关于数字化城建档案馆的几点思考

Informationization Construction 信息化建设城建裆案数字化建设的思考■詹洁潮州市城建档案馆摘要：随着科技的进步，信息技术被广泛地应用于各行各业，在很大程度上提高了人们的工作效率，城建档案管理 也逐漸由传统的纸质管理向数字化管理迈进。

但随着城建 档案的数字化发展，城建档案在管理过程中也出现了很多问题，制约了城建档案的数字化发展进程。

本文从城建档 案管理的意义和基本特征着手进行论述，分析了城建档案 管理过程中存在的问题，并针对问题给出了具体的解决对策，以期对城建档案管理的数字化建设有所帮助。

关键词：城建档案；数字化建设；思考；档案管理改革开放之后，随着社会主义市场经济的建立，我国经济呈现出快速发展的趋势。

城市化进程也加快 了步伐，各种新建工程、改建工程和扩建工程大量出 现，城建档案的数量不断加大，给城建档案管理带来 了巨大的挑战。

因此，为了保证城建档案的管理能适 应社会发展的要求，需要加大对城建档案的管理力度，加强城建档案管理的数字化、信息化，以满足社会的 发展和建设的需求。

一、城建档案数字化建设的重要性城市建设的快速发展，加快了城市化的水平，提 高了人们的生活质量，同时也对城建档案管理提出了 更高的要求。

因此，必须改进城建档案管理的方法，提高城建档案管理的效率。

当前，各地城建档案管理 单位接收进馆的档案大部分都是以文字、照片、图纸 的形式呈现，基本上都是纸质档案。

城市化水平的不 断提高，加大了城市建设工程的数量，从而也增加了 城建档案的数量，致使很多城建档案馆的库房出现了 紧缺的情况。

而且，除了空间不够用以外，纸质档案 的查阅速度较为缓慢，在査阅时也容易被毁损。

由于 城建档案的系统开发不完善，导致对档案信息资源的保管与查阅都只能在馆内进行，无法实现远程查阅，资源共享无法实现，这些都不利于实现对城建档案的 有效管理[|]。

城建档案的数字化管理，能够将纸质档案转变成 数字档案信息，保存于服务器中，并通过异地备份，保证档案在遭受天灾人祸等毁灭性损坏时能完整保存 下来，同时也可以提高城建档案的利用效率，实现异 地查阅，保证资源共享。

关于城建档案馆数字化的几点思考摘要：城建档案也要与时俱进，打造自身的软硬件，在信息高速公路建设中确立自己位置的需要，努力创建数字城建档案馆，更好地为社会服务。

关键词：城建档案数字城建档案馆为社会服务城乡建设档案(以下简称城建档案)是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

加强城建档案的管理是搞好城乡规划建设管理的基础。

随着数字技术、信息技术、网络技术等渗透到城市生活的各个方面，对城建档案管理提出更高的要求，换言之，城建档案也要与时俱进，打造自身的软硬件，在信息高速公路建设中确立自己位置的需要，努力创建数字城建档案馆，更好地为社会服务。

一、什么是数字城建档案馆？数字化城建档案馆不仅是对纸质档案、照片档案等档案形式的简单数字化，也不仅是对档案工作流程的计算机化，而是一个系统工程。

数字化城建档案馆是一个跨越空间的档案信息资源的集成，主体是依赖网络的共享数据库系统，将分散在不同地点的信息连接起来，向用户提供更为快捷的信息服务，这是数字城建档案馆建设的终极目标。

数字化档案馆，应具备以下特征：一是馆藏资源数字化。

数字化档案馆的馆藏是以数字化信息为主，能直接被计算机识别和处理，分为机读型和网络型。

机读型是由单台计算机处理的信息；网络型是通过因特网进行远程传递的信息。

二是空间的虚拟化。

数字化档案馆是一个开放的档案馆，通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源，资源共享，每个数字化档案馆都是全球网络档案馆的一个节点，从一定意义上说数字化档案馆的馆藏可以无限扩大。

三是信息传递网络化。

通过因特网传递馆藏信息，不受时间和空间的限制，提高信息利用率。

四是信息检索智能化。

通过计算机进行智能化检索，检索速度快、效率高、范围广。

五是用户使用方便化。

用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息。

二、数字城建档案馆建设的必要性一是数字城市的发展的要求。

随着科学技术的发展和信息时代的到来，数字化概念正逐渐融入城市建设的各个领域。

关于城建档案数字化建设的几点思考随着计算机网络技术的广泛应用,城建档案管理面临着一次大的革新,即档案的数字化建设。

档案数字化进程的发展、数字城建档案馆的建设已成了各地建档案馆的工作重心。

相对于传统纸质档案而言,其具有信息存储量大、节省贮存空间,提高了工作效率、节约查询时间等特点。

在现代社会, 随着社会信息化进程的加快，城建档案数字化建设的有一定的紧迫性,城建档案作为城市规划、建设管理的信息资源，其重要性正日益凸显出来。

面对网络时代城市建设迫切需要远程、公开、快捷的城建档案信息，面对馆藏日益增多的案卷，传统的城建档案保存方式已明显难以适应迅速发展的新趋势。

以往一直采用的柜架式纸张保存和目录式管理，不仅占用了大量库房空间，管理成本高，而且易黄、易蛀，保管时易损坏；同时，城建档案数据库中分类信息复杂，靠手工查询速度慢。

由于城建纸质档案量大，查阅起来耗时、耗力。

传统城建档案使用的种种局限给城建档案管理提出了更高的要求，信息技术的日新月异也给城建档案工作带来了新的研究课题。

这一切，都使城建档案数字化建设提上了议事日程。

2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中，同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。

由此，城建档案数字化建设的问题引起了人们的关注。

城建档案信息数字化就是把纸质档案通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储城建档案信息。

城建档案的数字化并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程。

我们有必要对这个过程的各个环节进行深入的分析和研究，只有在有了清楚认识的基础上，才能规划好城建档案管理的数字化之路，为今后的城建档案数字化建设打好基础。

１．确定城建档案数字化指导思想与原则城建档案数字化指导思想是：以需求为导向，以利用为目的，充分利用计算机软硬件功能，最大限度发挥人力资源和数字化加工设备能力，保护馆藏城建档案原件完好，保证数字化城建档案真实准确，更好地发挥城建档案信息资源的作用。

对城建档案管理数字化建设问题的思考【摘要】城建档案管理的数字化建设已成为城市建设的必然趋势。

本文从城建档案管理数字化建设的背景和意义入手，深入剖析了数字化建设中存在的问题、影响因素，以及解决途径、关键技术和管理模式。

文章还展望了城建档案管理数字化建设的发展趋势，强调了其重要性，并对未来的发展提出了展望。

通过本文的研究，可以更好地认识到城建档案管理数字化建设对城市发展的推动作用，为城市管理者提供了重要的参考和指导。

【关键词】城建档案管理、数字化建设、问题、影响因素、解决途径、关键技术、管理模式、发展趋势、展望、重要性1. 引言1.1 城建档案管理数字化建设的背景城建档案管理是城市建设和城市管理中的重要环节，它记录了城市建设的全过程和各种重要信息。

随着城市建设和管理的不断发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。

数字化建设成为了城建档案管理的必然趋势。

随着信息技术的快速发展，数字化建设已经成为各行各业的发展趋势。

城建领域也不例外，城市建设和管理需要大量的数据支撑，数字化建设可以更好地管理和利用这些数据。

传统的纸质档案管理存在着诸多不足，如存储空间大、检索效率低等问题。

数字化建设可以解决这些问题，提高档案管理的效率和质量。

数字化建设还可以实现档案的长期保存和共享，促进城市建设和管理的协调发展，提升城市治理的现代化水平。

城建档案管理数字化建设的背景是信息技术的快速发展和城市发展对档案管理的新需求所共同推动的产物。

数字化建设将为城市建设和管理带来全新的发展机遇和挑战。

1.2 城建档案管理数字化建设的意义城建档案管理数字化建设的意义在于提高城市建设档案管理的效率和便利性，推动城市发展的智能化和数字化进程。

数字化建设可以使城建档案信息更加便于存储、查询和共享，有效减少了传统纸质档案管理所需的人力、时间和空间成本。

数字化建设也有助于提高城市建设档案管理的安全性和可靠性，防止档案遗失、损坏或篡改的情况发生。

城建档案数字化建设面临的问题及对策思考【摘要】城建档案数字化建设在城市管理和发展中起着至关重要的作用。

在数字化建设过程中面临着一系列问题，如数据安全性、数据整合和共享、技术设备更新换代等。

为了解决这些问题，可以采取加强数据安全保护、制定统一的数据标准和规范、持续投入更新技术设备等对策。

通过这些努力，可以有效提高城建档案数字化建设的质量和效率，推动城市管理水平的不断提升。

未来，随着技术的不断发展，城建档案数字化建设将迎来更广阔的发展空间，为城市管理和发展带来更多机遇和挑战。

【关键词】城建档案数字化建设、问题、对策思考、数据安全性、数据整合、共享、技术设备更新换代、数据安全保护、数据标准、规范、投入更新技术设备、未来发展。

1. 引言1.1 城建档案数字化建设的重要性城建档案数字化建设是城市建设和发展过程中至关重要的一环。

随着城市规模的不断扩大和人口数量的增加，城建档案的数量和种类也在不断增加，传统的纸质档案管理已经无法满足城市快速发展的需求。

数字化建设可以更好地管理和利用城建档案信息，提高档案信息的准确性和可靠性，为城市规划、建设、管理提供支持。

城建档案数字化建设可以实现档案信息的快速检索和共享，提高工作效率，降低管理成本。

通过将城建档案数字化，可以更好地保存和保护档案信息，防止信息丢失或损坏，确保档案信息的持久保存和安全性。

数字化建设还可以促进城市信息化建设，推动城市智慧化发展。

城建档案数字化建设对于城市的发展和管理具有重要意义，是城市现代化建设的必然趋势。

只有不断推进城建档案数字化建设，才能更好地适应城市快速发展的需求，实现城市信息资源的充分利用和共享，推动城市的可持续发展。

2. 正文2.1 城建档案数字化建设面临的问题城建档案数字化建设面临的问题包括数据安全性、数据整合和共享、以及技术设备更新换代三个方面。

数据安全性是城建档案数字化建设中需要重点关注的问题。

城建档案中包含大量敏感信息，如建筑设计图纸、施工计划以及工程验收记录等，一旦泄露或被篡改可能会对城市建设和管理造成严重影响，因此必须加强数据加密、权限管理等技术手段，确保数据的安全性。

ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ信息化建设建设数字档案馆是在当今信息化时代档案管理工作的一项创新实践，是各企事业单位信息化建设的重要组成部分，对于推动档案事业发展具有重大意义。

本文结合档案管理工作实际，针对数字档案馆建设中存在的问题进行一些分析和探讨。

一、对数字档案馆的理解和认识数字档案馆是运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本单位或与其具有资产隶属关系单位的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。

它具有以综合档案信息资源处理为核心，对电子文件和数字档案信息资源进行收集、管理，通过互联网提供利用的特点。

还具有馆藏档案资源的数字化、档案管理手段的数字化、档案信息传输网络化、档案利用共享化、服务对象的扩大化和服务方式的多样化的特点。

从内部环境看，传统的档案管理模式不再适应信息技术迅猛发展的情况，在收、管、存、用四方面仍延用传统的管理方法，收，科技人员早已实现CAD、EAD电脑制图，但没有解决电子签名的问题；或即使解决了电子签名问题，却没有解决电子图纸跟档案管理系统接口问题，也无法完成电子文件在线归档和接收；管，管理实现了档案的电子目录级管理，没有档案全文挂接；存，仅采用的是传统的纸质档案保存方式；用，借助OA系统实现了晒制业务、借阅流程，没有实现在线发放。

档案管理与科研生产流程无对接，图纸发放及版次管理缺少技术手段、图纸利用率低、追溯功能弱，无法实现档案的全生命周期管理，严重影响了档案资源的开发利用。

从外部环境看，随着知识管理、智能制造的不断深化和信息化建设的发展，持续增长的科研生产任务急需采用精细化的管理，都在加强信息化建设与应用。

已经建成或即将建成的核心业务系统包括：OA系统、项目管理系统、PLM系统、知识管理系统、软件工程管等，各业务板块信息系统的使用均会产生大量电子文件，而电子文件在线归档和利用对档案信息化建设提出了迫切需求。

城建档案管理数字化建设问题的思考研究城建档案是城市建设过程中产生的重要文献资料，包含着城市规划、设计、施工等各个环节的信息。

传统的城建档案管理方式存在着许多问题，比如信息不全面、存储空间占用大、查询不便等。

为了解决这些问题，数字化建设成为城建档案管理的一个重要途径。

数字化建设能够将城建档案转换为电子文件，以数字化的形式存储和管理。

数字化档案具有信息全面、存储空间占用小、查询便捷等优点。

在数字化建设过程中还存在一些问题，值得我们进行思考和研究。

数字化建设需要解决的问题是如何保证数据的安全性。

城建档案中包含着大量的重要信息，如何确保其不被恶意篡改或意外丢失，是数字化建设面临的首要问题。

我们需要采用密切的存储和备份措施，将数据分布在多个节点上，并采用加密技术，确保档案的安全性。

数字化建设需要解决的问题是档案的格式转换与存储。

城建档案包含着不同的文档格式，如图片、视频、文本等。

在数字化建设过程中，我们需要将这些不同格式的档案转换为统一的数字化格式，并确定合适的存储介质。

对于大容量的档案，我们可以采用云存储等方式，确保存储空间的充裕和易于管理。

数字化建设还要解决的问题是档案的管理问题。

传统的城建档案管理方式存在着信息不全面、查询不便等问题。

数字化建设能够解决这些问题，但同时也带来了新的管理挑战。

在数字化建设过程中，我们需要建立完善的档案管理系统，确保档案的准确性、完整性和时效性。

我们还需要培训和管理好档案管理人员，提高其信息处理和库存管理能力。

数字化建设还需要解决的问题是档案的长期保存和维护问题。

城建档案具有重要的历史价值和学术研究价值，需要长期保存。

在数字化建设过程中，我们需要制定档案的长期保存计划，确保档案的移交和迁移顺利进行。

我们还需要定期对数字化档案进行维护和更新，保证其完整性和可用性。

数字化建设是解决城建档案管理问题的一个重要途径。

在数字化建设过程中，我们需要解决数据的安全性、格式转换与存储、档案管理以及长期保存和维护等问题。