企业财务管理信息化建设
- 格式:docx
- 大小:35.41 KB
- 文档页数:6
财务管理信息化建设财务管理信息化建设是指利用信息技术手段对财务管理进行系统化、集成化、自动化的建设和改进。
随着信息技术的快速发展和应用,财务管理信息化建设已经成为企业财务管理的重要趋势和发展方向。
本文将从以下几个方面探讨财务管理信息化建设的意义、目标、关键技术及实施步骤。
一、财务管理信息化建设的意义财务管理信息化建设的意义主要体现在以下几个方面:1. 提高财务管理效率。
通过信息化手段,实现财务数据的快速采集、处理和分析,大大缩短了财务管理的周期,提高了工作效率。
2. 降低财务管理成本。
信息化建设可以减少人工操作和纸质文档的使用,节约了大量的人力和物力资源,降低了财务管理的成本。
3. 提升财务管理的准确性和可靠性。
通过信息化手段,可以实现财务数据的自动化记录和存储,减少了人工操作的错误和遗漏,提高了财务数据的准确性和可靠性。
4. 增强财务管理的决策支持能力。
信息化建设可以提供全面、准确的财务数据,为管理层的决策提供有力支持,促进企业的战略规划和经营决策。
财务管理信息化建设的目标主要包括以下几个方面:1. 建立完善的财务管理信息系统。
通过建设财务核算、成本管理、预算管理、资金管理等子系统,实现财务管理流程的自动化和集成化。
2. 实现财务数据的实时更新和共享。
通过建设财务管理信息系统,实现财务数据的实时采集、处理和共享,提高数据的时效性和准确性。
3. 提高财务管理的分析与决策能力。
通过建设财务分析和决策支持子系统,实现财务数据的多维度分析和模拟决策,为管理层提供科学决策依据。
4. 加强财务风险管理和内部控制。
通过建设风险管理和内部控制子系统,实现对财务风险的识别、评估和控制,提高企业的风险防范能力。
三、财务管理信息化建设的关键技术财务管理信息化建设涉及多个关键技术,主要包括以下几个方面:1. 数据库技术。
通过建立稳定、安全的数据库系统,实现财务数据的存储和管理,提高数据的可靠性和共享性。
2. 网络技术。
企业财务管理信息化建设分析【摘要】企业财务管理信息化建设是当前企业发展的重要趋势之一。
本文从信息化建设对企业财务管理的影响、当前存在的问题、应用案例、关键要素以及挑战与对策等方面进行了深入分析。
通过对信息化建设在企业财务管理中的实际应用案例进行探讨,揭示了信息化建设对提升财务管理效率和质量的重要作用。
本文还提出了推进企业财务管理信息化的建议,展望了企业财务管理信息化的未来发展趋势。
通过本文的研究可以更好地认识企业财务管理信息化建设的重要性,为企业实现财务管理的现代化、智能化提供了借鉴和指导。
【关键词】企业财务管理、信息化建设、影响、问题、应用案例、关键要素、挑战、发展趋势、建议、研究展望。
1. 引言1.1 背景介绍企业财务管理信息化建设分析引言随着经济全球化的加速和信息技术的迅猛发展,企业财务管理信息化建设成为企业提高管理效率、降低成本、改善决策的重要途径。
随着市场竞争的不断加剧,传统的财务管理方式已经无法适应当前的发展趋势,企业需要结合信息化建设来提高财务管理的水平。
在信息化建设的大背景下,企业财务管理也日益受到关注。
信息化技术的应用不仅能够提高财务管理的效率和准确性,还可以加强企业内部各个部门之间的沟通和协作,帮助企业快速做出决策并及时调整经营策略。
如何通过信息化建设来优化企业的财务管理成为当前企业管理者共同面临的挑战。
本文旨在通过深入分析企业财务管理信息化建设的实际情况,探讨其影响以及存在的问题,并提出相应的解决方案,以期为企业财务管理信息化建设提供借鉴和指导。
1.2 研究目的本文旨在探讨企业财务管理信息化建设的重要性和必要性,分析信息化建设对企业财务管理的影响,揭示当前企业财务管理存在的问题,并探讨信息化建设在财务管理中的应用案例。
通过研究企业财务管理信息化建设的关键要素,探讨信息化建设的挑战与对策。
在此基础上,本文将探讨企业财务管理信息化的发展趋势,提出推进企业财务管理信息化的建议,并展望未来研究方向,旨在为企业财务管理信息化建设提供理论和实践指导。
企业财务管理的信息化建设随着科技的进步和互联网的普及,信息化已经成为了现代企业管理的重要手段之一。
在企业财务管理中,信息化建设也扮演着重要的角色。
本文将探讨企业财务管理的信息化建设,并提出相关建议。
一、信息化在企业财务管理中的价值信息化为企业财务管理带来了许多优势和价值。
首先,信息化可以提高财务数据的准确性和可靠性。
传统的手工录入数据容易出现错误,而信息化系统可以通过数据验证和自动化处理功能,减少错误发生的可能性,提高数据的准确性。
其次,信息化可以加快财务数据的处理速度。
传统的财务管理需要进行大量的手工操作,耗费时间和人力。
而信息化系统可以自动化处理财务数据,提高处理效率。
此外,信息化还可以增强财务管理的透明度和可追溯性,方便管理者进行监控和决策。
最后,信息化可以提升企业财务管理的效益和效果。
通过信息化系统,管理者可以更加精准地把握企业财务状况,及时制定相应的财务策略,提高财务管理的效果。
二、企业财务管理信息化建设的关键要素要进行企业财务管理的信息化建设,以下要素需要得到充分考虑。
1.信息化系统的选择企业需要根据自身的需求和实际情况选择合适的财务管理信息化系统。
考虑到财务管理的复杂性和重要性,一个好的系统应具备高度的可靠性、稳定性和安全性。
同时,系统应具备良好的用户界面和易用性,方便用户进行操作和数据查询。
2.数据的质量和完整性财务管理的信息化建设离不开高质量和完整的数据支持。
企业需要建立完善的数据收集和存储机制,确保数据的准确性、一致性和可靠性。
此外,企业还需要制定相关的数据管理和维护政策,定期进行数据备份和风险评估,以保证数据的安全性和可用性。
3.信息化技术的应用企业财务管理的信息化建设需要依托先进的信息化技术。
例如,人工智能、大数据、云计算等技术可以被应用于财务数据分析、预测和决策支持等方面,提升财务管理的智能化和效率。
4.员工的培训和素质提升企业财务管理的信息化建设需要员工具备相关的技能和知识。
企业财务管理信息化建设企业财务管理信息化建设是指利用计算机技术和信息系统对企业财务管理过程进行数字化、网络化和智能化的改造和提升。
随着信息技术的不断发展和应用,传统的手工记录、报表编制和数据统计等方式已经无法满足企业财务管理工作的需要,因此企业必须进行财务管理信息化建设,以提高财务管理的效率和质量,推动企业的可持续发展。
企业财务管理信息化建设可以提高财务管理的效率。
传统的手工记录和数据处理容易出现错误和重复劳动,而且需要大量的人力和时间。
而通过信息化建设,企业可以建立完善的财务管理系统,实现财务数据的自动采集、存储和处理,大大减少了人力和时间成本。
企业还可以借助信息系统的数据分析功能,实现对财务数据的快速查询和分析,提高财务管理决策的科学性和准确性。
企业财务管理信息化建设可以提高财务管理的透明度和规范性。
传统的手工记录和报表编制容易造成信息的不对称和不连贯,企业内部和外部的财务管理难以进行有效的沟通和协同。
而通过信息化建设,企业可以实现财务数据的共享和交流,建立起统一的数据标准和报表格式,提高财务信息的透明度和一致性。
企业还可以通过建立业务流程管理和财务风险控制机制,推动财务管理的规范化和标准化,提高企业的管理水平和竞争力。
企业财务管理信息化建设可以提高财务管理的智能化和创新性。
通过信息化建设,企业可以引入人工智能、大数据和云计算等先进技术,实现对财务管理的自动化、智能化和预测性。
企业可以利用大数据分析技术,挖掘和利用隐藏在财务数据中的价值,为企业的战略决策提供科学的支持和指导。
企业还可以通过信息化建设,开展财务管理的创新实践,探索新的业务模式和盈利点,提高企业的核心竞争力和创造力。
企业财务管理信息化建设对企业的发展具有重要意义。
企业应该充分认识信息化建设的重要性,加强对财务管理信息化建设的投入和推进,为企业的可持续发展提供坚实的支撑和保障。
浅谈企业财务管理的信息化建设1. 概述企业财务管理是指企业在运营过程中对财务资源的有效运用和管理。
而随着信息技术的快速发展,企业财务管理的信息化建设也成为了当今企业发展的重要方向之一。
本文将就企业财务管理的信息化建设进行浅谈,并重点探讨其意义和关键要素。
2. 信息化建设的意义信息化建设可以为企业财务管理带来很多好处。
首先,信息化建设可以提高财务管理的效率。
通过引入先进的财务管理系统和软件工具,企业可以实现财务数据的自动化处理和财务流程的标准化,从而节省人力成本和时间。
其次,信息化建设可以提高财务管理的准确性。
传统的手工处理往往容易出现错误,而信息化系统可以减少人为差错的发生,提高数据的准确性。
此外,信息化建设还可以提高财务管理的透明度和可追踪性,方便管理层及时获取准确的财务信息,做出科学决策。
3. 信息化建设的关键要素要实现企业财务管理的信息化建设,以下几个关键要素不可或缺:3.1 技术平台技术平台是信息化建设的基础,包括硬件设备、软件系统和网络基础设施等。
企业需要根据自身的规模和需求选择合适的技术平台,并进行实施和维护。
3.2 数据管理数据是财务管理的核心,好的数据管理可以确保财务信息的准确性和完整性。
企业应建立健全的数据管理机制,包括数据收集、存储、备份和安全等方面的规定与措施。
3.3 流程优化信息化建设应与企业财务管理流程的优化相结合,通过信息化工具对财务流程进行优化和标准化,减少繁琐的手工操作,提高管理效率。
3.4 内部控制信息化建设应与内部控制机制相结合,强化对财务管理的监督和控制。
企业应建立健全的内部控制制度和审计机制,确保财务信息的真实性和合规性。
4. 信息化建设的挑战与解决方案在信息化建设过程中,企业可能面临一些挑战。
首先,信息化建设需要耗费大量的时间、资金和人力资源,企业需要具备足够的投入和支持。
其次,信息化建设可能面临技术难题和风险,企业需要选择可靠的技术合作伙伴,并进行风险评估和控制。
企业财务管理信息化建设企业财务管理信息化建设是指将现代信息技术与企业财务管理相结合,通过使用计算机技术、网络技术和数据库管理系统等信息化手段,对企业财务管理进行改造和提升,以实现财务工作高效、准确、安全、可靠的目标。
企业财务管理信息化建设对于企业来说具有重要意义。
信息化建设可以提高财务管理的效率。
通过财务管理软件和系统的应用,可以实现自动化的财务处理和数据分析,减少人工操作的繁杂和错误,提高工作效率。
财务信息化系统能够快速地处理大量的财务数据和信息,提供及时准确的财务报表和分析,帮助管理层做出科学决策。
信息化建设可以提高财务管理的准确性和安全性。
传统的财务管理往往依赖于人工操作和纸质文档,容易出现数据错误和丢失等问题。
而信息化建设可以通过数据的自动录入、计算和存储,减少人工操作的失误,提高财务数据的准确性。
采用电子文档的方式存储财务数据,可以避免文件的丢失和损坏,提高财务管理的安全性。
信息化建设还可以促进财务管理的标准化和规范化。
通过财务管理系统对企业的财务流程进行规范化,可以使财务工作按照统一的标准和流程进行,减少人为的主观因素对财务决策的影响。
财务管理系统的数据共享和集中管理,可以避免信息孤岛和数据冗余,提高数据的一致性和标准化程度。
信息化建设可以提高财务管理的辅助决策能力。
财务管理系统能够通过各种财务指标的计算和分析,提供全面的财务信息和趋势分析报告,帮助管理层进行财务分析和决策。
财务管理系统还可以与其他管理系统进行集成,提供更加全面和综合的企业管理信息,为管理层提供决策支持。
在进行企业财务管理信息化建设时,需要注意以下几点。
需要与企业的业务需求和实际情况相结合,确定合适的信息化建设方案。
要选用适合的财务管理软件和系统,并做好系统的定制和配置,以满足企业的特定需求。
要做好财务数据的整理和导入工作,确保系统中的数据准确有效。
要加强对信息化系统的运行和维护,定期进行系统的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
企业财务管理信息化建设【摘要】企业财务管理信息化建设在当今数字化时代具有重要意义。
本文首先概述了企业财务管理信息化建设的背景和意义,接着分析了其必要性和影响因素。
重点探讨了关键技术应用和数据安全保障措施,同时通过案例分析展示了信息化建设的实际效果。
结尾部分展望了企业财务管理信息化建设的未来发展趋势,并进行了总结。
随着科技的不断进步,企业在财务管理信息化建设方面将迎来更广阔的发展空间,也将面临更多挑战和机遇。
企业财务管理信息化建设已经成为提升企业竞争力和效率的关键路径之一,值得企业高度重视。
【关键词】企业财务管理、信息化建设、必要性、影响因素、关键技术、数据安全、案例分析、发展趋势、总结、展望1. 引言1.1 概述【企业财务管理信息化建设】企业财务管理信息化建设是指利用信息技术手段对企业财务管理进行全面的信息化改造和升级,实现财务数据的自动化采集、处理和分析,提高财务管理效率和决策水平。
随着信息技术的不断发展和普及,企业财务管理信息化建设已成为企业发展的必然选择。
企业财务管理信息化建设的核心目标是提高企业财务管理的效率和精度,降低管理成本,增强企业的竞争力和盈利能力。
通过建立信息化的财务管理系统,企业能够实现财务数据的实时监控和分析,有效预防和解决财务风险,提高决策的科学性和准确性。
企业财务管理信息化建设是企业信息化发展的一个重要方向,对企业的长远发展具有重要的意义和影响。
企业应积极抓住信息化发展的机遇,加快推进财务管理信息化建设,提升企业的核心竞争力和持续发展能力。
已成为现代企业不可或缺的重要组成部分。
1.2 意义和背景企业财务管理信息化建设的意义和背景企业财务管理信息化建设是指利用信息技术手段,对企业财务管理进行系统化、自动化、网络化建设,以实现财务管理的高效、精确、安全和便捷。
在当前信息化时代,企业财务管理信息化建设已成为企业提高管理水平、增强竞争力的重要手段。
信息化建设可以提高企业财务管理的效率。
财务管理与企业信息化建设财务管理是企业管理的重要组成部分,而企业信息化建设则是实现财务管理现代化的关键。
本文将会探讨财务管理与企业信息化建设的紧密联系,并分析信息化对财务管理的重要影响。
一、财务管理的重要性财务管理是企业运营中至关重要的一环,它负责企业的资金筹集、投资决策、资金运营、财务报告等方面。
一个良好的财务管理体系可以帮助企业规范财务活动,提高经济效益,增强企业竞争力。
二、企业信息化建设的意义企业信息化建设是将信息技术与业务管理相结合,实现企业资源的高效利用与信息的准确流通。
它可以提升企业内部运作效率,提高信息处理能力,优化决策过程,促进企业的创新与发展。
三、财务管理与企业信息化的关系1. 数据处理与共享:企业信息化系统能够自动化、规范化地处理财务数据,降低错误率,提高数据的准确性和可靠性。
同时,这些数据可以实时地共享给相关部门,提升企业内部协同办公效率。
2. 预算与成本控制:信息化系统可以帮助财务部门进行预算编制、执行以及实际成本控制等方面的工作。
通过实时监控企业的财务情况,管理者可以及时调整策略,降低风险,提高企业的经济效益。
3. 决策支持与风险管理:企业信息化系统可以提供大量的数据分析报告,为决策者提供准确、及时的信息支持。
同时,它可以帮助企业识别和管理风险,减少潜在的经营风险。
四、信息化对财务管理的影响1. 提高工作效率:信息化系统可以减少人工操作,提高工作效率,从而使财务人员有更多的时间用于分析和决策。
2. 加强内部控制:信息化系统可以建立起规范的审计跟踪机制,加强内部控制,降低企业内部的违规风险。
3. 优化流程与资源配置:信息化系统有助于优化财务管理流程,减少冗余环节,使各项资源得到更加合理的配置。
4. 拓展发展空间:信息化系统为财务管理提供了更多的扩展空间,使企业能够更好地应对市场变化和战略调整。
五、信息安全与风险防范在信息化建设过程中,企业需要重视信息安全与风险防范工作。
加强信息安全管理,确保财务数据不被篡改或泄露,是企业信息化建设的重要一环。
财务管理制度的信息化建设随着科技的不断发展,信息化已经成为现代社会的重要趋势。
在财务管理领域,信息化建设不仅可以提高财务工作的效率和准确性,还可以为企业提供更好的财务管理和决策支持。
本文将探讨财务管理制度的信息化建设,分析其意义和实施步骤,并展望其未来发展趋势。
一、信息化建设在财务管理中的意义信息化建设对财务管理具有重要意义。
首先,信息化可以提高财务数据的准确性和可靠性。
通过建立电子化的财务管理系统,可以避免人工操作带来的错误和数据丢失。
同时,信息化系统可以自动化处理财务数据,提高数据的准确性和时效性。
其次,信息化建设可以提高财务工作的效率。
传统的财务管理工作需要大量的人工操作和文件处理,而信息化系统可以实现自动化和快速处理,减少了人力和时间成本。
财务人员可以更专注于财务分析和决策,提高工作效率和质量。
另外,信息化建设可以提供更好的财务管理和决策支持。
通过信息化系统,财务人员可以实时了解企业的财务状况和经营情况,及时采取相应的措施。
同时,信息化系统可以提供各种财务报表和分析工具,方便财务人员进行财务分析和决策。
二、财务管理制度的信息化建设步骤实施财务管理制度的信息化建设需要经历以下步骤:1.需求分析:在进行信息化建设之前,需要对企业的财务管理需求进行全面分析。
财务管理的需求包括财务数据的采集、财务报表的生成、财务分析和决策支持等方面。
通过需求分析,可以明确信息化系统的功能和要求。
2.方案设计:根据需求分析的结果,设计财务管理制度的信息化方案。
方案设计需要考虑到财务管理的流程和环节,确定系统的模块和功能,规划数据的采集和处理方式,以及确定系统的硬件和软件要求。
3.系统开发:根据方案设计的要求,进行系统的开发和建设工作。
系统开发包括数据库的设计和建立,系统的程序编写和测试,以及系统的安装和调试等环节。
在系统开发过程中,需要与财务部门紧密合作,确保系统的实际需求和使用效果。
4.培训与推广:在系统开发完成之后,需要对财务人员进行系统使用的培训和推广。
企业财务管理信息化建设【摘要】信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。
财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。
积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企业财务管理工作还是提升企业的竞争力,都具有积极的现实意义。
【关键词】财务管理;信息经济;信息化;信息技术20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。
随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。
这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。
所以,积极推动企业财务管理信息化建设,不但是探索如何提升当前企业财务管理水平的有效途径,也是增强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
一、财务管理信息化的含义及其发展财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就能够解决的,必须对财务管理信息化的内涵实行深刻理解。
它不但是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。
财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。
参考各种文献对财务管理信息化的解析,作者认为能够将财务管理信息化定义为:财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。
经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然使用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存有财务信息失真,财务管理失控等很多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。
信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。
所以,企业必须顺应形势,大力推动财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。
从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。
第一阶段是使用单机会计电算化软件。
它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提升了财务工作效率。
第二个阶段是在企业内部建立局域网,使用统一的网络财务软件。
它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。
第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。
这个阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能即时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。
这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。
二、财务管理信息化的组成模块与功能通过以上分析,我们能够看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。
一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。
这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。
(一)会计事务处理信息系统它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。
系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。
通常按功能能够分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。
(二)财务管理信息系统它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题实行自动或半自动的实时处理,从而实现对相关业务活动的控制功能。
例如,对产品订购的管理,系统能够提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要即时订购补充。
(三)财务决策支持系统财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它能够用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。
一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够实行一系列“what-if”分析,再使用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定准确科学的经营决策提供协助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。
(四)财务经理信息系统这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。
它能协助财务经理充分利用企业数据仓库,对其实行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。
(五)组织互连系统组织互连系统能够使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。
三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题(一)财务管理信息化要求管理观点彻底更新财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不但仅局限于减轻财务人员的工作量,提升工作效率,更在于它带来了管理观点的更新和变革。
它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等实行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。
(二)财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。
在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。
在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。
当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统实行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息实行决策分析和预算控制。
这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。
在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,即时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出即时的反映。
这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息实行即时准确地分析,提升了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境。
(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。
首先,财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,这是引起安全问题的技术难点。
其次,财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。
再次,实施财务管理信息化后,企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统,如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。
所以,财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害,要求我们必须构建完善的安全保障体系。
一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。
二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中很多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了很多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。
所以,财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面,在完成结合过程之后,要持续研究,发现解决信息化后出现的新问题。
我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,展开财务管理的创新工作,建立与时代相适合的财务管理模式,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。
【参考文献】1李荣融.企业财务管理信息化指南M.经济科学出版社,2001.2王正伟.企业财务信息化管理M.中国广播电视出版社,2002.3(美)庄莉娜,(美)萨顿,(美)费奥多罗维奇.业务流程与信息技术M.清华大学出版社,2006.4李兵,李宏英.网络财务基本问题研究J.兰州大学学报(社会科学版),2002,(1).5王能安.现代网络财务与管理创新研究J.现代财经,2002,(7).企业财务管理信息化建设。