行政部门工作标准(KPI指标库)

职场租赁
临时
1、新开设机构需提供选址2-3处，房屋产权明确；
2、经领导确定后，2个工作日内签订租赁合同。
证照办理
临时
1、租赁合同签订后，5个工作日提交资料至工商局；
2、取得营业执照后5个工作日报备银。
资产配置
临时
1、职场装修完毕5个工作日内固定资产配备到位。
进程跟踪
临时
1、分观察期、筹备期、运营期三个阶段，每周跟踪机构进展情况并报总裁室。
其他事项
其他事项
临时
领导交代的其他事项及时完成。
资产管理
采购管理
月度
1、制定及完善采购管理制度；
2、接到采购申请表，5个工作日内完成采购，当日验收，当日下发。
资产台账
月度
1、所有固定资产需登记入库，明确固定资产类型、编号、入库时间、价格、数量、使用人等信息；
2、固定资产领用、借用需有登记表及出库清单。
资产盘点
半年
1、每半年盘点一次，分析差错原因，寻找差错原因，及时完善管控措施。
收文管理
临时
1、收到文件当日上传下达至指定人员，当日归档并更新收文台账，有专柜保管。
发文管理
临时
1、红头文件统一由人事行政部编号及管理，各部门下发红头文件需经人事行政部审核及编号；
2、部门通知书由各部门统一编号管理，下发后将文件发至人事行政部备案；
3、所有下发文件（含会议纪要）需有电子版及纸质版存档备案。
行政接待
接待
临时
1、坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份按不同档次的接待标准，反对铺张浪费。
办公场所管理
维护
每天
1、每天对职场办公用品、办公设备进行检查；
2、发现异常，当天保修。
巡视
每天
1、每天巡视2次；
2、巡视时间固定为早上11点，下午5点，重点检查：职场设备、职场用电安全、职场礼仪等。
公文管理
证照管理
信息变更
临时
1、机构地址、负责人变更方案确定后，3个工作日提交资料至工商局；
2、取得营业执照后，5个工作日报备。
证照年审
临时
1、在工商局规定期间内（每年1月1日至6月30日）完成。
证照保管
临时
1、台账每月5号更新一次；
2、有专人专岗、有专柜、有交接清单、严禁私人管控。
使用管控
临时
1、有审批单，建立使用台账；
标准
车辆管理
使用管控
临时
1、合理调度，借用前登记、归还后注销；
2、建立公车使用台账，严禁公车私用、无照驾驶、酒驾、违章违规驾驶。
车辆保养
年度
1、每5000公里保养一次；
2、轮胎每2年或者6万公里更换一次；
3、在年审规定期限前一个月内完成年检。
车辆维修
临时
1、车辆出现故障当天送汽修厂维修；
2、维修需有台账登记。
2、随时更新证照使用台账。
Hale Waihona Puke 印章管理印章刻制临时
1、新筹机构营业执照办理完成后7个工作日内完成全套印章刻制；
2、印章刻制需有审批单，报人事行政部、财务部、总裁室审批后方可刻制。
印章保管
月度
1、建立用印登记表，有专人专岗、有专柜、有交接清单、严禁私人管控。
印章使用
临时
1、根据审批单盖章；
2、建立使用台账，每天更新；
行政部门工作标准（KPI指标库）
模块
工作内容
频度
工作标准
制度流程
规章制度
年度
1、建立和完善行政规章制度；
2、每年11月份进行修订一次，于每年1月1日重新以红头文件下发。
工作流程
1、建立和完善各岗位工作流程；
2、每年11月份进行修订，于每年1月1日重新下发，如果实际工作流程的改变应及时优化并下发。
筹建（子）公司
3、严禁私人私事，严禁空白合同、空白协议、空白证明、空白介绍信等情况盖章。
合同管理
合同签订
临时
1、公司合约签订需按签订流转流程进行；
2、所有合同需经人事行政部审核后方可签订；
3、合同审核需建立审核台账。
合同保管
临时
1、所有签订合同需报人事行政部备案；
2、合同保管分为纸质版与电子扫描版两种。
模块
内容
频率