浅谈企业物资采购成本的控制
- 格式:doc
- 大小:13.50 KB
- 文档页数:2
物资采购过程中的成本控制管理措施研究随着市场经济的发展,企业对于物资采购的需求越来越大。
物资采购是企业正常运营的重要环节,但是过高的采购成本会直接影响企业的经济效益。
如何在物资采购过程中进行成本控制管理成为各家企业需要面对的问题。
通过研究和分析,本文将探讨在物资采购过程中的成本控制管理措施,以期为企业提高采购效率、降低采购成本提供参考。
一、合理制定采购计划在进行物资采购之前,企业首先需要对物资需求进行充分的了解和分析,然后根据需求情况来合理制定采购计划。
采购计划要考虑到企业的实际情况和市场变化,合理安排采购时间和数量。
通过制定合理的采购计划,可以避免过度采购或者采购不足的情况,从而降低采购成本、提高采购效率。
二、多渠道寻找供应商企业在进行物资采购时,可以通过多种渠道寻找供应商,比如通过互联网、展会、采购展览等方式来了解更多的供应商信息。
通过多渠道寻找供应商,可以增加供应商的选择性,找到质量好、价格合理的供应商,从而降低采购成本。
企业还可以通过定期的供应商评估来筛选出合作伙伴,确保采购的质量和稳定性。
三、严格控制采购成本企业在进行物资采购时,要严格控制采购成本,避免不必要的浪费。
比如可以通过压缩采购环节、降低采购成本、合理控制采购周期等方式来降低采购成本。
企业还可以通过与供应商进行谈判,争取更优惠的价格、更有利的支付条件来降低采购成本。
四、加强物资质量管理物资质量的好坏直接影响企业的生产效率和产品质量。
企业在进行物资采购时,要注重物资质量的管理。
可以通过建立质量控制标准、加强供应商的质量管理、加强检验监控等方式来保证物资质量。
通过加强物资质量管理,可以避免因为物资质量问题导致的生产事故和产品质量问题,从而降低企业的维修和召回成本。
五、建立物资信息化管理系统建立物资信息化管理系统可以帮助企业实现对物资采购过程的全面控制和管理。
物资信息化管理系统可以实现对采购计划、采购合同、供应商信息、物资库存等信息的集中管理和实时监控。
采购成本控制的五大策略在企业管理中,采购成本是一个重要的方面。
通过有效控制采购成本,企业可以提高盈利能力并增加竞争力。
本文将介绍五个有效的采购成本控制策略,帮助企业降低采购成本,提高效率。
第一,建立供应商管理体系。
供应商是企业采购成本的重要来源。
建立供应商管理体系可以帮助企业选择合适的供应商,并与之建立长期的合作关系。
通过与供应商的紧密合作,企业可以获得更好的供货周期、更低的价格和更好的服务。
建立供应商管理体系还可以帮助企业管理供应商的信用评估、质量控制和风险管理等方面。
第二,优化采购流程。
采购流程的优化可以帮助企业降低物流成本和库存成本。
企业可以通过优化采购流程,减少采购环节,加快采购速度,降低运输成本和库存成本。
企业还可以通过引入电子采购系统,实现采购流程的自动化和信息化,提高采购效率和准确性。
第三,加强采购合同管理。
采购合同是采购成本控制的一个重要工具。
企业应该加强采购合同的管理,确保采购合同的完整性和准确性。
通过建立合同管理制度,企业可以及时发现和解决合同履行中的问题,并保护企业的合法权益。
企业还可以通过与供应商签订长期合同,以获得更好的价格和服务。
第四,控制采购风险。
采购成本的控制不仅包括价格和成本的控制,还包括风险的控制。
企业应该建立风险管理制度,识别和评估采购风险,并采取相应的措施加以控制。
例如,企业可以与供应商建立备件库存,以降低供应链中的风险;企业还可以建立供应商评估制度,以识别潜在的风险供应商。
通过有效的风险控制,企业可以降低采购成本,并保护企业利益。
第五,加强数据分析和监控。
数据分析是采购成本控制的关键。
企业应该加强对采购数据的收集、分析和监控,以发现和解决成本过高或效率低下的问题。
通过数据分析,企业可以了解采购行为和成本结构,并找到降低成本和提高效率的方法。
企业还可以通过设立采购绩效指标和报告机制,对采购成本进行监控和评估,及时采取相应的措施加以改进。
综上所述,采购成本控制是企业管理的重要内容。
浅析企业物资采购成本的控制论文(5篇范例)第一篇:浅析企业物资采购成本的控制论文[摘要]阐述物资采购工作在企业经济活动中的重要作用,并提出降低成本、提高经济效益、改善企业管理的途径。
论述如何有效地控制采购成本是当今企业必须关心的一个紧迫话题。
[关键词]物资;成本;控制企业的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。
企业要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。
那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。
采购成本概述采购管理是企业管理的重要组成部分,采购成本控制是采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节。
采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购成本。
所以,控制采购成本对企业经营绩效至关重要。
据悉1%的采购成本降低可以使企业利润提高5%~10%。
尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。
如何降低成本是企业首要解决的问题。
当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。
影响物资采购成本的因素企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的全过程看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。
采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:第一,采购价格:是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素。
第二,采购数量:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量等。
第三,物流信息:要及时、全面、准确地掌握分析物流信息,如物资性能、质量、价格等。
第四,采用运送方式:以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济的完成物品在空间的转移。
第五,物品储备方式:控制人力和运费以及少占用资金等。
采购成本控制总结在当今竞争激烈的商业环境中,采购成本控制对于企业的生存和发展至关重要。
有效的采购成本控制不仅能够直接降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力,还能够增强企业在市场中的竞争力。
以下是对采购成本控制的一些总结和思考。
一、采购成本控制的重要性采购成本通常是企业总成本的重要组成部分。
如果采购成本过高,将直接影响企业的利润空间。
通过合理控制采购成本,企业能够在保证产品或服务质量的前提下,降低生产成本,从而在价格竞争中占据优势。
此外,有效的采购成本控制还能够优化企业的供应链管理,提高资金的使用效率,增强企业的抗风险能力。
二、影响采购成本的因素1、采购数量采购数量的多少直接影响到采购价格。
通常情况下,采购数量越大,供应商能够给予的价格折扣就越多。
但同时,也要考虑到库存成本和资金占用的问题,避免过度采购造成的浪费。
2、采购时机市场价格是波动的,选择合适的采购时机能够降低采购成本。
例如,在原材料价格低谷时进行采购,可以节省大量成本。
因此,采购人员需要密切关注市场动态,掌握价格走势,做出明智的采购决策。
3、供应商选择供应商的选择对采购成本有着重要影响。
优质的供应商不仅能够提供高质量的产品或服务,还能够给予合理的价格和优惠条件。
在选择供应商时,需要综合考虑其信誉、质量、价格、交货期等因素,通过与多家供应商的比较和谈判,选择最合适的合作伙伴。
4、运输和物流成本运输方式和物流成本也会影响采购成本。
合理选择运输方式,优化物流路线,能够降低运输和物流成本。
5、质量要求产品或服务的质量要求越高,采购成本通常也会相应增加。
在保证满足质量标准的前提下,合理调整质量要求,可以在一定程度上降低采购成本。
三、采购成本控制的策略和方法1、建立完善的采购管理制度制定明确的采购流程和规范,包括采购申请、审批、供应商选择、合同签订、验收等环节,确保采购活动的规范化和透明化。
同时,建立严格的采购监督机制,防止采购过程中的违规行为。
2、进行采购市场调研定期对采购市场进行调研,了解市场行情和供应商情况,收集相关信息,为采购决策提供依据。
期控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本,增加利润直接手段之一,有效的控制好了采购成本不仅能够使企业现金流出减少,而且使产品成本的下降利润增加,从而增强企业竞争力。
因此,企业的物资采购工作,不仅是一项生产前的准备工作,而且是增加利润提升企业实力的重要工作。
在企业的发展战略之中,采购成本控制是成本管理的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节,所以控制采购成本对企业经营绩效至关重要。
降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。
一、影响物资采购成本的因素影响采购成本的因素有很多,归纳起来主要有以下几点:(1)价格价格是采购成本的主要组成部分,是产成品成本高低的主要决定因素。
(2)数量:采购物资的数量直接影响着采购物资的价格,因此如何经济的确定采购方式和数量也是影响采购成本的重要因素。
(3)物流.要有效的控制采购成本还应及时、全面、准确地掌握分析物流信息,对采购方式进行确定。
(4)物资储备方式:只有很好的控制了人力和运费才能尽可能的少占用资金。
(5)采购人员的素质:只有在良好的采购工作前提下,才能给企业产品开发,产品质量,产品成本的控制带来有利的保证。
二、企业物质采购现状面对全球经济一体化的状况,现代企业也面临着严峻的挑战,这包括需求的多样化和个性化。
作为成本控制工作的重要组浅析企业物资采购成本的控制■江莉深圳市华侨建筑工程公司[摘要]在企业的发展战略之中,成本控制一直处于非常重要的地位。
如何实现利润最大化的目标,需要我们在企业的生产经营中的各个环节不断加大加强企业内部控制,因为内控是企业最基础性的工作,也是企业能够生存和发展的保证。
而企业特别是生产型企业对成本的科学管理也是至关重要。
许多企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。
只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等全方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。
物资采购成本控制措施物资采购是企业经营活动中非常重要的一环,它不仅涉及到企业的生产成本,还直接影响企业的经济效益。
因此,如何有效地控制物资采购成本,成为了企业经营管理中的一项重要任务。
本文将从物资采购成本控制的重要性、影响物资采购成本的因素、物资采购成本控制措施等方面进行探讨。
一、物资采购成本控制的重要性物资采购成本是企业生产成本的主要组成部分,控制好物资采购成本对于提高企业的经济效益至关重要。
具体来说,物资采购成本控制的重要性主要体现在以下几个方面:1.有利于降低企业生产成本物资采购成本占企业生产成本的比例很大,通过有效控制物资采购成本,可以显著降低企业的生产成本,提高企业的竞争力。
2.有利于提高企业经济效益控制物资采购成本可以使企业在生产经营过程中获得更多的利润,从而提高企业的经济效益。
3.有利于增强企业市场竞争力通过控制物资采购成本,企业可以降低产品价格,提高市场占有率,从而增强企业的市场竞争力。
二、影响物资采购成本的因素物资采购成本受到多种因素的影响,其中比较重要的因素包括以下几点:1.物资价格波动物资价格波动是影响物资采购成本的重要因素。
由于市场供求关系的变化,物资价格可能会出现波动,从而影响企业的采购成本。
2.采购批量和采购批次企业采购批量和采购批次的大小也会影响物资采购成本。
一般来说,采购批量和采购批次越大,企业可以获得的价格折扣就越大,从而降低采购成本。
3.供应商选择和管理供应商选择和管理也是影响物资采购成本的重要因素。
选择优质的供应商并对其进行有效的管理,可以保证物资的质量和交货期,从而降低企业的采购成本。
4.物流成本物流成本也是影响物资采购成本的一个重要因素。
物流成本包括运输、仓储、装卸等费用,这些费用也会直接影响到企业的采购成本。
三、物资采购成本控制措施为了有效地控制物资采购成本,企业可以采取以下措施:1.制定科学的采购计划和预算制定科学的采购计划和预算是控制物资采购成本的基础。
浅析企业物资采购成本的控制概述企业物资采购成本的控制是企业管理中的重要环节之一。
物资采购成本的高低直接影响着企业的盈利能力和竞争力。
因此,企业在进行物资采购时,需要采取一系列有效的措施来控制成本,并提高采购效率。
本文将从几个方面来浅析企业物资采购成本的控制方法。
1. 优化供应商选择在物资采购过程中,供应商的选择是至关重要的。
优化供应商选择可以帮助企业获得更好的价格和质量保证。
为了优化供应商选择,企业可以采取以下几个步骤:•建立供应商数据库:建立一个全面的供应商数据库,包括供应商的基本信息、产品质量、交货周期等关键信息。
•评估供应商能力:对供应商进行评估,包括对供应商的财务状况、技术实力、生产能力等方面进行评价。
•筛选供应商:根据供应商的评估结果,筛选出几个与企业需求相匹配的供应商进行比较。
•与供应商谈判:与筛选出的供应商进行谈判,争取获得更好的价格和采购条件。
通过以上步骤,企业可以选择到更合适的供应商,降低采购成本。
2. 建立健全的采购流程建立健全的采购流程是控制物资采购成本的重要手段。
一个完善的采购流程可以提高采购效率,防止漏项和重复采购,降低采购成本。
以下是一些常见的采购流程优化措施:•采购需求评估:在采购前,对采购需求进行评估,明确需求的规格、数量、质量等要求。
•询价比较:对多个供应商进行询价,并比较报价,选择最适合企业需求和预算的供应商。
•合同管理:签订明确的合同,确保供应商提供的物资符合合同要求,避免后期纠纷。
•物资验收:在收到物资后,进行仔细的验收工作,确保物资的质量和数量与采购合同相符。
建立健全的采购流程可以提高采购效率,避免不必要的成本和纠纷。
3. 需求合理化管理需求合理化管理是控制物资采购成本的重要手段之一。
合理管理采购需求可以避免过多或过少的采购,从而降低采购成本。
以下是几个需求合理化管理的建议:•制定采购计划:根据企业的实际需求和库存情况,制定合理的采购计划,避免过多或过少的采购。
企业物资采购成本管理及控制措施分析摘要:企业物资采购成本管理及控制是企业总体成本控制中的重要一环。
基于此,提出了企业物资采购成本的基本概念,并分析采购实际成本构成,提出合理的企业物资采购成本管理及控制措施,以实现企业利润最大化。
关键词:采购成本;控制措施引言面对复杂的外部环境和疫情冲击,中国经济展现出强大韧性和发展潜力,但受全球一体化影响,经济下行压力依然较大,在这样的发展趋势下,中国现代企业必须高度重视采购成本管控,提高核心竞争力,以推动企业高质量发展。
1.企业物资采购成本的定义企业物资采购成本指与采购原材料相关的费用,主要包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费、管理费以及其他可归属于采购成本的费用。
1.企业物资采购要求及降低成本的措施2.1企业物资采购成本的构成企业物资采购的实际成本包括:(1)购买价款;(2)依法应当由买方承担的相关税费;(3)运输仓储费(包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用及运输途中的合理损耗等等);(4)管理费,因采购发生的一切管理费用如工资、差旅、招待、办公用品、维修费、保养费等等费用;(5)其他可归属于采购成本的费用。
通过对物资采购实际成本的组成分析,从中可发现企业物资采购成本中的关键是购买价款,科学合理的控制采购价格将是减少企业物资采购成本的最合理途径。
2.2采购要求五大原则(1)适价:合适的采购价格,是一个买卖双方互相博弈的过程。
物资购买方需根据客户要求,并结合行业实际,建立一套自己的议价标准。
标准建立后,需通过多渠道、多方式把握市场行情,叠加企业自身实际,与物资出卖方(以下简称供应商)经过多轮的沟通谈判,最后达成合适的价格,暨所谓的适价。
(2)适量:物资的采购规模暨量的大小,往往是决定物资采购价格的关键因素。
当然除了量以外,资金的周转速度、仓储存货的成本等也都直接影响采购成本,要结合资金的周转速率、存货成本、物资需求计划等测算出科学合理的采购量,通过集量的方式,在物资采购上占据一定的主动权,以量换价,暨所谓的适价。
浅谈企业物资采购成本的控制
作者:王健
来源:《神州》2012年第18期
【中图分类号】F274.3 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5071(2012)06-0342-01
企业的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。
企业要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。
那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。
1 制订采购预算与采购计划
制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。
预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。
制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。
它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。
2 择优商管理
供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。
物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。
因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。
第一,选择供应商的数量。
供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。
从采购方来说,单一渠道增加了采购资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。
而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。
因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道,寻求多家供应,又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。
一般来说,供应商的数量以不超过3~4家为宜。
第二,选择供应商的方式。
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和
非招标采购。
在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
3 强化采购人员素质
提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。
一般的采购人员大多从事管理出身,对技术不是很了解,这样在和供应商的谈判中就会很吃亏,经常处于被动地位,只有在采购人员了解了采购物品的特性之后,才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。
所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,如定期对采购员进行相关的技术知识培训,闲时可以让采购人员上生产线上去工作几天,加强采购部门与技术、生产部门的联系。
4 开展采购监督管理,实施物资集中法人层招标控制采购
面对极大丰富的物资市场,各种物资良莠不齐,多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加,工程质量、成本控制得不到保障,将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响,通过专业化队伍更好的识别资源的质量问题,是否达到了国家标准,是否满足采购质量的要求,只有在规模批量的条件下,才能更好的谈得上产品的工艺、质量要求,在质量同等条件下,小规模的采购不能得到大幅度价格优惠,而得到的途径是集中适当的规模形成批量,取得稳定的渠道和规模效益,降低采购成本和物资使用单价,这就要求有一个必须熟悉的行业,提供专业的服务。
这种专业优势表现在:一是专业机构易于掌握市场价格脉搏;二是可充分利用社会库存储备能力,减少企业库存物资积压风险;三是减轻项目物资管理人员的工作量,让项目物资管理人员放开手脚,搞好现场物资核算控制管理工作;四是通过这种集中招标控制采购,将个人行为变为集体行为,杜绝人情料,规避一些不良事件发生,进一步推动物资采购管理规范化、程序化,并与分公司形成互相监督机制,这既符合工程物资单位实际情况,也符合企业的根本利益。
在实际操作中,坚持“公开透明、公平竞争、公正”的原则,维护公共利益,取得良好的社会效益,以独特的系统效应为的阳光工程做出更大的贡献。