柏拉图(排列图)制作方法

用EXCEL2003制作柏拉图方法第一篇：用EXCEL2003制作柏拉图方法柏拉图（排列图）制作方法1.1、柏拉图（排列图）1.2、举例说明第一步：收集整理数据。

收集频数（柏拉图的数据点是从大到小排列，事前需先进行数据从大到小进行排列），以此计算累计频数，频率，累计频率。

第二步：选择影响因素，频数，累计频数生成柱状图。

（步骤：1、点击“插入”→“图表”，2、点击“自定义类型”→“两轴线-柱图” →“下一步”，3、点击“自定义类型”→“两轴线-柱图”引用数据（ctrl键同时选中B1:C8,F1:F8），4、点击“下一步”→“下一步”→“完成”）原因125原因2原因3原因4原因5原因6原因7120.00%100.00%80.00%201560.00%1040.00%520.00%0.00%原因1原因2原因3原因4原因5原因6原因7频数（个）累计频率（%）0 第三步：更改累积频率坐标轴。

（步骤：选择累积频率坐标轴，点击右键选择“设置坐标轴格式”。

去掉最小值、最大值前的“√”，将最小值为0，最大值改为1，点击分类（X）轴交叉于最大值，其他可按照需求或选择默认设置。

得到如下图形。

）原因125原因2原因3原因4原因5原因6原因7100.00%90.00%2080.00%70.00%1560.00%50.00%1040.00%30. 00%520.00%10.00%0原因1原因2原因3原因4原因5原因6原因70.00%频数（个）累计频率（%）第四步：更改频数坐标轴。

（步骤：选择频数坐标轴，点击右键选择“设置坐标轴格式”去掉最小值、最大值前面的“√”，将最大值设置为大于或等于累计频数的最大值。

最小值和其他数据可按照需要选择。

得到如下图形。

）原因***20100原因1原因2原因3原因4原因5原因6原因7100.00%90.00%80.00%70.00%60.00%50.00%40.00%30.00%20. 00%10.00%0.00%频数（个）累计频率（%）原因2原因3原因4原因5原因6原因7第五步：更改次坐标轴。

第4章柏拉图 77第4章柏拉图(Pareto Diagram)排列图一、前言由生产现场所收集到的数据，有效的加以分析、运用，才能成为有价值的数据。

而将此数据加以分类、整理并作成图表，充分的掌握问题点及重要原因，则是目前不可或缺的管理工具。

而最为现场人员广泛使用于数据管理的图表为柏拉图。

二、柏拉图的由来意大利经济学家V.Pareto(1848-1923)在1897年分析社会经济结构时，赫然发现国民所得的大部份均集中于少数人身上，于是将所得的大小与拥有所得的关系加以整理。

发现有一定的方程式可以表示，称为[柏拉图法则]。

1907年美国经济学者M.O.Lorenz使用累积分配曲线来描绘[柏拉图法则]，也就是经济学所谓的劳伦兹(Lorenz)曲线。

美国品管专家J.M.Juran(朱兰博士)将劳伦兹曲线应用于品管上，同时创出[Vital Few, Trivial Many] (重要的少数，次要的多数)的见解，并借用Pareto的名字，将此现象定为[柏拉图原理]。

[柏拉图]方法，由品管圈(QCC)的创始人日本石川馨博士介绍到品管圈活动中使用，而成为品管七大手法之一。

三、柏拉图的定义1.根据所搜集的数据，按不良原因、不良状况、不良项目、不良发生的位置等不同区分标准而加以整理、分类，从中寻求占最大比率的原因、状况或位置，按其大小顺序排列，再加上累积值的图形。

2.从柏拉图可看出那一项目有问题，其影响度如何，以判断问题的症结所在，并针对问题点采取改善措施，故又称为ABC图。

（所谓ABC分析的重点是强调对于一切事务，依其价值的大小而付出不同的努力，以获至效果；亦即柏拉图分析前面2-3项重要项目的控制）。

78 品管七大手法3.又因图的排列系按大小顺序排列，故又可称为排列图。

四、柏拉图的制作步骤1.柏拉图的制作方法步骤1:决定数据的分类项目。

分类的方式有:(1)结果的分类包括不良项目别、场所别、时间别、工程别。

(2)原因的分类包括材料别(厂商、成份等)、方式别(作业条件、程序、方法、环境等)、人员别(年龄、熟练度、经验等)、设备别(机械、工具等)等。

柏拉图绘制方法1、打开Excel，做好排列图，选中“项目”、“频数”、“累计百分比”三列，再点“插入”——柱状图。

2、左键点中“累计百分比”项柱状图，即砖红色柱状部分；右键单击，选择“更改系列图表类型”。

3、在弹出的新窗口中选择“折线图”，便出现下面第二张图里砖红色曲线。

砖红色柱状图变成了红色折线图4、左键点中“累计百分比”项折线图，即砖红色折线部分，单击右键，选择“设置数据系列格式”5、在弹出的新窗口中选择“系列选项”中的“次坐标轴”选项（若为2003版Excel，则在新窗口中点“坐标轴”—“次坐标轴”），之后关闭窗口。

6、下图为初步完成的图，还需要继续绘制（加油！）7、左键点中蓝色柱状图，单击右键，选择“设置数据系列格式”，在新窗口中的“分类间距”中调至“无间距”，便出现第三张图所示的柱状图。

这时，我们发现，折线图的起点还不在坐标轴的0点上，所以要进行以下的调整：8、左键再次点中红色折线图，排列图中会出现各种颜色的框框，将代表“累计百分比”的框框（即蓝色箭头所指部分）往上拉一格，折线的起点就会回到横坐标轴（x轴）的0点，如第二张图红色箭头所示。

上图看到折线起点与x轴重合，那么以下这两步，要将起点调至左y轴0点。

9、点中柏拉图，选择图表工具中的“布局”选项，再点中“坐标轴”——“次要横坐标轴”——“显示从左到右坐标轴”，得到图3图1图2图310、再次点中“坐标轴”——“次要横坐标轴”——“其它次要横坐标轴选项”，得到下图：11、在弹出的新窗口中选择“在刻度线上”，得到下图：12、左键单击上方横坐标轴，右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的窗口当中，将“主要刻度线类型”及“坐标轴标签”都设为“无”（如箭头所指），得到图2：图1图2从上图我们看到折线的起点和终点都在x轴和y轴上，但是还需要更改主y轴和次y轴的标签，其中左y轴的最大值设为不良要因累计频数的总和，右y轴最大值设为1。

13、左键点中左y轴标签，右键选择“设置坐标轴格式”，如下图：14、在弹出的新窗口中将“最小值”设为“0”；“最大值”设为不良要因累计频数值，在本例中，即设为“19”；“主要刻度单位”和“次要刻度单位”根据频数的大小设置合理的间距，本例设为“5”，如下图：15、同样方法，设置右y轴的最小值为“0”，最大值为“1”（即100%），得到下图：16、调整各柱状图的颜色方便区分。

举例：某月统计A产品生产中的不良项目及不良数量，统计结果为：黑点14pcs,白点8pcs,划伤4pcs,凹点10pcs,气泡5pcs，流纹2pcs。

用以上不良统计数量作出柏拉图。

第一步：数据整理（依次从最高向最低排列）第二步：插入图表①先选择上图所整理的数据（除去合计一列），然后点击菜单→插入→图表→自定义类型→两轴线-柱图，出现下图所示：②出现上图所示之后，点击：下一步→下一步→下一步→完成，柏拉图雏形作成，如下图所示：第三步：图表中Y轴左右两边的刻度整理①鼠标右键点击图表Y轴左侧，出现下图所示②点击坐标轴格式，出现下图，然后将“最小值”设置为“0”，“最大值”设置为“43”（不良数量的总数为43)然后点击确认，再用同样的方法点击Y轴右侧，将“最小值”设置为“0”，“最大值”设置为“100%”（不良数量的总百分比为100%），“主要刻度单位”设置为“25%”，然后图形如下所示：第四步：柱图调整（柏拉图的柱子之间是没有空隙的）①鼠标右键点击图中柱图，然后点击：数据系列格式，如下图所示：②然后点击选项，然后将“分类间距”设置为"0" ，勾选“依数据点分色”(为了不良项目区分更加明显，也可以不选）然后确定，就得出柏拉图啦第六步：百分比“源数据”选择区域调整（百分比的第一个数据为不良最高所占比例）①将百分比源数据第一个数值前面的单元格设置为“0”。

②鼠标右键点击图表，选择源数据，然后在“系列”点击“不良比例（%）”，将值的选定区域的开始的单元格设置成前面设置为“0”的单元格数值。

如下图所示，然后点击确定。

第七步：柏拉图作成①上图所示点击确定后，在图上单击鼠标右键，选择“图表选项”，然后选择“坐标轴”，勾选“次坐标轴”的“分类（X）轴”，然后点击确定。

②上图点击确定后，在下图所示的“次X轴位置”单击右键选择“坐标轴格式”③点击“刻度”后，去掉“数值（Y）轴至于分类之间”前面的勾。

然后确定④上图点击确定后，重复前面②的步骤，然后点击“图案”，然后在右边的三项：主要刻度线类型，次要刻度线类型，刻度线标签三项都选择“无”⑤上图点击确定后，正确的柏拉图就作成啦（）。

柏拉图操作流程1、建立规范化数据表格，录入相应的数据，按照降序排列，计算百分比、累计百分比2、对数据表进行调整，以便作图，由图一调整到图二（标黄列互换或直接删除百分比列）（图一）（图二）3、开始制作柏拉图，选择数据表项目（蓝色部分），插入图表4、图表选择，选择柱状图，簇状柱状图，生成右侧图表5、点击“百分比”柱（红色箭头指向），鼠标点击右键，出现选择项后，选择“更改系列图表类型（Y）”（标红部分）6、选择折线图，带数据标记的折线图，生成右侧图表7、点击“百分比”数据点（红色箭头指向），鼠标点击右键，出现选择项后，选择“设置数据系列格式（F）”（标红部分）8、出现“系列选项”，选择“次要坐标轴”，生成右侧图表9点击“数量”柱（红色箭头指向），鼠标点击右键，出现选择项后，选择“设置数据系列格式（F）”（标红部分）10、出现“系列选项”，选择“无间距”，将蓝色光标拖至最左边，生成右侧图表11、数据表中增加黄色栏目，设置累计百分比为0%12、点击右侧图“累计百分比”折线，左侧数据表中出现包含了42%-100%的蓝色边框13、点击蓝色边框，将0%也包含进去，则出现右图所示图表14、点击图表，出现“图表工具”，依次点击布局、坐标轴、次要横坐标、显示从左向右坐标轴，生成右侧图表，图表次要横坐标轴出现图表顶端15、鼠标右键点击次要横坐标轴，出现下图所示列表，选择设置坐标轴格式16、出现下图，选择点击“在刻度线上”，生成右图，图表折线向左偏移17、点击图表，出现“图表工具”，依次点击布局、坐标轴、次要横坐标、显示无标签坐标轴，生成右侧图表，图表顶端次要横坐标轴消失18、点击图表左右两侧纵坐标轴进行设置，左侧纵坐标轴设置最大值为总量，右侧纵坐标轴设置最大值为100%，生成最右侧图表19、点击图表折线、柱状添加数据标签，生成右侧图表20、根据80/20原则添加垂直水平线，同时增加标题，并美化图表。