一、制定活动日程表
（三） 在时间安排“留有余地”
一般认为应该按估计时间的120%安排工作 时间，即预留20%的工作时间。
在规定时间内提前完成某项工作，不会给休 闲活动组织带来太大的负面影响，但是如果不能 在规定时间内完成某项任务，则必然会影响活动 的顺利进行。
一、制定活动日程表
（四）分清独立工作和关联工作
谢谢观看！
一、制定活动日程表
（二）依靠团队合作完成组织工作
第六： 把所有工作任务卡按照行动顺序张贴到公告栏上。
工作任务卡1 工作任务卡2 工作任务卡3 工作任务卡4 工作任务卡5 工作任务卡……
一、制定活动日程表
（二）依靠团队合作完成组织工作
第七： 依靠团队合作能力，依次完成工作任务卡上的工作就可以促成本次活动的按时完成。
（二）活动开幕前12个月
• 许多组委会执行每月例会制，根据组织工 作的需要设立专门委员会。
• 着手设计活动场馆示意图，设计包含上述 图件的宣传资料。
• 开始招募志愿者、表演团体和个体表演艺 术家等。与公安机关、交通管理部门等政 府机构建立联系。确定定点饭店和住所， 确定免费住宿名额和付费住宿标准。
二、活动日程推进
对不同的休闲活动日程的组织协调不同，下面我们就以大型活动的日程组织协调为例， 来介绍一下休闲活动日程的推进情况：
（一） 活动开幕前1年以上
设立组委会，任命组委会主任和休闲活动总指挥。 宣布休闲活动名称、日期和主题。根据主题设计活动标识系统，建立与潜在表演团队和主 讲人的联系。 对可选场馆与设施进行考察，选择并确认场馆，预付场馆订金和其他需要先支付的费用。 表演团体、参展商的申请。 根据现有资源制订休闲活动组织计划。
按周(星期)分为若干栏，在各栏内，由上到下列出重 要工作，如宣传、印刷、娱乐活动、食品、门票、销售 等，应特别注明在本星期内必须开始和必须完成的工作。
