中冶京诚OA协同办公应用案例

第1篇随着信息技术的飞速发展，企业对办公效率的要求越来越高。

协同办公作为一种新型的办公模式，已经成为提升企业竞争力的重要手段。

本文将针对企业协同办公的需求，提出一套完整的解决方案，旨在帮助企业实现高效、便捷、智能的办公环境。

一、引言1.1 背景介绍随着全球化竞争的加剧，企业对办公效率的要求越来越高。

传统的办公模式已无法满足现代企业的发展需求。

协同办公作为一种新型的办公模式，通过信息技术将企业内部各部门、各岗位的员工紧密联系在一起，实现信息共享、资源共享、协同工作，从而提高企业整体办公效率。

1.2 解决方案概述本方案旨在通过以下五个方面实现企业协同办公：（1）构建统一的办公平台；（2）优化办公流程；（3）提升沟通协作效率；（4）加强信息安全管理；（5）实现移动办公。

二、构建统一的办公平台2.1 平台架构企业协同办公平台应采用B/S架构，实现跨平台、跨终端的访问。

平台主要包括以下模块：（1）用户管理模块：实现用户注册、登录、权限管理等功能；（2）文档管理模块：实现文档上传、下载、共享、协同编辑等功能；（3）项目管理模块：实现项目立项、进度跟踪、任务分配、协作等功能；（4）沟通协作模块：实现即时通讯、邮件、论坛等功能；（5）知识管理模块：实现知识库建设、知识检索、知识分享等功能。

2.2 技术选型（1）操作系统：Linux或Windows Server；（2）数据库：MySQL或Oracle；（3）开发语言：Java、PHP、Python等；（4）前端框架：Bootstrap、Vue.js、React等。

三、优化办公流程3.1 流程梳理对企业现有办公流程进行全面梳理，找出瓶颈环节，优化流程。

具体包括：（1）减少不必要的审批环节；（2）缩短审批时间；（3）简化操作步骤；（4）实现流程自动化。

3.2 流程实施（1）利用协同办公平台实现流程自动化；（2）对员工进行培训，确保流程顺利实施；（3）建立流程监控机制，确保流程执行效果。

协同OA应用案例OA应用：2005年，金亭公司领导层决定启用一套OA办公系统解决公司内部办公过程中信息沟通不畅的问题。

虽然金亭公司生产管理已经有了一套ERP系统，但是办公部门之间相隔比较远，虽然办公室的事务处理用电话、邮件进行沟通问题不大，但是一碰到文件审批、工作申请之类的工作，就需要花费大量的时间在部门之间进行协调。

而且由于时间和信息不对称，导致很多工作处理不及时。

金亭公司信息部门的技术人员通过网络搜索找到了泛微软件公司，并通过在线测试账号简单试用了一下产品，当时就觉得产品界面非常简洁，操作很方便，很快就能掌握操作。

于是金亭电话联系泛微的销售人员后就就进行了产品的深入了解。

并成功启用了这套产品。

目前系统负责了各个办公部门之间的沟通、处理的日常工作，公司一有会议、或者新的政策，就可以快速的发送到各个部门，同时员工的日常工作也轻松很多，以前想要作个请假申请，往往要跑三四个部门，遇到审批的领导不再，还要延误更多时间，可能一个上午的时间就跑了个请假条。

不仅浪费时间，也降低了办公的效率；领导也经常身不由己，想做一个计划，却经常要接待和处理一些其他部门或人员的事情，结果自己的计划总是没时间做。

而通过OA系统的实施，应用工作流便轻松解决了这些问题，所有的事务都可以设计为规范的工作流，申请事务只需要建立一个流程，选择下一步办理人员之后，就不要再花时间处理了，只要等着审批结果出来就好。

以前可能要花几个小时的事情，现在1分钟就搞定，不仅工作效率提高了，而且还有更多时间处理工作；而工作流程代给领导的就是可以集中处理事务，每天早上花半小时，下午花半小时，集中处理各种流程，其余时间可自由安排规划，从此领导解放，员工轻松！工作效率提高了，员工之间的沟通也方便了，各种信息一查就知，的确带来了方便。

目前公司正升级到最新版本，下一步金亭公司信息部的人员们将考虑把OA中协作区的功能推广使用，实现以工作事务为线索的任务协作管理，实现各部门任务配置的协同办公。

经典协同OA案例精选从企业多元化门户构建，到流程数据化的实时管控，从项目化的全程协同，到线上线下的培训互动，从基于平台的快速二次开发，到统一用户平台的部署……深耕金融行业16年的蓝凌，从众多行业标杆企业的合作中，精选协同OA经典案例，期待分享创造更大价值。

（排名不分先后）1、菲尼克斯电气集团中国公司1）OA案例特点：统一门户推动高效协同办公菲尼克斯电气集团中国公司先后荣获中国电气工业100强/创新力10强等称号。

公司统一企业门户iPortal。

从流程管理、工作沟通、任务管理、文档中心等，到我的云盘、BI系统、销售管理平台等业务系统的快速进入，基于不同角色的信息与系统资源快速、准确集合与推送，打造个性化工作台与管理驾驶舱，大大方便了员工的多业务协作推进。

2）OA案例界面通过多系统集成与单点登陆，统一内外网信息，打造了菲尼克斯统一企业门户iPortal。

从流程管理、工作沟通、任务管理、文档中心等，到我的云盘、BI系统、销售管理平台等业务系统的快速进入，基于不同角色的信息与系统资源快速、准确集合与推送，打造个性化工作台与管理驾驶舱，大大方便了员工的多业务协作推进。

2、江铃控股1）OA案例特点：洞察流程数据，赋能执行优化江铃控股旗下知名品牌——陆风汽车，是SUV细分市场的标杆。

公司打造全新一体化协同办公平台，基于LBPM流程引擎，对流程实时监控，给管理者提供流程预警、数据分析，更督促业务部门优化和改良业务流程，保证企业流程与执行力的不断优化。

部门办件效率分析，待办、会签、转办、沟通等环节平均耗时，通过各类图型展示，让领导一目了然。

2）OA案例界面通过各类信息资源与管理流程的梳理与整合，江铃控股打造了个人工作台、信息门户、导航门户，通过信息聚合与系统集成，方便了不同角色的员工获取与应用个性化信息与资源。

通过协同功能部署，QIS、CAPP等业务系统集成，从新闻管理、公文发布、知识共享、任务管理，到会议管理、流程分析、报表中心、费用报销、预算管理等，从普通员工到管理高层，江铃控股推进多角色、多领域的高效协同办公，全面提升了企业运营效能。

协同办公成功案例“老张，请把报表传给我。

”“下午2点部门开会，请准时参加。

”……RTX公司版沟通工具给盾安控股集团有限公司（以下简称“盾安集团”）员工带来诸多便利，他们只需要动动手就可以把文件和信息传给各个部门的同事，女员工再也不担心是否可以穿高跟鞋上班了。

2006年4月开始运行的协同办公系统不仅提升了企业的核心竞争力，还获得了员工的高度认可。

纵观中国的信息化建设，某种程度上充斥了一些浮躁的心态，动辄就要最先进的技术、动辄巨额资金投入。

而对于盾安集团来说，华丽的外表并不重要，关键是要务实，因此盾安集团的信息化建设从实际需求出发，秉承了“认真做事、踏实做人”的行为准则。

扩张带来效率问题盾安集团创建于1987年，现已发展成为一家以制冷产业为主体，人工环境设备（中央空调）、精密制造业（制冷配件）、民用阀门、特种化工（民爆器材）、房产开发、食品加工等产业并行发展，集科、工、贸于一体的现代无区域企业集团。

2006年在《福布斯》杂志8月首发的“中国顶尖企业”排行榜上，盾安集团冲进百强，名列第71位。

在国家统计局9月20日发布的“2006年度中国大企业集团竞争力500强”，盾安控股集团位列第55位。

集团规模的迅速扩展却也给管理带来了巨大挑战。

信息沟通交流不畅、文件传递不及时、行政事务处理过程复杂、资源共享与利用不足等问题一一出现，导致集团的整体劳动强度、出错率、办公成本都呈快速增长、而效率却无相应增长等情况。

为了求得更快的发展和加入WTO后的竞争优势，盾安集团在企业信息化建设方面进行了不懈的探索，希望通过协同办公系统的建设改革管理弊病，进一步提升企业核心竞争力。

国际铜加工协会来盾安集团考察实施过程一波三折虽然目标非常明确，但是盾安集团的协同办公系统却经历了“一波三折”。

“第一折”首当其冲冲击到选型环节。

盾安集团横跨六个产业，下设产业集团、二级子公司、三级子公司，其组织结构复杂，总员工数在一万名以上。

这些子公司的计算机应用水平差异巨大，虽然大部分公司仍停留在纸上办公的阶段，有的子公司却已经实施了办公自动化系统，也有的实施了像ERP这样的较大型系统。

冶金矿业解决方案——明致OA软件协同系统冶金矿业行业现状进入二十一世纪，中国冶金行业科学总结了冶金信息化二十年实践的经验教训，提出了以“产销一体、管控衔接、三流（物流、资金流、信息流）同步”为核心的冶金信息化建设原则，中国冶金矿业信息化建设取得了飞速发展，“数字冶炼”已经成为行业共识。

以宝钢、鞍钢、武钢为代表的产销一体化系统建设取得了巨大成功，通过信息化建设，冶金企业成材率、吨钢综合能耗、交货周期、制造成本、交货承诺、用户异议率等指标得到了很大改善，经济效益显著。

实践证明，信息化是提升冶金企业经济效益的重要保证。

冶金矿业信息化的主要内容是：1、财务业务一体化建设统一的企业信息化平台，进行财务、资金、预算、供应链的集中管理，有效收集和共享经营数据，实现物流、资金流和信息流的同步，财务数据从业务系统自动生成。

标志是账本上线。

通过财务业务一体化，能有效提高企业尤其是集团企业的管控水平。

2、产销一体化以销售合同为中心，打通销售、采购、生产、库存、质量、财务和发运的关键管理流程，把客户订单自动转换为生产计划、作业指令、质量保证书、发运单，实现企业运营物流、资金流和信息流的同步，缩短交货期和交货准时率。

标志是合同上线和质量上线。

3、管控一体化生产自动化和管理自动化相结合，实现二、三、四级系统集成，有效将作业指令转化为各个机组及设备的操作指令和各种基础自动化设备的控制参数，并下达给相应的PCS系统。

冶金矿业是我国国民经济重要基础产业。

“十一五”时期我国冶金矿业面临着资源、能源和环境制约，产能增长过快，市场需求增速趋缓的问题战以及由于国内市场供大于求、价格下降、利润空间缩小的挑战。

冶金矿业的信息化建设引起了国家和企业的高度重视。

我国冶金矿业把自主创新、技术升级、提高综合竞争力作为企业信息化“十一五”乃至较长时期的发展重点，要求冶金矿业的信息化建设目标与之相适应。

冶金行业信息化面临的问题在中国化工矿业在工业领域多个指标均居首位在整个国民经济中也占据着极其重要的地位。

某集团实施协同办公业务管理系统案例某集团实施协同办公业务管理系统案例概述：随着信息技术的发展和企业规模的扩大，某集团决定引入协同办公业务管理系统来提高办公效率和业务管理水平。

本文将详细介绍该集团的实施过程及其取得的成果。

1. 需求分析阶段：在项目启动阶段，某集团的管理层意识到现有的办公方式存在一些问题，如信息传递不及时，各部门之间协作不够紧密等。

经过与各部门的沟通和需求调研，确定了以下主要需求：- 实现多部门之间的协同办公，提高工作效率；- 提供统一的文件管理系统，方便信息共享和存储；- 支持跨部门的任务分配和跟踪，提高团队协作能力；- 提供项目管理功能，对项目进度和资源进行跟踪与管理。

2. 系统设计和开发阶段：根据需求分析阶段的结果，某集团决定开发一套定制化的协同办公业务管理系统。

系统包括以下主要模块：- 组织机构管理：用于管理公司的组织架构，包括部门、职位等信息。

- 员工管理：用于管理员工的基本信息和权限设置。

- 日程管理：提供个人和团队的日程安排功能，可进行日程共享和提醒。

- 文档管理：提供文档的上传、下载和共享功能，并支持版本控制和权限管理。

- 任务管理：支持任务的创建、分配、跟踪和反馈，提供任务进度和优先级管理功能。

- 项目管理：支持项目的创建、分配和进度跟踪，可进行资源管理和成本控制。

- 通知与消息：提供系统通知和消息发送功能，用于实时交流和信息传递。

在设计和开发过程中，某集团与系统开发方紧密合作，确保系统的功能与需求高度契合，并考虑到了用户的使用习惯和界面友好性。

3. 系统实施和推广阶段：系统的实施和推广是整个项目的关键阶段。

某集团采用了以下方法来推动系统的应用：- 员工培训：对公司各部门的员工进行系统的使用培训，包括系统的功能介绍和操作指南。

- 部门推广：通过部门内部会议和邮件等方式，向员工宣传系统的优势和作用，并鼓励他们在工作中使用系统。

- 反馈收集：定期收集员工对系统的使用反馈和改进建议，及时优化系统的功能和性能。

协同办公应用案例案例名称：谊安公司协同办公应用案例项目类别：协同办公系统关键字：协同办公、网络寻呼系统特点：系统强调精确管理，发现实际工作中的量化、计划、过程、创新等问题，有效解决了管理工作中的被动、黑箱、随意等现象。

谊安：从日常事务中解放出来谊安公司是一家专业致力于麻醉机和呼吸机的研究、开发、生产的高科技企业，是国内从事麻醉机和呼吸机研发生产的极具实力的企业之一。

谊安公司在业界确立了“麻醉和呼吸的专家”这一品牌定位，组建了一支覆盖全国的强有力的顾客服务网络，在31个省会城市建立了办事处或子公司。

正是因为谊安的强势定位和营销网络化深度发展，此时的谊安正需要借力信息化手段，迅速提升管理水平，培养核心竞争力。

在信息化实施之前，谊安人从公司全局的角度出发，分析得出谊安公司现在上信息系统，不能“一蹴而就”，也不能“勇着无敌”，而是需要一个实施简单、效率高、管理框架成熟的办公系统作为起点。

在2005年上半年，谊安公司总裁李长缨亲自挂帅，主持了公司的信息化建设工作。

谊安成立信息化项目小组后，经过与众多厂家接触，考评了很多软件厂商的产品，最后竞标中，金和软件的IOA产品让谊安人感觉心有所属。

谊安的信息化实施小组迅速决定签约金和软件，开始了信息化建设的征途。

谊安信息化脚步谊安公司机构众多，生产线也相对分散，业务人员在全国各地分布广泛。

在没有上信息系统之前，文档、单据基本上都采取所谓的“飞纸片”，流程比较繁琐。

作为有几家子公司、办事处办公地点分散、业务范围广泛的公司，如果一直沿用这种传统的办公方法，靠纸张写来划去飞纸片的形式，靠电话接来打去磨嘴皮的方式，靠腿脚上来下去不停运动的模式，内外部的信息传输与交流必然成为一个非常棘手的难题。

同时，因为这些基础管理问题不能用信息化的手段实现，信息管理和决策更是难以实现，整合势在必行。

而整合仅仅依靠一个信息化软件是绝对不够的，如果没有统一的思路，不引入新的管理思想，信息化建设很难推动，也不能从根本上提升企业核心竞争力。

证券行业协同OA经典案例精选面对证券行业大投行、大资管、大营运业务的跨部门、跨子公司协同OA越来越多；OA应用从功能导向朝用户导向转变；平台向集成、开放、稳定、高效演进，IT价值需要不断整合与重构。

深耕金融行业16年的蓝凌，从众多行业标杆企业的合作中，精选证券行业协同OA经典案例，期待分享创造更大价值。

（排名不分先后）1、中信证券1）OA案例特点：一体化协同OA办公平台打造证券行业新标杆中信证券是国内规模最大的证券公司，携手蓝凌合力构建出集信息门户、业务协作、流程共享、移动办公于一体的全新协同OA办公平台：流程、公文、会议、新闻、合同等全新协同办公功能、与携程深度集成的差旅管理（实现在移动与PC端OA中查订机票、酒店，并与携程财务对账）、与用友和oracle等对接的费控管理……助力中信证券全员办公效率与协作水平的提升，支持公司经营管理与业务创新，继续保持行业领先优势！2）OA案例界面2、国信证券1）OA案例特点：统一门户与开发，打造新一代OA平台国信证券是连续多年位列行业前十的全国性大型综合类证券公司，为整合企业内部系统，响应持续快速的业务开发深化需求，携手蓝凌打造了新一代OA平台。

通过构建以人为中心、以应用场景为导向的“统一门户”；通过搭建集“开放性、集成性、扩展性、松耦合、可视化易开发、移动支持”为一体的ERP开发平台；迁移旧应用，打造“新OA”，改善用户协同办公体验，支持全员提升协作效率，赋能企业更快发展。

2）OA案例界面3、招商证券1）OA案例特点：知识管理支持招商证券业绩提升招商证券认为知识管理的根本出发点就是：提升公司经营业绩，并以该目标衡量知识管理工作优劣。

从2008年开始，历经KM理念导入、体系构建、内容建设、知识智能化，已经走出一条引领行业创新的知识管理之路，曾史无前例地连续三届获得中国区MAKE大奖和一届亚洲区MAKE大奖。

基于蓝凌KMS平台，构建企业智库，盘活知识资产，提升企业记忆力；与业务活动融合，建立投行“项目知识库”、营销人员“营销弹药库”、“专家地图”和“知识问答”，快速提升一线人员的服务效率……2）OA案例界面4、西南证券1）OA案例特点：统一OA办公平台赋能跨区域协作西南证券是中国第九家上市证券公司，在全国29个省份获批设立119家证券营业部和9家分公司，拥有17个投行业务部门。

一、前言随着时代的发展，办公自动化能够有效地提高工作效率。

办公自动化简单说就是运用自动化软件，搭建数字化综合办公平台，使传统的以手工为主的办公方式，向科学化、规范化、高效化的现代化办公方式转变，它对企业提升行政管理效能起着关键性的作用。

笔者单位使用的协同办公管理平台已正式运行了三年时间。

其主要功能有公文在线处理，包括文件发放及各类日常事务的处理、邮件、短信平台、网络传真、即时通讯工具GOCOM 等。

通过三年时间的学习、实践和体会，协同办公管理平台充分体现了其高效、快捷的优势。

平台在日常工作中使用的效果是明显的。

它打破了时间、空间的限制，管理人员无论是在国内还是国外，白天或是晚上，都能够在协同办公平台完成日常的工作，大大提高了办公效率。

二、传统的办公模式在协同工作管理平台使用前，几乎所有的文字处理工作都是用手工完成的，包括文件的发放、接收、报表上报、会议通知、出差审批等等。

二级单位每周的一、三、五下午要有专人去公司总部收取公司各职能部室下发的各类文件，平时还要随时领取公司临时下发的紧急文件，有时“一纸”文书也需要跑上一趟。

一份普通公文的流转时间基本都要在两天以上，碰上领导出差流转时间就更长了。

多种因素导致公文流转周期较长，影响办公时效。

三、使用协同办公管理平台的效果启用协同工作管理平台后，最直接的效果就是我们的工作方式发生了质的改变。

很多人从最开始的不适应到现在的依赖和习惯。

1.不用专人每周多次前往公司总部取文件，节约了人力和管理费用。

各管理部门可以随时发文，办公流程里只要有了新的待办事宜，系统会向用户发出通知邮件，同时GOCOM 会在第一时间弹出一个提示框告知用户，收文单位可随时处理来文。

2.电子文档的使用减少了纸张的消耗量。

按我单位近几年年底装订好的文件来估算，我们一家单位从公司取回的纸化文件每年有4000到5000张A4打印纸的用量，待到文件处理完毕后，复印给各相关办理单位的文件用纸量还要大于上述的文件用纸量。