采购合同管理办法

采购中心物资采购合同管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强合同管理工作，健全依法自我约束、自我保护机制，依据《中华人民共和国合同法》及我公司相关规定，特制定本办法。

第二条 本办法规定合同管理的基本原则、运行机制，明确合同管理责任单位的职责，规定合同管理的具体内容。

第三条 本办法适用于物资采购的对外合同（协议）的签订、履行和管理。

第四条 严格执行国家法律法规的规定，遵循平等自愿、互惠互利、诚实信用的原则订立合同。

第五条 合同必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均为合同的组成部分。

第六条 合同内容必须完整。合同的9个基本要素(当事人姓名、联系方式；标的全称和价款 ；数量和规格型号；品质和技术要求；履约方式和期限、地点；验收标准和方式；付款方式和期限；售后服务及其它条款；违约责任和解决争议的方法)必须齐全，条款应当明确、具体，文字表达严谨，书写工整。

第二章 合同的签定

第七条 签约人资格

1、各采购业务科签订的采购合同标的范围为其归口负责的采购品种，签订采购合同的人员必须取得其授权资格，不属于本采购业务范围内的物资或未取得授权资格的的人员一律不得签订采购合同。

2、订立合同前各业务科必须了解、掌握对方的经营资质等情况，不得与无经营资质的企业订立合同。 第八条 资质证明主要包括：

1、企业法人营业执照

2、税务登记

3、机构代码证

4、法定代表人授权书

5、如果是特殊物品，则按照国家、地方相关法规和要求，具有特殊行业的营业资质证明。

第九条 经部门评价小组确认为合格供方后方可签订合同。

第十条 合同的签订

经中心招标小组审核并签署意见的招标签表、经由本中心及本科进行的比价咨询后确定的物资价格，经本科科长同意后，可作为合同签订的依据。

第十一条 合同的审批

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采购 合同管理办法之相关制度和职责，采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任,来看下面小编为大家提供的相关内容:采购合同管理归档办法【1】第一条各类合同统一归由合约部进行管理。合约部应收集、整理...

采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任,来看下面小编为大家提供的相关内容:

采购合同管理归档办法【1】

第一条 各类合同统一归由合约部进行管理。

合约部应收集、整理各类合同进行归档管理,定期检查考核。

第二条

建设工程施工合同与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、电报、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等资料均是企业经济活动的原始资料,应定期按项目、合同分类建立详细的台帐,及时归档保存。

第三条

无论是我方准备,还是获知对方准备或已经申请仲裁或提起诉讼,合同履行单位均要书面报告合约部门,会同经营、法律部门共同研究诉讼或应诉方案。

第四条

签订合同正本、副本份数按需要确定,正副本应区分清楚。

合同签订且交合约部留存,其余各职能部门或合同履行部门由合约部负责编号受控分发。

除合约部外,其他部门复印合同必须事先征得合约部同意,由合约部统一编号受控,并加盖合同管理部门印章。

所有合同发放均应做好发放记录。

第五条

对于合同履行和峻工结算均已完成的工程,合同执行单位应向合约部提交合同履行情况的工作报告。

合约部审查后,连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、峻工验收证书等所有资料装订成册,送交档案室存档保存。

第六条 集团公司所属各单位应及时准确地将合同统计报表和其他有关资料报送集团公司合约部。

采购合同的管理【2】

采购合同的管理应当做好以下几方面的工作:

(l)加强对公司采购合同签订的管理

加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。

采购合同管理制度

1． 目的

为规范公司合同管理的方式和程序，提高经济效益，避免或减少合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规和规章，结合公司实际情况，特制订本管理制度。

2． 范围

适合公司对外签订的各类经济合同

3．参考文献

3.1 《中华人民共和国合同法》

3.2 采购部管理制度

4．定义

无

5．权责

5.1 采购部负责在职权范围内进行合同的日常管理工作，进行合同的起草、审核、合同的谈判、签订及合同执行管理。

5.2 如有需要，其它部门或副总按职能可参与合同的谈判、会签

5.3 主管副总负责合同的审查、批准

5.4 总经理负责合同的批准（仅限于合同金额高于30万元的合同）。

5.5 风险管控部门负责人负责合同的把关、确认。

6．作业流程

6.1 合同的签订和审查

6.1.1 合同的签订必须遵守国家的法律、法规及相关政策，关系重大的合同签订应进行可行性分析论证。

6.1.2 根据具体情况的需要，采购部相关负责人应对合同对方进行相应的资信审查，审查范围有以下内容：

6.1.2.1 审查对方主体资格：是否具备法人资格、营业执照是否经过年检、对方名称是否与营业执照上核定的名称相符等。

6.1.2.2 审查对方代理人或负责人资格：是否有正式的授权委托书，委托权限期限是否有效，是否是对方公司正式职员等信息。

6.1.2.3 审查对方经营范围：是否按核准登记的范围开展经济活动。

6.1.2.4 审查对方履约能力：是否有支付能力，是否有生产力（生产设备、人员等）。

6.1.2.5 对于履约能力或资信状况较差的，应要求其提供合法、真实可信的担保，对方出示担保文件者的，应审查担保人的资格。

6.1.3 采购部相关负责人与合同对方进行协商谈判，就合同条款在双方自愿、平等基础上达成一致，再根据具体要求和相关资料编制和修改完善合同，合同包括的内容和要求如下：

采购合同管理制度

总则

1. 为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。

2. 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。

采购合同的编写

1. 公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。

2. 采购合同的编写程序。

1) 选择供应商：除一次性购买零配件外必须是公司认可合格供应商。

2) 进行谈判：采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量

质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。

3) 拟定草案并评审：采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报分管副总/

总经理进行审批。

4) 拟写正式的采购合同：采购部应根据各相关部门、分管副总/总经理的意见对采购合同

草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。

3. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。

1) 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。

2) 采购物品的单价、总价。

3) 采购物品的数量与规格型号。

4) 采购物品的品质和技术要求。

5) 采购物品的履约方式、期限、到货地点。

6) 采购物品的验收标准和方式。

7) 付款方式和期限。

8) 售后服务和其他优惠条件。

9) 违约责任和解决争议的方法。

4. 采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。

采购合同的签订

1. 与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。

2. 公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。

3. 对于金额在5000元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，超过5000元或设备合同双方盖鲜章（合同原件），视为合同成立。

4. 签订后的合同由采购部保管。

采购合同的执行与控制