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第一章会计电算化概述1.我国的会计信息化经历了四个阶段：（1）模拟手工记账的探索起步（2）与其他业务结合的推广发展（3）引入会计专业判断的渗透与融合（4）与内控相结合建立ERP系统的集成管理2.会计电算化的作用（简答）（１）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
（２）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打基础。
（３）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
３.会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件均可视为会计核算软件。
会计核算软件的核心是账务处理模块。
4.会计核算软件的发展阶段有人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。
5.如何正确实施会计电算化（简答）（1）制定实施会计电算化的联合阶段和步骤。
（2）可根据单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。
（3）确定对计算机软硬件的配置要求。
（4）人员配置及培训计划。
（5）做好会电系统投资与效益分析。
6.选择通用会计核算软件应遵循的原则（简答）（1）合法性（2）安全性（3）正确性（4）可扩充性（5）操作的方便性（6）售后服务的可靠性和软件公司的实力7.选择商品化会计核算软件一般可以从以下方面加以考虑：（1）软件是否适应本单位的需求。
（2）软件的安全可靠性。
（3）软件的规范性。
（4）软件对环境的要求。
（5）软件厂家的商誉和售后服务。
8.会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点（1）目标一致（2）遵守共同的会计准则和会计制度（3）遵守共同的基本会计理论和会计方法（4）会计数据处理流程大体一致（二）会计核算软件与手工会计核算的区别（1）会计核算工具不同（2）会计信息载体不同（3）记账规则不完全相同（4）账务处理流程类型存在差别（5）内部控制方式不同第二章会计电算化的工作环境1.计算机的性能指标：（1）计算机速度。
初级会计电算化教案引言：会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分，有效地应用会计电算化技术可以提高会计工作的效率和准确性。
为了帮助初级会计学习者更好地掌握会计电算化知识和技能，本文将提供一份。
一、教学目标1. 理解会计电算化的概念和意义；2. 掌握常用的会计电算化软件和工具的使用方法；3. 学习如何利用会计电算化技术进行日常会计工作。
二、教学内容1. 会计电算化的概念和意义会计电算化是指运用电子技术、计算机技术和网络技术等手段，对会计信息进行收集、处理、分析和报告的过程。
它的出现使会计工作更加高效、准确，并能够提供更多的会计信息，帮助企业管理决策和资金管理。
2. 会计电算化软件和工具的使用方法2.1 会计核算软件会计核算软件是进行会计帐簿记账、财务报表编制和财务分析等工作的重要工具。
学生可以学习会计核算软件的基本操作，包括建立账户、录入和处理交易数据、生成报表等。
2.2 税务申报软件税务申报软件可以帮助企业完成税务报表的编制和申报工作。
学生可以学习如何使用税务申报软件，包括填写报表信息、计算税款等。
2.3 数据库管理工具数据库管理工具可以帮助会计人员管理和查询大量的会计数据。
学生可以学习如何使用数据库管理工具，包括数据输入、查询和导出等功能。
3. 利用会计电算化技术进行日常工作3.1 电子凭证的使用电子凭证是会计电算化技术最基本的应用之一，它不仅可以取代传统的纸质凭证，还能实现凭证的自动化处理和存储。
学生可以学习如何使用电子凭证系统，包括凭证的录入、修改和查询等。
3.2 电子票据的使用电子票据是电子商务时代的产物，它可以替代传统的纸质票据，具有更高的安全性和可追溯性。
学生可以学习如何使用电子票据系统，包括电子发票的开具和接收、票据的验真和管理等。
3.3 自动化报表的生成会计电算化技术可以自动生成各类财务报表，省去繁琐的手工编制过程。
学生可以学习如何使用会计软件生成各种财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
第二章会计电算化概述第一节会计电算化简介起步：我国会计电算化是20世纪80年代开场起步1981年8月我国首次正式提出了会计电算化的概念一、会计电算化的概念狭义：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义：指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与开展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建立等。
二、会计电算化的三个开展阶段1、会计核算电算化---会计电算化的初级阶段〔日常会计核算各种投资本钱、收益的记录和报告〕2、会计管理电算化控制超出风险点预警3、会计决策电算化---会计电算化的高级阶段人机对话决策投资无用论模型三、从会计电算化到会计信息化〔会计信息化的开展四个阶段〕会计电算化不等于会计信息化。
会计电算化是会计信息化的初级阶段和根底工作会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合。
1、模拟手工记账的探索阶段信息来源单一，只能从财务部取得，形成信息孤岛2、与其他业务结合的推广开展---财务业务信息一体化〔信息集成〕这一阶段使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源于业务部门和财务部门，初步实现信息共享3、引入会计专业判断的渗透融合---2006企业会计准那么的发布2006年2月我国新?企业会计准那么?的公布，引入会计专业判断4、与控相结合建立ERP系统的集成管理控是部控制的简称，部控制分为部会计控制和部管理控制两类。
会计控制已难以应对企业面对的外部风险，会计控制向与流程管理相结合ERP方向开展。
与控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与部控制相结合，运用计算机实现部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理，信息来源惟一〔数据库系统〕、实时共享四、会计电算化的作用〔一〕提高了会计核算的水平和质量会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
初级会计电算化教学设计课程简介初级会计电算化是会计类专业的一门重要课程，主要内容为会计学与电脑技术的结合，旨在培养学生掌握基本会计电算化技能和运用电算化工具进行会计核算的能力。
本课程宣扬以打好基础、强化实践的原则，旨在通过理论讲解、案例分析、计算机实训、考试等形式，帮助学生更好地掌握初级会计电算化知识和技能。
教学目标基本目标•掌握初级会计电算化的基本知识和技能，熟悉电算化工具；•熟练掌握会计核算过程，能够利用电算化工具进行会计核算；•了解会计核算的相关法律法规和会计准则，能够在实际操作中遵守相关法规和准则。
拓展目标•深入探究会计核算的实务操作，加强对电算化工具操作的理解和应用；•探索会计信息系统的构建和应用；•培养学生的创新精神和实践能力，为学生日后的职业生涯打好基础。
教学内容第一章电算化技术与初级会计电算化1.1 初级会计电算化的基本概念 1.2 电算化技术在会计领域中的应用 1.3 会计工作电算化的实现第二章电算化会计凭证2.1 电算化会计凭证的概念及种类 2.2 会计凭证模板的制定及使用 2.3 电算化会计凭证的录入与修改 2.4 电算化会计凭证的查询与导出第三章电算化会计账簿3.1 电算化会计账簿的构成及使用 3.2 电算化会计账簿的查询与打印 3.3 电算化会计账簿的汇总与分析 3.4 电算化会计账簿的调整与结转第四章电算化会计报表4.1 电算化会计报表的基本概念 4.2 电算化会计报表的编制与填写 4.3 电算化会计报表的查询与导出 4.4 电算化会计报表的分析与解读教学方法本课程采用理论讲解、案例分析、计算机实训、考试等教学方法，具体如下：理论讲解通过讲授会计电算化基本知识、技术与应用等内容，以及分析会计电算化相关案例，使学生对会计核算的实际操作和电算化工具的运用有个全面的认识。
案例分析通过具体的实例，分析会计核算、电算化工具等方面的应用，指导学生掌握相关操作技巧。
计算机实训在计算机实验室进行课程实践，运用电算化工具完成会计核算、会计凭证、会计账簿、会计报表等操作，加深对电算化工具的理解和应用。
《初级会计电算化》考试理论培训大纲涉及的理论知识点第一章会计电算化概述1.1会计电算化:知识点1.1.1会计电算化的概念:什么是会计电算化, 会计电算化的目标及内涵P11.1.2会计电算化的作用：会计电算化的作用（3点）P31.1.3会计电算化的管理体制：会计电算化管理体制, 财政部和地方财政部门管理睬计电算化的基本任务, 相关的管理文件P31.2会计软件：知识点1.2.1会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件，会计核算软件的核心, 基础, 依据和目标P41.2.2会计核算软件的分类：如何分类, 通用会计软件及专用会计软件的特点P4-5 1.2.3会计核算软件的功能模块：会计软件的主要功能模块, 会计软件子系统之间的数据联系P5P71.2.4企业资源安排ERP：什么是ERP, ERP的主要构成, 国内外主要ERP系统P81.3会计电算化的实施：知识点1.3.1制订总体规划：总体规划的主要内容P91.3.2会计软件或ERP的选择：对软件类型及方式的决择, 会计软件的选择, ERP软件的选择P9-101.3.3人员培训：培训的主要形式, 初级及中级培训的目标P111.3.4安装系统和测试运行环境：对软硬件运行环境的要求P111.3.5业务流程重整及规范会计基础工作：P11为什么要业务流程重整, 如何规范会计基础工作1.3.6系统试运行的组织：试运行阶段的主要工作, 会计软件的一般操作流程P121.3.7系统的正式运行：正式运行必需满意的基本条件（4个要求）P49第二章会计电算化的工作环境2.1计算机基础知识：知识点2.1.1计算机及其种类：电子计算机的特点及分类, 微型计算机的特点, 种类, 微处理器及性能指标。
图2-1计算机系统的基本组成。
P14-162.1.2计算机的性能指标：计算机的速度指标, 计算机的字长, 存储容量P17-182.1.3计算机的应用领域：主要应用领域，其中尤其是数据处理P182.2计算机硬件系统：知识点⏹冯.诺依曼结构计算机的硬件由运算器, 限制器, 存储器, 输入设备和输出设备五大部件组成。
2011年会计从业资格考试大纲《初级会计电算化》第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步二、与其他业务结合的推广发展三、引入会计专业判断的渗透融合四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进二、会计核算软件的分类（一）通用和专用会计核算软件（二）单用户和多用户会计核算软件三、会计核算软件的功能模块（一）会计核算软件的构成（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1．目标一致2．遵守共同的会计准则和会计制度3．遵守共同的基本会计理论和会计方法4．会计数据处理流程大体一致（二）会计核算软件与手工会计核算的区别1．会计核算工具不同2．会计信息载体不同3．记账规则不完全相同4．账务处理流程类型存在差别5．内部控制方式不同第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识一、计算机及其种类二、计算机的主要性能指标三、计算机的应用领域第二节计算机硬件一、输入设备二、输出设备三、运算器四、控制器五、存储器第三节计算机软件一、系统软件二、计算机程序设计语言三、应用软件第四节计算机网络一、计算机网络概念及功能二、计算机网络的分类（一）按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网（三）按使用范围划分，可分为公用网、专用网（四）按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网（五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统三、因特网（一）因特网协议——TCP/IP协议（二）因特网的应用（三）网址第五节计算机安全一、计算机安全隐患（一）影响计算机系统安全的主要因素（二）保证计算机安全的对策二、计算机病毒防范（一）计算机病毒的特点（二）计算机病毒分类（三）防范计算机病毒的有效方法（四）计算机病毒的检测和清除三、计算机黑客及其防范（一）黑客常用手段（二）防范黑客的措施第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。
初级会计电算化教案任课教师：章研所在单位：财经学院岗位职务：专职教师会计电算化是以核算为主：会计信息化不仅进行业务核算，还有会计信息管理和决策分析，并能够根据信息管理的原理和信息技术重组会计信息处理的流程。
（3）会计信息的在企业中的传递a、会计信息的收集；b、会计信息的处理：C、会计信息的输出。
讲解会计信息在企业中的传递时，例举两到三个实际例了，让学生思考在具体业务下会计信息是如何传递的，并引导学生触类旁通的能力。
3、会计信息化与ERP的关系、财务资源管理、人力资源管理（人流）的概念：是针对物资资源管理（物流）ERP） 1 （.（财流）、信息资源管理（信息流）集成•体化的企业管理软件。
它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。
除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
讲解ERP槪念时引导学生思维的拓展，电算化发展到现在阶段，已只是ERP的•部分，人中型企业•般不再是应用的简单的会计核算软件，而是应用功能给为强大的ERP系统，让学生理解在ERP环境下财务人员所处的位置，以及所应具备的新的管理和决策功能。
4、会计电算化的特点相对于手工做账来讲，主要具有以下特点：（1）及时性和准确性：（2）集中化和自动化：（3）人机结合：（4）内部控制更加严格。
讲解电算化特点时每•个特点，都举•到两个例子，帮助学生去理解，并帮助学生回忆手工做账下会计知识，以利于后续电算化账务处理。
5、会计电算化的作用（1）减轻财会人员的工作强度，捉高会计信息的时效性：（2）促进财会工作的规范化，提高财会工作的质量；（3）促进财会工作职能的转变：（4）促进财会人员素质的捉高：（5）促进会计自身的不断发展；（6）捉烏企业管理的现代化水平。
会计核算软件第二节会计电算化的槪述第•节第•章第二讲.一、教学目标：1. 会计电算化人员的内容：2. 会计电算的未来发展趋势：3. 会计电算化软件的概念：4. 会计核算软件的分类：5. 电算化核算和手工做账的异同：6. 各单位开展会计电算化工作必须具备的基本条件。
初级会计电算化教案任课教师：章研所在单位：财经学院岗位职务：专职教师适用专业班级：2014级财务管理1班第一讲第一章第一节会计电算化的概述一、教学目标：1.会计电算化的概念和作用；2.会计电算化的分类；3. 会计电算化和会计信息化的区别；4.ERP的概念和所包含的内容。
二、教学重点：掌握会计电算化的概念，掌握会计电算化的分类，掌握会计电算化的特点和作用；会计电算化和会计信息化的区别，了解ERP的概念；了解电算化的发展趋势。
三、教学难点：会计电算化和会计信息化的区别，会计信息的传递。
四、教学时数：2五、教学方法：讲授结合课堂练习六、教具及教学素材的准备1.毛华扬、李帅.会计电算化原理与实务．人大出版社,20122.张慧德、郭长城.会计电算化（第十版）．科技出版社，20113. 王振武. 会计信息系统.东北财经大学出版社，20064. 孙莲香.财务软件实用教程(用友ERP-U8版).清华大学出版社，20085. 张洪军.初级会计电算化.经济科学出版社，20066. 张有峰.电算化会计.清华大学出版社，2008七、教学过程引言：首先，用五分钟左右用提问的方式，让学生了解电算化的重要性，和将来从事财务工作环境中会计电算化的辐射范围，引起学生对本门课程的重视。
然后了解学生对会计电算化和会计软件的了解和熟悉程度以及他们对电算化的认识，以掌握学生的知识层次，有利于后续教学难易程度和重难点的把握。
给学生展示教学周历，讲解会计电算这门课程的教学安排，和后续教学实验的上机操作要求，以便学生对学习进度有一个适应的过程。
1、会计电算化的概念：狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义：是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括电算化软件的开发和应用、会计人才的培训、电算化的宏观规划、电算化制度的建设等内容。
讲解会计电算化概念时让学生重点关注广义概念中的内容，因为这和学生的常规思维会有差别，特别强调电算化软件的开发和应用、会计人才的培训这两点。
一、教案基本信息1. 课程名称：初级会计电算化2. 课时安排：90分钟3. 教学目标：让学生掌握会计电算化的基本概念、原理和操作方法。
4. 教学方法：讲解、演示、实践、讨论5. 教学工具：计算机、投影仪、会计电算化软件二、教学内容1. 会计电算化的基本概念会计电算化的定义会计电算化的作用和意义会计电算化的发展历程2. 会计电算化的原理会计电算化的基本原理会计电算化的技术支持会计电算化的实施步骤3. 会计电算化的操作方法会计电算化软件的安装与启动会计电算化软件的基本操作界面会计电算化软件的基本操作步骤三、教学过程1. 导入新课（5分钟）讲解会计电算化的定义和作用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解会计电算化的原理（15分钟）讲解会计电算化的基本原理，让学生理解会计电算化的工作机制。
3. 演示会计电算化的操作方法（20分钟）演示会计电算化软件的安装与启动，以及基本操作步骤。
4. 实践操作（25分钟）学生分组进行实践操作，掌握会计电算化软件的基本操作方法。
5. 讨论与总结（15分钟）学生讨论在实践操作中遇到的问题和解决方法。
教师总结本节课的重点内容和知识点。
四、作业布置1. 请学生绘制会计电算化的基本原理图，加深对会计电算化原理的理解。
2. 请学生总结本节课所学的会计电算化操作方法，并尝试独立操作。
五、教学反思教师在课后对自己的教学进行反思，看是否达到教学目标，学生是否掌握了会计电算化的基本概念、原理和操作方法。
对教学过程中出现的问题进行改进，为下一节课的教学做好准备。
六、教学内容4. 会计电算化的软件应用常见会计电算化软件的介绍会计电算化软件的功能与特点会计电算化软件的选择与购买5. 会计电算化的数据处理会计数据的输入与编辑会计数据的查询与分析会计数据的输出与打印七、教学过程6. 讲解会计电算化软件的应用（15分钟）讲解常见会计电算化软件的安装与启动方法。
介绍会计电算化软件的功能与特点，让学生了解软件的用途。
/附件3：初级会计电算化考试大纲第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步二、与其他业务结合的推广发展三、引入会计专业判断的渗透融合四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进二、会计核算软件的分类（一）通用和专用会计核算软件（二）单用户和多用户会计核算软件三、会计核算软件的功能模块（一）会计核算软件的构成（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1．目标一致2．遵守共同的会计准则和会计制度3．遵守共同的基本会计理论和会计方法4．会计数据处理流程大体一致（二）会计核算软件与手工会计核算的区别1．会计核算工具不同2．会计信息载体不同3．记账规则不完全相同4．账务处理流程类型存在差别5．内部控制方式不同第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识一、计算机及其种类二、计算机的主要性能指标三、计算机的应用领域第二节计算机硬件一、输入设备二、输出设备三、运算器四、控制器五、存储器第三节计算机软件一、系统软件二、计算机程序设计语言三、应用软件第四节计算机网络一、计算机网络概念及功能二、计算机网络的分类（一）按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网（三）按使用范围划分，可分为公用网、专用网（四）按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网（五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统三、因特网（一）因特网协议——TCP/IP协议（二）因特网的应用（三）网址第五节计算机安全一、计算机安全隐患（一）影响计算机系统安全的主要因素（二）保证计算机安全的对策二、计算机病毒防范（一）计算机病毒的特点（二）计算机病毒分类（三）防范计算机病毒的有效方法（四）计算机病毒的检测和清除三、计算机黑客及其防范（一）黑客常用手段（二）防范黑客的措施第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。
初级会计电算化教学教案资料一、教学目标1. 理解会计电算化的基本概念和意义。
2. 掌握会计电算化软件的基本操作和功能。
3. 学会使用会计电算化软件进行日常会计业务的处理。
4. 培养学生的会计电算化实际操作能力。
二、教学内容1. 会计电算化的基本概念和意义。
2. 会计电算化软件的种类和特点。
3. 会计电算化软件的基本操作和功能。
4. 会计电算化软件的日常会计业务处理流程。
5. 会计电算化软件的安全使用和维护。
三、教学方法1. 采用讲授法讲解会计电算化的基本概念和意义，会计电算化软件的种类和特点。
2. 使用案例分析法讲解会计电算化软件的基本操作和功能，以及日常会计业务处理流程。
3. 使用实际操作法让学生亲身体验会计电算化软件的使用和维护。
4. 使用讨论法让学生分享学习心得，互相学习和提高。
四、教学准备1. 准备会计电算化软件的教学版本。
2. 准备相关的教学案例和实际操作数据。
3. 准备教学PPT和教学素材。
4. 确保教学环境的计算机设备正常运行。
五、教学过程1. 导入：介绍会计电算化的基本概念和意义，引起学生的兴趣和关注。
2. 讲解：讲解会计电算化软件的种类和特点，让学生了解会计电算化软件的基本情况。
3. 演示：通过PPT和实际操作演示会计电算化软件的基本操作和功能，让学生直观地了解软件的使用方法。
4. 练习：让学生分组进行实际操作练习，巩固所学的知识和技能。
5. 讨论：让学生分享自己的学习心得和经验，互相学习和提高。
6. 总结：总结本节课的重点和难点，强调会计电算化软件的安全使用和维护。
7. 作业：布置相关的作业，让学生进一步巩固所学的知识和技能。
六、教学评估1. 课堂练习：通过课堂练习检查学生对会计电算化软件基本操作和功能的掌握情况。
2. 小组讨论：评估学生在小组讨论中的参与程度和对知识的理解深度。
3. 课后作业：通过课后作业收集学生对课堂所学内容的复习和应用情况。
七、教学反思1. 反思教学内容：检查教学内容是否全面覆盖了会计电算化的基本知识和技能。
（完整版）会计电算化教案固定资产一、教学目标1、掌握固定资产的账套的创立2、掌握固定资产系统初始设置3、掌握固定资产的业务处理4、掌握固定资产和总账系统的核对二、重点难点重难点：1、固定资产的业务处理2、固定资产和总账系统的核对三、教学方法演示、讲授教学、提问、指导练习四、教学时数理论教学4学时，五、教学过程（一）、固定资产系统的特点以及与其他系统的关系1、固定资产核算系统的特点（1）初始化数据量大，数据保留时间长。
（2）日常数据输入量少，数据处理方式单纯。
（3）统计功能要求较高，内容输出较多。
2、固定资产系统与其他子系统的联系（数据传递联系）（1）账务系统（通过转账凭证）（2）成本系统（折旧费用）3、固定资产的功能（1）管理固定资产卡片（2）处理固定资产增减变动的功能（3）计提固定资产折旧、计算净值的功能（二）、固定资产的初始化1、启用固定资产以账套主管身份登录系统管理，在账套选项下进行固定资产的账套启用设置。
2、以账套主管身份进入用友通，进行固定资产账套的创建。
注意事项：（1）、固定资产账套启用日期要在账套启用日期之后（2）、与总账系统的对应科目的设置，设置固定资产、累计折旧这两个科目。
（3）折旧方法的设置。
根据企业实际情况进行设置。
3、部门设置：根据企业实际部门机构情况，进行设置4、对应折旧科目设置（1）选择“设置”/部门对应折旧科目设置，进入部门编码表（2）选择“**部门”，然后单击修改，选择对应的折旧科目，例如管理部门，对应科目为管理费用，单击保存。
5、资产类别设置（1）选择“设置”/“资产类别”，进入资产类别编码表（2）单击增加按钮，输入类别名称、净残值率、选择计提属性“正常计提”，折旧方法“***”，依次设置其他资产注意事项：资产类别编码不能重复，同一级类别名称不能相同，已近使用过的类别不能设置新的下级6、增减方式设置（1）选择“设置”/增减方式，进入增减方式对话框（2）单击“直接购入”，然后点击“修改。
初级会计电算化考试大纲第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步二、与其他业务结合的推广发展三、引入会计专业判断的渗透融合四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进二、会计核算软件的分类（一）通用和专用会计核算软件（二）单用户和多用户会计核算软件三、会计核算软件的功能模块（一）会计核算软件的构成（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1．目标一致2．遵守共同的会计准则和会计制度3．遵守共同的基本会计理论和会计方法4．会计数据处理流程大体一致（二）会计核算软件与手工会计核算的区别1．会计核算工具不同2．会计信息载体不同3．记账规则不完全相同4．账务处理流程类型存在差别5．内部控制方式不同第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识一、计算机及其种类二、计算机的主要性能指标三、计算机的应用领域第二节计算机硬件一、输入设备二、输出设备三、运算器四、控制器五、存储器第三节计算机软件一、系统软件二、计算机程序设计语言三、应用软件第四节计算机网络一、计算机网络概念及功能二、计算机网络的分类（一）按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网（三）按使用范围划分，可分为公用网、专用网（四）按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网（五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统三、因特网（一）因特网协议——TCP/IP协议（二）因特网的应用（三）网址第五节计算机安全一、计算机安全隐患（一）影响计算机系统安全的主要因素（二）保证计算机安全的对策二、计算机病毒防范（一）计算机病毒的特点（二）计算机病毒分类（三）防范计算机病毒的有效方法（四）计算机病毒的检测和清除三、计算机黑客及其防范（一）黑客常用手段（二）防范黑客的措施第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。
最新资料;Word版;可自由编辑第一章会计电算化概述第一节会计电算化一、会计电算化的概念1.会计电算化的概念提出“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的..会计电算化的基本含义;是指以电子计算机为主;将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统..通俗地说;会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程..2. 会计电算化是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支;是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科..3.“会计电算化”的含义：狭义的会计电算化是指以电子计算机以下简称计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用..广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作;包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等..会计电算化的实质：计算机在会计领域的普及应用;其目的是实现会计工作的现代化..会计电算化包括：①财务会计②管理会计③财务管理的计算机应用;即：1财务会计电算化2管理会计与财务管理电算化二、会计电算化的作用1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性;提高了会计核算的水平和质量;减轻了会计人员的劳动强度..1减轻了会计人员的劳动强度;提高了工作效率;2缩短了会计数据处理的周期;提高了会计数据的时效性;3提高了会计数据处理的正确性和规范性..2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平;使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变;为管理信息化打下基础..3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新;促进了会计工作的进一步发展..三、会计电算化的管理体制1.我国会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作;地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作;各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下;结合本单位具体情况;具体组织实施本单位的会计电算化工作..2.财政部管理会计电算化的基本任务制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度;对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化;提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训*财政部在1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件：会计电算化管理办法;商品化会计核算软件评审规则和会计核算软件基本功能规范以及1996年6月针对企业发布的会计电算化工作规范;这几个由财政部颁发的文件是全国会计电算化宏观管理的重要法规;各地地方财政部门根据财政部三个文件的精神;也纷纷制定了本地区或本行业会计电算化的管理办法或制度..第一章第二节会计核算软件一、会计软件的基本概念重点会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件;包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序..凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件;如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等..均可视为会计核算软件..企业应用的企业资源计划ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块;也属于会计核算软件范畴..二、会计核算软件的分类按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和专用会计软件通用会计核算软件：一般是指由专业软件公司研制;公开在市场上销售;能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件..目前;我国的通用会计核算软件以商品化软件为主..特点：⑴通用性强⑵功能全面⑶需要初始化处理⑷软件质量高专用会计核算软件：是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其它单位开发;专供本单位使用的会计核算软件..三、会计核算软件的功能模块1、会计核算软件的功能模块;是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分..会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块..其中;账务处理模块是核心模块;该模块以记账凭证为接口;与其他模块有机联系在一起..会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统..* 会计核算软件各子系统的功能：⑴.账务处理系统账务处理子系统是会计核算软件的核心模块;该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起;构成完整的会计核算系统;以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作..⑵.应收款处理系统应收款管理系统主要提供发票、应收单、收款单的录入、记账、核销与分析功能..具体包括：客户信用控制、收款处理、现金折扣处理、单据核销处理、坏账处理、客户利息处理等业务处理功能;提供业务分析、预测以及应收票据的核算与管理等功能..⑶.应付款管理系统应付款干礼系统提供发票、应付单、付款单的录入、记账、核销与分析功能;具体包括付款处理、现金折扣处理、单据核销处理等业务功能;并进一步通过业务分析、资金流出预算、对应付票据的管理;动态反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金..⑷.工资管理系统工资管理系统完成工资核算、工资发放、费用计提、统计分析等功能..并生成和输出相关的工资结算单、工资条或工资单、工资汇总表、费用分配表、票面分解表等..工资系统还必须能自动编制转账凭证、计提个人所得税、银行代发、多次或分次发放等功能..⑸.固定资产管理系统固定资产管理系统主要提供资产管理、折旧计提与分配、统计分析等功能..其中资产管理包括管理资产卡片、处理固定资产的增减变动、并提供资产评估及资产减值准备功能..此外要生成资产增减与计提折旧的转账凭证;而且输出的帐表也比较多..⑹.存货管理系统存货系统主要核算企业存货的收发存业务;及时反映存货的入库、耗用和结存情况;准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上;为成本核算提供基础数据..并动态反映存货资金的增减变动;提供存货资金周转和占用分析;为降低库存、减少资金积压、加速自己周转提供决策依据..存货系统的主要输出有各类明细表、汇总表、明细表和存货成本分析表等等..此外;存货系统要生成转账凭证传递给账务系统..压和短缺存货信息;生成存货明细账、存货库存信息表等..⑺.销售管理系统销售管理系统是很据有关销售凭证及销售费用等数据完成产品的销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;以及合同辅助管理..销售系统的主要输出有产成品收发结存汇总表以及各种销售统计报表;产品销售收入、销售成本等明细账..⑻.成本管理系统成本管理系统主要提供成本计划、成本核算、陈本预测和成本分析等功能..成本核算的基本任务是归集和分配成本费用;计算产品总成本和单位成本;计算和结转成本差异;并编制转账凭证给账务系统..成本预测指运用移动平均、年度平均增长率;预测部门总成本和任意产量得产品成本..⑼.会计报表系统报表系统主要是提供一种机制让用户定义和生成各种对外对内和内部管理所需的会计报表;并在此基础上实现报表的汇总与分析..⑽.财务分析功能模块财务分析功能模块是能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块..2、各类行业会计软件的基本组成不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同;所以所需会计软件的基本组成也不完全一样;必须经过系统分析按实际情况确定..一般分为：工业企业、商业企业、服务性企业、行政事业单位3、会计软件子系统之间的数据联系会计软件必须以账务处理为核心;但是会计软件各功能模块是独立的;各自有独立的输入和输出;实现特定的功能;完成特定的任务;企业可以单独选购和使用..一个完整的企业会计软件可分解成若干个子系统;子系统相互作用、相互信赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系两种..4、企业资源计划ERP略第三节会计电算化的实施1、制定总体规划会计电算化的总体规划一般要按必要性、可行性、全局性以及循序渐进的原则科学制订..总体规划的内容主要包括：⑴会计电算化的总目标⑵会计电算化的实施步骤⑶确定机构与人员分工⑷经费预算2、会计软件的选择⑴合法性⑵适应性⑶正确性⑷安全性⑸操作的方便性：①会计软件的流程和操作是否容易理解和学习②操作是否方便⑹售后服务的可靠性和软件公司的实力3.ERP软件的选择没有一个软件是完美的;只能选择比较合适的软件⑴符合ERP标准模式⑵系统的集成度高⑶功能满足企业要求⑷产品的国际话⑸系统的开放性⑹用户化的工具⑺界面友好;操作简便⑻良好的服务支持⑼版本不断升级⑽足够多的用户群⑾性能价格比较优⑿发展前景好的软件商其他略第二章会计电算化的工作环境第一节计算机基础知识1946年2月;美国;ENIAC;用于弹道轨迹计算军事目的..电子计算机的更新历程：电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机、大规模集成电路计算机..电子计算机的特点：⑴运算速度快⑵计算精度高⑶记忆能力强⑷有判断能力⑸高度自动化一、计算机及其种类⑴根据计算机操作对象分类①数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象;它具有运算速度快、精确度高的特点..运算过程是按照程序的规定进行;自动化程度高;具有很强的通用性..通常所称的计算机是指数字计算机..②模拟电子计算机：是以模拟变量;如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象..⑵根据计算机的规模分类巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机个人机、PC机⑶根据计算机的用途分类通用机、专用机二、计算机的性能指标计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标：计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是计算机的主要性能指标..1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标..通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数;一般用“百万条指令/秒”来描述.. 速度涉及三个指标：⑴主频⑵运算速度⑶存取速度通常：MIPS微机：主频主频越高;运算速度就越快2.字长字长越大;计算机处理数据的速度就越快3.内存容量内存越大;处理速度就越快4.外存容量外存主要指硬盘越大;可安装的应用软件就越丰富..三、计算机的应用领域⑴信息处理⑵科学计算⑶过程控制⑷计算机辅助系统⑸计算机通信⑹人工智能四、计算机中的数据和编码拓展内容1.数据表示：在计算机内部采用二进制表示数据;即用“0、1”代码表示数据..优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强..2.数据的单位：位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位..字节Byte：存储信息的基本单位1字节=8位1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=10 24MB=230B字长：计算机一次能处理的二进制位数..常用：8位、16位、32位、64位3.计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像;声音等..数据在计算机中采用二进制编码：1数值：二进制2字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号..ASCII码-美国标准信息交换码二进制：基本ASCII用7位二进制数表示;可表示128个字符..存储时占用一个字节;最高位为0..ASCII码比较大小同类字符：前小后大“A”<“D”不同类字符：数字<大写字母<小写字母“9”< “a”3汉字国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集二进制第二章第二节计算机硬件系统本节要点中央处理器内存储器外存储器输入设备输出设备计算机系统由硬件系统和软件系统组成计算机硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称..冯·诺依曼结构计算机的硬件由：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成..存储器可分为：内存储器内存和外存储器外存运算器和控制器合称计算机的主机外存储器和输入输出设备统称外部设备外设一、中央处理器1.CPU 运算器+控制器是计算机的核心部分运算器算术与逻辑运算部件+累加器+通用寄存器是CPU中完成加减乘除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件;控制器指令部件+时序部件+控制部件指挥系统;从RAM中取出指令执行..二、存储器具有记忆能力的部件;用于存放程序和数据有内、外之分..1、内存储器又称主存储器.. 分：ROM 和RAM作用：在计算机内部;用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果..分类：ROM只读存储器：系统信息、只读不写、关机断电后;信息不消失..RAM随机存储器：用户信息、可读可写、关机断电后;信息消失..2、外存储器磁盘、光盘、U盘等外存储器又叫辅助存储器①.作用：用于永久地存放大量的程序和数据..运行时;从外存调入内存..②外存、内存、CPU之间的关系3.磁盘存储器软盘、硬盘、U盘⑴软盘：大小和容量：3.5英寸、1.44MB特点：便于携带、容量小、读写速度慢⑵硬盘：容量：40GB、60GB、80GB;常见160GB 左右;现在容量更大容量计算：磁头数×柱面数×扇区数×512B特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快4.光盘：分类：只读光盘CD-ROM、一次写入型光盘CD-R、可擦写型光盘CD-RW..只读光盘CD-ROM：650MB光驱：数据传输率是衡量光驱的技术指标之一..150Kb/S为一倍速..目前40倍速以上..读写速度比较：硬盘>光盘>软盘5.移动存储设备⑴U盘：基于USB接口1GB 2GB 4GB 8GB特点：体积小、即插即用、携带方便⑵移动硬盘：基于USB接口20GB、40GB、60GB等特点：体积小、重量轻、携带方便⑶存储卡：使用于数码产品数码相机和MP3上的存储设备..三、输入设备输入设备是用于向计算机输入数据或程序的部件;它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息..常用：键盘、鼠标、扫描仪、音频输入设备和视频输入设备1、键盘：最基本的输入设备键盘主要分为：字符键、功能键、光标键、控制键等区域2、鼠标：主要有机械式和光电式使用前必须安装鼠标驱动程序按外形分：两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标3.扫描仪：图像输入的主要设备分为：手持式扫描仪、台式扫描仪、工程扫描仪和胶片扫描仪四类台式有：黑白和彩色之分四、输出设备：是计算机用于向外输出处理结果的部件;微机常用的输出设备与显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备..会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出1.显示器：又称监视器..显示系统由显示器和显卡构成..显示器：阴极射线管CRT显示器：微机常用液晶显示器LCD显示器：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射2.打印机：击打式：针式非击打式：喷墨式、激光式..3.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器第二章第三节计算机软件系统本节要点系统软件应用软件计算机程序设计语言计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料..根据用途和性能;计算机软件分为系统软件和应用软件两大类..一、系统软件系统软件是处于硬件与应用软件之间;为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序..它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境;以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源..这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供..1.操作系统：作用：是软件系统的核心;用于管理计算机中的软硬件资源;最靠近硬件..常用的：Windows98/Windows2000/ WindowsXP2.语言处理程序：包括：汇编程序、解释程序和编译程序..任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令..3.数据库管理系统：关系型最常用、层次型、网状型小型：Visual Foxpro 、Access大型：ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE数据库与会计软件联系紧密;会计软件必须有数据库支持..4.网络软件网络软文主要包括：网络协议、网络通信软件和网络操作系统..其决定网络使用方式与网络性能5.诊断程序和工具软件诊断程序是专门用于计算机硬件性能测试、系统故障诊断和维护的系统程序..二、应用软件计算机各种应用程序的总称..为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件..分类：公用应用软件：数据分析、统计分析、office办公软件专用应用软件：专门用途的软件;如会计软件三、计算机程序设计语言1机器语言：由机器指令二进制构成;可以直接执行;但比较难学..2汇编语言：由汇编指令助记符构成;翻译汇编之后方可执行..3高级语言：由语句接近自然语言和数学公式构成;翻译之后方可执行..常见的高级语言：BASIC 、Visual BASIC 、C++高级语言的翻译方式有两种：解释和编译第二章第四节计算机网络计算机网络是以资源共享和信息传递为目的;在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统..一、计算机网络的功能1、资源共享提高了计算机系统的整体可靠性⑴硬件资源共享⑵软件资源共享⑶数据资源共享2、信息传送3、分布式处理由于计算机网络中的设备相对分散设置;便于对数据进行分布式处理;而地理上分布的设备通过通讯网络连接起来;又能实现信息的集中管理;从而实现分布与集中结合的管理和处理方式..二、计算机网络的种类1、计算机网络的分类按网咯拓扑结构;可分：环形网、星型网、总线型网按连接地区大小和距离;可分：局域网和广域网2、微机局域网络的组成⑴局域网的硬件由网络服务器、工作站、网络接口卡、集线器、传输介质以及其他网络互联设备等基础硬件组成⑵局域网络的软件系统网络协议软件、网络通信软件、网络操作系统、网络数据库管理系统常用的网咯操作系统：Unix主要用于小型以上的计算机NetWare、Windows、Linux;其是一套类Unix操作系统;具有较强的稳定性、互操作性、可扩展性和可管理性三、因特网内容略;请学员看书;了解即可第五节计算机系统的安全保护该部分内容非电算化重点内容;但是学员们也应该看几遍书;了解即可..第五节：计算机系统的安全保护不总结;多看书O∩_∩O~第三章会计电算化基本要求第一节、会计电算化法规制度一、会计法以及其他会计法规我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行了管理;尤其在会计法以及财政部发布的会计基础工作规范、会计档案管理办法等国家统一会计制度中;对单位会计电算化工作作出了具体规范..其中：1、中华人民共和国会计法1999年10月31日2、会计基础工作规范1996年6月17日3、会计档案管理办法1998年8月21日二、有关会计电算化的专门法规按照会计法的规定;财政部还先后制定发布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范等一系列有关会计电算化的专门制度;对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机代替手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范..第三章第二节、会计核算软件的要求一、会计核算软件的原则要求依据会计法和国度同一的会计制度规定;会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要求：1会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定;保证会计数据正当、真实、正确、完全;有利于提高会计核算工作效力..2会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间;分期结算账目和编制会计报表..3会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文;可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比..4会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能..会计从业培训5会计核算软件应当符合GB/T 19581-信息技术-会计核算软件数据接口国家尺度的要求..6会计核算软件在设计性能容许使用范畴内;不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形..7会计核算软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下;应用现有数据恢复到最近状况的功能..8单位修改、升级正在使用的会计核算软件;转变会计核算软件运行环境;应当建立相应的审批手续..9会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务..二、会计数据输入功能的基本要求1、会计核算软件应当具备以下初始化功能：⑴输入会计核算所必须的期初数字及有关资料;包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;⑵输入须要在本期进行对账的未达账项;⑶选择会计核算方法;包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等..会计核算软件对会计核算方法的更改过程;在计算机内应当有相应的记载;⑷定义主动转账凭证;包括会计制度容许的主动冲回凭证等;⑸输入操作人员岗位分工情况;包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;。
第四节 编制会计报表 本节要点 ●报表处理系统概述 ●报表格式定义 ●报表公式定义 ●报表数据⽣成 ●报表输出 主要内容 利⽤会计软件编制报表的好处： （1）好处：通过⼀定的设置（报表格式和报表公式），可以⾃动⽣成报表数据。
（2）操作演⽰： ⼀、报表处理系统概述 （⼀）会计报表数据处理流程 （1）报表格式定义 （2）报表公式定义 （3）报表数据处理 （4）报表输出 （⼆）报表的相关概念 1.格式状态和数据状态 UFO将报表制作分为两⼤部分来处理，即报表格式与公式设计以及报表数据处理⼯作。
这两部分⼯作是在不同状态下进⾏的。
①格式状态。
在报表格式状态下进⾏有关格式设计的操作，如表尺⼨、⾏⾼列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字，也可进⾏报表公式的设计，如单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。
在格式状态下所看到的只是报表的格式，⽽报表的数据全部隐藏。
在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发⽣作⽤。
在格式状态下不能进⾏数据的录⼊、计算等操作。
②数据状态。
在报表的数据状态下管理报表的数据，如输⼊数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。
在数据状态下不能修改报表的格式，⽤户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
报表⼯作区的左下⾓有⼀个“格式/数据”按钮。
单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。
2.单元 单元是组成报表的最⼩单位。
单元名称由所在⾏、列标识。
例如：C8表⽰第3列第8⾏交汇的那个单元。
UFO的单元类型有数值单元、字符单元、表样单元3种。
①数值单元。
⽤于存放报表的数据，在数据状态下输⼊。
数值单元的内容可以直接输⼊或由单元中存放的单元公式运算⽣成。
建⽴⼀个新表时，所有单元的缺省类型为数值型。
②字符单元。
字符单元也是报表的数据，也应在数据状态下输⼊。
字符单元的内容可以直接输⼊，也可由单元公式⽣成。
③表样单元。
表样单元是报表的格式，是定义⼀个没有数据的空表所需的所有⽂字、符号或数字。
初级会计电算化复习提纲第一章会计电算化概述第一节、会计电算化介绍(一)会计电算化的概念广义：狭义：(二)会计电算化系统的主要内容：1、会计电算化工作的规划2、信息系统的建立3、信息系统的管理4、审计及防止舞弊(三) 会计电算化的作用：1．提高时效性与准确性2．提高经营管理水平3．推动会计技术的发展(四)财政部门管理会计电算化的基本任务(主要考多项选择题)1、制定会计电算化发展规划并组织实施。
2、制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
3、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
4、组织开展会计电算化人才培训。
第二节、会计核算软件(一)会计核算软件的概念1、定义：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
2、说明：凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。
(如：账务处理、固定资料核算、工资核算软件等)企业应用的企业资源计划软件ERP(Enterprise Resources Planning)，也属于会计核算软件范畴。
(二)会计核算软件的分类有两大类：通用会计核算软件和专用会计核算软件1、通用会计核算软件：(用于判断题)是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
(我国通用会计核算软件以商品化软件为主)2、专用会计核算软件：(用于判断题)是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
(比如：自贡市人事局的职工人员信息软件)(三)会计核算软件的功能模块1、定义：是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
2、类别：(1)账务处理功能模块是整个会计核算软件的核心，它以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算帐、对帐、转帐、结帐、帐簿查询及帐务数据管理等功能。
(2)应收/应付款核算(3)工资核算(4)固定资产核算(5)存货核算(6)销售核算(7)成本核算(8)会计报表生成与汇总(9)财务分析注意：账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记帐凭证为接口与其他功能模块有机地边接在一起，构成完整的会计核算系统。
第二章会计电算化的工作环境第一节、计算机的一般知识(一)计算机及其种类1、计算机：是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
(世界第一台计算机：1946年02月，其工作特点是存储程序和程序自动控制)2、种类：(1)按用户应用角度分：微型计算机(个人计算机)、服务器、终端计算机(2)根据计算机中信息的表示形式和处理方式划分：数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合式计算机。
(3)根据计算机的用途划分：通用机和专用机(4)根据计算机的规模划分：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机。
说明：未来计算机的发展方向：巨型化、微型化、多媒体化、智能化(二)计算机的性能指标(是衡量计算机系统功能强弱的主要指标) (多项选择题)1、计算机速度。
也称主频或时钟频率，时钟频率越高，计算机的运算速度越快(单位：MHz)。
2、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据(用0和1表示的)的长度。
(一般PC机以32位、64位为主，服务器的一般在64位、128位以上)3、存储容量(1)是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。
(即ROM和RAM的总和)(2)单位：以KB(字节)来表示(选择题)换算：1B=8bit1KB=1024B=210B1MB=1024KB=210K B=220 B1GB=1024MB=210M B=220KB=230B说明：英语字符(各种字符、数学和符号也用二进制数来表示)的编码方案采用“美国标准信息交换码”即ASCII码。
(三)计算机的应用领域1、信息处理如：办公自动化、管理信息系统、专家系统、会计电算化2、科学计算3、过程控制4、计算机辅助系统如：计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)5、计算机通信如：网上会议、远程医疗、网上银行等6、人工智能(一)定义：是指组成一台计算机的各种物理装置。
(二)计算机系统的组成：硬件系统和软件系统(多项选择题)(三)计算机硬件系统(五大类)1、输入设备：是指向计算机存储器输入各种信息的设备。
常用的输入设备有：键盘、鼠标(鼠标接口分为串行接口、总线接口、USB接口P31)、扫描仪等。
P28(多项选择题)键盘的组成：左边为主键盘区，右边为副键盘区，其中主键盘区根据键的功能可分为打字键(字母键和双符号键)、功能键和控制键。
(多项选择题)2、输出设备：是指用来输出计算机处理结果的设备。
(多项选择题)常用的输出设备有：显示器(P31，显示器显示图象的清晰程度,主要取决于显示器的分辨率)、打印机(性能指标：分辨率、打印速度、噪声等)、绘图仪等。
3、运算器4、存储器(多项选择题)(1)可分为内存和外存常见的外存有：U盘、软盘(写保护，不能修改盘中的文件、不能删除盘中的文件、也不能向盘内写入内容，但可以打开文件、复制文件和移动文件)、硬盘、光盘、移动硬盘等。
内存可分为：随机存储器(RAM)和只读存储器(ROM)，其中RAM断电后信息要丢失，ROM 断电后信息不丢失。
内存的存取速度很快。
内存容量指的是ROM和RAM的总和。
说明：cache(高速缓冲存储器)是为了解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾而产生的。
5、控制器说明：输入设备和输出设备合称为I/O设备(又可称为外部设备)，是微机系统与外部交换信息的桥梁。
运算器和控制器合称为CPU(中央处理器)，CPU与存储器合称为主机，CPU不能直接访问外存。
(多项选择题)第三节、计算机软件(一)定义：是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。
(二)计算机软件的种类：系统软件和应用软件1、系统软件：是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
主要包括：操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。
常用的操作系统有：unix、windows系列，常用的系统软件有：VF、access、sql等。
2、应用软件：是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。
(三)计算机程序设计语言1、定义：是人与计算机之间进行交流、沟通的语言。
2、种类：机器语言、汇编语言和高级语言(多项选择题)(1)机器语言：是直接用计算机指令代码编写的语言，用二进制(0,1)表示，是计算机惟一能直接识别和直接执行的语言。
(2)汇编语言：是一咱符号化的机器语言，不易记忆，计算机不能直接识别。
(3)高级语言：是一种与具体的计算机机器指令无关，其表达方式更接近于人类自然语言的思维逻辑的程序设计语言。
计算机不能直接识别。
常见的有：VB，VF，C语言等)(一)计算机网络的概念1、定义：是指现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一在网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
2、计算机网络的主要功能：资源共享、信息传递、分布处理(二)计算机网络分类(按规模大小和延伸距离远近来划分：局域网和广域网)1、局域网：是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。
2、广域网：是由相距较远的的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。
(三)网络中使用的传输介质中，抗干扰性能最好的是光缆(四)因特网1、因特网：也称为Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络。
2、因特网的应用：应用领域：电子邮件(Emai)、远程登录(TelNet)、文件传输(FTP)、新闻组、万维网、电子公告(BBS)等。
3、网址：(1)IP地址IP地址是用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，中间用圆点分隔。
如：172.17.1.4(国家财政部主机服务器的IP地址)，192.168.1.90等(2)域名：由于IP地址不便记忆，即采用与其相对应的域名来表示网址。
格式：www.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>如：(3)网络文件地址：网络上的所有数据信息，包括文字信息和应用软件。
( 最基本的通信协议是TCP/IP)<协议>：//<服务器类型>.<域名>/<目录><文件名>如：(4)电子邮件地址：每个收发电子邮件的用户都必须有一个电子邮件地址。
<用户名>@<电子邮件服务器域名>如：he_90@(一)计算机安全隐患及对策影响计算机安全的主要因素有：(多项选择题)1、系统故障风险2、内部人员道德风险3、系统关联方道德风险4、社会道德风险5、计算机病毒(特点：传播性、感染性、潜伏性和破坏性)计算机可能被感染病毒的情况有：运行外来的软件、通过INTERNET浏览网页、打开电子邮件等。
(二)计算机病毒防范1、不用非原如启动软盘或其他介质引导机器，对原始启动盘实行写保护。
2、不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查，后使用。
3、做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用。
4、计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件。
5、接收网上传送的数据要先检查，后使用，接收邮件的计算机与系统用计算机分开。
6、定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入。
7、如发现有计算机感染病毒，应立即该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。
(三)计算机黑客及其防范1、通过制定相关法律加以约束2、在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品3、建立防黑客扫描和检测系统。
第三章会计电算化基本要求第一节、会计电算化法规制度<会计法>规定：1、使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计帐簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
2、财政部制定并发布了：《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作工作规范》和《会计档案管理办法》等。
第二节、会计核算软件的要求(一)会计核算软件的基本要求：根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：(共计9条)1、数据合法、真实、准确、完整。
2、按规定划分会计期间、分期结算帐目和编制会计报表。
3、文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文。
可提供少数民族文字或都外国文字对照。
