学校办公室管理制度3篇

学校办公室管理制度模版一、引言学校办公室是学校管理中的重要部门之一，负责处理学校日常行政事务和学生教育管理工作。

为了规范办公室工作流程，提高办公效率，保障学校正常运转，特制定本办公室管理制度。

二、组织机构1. 办公室设主任一名，负责全面领导办公室工作。

2. 办公室设副主任若干名，负责协助主任工作。

3. 办公室设各职能部门，如行政、教务、后勤等，负责具体业务工作。

三、工作职责1. 办公室主任：- 负责全面领导办公室工作，制定工作计划和年度目标。

- 组织协调办公室各部门工作，推动工作的顺利进展。

- 审核和审批办公室相关事务，确保符合学校规定和政策要求。

- 指导、培训办公室人员，提高工作质量和效率。

2. 办公室副主任：- 协助主任工作，处理办公室日常事务。

- 负责制定和推动执行办公室的相关制度和政策。

- 协调各职能部门的工作，解决工作中遇到的问题。

- 代行主任职责，处理紧急事务。

3. 各职能部门：- 行政部门：负责学校行政事务，如文件处理、档案管理、办公用品采购等。

- 教务部门：负责学生选课、排课、教师管理等事务。

- 后勤部门：负责学校设施设备管理、安全保卫等工作。

- 其他部门：根据学校实际情况设立，负责特定职能事务。

四、工作流程1. 信息管理：- 制定信息收集和归档的规范流程，确保信息的及时、准确、完整。

- 建立信息交流平台，方便各部门之间的沟通和协作。

- 定期对信息进行清理和整理，确保信息的安全和可查阅性。

2. 文件管理：- 制定文件的分类、编号及归档规范，确保文件的有序管理和快速检索。

- 建立文件传递和审批的流程，明确责任和权限，避免信息流失和错漏。

- 定期对文件进行整理和归档，确保文件的安全和保存期限的合规。

3. 会议管理：- 制定会议组织和会务工作的规范流程，明确会议的目的和议程。

- 确保会议的召开时间和地点的准时和方便性。

- 做好会议纪要和行动计划的记录和跟踪，确保会议决议的执行和落实。

4. 行政事务：- 制定行政办公用品的统一采购计划，确保办公用品的供应和使用。

学校办公室管理制度是指学校为了规范办公室工作、提高工作效率和管理水平而制定的一套规则和制度。

以下是常见的学校办公室管理制度内容：1. 办公室工作时间：规定办公室的工作时间，包括上班时间和下班时间，以确保办公室正常运作。

2. 办公室内部秩序：规定办公室内部的秩序和行为规范，包括会议的组织和进行、文件的归档和管理、文件的处理流程等。

3. 办公室设备的使用和维护：规定办公室设备的使用规范和维护责任，确保设备的正常运作和延长使用寿命。

4. 办公室文件和数据管理：规定文件和数据的管理制度，包括文件的存档、借阅和销毁等，确保文件和数据的安全和保密。

5. 办公室卫生和环境管理：规定办公室卫生和环境管理的责任和要求，保持办公室的整洁、舒适和安全。

6. 办公室会议和日程管理：规定办公室会议和日程的管理方式，包括会议的组织、议题的确定、参会人员的安排等。

7. 办公室人员管理：规定办公室人员的职责和权限，制定绩效考核和奖惩制度，促进工作效率和减少工作纠纷。

8. 办公室沟通和协作机制：建立和改进办公室内部的沟通和协作机制，提高工作效率和解决问题的能力。

9. 办公室安全和应急管理：制定办公室的安全和应急管理制度，包括防火、防盗、应急逃生等措施，确保人员和财产的安全。

学校办公室管理制度的实施，将有助于提高学校办公室的工作效率和管理水平，提供一个良好的工作环境，推动学校事务的顺利进行。

学校办公室管理制度（二）第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理，提高办公效率，加强内部协调与合作，特制定本管理制度。

第二章办公室职责第二条学校办公室是学校各部门之间的联络和沟通的中心，主要负责以下职责：1. 组织、协调学校的各项会议和活动；2. 起草和审批相应文件并完成文件的传递、分发等工作；3. 管理学校文件档案，确保文件的安全和保密；4. 接待和解答来访者的咨询与疑问；5. 统筹办公区域的布置和维护，保持办公环境的整洁和卫生。

第三条办公室应当根据学校的工作需要，制定具体工作计划和任务，并及时向学校领导汇报工作进展情况，接受领导的指导和安排。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。

一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。

2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。

二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。

〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。

〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。

2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。

三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。

2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。

〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。

〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。

〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。

四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。

2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。

五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。

2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。

学校办公室管理细则一、用人单位管理要点：1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法，明确工作要求、纪律和行为规范等，并交勤工助学办公室备案。

2、平时在"学生勤工助学情况登记表"上如实记录学生参加勤工助学的时间，并参照参加学生勤工助学的考核标准，对学生每周的工作情况量化评分。

二、纪律要求与奖励1、在参加勤工助学过程中，要端正工作态度，自尊、自爱、自重，要树立劳动光荣的观念，要有社会责任感和主人翁意识，消除雇佣观念，自觉地接受实际工作的锻炼。

2、在参与勤工助学活动期间，勤工助学学生必须按时上下岗，规定在岗时间不得缺勤，若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室，无故缺勤一次扣劳务费____元，____月达三次者予以辞退。

3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替，如确需找人代岗的，要事先征得办公室工作人员的同意。

4、勤工助学活动有别于经商活动，任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品，一经发现，按有关规定予以处理。

5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位，需提前____天向勤工助学办公室提交书面材料。

在递交材料____天后无答复或无岗位交接的情况下，申请人可以自行脱岗，责任由勤工助学办公室承担。

6、在勤工助学岗位未满____月、擅自离职者，除扣发当月劳务费外，还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。

7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为，或因工作不负责被辞退的同学，两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。

8、在勤工助学管理活动中，如有不称职的管理人员，由勤工助学办公室公开调换或辞退。

9、每学期进行勤工助学工作总结，对在勤工助学活动中集体观念和责任心强，任劳任怨，成绩显著的同学，授予“勤工助学之星”称号，并给予____元的现金奖励。

同时还将颁发证书。

学校办公室管理细则（二）第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。

学校办公室管理制度第一章总则第一条根据学校行政管理的需要，制定本制度。

第二条办公室是学校行政管理工作的重要组成部分，负责协助学校领导进行决策、组织协调和执行各项工作。

第三条办公室的职责是：协助学校领导制定学校发展规划和工作计划，组织协调学校各部门之间的工作，处理来自内外的信函和文件，组织召开会议并记录会议纪要，负责学校行政管理工作的档案管理等。

第四条办公室的工作原则是：服务学校发展，服从学校领导，保证工作的高效与公正。

第五条办公室建立纪检监察制度，确保工作的廉洁和规范。

第六条办公室由主任和副主任组成，主任负责全面工作，副主任协助主任工作。

第七条办公室设立相关岗位，包括秘书、文员、档案管理人员等。

第八条办公室主任由学校领导任命，副主任和其他岗位由主任提名，学校领导批准。

第二章工作职责第九条办公室主任负责学校行政管理工作的组织和协调，具体职责包括：制定学校行政管理规章制度，组织制定学校发展规划和工作计划，组织协调学校各部门之间的工作，处理来自内外的信函和文件，组织召开会议并记录会议纪要，负责学校行政管理工作的档案管理等。

第十条办公室副主任协助主任工作，特别负责协调学校各部门之间的工作，参与决策工作，并帮助解决部门之间的矛盾和问题。

第十一条办公室秘书负责协助主任和副主任处理日常事务，处理来自内外的信函和文件，组织会议并记录会议纪要，协助主任和副主任处理行政管理工作等。

第十二条办公室文员负责文件的复印、发送和收存，办公室的日常物资采购和管理，会议室和办公室卫生的管理等。

第十三条办公室档案管理人员负责学校行政管理工作的档案管理，负责档案的整理、归档、借阅和销毁等。

第十四条办公室全体人员要遵守学校规章制度，服从上级领导，保守工作秘密，严禁泄露学校机密和个人隐私。

第十五条办公室要积极主动地学习和提高业务水平，不断适应学校行政管理工作的需要和变化。

第三章工作流程第十六条学校行政管理工作的流程包括：制定规章制度、制定学校发展规划和工作计划、协调各部门之间的工作、处理信函和文件、组织会议、档案管理等。

学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。

第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。

1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。

第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。

1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。

教师办公室管理规定范文一、办公室开放时间1. 周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00，为办公室的正常开放时间。

2. 周末及节假日，办公室将闭馆，不对外开放。

3. 有效利用办公室开放时间，确保教师工作的高效性和协作性。

二、办公室使用须知1. 教师须持教职工工作证进入办公室，未携带工作证者不得进入。

2. 办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹或从事与工作无关的活动。

3. 请保持办公室内的整洁和卫生，工作完毕后及时清理桌面，保持环境的干净。

4. 办公室内禁止擅自移动、更换办公设备和文件等，如有需要，请提前向主管领导报备。

5. 离开办公室时，请关闭电脑、熄灭灯光、关闭门窗等，节约能源，确保安全。

三、会议室使用规定1. 会议室仅供教师开会、开展学科交流等正式活动使用。

2. 会议室使用需提前预约，确保会议室资源的合理分配。

3. 使用会议室时，请按时参会，不得迟到早退，确保会议的效率和纪律。

4. 使用完毕后，请及时清理会议室，将桌椅恢复原状，保持整洁。

四、文件管理规定1. 所有办公文件应按照规定的分类和编号方式进行管理，确保文件的组织和查阅的方便。

2. 重要文件应制作备份，并保存在相应的电子设备或云端，以备不时之需。

3. 教师离职时，应按照相关规定进行文件移交，确保工作的连续性和秩序性。

五、办公设备管理规定1. 教师应爱惜办公设备，妥善使用和保管，防止遗失、损坏或被盗。

2. 教师有权向主管领导报备需要更换或维修的办公设备，需经批准后方可进行。

六、私人物品管理1. 教师应将私人物品妥善保管，不得存放在办公桌面上，以免影响工作秩序。

2. 办公室不负责私人物品的丢失或损坏，教师自行承担相应责任。

七、违规处理规定1. 对于违反办公室管理规定的教师，将按照情节严重性进行相应的纪律处理。

2. 违规行为包括但不限于：无故迟到早退、未经许可擅自离开办公室、私自调整办公设备、破坏公共设施等。

3. 纪律处理方法包括但不限于：口头警告、书面警告、暂停办公室使用权限、扣发绩效工资等。

学校校长办公室管理制度模版第一章总则第一条为了规范校长办公室的工作，提高办公室工作效率，确保对内对外交流与联系的畅通和顺利进行，特制定本管理制度。

第二条校长办公室是学校校长的助理机构，负责校长的日常办公、会议组织与协调、信息沟通与处理等工作。

第三条校长办公室的主要任务是协助校长制定和实施学校的工作方针、政策和决策，组织和协调学校各项活动，并对学校各项工作进行监督和评估。

第四条校长办公室的工作原则是解决问题、服务全员、高效运作、保密工作。

第二章校长助理第五条校长办公室设有校长助理，由学校校长任命。

第六条校长助理主要负责协助校长处理各项事务，包括会议组织、文件起草、信息收集与分析、日程安排等。

第七条校长助理应具备较高的综合素质和较强的组织、协调能力，熟悉学校的各项工作，具备良好的沟通能力和团队合作精神。

第三章工作机构第八条校长办公室设有若干工作机构，包括文件管理组、信息管理组、新闻宣传组等。

第九条文件管理组主要负责文件收发、档案管理等工作。

第十条信息管理组主要负责信息采集和处理、保密工作等。

第十一条新闻宣传组主要负责学校新闻发布、宣传报道、公众形象维护等工作。

第四章工作流程第十二条校长办公室的工作流程分为事务处理流程、会议组织流程、信息沟通流程等。

第十三条事务处理流程包括：（一）接听、转接来电，记录留言，并及时传达给校长或相关人员；（二）根据校长的指示，协助处理来访事宜，提供必要的帮助和服务；（三）处理来函来访，及时回复并建立相关档案；（四）协助校长安排会见、接待和考察等事项，做好接待工作；（五）负责校长办公室的日常管理，保证办公室的正常运转。

第十四条会议组织流程包括：（一）协助校长组织召开各类会议，并及时通知与会人员；（二）负责会议的准备工作，包括会议资料的准备、会场的布置等；（三）协助校长主持会议，记录会议纪要，并及时传达会议决定给相关人员；（四）组织会议的后续工作，包括决议的落实和督促。

第十五条信息沟通流程包括：（一）及时收集、整理和传达各类与学校相关的信息；（二）协助校长起草和发布重要文件、公告等；（三）处理来自内外部的各类信息咨询和反馈；（四）协助校长与相关部门、单位建立和维护联系。

学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。

担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作，办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。

1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。

工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保障政令畅通。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

学校办公室管理制度（2）主要包括以下几个方面：1. 办公室的职责：明确办公室的职能和任务，如文件管理、资料整理、文件传递等。

2. 组织架构：明确办公室的组织结构，确定各个职位的职责和权责，保证工作的顺畅进行。

3. 工作流程：制定办公室的工作流程，明确工作的先后顺序和流程，提高工作效率。

4. 文件管理：规定文件的存储、归档和保密等制度，确保文件的安全和整理有序。

5. 会议管理：明确召开会议的流程和规定，如会议议程、会议记录等，提高会议的效率和质量。

6. 档案管理：建立档案管理制度，对办公室相关的档案进行归类、整理和保管，确保档案的安全和方便查找。

7. 资料传递：明确资料传递的方式和流程，如电子邮件、传真等，保证资料的及时传递和正确传达。

学校办公室管理制度范文为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度范文（2）第一章总则第一条为了规范学校办公室的日常管理工作，提高办公效率，保障办公室工作的顺利进行，特制定本管理制度。

第二章办公室组织结构第二条学校办公室设一名办公室主任，直接向校领导汇报工作。

第三条办公室主任负责指导管理办公室各项工作，如人员调配、工作安排、督促检查等。

第四条办公室设立多个职能部门，包括行政部门、人事部门、档案部门等，各部门负责执行相关工作。

第三章办公室人员管理第五条办公室人员应具备相应的业务能力，能够熟练操作各类办公软件和设备，工作积极主动，具备良好的沟通协调能力。

第六条办公室人员应严格遵守学校的规章制度，行为文明规范，保证工作的安全和稳定。

第七条办公室人员绩效考核应定期进行，考核结果将作为晋升、薪酬调整等的依据。

第四章办公室工作流程第八条办公室主任根据学校领导的工作安排，制定每日、每周、每月的工作计划，并分配给各部门和人员。

第九条办公室应积极配合学校的各项工作，如会议组织、文件起草、资料归档等。

第十条办公室应保证办公区域的整洁、安全，并定期清理和维护设备设施。