机关财务管理制度-会议费管理办法
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第一章总则第一条为加强企业会经费的管理,确保会经费的合理使用,提高资金使用效率,根据国家有关财务法规和企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议经费的预算、申请、审批、使用、报销和监督等各个环节。
第三条会议经费的管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格执行国家有关财务法规和企业的财务制度。
2. 效率优先:合理控制会议规模和费用,提高会议效率。
3. 透明公开:会议经费的使用情况应公开透明,接受监督。
4. 严格审批:会经费的申请、使用和报销必须经过严格审批程序。
第二章会经费预算与申请第四条年度会经费预算由财务部门根据企业年度工作计划和预算编制要求,在每年第一季度提出,经总经理办公会审批后执行。
第五条各部门根据工作需要,提前一个月向财务部门提交会议经费申请,包括会议主题、时间、地点、参会人员、预算金额等。
第六条财务部门对各部门提交的会议经费申请进行审核,审核内容包括:1. 会议的必要性;2. 预算的合理性;3. 申请程序的规范性。
第七条审核通过的会议经费申请,由财务部门纳入年度会经费预算,并报总经理办公会审批。
第三章会经费使用与报销第八条会议经费的使用应严格按照批准的预算执行,不得超支。
第九条会议费用包括但不限于以下内容:1. 场地租赁费用;2. 交通费用;3. 餐饮费用;4. 设备租赁费用;5. 住宿费用;6. 其他必要费用。
第十条会议结束后,各部门应将会议费用明细单、发票、报销单等资料提交财务部门。
第十一条财务部门对报销资料进行审核,审核内容包括:1. 报销内容的真实性;2. 费用支出的合理性;3. 报销手续的完整性。
第十二条审核通过的报销申请,由财务部门办理报销手续,并将报销款项支付给相关供应商。
第四章监督与检查第十三条企业内部审计部门定期对会经费的使用情况进行审计,确保会经费的合规使用。
第十四条企业设立会经费监督举报电话,接受员工对会经费使用情况的监督和举报。
第十五条对违反本制度规定的行为,企业将依法依规进行处理,情节严重的将追究相关责任人的法律责任。
机关会议费财务制度第一章总则第一条为规范机关会议费的使用管理,加强财务监督,依照《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国行政单位会议费管理办法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称机关会议费,是指用于机关举办会议的费用支出,包括参会人员的差旅费、餐费、住宿费,会场租金,会务服务费等支出。
第三条机关会议费的管理应坚持经济原则,实现节约,合理、廉洁、依法、科学用费。
第四条本制度适用于机关会议费的收支管理、使用范围、审批权限、管理责任等方面。
第二章机关会议费的预算编制和审批第五条机关会议费的预算应在机关年度预算中列支,并纳入本级财政预算。
第六条机关会议费的预算编制应有据可查,包括会议类型、参会人数、会议费用分项等。
第七条机关会议费的预算由机关财务部门负责编制,经机关领导审定后,报机关财务部门备案。
第八条机关财务部门对机关会议费的预算执行情况进行监督检查,发现问题及时报告上级主管部门。
第九条机关会议费超出预算需要增加支出的,应按规定程序重新编制预算,并经机关领导审定后报上级主管部门批准。
第十条机关会议费预算编制应充分考虑工作需要和经费限制,确保费用合理、科学。
第三章机关会议费的支出管理第十一条机关会议费的支出,需符合各项支出标准和规定,做到明细清楚、合理有效。
第十二条机关会议费支出应通过预算控制,未经预算批准不得支付。
第十三条机关会议费的支出管理应实行定额管理和限额管理,超出规定限额的支出必须按规定程序报批。
第十四条机关会议费支出应及时核算入账,不得随意挪用、变相使用。
第十五条机关会议费支出应按照有关规定收据、发票等凭证,保留备查。
第十六条机关会议费支出不得用于公款吃喝、铺张浪费等非法用途。
第四章机关会议费的审批管理第十七条机关会议费的审批权限应符合机关层级和管理制度,确保程序合法、透明。
第十八条机关会议费的审批应根据会议规模、层数等因素确定审批权限。
第十九条机关会议费的审批应按照程序依法依规进行,未经审批不得支付。
会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范单位会议费管理,落实国家关于推进科技领域简政放权、放管结合、优化服务的要求,根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50 号),参照《中央和国家机关会议费管理办法》(财行〔2016〕214 号),结合国家、XX部、XX院有关规定和单位实际,制定本办法。
第二条单位各部门召开的行政、业务会议适用本办法。
行政性会议是指以XX单位名义召开的综合性政务会议。
业务性会议是指以XX单位名义,以及附属(挂靠)机构(国有控股企业、学会)、研究团队(课题组)、项目(含课题、子课题)召开的以科学研究、决策咨询、学术交流、成果转移转化等科研活动为主要内容的专门会议(如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等)。
第三条召开会议应当实行分类管理、分级审批,严格控制会议数量和规模,规范会议费管理。
内容相似的会议,应当联合或合并召开。
严禁召开无实质内容、可开可不开的会议。
不得邀请与会议内容无关的单位和人员参会。
第四条各部门应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。
会议费预算原则上应细化到具体会议项目,执行中不得突破。
会议费应当纳入部门预算,并单独列示。
第二章管理职责第五条综合处的主要职责是:(一)负责所年度会议计划编制和会议报请审批管理;(二)参与制定或修订所会议费管理办法;(三)审核会签以XX单位名义召开的会议通知;(四)审核汇总单位年度会议计划执行情况;管理制度汇编(五)对年度会议计划执行情况进行监督检查。
第六条财务处的主要职责是:(一)牵头制定或修订所会议费管理办法;(二)负责会议费预算管理,以及国库集中支付和公务卡管理;(三)对会议费预算执行情况进行监督检查;(四)核查核准各部门会议计划是否符合预算要求。
第七条各部门负责申报本部门年度会议计划,办理会议请示及会议通知手续,配合综合处编报有关会议计划执行情况报告。
第三章会议审批第八条会议计划编报与审批:建立会议计划编报和审批制度。
中央和国家机关会议费管理办法财行〔2016〕214号党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各民主党派中央,全国工商联,有关人民团体:为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接,建立开支标准调整机制的规定,进一步加强会议费管理,我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。
现印发给你们,从2016年7月1日起施行,请认真遵照执行。
执行中有何问题,请及时向我们反映。
附件:中央和国家机关会议费管理办法财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局2016年6月29日附件中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,制定本办法。
第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等,适用本办法。
本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称各单位)。
第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量和规模,规范会议费管理。
第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。
会议费预算应当细化到具体会议项目,执行中不得突破。
会议费应当纳入部门预算,并单独列示。
第二章会议分类和审批第六条中央和国家机关会议分类如下:一类会议。
是以党中央和国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。
二类会议。
是党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统、直属机构负责同志参加的会议。
三类会议。
附件北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强会议费管理,精简会议、改进会风,提高会议效率和质量,降低行政成本,依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,参照《中央和国家机关会议费管理办法》,制定本办法。
第二条凡北京市市级党政机关和事业单位(以下简称“单位”)使用财政性资金召开的会议,均适用于本办法。
其他性质资金参照本办法执行。
本办法所称北京市市级党政机关,是指北京市市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体。
第三条各单位应当本着厉行节约、务实高效、规范管理、充分挖掘本单位资源的原则合理安排会议费,严格控制会议数量、规模,规范会议费管理,控制会议费规模。
第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
会议费纳入部门预算,并单独列示,执行中不得突破。
第二章会议分类和审批第五条会议的分类一类会议:市党代会,市委全会,以市委、市政府名义召开的全市性会议。
二类会议:市委、市政府各部委办局召开的全市性会议,按照有关要求承办的全国性工作会议,以及面向全市公众或提供公共服务的其他专业性会议。
各主管部门召开的系统工作会议也可按此类会议申报,但原则上每年不超过1次。
三类会议:单位内部会议以及为完成本单位工作任务召开的除上述一、二类会议外的各类小规模会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
第六条各单位应当建立会议计划编报和审批制度。
年度会议计划应包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。
每年9月底前,各单位将下年度会议计划报有关部门审批后申报下年度预算执行。
各类会议按以下程序和要求进行审批:一类会议:将年度计划报市委、市政府批准。
二类会议:将年度计划报市委办公厅、市政府办公厅批准。
三类会议:将年度计划报单位领导办公会或党组(党委)会审批后执行。
第七条一类会议会期按照批准文件,根据工作需要从严控制;二类、三类会议会期均不得超过2天;传达、布置类会议会期不得超过1天。
会议费管理办法第一章总则第一条为加强和规范会议费管理,节约会议经费开支,提高会议效率和质量,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位内部举办的各类会议,包括但不限于工作会议、业务培训会议、学术交流会议等。
第三条会议费管理应当遵循精简高效、勤俭节约、规范有序的原则,严格控制会议数量、规模和费用。
第二章会议分类和审批第四条会议分为三类:一类会议是指涉及重大决策、重要工作部署等的会议;二类会议是指涉及专项业务工作、需要跨部门协调等的会议;三类会议是指一般性工作研讨、交流等的会议。
第五条会议审批权限根据会议类型和规模确定。
一类会议由单位领导班子集体研究决定;二类会议由分管领导审批;三类会议由部门负责人审批。
第六条会议申请应当提前提交,明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排和费用预算等内容。
第三章会议费开支范围和标准第七条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
第八条会议费实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。
一类会议综合定额标准为每人每天_____元;二类会议综合定额标准为每人每天_____元;三类会议综合定额标准为每人每天_____元。
第九条对于在外地召开的会议,住宿费和伙食费标准应当按照当地的相关规定执行,不得超过规定的上限。
第十条会议期间发生的专家讲课费、咨询费等按照相关规定执行。
第四章会议费报销管理第十一条会议结束后,应当及时办理报销手续。
报销时应当提供会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、费用发票等相关凭证。
第十二条财务部门应当对会议费报销进行严格审核,对不符合规定的费用不予报销。
第十三条会议费原则上应当通过银行转账方式结算,不得使用现金支付。
第五章监督检查和责任追究第十四条单位应当加强对会议费使用的监督检查,定期对会议费开支情况进行公示,接受群众监督。
第十五条对于违反本办法规定,虚报会议费用、擅自扩大会议开支范围、提高开支标准等行为,一经发现,将严肃追究相关人员的责任。
于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知财行〔2016〕214 号党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各民主党派中央,全国工商联,有关人民团体:为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接,建立开支标准调整机制的规定,进一步加强会议费管理,我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。
现印发给你们,从2016 年7 月1 日起施行,请认真遵照执行。
执行中有何问题,请及时向我们反映。
附件:中央和国家机关会议费管理办法财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局2016 年6 月29 日附件中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,制定本办法。
第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等,适用本办法。
本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称各单位)。
第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量和规模,规范会议费管理。
第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。
会议费预算应当细化到具体会议项目,执行中不得突破。
会议费应当纳入部门预算,并单独列示。
第二章会议分类和审批第六条中央和国家机关会议分类如下:一类会议。
是以党中央和国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。
二类会议。
是党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统、直属机构负责同志参加的会议。
财务制度有关会议费的规定一、目的为了规范公司内部会议费的使用和管理,合理控制会议费用支出,提高会议的质量和效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议费用的支出,包括但不限于会议场地租赁费用、会议设备费用、会议餐饮费用等。
三、会议费用申请与审批1. 会议费用的申请应提前至少三个工作日填写《会议费用申请表》,并报经部门负责人审批。
2. 会议费用申请表应明细列出各项费用支出的具体金额及用途,并提供相关证明材料。
3. 在会议费用申请表获得部门负责人签字后,方可提交至财务部门进行审批。
4. 财务部门对会议费用申请表进行审核后,会同相关部门负责人再次确认,最终经总经理批准后才可进行会议费用支出。
四、会议费用支出管理1. 会议费用支出必须按照规定的程序和审批要求进行,切勿擅自支出或超支。
2. 会议费用支出应尽量选择具有合理价格和高品质的服务商,确保报销费用和质量合理。
3. 会议费用支出应保留相关票据和发票,并于会议结束后及时报销,不得拖延时间。
4. 对于会议费用支出中的特殊情况或疑问,应及时向财务部门进行说明,避免发生纠纷或误解。
五、会议费用报销1. 会议费用报销应填写《会议费用报销单》,明细列出各项支出的金额及用途,并附上相关票据和发票。
2. 会议费用报销单需经费用承担部门负责人签字确认后,方可提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门对会议费用报销单进行审核后,将费用核算入账务系统,并及时进行报销处理。
六、会议费用监督与检查1. 财务部门应定期对公司内部会议费用的支出情况进行检查和核实,保证各项费用符合规定。
2. 对于违规或异常支出的会议费用,应及时进行调查和处理,并向相关部门和责任人进行通报和警示。
3. 对于频繁发生问题的部门或人员,应加强培训和监督,确保会议费用支出的规范和合理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有变更或修订,应经总经理批准后执行。
2. 对于特殊情况或未尽事宜,应经总经理会同财务部门进行解释和裁决。
省直党政机关和事业单位会议费管理办法第一条为进一步加强和改进省直党政机关和事业单位(以下简称“省直单位”)会议费管理,精简会议改进会风,节约会议费用,制定本办法。
第二条省直单位召开会议应当坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则,严格会议审批,控制会议规格规模,创新会议形式,提倡以电视电话或网络视频等方式召开会议降低办会成本,提高会议效率.第三条省直单位应将年度会议费纳入部门预算管理,严格控制会议费预算规模,会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。
第四条省直单位召开会议实行分类管理、分级审批。
(一)会议作如下分类:一类会议是指省党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全省代表大会、劳模表彰会和烈军属会议;二类会议是指以省委、省政府名义召开的全省性会议、省人大、省政协召开的要求各地级以上市人大、政协和省直各单位负责同志参加的会议、省纪委全会、民主党派全体委员会议。
三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议.(二)会议按分类执行审批程序:一类会议按照法律法规及有关专门规定进行审批.二类会议由举办单位按程序分别报省委、省人大、省政府和省政协批准。
其中,以省委、省政府名义召开的会议应列入年度全省性会议安排计划。
未列入年度会议计划的,原则上不得以省委、省政府名义召开,但省委、省政府临时决定召开的会议除外。
三类会议由举办单位建立会议计划编报和审批制度.会议举办单位具体承办部门应当编报年度会议计划,详细列明会议名称、日程安排、时间地点、代表及工作人员数、经费预算及列支渠道等事项,经本单位财务部门审核后,由本单位综合协调部门编制年度会议总量计划报单位领导办公会议审批。
因工作需要临时召开的计划外会议,举办单位具体承办部门应于会前提出申请并补列预算,经单位财务部门审核后报单位分管领导审核并报主要领导批准。
省直单位每年计划外召开的会议数量应控制在年度会议总量计划的20%以内.第五条省直单位应当严格控制会议规模,缩减会议时间,压减参会人员,不安排与会议内容无关单位和个人参会。
会议费管理办法一、总则为规范和规定会议费的使用和管理,提高会议效益,合理节省会议费用,保证国家公共财务的安全,根据相关法律法规,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体及其他公共机构等与会议相关的各方。
三、会议费预算1. 主办单位应根据会议的规模、内容和要求,编制详细的会议费预算报告。
2. 会议费预算报告应包括会议费用的明细,包括场地租赁费、会议材料费、餐饮费、交通费等,并提供相应的费用依据。
3. 主办单位应根据会议费预算报告,确定预算的审批和报销流程,保证会议费用的合理性和透明度。
四、会议费的审批和支付1. 会议费的审批应符合相关法律法规的规定,必须由具有相应权限的人员审批。
2. 主办单位应将会议费的支付办法和流程明确告知相关参会人员,确保支付的及时性和便利性。
3. 会议费的支付应采用现金、银行转账或其他符合法律法规的支付方式。
五、会议费的使用1. 会议费应按照预算报告的具体用途进行使用,严禁私自挪用。
2. 在使用会议费过程中,应优先选择性价比高、质量可靠的服务提供商,确保会议效果和参会人员的满意度。
3. 主办单位应根据会议费使用情况,及时调整预算报告,确保合理使用会议费,避免浪费和滥用。
六、会议费的管理与监督1. 主办单位应建立健全会议费管理制度,明确各级责任人员的职责和权限。
2. 主办单位应定期对会议费的使用情况进行审计和检查,发现问题及时纠正并追究相关责任人员的责任。
3. 相关部门和机构应加强对会议费的监督和指导,提供相关培训和指导,提高会议费管理水平。
七、附则本办法自发布之日起执行,如有需要修改的,应根据实际情况进行调整,并经相关部门审核和批准。
以上为《会议费管理办法》的内容,目的是为了更好地管理和使用会议费,确保会议的顺利进行和效果的最大化。
希望各方严格执行,并加强对会议费的监督和管理,为国家公共财务的安全和节约做出贡献。
会议费管理办法
会议费管理办法
一、总则
为规范会议费的管理,合理利用经费资源,制定本办法。
二、费用申请
1. 会议费用需提前进行预算,并在预算表上列明主要费用项目。
2. 会议费用申请需在会议召开前至少提交 X 天(根据具体情况
确定)给相关部门审核,未经审核不得进行报销。
三、费用报销
1. 参会人员请假参加辅导会、学术研讨,根据《请假参加辅导会、学术研讨大学生请假管理办法》,可按规定请假并享受相应待遇。
2. 出差参加学术研讨,报销需提交报销凭证、机票、火车票、
发票等相关费用明细。
四、费用核销
1. 会议费用发生后应及时报销,不得逾期。
2. 报销材料不完整或未按规定提供的,不予核销。
五、监督与检查
1. 相关部门需对会议费用进行全程监督,确保经费使用的合规性。
2. 定期对部门会议费用进行检查,对违规行为严肃处理。
六、附则
1. 本办法自发布之日起生效,如有需要修改,须经主管部门审核。
2. 本办法最终解释权归主管部门所有。
以上即为关于会议费管理办法的规定,希望各相关部门严格执行,合理管理会议费用,提高经费利用效率。
第一章总则第一条为加强公司会议费用的管理,规范会议费用的开支,提高会议效率,确保公司资金使用的合理性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的经费开支。
第三条会议费用的管理应遵循以下原则:1. 厉行节约,反对浪费;2. 提高会议效率,控制会议规模;3. 严格执行预算,确保资金安全;4. 公开透明,接受监督。
第二章会议费用预算与审批第四条会议费用预算应包括以下内容:1. 会议时间、地点、参会人员;2. 会议议题、议程;3. 预计会议费用,包括住宿费、交通费、伙食补助费、会议材料费、场地租赁费等。
第五条各部门提出会议费用预算,需经部门负责人审核,报财务部审批。
第六条财务部对会议费用预算进行审核,确保预算合理、合规,并报公司领导审批。
第三章会议费用开支第七条会议费用开支范围:1. 住宿费:根据会议地点、参会人员级别和住宿标准确定;2. 交通费:根据参会人员级别和交通标准确定;3. 伙食补助费:根据会议天数、参会人员级别和伙食标准确定;4. 会议材料费:包括会议资料、文具、打印费等;5. 场地租赁费:根据会议地点和场地租赁标准确定。
第八条会议费用开支需按照预算执行,如有特殊情况需调整预算,需经财务部审批。
第九条会议费用开支需凭正规发票、收据等凭证报销。
第四章监督与检查第十条公司设立财务监督小组,负责对会议费用开支进行监督和检查。
第十一条财务监督小组定期对会议费用开支情况进行检查,发现问题及时整改。
第十二条对违反本制度规定,造成资金浪费、损失的行为,公司将依法依规进行处理。
第五章附则第十三条本制度由财务部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司会议费用的管理,提高会议效率,节约开支,确保公司资金使用的合理性和有效性。
各部门应认真贯彻执行,共同维护公司财务秩序。
县县直机关会议费管理办法县财政局【模板】**县县直机关会议费管理办法县财政局第一章总则第一条为加强和规范县直机关会议费管理,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中办〔2013〕13号)和《中央和国家机关会议费管理办法》(财行〔2013〕286号),结合我县实际,制定本办法。
第二条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则。
严格控制会议数量和会期,压缩会议规模,建立健全会议审批管理制度。
会议费纳入部门预算,单独列示。
各单位严格执行会议费开支范围和标准,不得突破预算额度。
第二章会议分类和审批第三条会议分类。
一类会议。
是由县委、县人大、县政协召开的全县代表会议和各民主党派召开的全县换届会议。
二类会议。
是以县委、县政府名义召开的,要求县主要负责同志参加的综合性工作会议。
三类会议。
是县委、省政府各委办厅局召开的,要求县直各部门及乡镇有关单位负责同志参加的工作会议;县委、县人大、县政府、县政协、县纪委和各民主党派召开的法定例行会议。
第四条会议审批程序。
一类会议。
由会议主办单位按规定程序报批后执行。
二类会议。
由县委办公室、县政府办公室提出,报县委、县政府批准,分别由县委办公室和县政府办公室负责承办。
三类会议。
是指各单位组织召开的会议。
由各单位于每年11月底前,将下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)报送县财政局审核会签,分别经县委办、县政府办公厅审核后,上报县委、县政府批准(法定例行会议按法定程序办理)后执行。
第五条各单位应严格控制会议规模。
(一)会议天数。
一、二类会议会期,按批准的会议方案从严控制;传达、布置类会议会期不得超过1天。
会议报到和离开时间,一、二类、三类会议均不得超过1天。
(二)会议人数。
一、二类、三级会议参会人数,按批准的方案严格控制执行。
第三章会议费开支范围、标准第六条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。
市直机关会议费、培训费管理办法市直机关会议费、培训费管理办法为了规范市直机关会议费、培训费的使用和管理,提高财务资金的使用效益,根据国家有关法律法规和财政部门的相关规定,制定本办法。
一、会议费管理1. 市直机关举办会议应符合工作需要和财务预算,会议费应经过合理审批程序,确保合理、高效使用财务资金。
2. 会议费包括会议场地租赁费、会议设备租赁费、餐饮费、酒水费、交通费、住宿费等相关费用。
3. 会议费的审批权限划分如下:(1)市直机关局级及以下单位的常务副局长(常务副处级)及以上领导负责会议费审批;(2)市直机关部级单位的局级(处级)负责人及以上领导负责会议费审批;(3)市直机关局级及以下单位的其他领导需报请上级批准;(4)市直机关部级单位的其他领导需报请市直机关党委、政府批准。
4. 会议费的支付,应与相关合同发票进行核对,确保支付给合法合规的服务商。
5. 会议费的报销,应提供相关费用发票、收据及报销凭证,核实费用金额和合法合规性,报销人应按规定的时间和流程进行申请报销。
二、培训费管理1. 市直机关开展培训应结合工作需要和人才培养计划,培训费应经过合理审批程序,确保合理、高效使用财务资金。
2. 培训费包括培训机构费用、培训材料费用、培训师傅费用、差旅费、住宿费等相关费用。
3. 培训费的审批权限划分如下:(1)市直机关局级及以下单位的常务副局长(常务副处级)及以上领导负责培训费审批;(2)市直机关部级单位的局级(处级)负责人及以上领导负责培训费审批;(3)市直机关局级及以下单位的其他领导需报请上级批准;(4)市直机关部级单位的其他领导需报请市直机关党委、政府批准。
4. 培训费的支付,应与培训合同发票进行核对,确保支付给合法合规的培训机构。
5. 培训费的报销,应提供相关费用发票、收据及报销凭证,核实费用金额和合法合规性,报销人应按规定的时间和流程进行申请报销。
三、监督措施1. 市直机关会议费、培训费的使用应符合财务预算的安排,不得超出预算范围。
第一章总则第一条为加强事业单位会议管理,规范会议费用支出,提高会议效率,根据国家有关法律法规和财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部各类会议,包括例行会议、专题会议、培训会议等。
第三条事业单位会议管理应遵循以下原则:(一)精简会议,提高效率;(二)厉行节约,杜绝浪费;(三)规范程序,确保透明;(四)强化监督,严肃纪律。
第二章会议计划与审批第四条事业单位各部门需召开会议的,应提前制定会议计划,包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等。
第五条会议计划经部门负责人审核后,报请单位分管领导审批。
审批通过后,由部门负责人组织实施。
第六条事业单位举办的重要会议,需报请单位主要领导审批。
第三章会议组织与实施第七条事业单位会议的组织与实施应严格按照会议计划执行,确保会议的顺利进行。
第八条会议主持人负责会议的组织、协调和记录,确保会议内容充实、高效。
第九条会议记录应由专人负责,真实、完整地记录会议内容和参会人员发言。
第十条会议期间,应严格控制会务接待标准,合理使用会议场地和设备。
第四章会议费用管理第十一条事业单位会议费用包括:场地租赁费、设备租赁费、交通费、住宿费、餐饮费、资料费、礼品费等。
第十二条会议费用预算应根据会议性质、参会人数、会议规模等因素合理制定。
第十三条会议费用支出应严格按照预算执行,不得擅自扩大开支范围和标准。
第十四条会议费用报销需提供以下材料:(一)会议通知或会议纪要;(二)会议费用支出明细;(三)相关发票、收据;(四)其他相关证明材料。
第十五条会议费用报销需经部门负责人审核、单位分管领导审批、财务部门审核、单位主要领导审批后方可报销。
第五章监督与检查第十六条事业单位应加强对会议费用的监督与检查,确保会议费用管理的规范性。
第十七条事业单位审计部门负责对会议费用进行定期或不定期的审计。
第十八条对违反本制度规定,造成浪费或损失的,将依法追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由事业单位财务部门负责解释。
会议费管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强和规范全局会议管理,根据《X级会议费管理办法》(XX政办[2016]70号)及有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称会议,是指X机关各处室、单位内部临时工作机构、局属各事业单位使用财政资金举办的各类会议。
第三条各类会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、会期、规模,注重会议质量,提高会议效率。
第四条会议活动实行统一计划管理、统一组织实施,即各处室(单位)负责提出会议需求计划申请,局办公室负责年度会议计划的制定,统一管理并会同申办单位承办各类会议。
第二章会议计划管理
第五条各处室(单位)根据局党组确定的统计工作目标任务,提出本专业、本领域年度会议计划建议意见,经分管局领导审签后,于本年度2月底前报办公室。
办公室汇总并会同财务处提出年度会议计划建议,经分管办公室局领导审核同意后,报局长办公会议研究审定,形成X年度会议计划。
第六条未列入年度计划的会议原则上不得举办。
因工作需要确需临时举办的,由申办单位提出书面申请,按照会议费审批流程审批后方可举办。
第七条普查及大型调查的会议,统一纳入年度会议计划管理。
年度计划以外确需增加的会议,由申办单位提出书面申请,按照会议费审批流程审批后方可举办。
第三章会议审批、组织及报账
第八条会议举办前,应按以下程序进行申请、审批。
(一)申办单位填写《X会议费预算审批单》(附件1)提出书面申请,经分管局领导、办公室负责人、办公室主管领导、单位负责人批准后方可召开会议。
(二)办公室审签后,指定办公室会务经办人负责联系会议地点;办公室编发文号,申办单位印发会议通知。
第九条办公室会务经办人会同申办单位会务经办人等组成会务组,申办单位指定一名负责人任组长。
会务组长统筹负责会务工作,办公室会务经办人主要负责核定参会人员、各项经费支出及会议时间、地点安排等事务性工作,申办单位会务经办人主要负责会议日程安排、会务手册、资料准备、内容实施等业务性工作。
办公室、申办单位会务经办人要认真负责,及时审签餐饮、住宿、会议室费等原始明细单据。
第十条会议结束后,办公室应及时整理报账用原始凭证等资料,并按以下程序办理报账手续。
(一)整理提供资料
1.会议费(食宿费)发票;
2.会议费预算审批单;
3.会议通知;
4.与宾馆签订的协议(或合同);。