A8办公系统应用操作手册(协同使用)

A8系统快速入门指导手册一、概述A8系统是一款功能强大的企业级管理系统，旨在匡助企业提高工作效率和管理水平。

本指导手册旨在匡助用户快速了解A8系统的基本功能和操作流程，以便能够迅速上手并熟练使用该系统。

二、系统登录1. 打开浏览器，在地址栏中输入A8系统的网址。

2. 在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

3. 如果是首次登录，系统会提示用户修改初始密码。

4. 成功登录后，用户将进入A8系统的主界面。

三、系统界面介绍1. 顶部导航栏：包含系统的主要功能模块，如人力资源、财务管理、销售管理等。

用户可以通过点击相应模块进入具体功能页面。

2. 左侧菜单栏：展示当前所在模块的功能菜单，用户可通过点击菜单项进入相应的功能页面。

3. 主工作区：显示当前选中功能的具体内容和操作界面。

4. 快捷操作栏：提供常用功能的快捷入口，用户可通过点击相应按钮快速执行相应操作。

5. 消息提醒：系统会在顶部导航栏右侧显示未读消息的数量，用户可通过点击消息图标查看和处理消息。

四、功能操作1. 人力资源管理- 员工信息管理：可以添加、编辑、查询和删除员工的基本信息，如姓名、性别、部门、职位等。

- 薪资管理：可以设置员工的薪资标准、发放工资、查询工资明细等。

- 考勤管理：可以记录员工的考勤情况，如请假、加班、迟到等。

2. 财务管理- 财务报表：可以生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

- 成本控制：可以记录和分析企业的各项成本，如人工成本、原材料成本等。

- 预算管理：可以制定和执行企业的年度预算计划，进行预算控制和分析。

3. 销售管理- 客户管理：可以添加、编辑、查询和删除客户信息，如联系人、联系方式、购买记录等。

- 销售定单：可以创建和管理销售定单，跟踪定单的执行情况。

- 销售统计：可以生成销售统计报表，分析销售额、销售量等指标。

4. 采购管理- 供应商管理：可以添加、编辑、查询和删除供应商信息，如联系人、联系方式、采购记录等。

操作步骤：第一步：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改正文】按钮。

如图- 修改正文所示：图修改正文第二步：选择所需要修改正文的方式，以下为方式中的4种。

1.手写批注，如下图- 手写批注。

图手写批注2.文字批注：点击【手写批注】后，再点击【文字批注】进行文字修改。

3.显示痕迹：显示修改痕迹。

如图- 显示痕迹。

4.文档清稿：清除文档修改痕迹，清稿之前需要确认是否保存当前修改。

图- 文档清稿。

图文档清稿第五步：完成正文的修改，填写处理意见，点击【提交】完成发文管理。

如下图- 填写处理意见所示。

图填写处理意见5. 2.18.3.1.5发文管理--修改文单⏹操作说明：对公文文单进行修改，操作前提是具备公文文单修改的权限，文单中可以修改的项包括：公文标题、密级、主送、抄送、主题词、文号等多项。

⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改文单】按钮。

如图- 修改文单所示。

图修改文单5. 2.18.3.1.6发文管理--文号修改⏹操作说明：修改公文文号，有手工输入文号和断号选择两种方式。

【断号选择】显示公文处理过程中被使用过但尚未封发的文号，可以是终止的公文流程、也可以是流程未结束的公文号。

【手工输入公文文号】手工输入公文号，修改公文号后，公文单的公文号变为新修改的文号。

⏹操作步骤：有文号修改的节点权限，可以点击【文号修改】，修改当前公文文号。

如图- 文号修改图文号修改5. 2.18.3.1.7发文管理--转公告⏹操作说明：将公文转发为公告，前提是操作者必须具备公告板块的发布权限和转公告的公文操作权限。

⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【转公告】按钮。

如图- 公文转公告所示：图公文转公告5. 2.18.3.1.8联合发文⏹操作说明：正文相同、文号、发文单位、主送等不同的两套公文，可经过一次审批流程定稿，分别经过两次不同格式的套红，形成两套公文，分别发往不同单位。

NC-A8综合办公管理（车辆管理、办公用品管理、图书资料管理、会议室管理）1.1.综合办公综合办公主要是完成办公的辅助管理，包括车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室的登记、申请、审批、借出归还以及统计功能。

由单位管理员指定的综合办公管理员对车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室进行登记，普通用户申请后再由管理员进行审批借出归还等。

普通用户只能看到申请页签，综合办公管理员能看到所有的页签。

⏹功能菜单：【车辆管理】、【办公用品管理】、【办公设备管理】、【图书资料管理】、【会议室管理】五个功能。

⏹操作步骤：选择菜单【综合办公】，进入综合办公信息页面，选择相应的子菜单进行操作。

1.1.1.车辆管理⏹操作说明：车辆管理是对企业的车辆基本信息进行登记；员工向管理员提出车辆使用申请；管理员对车辆申请进行审核并安排出车。

包括：车辆登记、车辆申请、车辆审批、出车/归车、违章登记、车辆统计。

⏹操作步骤：点击一级菜单【综合办公】，选择【车辆管理】，进入车辆信息管理界面，如图6.4.1-1车辆管理—管理员页面与图6.4.1-2车辆管理—普通用户页面。

图6.4.1 -1车辆管理—管理员图6.4.1-2车辆管理—普通用户第一步：管理员先进行车辆登记，只有车辆登记后才能进行车辆申请。

车辆管理员对企业的车辆基本信息进行登记。

在【综合办公】菜单栏【车辆管理】界面下，点击【车辆登记】页签可以新建车辆登记、修改车辆登记和删除车辆登记，点击【新建】进入车辆登记界面。

第二步：车辆申请人在【综合办公】菜单【车辆管理】项下，点击【车辆申请】页签，进入车辆申请界面进行车辆申请，填写车辆申请的相关信息。

如图6.4.1-3车辆申请页面：图6.4.1-3车辆申请第三步：车辆申请人在【我的申请】项中可以按照类型、状态、申请日期查看本人申请情况，修改待审核和审核未通过的申请，删除本人申请。

如图6.4.1-4我的申请页面：图6.4.1-4我的申请第四步：车辆审批人收到车辆申请，选择通过还是不通过审核。

OA协同办公系统简易使用手册第一章如何登陆协同系统内网登陆地址：http://192.198.1.11用户名为您的姓名的第一个字母，如李强的为“lq”；初始密码为”123456”如有疑问，请与信息中心联系。

登陆前需要做的2件事情：1、将登陆地址设为您的IE的受信任地址。

操作如下：打开IE—工具—Internet选项—安全—受信任的站点—站点—输http://192.198.1.11添加--确认。

注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。

点击打开后，找到“安全”-- “受信任站点”，点击“站点”在弹出的窗口中，填入OA 登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。

http://10.1.2.80改为http://192.198.1.11点击此处先将此处的勾去掉再点击添加最后确定然后点击“安全”-- “自定义级别”点击此处进入以下界面后，将所有与“Active X”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。

打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。

此处的勾去掉进入首页面后，在右下角处点击“辅助程序安装”2、安装插件，登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件，操作如下：点击此处3、在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后静静等待安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。

只需安装offic控件。

第二章个人相关设置1、个人设置在个人首页，点击：个人事务，选择个人设置首先，建议完善个人信息，个人电话等，这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到，方便查找。

其次，建议大家更改个人密码。

操作方法：如上图，点击：个人密码设置，即可进行修改。

另外，系统还支持自定义个人首页，自定义菜单以及左面版。

1如上图，点击：个人空间设置---选择栏目，会出现下面的选择栏目界面.2 选择对应的栏目3点击4调整显示的顺序如上图，选择你想要呈现的栏目，移到右侧即可。

对于显示的顺序，还可以通过有才的上下按钮调整。

2、关联应用设置点击：个人事务—关联应用设置，如下图关联人员设置：如上图，所示，设置后在首页的关联人员处就会呈现。

协同办公系统流程处理操作手册1.系统登录1.1. 系统登陆输入系统网址：http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码，用户初始密码为1111。

1.2. 主页面输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。

系统主页分为六部分，工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。

工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。

当用户有短消息时，系统将自动声音提醒，短消息位置闪动动画提示。

菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。

待办事宜提供公文待办待阅的列表，点击内容可以直接进行处理。

待办事宜提供定制功能，可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。

菜 单 区工 具 区待 办 事 宜 电 子 公 告日 程 提 醒常 用 工 具配置工作量台待办显示模块：更新所有待办信息：通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。

对于用户没有查看过的公告，系统对其进行新公告标识。

日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排，对于当期时间前后的内容，进行加粗标识，可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。

用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。

常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册，系统使用前，请确保安装好前两个工具！。

点击第一个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开保存的文件，会提示安装成功。

点击第二个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开文件，按照提示，一直点击下一步，最终安装成功。

点击第三个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，自解压缩为用户手册。

2.日常工作2.1. 发文管理发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文2.1.1.发文拟稿目前系统包含的发文流程包括：机关发文,机关便函,党委发文,党委便函,团委发文,明传电报,董事长办公会议纪要,总经理办公会议纪要,党委会议纪要,专题会议纪要。

以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。

A8系统用户操作手册目录前言 (3)第一章系统登录 (4)1.1 登录方式 (4)1.2 系统登录 (8)第二章日常工作 (9)2.1 系统框架 (9)2.2 空间门户 (12)2.3 个人门户 (13)2.3.1 常用栏目 (13)2.3.2 栏目配置 (14)2.4 日常工作 (15)2.4.1 如何进行工作汇报、请示 (15)2.4.2 如何处理事项 (23)2.4.3 如何填写表格 (28)2.4.4 如何处理表单模板 (33)2.4.5 如何查看、处理公文 (35)2.4.6 如何查询文件 (39)2.4.7 如何保存文件 (40)前言本操作手册服务于普通终端用户，内容涉及系统登录、日常工作、常用功能等。

用户可按操作手册截图一步步操作，实现系统登录、日常工作办理、常用功能测试。

产品功能模块较多，本操作手册只针对普通用户日常工作中常用的工作模块及操作进行说明，很多功能点及功能菜单都不做详细介绍，我们期望通过本手册能保障普通用户日常工作的顺利开展。

第一章系统登录1.1 登录方式系统通过浏览器来登录，登录地址如下：内网登录网址：http://10.10.4.48外网登录网址：打开浏览器，将登录地址输入浏览器即可进行登录首页，如下图：注：系统首次登陆时，请提前完成IE浏览器安全设置，将http://10.10.4.48添加至浏览器安全站点，安全站点自定义级别将ActiveX相关选项全部启用，禁用弹出窗口阻止程序即可。

相关顺序及图片:1.打开浏览器，点击右上方工具，点击Internnet选项；2.Internet选项窗口弹出后，点击上方安全选项卡，到达下方页面；3.单击站点按钮，弹出可信任站点对话框，向内输出http://10.10.4.48进行安全站点添加；4.单击自定义级别按钮，弹出自定义安全设置窗口，下拉滚动条，将ActiveX 控件和插件相关选项，设置为启用状态；5. 下拉滚动条，将“使用弹出窗口阻止程序”，设置为禁用状态，点击确定保存即可。