小区物业品质检查标准PPT
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物业品质检查标准物业品质检查是保障小区居民生活质量的重要环节,也是提升物业管理水平的关键之一。
为了确保小区环境的整洁、安全和舒适,物业品质检查标准必须严格执行,以满足居民对美好生活的向往和追求。
首先,小区环境卫生是物业品质检查的重点之一。
在日常巡查中,物业工作人员应当及时清理小区内的垃圾,保持小区道路、绿化带和公共区域的整洁。
同时,对小区内的垃圾分类设施和垃圾桶进行定期清理和消毒,确保居民生活环境的卫生与健康。
其次,小区公共设施和设备的完好与安全是物业品质检查的另一重要内容。
物业管理人员应当定期检查小区内的电梯、消防设施、供水管道等公共设施和设备,确保其正常运行和安全可靠。
对于存在安全隐患的设施和设备,应当及时进行维修和整改,杜绝事故的发生。
此外,小区绿化和园林景观的维护也是物业品质检查的重要内容之一。
物业管理人员应当定期修剪、浇水、施肥和除草,保持小区内的花草树木的整洁与美观。
同时,对于存在病虫害的植物,应当采取相应的防治措施,确保小区绿化景观的品质和健康。
最后,物业服务质量也是物业品质检查的关键之一。
物业管理人员应当热情周到地为居民提供各项服务,及时解决居民的问题和需求。
同时,物业工作人员的着装和仪容应当整洁、规范,举止文明,为居民营造一个良好的服务氛围。
总之,物业品质检查标准的执行对于小区居民的生活质量和物业管理水平至关重要。
只有严格执行各项检查标准,及时发现和解决存在的问题,才能为居民营造一个安全、舒适、整洁、美丽的生活环境,提升小区的整体品质和居住体验。
希望各位物业管理人员能够认真对待物业品质检查工作,为小区居民营造一个更加美好的生活环境。
物业管理服务品质检查标准1.0 目的规范服务标准,不断改善不合格的事项,确保服务质量符合规定的要求,为客户提供满意的服务。
2.0 适用范围物业管理服务有限公司3.0 定义和术语3.1轻微不合格服务—--对服务过程或质量影响不大,客户感觉不明显的不合格服务,当事人应即时处理,处理时限一般不超过3天。
3.2一般不合格服务----对服务过程或质量影响明显,(重复出现或存在潜在因素)引起客户不满意,当事人不能处理,由部门主管或负责人进行处理,处理及时时限为一周,且要作相应的记录。
3.3严重不合格服务----对服务过程或质量影响明显,客户直接投诉到公司领导或投诉到政府相关部门的,由公司领导进行处理,处理及时时限不超过一个月。
系统性失效或者是对质量影响非常重大、会引起严重后果的不符合;多次审核中,在同一问题上重复出现不符合也可判为严重不符合。
4.1不合格品(服务)处理4.1.1界定及划分:轻微不合格首次口头通知整改,同一问题、要素连续3次未整改,升为一般不合格;审核中,在同一问题上重复出现的不符合也可判为严重不合格。
4.1.2不合格品(服务)扣分标准:轻微不合格品(服务)扣1分,一般不合格项扣2分,严重不合格项最少扣5分。
4.1.3不合格品(服务)的处理:轻微、一般不合格品开具《不合格品(服务)处理单》,严重不合格品(服务)开具《纠正预防措施处理单》。
5.0品质检查标准注:检查标准以外的内容按照体系文件的相关规定进行操作。
5.1综合管理项目内容检查内容标准检查办法一员工管理任职资格转正的管理人员和专业技术人员持证上岗率达100%查员工花名册,随机抽查岗位说明书所有岗位是否有详细的岗位说明书检查职位说明书手册员工考核有员工工作表现记录/考核记录按考核制度抽查员工考核记录员工培训有制度、有计划、有评价、有记录按年、月度培训计划进行抽查是否有记录考勤管理建立员工考勤、考核档案。
抽查近期员工考勤档案二档案管理资料管理1、有专人管理、统一存放,有条件上锁;2、有进行分类、编号;3、文件收发、借阅有登记、外借经过部门负责人批准文件管理建立文件清单,每半年清理1次。
项目人员形象人员状态及纪律工作区接待台分项1、工装2、头发3、工牌4、鞋5、其它1、坐姿、站姿、走路2、接待、接电话礼貌用语3、微笑4、考勤及值班5、对讲机6、吸烟、喝酒7、手机状态1、客服台面工具2、文件筐、夹3、纸篓、洗手间4、物品摆放5、绿植5、环境卫生量化标准问题严重性覆盖率备注1、上班期间必须着工装,工装干净、整洁,不得春夏混穿;男员工衬衫下摆必须扎入裤子;暂未发放工装的,应着正装;2、男女员工均不得染发(黑色除外),短发应梳理整齐,前不遮眼,后无非颈,发不盖耳;女员工长发必须挽起,不得披散;3 、工牌必须与工服同时使用;佩戴于左胸部明显位置,不歪不斜,表面清晰,无涂抹无遮掩;4、男员工必须着黑色鞋子,着西服时必须穿黑皮鞋;不得穿露趾凉鞋或者拖鞋;5 、可适当佩戴首饰;女员工需化淡妆,不得浓妆艳抹;1 、坐姿正确,不歪不靠,不架二郎腿,身体朴重;站姿优美,不抱胸叉腿;走路时有精神不萎顿;2、门岗、客服接待业主或者接听电话时应语气平和、态度诚恳,使用礼貌用语;面戴微笑,不得面无表情或者语气冷淡;3 任何员工上班、值班期间不得饮酒;酒后不得上岗;工作场所禁止吸烟;维修、执勤、打扫卫生期间、行进中不得吸烟;4 无人员早退、迟到现象;值班期间,按公司规定要求做好值班检查及记录;5 、通话时使用文明用语,不在对讲机内说脏话,聊天等;6 考勤记录及时准确,值班情况与排班表一致,如有变更,应有记录并由管理处主任签字批准1、客服台面除记录本、业主联系资料、一部电话、一部对讲、一支笔、一个验钞机以及POS 机外,不应再有其它物品;门岗桌面一支笔,一个记录本,一部对讲;2 、文件筐内文件夹干净整齐摆放,脊背处应有统一样式的标题;无零散文件;所有使用文件夹应干净,有清晰标识;3 、纸篓一日一清,地面一日一扫,不能有明显水渍、脚印;洗手间卫生干净,洗手盆无污渍;无异味,物品摆放整齐;4、视线范围内各类物品有序摆放,各类制度镜框内无灰尘;5 、饮水机保持清洁,滴水槽内存水及时倒掉;绿植叶面清洁,地面无落叶,无污水,无泥土;6、办公室窗玻璃干净,无污渍,无灰尘;7、视野范围内随手捡拾垃圾,地面无碎纸、瓜果皮等垃圾;每月检查1 次每周抽查1/4每周抽查1/4III基本要求记录表格宣传栏会议培训公告栏及温馨提示装修手续办理来电来访记录及跟踪物品帐1、填写2、内容3、其它1、更新周期2、标准1、频次2、内容3、格式4、其它1、更新(季度)2、外观3、温馨提示格式4、其它1 、填写、保存1、登记2 、存档1、帐、物核实2、固定资本台帐1、记录填写规范,无空白处;一律以钢笔或者水性笔填写,不得使用圆珠笔填写;记录要保持完整无破损,无乱写乱画;2、相关责任人有检查、确认;表格必须符合公司规定要求,不在质量体系范围内的记录不得使用记录编号;3 、各条记录有明确的处理结果,闭环状态;4、派工单、房屋设施流程单使用符合要求,填写无误,回访符合比率符合规定;5 、管理处对业主的回访要有记录,记录内容要详实;6、业主资料应完整、无缺漏项;业主公约、服务协议、装修手续等办理应满足公司相关体系文件的流程要求;1 、每季度更新一次;保持内容健康、实用;2 、保持宣传栏外立面干净、整洁,张贴有序,严禁张贴任何形式的宣传单;1、每月每班组不少于四次会议,管理处每月不少于四次会议;每月每班组不少于2 次知识、技能培训,管理处每月各类培训不得少于6 次;2、每月培训内容:五项制度培训、业务技能培训、素质提升培训、各类制度培训等;3、各类会议、培训要有详细记录、签到表;应有会议内容记录提纲和培训讲义;培训应有考核结果;如近期公司有特定需要传达的文件、通知时,还应在会议记要中体现;4、会议记录要管理处负责人签字确认后留存;5 、按公司规定安排员工参加新员工培训;6、无故不请假而不参加公司举行的各类会议、培训等;1、更新情况(每季度一次或者按公司暂时要求)2、公告栏外玻璃上没有其它粘贴物,干净整洁;3 、温馨提示格式正确,未过期;4、单元门内公告栏上无乱贴乱画和小广告;5 、通知必须张贴在公告栏内;1 、填写完整,办理人员签字确认;1 、及时记录来电人员所简述内容;2、保持来电来访记录与派工单相符;3、每月存档1 、帐表、实物,无误差;2、建立管理处固定资产台帐,对新增或者减少的资产及时记录;资产来源清晰,编码正确;I 每周抽查1/4II 每周检查1 次I 每月检查1 次II 每周抽查1/4I 每月检查1 次II 每月检查1 次II 每月检查1 次基本要求3、设备设施台帐 3 、建立公共设施设备台帐,有年度维修保养计划并按计划实施有记录;管道井信报箱单元门、窗健身器材楼道路灯条幅悬挂小区道路及外立面配电室消防水箱间卫生卫生1、卫生灵敏度1、卫生2 、完好程度3 、安全提示1、卫生2、乱堆放现象1、完好程度2、开关时间3、卫生1、完好1、完好程度2、标识1、卫生2、安全措施3、记录1、水量2、巡视记录3、卫生1 、保持处于锁闭状态;2 、每月进行打扫一次,保持井内干净、整洁,无杂物;1 、保持其处于锁闭状态;2、保持外观干净、箱顶无杂物;1 、完好、无损坏、部件无缺失;2 、台阶、坡道无损坏;1 、器材干净、无灰尘;2 、性能良好,无部件缺失;3 、隐患部位,有安全提示;1 、楼道内无杂物、无蜘蛛网、扶手无灰尘;2、楼道内无乱堆乱放现象;1 、路灯底座未生锈、螺丝头部份处理完好,无隐患;2 、开关时间按公司要求执行;3 、每月对路灯擦拭一次;1 、条幅悬挂于指定位置,不得倾斜;1 、道路、路岩石完好、无损坏;2 、地面标识完好且整齐。
物业品质检查标准
管理处有月度培训计划含各工种的,保安理论培训1次
/周军训1次/周,每次,25分钟-60分钟;清洁绿化理论
查阅归档记录是否符合左述要求,按培训计划现场抽查2名以上的员培训1次/2周;管理员和维修人员不少于1次/月;有
工评估培训效果
计划组织管理处各工种的进行内部培训,有培训教案、
实施记录及考核试卷
物业品质检查标准
1、社区文化活动计划表(包括静态宣传栏、动态活动
主要检查动态和静态的计划表是否按公司要求填写次数、各单位审批意的年度和月度计划表)。
按时提交,次数和审批流程符
见是否有缺漏
合要求。
4、垃圾桶、果皮箱、垃圾中转站标识清晰、完整,符 合要求。
主要检查游泳池、游乐场、施工场地等区域是否注明有相关的活动规则
明显标识和温馨提示,标识醒目、完整,颜色应用合 和警示牌位置是否醒目 理。
物业品质检查标准
主要检查垃圾桶、果皮箱、垃圾中转站是否有清晰的VI 标识
5、娱乐设施、场所和施工地等可能危及人身安全处有
10、管理处标识,记录表及其它的10go应用等主要检查管理处办公室的标识、记录表、各应用LOGO等是
符合公司VI要求,统一使用公司提供的标识。
否统一按照公司VI要求设置。
物业现场品质检查标准
特别严重问题如下:
1、工作中,因处理方式、方法不得当,给公司造成损失行为;
2、当月出现2次以上严重问题或对严重问题未整改2次以上;
3、出现责任性事故,未及时向公司总经理助理或总经理上报;
4、项目内出现管理处重特大事件后,各项目负责人未能第一时间向总经理或总经理助理汇报的,给公司造成严重的负面影响的;
(重特大事件指:媒体采访、业主室内物品被盗、火灾、水灾、食物中毒、员工罢工等有损于公司声誉和利益的事件)
5、其它有损于公司声誉和利益的事情。
注:
1、说明:I:轻微问题,不扣分;II:一般问题:扣5分/次/项;III:扣10次/项。
2、检查中,如发现轻微问题通报不扣分(但现场检查每次发现8个以上轻微问题,每个问题扣2分),限期内未及时整改,则升级为一般问题,扣分为5分/项/次,如第2次检查仍未按期整改,扣分为10分/项/次,以此类推。
一般问题通报扣5分/项/次。
限期内未及时整改,升级为严重问题;扣1*10分,如第2次检查仍未按期整改,扣分为2*10分,以此类推。
严重问题,扣10分/项/次,限期未整改,升级为特别严重问题,扣20-50分,第二次仍未按期整改,扣全部管理部分考核工资。
特别严重问题:扣除全部考核工资,管理部分考核分值按零分计算,并依据《员工奖惩制度(试行)》办法对责任人做相关处理。
重复性出现的问题,问题按严重程度进行升级(轻微升级为一般问题、一般问题升级为严重问题、严重问题升级为特别严重问题)。