采购合同管理规范

第 1 页 共 3 页 采购合同管理制度范本

一、目的和适用范围

本制度的目的是为了规范和管理公司的采购合同，并确保合同执行的有效性和合规性。本制度适用于公司内部所有与采购合同相关的部门和人员。

二、管理原则

1. 合法合规：公司在签订采购合同时，应遵守相关法律法规和公司的内部规定，确保合同的合法性和合规性。

2. 公平公正：公司在进行采购合同的洽谈和签订过程中，应坚持公平公正原则，保证各方的权益平衡。

3. 保密安全：公司在采购合同管理过程中，应严格遵守保密协议，确保合同信息的安全性。

4. 准确及时：公司应及时更新和记录采购合同的相关信息，并确保信息的准确性和完整性。

三、采购合同的签订流程

1. 申请：采购部门根据实际需求，填写采购合同申请表，并提交给相关部门审批。

2. 审批：相关部门负责对采购合同申请进行审批，确认合同的合法性和合规性。

3. 洽谈：采购部门与供应商进行洽谈，明确合同的条款和条件。

4. 签订：双方达成一致后，采购部门与供应商签订采购合同，并进行归档。

5. 履行：采购部门和供应商按照合同的约定进行履行，确保交付和付款的准时性和准确性。 第 2 页 共 3 页 6. 结算：采购部门对供应商提供的货物或服务进行验收，确认合同的履行情况，并进行结算。

四、采购合同的内容要素

1. 合同名称：明确采购合同的名称，准确反映合同的内容和目的。

2. 合同双方：明确采购方和供应方的名称、地址和联系方式。

3. 合同对象：明确采购的货物或服务的名称、规格、数量和质量要求。

4. 合同价格：明确采购货物或服务的价格和付款方式。

5. 合同期限：明确合同的生效日期和截止日期。

6. 合同条款：明确采购合同的其他条款和条件，包括违约责任、争议解决等。

7. 合同附件：将合同相关的文件和资料作为附件，并在合同中进行引用。

五、采购合同的履行和管理

1. 履行监督：采购部门负责监督供应商按照合同履行其义务，并记录相关履行情况。

企业内训：采购合同管理与规范

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培训主题：采购合同谈判技巧 合同管理风险防范 供应商绩效考核指标天数：2 天

课程大纲：

一、合同基本法律知识

1、世界两大法系及主要国家介绍

2、合同的订立

（1）合同主要条款

（2）要约

（3）承诺

（4）缔约过失责任

3、合同的效力

1、合同生效时间

2、无权代理

3、无效合同与撤销权

4、合同的履行

（1）约定不明的履行

（2）执行政府定价、指导价的合同的履行

（3）涉及第三人的合同的履行

（4）三个抗辩权、代位权及撤销权

5、合同的变更与转让 （1）债权的转让

（2）债务的转让

6、合同的解除

（1）协商解除

（2）单方解除

7、违约责任

（1）违约行为种类

（2）违约责任主要方式

——定金

——违约金

——赔偿损失

二、合同常见疑难问题及应对

1、合同条款争霸战

（1）双方签属的合约，内容并不完全相同

（2）供应商签回订单时，对原订单之部分条款增删、改变

（3）书面合同与先前的口头协议不一致

（4）对注明不得对内容作出任何变更的订单，供应商签回时作出非实质性变更

2、重要条款常见问题及应对

（1）数量及质量条款

（2）价款或报酬条款

（3）履行期限、地点和方式 （4）担保及违约责任条款

（5）风险转移条款

（6）所有权保留条款

（7）不可抗力条款

（8）知识产权、保密协议条款

（9）争议解决方式条款

（10）生效条件约定

3、采购合同中的其他问题

（1）通过电话、邮件、传真、信函订立合同时应注意问题

（2）服务采购合同/涉外采购合同应注意问题

（3）知识产权问题

4、合同争议处理中应注意的问题

（1）和解与调解

（2）仲裁

（3）诉讼

三、合同内容与供应战略匹配

1、供应定位模型介绍

2、关键物料/瓶颈物料的合同管理重点

3、杠杆物料/常规物料的合同管理重点

四、合同谈判过程

1、计划准备阶段、谈判开始阶段

2、谈判过渡阶段、 3、实质性谈判阶段

第一章 采购部管理规范

第一节 职位说明书

一、采购经理职位说明书

基本信息 职位名称：采购部经理 所在部门：采购部

直属上级：总经理 直属下级：无

相关同级：各部门经理 职位等级：4

职位概要 制定并组织实施采购计划，控制采购物品的质、量及价格，达成公司所期望的库存和利润目标。

岗位职责 １、 负责考察市场物品的信息、价格动态，掌握市场规律，预见性的统筹采购物品，最大限度的降低采购成本。

２、 结合企业发展策略，制定全年的采购计划和市场变化应对方案。

３、 负责对公司采购物品的价格、质量、数量、库存的监管。

４、 负责酒水的进店、定价及促销工作；

５、 掌握供货商的相关信息，建立良好的合作关系，做好各供应渠道的保密工作。

６、 负责对各采购员进行业务监督和培训，养成良好的职业道德习惯，严禁贪污或收授贿赂，搞好对采购的监督工作。

７、 负责对配送中心的直接管理。

８、 负责与供货商货物价格的谈判和合同的签订管理工作。

９、 扩大外援，为企业建立较长期、稳定的货源基地。

10、完成上级领导交给的其他任务。

任职资格 1、 大专以上学历；

2、 三年以上相关工作经验。

知识技能 业务知识 1、 有较丰富的采购经验和良好的个人品质。

2、 了解货源及货源地的基本知识。

专业技能 1、 业务全面，对市场有敏锐的洞察力。

2、 较强的沟通能力和谈判技巧。

3、 能熟练使用现代化办公设备及软件，充分利用现代化数据分析系统及时准确进行各项分析。

综合能力 有较强的业务敏感度，并具有较强的责任心和敬业心。

二、采购员岗位职责

1、 遵守各项规章制度，在总经理的领导和主办会计监督下负责连锁店物品的采购工作。

2、 准时和库管、使用部门负责人、监督人员一起认真验收货物。

3、 严格按照各申请用货部门的申请填写采购日报表。

4、 及时通知供货商供货。

5、 及时统计本月库存和下月所需物品，并于每月25日前将所需采购的原材料（大料、小料等）数量传真至总部。

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采 购

管 理 规 范

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一、 目的 .................................................................................................................. 3

二、 适用范围 .......................................................................................................... 3

三、 定义 .................................................................................................................. 3

四、 采购管理制度 .................................................................................................. 3

五、 供应商选择标准 .............................................................................................. 4

六、 供应商选择、评价和终止办法...................................................................... 4

1、供应商档案管理要求 .......................................................................................... 4