系单的往来收发和设计变更单的收集。
其次施工日记记录时间从开工至竣工不能中断,要如实填写当日的天气状况、工种人数、施工内容及实际完成情况,字迹要清晰,不能出现错别字。
逐一收集进场材料、构配件、设备的质量证明文件。
按有关规定必须实行见证取样,送检的材料、构配件、设备复试合格后,填写工程材料、构配件、设备报审表,后附检验报告、质量保证书、合格证及一些特定材料的现场复试报告。
3.3.3 建筑装饰工程验收资料分类及整理。
由于大量的工程质量验收工作已经按照检验批、分项、分部(子分部)三个验收层次进行完毕,单位竣工验收时的主要工作是审查资料,对工程实体质量抽样检查(检测)工作量非常小,这一时期的工作记录相对较少,只是按照类别归整,形成竣工文件。
4 结束语工程技术资料的形成是一项重要的工作,各参建单位必须各司其职,摆正位置,在建设单位的统一领导下,按照符合国家、行业相关法律、法规、施工质量验收规范、标准、工程合同、设计文件规定工作。
参建部门必须将工程资料的收集和整理纳入工程建设管理的各个环节及有关人员的职责范围。
