涉外单位备案须知
一、聘用、邀请、接待外国人的涉外单位，首次为外国人申请办理F签证或居留许可的，应事先到市公安局出入境管理部门登记备案并接受调查核实，须提交下列材料：
（一）填写真实准确并有法定代表人签字（确因法人长期不在渝的，须由法人亲自写出委托书交本企业负责人进行签名）和盖有单位公章的《涉外单位登记备案申请表》；
（二）法定代表人签署的《涉外单位法定代表人履责承诺书》，如用法人私章签名的需提供委托书；
（三）填写真实准确的《境外人员登记册》并加盖公章，并交验申请人员的护照，签证（持Z或者F），《就业证》和《外专证》原件、收取复印件和派出所开具的临时住宿登记证明，如持其他种类签证则需附上加盖公章的情况说明；
（四）如单位信息变更须填写《涉外单位登记备案变更申请表》；
（五）单位出具的备案申请函，包括公司简介和聘请外国人的理由、外国人工作性质和内容并加盖单位公章；
（六）属世界500强，重庆市50强或者其他重点类的企业需在《涉外单位登记备案申请表》备注栏注明，并提供相应的企业证明书；
（七）经年审合格的《工商营业执照》副本、《外商投资企业批准证书》副本，或《事业单位法人证书》副本、《聘请外国人的资格证明》副本，或《民办非企业登记证书》副本、《办学许可证》副本，或《外国（地区）企
业常驻代表机构登记证》副本，或《外国驻华新闻机构证》等登记证书原件及收取复印件；
（八）属分公司的需提供总公司的营业执照；
（九）《单位组织机构代码证》的副本原件及收取复印件；
（十）单位法人和代办人员身份证原件及收取复印件；
（十一）属国家重点工程项目或重大科研项目的涉外单位需提交省、部级政府主管部门出具的项目证明文件；属高新技术企业单位需提交高新技术企业证书；属鼓励类外商投资、外商投资先进技术企业或者外商投资产品出口企业的需提交国家鼓励类发展的外商投资项目确认书或者外商投资先进技术企业确认书或者外商投资产品出口企业确认书；
（十二）单位备案年检有效期与营业执照的有效期一致，单位代办人员须每年6月30日前持工商营业执照年审手续提前到市局进行年检；
（十三）市局出入境管理局认为需要提供的其他材料；
注：以上材料中所收取的复印件均以A4规格纸张复印。《涉外单位登记备案申请表》中的内容若有变更须及时向受理登记备案的公安机关出入境管理部门办理相关手续
二、申请单位如存在以下情形的，出入境管理部门不予登记备案：
（一）申请登记备案的单位不具有独立法人资格的；
（二）申请登记备案的单位涉嫌或曾经非法从事代办签证和居留许可等中介业务的；
（三）申请登记备案的单位邀请、聘雇或招收外国人的事由真实性不充分，存在骗取签证和居留许可嫌疑的；
（四）申请登记备案的单位存在其他不适宜邀请、聘雇或招收外国人情形的；
劳动者维权须知 用人单位有下列行为之一的，劳动者可以向当地劳动保障部门投诉举报： 1、未与劳动者依法签订书面劳动合同的； 2、违法延长劳动者工作时间的； 3、克扣或者无故拖欠劳动者工资报酬的； 4、支付劳动者的工资低于本地最低工资标准的； 5、不支付劳动者延长工作时间工资报酬的； 6、使用童工的； 7、未按规定缴纳社会保险费的； 8、发生工伤不支付医药费或工伤赔偿金的； 9、侵犯劳动者合法权益的其他劳动保障违法行为。 封丘县劳动保障监督大会地址：城关镇北干道 投诉举报电话：8295110 劳动监察员准则 一、坚持四项基本原则，拥护改革开放政策，模范遵守国家法律、法规。 二、依法监察，执法严明，执行劳动法律、法规、规章和有关政策，及时查处和坚决制止违法行为。 三、忠于职守，服务领导，认真做好劳动监察工作。 四、坚持原则，秉公办事，执行监察公务要出示中华人民共和国劳动监察证件，说明身份，不准超越执法职权范围，不准在非公务场合使
用监察证件。 五、遵守纪律，廉洁奉公，不准利用职权谋私利，不准接受被检查单位赠送的礼品、礼金、有价证券、信用卡、不准接受被检查单位的宴请，不准接受被检查单位的邀请参与高消费娱乐活动，不准私自使用被检查单位的车辆，不准在被检查单位报销个人费用，不准占用被检查单位的通讯设备。 六、严格执行罚款规定，不准侵占、截留、挪用罚款。 七、保守监察秘密，为举报者保密，不准泄露被检查单位的商业秘密。 八、文明执法，仪容整洁，尊重被检查单位。 九、热情接待群众，做好法律宣传、咨询服务，积极帮助群众解决实际问题。 封丘县劳动保障监察中队工作职责 一、宣传劳动保障法律，法规及规章，督促用人单位贯彻执行。 二、负责采集辖区内用人单位的劳动保障信息，并建立电子信息和文字信息档案。 三、接待对违反劳动保障法律、法规或者规章行为的举报、投诉，协助县劳动保障监察大队做好受理工作，并建立相应的投诉、举报台帐。 四、配合县劳动保障监察大队，对有违法行为的用人单位依法查处。 五、按照县劳动保障监察大队工作部署，做好辖区内劳动保障监察的日常巡查和专项检查工作。 六、妥善处置劳动保障纠纷，对涉及劳动保障的重大群众性事件，要及时介入，掌握动态，并及时报告县劳动保障监察大队。 七、及时上报各类报表、信息和总结，规范管理劳动保障监察案卷资
劳动用工备案程序说明 一、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》到所属地劳动保障局进行劳动用工备案信息申报。 二、根据用人单位提报的用人单位信息，由所属地的劳动保障部门开通单位用户，分配用户名及初始密码（请各用人单位携带本企业营业执照副本及组织机构代码证副本复印件到行政服务中心劳动保障局窗口办理开通手续）。 三、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为：https://www.doczj.com/doc/8013517325.html,），在“单位登录”页面下，录入用户名（单位组织机构代码）、密码（888888）和附加码，即可进入劳动用工备案管理信息系统。（强烈建议及时修改密码：进入系统后，点击“系统管理”“修改密码”输入旧密码输入新密码确认密码即可） 四、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！） 录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工备案”，逐项录入检查无误后点保存在信息提示中会出现待提交信息点提交，等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。
规模较大单位，可点击“用人单位信息备案”点击“单位信息批量上传”“excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳动用工信息备案”点击“劳动用工信息批量上传”“excel 模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。 以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。 五、用人单位在提交信息核对通过后，持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。 备注：劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在潍坊市劳动和社会保障局网站上，用人单位可下载使用。（https://www.doczj.com/doc/8013517325.html, 网站公告，找到《关于实行劳动用工网上备案的通知》（潍劳社办函[2009]69号），下载《劳动用工备案程序说明》、《劳动用工备案所需材料》、《潍坊市劳动用工（变动）
建设工程消防设计备案须知 一、备案依据 《中华人民共和国消防法》、《建设工程消防监督管理规定》。 二、备案范围 除《建设工程消防监督管理规定》第十三条、第十四条规定（详细 内容附后）的大型的人员密集场所和其他特殊建设工程外，按照国家工程建设消防技术标准需要进行消防设计的建设工程，建设单位应当在取得施工许可之日起7日内报公安机关消防机构进行消防设计备案。 三、备案方式 建设单位应当在取得施工许可之日起7日内，通过省级公安机关消防机构网站的消防设计和竣工验收备案受理系统进行消防设计备案，或者报送纸质备案表由公安机关消防机构录入消防设计和竣工验收备案 受理系统。 四、资料要求 被抽查到的建设单位应当在收到备案凭证之日起5日内向公安机关消防机构提供下列材料： （一）建设工程消防设计审核申报表； （二）建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件； （三）新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件； （四）设计单位资质证明文件； （五）消防设计文件。 如果涉及是国家工程建设消防技术标准没有规定的、消防设计文件拟采用的新技术、新工艺、新材料可能影响建设工程消防安全，不符合国家标准规定的、或者拟采用国际标准或者境外消防技术标准的，建设
单位除提供上述所列材料外，应当同时提供特殊消防设计的技术方案及说明，或者设计采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本，以及其他有关消防设计的应用实例、产品说明等技术资料。 网上备案服务是公安机关消防机构推出的便民服务措施之一，申请人须确保申请资料的真实性、合法性，请勿虚报、重报，或填报、发布其它无关信息。对在本站发布不良信息的单位或个人，公安机关消防机构将依法严肃处理。 注：《建设工程消防监督管理规定》第十三条、第十四条规定 第十三条对具有下列情形之一的人员密集场所，建设单位应当向公安机关消防机构申请消防设计审核，并在建设工程竣工后向出具消防设计审核意见的公安机关消防机构申请消防验收： （一）建筑总面积大于二万平方米的体育场馆、会堂，公共展览馆、博物馆的展示厅； （二）建筑总面积大于一万五千平方米的民用机场航站楼、客运车站候车室、客运码头候船厅； （三）建筑总面积大于一万平方米的宾馆、饭店、商场、市场； （四）建筑总面积大于二千五百平方米的影剧院，公共图书馆的阅览室，营业性室内健身、休闲场馆，医院的门诊楼，大学的教学楼、图书馆、食堂，劳动密集型企业的生产加工车间，寺庙、教堂； （五）建筑总面积大于一千平方米的托儿所、幼儿园的儿童用房，儿童游乐厅等室内儿童活动场所，养老院、福利院，医院、疗养院的病房楼，中小学校的教学楼、图书馆、食堂，学校的集体宿舍，劳动密集型企业的员工集体宿舍；
商业特许经营备案（以下称特许经营），是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业（以下称特许人），以合同形式将拥有的经营资源许可其他经营者（以下称被特许人）使用，被特许人按照合同约定在同一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。 一、为什么要进行特许商业特许经营备案？ 根据《商业特许经营管理条例》规定，特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照本条例的规定向商务主管部门备案。所以，企业未将特许经营合同及时备案的可能会遭受主管机关的行政处罚。另外，特许经营合同未在主管部门进行备案，会降低企业的公信力，误导投资者作出错误的投资决定，最终影响特许经营市场的健康发展，所以及时备案非常重要。 二、申请特许经营备案需要什么条件？ 1、拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业； 2、从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力； 3、从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。 三、申请流程？ 六步走：企业网上注册；企业网上填报；商务主管部门审核；企业网上打印并提交；商务主管部门公告；企业备案成功。 说明：在注册并了解了备案流程后，开始准备备案资料，重点为特许经营合同样本、特许经营操作手册。另外，对于网上上传的资料，有原件的，全部原件要留存备查，请注意相应文件的保管、留存。 四、有什么需要注意的事项？
特许经营权本身包括特许人自身的知识产权，而且以其为核心，没有知识产权授权的特许经营是不可想象的，也不能称其为特许经营。可以说特许经营权与其包含的知识产权同生共亡。所以对特许人来说，在经营过程中最重要的就是对于知识产权的保护。因此在予以授权时应当注意以下事项： 1、授权范围 a) 有无限制客户对象； b) 授权地区如何划分； c) 涉及的知识产权如商标、专利及著作权等的使用权限； d) 除了以上内容外，合同一般还包括地域的限制、营业时间的规定、营业秘密的遵守等内容。不同的行业、不同的企业，其合同内容都不尽相同。 2、特许资源的使用 a) 特许资源的使用规范； b) 被特许人作出有损于特许资源行为的处理。 3、知识产权归属 在特许经营过程中，很可能出现被特许人对原有知识产权进行改进的情况，基于被特许知识产权所做出改进或开发的新的知识产权的权利归属的确定。 4、终止合同及后果 一般来说，合同终止后，加盟者不能再使用总部所有的贸易商标、名称、各种标志和其它权利，在一定时期内也不得从事相类似的经营业务。终止合同后双方权利义务应该如何约定等。 5、特许经营期限届满后的竞业禁止 a) 是否限制加盟者在约满或转让后，不得从事同类型的商业行为；
劳动用工备案办理 办理范围：区属用人单位（长春市工商行政管理局南关分 局颁发营业执照的企业、长春市南关区民政局发放的民办非企 业单位登记证书的团体、南关区属的行政、事业单位） 一、初次办理 （1）企业营业执照（民办非企业登记证书、事业单位法人登记证书）副本原件及复印件 （2）劳动合同书【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹） （4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业（失业）登录证 注：新成立的用人单位应当自注册登记或批准成立之日起30日内办理劳动用工初次备案；劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案。员工录用表当期未办理，过后不予补办。 二、年检办理：
（1）企业营业执照副本原件及复印件 （2）劳动用工备案手册 （3）签订劳动合同备案名册 （4）用人单位劳动用工备案年检情况表 注：每年的三月三十一日之前办理劳动用工备案年检。 三、劳动合同备案 1、新签劳动合同备案 （1）劳动用工备案手册（当年年审已通过） （2）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹） （3）劳动合同【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业(失业)登记证 注：1、用人单位新招用职工，应当自签订劳动合同书一个月（30日）之内办理劳动合同备案（劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案），员工录用表当期未办理，过后不予补办。
刻章备案须知以及办理流程 一、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章，须具备以下条件： （一）新成立的企业申请刻制印章，须持以下资料，并附印章样模，到属地公安机关办理： 1、《营业执照》副本原件和复印件一份； 2、法人代表和经办人身份证原件及复印件一份； 3、法人代表授权刻章委托书。 （二）已成立的企业申请刻制部门章或专用章，须持以下资料，并附印章样模，到属地公安机关办理： 1、企业同意刻章证明； 2、《营业执照》副本原件和复印件一份； 3、法人代表和经办人身份证及复印件一份； 4、法人代表授权刻章委托书。 二、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备以下条件： （一）党、政、军机关和事业单位申请刻制印章，须持以下资料，并附印章样模，到市公安局综合 办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理。 1、政府批文或本单位上一级主管部门的批准成立文件； 2、上级主管部门同意刻章证明； 3、经办人身份证原件和复印件一份。 （二）社团组织申请刻制印章，须持以下资料，并附印章样模，到市公安局综合办证大厅或到南沙 区公安分局综合办证大厅办理。 1、民政部门核发的团体登记证明； 2、民政部门同意刻章证明； 3、负责人及经办人身份证原件和复印件一份。 （三）外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处申请刻制印章，须持以下资料，并附印章样模，到市公 安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理： 1、外地驻穗机构需提供广州市协作办公室核发的《全国各地驻穗代表机构备案登记证》原件及其 复印件一份，境外企业驻穗办事处需提供国家工商总局核发的《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》 以及广州市工商局核发的《外商投资企业办理机构注册证》原件及其复印一份； 2、派出机构同意刻章证明； 3、驻穗机构（办事处）负责人及经办人身份证原件和复印件一份。
用人单位用工（录用、解除）备案办理须知 根据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》、《河南省就业促进条例》的规定，用人单位自新招用劳动者之日起30日内，应到市职业介绍服务中心办理用工备案；用人单位与劳动者终止或解除劳动关系的，应当在终止或解除劳动关系后15日内，到市职业介绍服务中心办理备案。 一、用人单位录用人员用工备案 （一）办理新招人员用工备案手续，请随带以下证件： 1.用人单位有效证件 ●平顶山市单位 企业法人营业执照原件及复印件，（事业法人登记证）副本、组织机构代码证原件及复印件。 ●外地企业在平顶山市分支机构 企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件，授权委托书。 2.新招人员有效证件 ●失业人员 ○1就业失业登记原件及复印件 ○2身份证、户口薄原件及复印件 ○3劳动者一寸免冠照片3张： ○4劳动合同书一式三份 ●高校毕业生 ○1毕业证书原件及复印件 ○2身份证、户口薄原件及复印件 ○3劳动者一寸免冠照片3张
○4劳动合同书一式三份 ●进城务工农村劳动者 ○1身份证原件及复印件 ○2劳动者一寸免冠照片3张 ○3劳动合同一式三份 以上复印件统一由A4纸复印，并加盖单位公章 灵活从业人员复印件则不需加章。 （二）办理程序 1.用人单位先领取《平顶山市职工录用表》、《录用备案和就业登记表》和《平顶山市就业失业登记证登记表》。 2.填写《录用备案和就业登记表》一式三份，《平顶山市职工录用表》一份。 3.按人员填写《平顶山市就业失业登记证登记表》各一份。 4.劳动合同书一式三份。 5.办理时持加盖单位行政公章的表格，及企业和个人相关材料。 6.经窗口工作人员审核合格后，办理《就业失业登记证》，并鉴证新招人员的劳动合同。 （三）单位人事档案需按相关规定保管。 二、用人单位终止或解除劳动合同备案 用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料： （一）.用人单位营业执照复印件（需加盖行政公章）、法人代表或经办委托人身份证复印件； (二).《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表》（一式三份）； (三).劳动者本人身份证原件及复印件； (四).《就失业登记证》原件及复印件； (五). 劳动者人事档案。用人单位与劳动者解除（终止）劳动合同后，应当按照国家有关规定为劳动者办理档案转接手续。
员工须知 一、厂证之规定： 1、员工进出厂门、上班必须佩戴厂证，厂证佩戴在指定的位置（左胸前）。厂证不得转借他人使用。离职时，交 回行政部 2、新员工发厂证不收费，厂证不得损坏，如有遗失及时报行政部补办，补发厂证收回工本费10元，半年以上以 旧换新不收费。 二、工卡之规定： 1、上下班必须排队打卡，不准争先恐后、插队等。如有漏打卡、打错卡，必须在当天及时向组长（机长）以上 人员说明原因，才能签卡。 2、下班时必须有保安按响铃后方可出来打卡。不准代人打卡。不准冒名签卡、涂改工卡。凡违反规定者，发现 一次罚款50元。 3、工卡遗失，须书面向本部门主管申请补签发（原出勤按公司电脑考勤计算）。 三、迟到、早退、请假、旷工规定： 1、全体员工应准时上下班，不迟到，不早退。 2、当天累计迟到15分钟内扣罚1小时基本工资，15分钟以上至1小时内扣2小时基本工资，1小时以上按每小 时扣罚2小时基本工资。旷工一日扣除二天工资，连续旷工三天的或一个月内累计旷工天数达五天的，作自动离职处理。 3、任何员工请假应提出合理理由，并填写《请假条》，请假两日内须经组长（机长）、主管批准方可有效，三日 以上须经经理批准。请假七天以上，该月发工资须推迟20天后发放。 四、工作时间、工作计算规定： 1、公司规定上班时间：上午8：00—12：00 下午13：30—17：30（一天工作八个小时，中午休息1.5小时）。 2、公司规定每周上班6天，星期天休息，车间可根据生产任务具体调整安排。 3、因赶货等特殊情况要安排加班，员工应无条件服从，由部门主管填写加班申请表，报经理批准，留行政一份 备案。(全勤奖详见补充规定) 4、加班工资计算方法为：试用期内加班费为每小时3.5元，满试用期后加班费为每小时4元，技工按实际工资 1.5倍计算，法定节假日加班按国家有关规定。 5、公司规定每月27号左右发放上个月工资。 五、新员工进厂手续有关规定： 1、公司禁止招收不满16周岁的童工。入厂人员须持有效身份证，否则工伤保险及其他出现问题后果自负。填写 入厂工作申请表时临时工一定要在表中注明清楚 2、新人员经面试合格，须由行政部办理入厂手续并负责存档。（新员工须将身份证交行政部办理登记手续，登记 后即时退还本人。） 3、上班时间不准看与工作无关的书籍、报刊杂志，不准吃零食、聊天、离岗、串岗、睡觉，不准接听或打私人 电话。 4、员工非工作时间不得进入厂区。 5、为提升公司形象，公司规定上班必须穿厂服（周日除外）。进入工作区必须衣容整齐，禁止穿高跟鞋、拖鞋、 禁止赤脚或赤背，女工禁止穿裙，长头发要盘起来，以免影响安全生产。 六、辞退、辞职规定： 1、新员工试用期为二个月。试用期间内不享受加薪，15天内不接受辞工（不办理辞工手续）。在试用期内如有违 反厂规或不能达到公司要求而被解雇者，出勤不满六天的不计工资，不扣伙食费。员工如因无法适应公司环境而自动离职的不计工资，不扣伙食费。 2、在试用期间内若不能胜任本职工作，公司可在不事先通知的前提下随时解除劳动关系，在试用期满二星期以 上辞职或被公司辞退的办完手续离厂可以结算工资，但其奖金、福利及其他补贴均不得享有。自己辞工的必须扣发一个星期（即7天）的工资作为补偿公司代支出的各项费用（员工保险费，水电费等）。 3、满试用期后辞工：需提前1个月提出申请，经公司批准后，招到新人后即可办离职手续，并将工具、劳保用 品、厂证、锁匙、公司资料、办公室用品等非私人物品交还仓库（如有丢失照价赔偿），员工离职后与公司不存在劳动关系，应离开公司，不准在宿舍逗留。需即辞即走的员工扣除20天工资剩余工资则在下个月公司发放工资时发放，由本人亲临公司领取工资或经代领人凭代领条代领。员工未办理离职及薪资结算手续前，不得擅自离开工作岗位，否则按自离处理。
关于印发《吉林省劳动用工备案管理办法 （试行）》的通知 吉劳社薪字〔2007〕242号 各市州、县（市、区）劳动保障局，长白山管委会劳动人事局，中省直有关单位： 现将《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》印发给你们，并就有关问题通知如下，请一并贯彻执行。 一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义。建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序、全面实施劳动合同制度、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对发展和谐劳动关系，构建和谐社会都具有十分重要的意义。各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实推动这项制度的全面建立和实施。 二、搞好协调配合。各级劳动保障部门要高度重视建立劳动用工备案制度工作，加强统一领导，指定机构、配备人员牵头负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业（职业介绍）、
养老保险、监察、仲裁、行政审批、统计信息等相关机构要加强协调配合，共同做好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。 三、建立全省统一的劳动用工基础数据库。按照全省金保工程系统建设的整体规划和要求，统一编制劳动用工备案管理系统软件，建立全省统一的劳动用工基础数据库。各级劳动保障部门要按照省里统一制定的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，及时采集用人单位劳动用工存量信息，并录入到劳动用工基础数据库。同时，要按照省里的统一要求，建立《劳动合同签订情况管理台帐》、《终止（解除）劳动合同情况管理台帐》、《职工退休审批情况管理台账》，全面掌握用人单位劳动用工变动信息，并及时录入到劳动用工基础数据库，实现对用人单位劳动用工的动态管理。在此基础上，逐步搭建全省统一的劳动用工监督管理服务平台，实现全省劳动用工备案、个人信息查询、投诉举报受理和劳动保障监察四大功能。 四、做好劳动用工备案服务工作。各级劳动保障部门要健全劳动用工备案工作制度，完善工作流程和操作程序，充分利用互联网等现代化手段，提供有关劳动用工备案表格的
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条的规定，用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立书面劳动合同。同时根据《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发[2006]46号）及《关于规范劳动就业管理有关问题的通知》（津劳办〔2004〕391号）的相关规定，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。 各用人单位应当及时到所属人力资源和社会保障局用工就业窗口办理劳动合同新签、续订、变更备案，确保劳动用工信息备案数据的有效性与准确性，并结合本单位数据填写本表格。 劳动合同签订、续订备案情况表 备注： *劳动合同有效备案数： （1）用人单位新招用员工，在所属人社局就业登记窗口所作的劳动合同新签备案为有效劳动合同备案数据； （2）用人单位已按前述要求登记备案的劳动合同期限届满时，需及时前往就业登记窗口作劳动合同续订备案，方能作为有效劳动合同备案数据。 （3）劳动合同（包括新签劳动合同和已经续签的劳动合同）到期未作续签备案或解除、终止备案的，为无效劳动合同备案数据。 注意：1.“用工数”和“劳动合同有效备案数”填报2019年最新数据； 2.该表随2019年书面审查报告书一同上报。
保税区企业参加2019年度劳动保障书面审查须知 1.《劳动保障书面审查报告书》共9页，用人单位填写第3-8页，不能有空栏，无情况的须填“无”。《劳动合同签订、续订情况表》为1页。上述《劳动保障书面审查报告书》与《劳动合同签订、续订情况表》可从网上下载，填写后直接报送或发电子邮件均可。 2.如无“统一社会信用代码”，请填写营业执照注册号。 3.第一部分基本情况“登记、注册执照类型”栏区分为：企业法人营业执照、企业营业执照、中华人民共和国企业法人营业执照、中华人民共和国企业营业执照、个人独资企业营业执照、合伙企业营业执照、个体工商户营业执照、特种行业执照、临时营业执照、挂靠协议书、租赁协议书、许可证、机关单位批准文件、事业单位法人登记证、民办非企业单位证书、其他，请对照选填。 4.《劳动保障书面审查报告书》部分填报内容注意事项： A.单位性质：有限责任公司、股份公司、合伙企业等。 B.行业类型：农林牧渔业、制造业、贸易、物流、工业、服务业、金融业、建筑业、房地产业、计算机服务业、批发零售业等。 C.经济类型：国有企业、集体企业、私营企业、港澳台商投资企业、外商投资企业、中外合资、其他企业、个体经济组织等。 5.第5页中（一）劳动用工情况和（二）劳动合同情况的人数均填写2018年12月末的数据；（三）劳动报酬情况的“上年度”均指2018年度。有劳务派遣用工的用人单位，据实填写派遣人数及派遣单位；派遣单位超过两家的，应另附页详细说明派遣单位和人数；第6页中（四）社会保险缴纳情况的“上月”统一填写2018年12月份的数据。 6．第二部分（一）劳动用工情况中：单位从业人员数=订立劳动合同人数+其他从业人员数。 7.报送方式 资料下载网址: https://www.doczj.com/doc/8013517325.html, [资料下载] 电子邮箱: smsc@https://www.doczj.com/doc/8013517325.html, 报送地址：天津空港经济区中环西路司法大楼632室
附件2： 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 （一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 （二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记
××县人力资源和社会保障局 关于做好劳动用工备案和2011年度劳动保障监察书面材料审查工作的通知 各有关用人单位： 根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）和《广西壮族自治区劳动用工备案制度实施办法》（桂劳社发[2007]100号）文件的有关规定，为努力构建和谐劳动关系，决定在全县范围内进一步开展劳动用工备案和2011年度劳动保障监察书面材料审查工作，现将有关事项通知如下： 一、工作开展时间 2012年3月1日至6月30日止。 二、工作范围及对象 本县境内的各类企业、职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构、国家机关、事业单位及社会团体（以下简称用人单位），以及上述用人单位创办的经济实体或二层机构，即具备独立法人资格或虽不具备独立法人资格，但在工商行政管理部门登记办理了营业执照或在民政、编制、司法等部门登记注册的用人单位（含个体工商户）。 三、工作目标 通过全面深入地开展劳动用工备案、劳动合同签订和2011年度劳动保障监察书面材料审查，进一步规范用人单位的劳动 1
用工行为，实现劳动用工备案和劳动合同签订均达95%以上。 四、工作内容及要求 （一）劳动用工备案 由劳动保障监察大队深入到各有关用人单位，与用人单位一起，对用人单位招用的员工全部进行登记，建立《劳动用工备案信息模板》。 进一步搞好劳动合同签订。要求各有关用人单位与劳动者订立书面劳动合同，一式三份，进行编号，装订成册，劳动者、用人单位和劳动保障监察大队分别留存。 做好劳动用工备案。由各有关用人单位提供营业执照或组织机构代码证申请劳动用工备案网上登记。由劳动保障监察大队工作人员现场进行指导，用人单位按照劳动用工备案信息系统操作流程，将单位用工信息全部录入信息系统。以后，由用人单位根据单位人员劳动合同订立、解除及变更情况随时将信息上传，保持劳动用工备案信息系统的长期性、连续性。 （二）2011年度劳动保障监察书面材料审查 2012年5月30日前，各用人单位如实填写《劳动保障监察书面材料审查登记表》，经单位领导签字后加盖单位公章并提交以下材料（请在复印件注明“此复印件与原件相符”并加盖单位公章）： 1、用人单位的有效的合法证照副本的原件及复印件； 2、社会保险登记证原件及复印件； 3、2011年12月份养老、失业、医疗、工伤、生育保险的缴费凭证原件及复印件； 2
上海口岸进口贸易型化妆品报检须知 一、收货人备案 详见网站《收货人备案须知》。 二、报检时须提供： ㈠首次进入上海口岸的化妆品成品（包括销售包装化妆品成品和非销售包装化妆品成品）应当在报检时提供以下纸质文件： ⒈产品配方（附件一）； ⒉化妆品成品应当提交国家相关主管部门批准的进口化妆品卫生许可批件或者备案凭证； 3.国家没有实施卫生许可或备案的产品（牙膏、口腔牙齿清洁剂（假牙模膏及粉）、盥洗用皂等），提供产品： 1）可能存在安全性风险物质的有关安全性评估资料包括产品安全性承诺（见附件二）及授权书复印件、化妆品中安全性风险物质危害识别表（见附件三）； 2）在生产国（地区）允许生产、销售的证明文件； 4.进口化妆品企业责任承诺书（附件四） 5.化妆品成品应当提交中文标签样张和外文标签翻译件（非卖品可提供正品外文标签翻译件），无外文标签的产品只须提供中文标签样张； 6.非销售包装的化妆品成品（SFDA2010年4月1日前给予国产化妆品备案的除外），还应当提供包括产品的名称、数重量、规格、产地、加施包装目的地名称等信息的纸质文件；
7.国家质检总局要求的其它文件； 8.报检清单（见附件五）（请各企业根据企业端导出的表7：货物清单来完成此表）。 相关部门按以上要求进行审核，单证、资料不全的，不予受理报检； ㈡首次进口化妆品半成品、中间产品应当提供以下纸质文件： ⒈产品配方（附件一）； ⒉报检清单（附件五）:报检半成品、中间产品时品名或规格须注明“半成品”或“中间产品”。 3.进口化妆品企业责任承诺书（附件四） ㈢非首次进入上海口岸的，并已取得正式产品备案号的化妆品成品及半成品及中间产品，在报检时只须提供符合规定的报检清单（见附件五）和进口化妆品企业责任承诺书（附件四）。如未能提供正式产品备案号的视同首次进口提供报检资料。 三、首次进口化妆品产品备案 ⒈首次进口化妆品成品备案 进口化妆品成品在上海口岸首次进口时，除上述报检要求提供纸质文件，并在查验前向检验部门提供相关电子版进口化妆品
附件：1. 用人单位劳动用工（招工）备案表 2. 用人单位劳动用工（招工）备案职工名册 3. 用人单位劳动用工（续签）备案职工名册 4. 用人单位劳动用工（变更）备案职工名册 5. 终止（解除）劳动合同证明书 6. 用人单位劳动用工（解除或终止）备案职工名册 7. 审核备案流程 8. 沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理系统登 陆、注册及使用方法 二〇一一年十二月二十二日 －1－
沈阳市劳动用工备案管理办法 第一条为了加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，根据?中华人民共和国劳动法?、?中华人民共和国劳动合同法?、原国家劳动和社会保障部?关于建立劳动用工备案制度的通知?（劳部发…2006?46号）、原辽宁省劳动和社会保障厅?关于印发?辽宁省劳动用工备案制度实施意见?的通知?（辽劳社发…2007?48号）等有关法律、法规的规定，制定本办法。 第二条本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称“用人单位”）和与之建立劳动关系的劳动者订立、变更、终止或者解除劳动合同，应当遵守本办法。 国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者，均应当依照本办法执行。 第三条本办法所称的劳动用工备案，是指用人单位按照规定向劳动保障行政主管部门申报劳动用工情况，劳动保障行政主管部门对其主体资格、劳动用工情况进行审核并予以登记备案的行为。 第四条市人力资源和社会保障局是本市劳动用工备案工作的行政主管部门，负责全市用工备案工作的政策制定、管理、指导、监督和检查，并负责下列用人单位的用工备案： －2－
（一）中央（法人单位）、部队驻沈企业； （二）市直各单位、行业管理办所属企业； （三）市属企业集团（公司）及下属企业； （四）驻沈各金融机构。 除上述用人单位外，区、县（市）、开发区人力资源和社会保障局按照属地管理的原则，负责对辖区内用人单位进行用工备案。 第五条劳动用工备案的主要信息： （一）用人单位情况：包括用人单位名称、法定代表人、单位性质、经济类型、职工人数、组织机构代码等； （二）用人单位招用劳动者情况：包括劳动者姓名、性别、公民身份证或者外国人护照号码、参加社会保险等； （三）劳动合同签订情况：包括劳动合同订立、续订、变更、终止或者解除等。 第六条有下列情形之一的，用人单位应当进行用工备案：（一）用人单位新招用员工初次签订劳动合同的； （二）用人单位已招用员工续订劳动合同的； （三）用人单位经与员工协商一致变更劳动合同的； （四）用人单位与员工终止（法定终止、被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的）或者解除劳动合同的； （五）用人单位因破产、关闭、退市等注销的。 第七条用工备案采取网络申报与直接备案相结合的方法。 －3－
劳动用工备案登记工作要求 及“管理系统”操作说明 一、工作要求 2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。2009年10月开始，要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。 2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。 二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱 各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。咨询电话：中山区 82565647，西岗区 39661885,沙河口区84549339，甘井子区 86589509, 旅顺口区 86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市 85630052, 普兰店市 83114455，庄河市89725626,高新园区84755097，长兴岛85281309,85283098，开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大连市 88139085 ldygba2008@https://www.doczj.com/doc/8013517325.html,,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以直接下载阅读。在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答问题。 三、操作说明 （一）系统环境 如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可。如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。然后关闭页面重新操作。如果还不好用，可下载安全卫士360，点击开始扫描，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如再登陆
三、企业提出备案申请时，应提供以下材料： 1、委托加工备案申请书; 2、委托方和被委托方营业执照复印件（分别加盖单位公章，公章复印无效）； 3、公证的委托加工合同和公证书复印件（需提供原件确认）； 4、被委托方的生产许可证、产品明细（副页）复印件 （分别加盖单位公章，公章复印无效）； 5、委托方的生产许可证复印件（产品标注委托方生产 许可证编号时）； 6、委托双方应填写附件一《申请人述》，作为申请材料的一部分。 以上材料一式四份，委托方和被委托方各存一份，委托 方和被委托方所在地市级质量技术监督部门各存一份（委托 双方企业均在日照市围的提供一式三份）。 四、备案受理机关一次备案期限不超过6个月，企业的委托加工备案合同期限超过6个月的，需分段另行延续备案手续。企业的生产许可证有效期及其材料的有效时限不能满 足备案6个月的，备案期限以生产许可证有效期及其材料的 有效时限为准。 五、对已从事委托加工备案的企业，备案期满后继续申 请办理备案手续的，除提交初次申请办理的有关材料外，还 应提交以下材料：
1、备案有效委托加工生产情况说明1份（加盖双方企业公章）； 2、委托加工的每批次产品的出厂检验报告复印件各1份（加盖双方企业公章）； 3、县级质量技术监督部门的监管证明，监管证明应包 括以下容：委托加工企业是否纳入监管围、委托加工企业是 否履行备案承诺、是否按备案标注方式进行标注、被委托企 业是否按规定保存委托加工产品的相关记录及留存样品、是 否具备生产委托加工产品的资质等。 六、委托加工食品标识标注应符合《食品安全法》、《食品标识管理规定》、《预包装食品营养标签通则》（GB 28050）、《预包装食品标签通则》（GB 7718）等有关要求，还应符合以下规定： 1、有证企业委托有证企业：标注委托方名称、地址以 及生产者（被委托方）的名称、地址，生产许可证编号可选 择标注。 2、无证企业委托有证企业：标注委托方名称、地址以 及被委托方的名称、地址和生产许可证编号。 3、委托企业名称和被委托企业名称为同一字号。 七、委托加工合同应包括以下基本容： 1、委托加工合同必须明确委托企业负责全部产品销售； 2、合同中应有委托加工产品标注方式条款； 3、依照《合同法》应包括的容。如当事人的名称和住
保健食品经营条件审查通知书换发须知 一、项目名称：保健食品经营条件审查通知书换发 二、项目内容：保健食品经营条件审查通知书换发 三、审查的法规依据 1、《中华人民共和国食品安全法》 2、《中华人民共和国食品安全法实施条例》 3、卫生部等七部委联合下发的《关于贯彻实施<食品安全法>有关问题的通知》 4、重庆市食品药品监督管理局、重庆市工商行政管理局《关于保健食品生产经营企业登记审查有关问题的通知》（渝食药监〔2011〕41号） 5、重庆市食品药品监督管理局《关于进一步加强保健食品经营监督管理有关问题的通知》（渝食药监食许〔2011〕15号） 6、重庆市食品药品监督管理局《关于开展保健食品经营条件审查有关事项的通知》（渝食药监食许〔2012〕17号） 四、项目数量：无数量限制。 五、保健食品经营条件审查通知书换发条件： 申请人向食品药品监督管理部门提出换发保健品经营条件审查通知书必须具备以下条件： 1.建立进货查验制度。国产保健食品须审验并保存供货商的经营资质（工商营业执照复印件）、产品生产企业资质（工商营业执照、有效GMP证明和生产许可证明复印件）、产品批准证书复印件；进口保健食品须审验并保存供货商经营资质（工商营业执照复印件）、产品批准证书复印件。
2.审验并保存符合法定条件检验机构出具的或者由供货商签字（盖章）的销售批次产品检验报告复印件； 3.建立产品进货台账，如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货商及其联系方式、进货时间等内容，或保留载有相关信息的进货票据，从事批发业务的经营者还要建立产品销售台账，如实记录批发的产品品种、规格、数量、生产批号、保质期、购货者名称及其联系方式、销售时间等内容，或者保留载有相关信息的销售票据；台账、票据应当真实，保存期限不得少于2年。 4、经营条件审查意见通知书即将到期，且经营单位继续经营保健食品的，由经营单位在有效期届满前25个工作日内提出换发申请；逾期提出申请的，按新申请经营条件审查办理。 六、申请材料目录： 资料编号（一）保健食品经营条件审查意见通知书换发申请； 资料编号（二）保健食品经营登记表； 资料编号（三）保健食品经营条件自查表； 资料编号（四）《保健食品经营条件审查意见通知书》原件； 资料编号（五）保健食品从业人员健康体检合格证明； 资料编号（六）保健食品经营负责人身份证复印件； 资料编号（七）保证保健食品安全的规章制度目录 资料编号（八）经营保健食品服务场所合法使用的有关证明（如房屋所有权证或租赁协议等）； 资料编号（九）食品药品监督管理部门认为有必要提供的其他资料。 七、申请材料要求： 以上材料统一使用A4纸打印，逐份加盖公章或法定代表人（负责人）印章，依次序按照统一要求的A4，40页资料册装袋，一式两份；凡提交的材料为复印件的，均应在复印件上写明“系原件复印”，并加盖单位公章或法定代表人（负责人）印章。 八、申请表格：保健食品经营条件审查意见通知书换发申请；保健食品经营登记表；保健食品经营条件自查表；
关于印发内蒙古自治区劳动用工备案管理 办法 （试行）的通知 作者:博仁信息来源: 发布时间：2012-09-03 内人社发[2012]108号 各盟市人力资源和社会保障局、民政局、工商行政管理 局、质量技术监督局、地方税务局，中央、自治区驻呼 用人单位： 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》和自 治区党委办公厅、政府办公厅《关于建立自治区发展和 谐劳动关系工作联席会议制度的通知》（厅发[2010]57 号）及自治区政府办公厅《关于进一步促进劳动关系和 谐稳定实施意见的通知》（内政办发[2010]95号）要求，现将《内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行）》 印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行，执行中遇到 问题，向自治区人力资源和社会保障厅劳动关系处反 馈。
内蒙古自治区人力资源和社会保障厅内蒙古自治区民政 厅 内蒙古自治区工商行政管理局内蒙古自治区质量技术 监督局 内蒙古自治区地方税务局 二O一二年八月三十日内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行） 第一条为加强劳动合同管理，规范用人单位用工行为，建立劳动用工基本信息，维护用人单位和劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国社会保险法》等法律法规，制定本办法。 第二条内蒙古自治区区域内各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系应当按照本办法的规定，办理劳动用工备案。 机关、事业单位、社会团体、基金会与劳动者建立劳动关系的，也应当按照本办法规定办理劳动用工备案。