企业法律风险防范(完整版)-可打印
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公司管理【干货】企业法律风险防范指南企业法律风险防范最全指南每一个企业都存在多少不一的潜在法律风险,法律风险一旦发生,如果没有预先的防范意识,往往给企业带来致命的打击。
企业管理决策者法律意识的强弱,很大程度上决定了这些潜在的法律风险是否演变成现实灾难。
所以,企业必须具备风险防范意识,制定完善的风险防范机制,做到防患于未然。
切勿为不正当目的而与他人达成不办理不动产转移登记的“内部协议”,这种协议既不受法律保护,也可能给企业的企业带来很大的风险。
通过买卖、共有物的分割、融资租赁、投资等方式取得的动产,应当及时办理交付手续,实际占有动产。
对于法律规定需要办理登记的船舶、航空器、机动车等特殊动产,应当及时办理变更登记,以避免发生权属争议的风险。
企业可以要求不动产所有人协助企业到登记机关查询不动产的权属状况,对于交易金额较大的不动产,企业还可以委托律师就不动产权属是否清晰、是否涉诉、是否设立担保物权进行尽职调查。
受让权属不清、有争议或者设立有其他物上权利的不动产可能会让企业陷入纠纷,带来财产损失。
租赁或者受让违法建造,既可能面临该建造物被拆除而无法获得补偿的风险,也要承担违法建造因建造质量安全、消防安全引起的人身伤亡、财产损失的巨大风险,请企业务必谨慎。
除法律另有规定外,企业与他人签署的有关受让集体土地使用权、买卖小产权房或者以物抵债协议均无法得到法律保护。
但企业应该清晰预告登记并不直接具有排他的物权效力,企业应在能够进行不动产登记之日起三个月内向登记机关办理所有权登记;否则,如他人在该房屋或者其他不动产上设定了所有权或者担保物权,企业将无法取得协议约定的不动产。
对构成压覆矿产资源的,企业作为矿业权人有权要求建设单位在压覆范围内赔偿企业相应的损失。
仅有抵押合同而未办理抵押登记,将可能使企业不享有抵押权或者抵押权不能对抗他人在抵押物上设定的权利。
不必要的迟延和担搁将可能使企业的权利劣后于在企业之前办理抵押登记手续的其他债权人。
企业法律风险提示及防范一、订立合同时的注意事项1、经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
2、受经济形势变化影响,在合同履行过程中双方变更合同内容,包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多,但为避免纷争,建议您妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
3、建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
4、企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
5、企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
6、如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
7、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
法律风险提示(一)最近公司发生几起合同诉讼案件,透过这些案件,发现我公司在合同订立、履行、证据保全等方面风险防控意识薄弱,措施欠缺,根据公司法律风险控制要求,提出以下建议:一、合同订立和履行的法律风险和防范案例:浙江玉环县永隆机械公司与我公司建立事实买卖合同,双方无书面合同。
我公司通过传真给永隆机械公司发出《临时补货通知单》,写明先款后货,交付地为绵阳高新区,永隆公司根据该《补货通知》将部分货物运输到我公司,现尚有9万余货物至今未交付。
目前永隆公司已停产,人去楼空。
为挽回损失,我公司先向合同履行地绵阳市高新区法院提起诉讼,但高新区法院以无书面合同约定合同履行地,传真件的《补货通知》系我公司单方面的要约且为复印件,在未得到对方认可的情况下不能认定合同履行地为绵阳高新区,故而不予受理我公司的起诉。
我公司继而向被告住所地浙江玉环县法院提起诉讼,法官初步审查,认为,我公司所提供的所有证据均是我公司单方面的传真复印件,无被告的签字或盖章,付款证据承兑汇票无法看到对方收到了货款,在被告不到庭且其代理人明确不认可交易关系的情况下,无法确认我公司主张的事实成立.目前该案尚在进一步收集证据,与法院协调沟通中。
评析:上述案例,由于所有交易,双方无纸质文件、函件、运输单据,除运输行为和银行承兑付款外全部通过传真完成。
传真件内容主要是我公司向对方发出的要约(订货通知),银行承兑汇票由我公司通过EMS快递给对方,背书转让后款到对方账户。
因此我公司向法院提交的证据主要为传真复印件,EMS快递单、银行承兑汇票(背书转让)复印件,无对方向我方要约进行意思表示的函件或回执。
纵观本案材料,法院的不予受理和对我公司主张事实产生怀疑,有一定证据和法律上的原因。
首先从合同成立来看,仅有一方当事人的要约而无另一方的承诺,合同不能成立,或则另一方以行为来履行合同主要义务,虽可视为合同成立并履行,但并不能说明双方就价款、交付地、质量、数量、管辖权等方面达成了一致意思表示,所以上述案例中,法院无法明显、准确的确认双方就合同履行地或争议管辖地达成了一致意见;其次从证据的效力来看,复印件证据的证明效力和真实性不如原件,在没得到对方当事人的认可或者没有其他证据印证的情况下,很大程度上会影响法院对案件事实的内心判断和确认。
企业法律风险防范规章制度第一章总则第一条为了规范企业经营行为,防范法律风险,维护企业合法权益,保障企业持续稳定发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业及其全体员工,在企业经营活动中必须遵守本规章制度。
第三条本规章制度内容包括企业法律风险的认识和预防、企业内部制度建设和完善、企业合规管理和风险防控等方面。
第四条企业要建立健全法律风险管理机构,配备专业法律顾问,加强法律风险评估,及时应对各种法律风险。
第二章企业法律风险认识与预防第五条企业应当加强员工的法律培训,提高员工的法律意识和风险意识,确保员工了解相关法律法规。
第六条企业应当建立健全法律风险评估机制,对企业的各项经营活动进行法律风险评估,及时发现和解决潜在的法律风险。
第七条企业应当定期进行法律合规审查,对企业的经营行为进行审核,及时纠正不合规的行为,避免法律风险的发生。
第八条企业应当建立健全风险管理制度,明确风险管理的责任部门和责任人,做好风险的记录和报告工作。
第三章企业内部制度建设和完善第九条企业应当建立健全内部决策机制,明确决策程序和决策权限,做好内部决策的合规审查。
第十条企业应当建立健全内部控制制度,加强内部控制的监督和检查,确保内部控制的有效性。
第十一条企业应当建立健全内部监督机制,对企业经营活动进行监督和检查,防范内部不端行为。
第十二条企业应当建立健全信息披露制度,及时向内部员工和外部投资者公布企业的经营状况和法律风险情况。
第四章企业合规管理和风险防控第十三条企业应当遵守国家法律法规,不得从事违法活动,及时纠正自己的错误行为。
第十四条企业应当建立健全合规管理体系,明确合规责任,严格执行合规措施,确保企业的合规经营。
第十五条企业应当加强对外部供应商和合作伙伴的管理,确保其合法合规经营,防范风险。
第十六条企业应当建立健全风险预警机制,对各类风险进行预警和防范,及时应对各种风险。
第五章附则第十七条本规章制度自颁布之日起生效。
第十八条企业应当根据实际情况不断完善和调整本规章制度,确保规章制度的有效性。
企业法律风险防范(完整版)-可打印企业法律风险防范(完整版)-可打印第一章引言在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种法律风险。
本将深入分析企业法律风险的种类和影响,并提供相应的防范措施,以企业降低法律风险,保护自身合法权益。
第二章合同法律风险防范2.1 合同的要素与重要性2.2 常见合同纠纷及其防范措施2.3 合同条款的审查与优化第三章劳动法律风险防范3.1 劳动合同的签订与管理3.2 员工离职与解雇的法律规定与注意事项3.3 劳动仲裁与劳动争议解决第四章知识产权法律风险防范4.1 商标与专利的保护与管理4.2 网络版权的法律风险与防范措施4.3 知识产权的法律纠纷解决途径第五章税务法律风险防范5.1 税务合规与风险防范5.2 合理避税与税务争议解决5.3 税务合规培训与内部审计第六章金融法律风险防范6.1 金融监管与合规风险6.2 融资与借贷交易的法律风险与防范6.3 金融合同纠纷解决途径第七章竞争法律风险防范7.1 反垄断法的合用与合规7.2 行业竞争与商业诋毁的法律风险与防范7.3 竞争纠纷与争议解决第八章环境法律风险防范8.1 环境保护法的要求与合规8.2 环境污染与事故的法律风险与防范8.3 环境争议解决与赔偿问题第九章数据法律风险防范9.1 数据隐私保护与合规9.2 数据泄露与网络安全的法律风险与防范9.3 数据安全事件的应急处置与法律责任第十章公司管理与法律风险防范10.1 公司管理的法律要求与合规10.2 股东权益保护与股东纠纷解决10.3 公司信披与违规风险防范附件:1. 合同审查模板2. 劳动合同范本3. 知识产权登记指南4. 税务合规自查表5. 金融合同范本6. 竞争法律纠纷解决流程7. 环境事故应急处置手册8. 数据安全事件处理流程9. 公司管理合规指南相关法律名词及注释:1. 合同:指双方当事人约定的权利义务规范。
2. 劳动法:规定劳动者与用人单位之间权利义务关系的法律。