广州市建设工程档案管理办法

广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。

为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。

二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。

三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。

四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。

档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。

五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。

六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。

广州市城乡建设档案管理办法第一章总则第一条为了加强城乡建设档案（以下简称城建档案）管理，有效地收集、保管和利用城建档案，为城乡规划、建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城乡规划法》《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》等有关法律、法规规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本市行政区域内城建档案的管理。

本办法所称城建档案，是指在城乡规划、建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的历史记录，根据载体的种类主要可分为纸质档案、声像档案、电子档案、实物档案等。

第三条市、区人民政府应当加强对城建档案工作的管理，将城建档案事业纳入市、区城乡规划建设发展规划，保障城建档案事业与城乡发展相适应，所需经费由相关部门分年度列入本部门预算，并由同级财政部门审核后安排。

第四条市城乡规划主管部门负责本市行政区域内城建档案管理工作，业务上受同级档案行政主管部门的监督和指导。

市城市建设档案管理机构受市城乡规划主管部门委托，具体负责本市行政区域内的城建档案日常管理工作。

花都区、南沙区、广州开发区、从化区城市建设档案管理机构具体负责本辖区内的城建档案日常管理工作。

政府有关部门应当在各自职责范围内做好城建档案管理工作。

第五条市城市建设档案管理机构的职责是：（一）负责制定本市城建档案事业发展规划、计划，草拟城建档案规范性文件和标准；（二）负责本市行政区域内城建档案工作的监督、检查和指导，并对列入本市城市建设档案馆接收范围内的档案进行进馆验收；（三）接收和保管本市行政区域内的城建档案，包括地下管线档案；（四）征集和保护与城乡规划、建设和管理有关的珍贵历史档案；（五）参与重点建设工程的竣工验收；（六）对馆藏档案进行科学管理，做好档案的编纂研究、信息公开、开发利用和咨询服务；（七）法律、法规规定的其他职责。

花都区、南沙区、广州开发区、从化区城市建设档案管理机构依据相应规定承担本辖区内的城建档案日常管理职责。

广州市人民政府关于印发广州市城乡建设档案管理办法的通知【法规类别】村镇集镇建设【发文字号】穗府[2013]9号【发布部门】广州市政府【发布日期】2013.03.29【实施日期】2013.05.01【时效性】失效【效力级别】地方规范性文件【失效依据】广州市人民政府关于印发广州市城乡建设档案管理办法的通知(2018)广州市人民政府关于印发广州市城乡建设档案管理办法的通知（穗府〔2013〕9号）各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：现将《广州市城乡建设档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

执行中遇到问题，请径向市规划局反映。

广州市人民政府2013年3月29日广州市城乡建设档案管理办法第一章总则第一条为了加强城乡建设档案（以下简称城建档案）管理，有效地收集、保管和利用城建档案，为城乡规划、建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等有关法律、法规规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本市行政区域内城建档案的管理。

本办法所称城建档案，是指在城乡规划、建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的历史记录，根据载体的种类主要可分为纸质档案、声像档案、电子档案、实物档案等。

第三条市、区（县级市）人民政府应当加强对城建档案工作的管理，将城建档案事业纳入市、区（县级市）城乡规划建设发展规划，保障城建档案事业与城乡发展相适应，所需经费由相关部门分年度列入本部门预算，并由同级财政部门审核后安排。

第四条市、县级市城乡规划主管部门负责本行政区域内城建档案管理工作，业务上受同级档案行政主管部门的监督和指导。

市城市建设档案管理机构受市城乡规划主管部门委托，具体负责本市行政区域内的城建档案日常管理工作，指导各县级市城建档案工作。

花都区、南沙区、广州开发区城市建设档案管理机构具体负责本辖区内的城建档案日常管理工作。

广州市人民政府印发《广州市城市建设档案管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】广州市人民政府•【公布日期】1984.04.16•【字号】穗府[1984]21号•【施行日期】1984.04.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文广州市人民政府印发《广州市城市建设档案管理暂行办法》的通知穗府（１９８４）２１号市政府同意广州市城建技术档案馆制定的《广州市城市建设档案管理暂行办法》。

现印发给你们，请贯彻执行。

在执行中遇到的新问题，请向市城建技术档案馆反映。

一九八四年四月十六日广州市城市建设档案管理暂行办法第一章总则第一条为建立和健全我市城市建设档案（简称城建档案、下同）的管理制度，现根据国务院国发〔１９８０〕３０２号文件批准的《科学技术档案工作条例》的精神，制定本暂行办法。

第二条城建档案是城市建设的真实纪录，是城市规划、建设、管理、科研和必要条件，是建设、设计、施工责任和产权的法律依据。

城建档案的充分利用，对提高城市建设的经济效益，维护国家利益，保障人民合法权益，为子孙后代造福等，都具有重要的现实意义和长远的意义。

第三条城建档案工作是城市规划、建设、管理工作的重要组成部份，城建档案要坚持集中统一管理的原则。

凡有城建档案的单位，要切实加强对城建档案工作的领导，建立机构，配备干部，制定本单位的城建档案管理细则。

要把城建科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入城建管理的工作程序，列入工程技术人员的职责范围，保证城建档案的完整、系统、准确、安全和有效地开展利用。

第二章城建档案工作的管理体制和任务第四条广州市城市建设档案馆（简称城建档案馆，下同）是我市城建科技事业单位，由广州市城乡建委领导，归口广州市规划局管理，业务上受广州市档案处指导。

其基本任务是：（一）贯彻落实党和国家及上级城乡建委关于城建档案工作的指示、规定；（二）负责接收和保管我市永久性保存的城建档案和重要资料；（三）对接收进馆的档案进行科学管理；（四）编制各种检索工具和汇编各种综合材料，为城市建设工作积极提供利用；（五）对全市各单位的城建档案工作进行业务指导、监督和检查。

广州市城乡建设委员会、市档案局关于加强城市建设工程档案材料归档工作的通知文章属性•【制定机关】广州市城乡建设委员会,广州市档案局•【公布日期】1995.05.05•【字号】穗建办[1995]108号•【施行日期】1995.05.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城市建设正文广州市城乡建设委员会、市档案局关于加强城市建设工程档案材料归档工作的通知（穗建办[1995]108号）建设系统各局、总公司，各建筑公司、开发公司及各有关建设单位：城市建设档案是城市规划、建设、管理活动的真实记录，是国家重要的信息资源。

我市随着改革开放的不断深入，城市建设迅速发展，因此要求城建档案工作必须跟上新形势发展的需要，及时收集城市建设中的丰硕成果。

市建委、市档案局和市城建档案馆为切实加强城市建设工程档案材料归档工作，经研究，特发此通知，明确有关规定，望各有关建设单位、施工单位积极配合，及时地按质、按量做好建设工程档案材料的归档和移交工作。

一、根据《中华人民共和国城市规划法》第三十八条及《广东省实施冲华人民共和国城市规划法协法》第三十三条的规定：“凡在城市规划区内的建设工程，建设单位应在竣工验收合格六个月内，向城市建设档案馆报送竣工档案资料”。

因此，各建设单位对本单位的建设工程项目必须在规定的期限内完成资料归档，并报送一套完整竣工档案资料给市城建档案馆。

二、建设工程竣工资料归档按建设部和国家档案局联合颁发的《城市建设档案管理暂行规定》的要求进行管理，档案材料整理按国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定，具体要求接穗建[1988]005号文《基建工程竣工档案接收内容和组卷顺序的暂行规定》和穗建办[1992]003号文《广州市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》的规定整理资料，并使用标准化的卷内目录。

三、根据建设部办公厅[90]建档办字41号《关于认真学习贯彻国档办发［1989］57号文＜进一步加强城建档案工作的通知＞》第六条的规定，城建系统各单位报送的建设工程档案必须是原件。

广州市建筑工程档案
广州市建筑工程档案是记录了广州市各类建筑工程的相关信息和详细资料的文件。

档案内容包括建筑项目的基本情况、规划设计方案、施工图纸、施工计划、合同协议、实施过程的监测数据、验收报告等等。

这些档案记录了广州市建筑工程的起始时间、建设过程、完工日期、使用功能、楼层高度、建筑面积、建设单位、施工单位等重要信息。

档案还会包含相关的质量监督报告、施工工艺文件、施工许可证、验收合格证等所有相关证明材料。

每个建筑工程档案都会有一个独特的档案编号，以区分不同的项目。

建筑工程档案的管理单位是广州市建设局。

他们负责档案的整理、归档、保管和维护。

每个工程项目的档案都需按照相关规定进行分类、编号、整理存档，以备查阅或进行工程验收、竣工备案使用。

广州市建筑工程档案的撰写要求非常严格，文中不允许存在和其他档案相同的标题或文字。

这是为了确保每个档案都能够准确反映该项工程的特定信息和独立性。

引用其他档案或相关文件时，也要严格遵循引用规范，确保引用内容能够明确区分，并正确标注来源和文件编号。

通过合规的档案管理，广州市建筑工程档案得以准确地记录和保存，为城市建设提供了有力的支持和依据。

广州市建设工程档案编制技术规范1. 引言建设工程是指在土地上建造、改建、扩建或者修缮的用于生产经营、公共服务或者作为人民群众生活必需的设施工程。

建设工程档案是记录建设工程设计、施工、验收和维护等全过程信息的重要依据，也是建设工程的宝贵财富。

为了规范广州市建设工程档案的编制工作，加强档案管理，提高档案利用率，提出本技术规范。

2. 术语和定义•建设工程档案：记录建设工程设计、施工、验收和维护等全过程信息的档案。

•档案编制：按照一定的规范和要求，将建设工程的相关信息整理、归档和编制成档案的过程。

•档案管理：对建设工程档案进行整理、保管、利用和处置的过程。

•档案利用率：指档案被使用的频率和效率的度量。

3. 档案编制的基本要求3.1 统一编制标准按照相关法律法规和档案管理规定的要求，编制建设工程档案应统一采用广州市建设工程档案编制标准，确保档案的一致性和可比性。

3.2 完整记录工程信息建设工程档案应完整记录工程的设计、施工、验收和维护等全过程信息，包括但不限于以下内容：•工程规划和设计方案•施工合同和施工图纸•施工日志和施工记录•验收材料和验收记录•维修保养记录和维权投诉记录3.3 规范文件的编制和整理档案编制过程中，应按照文件的性质和用途进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性。

3.4 档案的保密性和安全性建设工程档案涉及到工程的机密信息和个人隐私，必须加强对档案的保密工作，确保档案的安全性和可控性。

4. 档案编制的具体流程4.1 档案编制前的准备工作在档案编制前，应做好以下准备工作：•制定档案编制计划•编制档案编制流程图•确定档案编制责任人和工作人员4.2 档案编制的具体步骤按照档案编制流程图，完成以下具体步骤：1.收集工程相关信息，包括设计文件、施工图纸、合同等。

2.整理和分类文件，确定归档文件目录结构。

3.编制档案封面和目录，填写档案登记表。

4.将文件按照目录结构进行归档，并编制文件目录。

5.档案编制完成后，进行质量检查和验收，确保档案的准确性和完整性。

广州市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准1. 引言本文档旨在规范广州市建设项目工程竣工档案的编制技术规范标准，以确保竣工档案的完整性和准确性。

2. 规范目的规范的目的是为了：- 统一广州市建设项目工程竣工档案的编制要求；- 提高竣工档案的质量和管理水平；- 保护建设项目工程的合法权益。

3. 完整版广州市建设项目工程竣工档案的要求完整版广州市建设项目工程竣工档案应包括以下要求：1. 工程概况：- 工程名称、地址、业主单位等基本信息；- 工程建设时期及主要节点信息；- 工程设计方案及变更情况。

2. 工程施工情况：- 施工组织设计和实施情况；- 施工方案及施工现场照片；- 施工质量检验报告。

3. 工程设备设施：- 设备设施清单；- 设备安装、调试和验收记录。

4. 工程施工图纸：- 施工图纸设计；- 变更图纸及审批记录。

5. 工程质量验收：- 工程质量验收报告；- 相关检验数据和检测报告。

6. 工程竣工验收：- 工程竣工验收报告；- 竣工图纸。

7. 保修期管理：- 工程保修期管理制度；- 保修期内的质量问题处理记录。

8. 其他：- 工程文明施工记录；- 工程竣工验收手续。

4. 编制要求编制完整版广州市建设项目工程竣工档案应符合以下要求：- 确保档案内容真实、完整、准确，不得夸大或掩盖事实；- 档案材料应按照规范标准进行分类、整理、归档；- 档案应具备完好的保存环境，确保长期保存。

5. 责任分工编制完整版广州市建设项目工程竣工档案的责任分工如下：- 业主单位负责提供工程相关资料，并保证其真实性和准确性；- 施工单位负责提供工程施工情况的记录和验证；- 设计单位负责提供工程设计和变更资料。

6. 监督检查为确保完整版广州市建设项目工程竣工档案的质量，应进行监督检查，包括：- 抽查档案的真实性和完整性；- 检查档案的分类和整理情况；- 检查档案保存环境的合格性。

7. 附录本文档所用术语及相关说明详见附录。

以上是完整版广州市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准的文档内容，旨在规范竣工档案的编制过程和要求，以保证建设项目工程的合法权益和竣工档案的管理质量。

广州市城建档案密级及保管期限暂行规定穗建档字(1997)第25号为了科学地保管好档案，更有效地开发利用我市的城建档案，根据建设部建办档(1993)第103号《关于印发{城市建设档案分类大纲) 的通知》的归档项目，参考建设部（1989）建办第541号文《关于印发(建设工作中国家秘密及其具体范围的规定) 的通知》和（1988）城办字第29号《关于颁发{城乡建设档案划分暂行规定)和(城乡建设档案保管期限暂行规定) 的通知》，结合本市的实际，特制定本暂行规定。

第1条保密等级分为“机密”、“秘密”和“内部”三种。

(1)“机密”指在一定时期、一定范围内需要保密的，一旦泄密会使党和国家遭受较大危害和较大损失。

(2)“秘密”指一旦泄密会使党和国家遭受一定危害和损失。

(3)“内部”指没有公布于社会的文件，只限于内部人员使用。

第2条查阅城建档案，一律凭单位介绍信。

属“机密”、“秘密”级的档案，查阅需经馆长或上级主管部门领导批准。

如因工作需要复制材料，必须履行审批、登记手续。

复制件按原文件密级归档管理，并限于本单位有关人员使用。

城建档案一般不借给国外人员查阅，如查阅需经主管领导签批。

第3条定期对城建档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用范围。

第4条城建档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。

长期为二十至六十年左右，短期为二十年以下。

凡定为短期、长期的档案，到期再鉴定时，视其价值可延长保管期限。

第5条确定档案保管期限的原则：(1)凡是能够反映我市城市建设发展的历史面貌，在城市规划、建设、管理及城市建设研究中具有长久查考和利用价值的档案，均应永久保存。

(2)凡是在较长时间内对我市城市建设及科学、历史研究等具有查考和利用价值的档案，均应长期保管。

(3)凡是在短时期内，对我市城市建设及科学、历史研究等具有查考和利用价值的档案，应作短期保管。

(4)凡是介于两种保管期限之间的城建档案，其保密期限一律从长。

第6条保管期限满后，应由城建档案鉴定小组会同移交档案的单位的技术负责人、业务人员或档案人员参加，共同对已到期的城建档案进行科学的鉴定工作。

广州市人民政府印发《广州市城市建设档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】广州市人民政府•【公布日期】1996.06.19•【字号】穗府[1996]72号•【施行日期】1996.06.19•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文广州市人民政府印发《广州市城市建设档案管理办法》的通知穗府［１９９６］８７号各区、县级市人民政府，市府直属各单位：现将《广州市城市建设档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。

广州市人民政府一九九六年六月十九日广州市城市建设档案管理办法第一条为加强城市档案（以下简称城建档案）的管理，保证城建档案完整、准确、及时归档，更好地为城市建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称城建档案是指城市规划、建设、管理工作中形成的具有保存、使用价值的文字、图表、声像等各种载体形式的文件材料。

第三条本办法适用于本市城市规划区内城建档案的管理。

第四条城建档案工作是城市建设事业的重要组成部分，城市建设主管部门应加强对城建档案工作的领导，保证城建档案工作与城市建设同步进行。

第五条本市城建档案工作按照集中统一管理的原则，建立以市城建档案馆为中心，区、县级市和各建设单位档案机构为基础的城建档案管理网络，确保城建档案工作全面开展。

第六条广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆），是集中管理本市城建档案的事业机构，负责本办法的组织实施，业务上受市档案管理部门监督和指导。

县级市城建档案馆负责辖区内的城建档案管理工作。

第七条市城建档案馆职责是：（一）负责制定全市城建档案事业发展规划、计划，草拟城建档案规范性文件和标准；（二）负责本市城建档案的管理、监督、检查工作，并进行业务指导和业务培训；（三）接收、征集、保管本市城市规划区范围内需永久和长期保存的城建档案和资料；（四）参加重要建设工程的竣工验收；（五）统一管理全市地下管线档案和资料；（六）对馆藏档案和资料进行科学管理，做好城建档案信息资源开发利用和咨询服务；（七）负责办理市属区建设工程竣工档案保证金的收退工作；（八）法律、法规规定的其他职责。

广州市建设工程档案预验收和报送办事指南事项名称：建设工程档案预验收和报送业务范围：市城市建设档案馆负责本市行政区域内各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程档案预验收和报送。

开发区、花都区、南沙区、从化区城建档案管理机构负责本辖区的建设工程档案预验收和报送，省、市重点工程应在市城市建设档案馆办理。

临时性建设工程、个人自建住宅工程无需办理建设工程档案预验收和报送。

办理依据：1.《中华人民共和国城乡规划法》（2015年修正）第四十五条、第六十七条。

2.《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第十七条3.《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）第六条、第八条、第九条4.《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）第九条、第十条5.《广东省城乡规划条例》（省人大公告第90号）第四十六条6.《广州市城乡规划条例》（市人大公告第56号）第三十八条7.《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府规〔2018〕11号)第十三条、第十四条办理期限：建设工程档案预验收和报送：5个工作日办理程序：受理——办理——接收——整改工程档案预验收和报送应当具备下列条件：（一）已经完成规划、消防、环保、人防等专业验收；（二）建设单位对勘察、设计、施工、监理等应当移交城建档案管理机构的工程档案进行收集汇总，按《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）要求整理完毕，并已形成与纸质档案目录相一致的电子目录；（三）建设单位及参建单位完成工程档案自查，并签署书面意见，形成验收报告。

注：上述提交材料及要求如有不同，应以各区城建档案管理机构最新发布办事指引为准。

建设工程档案预验收和报送管理工作流程图。

广州市重点建设项目档案工作管理办法第一章总则第一条为加强和规范我市重点建设项目档案工作的统一领导、分级管理，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《城市建设档案归属与流向暂行办法》、《重大建设项目档案验收办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《广州市档案管理规定》、《广州市重点建设项目管理办法》、《广州市城乡建设档案管理办法》（穗府[2013]9号）等法律、法规、规章和规范性文件的规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于经市人大会议审议通过，由广州市发展改革行政主管部门印发的市重点建设项目（以下简称“项目”）。

第三条本办法所称的重点建设项目档案（以下简称“项目档案”）是指在重点建设项目的立项、勘察设计、招投标、施工、监理到竣工验收及后评价等活动中直接形成的，具有保存价值，并经整理归档的各种形式、载体的历史记录。

第四条本办法所称重点建设项目档案工作（以下简称“项目档案工作”）是指项目建设单位在项目建设和管理活动中开展的档案工作组织管理、系统规范整理和安全保管等方面的一系列工作。

第二章项目档案工作管理体系和职责第五条广州市档案行政管理部门负责监督、指导区、县级市档案行政管理部门、市直属单位、市城市建设档案管理机构开展项目档案工作的管理，负责统筹和组织项目档案管理登记、项目档案工作专项验收。

区、县级市档案行政管理部门负责对既属市又属所在区、县级市的市重点建设项目档案工作的监督、指导，组织项目档案管理登记和专项验收。

第六条城市建设档案管理机构负责项目档案的监督、指导、进馆验收、接收保管和利用工作。

第七条市发展改革行政主管部门应当与市档案行政管理部门建立项目信息共享机制，定期交换项目信息。

市直属单位负责对下属单位项目档案工作的监督、指导，并参与项目档案工作专项验收。

第八条建设单位应对项目档案工作进行统筹规划、组织协调、监督、指导；明确项目档案工作管理机构与分管领导，配备具有档案专业技能的项目专、兼职档案人员，建立包括各参建单位在内的档案工作网络；项目档案工作经费列入项目预算；组织项目档案工作预检。

广州市建筑工程文件整理及档案移交规定广州市建筑工程文件整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328——2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323——2001）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300——2001）和关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2019]120号），特制定本规定。

第二条本规定所称的建筑工程，指本城市规划区的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。

第三条本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。

第二章建筑工程文件的整理第四条工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。

第五条工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易裉色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

广州市工程档案管理制度一、总则为规范广州市工程档案管理工作，提高档案管理效率和质量，加强工程档案的保存和利用，保障工程建设信息的真实性、完整性和可靠性，特制定广州市工程档案管理制度。

二、管理范围本制度适用于广州市境内所有工程建设项目的档案管理工作，包括建设单位、设计单位、施工单位等相关单位的工程档案管理。

三、责任分工1.市建设主管部门负责对广州市工程档案管理工作进行统一指导和监督，并组织制定各项工作规范和标准。

2.建设单位应对工程档案的整理、归档、保存和利用负责，并配备专门的档案管理人员。

3.设计单位、施工单位应积极配合建设单位完成工程档案管理工作，提供必要的支持和协助。

四、档案管理制度1.档案的整理和归档（1）建设单位应及时整理和归档工程档案，确保档案的完整性和准确性。

（2）工程档案包括设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工验收资料等相关文件资料。

（3）工程档案应按照项目部署、工程性质和阶段性进行分类、编号、整理和归档。

2.档案的保存（1）建设单位应对工程档案进行严格的保管，防止遗失、损毁和篡改。

（2）工程档案应存放在专门的档案室内，保持干燥、通风、防潮和防火。

（3）工程档案应定期进行备份，确保数据的安全性和可靠性。

3.档案的利用（1）建设单位应积极利用工程档案，为后续工作提供可靠的依据。

（2）设计单位、施工单位应按照建设单位的要求提供工程档案的相关资料和信息。

（3）工程档案的利用应遵循档案管理相关规定，确保信息的真实性和完整性。

五、监督检查1.市建设主管部门应定期对广州市工程档案管理工作进行监督检查，发现问题及时予以整改。

2.建设单位、设计单位、施工单位应配合市建设主管部门开展检查工作，并积极改进工程档案管理工作。

3.对严重违反档案管理规定的单位，市建设主管部门有权采取相应的处罚措施。

六、附则1.本制度自颁布之日起生效。

2.市建设主管部门有权根据需要对本制度进行调整和修改。

3.对于未尽事宜，可参照相关法律法规进行处理。

广东省建设厅关于加强城市建设档案管理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 广东省建设厅关于加强城市建设档案管理工作的通知（粤建规字[2002]100号2002年9月6日）广州市建委，各地级以上市、顺德市建设局、规划局(规划国土局)、房地产管理局：城市建设档案(简称“城建档案”)是城市规划建设管理工作的重要组成部分。

为贯彻落实建设部《城市建设档案管理规定》(部令90号)和《城市房地产权属档案管理办法》(部令101号)等规定，进一步加强城建档案的管理，适应我省加快城市化进程的需要，特通知如下：一、提高认识，健全城建档案管理机构。

加强城建档案管理工作是保证城市规划建设和管理安全、正常运作的重要保障，城建档案的接收、管理和利用是基建程序不可缺少的环节，各级城市规划建设行政主管部门要提高对城建档案工作重要性的认识，抓住机构改革的有利时机，采取措施进一步建立健全城建档案管理机构，充实管理人员，配备相应专业技术人员。

设市城市应设立城市建设档案馆；中心镇及经济发展较快、建设量较大的镇也应设立专门的城建档案馆(室)。

未设立专门城建档案馆(室)的城镇，城镇规划建设行政主管部门要指定专人负责收集和管理本地区的城建档案，并接受上级城建档案馆的业务指导，加强对城建档案的收集和管理。

要多渠道争取城建档案馆的经费来源，探索城建档案有偿使用的途径，争取将城建档案的管理经费列入地方财政。

各市城建档案馆要加强对县、镇城建档案馆(室)的业务指导和人员培训工作。

二、进一步做好城建档案的收集和管理。

各级城市规划建设行政主管部门要把城建档案工作列入建设事业发展规划，发挥其在城市规划、建设和管理中的作用，促进城建档案事业与城市建设同步发展。

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