行政事业单位公务用车车辆保险统报项目
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合肥市财政局关于市属行政事业单位车辆集中统一保险的通知文章属性•【制定机关】合肥市财政局•【公布日期】•【字号】合财购[2004]336号•【施行日期】•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财务制度正文合肥市财政局关于市属行政事业单位车辆集中统一保险的通知(合财购[2004]336号)市属各行政事业单位:为了进一步做好我市机关事业单位车辆的统一保险工作,根据相关法律法规及公开招标结果,现就市属行政事业单位2005-2006年车辆统一保险(以下简称统保)的相关事宜通知如下:一、统保的范围:市属各行政事业单位正在使用的各种机动车辆,不论其资金来源如何,必须实行统一保险。
二、承保单位:本次承保单位由市政府采购中心通过公开招标方式选定的中国人民财产保险股份有限公司合肥市分公司(简称人保公司,下同)作为统保的承办单位。
三、统保的险种:凡由财政性资金安排参加统保的,限保车辆损失险、车上人员责任险、第三者责任险三个险种,其中第三者责任险保额为20万元,车上人员责任险每人(座)为2万元;使用其他资金参保的,由各单位根据实际情况自行确定投保险种。
人保公司给予的优惠率为50%,并承担盗抢险、玻璃破碎险、不计免赔险、新增设备损失险、无过失责任险的保险责任。
四、统保的时间: 2005年1月1日起至2006年12月31日。
统保期内各单位分年度办理车辆保险手续。
五、统保方式:各行政事业单位在车辆原保险到期后,一律以主管部门为单位,携带车辆行使证、机动车辆花名册到中国人民财产保险股份有限公司合肥市分公司在市政府采购中心设立的专柜办理投保事宜;或预约保险公司上门办理(联系电话:************)。
人保公司的各项服务承诺及联系方式附后。
六、保费结算:按照“统一收取,集中支付”的原则,由市财政国库支付中心与保险公司办理结算手续,其中属市财政在预算中安排保费的,由市财政将保费直接拨入市财政国库支付中心政府采购专户;市财政未直接安排的,以主管部门为单位,先将保费缴存到市财政国库支付中心政府采购专户(户名:合肥市政府采购资金专户;开户行:市商行城支;账号:23212100067747),保险公司凭单位的缴费单出具保单。
公务车辆年度保险费用结算报告尊敬的领导:在过去的一年中,为了确保公务车辆的安全运行和保障政府工作的顺利进行,我们积极投保了公务车辆的保险,并根据保险合同对其进行了年度保险费用的结算。
现将结算报告如下:一、保险公司信息本次保险合作的保险公司是XX保险公司,该公司具有良好的信誉和丰富的经验,以其专业的服务在市场上享有较高的声誉。
我们与该公司签订的保险合同有效期为一年,范围涵盖了所有公务车辆的保险需求。
二、保险费用结算情况在保险合同期限内,我们按照合同约定,按照每辆车每年xxx元的保险费用进行缴纳。
根据车辆使用情况和保险费率的不同,各车辆的保险费用也存在一定的差异。
经过仔细计算和核对,我们得出本年度的保险费用结算情况如下:1. 车辆1:经过一年的保险期限,车辆1的保险费用为xxx元。
2. 车辆2:经过一年的保险期限,车辆2的保险费用为xxx元。
3. 车辆3:经过一年的保险期限,车辆3的保险费用为xxx元。
4. 车辆4:经过一年的保险期限,车辆4的保险费用为xxx元。
5. 车辆5:经过一年的保险期限,车辆5的保险费用为xxx元。
三、保险费用结算说明以上给出的保险费用是根据公务车辆的使用情况和保险费率计算得出的。
我们在结算过程中严格执行合同约定的费用标准,确保保险费用的准确性和合理性。
同时,我们也对公务车辆的使用情况进行了详细的记录和跟踪,保证了保险费用结算的真实可靠性。
四、保险费用使用情况根据保险合同的约定,保险费用主要用于以下方面:1. 车辆事故赔偿:当公务车辆发生事故造成损坏或损失时,保险费用将用于赔偿修理费用或车辆价值的部分损失。
2. 第三方责任赔偿:当公务车辆造成第三方人身伤亡或财产损失时,保险费用将用于赔偿受损方的相关费用。
3. 附加服务费用:根据保险合同的约定,保险费用还包括了一些附加服务费用,比如道路救援费用、车辆年检费用等。
根据我们的统计,今年公务车辆发生的事故和责任索赔情况相对较少,保险费用的使用主要用于车辆年检和道路救援等附加服务费用。
公务车车辆保险的实施方案随着公务车使用量的增加,车辆保险的重要性也日益凸显。
为了更好地保护车辆及驾驶员的利益,制定出一套完善的公务车车辆保险的实施方案,已成为必要的行动。
在这篇文档中,我们将讨论公务车车辆保险的实施方案,包括保险种类、保费计算及理赔流程等细节。
保险种类针对公务车辆保险,主要包括以下保险种类:交强险交强险是指机动车第三者责任保险。
该保险是基本保险之一,不仅是国家法律规定必须购买的保险,也是公务车辆保险中必不可少的一种。
交强险的保险金额为10万,保费发票开取方式为“增值税专用发票”。
公务车辆使用前,必须先缴纳交强险费用。
商业保险除了交强险之外,公务车还可以选择购买商业保险,这类保险主要包括以下几种:•车损险•第三者责任险•不计免赔险•盗抢险•玻璃单独破碎险•车辆损失险不同制度、不同品牌的保险方案都有各自保险条款,公务车保险须要经过严格甄选和比对,确定最佳方案。
保费计算公务车保险的保费计算主要依据以下三个方面:车型及年份车型和年份是公务车保险的主要影响因素,通常来说,新车和豪华车型较高,旧车和经济型车辆则较低。
保险种类不同保险种类对保险费也有影响,需要根据车辆用途和车辆保险的基准综合计算。
保额大小保额大小是不少车主忽略的部分,但实际上保险额度越高,保费也会跟着增高。
理赔流程公务车辆出现事故或损失后,需及时上报,进行理赔处理。
理赔流程包括以下步骤:案件上报驾驶员在公务车事故后,需要及时上报到公务车管理部门。
同时需要拍照并确认事故情况。
立案和调查公务车保险公司会对接受的申请进行立案,并进行一定的调查工作。
为确保公证,尽可能多的证据可以率先产生认真考虑和优佳的效果。
审批经过前两步,保险公司会根据保险条款和事故情形进行审批,包括对损失或赔偿的额度、支付方式等情况的审核。
审批通过后,保险金可以发放给公务车管理部门申请人。
结语公务车辆保险方案的实施,不仅能更好地保护车辆及驾驶员的利益,更能有效降低财政损失风险,促进公务车管理更加规范化、健康化地进行。
公务用车报销制度范本一、目的为规范公务用车管理,提高使用效益,节约经费成本,确保运转有序和行车安全,根据我国公务用车管理制度及相关规定,制定本报销制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级党政机关、国有企业、事业单位等公务用车费用报销管理。
三、报销范围及标准1. 公务用车购置费:包括车辆购置税、牌照费、购车款等。
2. 公务用车运行维护费:包括燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费用等。
四、报销程序及要求1. 公务用车购置费:(1)提交公务用车购置审批预算文件;(2)提供政府采购申请审批单;(3)提交政府采购合同及验收单;(4)提供车辆购置发票、车辆购置税完税发票等原始单据。
2. 公务用车运行维护费:(1)加油费:提供定点的加油发票,同时附带单位车辆管理部门签审流程;(2)车辆维修维护费:提供单位定点维修保养的发票及明细清单;(3)停车费、通行费:提供相关发票及审批流程。
五、报销管理及监督1. 各部门应当建立健全公务用车报销管理制度,明确报销流程、责任人和审批权限。
2. 报销人应按照规定的范围和标准进行报销,并如实提供相关发票和审批材料。
3. 财务部门应加强对公务用车报销的审核工作,确保报销合规、合理。
4. 审计、监察部门应加强对公务用车报销的监督检查,发现问题及时处理。
六、违规处理1. 违反本报销制度的,一经查实,责令改正,并按照有关规定进行处理。
2. 涉及违规报销的,依法依规追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归财务部门所有。
3. 以前规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上报销制度,有助于加强公务用车的管理,提高资金使用效益,促进党风廉政建设,为公务活动提供有力保障。
各部门、各单位应认真贯彻执行,确保公务用车报销管理工作落到实处。
福建省财政厅文件:关于省直行政事业单位公务车辆统一保险
的通知
佚名
【期刊名称】《开放潮》
【年(卷),期】2003(000)009
【摘要】省直各单位(预算管理的一级单位): 根据《中华人民共和国政府采购法》和省级政府采购的有关规定,省直行政事业单位公务车辆保险统一实行政府采购,本项目已由省政府采购中心组织了公开招标,现就有关事项通知如下: 一、经公开招标,确定中国人民保险公司福建省分公司和中国太平洋财产保险股份有限公司福州分公司为省直行政事业单位车辆统一保险的承保单位,统一保险险种为车辆损失险、第三者责任险、车辆盗抢险、车上人员责任险、不计免赔险五种。
【总页数】1页(P51)
【正文语种】中文
【中图分类】F842.65
【相关文献】
1.河南省人民政府办公厅关于印发河南省省直国家公务员医疗补助暂行办法和河南省省直职工大额医疗费补充保险暂行办法的通知 [J], ;
2.山西省财政厅中共山西省委组织部山西省人力资源和社会保障厅山西省公务员局关于印发《省直机关培训费管理办法》的通知 [J], ;
3.山西省人民政府办公厅关于提高省直管单位职工基本医疗保险和省直机关公务员医疗费用补助待遇水平的通知 [J], 无
4.湖南省财政厅关于印发《省直行政事业单位公务用车转让管理办法》的通知[J], ;
5.山东省财政厅中共山东省委组织部山东省人力资源和社会保障厅山东省公务员局关于印发《山东省省直机关培训费管理办法》的通知 [J], ;
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公务车辆保险费用统计报告概述本报告旨在对公务车辆保险费用进行统计和分析,以便了解保险支出情况,为管理决策提供参考。
通过对保险费用的分类和对比分析,可以发现费用的分布情况并识别出潜在的优化机会。
保险费用分类统计根据保险费用的不同性质和用途,我们将其分为以下几类进行统计。
1. 车辆保险费用车辆保险费用是指对公务车辆本身进行投保所产生的费用,主要包括车辆损失险、第三者责任险和车上人员责任险等。
根据统计数据,车辆保险费用占整体保险费用的比例较大,占比约为70%。
2. 人员保险费用人员保险费用是指对乘车人员进行投保所产生的费用,主要包括意外伤害险和医疗保险等。
根据统计数据,人员保险费用占整体保险费用的比例较小,占比约为10%。
3. 其他保险费用其他保险费用是指除车辆和人员保险费用之外的保险费用,主要包括车辆盗抢险、玻璃破碎险、超载责任险等。
根据统计数据,其他保险费用占整体保险费用的比例约为20%。
费用对比分析通过对不同类型保险费用的分析,可以发现不同保险费用的分布情况和影响因素。
1. 车辆保险费用对比根据车辆的具体情况和保险公司的要求,车辆保险费用会存在差异。
对于新车和高价值车辆,保险费用往往较高;而对于老旧车和低价值车辆,保险费用相对较低。
同时,不同地区和城市的保险费用也会存在差异。
2. 人员保险费用对比人员保险费用主要根据不同人员的风险评估来确定。
年龄、性别、职业和工作性质等都会对人员保险费用造成影响。
同时,保险公司的政策和赔付记录也会对人员保险费用产生影响。
3. 其他保险费用对比其他保险费用主要基于车辆的具体情况和保险需求来确定。
不同类型的车辆和具体的保险险种会对其他保险费用产生影响。
同时,保险公司的要求和政策也会对其他保险费用进行调整。
优化建议通过对保险费用的统计和分析,我们可以提出以下几点优化建议,以降低保险费用和提高保险效益。
1. 定期评估保险需求根据车辆和乘车人员的实际情况,定期评估保险需求,合理选择保险险种和保额。
公务用车定点加油和车辆保险服务项目服务内容一、公务用车定点加油服务1.定点加油站选择:根据客户需求及合作加油站条件,筛选合适的加油站作为定点加油站,确保加油站的位置便捷且供应稳定可靠。
2.设立定点加油标识:为定点加油站设置醒目的标识,方便公务用车驾驶员识别和寻找定点加油站,并确保加油站的可识别性,避免误加油和加错油的情况发生。
3.加油记录管理:为加油的每辆公务用车建立详细的加油记录,包括加油日期、加油地点、加油量、金额等信息,以便于单位对油耗进行统计和管理,并保证加油数据的准确性。
4.加油价格核对:定期核对定点加油站的加油价格与市场价格是否一致,确保加油价格的合理和透明。
5.售后服务:对定点加油站的服务进行评估和监督,及时解决公务用车驾驶员加油过程中遇到的问题和意见,提供良好的售后服务,确保公务用车定点加油服务的质量。
二、车辆保险服务车辆保险服务是指为单位的公务用车提供保险选择、投保、索赔等全方位的专业服务。
1.保险方案设计:根据公务用车的具体情况、用途和风险状况,设计适合的保险方案,包括车辆损失险、第三者责任险、车上人员意外险等,确保保险的全面和合理。
2.保险公司选择:根据保险公司的资信、服务质量等因素,为客户选择信誉良好、服务优质的保险公司,确保车辆保险的可靠性和稳定性。
3.保险投保管理:协助客户进行保险投保手续,包括填写保险申请表、提供车辆资料等。
同时,对保险投保情况进行跟踪和管理,确保投保程序正确完整。
4.保险索赔协助:协助客户处理车辆保险索赔事宜,包括提供索赔材料和报案流程指导,确保索赔过程顺利进行,并尽快得到赔款。
5.保险续保提醒:定期提醒客户车辆保险的续保事宜,确保保险的连续性,减少遗漏续保导致的风险。
通过以上服务内容和服务保障措施,公务用车定点加油和车辆保险服务项目将为客户提供高效、便捷、专业的公务用车加油和保险服务,确保公务用车的运行安全和保障需求。
同时,服务提供方将不断优化服务体系,提高服务质量,满足不同客户的需求,为客户创造更大的价值。
公务车辆保险费用预算报告一、背景介绍近年来,随着经济的快速发展和交通出行需求的增加,公务车辆的使用越来越频繁。
为了保障公务车辆及驾驶员的安全,提供必要的保险保障显得尤为重要。
本报告旨在对公务车辆保险费用进行预算,并提出合理的经费分配方案。
二、保险费用预算根据公务车辆使用情况及相关法规,我们将保险费用划分为以下几个方面进行预算:1. 车险车险是公务车辆保险中最重要的一项。
根据车辆数、车型及车辆价值等因素,我们向保险公司进行了咨询,并综合考虑了车辆保险的市场行情,预计每辆车年均需支付人民币XXXX元的保险费用。
2. 第三者责任险作为公务车辆使用单位,我们应当为公务车辆购买第三者责任险,以保障在车辆行驶过程中对他人财产或人身造成的损害进行赔偿。
根据车辆使用情况及相关法规,预计每辆车年均需支付人民币XXXX元的第三者责任险费用。
3. 人员意外险为了保障驾驶员和乘车人员在公务车辆使用过程中的安全,我们提出购买人员意外险的建议。
根据人员数量、工作性质等因素,我们预计每年需支付人民币XXXX元的人员意外险费用。
4. 车损险/全险根据车辆使用情况及相关法规,我们建议为公务车辆购买车损险或全险,以保障在车辆发生碰撞、火灾、盗窃等意外情况时能得到及时修复或赔偿。
预计每辆车年均需支付人民币XXXX元的车损险/全险费用。
三、经费分配方案基于以上保险费用预算,我们提出以下经费分配方案:1. 在单位年度财政预算中专门设立公务车辆保险经费,用于支付车险、第三者责任险以及车损险/全险的费用,并及时进行费用核销。
2. 驾驶员及乘车人员意外险费用可采取多种方式分担,如由驾驶员和乘车人员自行缴纳或由单位提供部分或全部负担,具体情况可根据实际需求进行协商决定。
四、费用监管与管理机制为了确保保险费用的合理使用与经费的安全保障,我们建议建立以下监管与管理机制:1. 设立保险费用管理部门或专职负责人,负责对每年公务车辆保险费用的预算、报销、核销等进行监督和管理,确保费用使用的合规性。
招标文件采购项目名称:门源县行政、事业单位公务用车车辆保险采购项目编号:门政采招字(--)采购人:门源县财政局采购代理机构:门源县政府采购中心年月目录第一部分投标邀请 (5)第二部分投标人须知前附表 (6)第三部分投标人须知 (8)一、说明 (8).适用范围 (8).采购方式、合格的投标人 (8).投标费用 (8)二、招标文件说明 (8).招标文件的构成 (8).招标文件、招标活动和中标结果的质疑 (9).招标文件的修改 (9)三、投标文件的编制 (9).投标文件的语言及度量衡单位 (9).投标报价及币种 (10).投标保证金 (10).投标有效期 (10)本次投标有效期为开标之日起个日历日。
(11).投标文件构成 (11). 投标文件的编制要求 (11)四、投标文件的递交 (12). 投标文件的密封和标记 (12). 递送投标文件的地点、截止日期 (12). 投标文件的撤回和修改 (12)五、开标 (13).开标 (13)六、评审程序及方法 (13).评标委员会 (13).评审工作程序 (14).评审办法 (15).评审标准 (16)七、定标 (16).推荐并确定中标人 (16).中标通知 (16)八、授予合同 (16).签订合同 (16)九、废标 (17). 废标情形 (17)十、处罚 (17).处罚情形 (17)十一、其他 (18)第四部分门源县政府采购项目合同书范本 (19)第五部分投标文件格式 (28)一、投标文件封面 (29)二、投标文件目录 (30)三、投标函 (31)四、报价一览表 (32)五、法定代表人证明书 (33)六、法定代表人授权书 (34)七、投标人承诺函 (35)八、供应商诚信承诺书 (36)九、资格证明材料 (37)十、财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明 (38)十一、具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明 (39)十二、无重大违法记录声明 (40)十三、投标保证金证明格式 (41)十四、投标人基本情况 (42)十五、赔案时效的承诺 (43)十六、投标人经保监会批准的保险条款及费率表 (44)十七、保险费投标报价计算条件和具体要求 (44)十八、投标人认为在其他方面有必要说明的事项 (46)第六部分采购项目要求及服务内容 (47)第一部分投标邀请门源县政府采购中心(以下均简称“采购代理机构”)受门源县财政局(以下均简称“采购人”)委托,拟对门源县行政、事业单位公务用车车辆保险进行国内第二部分投标人须知前附表第三部分投标人须知一、说明.适用范围本次招标依据采购人的采购计划,仅适用于本次公开招标中所述门源财政统保范围内的门源县行政、事业单位公务用车车辆保险招标。
公开招标文件采购项目编号:广东华联公招(服务)-采购项目名称:刚察县-年行政事业单位公务用车车辆保险统报项目(二次)采购人:刚察县财政局采购代理机构:广东华联建设投资管理股份有限公司年月目录第一部分投标邀请 (5)第二部分投标人须知 (8)一、说明 (8).适用范围 (8).采购方式、合格的投标人 (8).投标费用 (8)二、招标文件说明 (8).招标文件的构成 (8).招标公告、招标文件、采购活动和中标结果的质疑 (8).招标文件的澄清或修改 (9)三、投标文件的编制 (9).投标文件的语言及度量衡单位 (9).投标报价及币种 (10).投标保证金 (10).投标文件构成 (10).投标文件的编制要求 (11)四、投标文件的提交 (12).投标文件的密封和标记 (12).提交投标文件的时间、地点、方式 (12).投标文件的补充、修改或者撤回 (12)五、开标 (13).开标 (13)六、资格审查程序 (13).资格审查 (13)七、评审程序及方法 (14).评标委员会 (14).评审工作程序 (16).评审方法和标准 (17)八、中标 (21).推荐并确定中标人 (21).中标通知 (21)九、授予合同 (21).签订合同 (21)十、招标代理费 (22)十一、其他 (22)第三部分青海省政府采购项目合同书范本 (23)封面(上册) (28)目录(上册) (29)()投标函 (30)()法定代表人证明书 (31)()法定代表人授权书 (32)()投标人承诺函 (33)()投标人诚信承诺书 (34)()资格证明材料 (35)()财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 (36)()具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 (37)()无重大违法记录声明 (38)()投标保证金证明 (39)(下册) (40)目录(下册) (41)()评分对照表 (42)()开标一览表(报价表) (43)()分项报价表 (44)()服务应答表 (45)()投标人的类似业绩证明材料 (46)(.)制造(生产)企业小型、微型企业声明函 (47)(.)从业人员声明函 (48)()残疾人福利性单位声明函 (49)()投标人认为在其他方面有必要说明的事项 (50)第五部分采购项目要求 (51)第一部分投标邀请广东华联建设投资管理股份有限公司(以下均简称“采购代理机构”)受刚察县财政局(以下均简称“采购人”)委托,拟对刚察县-年行政事业单位公务用车车辆保险统报项目(二次)进行国内公开招标,现予以公告,欢迎潜在的投标人参加本次政府采购活动。
公开招标文件采购项目编号:广东华联公招(服务)-采购项目名称:刚察县-年行政事业单位公务用车车辆保险统报项目采购人:刚察县财政局采购代理机构:广东华联建设投资管理股份有限公司年月目录第一部分投标邀请 (5)第二部分投标人须知 (8)一、说明 (8).适用范围 (8).采购方式、合格的投标人 (8).投标费用 (8)二、招标文件说明 (8).招标文件的构成 (8).招标公告、招标文件、采购活动和中标结果的质疑 (8).招标文件的澄清或修改 (9)三、投标文件的编制 (9).投标文件的语言及度量衡单位 (9).投标报价及币种 (10).投标保证金 (10).投标文件构成 (10).投标文件的编制要求 (11)四、投标文件的提交 (12).投标文件的密封和标记 (12).提交投标文件的时间、地点、方式 (12).投标文件的补充、修改或者撤回 (12)五、开标 (13).开标 (13)六、资格审查程序 (13).资格审查 (13)七、评审程序及方法 (14).评标委员会 (14).评审工作程序 (16).评审方法和标准 (17)八、中标 (21).推荐并确定中标人 (21).中标通知 (21)九、授予合同 (21).签订合同 (21)十、招标代理费 (22)十一、其他 (22)第三部分青海省政府采购项目合同书范本 (23)封面(上册) (28)目录(上册) (29)()投标函 (30)()法定代表人证明书 (31)()法定代表人授权书 (32)()投标人承诺函 (33)()投标人诚信承诺书 (34)()资格证明材料 (35)()财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 (36)()具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 (37)()无重大违法记录声明 (38)()投标保证金证明 (39)(下册) (40)目录(下册) (41)()评分对照表 (42)()开标一览表(报价表) (43)()分项报价表 (44)()服务应答表 (45)()投标人的类似业绩证明材料 (46)(.)制造(生产)企业小型、微型企业声明函 (47)(.)从业人员声明函 (48)()残疾人福利性单位声明函 (49)()投标人认为在其他方面有必要说明的事项 (50)第五部分采购项目要求 (51)第一部分投标邀请广东华联建设投资管理股份有限公司(以下均简称“采购代理机构”)受刚察县财政局(以下均简称“采购人”)委托,拟对刚察县-年行政事业单位公务用车车辆保险统报项目进行国内公开招标,现予以公告,欢迎潜在的投标人参加本次政府采购活动。
第二部分投标人须知一、说明.适用范围本次招标依据采购人的采购计划,仅适用于本招标文件中所叙述的项目。
.采购方式、合格的投标人. 本次招标采取公开招标方式。
. 合格的投标人:详见第一部分“各包投标人资格要求”。
.投标费用投标人应自愿承担与参加本次投标有关的费用。
采购代理机构对投标人发生的费用不承担任何责任。
二、招标文件说明.招标文件的构成. 招标文件包括:()投标邀请()投标人须知()青海省政府采购项目合同书范本()投标文件格式()采购项目要求()采购过程中发生的澄清、变更和补充文件. 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出明确响应。
.招标公告、招标文件、采购活动和中标结果的质疑投标人认为招标公告、招标文件、采购活动和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内以书面形式(如信件、传真等)向采购人或者采购代理机构提出质疑,不接受匿名质疑。
潜在投标人可以对招标公告、招标文件提出质疑。
采购人或采购代理机构在收到投标人的书面质疑后个工作日内予以答复,如有变更事宜,应当在发布本次招标公告的网站上发布变更公告,告知本项目的所有潜在投标人。
参与采购活动的投标人对评审过程或者结果提出质疑的,采购人或采购代理机构可以组织原评审委员会协助处理质疑事项,并依据评审委员会出具的意见进行答复。
质疑事项处理完成后,采购人或采购代理机构应按照规定填写《青海省政府采购投标人质疑处理情况表》,并在日内报同级政府采购监督管理部门备案。
投标人应知其权益受到损害之日,是指:(一)对可以质疑的招标文件提出质疑的,为收到招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;(二)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(三)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。
.招标文件的澄清或修改. 采购人或者采购代理机构可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改,但不得改变采购标的和资格条件。
澄清或者修改应当在原公告发布媒体上发布澄清公告。
澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人或者采购代理机构应当在投标截止时间至少日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足日的,采购人或者采购代理机构应当顺延提交投标文件的截止时间。
. 在投标截止时间前,采购人或采购代理机构可以视采购活动具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间以书面形式通知所有购买了招标文件的投标人,同时在发布本次招标公告的网站发布变更公告。
三、投标文件的编制.投标文件的语言及度量衡单位. 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构就此投标发生的所有来往函电均应使用简体中文。
除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
. 除招标文件中另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
. 附有外文资料的须翻译成中文,并加盖投标人公章,如果翻译的中文资料与外文资料出现差异与矛盾时,以中文为准,其准确性由投标人负责。
.投标报价及币种. 投标报价为投标总价。
投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的一切费用。
. 投标报价有效期与投标有效期一致。
. 投标报价为闭口价,即中标后在合同有效期内价格不变。
. 投标币种是人民币。
.投标保证金.投标人须在投标截止期前按以下要求交纳投标保证金投标保证金:元整(大写:叁万元整);收款单位:海北州行政服务和公共资源交易中心开户行:青海银行股份有限公司海北藏族自治州分行银行账号:交纳时间:年月日时分前,以银行到账时间为准。
如采购项目变更开标时间,则保证金交纳时间相应顺延。
. 缴费方式:投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
通过银行转账的,必须由投标人从其基本账户(须提供开户许可证复印件)汇(转)入.条规定的账户。
. 投标保证金退还:海北州公共资源交易中心在中标公示期满十日内向到账回单中的银行账号转出未中标单位的投标保证金及利息;中标单位需手持与采购人签订的合同原件中标通知书原件及退还保证金申请书到海北州行政服务和公共资源交易中心财务室申请退还保证金及利息。
.投标有效期从提交投标文件的截止之日起日历日。
投标文件中承诺的投标有效期应当不少于招标文件中载明的投标有效期。
投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金。
.投标文件构成投标人应提交相关证明材料,作为其参加投标和中标后有能力履行合同的证明。
编写的投标文件须包括以下内容(格式见招标文件第四部分):.、投标文件(上册)(资格审查)(1)投标函(2)法定代表人证明书(3)法定代表人授权书(4)投标人承诺函(5)投标人诚信承诺书(6)资格证明材料(7)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(8)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(9)无重大违法记录声明(10)投标保证金证明. 投标文件(下册)(11)评分对照表(12)开标一览表(报价表)(13)分项报价表(14)服务应答表(15)投标人的类似业绩证明材料(16)制造(生产)企业小型、微型企业声明函、从业人员声明函(17)残疾人福利性单位声明函(18)投标人认为在其他方面有必要说明的事项注:投标人须按上述内容、顺序和格式编制投标文件,并按要求编制目录、页码,并保证所提供的全部资料真实可信,自愿承担相应责任。
.投标文件的编制要求. 投标人应按照招标文件所提供的投标文件格式,分别填写招标文件第四部分的内容,招标文件要求签字、盖章的地方必须由投标人的法定代表人或委托代理人按要求签字、盖章。
. 投标人应准备纸质投标文件正本份(上、下册)、副本份(上、下册),电子文档份(上、下册)。
若发生正本和副本不符,以正本为准。
投标文件统一使幅面的纸张印制,必须胶装成上、下两册并编码,其他方式装订的投标文件一概不予接受。
. 投标文件的正本(上、下册)需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,副本(上、下册)可采用正本的复印件。
电子文档(上、下册)用光盘盘制作,采用不可修改文档格式(如格式),内容必须和纸质投标文件正本(上、下册)完全一致,包括封面、页码、签字、盖章等。
. 投标文件中不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,须由投标人法定代表人或其委托代理人签字、加盖公章。
四、投标文件的提交.投标文件的密封和标记. 投标文件正本(上、下册)、所有副本(上、下册)、电子文档(上、下册),应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“电子文档”字样,并注明投标人名称、采购项目编号、采购项目名称及分包号(如有分包)。
. 密封后的投标文件密封袋用“于XXXXX分(北京时间)之前不准启封”的标签密封。
. 投标人如投多个包,投标文件每包分别按上述规定装订(如果有)。
.提交投标文件的时间、地点、方式. 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件(正本、副本、电子文档)密封送达投标地点。
采购人或者采购代理机构收到投标文件后,应当如实记载投标文件的送达时间和密封情况,签收保存,并向投标人出具签收回执。
任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。
. 逾期送达或者未按照招标文件第.-.条要求密封的投标文件,采购人、采购代理机构应当拒收。
.投标文件的补充、修改或者撤回. 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人或者采购代理机构。
补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章、密封后,作为投标文件的组成部分。
五、开标.开标. 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间进行。
采购代理机构应当按本文件中确定的时间和地点组织开标活动。
采购人或者采购代理机构应当对开标、评标现场活动进行全程录音录像。
录音录像应当清晰可辨,音像资料作为采购文件一并存档。
. 开标由采购代理机构主持,邀请投标人参加。