供应商管理办法
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供应商管理办法一、总则为了规范供应商管理,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,促进公司的持续发展,特制定本办法。
本办法适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。
二、供应商的分类根据供应商提供的产品或服务的重要性、采购金额、供应风险等因素,将供应商分为以下几类:1、战略供应商:与公司建立长期战略合作关系,提供关键产品或服务,对公司的发展具有重要影响的供应商。
2、重要供应商:提供重要产品或服务,采购金额较大,对公司的生产经营有较大影响的供应商。
3、一般供应商:提供一般性产品或服务,采购金额较小,对公司的生产经营影响较小的供应商。
三、供应商的选择1、供应商的寻找通过市场调研、网络搜索、行业推荐、参加展会等途径,寻找潜在的供应商。
2、供应商的评估(1)对潜在供应商的资质、生产能力、质量管理体系、技术水平、交货能力、价格水平、售后服务等方面进行评估。
(2)评估小组由采购部门、质量部门、技术部门等相关人员组成。
(3)评估结果应形成书面报告,作为选择供应商的依据。
3、供应商的选择(1)根据评估结果,选择符合要求的供应商。
(2)对于重要和战略供应商,应进行实地考察和深入沟通。
四、供应商的合作1、合同签订(1)与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
(2)合同应经过法务部门的审核。
2、沟通与协作(1)建立定期的沟通机制,与供应商保持密切联系,及时解决合作过程中出现的问题。
(2)在产品开发、质量改进等方面与供应商开展协作,共同提高竞争力。
五、供应商的考核1、考核指标(1)质量:产品或服务的质量是否符合要求,质量合格率、退货率等。
(2)交货:是否按时交货,交货准时率。
(3)价格:价格是否合理,价格竞争力。
(4)服务:售后服务是否及时、有效,服务满意度。
2、考核周期(1)对于战略和重要供应商,每半年进行一次考核。
第三分局〔2019〕243号关于印发《第三分局供应商管理办法》的通知各单位、机关各部门:现将《第三分局供应商管理办法》予以印发,请认真遵照执行。
第三分局2019年10月23日中国水电四局第三分局党政办公室2019年10月23日印发第三分局供应商管理办法第一章总则第一条为规范分局采购活动中对供应商的管理,确保供应能力和质量,同合格供应商建立长期互惠供求关系,依据公司供应商管理办法及公司相关管理办法规定,制定本办法。
第二条本办法所称供应商是指向公司、分局、项目部提供设备物资及其他相关服务的法人或其他组织。
本办法所称合格供应商是指获得准入资格的供应商。
第三条本办法适用于分局国内所属项目部及以分局为责任方的联营体。
第四条管理原则1.“一库两级”原则:实施标准化,专业化,建立一个信息共享的公司合格供应商库;构建公司和分局的两级平台,分级履行供应商管理职责。
“一库”是指公司合格供应商库,“两级”是指公司级和分局级,分局及各项目部合格供应商同为一级,由分局资产管理部直接管理。
2.“资格准入”原则:供应商必须申报资质材料,经审核批准后成为合格供应商;分局对合格供应商实行年度评价,经考评合格的,保留合格供应商资格。
(分局合格供应商必须是通过分局资产管理部认证和评价的合格供应商)3.“实时动态”原则:实时开展供应商申报材料的审核工作;动态管理合格供应商的资质材料和履约情况。
4.“扶优去劣”原则:大力培育优质供应商,对采购活动和履约过程中存在违规、违纪及不良履约行为的供应商予以一定期限的禁入处罚。
第二章组织机构和职责第五条资产管理部是分局供应商的管理归口部门,负责建立并管理分局合格供应商库,负责分局级合格供应商的资格管理。
各项目部的设备物资管理部门是供应商管理的责任部门,并负责供应商的推荐、履约评价、向公司反馈供应商履约能力等。
第六条分局成立主管领导为组长、相关部门负责人为成员的供应商管理领导小组,组织实施供应商管理;各项目部负责按分局管理办法执行对供应商管理,配合分局做好供应商管理工作。
供应商管理办法1供应商管理办法第一章总则第一条供应商是公司的重要资源,为了完善并强化供应商管理,稳定供应商队伍,组建并优化供应网络,与供应商形成战略伙伴关系,特制定本办法。
第二条凡是与物资部有业务往来或提供配套服务的供应商均适用于本办法。
第二章管理组织第三条物资部为管理供应商的主管部门,质量部、制作部门为协管部门。
第四条物资部负责采集供应商物料交货情况。
第五条质量部需及时向物资部通报物料的检验情况。
第六条制作部门需及时向物资部通报物料的使用情况。
第三章供应商的评审与考核第七条为了便于对供应商的评审,对所有采购进公司的物料定义为A、B、C三类。
A类为高价值、高使用量(请物资部门提供基础资料);B类为中等价值、一般使用量(请物资部门提供基础资料);C类为低价值(请物资部门提供基础资料)。
由于物料属性和功能的不同,对提供上述三类物料的供应商管理考核体系各不相同,评审指标权重各不相同。
第八条为了激励供应商之间的良性竞争,加强对供应商的管理,对供应商设置信誉等级。
等级的评定根据供应商的评审结果具体确定。
信誉等级分A、B、C、D四类,根据不同的等级实施不同的管理。
A类为战略伙伴型供应商;B 类为紧密型供应商;C类为松散型供应商;D类为不合格供应商。
D类供应商不能与公司发生任何业务往来。
第九条对供应商的评审项目有:质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、配套服务。
物资部根据质量部、生产技术部、制作部门提供的各种信息结合合同执行情况和其他情况进行评审,必要时,可要求质量部、生产技术部、制作部门派代表参加。
评审后产生不同的信誉等级。
第十条每年对供应商予以重新评审,不合要求的予以淘汰,进入不合格供应商库,另从候选供应商中按排名先后补充为合格供应商。
同时允许不合格供应商进行自行整改,整改好后可以进入候选供应商库。
第十一条新供应商成为候选供应商程序。
(一) 采购人员上报候选名单和各种资信材料(二) 物资部对新供应商的生产能力、质量水平、资质信誉、价格水平、技术能力、配套服务等进行评审,必要时可要求质量部、生产技术部、制作部门予以协助,同时派员进行现场考察。
供应商管理的八大方法供应商管理是企业运营中非常重要的一环,目的在于提高采购效率、控制采购成本、保障产品质量、减少供应风险等。
以下介绍八种有效的供应商管理方法。
一、合理的供应商评估标准建立供应商评估标准,包括供应商资质、信誉度、质量认证、交货能力、服务水平等指标。
为了更加科学和公正地评估供应商,可以在评估标准中设置权重,对每个指标进行评估,评出综合得分。
评估得分可以用来排名供应商,以便做出更加明智的采购决策。
二、实施供应商考核机制考核供应商是否达到评估标准,对于采购决策、采购合同、付款等后续环节的管理非常重要。
实施供应商考核机制可以帮助企业及时了解供应商的绩效表现,并采取补救措施。
考核指标可以包括交货时间、产品质量、售后服务等方面。
三、强化供应商管理流程制定合理的供应商管理流程,包括向供应商发出询价、签署采购合同、确认供应商交货时间和质量等环节。
流程不仅需要保证规范性和透明度,还需要确保企业的利益得到保护。
四、建立长期战略合作关系建立长期战略合作关系是有效的供应商管理方法之一。
长期稳定的供应关系有助于企业获得更佳的价格、更高的质量、更好的服务以及更少的采购风险。
应该按照供应商的实力、业务品质等方面考虑,选择长期合作伙伴。
五、严格控制采购成本采购成本是企业运营中最大的支出之一。
因此,严格控制采购成本是供应商管理的核心目标之一。
通过谈判、评估、比价,来降低采购成本,不仅能够为企业节约资金,还能够改善企业竞争力。
六、提高供应商满意度提高供应商满意度,可以增强供应商的忠诚度和稳定性。
通过及时的付款、做出公正的决策、保证供应商的资金安全等措施,可以有效提高供应商的满意度,并建立更加稳固的供应关系。
七、加强信息共享建立供应商信息共享平台,可以帮助企业及时了解供应商的动态信息,包括产品质量、生产能力、价格变动等。
同时,信息的共享也可以让供应商了解企业的实际需要,更好地为企业提供服务。
八、持续改进供应商管理持续改进是有效的供应商管理方法之一。
供应商管理的八大方法供应商管理是企业管理中非常重要的一环,好的供应商管理可以帮助企业降低成本,提高效率,保证产品质量。
下面将介绍供应商管理的八大方法,希望能够帮助您更好地进行供应商管理。
第一,建立供应商评估体系。
建立供应商评估体系是供应商管理的基础,通过对供应商的能力、信誉、质量、交货准时性等方面进行评估,可以帮助企业选择合适的供应商,确保产品质量。
第二,制定供应商管理规章制度。
企业应当建立完善的供应商管理规章制度,明确供应商的管理流程、责任、权利和义务,规范供应商的行为,提高管理效率。
第三,建立供应商绩效考核体系。
通过对供应商的绩效进行考核,可以及时发现问题,促使供应商改进,提高供应商的整体水平。
第四,加强供应商沟通与协作。
与供应商保持良好的沟通与协作,可以及时了解供应商的情况,协调解决问题,共同提高效率,实现互利共赢。
第五,建立供应商风险管理机制。
供应商管理中难免会出现各种风险,企业应当建立供应商风险管理机制,及时应对各种风险,保障供应链的稳定。
第六,积极开展供应商培训与指导。
为了提高供应商的整体水平,企业可以积极开展供应商培训与指导,帮助供应商提升管理水平和技术能力。
第七,建立长期稳定的合作关系。
与供应商建立长期稳定的合作关系,可以减少合作中的摩擦,提高双方的信任度,实现供应链的稳定和持续发展。
第八,不断优化供应商管理流程。
企业应当不断优化供应商管理流程,及时调整管理策略,提高管理效率和管理水平。
总之,供应商管理是企业管理中至关重要的一环,通过以上八大方法的实施,可以帮助企业更好地进行供应商管理,提高供应链的整体水平,实现持续发展。
希望以上方法对您有所帮助,谢谢阅读!。
供应商管理办法随着市场的全球化和竞争的日益激烈,供应商管理成为企业赖以生存的重要环节之一。
企业与供应商之间的关系,不仅关系到企业的生产效率和产品质量,更与企业的形象、声誉和市场占有率息息相关。
因此,制定一套合理的供应商管理办法对企业来说显得尤为重要。
一、供应商管理办法的必要性1、提高采购效率供应商管理办法的制定,可以帮助企业提高采购过程的效率。
在采购过程中,管理办法可以规范采购程序,将采购流程化、标准化,从而有效地降低企业采购成本和时间成本。
2、保证采购的质量企业的产品质量与供应商的质量直接相关。
制定供应商管理办法,可以遵循一定的标准和流程,从供应商的整体实力、管理水平及过往业绩等方面进行评估,避免选错供应商带来的质量问题。
3、提高供应商管理水平供应商管理办法的制定,可以要求供应商提供相应的管理证书,并从供应商的质量、安全、环保、价格等多个角度进行考核,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核,从而提高供应商的管理水平,确保企业的稳定运营。
4、降低采购风险采购过程中存在不同的风险,如信用风险、质量风险、交期风险、价格风险等。
通过制定供应商管理办法,可以降低采购风险,避免潜在的风险和损失。
二、供应商管理办法的制定1、明确目标和原则企业在制定供应商管理办法时,需要明确企业的管理目标和原则,如公司的法律规定、行业标准、行业惯例等,可确保管理办法的合理性、公正性和有效性。
2、建立供应商资料和评估体系建立供应商资料和评估体系,将供应商资料建立档案,收集和记录供应商的信息,如供应商的实力、经营范围、质量管理、环境保护、安全管理等方面的信息。
通过对供应商的分析和评估,确定供应商的可靠性和合法合规性。
3、对供应商进行筛选和管理运用三择一原则对供应商进行筛选,从供应商的实际状况和管理水平综合评估,最终确定适合企业需要的供应商。
4、建立合作机制和协议与供应商建立合作机制和协议,明确双方的权利和义务,对供应商的采购、交付、售后服务等事项进行约束。
供应商管理办法一、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保公司能得到及时、长期、稳定的高质量产品和服务,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司原材料、外协件、外购件、工装模具、工量具、包装等为公司提供产品与服务的合格供应商。
三、定义供应商评审:对供应商的生产能力、检测能力、服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度:品质部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
追溯索赔:因供应商原因,用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过计划部向供应商追溯责任及相关赔付。
四、管理职责计划部负责收集、整理供应商资料。
品质部负责组织相关部门对供应商进行评估、考核。
副总经理/总经理负责合格供应商的审批工作。
五、供应商材料重要程度分类供应商提供材料重要程度分为四类:非常重要供应商、重要供应商、一般供应商、临时供应商。
1.非常重要供应商:合法的经营许可证,用量相对较大,技术含量较高,生产、检测设备设施先进。
2.重要供应商:合法的经营许可证,用量大,产品技术优势不明显,生产、检测设备设施可满足需求。
3.一般供应商:合法的经营许可证,能够生产满足所需产品的生产厂商。
4.临时供应商:除上述三类以外的其产品能够满足公司使用要求的其他供应商。
六、供应商准入条件计划部根据采购需要推荐拟准入供应商,或由拟准入供应商自愿申请加入公司供应商体系,供应商需提供以下资料报计划部:1.企业简介2.营业执照、税务登记、组织机构代码、纳税人资历证书等3.ISO9001体系证书(或其他等效的体系资历证书)、UL、3C认证证书等4.主要生产及检测设备清单5.产品专利证书、第三方检测报告等七、供应商的评审公司相关人员评价合格供应商时应按照以下标准综合考虑:1.供应商应有合法的经营许可证和一定的资金实力。
2.优先选择按国家(国际)标准建立质量体系,并已通过认证的供应商。
3.对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量体系进行考察,主要包括以下五个方面的要求:①进料检验是否严格标准;②生产过程的质量体系是否完善;③考察供应商的历史业绩及主要客户;④生产的配套设施和生产设备是否完好;⑤出厂检验是否符合本公司要求。
(完整版)供应商管理办法采购供应商管理办法第⼀章总则第⼀条为进⼀步规范物资、设备采购供应商管理,打造公开、公平、公正的市场竞争环境,有效防控经营风险,保证采购质量,切实服务好安全⽣产和项⽬建设,结合企业实际,特制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于迎驾公司范围内⽣产经营、基本建设及其他⽇常经营活动中所涉及物资采购供应商管理⼯作。
第三条迎驾公司对⾃购物资供应商实⾏归⼝统⼀管理,物资供应部门负责⾃购物资供应商建库及管理⼯作。
第四条供应商管理坚持以下原则:(⼀)荐优⽤优、准⼊审批、分级管理、动态维护原则;(⼆)供应商资源内部共享,在库供应商优先使⽤原则;(三)常⽤物资供应商⼊库为主原则;(四)数量控制,⽣产性企业为主原则;(五)公平、公正、公开录⽤,谁推荐谁负责、谁管理谁负责原则。
第五条战略供应商、内部供应商的管理严格按照河南煤化集团相应管理制度执⾏。
第⼆章管理机构和职责分⼯第六条为加强供应商管理⼯作,成⽴统购物资供应商管理领导⼩组。
领导⼩组下设办公室,办公室设在物资供应部。
领导⼩组职责:1、审定供应商管理相关制度与办法;2、评定、审批⾃购物资供应商⼊库、退出;3、审批在库供应商考评结果;4、协调解决供应商管理过程中的重⼤问题。
第七条供应商管理职责划分(⼀)物资供应部职责:1、贯彻落实永煤控股供应商管理制度;2、对统购物资供应商进⾏⼊库推荐和资质初审,推荐企业信誉好、产品质量可靠的供应商;3、根据永煤控股安排组织或参与对拟⼊库统购物资供应商进⾏考察;4、按照永煤控股要求做好在库统购物资供应商的考评和⽇常监督;5、及时反馈统购物资供应商所供产品质量、售后服务等履约信息。
6、制定迎驾公司供应商管理制度,经领导⼩组审定后监督执⾏;7、建⽴健全迎驾公司⾃购物资供应商信息库,组织对拟⼊库供应商进⾏准⼊审核,必要时参与考察;8、收录和维护迎驾公司⾃购物资供应商信息,对在库供应商进⾏动态管理;9、牵头组织对⾃购物资供应商进⾏定期评审,并实⾏优胜劣汰;10、组织调查迎驾公司⾃购物资供应商的不良⾏为,提出处理意见和建议;11、负责处理⾃购物资供应商的质疑和投诉。
供应商管理的七大方法!当今制造业中,质量乃是企业的根本,那么影响质量的要素有,供应商质量保证,客户质量保证,生产制造质量保证,研发设计质量保证,供应商质量保证常常是我们质量最直观的表现形式。
有品质才有市场,有盈利才能生存。
要花最少的资金生产出最多合格的产品,这就要求生产过程中尽可能的避免出现不良品。
制造业的合理分工使得成本大大的降低,同时也因各个厂家生产条件的不同带来了其他的问题,生产的零部件品质也就有高有低,如何管理好这些不同层次的厂家就成为最终产品好坏的关键!经常听人抱怨,说客户指定的供应商不服管。
言下之意不服管就是没法管,如果出了问题的话,那对不起,客户,你只能自求多福了。
我想说的是,这表面上是不知道怎么管,其实是不愿管的问题;看上去是供应商的问题,其实是采购方的问题。
首先,客户指定并不意味着管不得。
是的,供应商是客户指定的,但不要忘了,采购方也是客户指定的,而且是客户指定来管理供应商的。
虽说客户指定的供应商没法随意更换,但采购方跟客户直接打交道,可以更多地影响客户,在未来的项目上选择配合度高的供应商;而客户指定的供应商呢,一旦产品开发好了,与客户就没什么接触,能够影响采购方的地方就很有限。
所以,供应商的力量往往没有想象的那么大。
采购方看上去没有选择权和议价权,其实是有很多杠杆力量可利用,在与供应商的博弈中,往往处于更有利的地位。
采购方意识不到这点,在心理上就输了;后续管理困难,也就可想而知了。
其次,不是"不服管",而是"没有管"。
很多公司的供应商管理非常粗放,可以归纳为"轻管理,重淘汰"----主要是依赖市场竞争,平常沟通、管理有限,遇到问题的第一反应就是换供应商。
但不幸的是,供应商之所以是被客户指定,往往是因为有独到的技术或产品,竞争对手也相对较少,即使是客户也不是说要换就能换的。
很多情况下,这种供应商属于战略供应商,或者瓶颈供应商,淘汰不是解决方案。
供应商管理的八大方法
1. 设立供应商评估体系: 创建一套评估供应商综合能力的体系,包括供应商的质量、交货准时性、成本控制等方面的考核指标。
2. 与供应商建立长期合作关系: 与优质供应商签订长期合作协议,建立稳定可靠的合作关系,以确保供应链的稳定性和连续性。
3. 加强供应商的培训与支持: 提供必要的培训和技术支持,帮
助供应商提高质量管理水平和生产效率,以提升整体供应链的竞争力。
4. 提前沟通和规划: 与供应商及时沟通,了解其生产能力和交
货周期,以便提前规划生产计划和库存管理,避免供应不足或过剩的情况发生。
5. 建立透明的信息共享机制: 与供应商建立信任和合作的基础上,共享关键信息,如市场趋势、需求预测等,以便供应商根据需求进行生产和备货,提高整体供应链的响应速度。
6. 与供应商进行风险评估和管理: 对供应商进行风险评估,识
别潜在的风险因素,并采取适当的风险管理措施,以降低供应链的风险。
7. 建立供应商绩效考核机制: 设立供应商绩效考核指标,定期
对供应商进行评估,及时发现并解决问题,并根据绩效结果与供应商进行奖惩措施,激励供应商提高绩效。
8. 寻求多元化的供应商资源: 不仅仅依赖于单一供应商,而是寻求多个供应商的资源,以降低风险,并在供应商之间建立竞争机制,提高整体供应链的效益。
供应商管理办法第一章总则第一条为提高**************公司(以下简称“公司”)物资采购管理水平,规范公司采购行为,完善公司物资管理体系,加强供应商管理,减少公司运营管理过程中的潜在风险,为公司生产经营提供保障,使公司整体运作规范化、制度化、精细化,制定本办法。
第二条本办法所称“供应商”是指依法成立,具有法人资格,纳税和资信情况良好,并按公司程序认定,可以为公司生产经营活动提供设备及其配件、物资等产品以及货物运输和进出口报关等专业服务的国内外供应商。
第三条供应商管理是采购管理的重要内容,加强供应商管理可获取供应商资源和服务优势,降低采购成本,规避采购风险,为生产经营提供保障。
第四条供应商管理的工作目标是建立由合格供应商组成、服务范围覆盖公司业务板块及业务区域的供应商网络,为公司创造良好的采购环境,达到保障供应、保证质量、降低成本、防贪反腐的目的;工作方法是对供应商实行准入审核、动态管理和清退机制。
第五条本办法适用于公司对参与公司采购活动的各类供应商的管理工作。
- 2 -第二章管理职责与权限第六条运营管理部是公司供应商的归口管理部门,公司所属各项目部(以下简称各单位)配合运营管理部进行供应商管理及公司供应商数据库建设。
第七条管理职责与权限(一)运营管理部1.负责制定供应商管理战略、供应商管理办法,不断完善供应商管理规章制度;2.负责组织审查供应商准入资格,建设并管理公司供应商数据库,重点培育、发展战略合作供应商,指导及监督公司各单位供应商管理行为;3.拓展采购供应渠道,积极开发优质供应商;4.负责供应商管理,协助各单位定期考核、评价供应商履约能力,清退不合格供应商;5.负责向有关部门及上级单位推荐符合资质要求的供应商,并按要求准确提供相关资料及考核评价结果;6.负责建立供应商长效沟通机制,与供应商保持良好的双向沟通,持续改进供应商绩效,并跟踪验证改进效果;7.负责组织、落实供应商管理培训工作;8.其它与供应商管理相关的工作。
(二)各项目部:1.参照本办法对参与所管辖采购活动的供应商进行管- 3 -理;2.协助拓展采购供应渠道,积极开发优质供应商;3.定期考核、评价供应商履约能力,清退不合格供应商;4.与供应商保持良好的双向沟通;5.负责向运营管理部及时反馈供应商管理相关工作,定期将参与所管辖采购活动的供应商资格审核情况、与供应商合作的问题等报送运营管理部按程序入供应商数据库。
第三章供应商管理第八条公司供应商网络由各类国内外供应商群体组成,是由公司及各单位依据公司供应商准入及考核评价标准,持续动态优化形成的供应商名录及相关供应网络信息,做到精细化管理、实现合作共赢。
供应商网络的作用是满足各物资采购单位选择供应商的需要,公司各单位采购时,都应优先在公司供应商网络内选择供应商。
第九条为确保供应商资质齐,实力强,具有较好的服务能力,公司对供应商实行准入审核制度,严格审核供应商的资质、生产经营能力和商业信誉、服务质量等基本条件。
第十条供应商来源(一)公司合格供应商名录。
通过公司年度供应商资格审查合格并公布的供应商,各单位可以结合公司业务实际需求情况,按准入要求填写《新供应商入库申请表》(附件1)将公司供应商名录内的可用于公司的战略供应商、优质供应商申请进入公司供应商数据库,也可以对此名录内供应商按- 4 -照本管理办法规定的供应商准入要求进行资格审核、批准后入供应商数据库供公司采购活动使用。
(二)各单位、合作方推荐的供应商。
各单位、合作方根据供应商的基本条件和业绩情况择优推荐,运营管理部按照供应商准入要求进行考察、审批后入供应商数据库供公司采购活动使用。
(三)各单位开发。
根据公司各项目需要及市场状况,各单位紧密跟踪行业动态,深入了解供应商资质、产品、质量、履约等方面的能力,积极开发优质供应商资源,按照供应商准入要求进行考察、审批后入供应商数据库供公司采购活动使用。
第十一条供应商应具备的基本条件(一)具有法律主体资格,有国家行政部门颁发的有效证书;能够提供公司采购活动所需设备、物资、服务及相关售后服务;(二)具备国家有关部门、行业或公司要求必须取得的质量、计量、安全、环保认证以及其他经营许可;在国家有关部门和行业的监督检查中没有不良记录;与公司没有不良合作记录;(三)具有一定经营规模、生产能力和服务能力;有固定的生产或经营场所,具备必要的生产经营设施,有较雄厚的资金、技术力量和经营管理经验,质量保证体系健全;(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;- 5 -(五)生产企业具备良好的组织协调能力,并对产品生产制造的合法性、使用过程的安全性、操作的技术可靠性及售后服务等负全部责任;(六)生产经营所在国家有特殊规定标准的产品,必须持有相应的生产许可证或经营许可证;(七)相关采购活动所需要的其他条件;(八)货物运输、清报关等专业化服务企业应具备较好的软件和硬件条件。
第十二条公司系统内的各级供应商也纳入公司供应商管理;与外部供应商一起参与市场化竞争,在同等条件下,可优先获得机会。
第十三条供应商准入程序(一)公司选择的供应商。
除满足第十一条所要求的基本条件外,公司根据生产经营需要,供应商的行业、区域布局以及与现有供应商的比较优势选择契合公司需求的供应商,优选在本行业和本区域技术领先、有规模、有实力、有信誉等的供应商,以更好的满足公司生产经营的需要。
(二)供应商资格审核1.各单位负责组织完成资格预审,收集供应商资质信息、信誉情况、履约能力情况,形成评审意见后,将完整的资格审查文件提交给运营管理部按权限规定完成审批、入供应商数据库。
2.其它采购活动的供应商资格审查,由各单位组织完成- 6 -资格预审工作,按权限规定完成审批后,入供应商数据库。
3.供货商资格预审工作,视具体情况,通过网络查询、实地考察等方式开展。
第十四条供应商种类按照供应商经营性质分为生产商、制造商、代理商、贸易商、服务商。
第十五条供应商分类、管理为了获取供应商的资源优势,保证公司生产经营所需物资的稳定供应,公司与供应商建立长期稳定、互利共赢的合作关系,通过加强管理不断提升合作层次,通过定期评价对供应商进行评级。
根据评级结果,分为战略供应商(A)、优质供应商(B)、合格供应商(C)、试用供应商(D)、不合格供应商(E)。
分类标准参见本办法供应商考评。
未完成资格预审的供应商归为待审供应商(F)。
(一)战略供应商(A)公司战略供应商组成:资格审核评级为A的供应商、通过招标产生的符合公司战略发展要求的供应商、考核评价结果达到A的高端供应商。
公司将选择部分战略供应商与之签订战略合作协议或框架协议,提升合作层次,巩固合作关系。
1.战略供应商应具备行业内信誉良好、有影响力,与公司合作业绩突出,有规模的大型企业,并有长期合作意愿等条件;- 7 -2.对于战略供应商,公司根据实际需要确定是否进行现场考察,考察的内容包括生产经营资质、生产经营能力、质量保证能力、账务处理能力等;3.战略供应商应承诺对于“公司海洋建设开发有限公司”的境内外项目,须保证对公司部或公司授权的各单位的询价、招标等提供的报价、服务及其它商务条件最优。
如出现违反此项规定,一经发现,给予降级处理,情节严重的按供应商清退程序予以警告或清退处理。
(二)优质供应商(B)1.优质供应商是经过资格审核评级或年度供应商考核评价,绩效表现优秀,评级为B的供应商,各单位进行采购活动时应给予优先考虑;2.有参与公司询价或招标采购活动的资格;3.对询价或招标采购程序有异议的,可以向运营管理部咨询或质疑;4.对其它供应商在公司采购活动中的欺诈行为或营私舞弊行为可提出投诉;5.遵守国家和公司有关采购的法律、法规和规定;6.向公司提供符合质量标准的产品或专业化服务;7.接受公司及上级单位监察、审计及相关职能部门的监督、管理。
(三)合格供应商(C)合格供应商是经过资格审核评级或年度供应商考核评- 8 -价,符合公司供应商准入条件,评级为C的供应商,享有并遵守上述2至7条所规定的权利和义务。
(四)试用供应商(D)试用供应商是经过资格审核评级或年度供应商考核评价,基本符合公司供应商准入条件,评级为D的供应商。
在经过指导改进后,可参与金额不高于人民币100万元的询价或招标采购活动,享有并遵守上述3至7条所规定的权利和义务。
(五)不合格供应商(E)参见本办法供应商清退程序予以警告或清退。
(六)待审供应商(F)未经过资格预审的供应商,称为待审供应商。
第十六条供应商考核是对现有供应商进行绩效考评的过程,是确认、筛选、分类供应商,优化供应商结构,提高竞争优势的重要途径和方法。
对已通过公司资格审核获得准入资格的供应商,公司运营管理部将定期进行资格复查(根据实际情况确定每半年度或年度考核),重点考核履约能力、产品质量、产品价格、交货期、信息沟通等情况,从优选择供应商、动态优化供应商网络。
各项目运营过程中,项目部应组织对供应商进行综合考评,并将考评结果报送运营管理部。
第十七条为确保考核结果能够真实反映供应商的实际- 9 -情况,仅对年度内与公司有交易或提供服务的供应商进行考核,年度内没有交易且没有提供服务的供应商的评级保持不变。
第十八条对供应商的考评工作,由运营管理部和各单位共同完成。
一、考核评价类型及流程(二)体系考核各单位针对年度内与公司有交易或提供服务的供应商,填写《供应商考评表》(附件2)中的评分标准分项进行评分后发给运营管理部。
运营管理部负责汇总统计,根据供应商实际绩效,将考评结果更新到供应商数据库。
运营管理部和各单位有义务保证考评表的及时性和真实性,对延迟提交考评表者或未按要求认真填写考评表者将给予通报批评,对故意提供虚假信息者将严肃处理。
(三)现场考核公司将根据战略发展方向、合作意向、采购计划与额度、供应商绩效等因素,根据实际情况组织相关人员组成考核团队,选取部分战略供应商及优质供应商,前往供应商住所或项目所在地,对供应商做出体系考核评价,考核的主要内容以上述体系考核项目为主,供应商需配合公司的专业审核人员进行现场考核,并提供必要的人力、物力等方面的支持。
考核结束后考核团队需将考核结果反馈至运营管理部。
(四)专项考核- 10 -作为上述考核方式的补充,当某供应商供货、质量、价格、或沟通出现重大问题时,运营管理部牵头组织考核团队针对某项重大问题对该供应商进行专项考核及治理,以期寻找根本原因及管理体系漏洞,迅速解决问题,防控再次发生类似问题。
由于涉及问题属于突发性事件或持续发生的严重问题,因此该项考核不定期进行,适用于各级别供应商。
考核团队在考核结束后须向运营管理部反馈专项考核结果及发现的突出问题,对考核团队反馈的问题供应商须限期整改,运营管理部跟踪改进效果及视整改情况安排复审。