会计信息系统-业务流程-销售

综合分析题一、总账系统总账系统的步骤：在进行总账系统的实验中，首先进行总账系统的初始设置，包括录入企业的基本信息、部门档案、职员档案、供应商档案、往来客户档案等内容，设置会计科目、凭证类别、结算类型、项目核算等内容，录入期初余额，进行试算平衡与期初对账。

在完成上述内容以后,就要录入本期发生业务的会计分录，要按时间的先后顺序,逐日逐比录入,在录入的过程中，要把需要录入现金流量的编号的会计分录录入会计编号，为今后编制现金流量表打下基础.到会计期末,需要对上述的凭证进行审核、出纳签字、主管签字、记账，要对企业的银行存款账户进行对账，以查企业银行存款账簿的记录与银行账户的金额是否相等，如果不相等,应编制“银行存款余额调节表”，使金额相等。

会计期末，还需进行期末转账业务，包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转.最后进行结账,完成结账,编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。

二、工资系统和固定资产系统工资系统的步骤:工资系统中，首先启动工资管理系统，建立工资账套，设置基础信息,包括部门设置、人员类别设置、工资项目设置、人员档案设置、工资计算公式设置等，然后进行日常业务处理，包括工资变动处理、扣缴个人所得税处理等，最后进行期末处理，包括工资分摊、工资报表管理、汇总工资类别、期末结转。

固定资产系统的步骤：固定资产系统中，首先启用固定资产管理系统和对固定资产系统进行初始化操作，然后进行基础设置，包括部门设置、部门对应这就科目设置、资产类别设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、录入原始卡片等,接下来进行日常业务处理，包括资产增加、资产减少、资产变动、计提折旧、凭证查询、凭证修改、凭证删除等日常业务处理，最后进行期末业务处理，包括对账、结账等操作。

1、对实验结果进行分析：1.对于明细科目的确定是根据本企业情况设定的，明细科目名称要通俗易懂，并将相应明细科目设为辅助核算目录2。

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销售业务流程图销售业务流程一、销售业务流程为了强化销售业务管理，企业需要对现行销售业务流程进行全面梳理，查找管理漏洞，并及时采取切实措施加以改正。

同时，企业还应注重健全相关管理制度，明确以风险为导向的、符合成本效益原则的销售管控措施，实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接，落实责任制，有效防和化解经营风险。

以下是综合不同类型企业形成的销售业务流程图，具有普适性。

企业在实际操作中，应充分结合自身业务特点和管理要求，构建和优化销售业务流程。

二、各流程的主要风险及管控措施企业销售业务流程主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。

一）销售计划管理销售计划是指在进行销售预测的基础上，结合企业生产能力，设定总体目标额及不同产品的销售目标额，进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划，以支持未来一定期间销售额的实现。

该环节主要风险是：销售计划缺乏或不合理，或未经授权审批，导致产品结构和生产安排不合理，难以实现企业生产经营的良性循环。

主要管控措施：企业应根据发展战略和年度生产经营计划，结合企业实际情况，制定年度销售计划。

在此基础上，结合客户订单情况，制定月度销售计划，并按规定的权限和程序审批后下达执行。

同时，定期对各产品（商品）的区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析，结合生产现状，及时调整销售计划，调整后的销售计划需履行相应的审批程序。

二）客户开发与信用管理企业应积极开拓市场份额，加强现有客户维护，开发潜在目标客户，对有销售意向的客户进行资信评估，根据企业自身风险接受程度确定具体的信用等级。

该环节的主要风险是：现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够，可能导致客户丢失或市场拓展不利；客户档案不健全，缺乏合理的资信评估，可能导致客户选择不当，销售款项不能收回或遭受欺诈，从而影响企业的资金流转和正常经营。

为了管控这些风险，企业应该采取以下措施：首先，制定完善的销售合同审批流程，确保销售合同的内容符合企业政策和法律法规，并且明确了双方权利和义务。

《会计信息系统》试题及答案一、单选题（共20题，每小题1分）1、计算机会计信息系统是一个人机结合的系统，该系统由人员、计算机硬件、（B）和会计规范等基本要素组成。

A.会计软件B.计算机软件一一系统软件和应用软件C,程序D.系统软件2、从信息技术应用的角度来看，知识是对同类（B ）的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。

A.图形B.信息C.关系D,事务3、总账子系统是以（D ）为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。

A.经济业务B.信息C.记账凭证D.凭证4、工业企业的基本运作流程包括三大流程：业务流程、会计流程、管理流程。

其中会计流程在三个流程中起到（C ）作用。

A.数据处理B.收集数据C.桥梁D.基础5、在复杂的信息系统开发过程中，通常采用的方法是（C ）。

A.原型法B.面向对象法C.结构化方法为主，其他方法为辅D. CASE方法6、系统设计包括（）和（A ）。

A.系统总体设计系统详细设计B.系统逻辑设计系统物理设计C.系统输入设计系统输出设计D.系统数据设计系统程序设计7、采用结构化开发方法开发信息系统，系统开发过程中最关键的阶段是（B ）。

A.可行性研究与计划B.系统分析C.编程与测试D.运行与维护8、常用的子系统划分原则是（B ）。

A.按过程划分B.按低耦合度、高内聚度划分C.按时间顺序划分D.按设备要求划分9、（A ）是系统分析的最终结果，它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运作环境等方面的内容，是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁，也是系统设计的基础。

A.系统分析说明书B.概要设计说明书C.详细设计说明书D.程序设计说明书10、通常用管理业务流程图和表格分配表描述（B ）。

A.组织的结构B.业务状况C.数据、数据流程及各项功能D.处理功能和决策模型11、凭证一经审核，就不能修改、删除，只有（B ）后才可以修改。

第一章案例题（1）集团财务会计信息系统应该具备功能。

这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。

从这个案例来看，这家企业集团是产业型企业集团，这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高，往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。

因此，要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致，因此，会计信息系统从功能上讲，集团与成员单位的交集是最大的，集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统（总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统），做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。

（2）销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。

销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务，销售公司是具体实现销售业务的经营单元，因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统（如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块）。

3. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。

彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务，其下属成员是具体从事生产活动的单元，因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统（如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块）。

第二章一、思考题1．为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。

会计信息系统的开发如同企业产品的生产，会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品，这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。

会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。

会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息，会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。

会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动，能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求，确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定，并建立、健全、执行了恰当的控制，保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。

会计信息系统的基本组成和流程会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指将会计原始数据按照一定的方法和途径进行采集、分类、记录、处理、储存和报告的信息系统。

它是企业核心业务流程中不可或缺的一部分，它的基本组成和流程对企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。

一、会计信息系统的基本组成1. 数据采集和输入模块数据采集和输入模块是会计信息系统的起点，通过采集外部和内部的各类经济业务数据，并输入到系统中进行处理。

数据的采集过程通常包括人工输入、电子数据交换、自动化识别等方式，确保数据的准确性和完整性。

2. 数据处理模块数据处理模块是会计信息系统的核心部分，它包括数据的分类、记录、计算、核对等过程，具体包括总账、明细账、科目余额表、损益表、资产负债表等各类财务报表的生成。

数据处理的过程中，系统需要进行账务的分录、账务的调整、凭证的审核等环节，确保会计数据的准确性和可靠性。

3. 数据存储和管理模块数据存储和管理模块是会计信息系统的重要组成部分，它负责对输入和处理的数据进行储存、管理和归档。

该模块通常包括数据库管理系统、文件管理系统等，确保数据的安全性和可访问性。

4. 数据输出和报告模块数据输出和报告模块是会计信息系统向内部和外部提供信息的重要途径和方式，它通过各类财务报表、管理报表、决策报表等形式，向用户提供财务信息和决策依据。

该模块通常包括报表生成、报表查询、报表分析等功能。

二、会计信息系统的基本流程1. 数据采集和输入会计信息系统的流程以数据采集和输入为起点，包括外部经济业务数据和内部业务数据的收集和录入。

外部数据包括采购、销售、资金流动等相关数据；内部数据包括原始凭证、内部交易等。

采集和输入的过程涉及到数据的获取、验证和登记，确保数据的准确性和完整性。

2. 数据处理和记录数据的处理和记录是会计信息系统的核心环节，包括数据的分类、计算、核对和记录。

数据分类是将采集来的数据按照一定的规则和方法进行分类和归档；计算是根据会计核算的原则和方法，对数据进行各类账务处理和计算；核对是对数据进行比对和校验，确保数据的准确性和一致性；记录是将处理过的数据记录到相应的账簿和账户中，形成明细账和总账。

第十章销售与收款核算与管理子系统【本章目标】销售是企业价值实现的重要环节，是企业会计信息系统的重要构成部分。

本章通过对销售与收款业务核算以及管理的要求和业务流程分析入手，描述了系统中部分数据文件结构，阐述了系统常用功能。

通过本章的学习应掌握：1、销售与收款子系统的数据特点2、销售与收款子系统业务处理流程的基本要点3、主要数据文件的结构、作用和特点4、销售与收款子系统初始设置内容5、销售、收款业务与财务的一体化策略6、统计分析【学习内容】10.1 销售与收款核算与管理的需求分析10.2 电算化环境下销售与收款子系统的流程分析10.3 销售与收款子系统总体结构设计第一节10.1 销售与收款核算与管理的需求分析一、销售管理的重要性销售是指企业因向客户提供产品、商品或劳务活动而取得收入的过程，是企业生产经营成果的实现过程。

1、销售活动的内容销售活动包括两个方面：①将生产出的产品发送给购货单位。

②企业通过销售活动将产品转化为现金或应收账款，促成资金运动持续健康运转。

2、销售管理的意义企业通过销售活动获取收入，用于补偿为生产产品而消耗的生产资料、人力资源成本、税金及其他费用，形成企业利润，确保企业生存和发展。

因此，销售核算和管理是企业会计工作的重要内容。

在市场经济条件下，企业只有以销售为龙头灵活组织生产才能有强大的生命力。

因此，通过对企业销售数据进行科学的分析，为企业经营管理者提供可靠、合理的决策依据也是企业管理的重要方面。

二、销售与收款核算和管理概述不同类型的企业销售活动不完全相同，对应的会计核算也有区别。

具有典型意义的两类企业是工业企业和商业企业。

以工业企业为例，销售核算与管理包括以下内容：1、销售收入的核算2、销售成本的核算3、销售税金的核算4、应收账款的核算5、销售与收款的管理三、销售与收款业务流程分析（重点）企业经营活动过程中，具有多种销售模式，如先开发票后发货、先发货后开发票、分期收款、委托代销等。

会计信息系统课程销售管理系统业务处理重难点
会计信息系统课程中销售管理系统的业务处理重难点有以下几个方面：
1. 销售订单处理：包括订单录入、库存查询、订单支付等环节。

重点在于确保订单信息的准确性和及时性，防止因为错误或延迟导致订单处理出现问题。

2. 库存管理：包括库存数量的实时更新、库存调整和库存清算等操作。

难点在于准确掌握库存的动态变化，及时进行库存调整和清算，以确保库存数据的准确性。

3. 销售合同管理：包括合同的签订、修改和终止等操作。

重点在于合同信息的完整性和合规性，防止因为合同处理不当而引发纠纷。

4. 销售退货处理：包括退货原因分析、退货流程管理等环节。

难点在于准确判断退货原因，及时进行退货处理，并确保货品的返库和退款流程正常进行。

5. 销售统计与分析：包括销售额、销售毛利率、销售渠道分析等指标的统计和分析。

重点在于准确收集销售数据，进行数据分析，以便管理者做出准确的决策。