采购合同管理规范

企业内训：采购合同管理与规范

明阳天下拓展

培训主题：采购合同谈判技巧 合同管理风险防范 供应商绩效考核指标天数：2 天

课程大纲：

一、合同基本法律知识

1、世界两大法系及主要国家介绍

2、合同的订立

（1）合同主要条款

（2）要约

（3）承诺

（4）缔约过失责任

3、合同的效力

1、合同生效时间

2、无权代理

3、无效合同与撤销权

4、合同的履行

（1）约定不明的履行

（2）执行政府定价、指导价的合同的履行

（3）涉及第三人的合同的履行

（4）三个抗辩权、代位权及撤销权

5、合同的变更与转让 （1）债权的转让

（2）债务的转让

6、合同的解除

（1）协商解除

（2）单方解除

7、违约责任

（1）违约行为种类

（2）违约责任主要方式

——定金

——违约金

——赔偿损失

二、合同常见疑难问题及应对

1、合同条款争霸战

（1）双方签属的合约，内容并不完全相同

（2）供应商签回订单时，对原订单之部分条款增删、改变

（3）书面合同与先前的口头协议不一致

（4）对注明不得对内容作出任何变更的订单，供应商签回时作出非实质性变更

2、重要条款常见问题及应对

（1）数量及质量条款

（2）价款或报酬条款

（3）履行期限、地点和方式 （4）担保及违约责任条款

（5）风险转移条款

（6）所有权保留条款

（7）不可抗力条款

（8）知识产权、保密协议条款

（9）争议解决方式条款

（10）生效条件约定

3、采购合同中的其他问题

（1）通过电话、邮件、传真、信函订立合同时应注意问题

（2）服务采购合同/涉外采购合同应注意问题

（3）知识产权问题

4、合同争议处理中应注意的问题

（1）和解与调解

（2）仲裁

（3）诉讼

三、合同内容与供应战略匹配

1、供应定位模型介绍

2、关键物料/瓶颈物料的合同管理重点

3、杠杆物料/常规物料的合同管理重点

四、合同谈判过程

1、计划准备阶段、谈判开始阶段

2、谈判过渡阶段、 3、实质性谈判阶段

第一章 采购部管理规范

第一节 职位说明书

一、采购经理职位说明书

基本信息 职位名称：采购部经理 所在部门：采购部

直属上级：总经理 直属下级：无

相关同级：各部门经理 职位等级：4

职位概要 制定并组织实施采购计划，控制采购物品的质、量及价格，达成公司所期望的库存和利润目标。

岗位职责 １、 负责考察市场物品的信息、价格动态，掌握市场规律，预见性的统筹采购物品，最大限度的降低采购成本。

２、 结合企业发展策略，制定全年的采购计划和市场变化应对方案。

３、 负责对公司采购物品的价格、质量、数量、库存的监管。

４、 负责酒水的进店、定价及促销工作；

５、 掌握供货商的相关信息，建立良好的合作关系，做好各供应渠道的保密工作。

６、 负责对各采购员进行业务监督和培训，养成良好的职业道德习惯，严禁贪污或收授贿赂，搞好对采购的监督工作。

７、 负责对配送中心的直接管理。

８、 负责与供货商货物价格的谈判和合同的签订管理工作。

９、 扩大外援，为企业建立较长期、稳定的货源基地。

10、完成上级领导交给的其他任务。

任职资格 1、 大专以上学历；

2、 三年以上相关工作经验。

知识技能 业务知识 1、 有较丰富的采购经验和良好的个人品质。

2、 了解货源及货源地的基本知识。

专业技能 1、 业务全面，对市场有敏锐的洞察力。

2、 较强的沟通能力和谈判技巧。

3、 能熟练使用现代化办公设备及软件，充分利用现代化数据分析系统及时准确进行各项分析。

综合能力 有较强的业务敏感度，并具有较强的责任心和敬业心。

二、采购员岗位职责

1、 遵守各项规章制度，在总经理的领导和主办会计监督下负责连锁店物品的采购工作。

2、 准时和库管、使用部门负责人、监督人员一起认真验收货物。

3、 严格按照各申请用货部门的申请填写采购日报表。

4、 及时通知供货商供货。

5、 及时统计本月库存和下月所需物品，并于每月25日前将所需采购的原材料（大料、小料等）数量传真至总部。

采购合同管理规范

一、采购合同管理总则

1. 原则：合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

目的：为了规范采购合同的管理，严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。特制定本管理制度。

2. 适用范围：本采购合同管理规范适用于公司采购部全体人员。

3. 职责：

1) 负责制定购销合同、代销合同统一文本。

2) 依法签订、变更、解除本部门合同；

3) 严格审查本部门所签订的合同；

4) 协助法务部对采购合同的纠纷处理；

5) 负责采购合同的档案管理；

6) 负责本制度的监督执行。

4. 保守商业秘密：管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。

二、采购合同的审批

1. 采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。

2. 公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。

3. 公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。

4. 公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。

5. 公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。

6. 公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。

三、采购合同的签订

（一）采购合同的主体

订立采购合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

签订采购合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

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一、 目的 .................................................................................................................. 3

二、 适用范围 .......................................................................................................... 3

三、 定义 .................................................................................................................. 3

四、 采购管理制度 .................................................................................................. 3

五、 供应商选择标准 .............................................................................................. 4

六、 供应商选择、评价和终止办法...................................................................... 4

1、供应商档案管理要求 .......................................................................................... 4