下载文档原格式
协同办公系统OA流程使用说明〔2021年3月6日整理稿〕本卷须知：1、每一个流程的根本流转与原那么，一般遵循三局部，一局部为部门内部申请人-区域经理-部门经理-分管领导。
标准为四步，根据实际情况跳转。
二局部为总经理总经理审批。
三局部为备档：相关部门备档。
如果涉及到需要职能管理部门审批的，在第一局部与第二局部之间增加职能管理部门的审核步骤，如：工程部审核、行政人事部审核、财务审核等。
如果涉及到总部审核的，一般加在分公司总经理审核后，特殊情况除外。
2、每个流程后面属性标签中注明是否需要总部对应管理部门参与审核与备档，是否为公共流程。
3、每个流程中审批环节可以退回给申请人，不能退回到审核环节中的任一节点。
在备档环节只能向下转交备档，不可以向上退回。
4、各个流程的使用权限会有一定的限制，所以每个OA帐号所能发起的流程有一定的差异化。
5、?自由流程?为处理特殊事情，而找不到相对应的流程时使用。
该流程可以提交给公司架构内的任何一个人，流程步骤为发起人自定义。
6、OA中需要提供标准格式的附件表格的，请各OA操作员在公共文档中?OA中涉及附件表格?目录下下载，并在申请流程时上传。
一、行政管理类1.1、员工打卡(登记)异常申报流程用途：适用于公司全体实行打卡〔或登记〕人员考勤异常的申报处理。
使用权限：未按要求打卡〔登记〕的员工本人为申请人〔或发起人〕。
使用说明：1、上班时，因特殊原因未能在考勤规定时间前打卡〔或登记〕的；下班时，因特殊原因未能在考勤规定时间后打卡〔或登记〕的；因特殊原因当天上下班未能打卡〔或登记〕的，应使用本流程。
2、发生上述未能及时打卡(或登记)原因的，员工本人应在发生后1小时内使用本流程进行申报审批。
流程处理：1、流程属性：本流程为各分公司和总部内部独立流程，对各分公司和总部所有实行打卡〔或登记〕考勤的人员开放，公共流程。
2、流程流转：考勤异常员工本人--上级领导签署意见--部门经理审核--行政负责人审批--行政部考勤员和当事人备档。
OA协同办公操作手册通州一建OA系统操作手册创建人：创建日期：确认日期：当前版本：目录1、IE设置 (3)2、自由协同 (8)2.1、新建协同事项 (8)2.2、处理协同事项 (11)2.3、查看跟踪事项 (14)2.4、自由协同的全过程 (15)3、公告 (20)文档控制版本历史记录审阅人存档1、IE设置OA用户登陆前IE设置说明第一步：打开IE浏览器，确认IE浏览器中无百度、Google等插件，如果有，请到控制面板中删除（或者在下图的【程序】中的管理加载项，找到工具栏将其禁止）。
第二步：关闭弹出窗口阻止程序第三步：打开IE浏览器，单击“工具”栏中的“Internet”选项，选择“安全”项中的“受信任站点”，然后单击下方“站点”，将需要访问的IP地址http://222.92.47.62:18891添加到指定区域，点击添加。
最后点击“确定”前请确保单选框选择空。
第四步：继续在“安全”项中选择“自定义级别”进入安全设置菜单，将ActiveX控件和插件下方的七个子菜单除第一个禁用外，其余六个选自启用，最后点“确定”。
IE8用户请将【高级】中的启用内存保护帮助减少联机攻击去掉如果是灰色无法去掉，请到控制面板的角色设置中将UAC去掉，重启后就无灰色，将其去掉。
第五步：在IE浏览器地址栏输入IP地址http://222.92.47.62:18891进入OA系统主界面。
第六步：辅助程序安装，在系统的登录界面的右上角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择相应的安装程。
安装完成重启浏览器。
2、自由协同2.1、新建协同事项操作说明：给其他用户发送公司内部协同事项。
操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。
第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。
本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。
一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。
2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。
3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。
4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。
可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。
5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。
二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。
审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。
OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
A、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
B、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
C、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
二、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。
完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。
2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。
OA协同办公系统使用说明书目录第一章个人办公 (1)1.1 电子邮件 (1)1.1.1 内部邮件 (1)1.1.2Internet 邮件 (3)1.2 短信息 (4)1.2.1 短信息 (4)1.2.2 手机短信 (6)1.3 新闻 (7)1.4 公告通知 (7)1.5 个人考勤 (7)1.6 日程安排 (9)1.7 工作计划 (11)1.8 工作日志 (12)1.9 工作汇报 (14)1.10 通讯录 (14)1.11 个人文件柜 (14)1.12 个人设置 (15)第二章工作流程 (16)2.1 新建工作 (16)2.2 待办工作 (16)2.3 工作查询 (19)2.4 工作监控 (20)2.5 工作销毁 (20)第三章综合行政 (21)3.1 公告通知管理 (21)3.2 新闻管理 (22)3.3 物品管理 (23)3.4 固定资产 (25)3.5 图书管理 (30)3.6 会议管理 (33)3.7 车辆管理 (35)3.8 组织机构信息 (38)第四章档案中心 (38)4.1 卷库管理 (39)4.2 案卷管理 (39)4.3 文件管理 (39)4.4 档案借阅 (40)第五章文档中心 (41)5.1 知识共享 (41)5.2 电子期刊 (41)5.3 规章制度 (41)5.4 网络硬盘 (42)第六章人力资源 (42)6.1 人事档案 (42)6.2 考勤管理 (43)6.3 人员考核 (47)6.4 人事合同 (50)6.5 培训记录管理 (50)6.6 奖惩记录管理 (51)6.7 职位变更管理 (51)第七章进销存管理 (51)7.1 客户关系 (52)7.2 销售管理 (54)7.3 供应商 (57)7.4 统计分析 (58)7.5 基础数据设置 (59)第八章信息交流 (59)8.1 内部论坛 (59)8.2 大事记 (59)8.3 投票 (60)8.4 公共网址 (60)8.5 文本聊天室 (60)8.6 网络会议 (60)8.7 视频会议 (61)第九章文档在线编辑 (62)9.1 文件操作 (63)9.2 文件编辑 (63)9.3 电子印章与手写签名 (64)9.4 电子印章的制作 (66)第一章个人办公1.1 电子邮件1.1.1 内部邮件内部邮件分为写信、收件箱、发件箱、查询邮件和文件夹管理。
协同办公系统操作手册（一）一、系统登陆方式➢系统登陆地址：➢推荐使用浏览器：IE9及以上浏览器➢初次登陆系统提示修改登陆密码，新密码必须符合规则：字母数字组合且不少于8位二、系统菜单介绍三、系统流程发起与审批1、进入【流程】菜单，点击其下级【新建流程】菜单，这里显示您有权限发起的流程。
2、填写完成相关信息点击页面右上角【提交】按钮即可。
3、流程的下一级审批会接收到流程在门户上的待办事项显示，点击流程标题即可进入流程审批界面。
4、在表单下方输入相关意见，点击右上角【提交】按钮即可完成审批。
5、点击【流程图】按钮可查看该流程的流转情况，蓝色代表已经走过的节点，橙色代表流程当前处在的节点，绿色代表还未经过的节点；红色的线代表当前流程所走的线路。
6、点击【流转状态】按钮，可查看该流程的操作者状态，通过这里用户可以清晰了解流程在审批过程中都有哪些用户参与了流程的流转，每个选项都是可以点击的，点击后只显示对应操作状态的流转信息，比如点击已查看，那么下方列表中只显示已查看用户的流转记录。
7、点击【流程】菜单下面的【已办事宜】菜单可查看当前用户已经处理过的流程，点击流程标题即可进入流程界面。
8、该界面可查看自己已办理过的流程后续流转情况及处理意见。
四、内部邮件发送与接收1、内部邮件的发起：点击【邮件菜单】，点击【写信】，选择【内部邮件】，收件人可输入首字母快速搜索，也可以点击按钮进行选择，填写好相关内容后，点击【发送】即可。
2、内部邮件的接收：点击【邮件】菜单下面的【接收】按钮，可进行邮件的接收。
3、外部邮件代收设置：点击【邮件】菜单的【邮件设置】，可增加外部邮箱，增加后能实现外部邮件接收与发送。
五、主页通知的发布1、点击【通知】菜单的【发布通知】菜单，选择通知公告文件夹，点击➕按钮，可创建通知。
2、在该界面填写标题与内容后点击【提交】按钮即可将通知发布到主页。
六、日程创建1、点击【日程】菜单下面的【我的日程】可进入日程查看界面，在该界面对应位置单击即可进入日程创建界面。
协同办公（OA）系统操作手册1。
1编写目的 (5)1。
2前景 (5)1。
3定义 (5)1。
4参考资料 (5)2软件征述 (6)2。
1软件的结构 (6)2。
2程序表 (7)2。
3文卷表 (8)3安装与初始化 (8)4运行说明 (8)4。
1运行表 (9)4.2运行步骤 (10)4。
3登陆 (10)4.4用户操作主界面 (11)4.5用户信息栏 (12)4.6桌面显示 (12)4.7注销 (13)4。
8修改密码按钮 (13)4。
9个人信息修改按钮 (14)4。
10导航菜单 (15)4.11邮箱查看 (15)4.12未读邮件 (16)4.13写信 (17)4.14收件箱 (19)4.15草稿箱 (20)4.16已发送 (20)4。
17已删除 (21)4.18外部邮件账号配置 (22)4。
20外部邮件账号列表 (24)4。
21外部邮件同步 (25)4.22邮件管理 (26)4。
23邮件查询 (27)4.24设置邮件签名 (28)4.25使用邮件签名 (28)4.26新建自定义邮箱 (30)4.27基础邮箱分页设置 (30)4。
28自定义邮箱分页设置 (31)4。
29邮件转移 (31)4。
30内部通讯簿 (32)4.31未读新闻 (34)4.32全部新闻 (35)4.34新闻管理 (36)4。
35新建新闻 (37)4。
36未读公告 (40)4。
37全部公告 (41)4.38公告查询 (41)4。
39公告管理 (42)4。
40新建公告 (42)4。
41公告查询 (45)4。
42新建文档 (46)4。
43文件转发 (47)4.44文件复制 (47)4.45文件剪切 (48)4.46当前文件夹文件搜索 (49)4.47所有文件夹文件搜索 (49)4。
48查看文档 (50)4.49查看文档附件 (50)4。
50新建子文件夹 (51)4。
51重命名文件夹 (51)4。
52共享选中的文件 (52)4。
53文件夹复制 (52)4。
OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑，启动浏览器。
2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。
3.在登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.成功登录后，进入系统的主界面。
二、系统功能概述1.首页：系统的默认页面，显示用户的个人信息和相关通知。
2.公告：发布企业的通知公告，员工可以查阅和回复。
3.日历：查看公司安排的日程及个人日程安排。
5.任务管理：创建和分配任务，跟踪任务进度。
6.日志管理：记录工作日志，进行工作总结和评估。
8.会议管理：发起和管理企业的会议活动。
9.考勤管理：录入员工的考勤数据，统计考勤情况。
10.审批流程：处理和审批各类申请和审批事项。
三、常用功能操作1.发布公告：a.点击“公告”菜单。
b.点击“新建公告”按钮。
c.输入标题、内容和附件，点击“发布”按钮。
2.创建任务：a.点击“任务管理”菜单。
b.点击“创建任务”按钮。
c.填写任务的信息，包括标题、负责人、截止日期等。
d.点击“保存”按钮。
3.查看个人日程：a.点击“日历”菜单。
b.在日历中选择日期，查看当天的日程安排。
4.上传文件：a.点击“文件管理”菜单。
b.点击“上传文件”按钮。
c.选择要上传的文件，并设置所属文件夹和权限。
d.点击“确定”按钮。
5.发起会议：a.点击“会议管理”菜单。
b.点击“新建会议”按钮。
c.填写会议的信息，包括标题、时间、地点等。
d.点击“保存”按钮。
6.提交审批：a.点击“审批流程”菜单。
b.选择需要审批的事项，点击“审批”按钮。
c.填写审批意见，并选择同意或驳回。
d.点击“提交”按钮。
四、使用技巧1.功能：在系统的各个模块中，可以使用栏快速查找相关信息。
2.消息提醒：系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。
3.权限设置：根据用户的职位和权限，可以设置不同的操作权限和访问权限。
4.多部门协作：不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。
5.数据备份：定期备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。
协同办公系统操作方法在现代工作环境中，协同办公系统成为了许多企业和组织提高效率、优化工作流程的不可或缺的工具。
本文将介绍协同办公系统的操作方法，帮助读者更好地利用这一工具。
一、登录和账户设置1. 打开协同办公系统的网址或应用程序，进入登录界面。
2. 输入正确的账户名和密码进行登录。
若没有账户，点击注册按钮进行账户注册。
3. 登录成功后，根据系统要求设置个人信息，如头像、联系方式等。
这些设置将帮助他人更好地认识和联系你。
二、创建和管理团队1. 在协同办公系统中，团队是一种重要的组织形式，方便成员之间的协作与沟通。
点击“创建团队”按钮，填写相关信息来创建一个新团队。
2. 确定团队名称、描述和可见性设置，可选择公开、私密或需要邀请才能加入的模式。
3. 创建团队后，可以邀请成员加入。
点击“邀请成员”并输入对方的邮箱或用户名，发送邀请链接。
成员收到邀请后，在系统中确认加入团队。
三、任务管理和分配1. 在团队中，任务是协同办公系统的核心功能之一。
点击“创建任务”按钮，填写任务相关信息，如任务名称、截止日期、描述等。
2. 在任务页面中，可以将任务分配给成员。
点击“分配成员”，并选择要分配的成员，设置任务的负责人和参与人。
3. 成员接收到任务后，在协同办公系统中查看任务详情，了解任务要求和相关进展。
可以在任务中留言、上传文件、提醒他人等。
4. 任务完成后，负责人可以将任务标记为已完成，方便团队成员进行跟进和评估工作进度。
四、文件共享和协作1. 协同办公系统提供文件共享和协作的功能，方便团队成员进行文档的编辑、评论和更新。
点击“上传文件”按钮，选择要上传的文件并确定上传路径和权限设置。
2. 成员可以在系统中查看和编辑共享文档。
点击文档名称可以在线进行编辑，同时可以添加评论、跟踪修改记录等操作。
3. 协同办公系统还支持版本控制功能，可以方便地查看文档的历史版本并进行比较与还原。
这对于团队协作中的文档修改和更新非常重要。
登陆RUV AROA系统 (2)
流程审批 (4)
行政综合 (12)
电子邮件 (15)
文档中心 (19)
任务安排 (20)
部门计划 (20)
手机短信 (22)
工作报告 (24)
个人办公 (26)
知识管理 (31)
会议管理 (32)
车辆管理 (35)
用品管理 (43)
资产管理 (47)
图书管理 (54)
报表中心 (58)
合同管理 (60)
企业文化 (65)
登陆RuvarOA系统
当用户链接到本OA站点后，首先要求输入‘用户名’和登录‘密码’，如下图（登录首页的页面可能会有所不同）：
当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面），登录后的主页面（个人桌面）如下图：
此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等相关信息。
在此首页页面的上方有几个操作图片和链接，其中：
点击可重新进入此‘桌面’（见‘桌面’说明）。
点击用户可以自定义OA右上角的快捷方式，以便在不影响其他操作情况下，写日程、邮件等日常办公事项。
点击用户可以自定义菜单的显示，可以把一些不用的菜单隐藏掉。
选择要隐藏的菜单项目，把菜当前的钩去掉，然后保存即可（直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除）。
还可以根据使用习惯，进行菜单的上下移动。
点击用户可以自定义主页面的显示内容，也可选择“恢复默认”恢复后台管理员所定义的桌面。
点击.安装“RuvarOffice公文控件”。
在打开表单正文时，需要安装此控件才能显示word界面。
可以通过点击“控件”打开第一个链接安装。
安装“Ruvar文件管理控件”。
在文档中心打开受控文件夹时，需要安装此控件才能显示打开的word文档。
安装“flash IE控件9.0。
在文档中心批量上传文件时，点“上传”按钮需要用到的控件。
点击退出RuvarOA系统，返回到系统登录页面。
流程审批
1、工作新增
流程审批是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。
通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控，达到提高生产组织水平和工作效率的目的。
流程审批技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段。
流程审批主要是处理日常工作中的企业内部的需要按顺序多人先后处理的各种工作表单，流程审批包括了我的草稿、我的待办、我的已办、办结查询、统计分析、工作调度等功能模块。
选择一个模板单击打开：如用品申购单
【工作正文】：进入撰写/编辑工作窗口，如下图：
【图片附件】：添加相关的图片及说明，如下图：进入编写界面，输入相关说明或者上传图片及附件。
【相关工作】：添加已办结的相关工作，如下图：单击【添加】添加相关工作【移除】移除相关工作。
【工作附件】：可以上传与该工作相关的附件，如下图：单击【上传】上传附件【删除】删除附件，【浏览】选择要上传的附件。
【工作流程】：可以查看、设定或修改当前工作的工作流程，操作方法同下文的“流程定义”。
【流转记录】：可以查看整个工作信息的流转记录，如下图：
2、我的草稿
在系统功能菜单中点击【工作流】->【我的草稿】功能后进入我的草稿主页面，如下图：
此页面显示的是当前用户尚未提交的我的草稿信息和被其它用户退回给当前用户的工作。
点击【】按钮，可以直接删除此条工作信息。
不是当前操作员草拟或已经进入流转的工作不能被删除（即被退回的工作），可以点击【】按钮终止此工作表单，系统默认至办结）。
点击列表中某一工作可修改该工作的相关信息（表单内容、正文、流程等）。
工作修改完成后点击工作表单界面的【提交】钮可以提交工作至下一个处理人。
3、我的待办
此页面显示当前操作员签收过的但尚未完成的工作。
点击【催办】，可以把被选中的工作信息以短信或邮件方式催促下属
员工办理。
【保存】：保存该工作信息修改后的内容。
【提交】：填写相应的处理意见或签名后，提交至下一流程步骤。
【退回】：将该工作退回到上一流程。
【办结】：填写相应的处理意见或签名后，将该工作置办结归档。
【打印】：打印当前表单，可自行设置是否打印页眉、页脚。
4、挂起工作
此页面显示被当前操作员挂起的工作。
挂起工作一般是指临时取消或暂缓，且以后可能会重新启用的工作。
5、我的已办
此页面显示当前操作员处理过的已提交的工作。
如下图所示，可以根据工作类别，工作名称，创建人，表单状态，创建时间等进行查询。
“文件夹管理”中新建立表单类别，建立好后可以选择相应的表单利用“移动到文件夹”按钮进行移动，供分类查询。
在此页面中可以看到自己已提交的工作表单,如表单的当前处理人未阅读,可以撤回到当前用户“我的草稿”撤回后再一次进行修改提交。
可以向此表单的当前处理人催办工作。
6、办结查询
该页面显示所有已办结工作，可以通过模板类别，关键字等进行查
询。
有权限用户可以根据发起时间备份办结查询文件夹中的工作，备份完成后可删除，如要对之前的数据进行查询，直接在“数据范围”按钮中选择备份的文件即可。
注：备份时系统自动为备份的文件新建立数据库用于存放。
7、工作调度
可以对正在流转中的工作进行调度，主要用于一些紧急处理及应用。
先选择要调度的工作，然后点击选择目标用户，最后点调度即可。
选择的工作就会自动转给目标用户，目标用户会收到一个待办工作提醒。
8、统计分析
可以根据不同的模板类别、部门、创建时间、创建人等来做工作统计。
9、公章管理
上传流程审批用到的公章扫描图。
【查询】：输入关键字，可对公章名称按关键字进行查询。
【新增】：新增一个公章。
【删除】：可以删除选中的公章。
新增一个公章：
选择“权限用户”，点击【浏览】，选择公章图片，【确定】即可。
注：签章图片大小的范围：32*32像素～200*200像素。
行政综合
公告
公告发布是用来发布一些公告或新闻，发布后经审核会在个人桌面显示出来（新闻不需要通过审核）。
点公告发布进入公告发布主界面。
如下图：
【查询】：输入关键字，可对标题按关键字进行查询。
【新增】：新增一个公告。
【删除】：可以删除选中的公告。
【提交】：提交一个待审批的公告。
1、新增一个公告：
【重要程度】：公告根据不同的紧急程度来发布。
【有效期限】：指此公告的有效期。
【公告标题】：指该公告的标题。
【公告对象】：指谁有权限阅读该公告。
【审核人】：指该公告需经过某人审核才得以发布，允许三个步骤审核流程，支持单个领导审核后发布，或者在一个流程里多个领导会签审核发布。
也支持三个流程审批后再发布。
【保存】：保存此公告。
【提交】：保存此公告，并提交给具有审核权限的人进行审核。
【关闭】：关闭此窗口。
外出登记
该模块方便记录员工外出情况，可以查看外出事由，外出地点，外
出时间和返回时间等。
外出登记
【新增登记】：点击该按钮，新增一个外出登记草稿，根据要求填写登记表。
【确认登记】：选中一个外出登记草稿，点击该按钮，确认该登记表。
【返回登记】：员工处出返回后，点击改按钮，确认返回。
重要提醒
可以定义提醒人、提醒时间、提醒内容后，每次刷新或登陆系统会自动弹出对话框做出提醒。
调查投票
选择投票主题，进入网上投票界面，可以通过投票管理来设置网上投票的内容及其选项等。
电子邮件
邮件系统是RuvarOA办公自动化系统自身内置的一个小型电子邮件系统。
通过邮件系统可以在系统内部用户之间发送、接收电子邮件，同时也可以收发系统外部的Internet邮件。
邮件系统页面友好、操作简单、便于管理，极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。
主要功能包括：1.收发机构内部邮件。
2.用户可自定义外部邮箱设置。
3.收发Internet邮件。
4.用户可自定义邮件夹。
5.可以设置共享邮件夹，给相关人员查看。
6.可统计外部邮箱中的邮件数。
7.可删除远程POP3邮箱中的邮件。
界面见下图：。
