公司法律部门的职能及法律风险管理

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公司法律部门的职能及法律风险管理公司是市场经济中最活跃的主体,一个快速发展的、经济交换频繁的公司,都有自己的法律部门,它的法律部门的主要职责是什么呢?是处理公司法律纠纷吗?是管理公司经济合同吗?在对待公司的法律部门上存在两种不同的倾向,第一,公司的法律人员认为公司的法务被边缘化,只是进行合同管理、工商管理、纠纷的处理。第二,公司的管理者认为公司的法律部门在公司发展过程中只会踩刹车,不懂得加油们,使公司商业机会不能实现或受到干扰。有的管理者认为法律部门是公司非一线部门,一个类似后勤保障部门,一个防范和化解风险的部门。管理者就会认为,法律部门不能与他们创造利润的思想竞合起来,法律部门是公司一个合同签字的最后时刻,才会得知某项业务部门。以上者两种倾向都不能全面的说明公司法律部门的作用。

公司法律部门的主要职责:

(1)协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;

(2)参与起草、审核企业重要的规章制度;

(3)管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作;

(4)参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;

(5)办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务;

(6)接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动;(7)在境外上市的股份有限公司中,向董事会推荐企业法律顾问担任董事会秘书;

(8)配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;

(9)开展与企业生产经营有关的法律咨询;

(10)负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;

(11)办理企业领导人交办的其他法律事务。

以上可以看出公司的法律部门的主要职责应当对公司进行合规管理即公司的管理者的职责,是公司行为规范的法律指南针,其次才是法律救济职责。

管理职能:对公司法律风险管控,包括决策的合法性分析、合同管理、人员培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题。

法律救济:代理诉讼,仲裁,复议,调解。

实现公司法律部门的职能取决于公司对法律部门的定位。公司的法律部门不仅承担着律师的职能,而且扮演者管理者的角色。他们在提出法律意见时,不仅仅要评估法律上的风险,更会考虑公司的战略、公司的运营情况以及市场的变化等等,在综合考虑各方面的因素后,提出一个切实可行的方案。当业务部门遇到难题,他们应当咨询法律部门,法律部门绝对不能用“不行”来答复,既是时有问题的项目,也应该考虑是不是有其他解决方案,也要反复的研究,再回答行与不行。公司的业务部门应对法律部门重视和尊敬,因为法律部门能使他们放心的在前面冲锋,解除他们的后顾之忧,及时他们脚下有地雷,也是他们知道地雷在那里,如何避开。

例如诺基亚西子门公司,公司的法务部门加入董事会,公司内部流程的制定、监控员工的行为是法务部门的重要职责。公司几乎所有的决定、策略在出台前都要得到法律部门的认可,没有法务部门的认可,公司的老总不会在文件上签字,这份文件盖不上公司的章。在诺基亚西子门公司,公司的法务部门被视为对公司的业务由增值的、且不可或缺的关键性部门,公司的法务部门所提供的支持不仅仅是法律的支持,也包括战略的和运营方面的咨询,公司法务部门是在法律和业务的交叉提供抉择支持。

西子门公司对法务部门的定位,满足了公司快速扩张的需要。公司业务的快速发展,法务部门的定位起很大作用。

公司法务部门最重要的作用是管理职能,此管理职能和其他诸如技术、人力、财务管理职能不同,它是一个综合性的交叉管理职能。现代公司管理最重要的理论就是风险管控理论。公司的风险主要有自然风险、商业风险、法律风险等。其中前两种风险分别以不可抗力和市场因素为特征,而法律风险是以承担法律责任为特征的。

因此,建立法律风险控制体系是现代化大公司的必然要求。

风险管理由来已久,近来更是成为管理学的热点,风险管理应用到公司管理的各个方面。公司的法律事务管理涉及到公司管理成的各个环节,一个公司的战略、人力资源、财务、原材料及产品的营销,没有一个不涉及法律风险问题的。在我国的大量的公司的法务工作并没得到公司管理层的重视,甚至被边缘化。简单的认为,公司法律部门就是管理合同及处理法律事务,甚至把法律部门当作合同管理科。把公司法律部门作为公司重要的管理部门,在公司设专门的法律机构,公司的法律机构应列席公司的办公会议,应向公司的最高机构负责。

随着我国社会主义市场经济的不断发展和法制体系的逐步完善,市场竞争日趋激烈和复杂,做为市场主体的公司面临的各种风险也迅速增加,作为公司风险管理的法律风险也迅速增加。法律风险管理和控制对于公司的经营安全和可持续发展具有不可替代的作用。国资委已明确把法律风险列为公司面临的五大风险(战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险)之一,要求加强公司法律风险建设,把

建立法律风险管理体系作为当前公司法制建设的一项十分紧迫的、重要的任务。能否合理的、有效的控制公司在决策、经营过程中可能面临的法律风险,做到依法决策、经营,又能保证公司持续、快速的发展,是衡量公司决策、经营水平的重要标志。

公司法律风险管理体系建设的指导思想是必须按照公司战略的

要求,紧紧围绕公司生产、经营、管理的实践,从公司发展的战略性和全局性着眼,有计划、有步骤地进行法律风险管理体系建设,不断提高公司的法律风险管理的核心竞争力,为公司的实现新的目标保驾护航。

公司法律风险体系建设的目标是根据公司发展战略要求和公司

法律工作的实际情况来制定。总体的目标应是,针对不断化的内外部环境,运用科学的方法,全面系统的识别、分析公司面临的法律风险,为公司的科学决策、依法经营提供法律保障。以制度、流程建设为重点,形成法律风险管理的长效机制,实现对公司法律风险的有效控制。

法律风险管理体系的是一系列制度、流程、活动构成的有机整体,涉及公司运营的各个方面,是一项复杂的系统工程,需要统筹考虑,合理实施。才能达到预期目标。其整体思路是运用科学工具的方法,全面客观的识别和分析公司所面临的法律风险,统筹制订风险管理措施并根据措施要求建立或完善制度、流程,从而构成一个可以协调运做的有机体,即法律风险管理体系。