机关财务管理制度-会议费管理办法

第一章总则第一条为加强企业会经费的管理，确保会经费的合理使用，提高资金使用效率，根据国家有关财务法规和企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各类会议经费的预算、申请、审批、使用、报销和监督等各个环节。

第三条会议经费的管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格执行国家有关财务法规和企业的财务制度。

2. 效率优先：合理控制会议规模和费用，提高会议效率。

3. 透明公开：会议经费的使用情况应公开透明，接受监督。

4. 严格审批：会经费的申请、使用和报销必须经过严格审批程序。

第二章会经费预算与申请第四条年度会经费预算由财务部门根据企业年度工作计划和预算编制要求，在每年第一季度提出，经总经理办公会审批后执行。

第五条各部门根据工作需要，提前一个月向财务部门提交会议经费申请，包括会议主题、时间、地点、参会人员、预算金额等。

第六条财务部门对各部门提交的会议经费申请进行审核，审核内容包括：1. 会议的必要性；2. 预算的合理性；3. 申请程序的规范性。

第七条审核通过的会议经费申请，由财务部门纳入年度会经费预算，并报总经理办公会审批。

第三章会经费使用与报销第八条会议经费的使用应严格按照批准的预算执行，不得超支。

第九条会议费用包括但不限于以下内容：1. 场地租赁费用；2. 交通费用；3. 餐饮费用；4. 设备租赁费用；5. 住宿费用；6. 其他必要费用。

第十条会议结束后，各部门应将会议费用明细单、发票、报销单等资料提交财务部门。

第十一条财务部门对报销资料进行审核，审核内容包括：1. 报销内容的真实性；2. 费用支出的合理性；3. 报销手续的完整性。

第十二条审核通过的报销申请，由财务部门办理报销手续，并将报销款项支付给相关供应商。

第四章监督与检查第十三条企业内部审计部门定期对会经费的使用情况进行审计，确保会经费的合规使用。

第十四条企业设立会经费监督举报电话，接受员工对会经费使用情况的监督和举报。

第十五条对违反本制度规定的行为，企业将依法依规进行处理，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。

机关会议费财务制度第一章总则第一条为规范机关会议费的使用管理，加强财务监督，依照《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国行政单位会议费管理办法》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称机关会议费，是指用于机关举办会议的费用支出，包括参会人员的差旅费、餐费、住宿费，会场租金，会务服务费等支出。

第三条机关会议费的管理应坚持经济原则，实现节约，合理、廉洁、依法、科学用费。

第四条本制度适用于机关会议费的收支管理、使用范围、审批权限、管理责任等方面。

第二章机关会议费的预算编制和审批第五条机关会议费的预算应在机关年度预算中列支，并纳入本级财政预算。

第六条机关会议费的预算编制应有据可查，包括会议类型、参会人数、会议费用分项等。

第七条机关会议费的预算由机关财务部门负责编制，经机关领导审定后，报机关财务部门备案。

第八条机关财务部门对机关会议费的预算执行情况进行监督检查，发现问题及时报告上级主管部门。

第九条机关会议费超出预算需要增加支出的，应按规定程序重新编制预算，并经机关领导审定后报上级主管部门批准。

第十条机关会议费预算编制应充分考虑工作需要和经费限制，确保费用合理、科学。

第三章机关会议费的支出管理第十一条机关会议费的支出，需符合各项支出标准和规定，做到明细清楚、合理有效。

第十二条机关会议费支出应通过预算控制，未经预算批准不得支付。

第十三条机关会议费的支出管理应实行定额管理和限额管理，超出规定限额的支出必须按规定程序报批。

第十四条机关会议费支出应及时核算入账，不得随意挪用、变相使用。

第十五条机关会议费支出应按照有关规定收据、发票等凭证，保留备查。

第十六条机关会议费支出不得用于公款吃喝、铺张浪费等非法用途。

第四章机关会议费的审批管理第十七条机关会议费的审批权限应符合机关层级和管理制度，确保程序合法、透明。

第十八条机关会议费的审批应根据会议规模、层数等因素确定审批权限。

第十九条机关会议费的审批应按照程序依法依规进行，未经审批不得支付。

会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范单位会议费管理，落实国家关于推进科技领域简政放权、放管结合、优化服务的要求，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50 号），参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214 号），结合国家、XX部、XX院有关规定和单位实际，制定本办法。

第二条单位各部门召开的行政、业务会议适用本办法。

行政性会议是指以XX单位名义召开的综合性政务会议。

业务性会议是指以XX单位名义，以及附属（挂靠）机构（国有控股企业、学会）、研究团队（课题组）、项目（含课题、子课题）召开的以科学研究、决策咨询、学术交流、成果转移转化等科研活动为主要内容的专门会议（如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等）。

第三条召开会议应当实行分类管理、分级审批，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

内容相似的会议，应当联合或合并召开。

严禁召开无实质内容、可开可不开的会议。

不得邀请与会议内容无关的单位和人员参会。

第四条各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算原则上应细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章管理职责第五条综合处的主要职责是：（一）负责所年度会议计划编制和会议报请审批管理；（二）参与制定或修订所会议费管理办法；（三）审核会签以XX单位名义召开的会议通知；（四）审核汇总单位年度会议计划执行情况；管理制度汇编（五）对年度会议计划执行情况进行监督检查。

第六条财务处的主要职责是：（一）牵头制定或修订所会议费管理办法；（二）负责会议费预算管理，以及国库集中支付和公务卡管理；（三）对会议费预算执行情况进行监督检查；（四）核查核准各部门会议计划是否符合预算要求。

第七条各部门负责申报本部门年度会议计划，办理会议请示及会议通知手续，配合综合处编报有关会议计划执行情况报告。

第三章会议审批第八条会议计划编报与审批：建立会议计划编报和审批制度。

中央和国家机关会议费管理办法财行〔2016〕214号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，全国工商联，有关人民团体:为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制的规定，进一步加强会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。

现印发给你们，从2016年7月1日起施行，请认真遵照执行。

执行中有何问题，请及时向我们反映。

附件:中央和国家机关会议费管理办法财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局2016年6月29日附件中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。

第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。

本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称各单位)。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章会议分类和审批第六条中央和国家机关会议分类如下:一类会议。

是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。

二类会议。

是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统、直属机构负责同志参加的会议。

三类会议。

附件北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强会议费管理，精简会议、改进会风，提高会议效率和质量，降低行政成本，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》，参照《中央和国家机关会议费管理办法》，制定本办法。

第二条凡北京市市级党政机关和事业单位（以下简称“单位”）使用财政性资金召开的会议，均适用于本办法。

其他性质资金参照本办法执行。

本办法所称北京市市级党政机关，是指北京市市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体。

第三条各单位应当本着厉行节约、务实高效、规范管理、充分挖掘本单位资源的原则合理安排会议费，严格控制会议数量、规模，规范会议费管理，控制会议费规模。

第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

会议费纳入部门预算，并单独列示，执行中不得突破。

第二章会议分类和审批第五条会议的分类一类会议：市党代会，市委全会，以市委、市政府名义召开的全市性会议。

二类会议：市委、市政府各部委办局召开的全市性会议，按照有关要求承办的全国性工作会议，以及面向全市公众或提供公共服务的其他专业性会议。

各主管部门召开的系统工作会议也可按此类会议申报，但原则上每年不超过1次。

三类会议：单位内部会议以及为完成本单位工作任务召开的除上述一、二类会议外的各类小规模会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

第六条各单位应当建立会议计划编报和审批制度。

年度会议计划应包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。

每年9月底前，各单位将下年度会议计划报有关部门审批后申报下年度预算执行。

各类会议按以下程序和要求进行审批：一类会议：将年度计划报市委、市政府批准。

二类会议：将年度计划报市委办公厅、市政府办公厅批准。

三类会议：将年度计划报单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。

第七条一类会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制；二类、三类会议会期均不得超过2天；传达、布置类会议会期不得超过1天。

会议费管理办法第一章总则第一条为加强和规范会议费管理，节约会议经费开支，提高会议效率和质量，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位内部举办的各类会议，包括但不限于工作会议、业务培训会议、学术交流会议等。

第三条会议费管理应当遵循精简高效、勤俭节约、规范有序的原则，严格控制会议数量、规模和费用。

第二章会议分类和审批第四条会议分为三类：一类会议是指涉及重大决策、重要工作部署等的会议；二类会议是指涉及专项业务工作、需要跨部门协调等的会议；三类会议是指一般性工作研讨、交流等的会议。

第五条会议审批权限根据会议类型和规模确定。

一类会议由单位领导班子集体研究决定；二类会议由分管领导审批；三类会议由部门负责人审批。

第六条会议申请应当提前提交，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排和费用预算等内容。

第三章会议费开支范围和标准第七条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

第八条会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。

一类会议综合定额标准为每人每天_____元；二类会议综合定额标准为每人每天_____元；三类会议综合定额标准为每人每天_____元。

第九条对于在外地召开的会议，住宿费和伙食费标准应当按照当地的相关规定执行，不得超过规定的上限。

第十条会议期间发生的专家讲课费、咨询费等按照相关规定执行。

第四章会议费报销管理第十一条会议结束后，应当及时办理报销手续。

报销时应当提供会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、费用发票等相关凭证。

第十二条财务部门应当对会议费报销进行严格审核，对不符合规定的费用不予报销。

第十三条会议费原则上应当通过银行转账方式结算，不得使用现金支付。

第五章监督检查和责任追究第十四条单位应当加强对会议费使用的监督检查，定期对会议费开支情况进行公示，接受群众监督。

第十五条对于违反本办法规定，虚报会议费用、擅自扩大会议开支范围、提高开支标准等行为，一经发现，将严肃追究相关人员的责任。

于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知财行〔2016〕214 号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，全国工商联，有关人民团体：为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制的规定，进一步加强会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。

现印发给你们，从2016 年7 月1 日起施行，请认真遵照执行。

执行中有何问题，请及时向我们反映。

附件：中央和国家机关会议费管理办法财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局2016 年6 月29 日附件中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。

第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。

本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联（以下简称各单位）。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章会议分类和审批第六条中央和国家机关会议分类如下：一类会议。

是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。

二类会议。

是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅（局）或本系统、直属机构负责同志参加的会议。

财务制度有关会议费的规定一、目的为了规范公司内部会议费的使用和管理，合理控制会议费用支出，提高会议的质量和效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议费用的支出，包括但不限于会议场地租赁费用、会议设备费用、会议餐饮费用等。

三、会议费用申请与审批1. 会议费用的申请应提前至少三个工作日填写《会议费用申请表》，并报经部门负责人审批。

2. 会议费用申请表应明细列出各项费用支出的具体金额及用途，并提供相关证明材料。

3. 在会议费用申请表获得部门负责人签字后，方可提交至财务部门进行审批。

4. 财务部门对会议费用申请表进行审核后，会同相关部门负责人再次确认，最终经总经理批准后才可进行会议费用支出。

四、会议费用支出管理1. 会议费用支出必须按照规定的程序和审批要求进行，切勿擅自支出或超支。

2. 会议费用支出应尽量选择具有合理价格和高品质的服务商，确保报销费用和质量合理。

3. 会议费用支出应保留相关票据和发票，并于会议结束后及时报销，不得拖延时间。

4. 对于会议费用支出中的特殊情况或疑问，应及时向财务部门进行说明，避免发生纠纷或误解。

五、会议费用报销1. 会议费用报销应填写《会议费用报销单》，明细列出各项支出的金额及用途，并附上相关票据和发票。

2. 会议费用报销单需经费用承担部门负责人签字确认后，方可提交至财务部门进行审核。

3. 财务部门对会议费用报销单进行审核后，将费用核算入账务系统，并及时进行报销处理。

六、会议费用监督与检查1. 财务部门应定期对公司内部会议费用的支出情况进行检查和核实，保证各项费用符合规定。

2. 对于违规或异常支出的会议费用，应及时进行调查和处理，并向相关部门和责任人进行通报和警示。

3. 对于频繁发生问题的部门或人员，应加强培训和监督，确保会议费用支出的规范和合理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有变更或修订，应经总经理批准后执行。

2. 对于特殊情况或未尽事宜，应经总经理会同财务部门进行解释和裁决。