公司法律风险管理办法
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公司法律合规与风险防范管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部管理行为,保障公司的法律合规和风险防范工作,维护公司的正常经营秩序和良好的声誉,订立本制度。
第二条本制度适用于公司各级全部员工,包含高管、中层管理人员以及基层员工。
第三条公司法律合规与风险防范工作的目标是确保公司在经营过程中合法、合规,防备和减少法律风险,提升公司的业务效率和企业形象。
第四条公司法律合规与风险防范工作的原则是全员参加、科学决策、规范操作、公开透亮、连续改进。
第五条公司全体员工应当具备法律素养,了解并遵守相关法律法规和公司内部规章制度,自发维护公司的法律合规和风险防范。
第二章法律合规管理第六条公司应当建立健全法律合规管理机制,确保公司经营活动的合法性和规范性。
第七条公司应当建立法律风险评估制度,对公司经营活动中可能存在的法律风险进行全面、准确的评估,并提出相应的风险防范措施。
第八条公司应当设立法律合规管理部门或担负法律合规管理职责的部门,负责订立法律合规管理制度、法律培训、法律风险评估和合规监督等工作。
第九条公司应当订立并落实法律合规培训计划,对公司全体员工进行定期或不定期的法律合规培训,提高员工的法律意识和法律素养。
第十条公司应当建立健全法律合规监督制度,包含日常监督、定期检查、内部审计等,确保公司各项经营活动符合法律法规的要求。
第十一条公司应当建立健全法律合规报告制度,及时向公司高层管理人员或法律合规管理部门报告公司的法律合规情况,发现问题及时采取措施加以解决。
第三章风险防范管理第十二条公司应当建立风险防范管理机制,对内外部风险进行识别、评估和防范。
第十三条公司应当建立完善的信息安全管理体系,包含网络安全、数据保护、知识产权保护等,防止公司的信息遭到未经授权的访问、使用或泄露。
第十四条公司应当建立健全的内部掌控制度,包含财务掌控、审计掌控、人力资源管理等,确保公司各项业务活动的合规性和规范性。
第十五条公司应当建立风险管理委员会或担负风险管理职责的部门,负责订立风险管理政策和制度,进行风险评估,并提出相应的风险应对措施。
公司法律风险与诉讼管理制度第一章总则第一条为规范公司法律风险与诉讼管理,加强公司合规意识,维护公司的利益和声誉,依据相关法律法规及公司实际情况,订立本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、临时员工、实习生等,全部企业相关法律风险和诉讼管理事宜均需依照本制度执行。
第三条公司法律风险与诉讼管理应当遵从合法、公正、公平及时、便捷的原则,保证公司合规运营,防范各类法律风险,有效减少不必需的诉讼纠纷。
第二章公司法律风险管理第四条公司法律风险管理部门负责全面、系统地分析、评估、防备和应对公司可能面对的法律风险。
其职责包含但不限于:1.监测、研究法律法规变动,及时了解与公司业务相关的法律风险;2.订立与公司业务相关的合规政策、规范和流程;3.帮助各业务部门开展合规培训,提高员工的法律意识和合规意识;4.及时预警和报告可能存在的法律风险,提出相应的防范和处理措施;5.帮助相关部门处理法律事务和处理涉诉工作;6.搭配内部审计、合规检查等工作,供应法律咨询支持。
第五条各业务部门负责法律风险的管控和防范。
其职责包含但不限于:1.开展业务活动前,进行法律风险评估,订立相应的防范措施;2.遵守国家法律法规和公司内部规章制度,保证合规经营;3.搭配法律风险管理部门的工作,供应所需信息和资料;4.及时报告可能发生的法律风险和已发生的不良事件,采取适当措施加以处理;5.定期进行法律培训,提高员工法律风险意识和应对本领。
第六条各级管理人员应当以身作则,严格遵守法律法规和公司内部规定,依法履行职责,确保公司合规运营。
第七条公司应当建立健全法律合规制度,包含但不限于:1.合同管理制度:明确合同的签订、履行和停止程序,防范合同纠纷;2.知识产权保护制度:加强对知识产权的保护,防范侵权行为;3.数据保护和隐私制度:规范个人信息的收集、使用和保护,确保合规;4.劳动用工制度:遵从劳动法和相关规定,保障员工权益;5.金融法律风险管理制度:建立健全风险管理体系,规范金融业务活动;6.安全生产和环境保护制度:加强安全生产和环境保护,防范事故风险;7.反垄断和竞争法律风险管理制度:遵从竞争法规定,维护市场公平竞争。
法律风险管理办法第一章总则第一条为了进一步增强新疆能源研究院有限公司(以下简称“研究院”)法律风险管理能力,有效防控法律风险,促进研究院持续、健康发展,根据《公司法》,结合研究院实际情况,制订本办法。
第二条本办法适用于研究院及各部门的法律风险管理工作。
第三条研究院企业管理部是法律风险归口管理部门(以下称“归口部门”),研究院内各部门是法律风险管理执行部门(以下称“执行部门”)。
第四条本办法所称的法律风险,是指基于法律规定或者合同约定,由于研究院内外部环境及其变化或者研究院及其利益相关者的不作为或者作为,而对研究院产生负面影响的可能性。
本办法所称法律风险管理,是研究院全面风险管理的重要组成部分,是指针对法律风险开展的风险识别、风险测评、风险分析、风险控制、控制实施评估等一系列管理活动。
第五条法律风险管理工作应当遵循下列原则:(一)以研究院战略目标为向导。
法律风险管理应当与研究院总体战略目标相适合,促进战略目标的实现。
(二)与研究院经营管理相融合。
法律风险管理应当融入研究院经营管理活动,成为其有机组成部分。
研究院所有部门及员工都应当参与法全员参与。
(三).律风险管理,并履行相应的风险管理职责。
法律风险管理应当根据研究院内外部持续发展。
(四)环境变化不断完善,实现持续发展。
研究院用合法的坚持合法性、可行性和效益性。
(五)手段防控法律风险,法律风险控制措施应当具有可操作性、可执行性,应当考虑成本与收益之间的关系。
法律风险管理的目标,是以制度、流程建设为第六条重点,形成法律风险管理的长效机制,逐渐建立一个全面、规范、动态的法律风险管理体系,将法律风险的防范和控制延伸到经营管理的各个环节,将法律风险防范和控制的职责落实到研究院各部门、各岗位,形成法律风险管理的合力,最终形成法律风险管理的有效管控机制。
机制与职责第二章研究院管理层或者由研究院领导及相关部门第七条负责人组成的法律风险管理委员会是法律风险管理决策机构,履行下列职责:(一)批准法律风险管理的制度、流程;(二)批准法律风险控制计划;(三)对有关法律风险管理的重大事项进行决策;(四)其他应当由法律风险管理决策机构履行的职责。
XXX有限公司风险管理办法第一章总则第一条为建立规范、有效的风险控制体系,规范公司风险管理,提高风险防范能力,保证公司安全、稳健运行,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律、法规和规范性文件的有关规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条公司风险是指未来的不确定性对公司实现其经营目标的影响。
第三条按照公司目标的不同对风险进行分类,公司风险分为:战略风险、经营风险、财务风险和法律风险。
(一)战略风险:没有制定或制定的战略决策不正确,影响战略目标实现的负面因素。
(二)经营风险:经营决策的不当,妨碍或影响经营目标实现的因素。
(三)财务风险:包括财务报告失真风险、资产安全受到威胁风险和舞弊风险。
1.财务报告失真风险。
没有完全按照相关会计准则、会计制度的规定组织会计核算和编制财务会计报告,没有按规定披露相关信息,导致财务会计报告和信息披露不完整、不准确、不及时。
2.资产安全受到威胁风险。
没有建立或实施相关资产管理制度,导致公司的资产如设备、存货、有价证券和其他资产的使用价值和变现能力的降低或消失。
3.舞弊风险。
以故意的行为获得不公平或非正当的收益。
(四)法律风险:没有全面、认真执行国家法律、法规和政策规定以及有关文件的规定,影响合规性目标实现的因素。
第四条按风险能否为公司带来盈利机会,风险可分为纯粹风险和机会风险。
第五条按照风险的影响程度,风险分为一般风险和重要风险。
第六条本办法适用于公司风险管理与控制。
第二章风险管理及职责分工第七条公司各部门为风险管理第一道防线;审计监察室为风险管理第二道防线;董事会为风险管理第三道防线。
第八条公司各部门在风险、控制管理方面的主要职责:(一)公司各部门按照公司内控部门制定的风险评估的总体方案,根据业务分工,配合内控项目组识别、分析相关业务流程的风险,确定风险反应方案。
(二)根据识别的风险和确定的风险反应方案,按照公司确定的控制设计方法和描述工具,设计并记录相关控制,根据风险管理的要求,修改完善控制设计。
法律管理与风险防范管理办法法律管理与风险防范管理办法一、引言在当今社会,企业经营活动中面临着各种各样的风险和挑战。
为了降低风险,合理规避法律风险,保障企业的经营利益,法律管理与风险防范管理变得至关重要。
本文将就企业如何制定和执行法律管理与风险防范管理办法进行探讨。
二、法律管理1. 法律合规在企业经营中,要遵守国家相关法律法规,确保企业的经营活动合法合规。
企业应当建立健全法律合规机制,包括设立法律部门、明确法律规定及监管要求、定期对内部流程和行为进行检查等。
2. 法律风险评估企业在开展业务过程中可能会面临各种法律风险,如合同纠纷、知识产权侵权等。
因此,企业需要建立法律风险评估机制,及时发现并应对潜在的法律风险,避免损失发生。
3. 法律培训为了提高员工的法律意识和法律素养,企业应定期进行法律培训,使员工了解法律法规及企业的相关规章制度,规范员工的行为,降低法律风险。
三、风险防范管理1. 风险识别与评估企业应当建立风险识别机制,识别可能影响企业经营和发展的各类风险,包括市场风险、信用风险、技术风险等。
同时,对风险进行评估,确定其可能带来的影响和损失。
2. 风险控制与应对在识别和评估风险的基础上,企业需要建立相应的风险控制和应对措施。
例如,加强内部控制、购买保险、建立应急预案等,以降低风险发生的可能性及损失的程度。
3. 风险监控与反馈企业应建立风险监控机制,定期对风险进行监测和评估,及时调整应对策略。
同时,建立风险反馈机制,使各级管理层及时了解风险防范情况,做出相应决策。
四、结论法律管理与风险防范管理是企业经营管理中不可或缺的重要环节。
通过建立健全的法律合规机制、风险评估机制以及风险控制与应对机制,企业可以更好地管理法律风险,保障经营活动顺利进行。
同时,企业应不断完善这些管理办法,适应外部环境的变化,提升企业的风险抵御能力。
以上就是关于法律管理与风险防范管理办法的简要讨论,希望对读者有所启发。
公司法律合规与风险掌控制度1. 前言本制度旨在规范公司内部的法律合规和风险掌控工作,确保公司运营活动的合法性和稳定性,减少和避开法律风险对企业产生的不良影响。
公司全体成员必需遵守本制度,搭配进行法律合规和风险掌控工作。
2. 法律合规义务2.1 法律法规遵从公司全体成员应当严格遵守国家和地方的法律法规,包含但不限于《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。
在业务活动中,不得从事任何违法犯罪行为。
2.2 合同管理公司与外部企业或个人之间的合同,应经公司法务部门审核,并由公司法定代表人或法务部门授权签署。
合同条款必需明确、合法、有效,并商定明确的履约义务和违约责任。
2.3 知识产权保护公司的知识产权包含但不限于专利、商标、著作权等,应得到充分的保护。
公司全体成员应当敬重和保护公司及他人的知识产权,不得侵害他人的知识产权。
2.4 美国和其他国家的法律合规对于在美国或其他国家拥有子公司或进行业务活动的情况,公司全体成员应当遵守本地的法律法规,并订立相应的合规制度进行管理。
公司应当建立法律合规部门,负责订立和执行该地区相关的合规制度。
3. 风险掌控义务3.1 风险识别与评估公司全体成员应当自动识别并评估与公司业务活动相关的各类风险,包含但不限于市场风险、信用风险、法律风险等。
风险评估应当合理、全面,并及时更新风险评估报告。
3.2 风险防范与掌控公司全体成员应当针对风险评估报告中确定的风险,订立相应的风险防范和掌控措施,以降低风险对公司的影响。
各部门应当搭配公司风险管理部门的工作,及时报告风险情况并供应搭配。
3.3 应急预案设置公司应当订立有效的应急预案,以应对突发事件或风险事件的发生。
应急预案应包含方案、责任人、资源保障等内容,并定期更新和演练。
3.4 内部掌控体系公司应建立健全的内部掌控体系,包含但不限于内部审计、内部监察等机制,以确保公司各项业务活动的合规性和规范性。
法务部法律风险防控管理规章制度《法务部法律风险防控管理规章制度》第一章总则第一条为了加强公司法务工作,提高法律风险防控能力,维护公司的合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司法务部,旨在规范和指导法务工作的开展,确保法律风险的有效防控。
第二章法务部的职责和权限第三条法务部是公司法律事务的管理机构,负责公司内部法律风险防控的规划、执行和监督。
第四条法务部的主要职责包括但不限于:1. 参与公司各类合同的起草、审查和谈判,确保合同的合规性和风险可控性;2. 提供法律咨询和建议,解答公司员工的法律问题,维护公司内部法律秩序;3. 协助公司应对法律诉讼和仲裁事务,制定相关策略和措施,保障公司的合法权益;4. 监测和研究法律法规的最新动态,及时更新法务部相关制度,确保公司法务工作符合法律要求。
第三章法律风险防控措施第五条法务部应采取有效的法律风险防控措施,确保公司合规经营。
第六条法务部应建立完善的合同管理制度,包括但不限于:1. 合同审查流程,明确合同起草、审查、签署的责任部门和流程;2. 合同模板库,收集和管理常用的合同模板,并不断优化和完善;3. 合同存档管理,确保合同的存档完整、安全,便于查询和审计。
第七条法务部应健全公司的知识产权保护制度,包括但不限于:1. 知识产权登记管理,负责公司知识产权的登记和保护;2. 知识产权维权,协助公司处理知识产权的侵权行为,并采取法律措施维护公司合法权益;3. 知识产权培训,开展相关的培训活动,提高员工的知识产权意识和保护能力。
第四章法律风险应急预案第八条法务部应制定公司的法律风险应急预案,以应对突发法律风险事件。
第九条法律风险应急预案应包括但不限于以下内容:1. 法律风险事件的分类和等级划分;2. 应急响应流程,明确各个岗位的职责和协作机制;3. 应急培训和演练,提高员工的应对能力和应急意识;4. 应急资源储备和调配,确保应对措施的有效性。
第五章法律风险防控督导与评估第十条法务部应定期对公司法务工作进行督导和评估,及时发现和纠正问题。
公司法律风险管理办法是如何规定的随着社会经济的快速发展,国家的商业竞争也是越来越激烈,进而导致了商业环境的复杂化,为了面对越来越复杂的商业环境,国家出台一系列关于应对风险的法律法规,今天小编给大家整理了一下关于公司企业法律风险管理的办法的规定,看看针对公司是如何进行风险管理的,公司法律风险管理办法是如何规定的,下面大家就一起来看一看这些规定,希望能对大家有所帮助。
▲第一章总则第一条为进一步增强公司法律风险管理能力,有效防控法律风险,促进公司持续、健康发展,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条某公司及下属关联企业(以下合称为“公司”)的法律风险管理工作,适用本办法。
第三条本办法所称法律风险,是指基于法律规定或者合同约定,由于公司内外部环境及其变化或者公司及其利益相关者的作为或者不作为,而对公司产生负面影响的可能性。
本办法所称法律风险管理,是指针对法律风险开展的风险识别、风险测评、风险分析、风险控制、控制实施评估等一系列管理活动。
第四条法律风险管理工作应当遵循下列原则:(一)以公司战略目标为导向。
法律风险管理应当与公司总体战略目标相适应,促进战略目标的实现。
(二)与公司经营管理相融合。
法律风险管理应当融入公司经营管理活动,成为其有机组成部分。
(三)全员参与。
公司所有部门及员工都应当参与法律风险管理,并履行相应的风险管理职责。
(四)持续改进。
法律风险管理应当根据公司内外部环境变化不断调整完善,实现持续改进。
(五)坚持合法性、可行性和效益性。
公司用合法的手段防控法律风险,法律风险控制措施应当具有可操作性、可执行性,应当考虑成本与收益之间的关系第五条法律风险管理的目标,是以制度、流程建设为重点,形成法律风险管理的长效机制,逐步建立一个全面、规范、动态的法律风险管理体系,将法律风险的防范和控制延伸到经营管理由始至终的各个环节,将法律风险防范和控制的职责落实到公司的各部门、各岗位,形成法律风险管理的合力,最终形成法律风险管理的有效管控机制。
公司法律风险管理办法公司法律风险管理办法第一章总则第一条为了加强公司法律风险管理,维护公司合法权益,保障公司可持续经营和发展,制定本办法。
第二条本办法合用于公司内部所有法律风险管理工作。
第三条公司的法律风险管理应遵循合法、公平、公正、透明的原则。
第四条公司应当建立风险管控团队,明确风险管理部门的职责和权限。
第二章法律风险的分类第五条公司法律风险可分为合同风险、知识产权风险、劳动争议风险、税务风险、环保风险、金融风险、安全风险、诉讼风险等。
第六条公司应当按照不同类型、不同程度的风险分类进行管控。
第三章法律风险的预防与应对第七条公司应当采取多种方式预防法律风险,包括但不限于加强对合同的审查、妥善保管知识产权、合法合规开展劳动争议处理、规避非法避税行为、加强环保控制与管理、规范金融业务、完善安全管理体系、规范诉讼处理流程等。
第八条公司应当建立健全应对法律风险的机制和流程,确保预警、核实、处理和反馈环节的有效衔接。
第四章相关部门及人员的职责第九条公司负责人应当对法律风险的管理负有最终责任。
第十条法务部门是公司的法律风险管理的主要承担者,应当负责公司法律风险管理的具体实施工作。
第十一条相关部门应当积极配合法务部门,加强对法律风险的管理与控制。
第五章法律风险管理的监督与评估第十二条公司应当建立权威的法律风险管理监督机制和常态化的评估机制,对公司法律风险的管控情况进行监督和评价。
第六章附则第十三条本办法自颁布之日起执行。
第十四条对本办法的解释权归公司法务部门所有。
第十五条本办法解释权属于公司法务部门,有任何疑问可以向法务部门咨询。
所涉及附件如下:暂无(注:根据实际情况在此处补充)所涉及的法律名词及注释:1. 合同风险:指合同缔结、履行过程中引起的纠纷或者违反法律、法规、规章等规定的风险。
2. 知识产权风险:知识产权的侵权、过期、无效等风险。
3. 劳动争议风险:劳动关系纠纷所引起的风险。
4. 税务风险:税务部门对公司的缴税情况、税务合规性的审核与管理风险。
第一章总则第一条为加强公司法律风险防控,提高公司整体法律风险防控能力,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及公司对外业务活动,旨在规范公司法律风险防控工作,建立健全法律风险防控体系。
第三条公司法律风险防控工作遵循以下原则:(一)预防为主、综合治理原则;(二)依法合规、强化责任原则;(三)全面覆盖、重点突出原则;(四)动态调整、持续改进原则。
第二章组织机构及职责第四条公司设立法律风险防控领导小组,负责公司法律风险防控工作的组织、协调、监督和指导。
第五条法律风险防控领导小组职责:(一)制定公司法律风险防控工作规划和年度计划;(二)审查公司重大决策、合同、项目等涉及法律风险的事项;(三)组织对公司法律风险防控工作进行评估和考核;(四)协调各部门、员工共同推进法律风险防控工作。
第六条公司各部门、员工应按照职责分工,积极配合法律风险防控工作。
第三章法律风险防控措施第七条事前防范:(一)建立健全公司内部规章制度,明确各部门、员工的职责和权限;(二)加强对新员工的法律知识培训,提高员工法律风险防范意识;(三)在合同签订、项目实施等环节,严格按照法律法规和公司制度进行审核、审批。
第八条事中控制:(一)对合同、项目等涉及法律风险的事项,进行全过程跟踪监督;(二)发现法律风险,及时采取措施予以化解;(三)定期组织法律风险排查,及时发现和消除潜在风险。
第九条事后救济:(一)对已发生的法律纠纷,及时启动法律程序,维护公司合法权益;(二)总结经验教训,完善公司法律风险防控体系。
第四章法律风险信息管理第十条公司建立健全法律风险信息管理制度,确保法律风险信息的真实、准确、完整。
第十一条公司各部门、员工应按照职责分工,及时报告法律风险信息。
第十二条公司法律风险防控领导小组负责对法律风险信息进行汇总、分析和处理。
第五章奖励与处罚第十三条对在法律风险防控工作中表现突出的部门、员工给予奖励。
法律风险管理办法
第一章总则
第一条为明确法律风险管理责任,有效应对法律风险,确保公司持续、稳定、健康地发展,根据国家法律法规及集团有关规定,结合公司实际,制订本办法。
第二条本办法所称法律风险是指公司违反法律规定或运用法律不当而导致公司承担法律责任或处于其他不利状况而给公司造成损害的可能性。
第三条本办法所称的法律风险管理是指公司围绕总体经营目标,通过在经营管理的各个环节中执行法律风险管理标准化规范,培育良好的法律风险管理文化,建立健全法律风险管理体系,为实现全面风险管理目标提供合理保证的过程。
第四条本办法所称法律风险责任是指因未执行公司法律风险管理制度、规定等而应承担的责任,包括但不限于岗位法律风险责任、部门法律风险责任和跨部门重大法律风险控制管理责任。
第五条公司法律风险管理应坚持合法性、可行性和效益性原则:
(一)法律风险管理工作应当与公司总体战略目标相适应,促进战略目标的实现。
(二)法律风险管理工作应当融入公司经营管理活动,成为其有机组成部分。
(三)公司所有部门及员工都应当参与法律风险管理,并履行相应的风险管理职责。
(四)法律风险管理应当根据公司内外部环境变化不断调整完善,实现持续改进。
(五)法律风险控制措施应当具有可操作性、可执行性,同时考虑成本与收益的关系。
第六条法律风险管理工作方针:战略前瞻防源头,过程控制重实效。
标准规范尊程序,科学谋划保发展。
第七条法律风险管理目标:以标准化规范工作为重点,逐步建立健全公司法律风险管理体系,将法律风险的防范和控制延伸至经营管理的各个环节,使法律风险防范和控制的职责落实到公司的各部门、各岗位,形成法律风险管理的合
力,力争企业规章制度、经济合同和重要决策的法律审核把关率达到100%,杜绝重大法律纠纷案件,最终形成法律风险管理的长效管控机制。
第二章法律风险管理责任体系
第八条法律风险管理工作实行统一领导、分级负责、部门配合、员工履责的责任体系。
第九条法律风险管理按照“业务工作谁主管,法律风险谁负责”的责任承担原则,主要负责人是公司法律风险管理的第一责任人;各部门、单位领导是本部门、本单位法律风险管理的第一责任人。
(一)主要负责人的主要职责:
1、接受法律事务机构负责人或法律顾问有关法律风险防范管理的工作汇报,支持法律事务机构人员正确履职,顺利开展工作;
2、协调处理涉及法律风险防范的重大事项,决定有关法律风险解决管理方案及措施的实施;
3、决定对有关部门和人员的考核、评价与奖惩等;
4、其他应当由主要负责人履行的职责。
(二)其他经营管理者的主要职责:
1、协助主要负责人处理业务范围内涉及法律风险管理事项,对分管工作负法律风险领导责任;
2、熟悉决策事项法律风险管理流程,对涉及法律风险管理事项作具体部署和指导;
3、其他应当由其履行的职责。
(三)各部门、单位领导的主要职责:
1、执行公司法律风险控制制度,落实法律风险防范措施,对本部门、本单位法律风险负主要责任;
2、修订本单位职责涉及的各种法律风险管理文件,签订法律风险目标责任书;
3、及时与公司法律事务机构协商、沟通涉及重大权益的法律风险管理事项,按时报送法律风险信息;
4、对本部门、本单位员工进行经常性的法律风险管理教育和培训,提高员工法律风险管理意识;
5、其他应当由其履行的职责。
(四)公司法律事务机构职责
1、负责制订公司法律风险管理的基本制度和政策措施,并组织实施;
2、检查指导分子公司法律风险管理制度的执行情况;
3、协调处理法律风险事项;
4、对各单位、各部门法律风险管理工作进行考核评价;
5、完成公司领导交办的其他工作。
(五)法律风险管理人员的主要职责:
1、正确执行国家法律法规,对重大经营决策提出法律意见,防范法律风险;
2、参与重大经济活动和经营决策,提供法律咨询,以使管理与经营活动中的法律风险得到及时防范和控制;
3、起草或参与起草、审核规章制度,并对规章制度的合法性进行审查;
4、参与企业重大合同的谈判、起草工作,并对合同进行审查,防范合同风险;
5、参与改制、分立、合并、破产、清算、投融资、担保、租赁、权利转让、招投标及重组、上市等重大经济活动,起草或审核有关法律文书,处理有关法律事务;
6、负责或参与工商登记工作,办理登记、注册、年检等法律事务;
7、负责专利、商标、商业秘密、著作权等知识产的法律保护事务;
8、对员工进行法制宣传教育及提供有关的法律咨询;
9、管理诉讼、仲裁事务,接受法定代表人的委托,代理其参加调解、仲裁、诉讼及其他非诉讼法律活动,协助清理债权、债务,维护公司的合法权益;
10、负责办理领导交办的其他法律事务。
第三章法律风险管理工作流程
第十条法律风险管理流程主要包括收集风险管理初始信息、风险评估、制定风险管理策略、提出和实施风险管理解决方案以及风险管理的监督与改进五个环节。
第十一条公司所属各单位、部门根据职能分工,确定的重大事项和经营风险法律防范控制事项范围,分别收集与法律风险有关的原始信息、基础资料。
第十二条各单位、部门将收集的法律风险初始信息及时进行必要的筛选、分类、组合,识别出可能造成法律风险的因素,报送法律事务机构。
不能确定的法律风险初始信息应当由法律事务机构协助进行识别。
第十三条法律事务机构应指导各相关单位针对不同的法律风险制定具体管理解决方案,采取有效措施减少风险发生,使法律风险处于可控制的状态。
第十四条各单位、各部门为法律风险管理解决方案的组织实施部门,应当将方案的组织实施情况及时反馈给法律事务机构。
法律事务机构应当对措施及方案的实施情况作出分析、评价,提出调整或改进意见,并督促落实。
第十五条法律事务机构有权对法律风险管理制度和政策执行情况进行日常检查,对检查中发现的问题有权及时采取措施,防止法律纠纷的出现,相关部门应积极配合。
第四章法律风险管理信息报告
第十六条公司对法律风险管理实行动态监控和定期报告制度。
各单位、部门应当定期向法律事务机构报告以下法律风险信息:
(一)已经发生或可能发生的法律问题、合作争议、纠纷苗头等可能造成法律风险的具体事项;
(二)法律风险管理工作的专项检查情况与全面自查情况;
(三)开展法律风险管理工作取得的经验和做法;
(四)法律风险管理工作的年度工作总结;
(五)与法律风险管理有关的其他信息。
法律事务机构针对报告反映的问题会同业务部门制定具体的管理解决方案,减少风险发生,使法律风险处于可控状态。
第十七条法律风险报告应同时报送公司领导、相关单位和部门。
第五章法律风险管理的考评与激励
第十八条法律事务机构负责对公司各单位、部门法律风险管理工作进行指导、检查、考评。
第十九条法律风险管理工作作为各单位、部门经济责任制考核的重要内容之一,纳入公司月度考核奖惩体系,单位经营者(管理者)的管理职责、业绩考核、责任,在年度法律风险管理目标责任书中予以明确。
第二十条各部门、各单位负责人或直接责任人在法律风险管理工作中发生以下情况的,公司根据具体情况给予通报批评、警告等纪律处分,并扣罚该部门负责人年薪的2~5%,扣除直接责任人的全年绩效薪酬:
(一)违反法律法规和公司规章制度出现重大法律风险或给公司造成损失的;
(二)未及时将生产经营活动中发生的法律风险事项报送法律事务机构给公司造成损失的;
(三)法律风险事项经法律顾问审查后提出法律风险解决方案或修改补充意见,但责任单位或责任人拒绝执行而给公司造成损失的;
(四)分管的法律风险管理工作不符合集团要求,整改后仍不合格导致公司未通过集团的考核定级的;
(五)未按岗位要求对本单位、本部门员工进行经常性的法律风险管理教育和培训的;
(六)违反公司相关规定的其他情形。
第二十一条法律风险事项因法律顾问审查失误造成经济损失或其他损失的,应当追究法律顾问失职责任。
第二十二条对在法律风险管理工作中做出突出贡献的有关人员和法律顾问给予表彰和奖励。
第六章附则
第二十三条本办法未尽事宜按公司有关制度和规定执行。
第二十四条各子公司可参照本办法执行。
第二十五条本办法由公司法律事务机构解释。
本办法自下发之日起施行。