关于收缴2016届毕业生归档材料的通知

毕业生档案整理及上交时间的通知各位即将毕业的同学们,大家好!作为即将步入社会的新鲜血液,你们无疑都在为即将到来的毕业季而忙碌不已。

与此学校也正在为顺利完成各项毕业相关工作而全力以赴。

在此,我们特向各位同学发布以下重要通知,敬请查收并认真执行。

档案准备工作我们要强调的是档案的准备工作。

作为即将离校的同学,你们需要对自己的个人档案进行全面梳理和整理。

这包括但不限于:学生证、校园卡等校园证件的归还。

请确保在规定时间内将上述证件完整无损地交回学校。

成绩单、获奖证书等证明材料的收集整理。

请仔细核对自己的学习成绩及获奖情况,确保相关证明材料齐全无遗。

个人简历的撰写与打印。

请根据自己的实际情况,精心撰写个人简历,并打印成纸质版本。

其他相关材料的整理。

如实习证明、社会实践证明等,请一并收集整理好。

档案上交时间安排各位同学,请务必在下列时间内完成上述档案准备工作,并于规定时间内将材料全部上交至学工部:5月1日至5月15日:准备阶段,同学们可以自行整理档案材料。

5月16日至5月31日:档案材料上交阶段,请将所有材料按时送达学工部。

6月1日至6月10日:档案材料审核阶段,学校将对同学们提交的材料进行审核。

请各位同学务必严格按照时间节点完成相关工作,以确保顺利完成毕业离校手续。

对于逾期未交的同学,学校将无法及时为你们办理毕业手续,请务必注意。

注意事项在此,我们再次强调几点注意事项:请务必在规定时间内完成档案材料的准备和上交工作,逾期将影响毕业进度。

所有材料必须真实有效,如发现有任何弄虚作假的行为,学校将严肃处理。

上交材料时请务必确保材料完整无缺,以免影响后续审核工作。

如有任何疑问,请及时与学工部联系,我们将竭尽全力为您提供帮助。

同学们,毕业在即,相信你们一定能够按时、保质地完成这项重要工作。

学校将全力配合和支持大家顺利完成毕业离校手续,祝愿各位前程似锦,未来可期!。

盐工院〔2016〕40号盐城工业职业技术学院关于认真做好2016届毕业生工作的通知各学院、各部门：为做好今年毕业生返校、教育和离校等各项工作，使毕业生文明、安全、顺利离校，现将有关工作安排通知如下：一、认真做好毕业设计（论文）评优工作，保证毕业设计（论文）质量各学院要根据教务处对2016届毕业设计（论文）工作的要求，组织力量做好毕业设计（论文）的成绩评定，按规定时间上报。

认真组织优秀毕业设计（论文）评选工作，于6月23日前将优秀毕业设计（论文）名单和相关材料报教务处。

二、严格学籍管理和毕业证书发放工作，保证毕业生质量教务处和各学院要抓紧做好毕业生的成绩汇总和审核。

学工处和各学院要认真做好毕业生的毕业鉴定，组织每个毕业生对三年来的思想、学习、生活等方面进行全面总结,做好自我鉴定并认真填写《毕业生登记表》。

《毕业生登记表》由各学院集中到办公室加盖学校印章后，归入毕业生档案袋，并于6月24日前将材料齐全的毕业生档案袋交学工处。

各学院要按学校相关规定评选优秀毕业生，并于6月24日前将申报优秀毕业生的名单报学工处。

学工处审核并拟定学校优秀毕业生名单，报学校研究审定。

教务处要按学籍管理有关规定和学校会办决定，按时将应颁发的毕业证书发给各学院，各学院在毕业生办完离校手续后发给毕业生本人。

三、加强思想教育工作，保证毕业生安全文明离校学工处、各学院要加强对毕业生的日常管理和思想政治教育，严格落实管理制度，确保学校正常秩序。

各学院要采取报告会、咨询会、个别谈心等形式做好毕业生思想工作，教育毕业生珍惜大学阶段的宝贵时光，积极与师长和同学交流，积极参加学校和学院组织的各项活动，增进友谊。

倡导毕业生在毕业前再为母校做一件好事，献一片真情（如向学校捐赠苗木、捐建片林等）。

对曾经受过纪律处分的同学，要做好思想工作，帮助改正错误，对他们中进步明显、表现突出的，可视情节撤销处分。

要强化毕业生的纪律观念，毕业班级组织聚餐必须通过学院领导审批，严禁损坏公物、酗酒滋事等违纪事件发生。

毕业生档案整理及领取的通知毕业季已然来临,对于即将走向社会的毕业生来说,整理好个人档案并及时取得相关证件无疑是非常重要的一步。

为了帮助大家顺利完成这一过程,学校特发此通知,希望能为即将毕业的同学们提供全面的指引。

档案整理流程毕业生个人档案包括了在校期间的各类证明文件,例如成绩单、获奖证书、实习证明等。

这些资料不仅是你学习、实践历程的缩影,也是今后求职、升学时所需的重要证明材料。

因此,请务必仔细核对并整理好自己的档案资料。

具体流程如下:收集资料。

请提前准备好所有需要归档的证明材料,并按类别整理好。

复印材料。

对于重要的原件,请务必制作好复印件,以便查阅和保存。

装订归档。

将整理好的材料按时间顺序或主题分类装订成册,并粘贴目录页。

这样做不仅便于日后查阅,也能让档案看起来更加整洁。

提交审核。

将整理好的毕业生个人档案提交至学院/系办公室,由工作人员进行核查和确认。

档案领取事项毕业生个人档案将由学校保管,在您毕业后可到学院/系办公室领取。

具体领取流程如下:毕业离校手续办理完成后,请于6月30日前到学院/系办公室领取您的个人档案。

领取时请携带本人身份证,并填写相关领取登记表。

如委托他人代领,请提供受委托人的身份证复印件及委托书。

由于档案数量较多,请大家耐心等待并配合工作人员的安排。

如有特殊情况,也可提前与学院/系办公室联系。

注意事项请务必在规定时间内完成档案整理和领取,逾期未领取的档案将由学校统一保管,给您造成不便敬请谅解。

档案中的重要原件请妥善保管,如有遗失或损坏,请及时与学院/系办公室联系。

毕业后如需补办相关证明,也可随时到学院/系办公室申请开具。

相信通过大家的共同努力,我们一定能确保毕业生档案管理工作井井有条,顺利完成毕业离校流程。

如有任何疑问,欢迎随时与学院/系办公室联系。

祝各位前程似锦,前程似锦!。

通知各系：为扎实做好我院2016届毕业生派遣和就业率统计工作，现将2016届毕业生就业证明材料的收取工作通知如下：一、就业证明材料1、就业去向证明材料包括：上述材料每位毕业生只交一种即可。

2、根据津政办发﹝2013﹞40号文件的要求，落实关于天津市高职院校外省市生源毕业生在津就业落户的工作。

请各系组织每位外省生源毕业生填写《天津滨海职业学院外省生源毕业生派遣申请表》，报到证将按照所填表格内容派遣。

（生源地为家庭户口所在地）《天津滨海职业学院外省生源毕业生派遣申请表》请见附件1。

二、就业去向材料收取时间请各系按照天津市高校毕业生就业管理系统中所填“毕业去向”收取相应就业证明、外省生源毕业生派遣申请表，于4月28日前交至就业指导中心并完成网上信息的录入审核。

就业材料顺序以班级为单位，按照学号排序。

如有人员变动及时与就业指导中心联系，请勿自行删改。

三、就业材料填写、收取要求1、协议书、用工证明等材料填写要完整规范，相关内容需填写清楚，不能简写、空项、漏项。

2、用人单位必须用单位公章盖章，不能用与学生就业无关的专用章代替盖章（如项目专用章、财务专用章、部门章等）。

就业协议书中甲方信息须与所盖公章单位一致。

3、各系收取的就业材料以班级为单位，按照学号排序整理归档。

4、各系收取的就业材料信息要与“天津市高校毕业生就业管理系统”中所录入的信息一致。

5、天津市大中专毕业生就业指导中心不定期对全市各高校毕业生就业统计工作及各高校上报的签约率数据、就业率数据及就业证明材料进行随机抽查。

请各系本着高度负责的态度，切实加大对就业证明材料的审核力度，保证就业协议书、用工证明等各种就业证明材料的完整、真实。

四、就业信息网上录入各系要登陆天津市高校毕业生就业管理系统录入每位毕业生的就业信息。

填写方法详见《2016届毕业生就业管理系统填写说明》各系的就业率、签约率按“天津市高校毕业生就业管理系统”中符合要求的就业数据统计。

附件1：天津滨海职业学院外省生源毕业生派遣申请表就业指导中心2016年3月4日。

关于做好2016届毕业生档案材料整理工作的通知各学院：2016届毕业生临近毕业，现将毕业生档案材料搜集、交接有关要求通知如下：档案对个人来讲是非常重要的材料，对毕业生以后找工作、晋级、晋升等都起着十分重要的作用。

所以档案材料的内容力求齐全、准确。

在整理档案过程中要注意问题：一、档案材料内容按照档案袋上面内容整理二、档案袋封面填写：1、家庭住址：填生源地地址，要和省厅生源审核的地址一致。

2、“市”：“市”填地级市。

”县”后面的市指县级市。

3、学号：是每个班顺序号，填写全号（11位）。

4、专业：要填全称(包括专业方向)。

5、班：同一专业有几个班级的，要填上是几班便于我们查找档案三、档案材料填写要求：1、毕业生登记表：①封面填表日期：2016年6月20日②在填写的时候，要求学生认真填写，毕业生登记表里自我鉴定，要求学生先写草稿，再抄写；③班级意见栏，由辅导员填写评语、辅导员签名、写上日期；④系级组织意见栏，由二级学院分管学生工作领导填写意见、签名、并加盖二级学院公章，写上日期）；⑤校组织鉴定栏，填写准予毕业、本人签名、院办盖章、写上日期。

2、综合表现评定表：○1自我测评等次：优秀、良好、合格；○2班主任意见，同意或别外再写等次；○3学院意见：指二级学院意见（同意、盖章、日期）；④学校意见（同意、院办盖章、日期）。

3、综合素质测评表：每学年一份，要加盖二级学院公章，学生处公章。

4、成绩单：要加盖教务部门或二级学院公章。

5、学籍卡片：在左上角加盖二级学院公章。

6、奖助学金登记表：要加盖学生处和二级学院的公章。

7、学位授予证明；在群共享下载，同时下载《2016届毕业生学位授予名单一览表》。

在填写表格时，一律用黑色碳素墨水或者用黑色签字笔填写，不要用圆珠笔或蓝色签字笔填写。

表格需要加盖二级学院或院办公章的，填好后，要以学院或者以专业为单位统一到院办盖章。

四、交接档案时，每个班要填写档案交接清单，提供毕业生名单，按班级学号顺序打印名单（名单格式和档案交接清单在QQ群共享下载），未拿到毕业证书学生要在备注栏注明未毕业或结业等原因，提供名单上也要有学号、姓名，便于学生以后来查档案时，我们有据可查，这些学生档案放在各学院学生科，等拿到毕业证书后再交到就业科。

关于毕业生档案整理的通知毕业季已经来临,这是每个学校最忙碌的时期之一。

作为即将步入社会的毕业生,对于如何妥善保管自己的档案资料,相信大家一定都十分关注。

为了确保各位毕业生的档案资料能够得到妥善保管,我校特向全体毕业生发出以下通知:档案整理注意事项及时清理档案在毕业前,请务必对自己的档案进行全面清理和整理。

仔细核对每一项材料的完整性和正确性,确保所有材料都已经妥善保管。

对于已经不再需要的资料,请及时进行清理销毁。

对于需要保留的材料,请分类整理,放置在专门的档案夹或档案盒中。

规范化存档为了便于日后查阅和管理,请将档案材料按照时间顺序或主题进行分类,并在外部标注清楚。

对于一些重要的原件,如成绩单、获奖证书等,请尽量保留原件。

如果实在无法保留原件,可以制作公证件或加盖学校公章的复印件。

妥善保管档案资料是每个人宝贵的个人财产,请务必妥善保管,切勿遗失。

可以考虑将档案材料放置在安全的地方,如家中保险箱或者上锁的柜子中。

如果将来需要使用档案材料,请随时保持联系,及时了解学校的相关要求,避免造成不必要的麻烦。

档案移交流程确认移交时间学校将于5月20日至6月10日期间,组织全体毕业生进行档案移交工作。

请各位毕业生提前做好准备,在规定时间内完成档案移交。

移交材料清单请各位毕业生在移交时,携带以下材料:学生证成绩单(原件)获奖证书(原件或公证复印件)其他重要档案资料移交方式档案移交可以采取现场移交或邮寄方式进行。

现场移交时间为每周一至周五上午9:00-11:30,下午2:00-4:30。

如果选择邮寄方式,请在5月15日前将档案资料邮寄至学校档案室。

请各位毕业生务必按时完成档案移交工作,以确保档案资料能够得到妥善保管。

如果在移交过程中遇到任何疑问或困难,欢迎随时与学校档案室联系。

祝愿各位毕业生前程似锦,前程似锦!。

关于2016届毕业生离校后档案交寄有关问题的说明一、学生在学校寄发档案之前完成解约，且没有签订新单位的学生档案，直接寄回生源地对应的毕业生就业主管部门。

学生凭原报到证、解约函和相关证件到生源地报到。

二、学生在学校寄发档案之前完成解约，且签订新单位的学生档案（以就业网即时数据和省外就业协议书为准），直接寄到新单位对应的人事档案主管部门。

（公办中小学、幼儿园没有档案保管权限，这类档案会寄送至公办中小学、幼儿园所属的教育局人事科/政工科）三、学生在学校寄发档案之前放弃升学，学院按照要求收齐有关材料送交招生就业处孙爽老师后，其档案直接回生源地对应的毕业生就业主管部门。

学生从学院领取报到证后（学校办好后会及时转给学院），凭报到证和相关证件到生源地报到，同时省内生源地的学生要在领到报到证时完成网上报到。

生源地毕业生就业主管部门会将其报到证存根收下，放入学生本人档案。

四、学生在学校寄发档案之前放弃就业选择升学的（是指派遣回生源地的学生放弃回生源地，选择升学），学院要在收齐学生本人签字的就业转升学申请书（学院签上意见并加盖公章）、研究生入学通知书复印件（加盖学院公章）和报到证原件（2联）等三类材料后，将学生档案直接寄发到研究生录取学校的相应部门。

同时，将收好的三类材料及时转交招生就业处。

五、学生在学校寄发档案之前与原签约单位完成解约流程，又选择升学的，学院要在收齐学生本人签字的解约函（如属于网上双选签约，通过就业网确认其已解约完毕的，可以不提供解约函）、就业转升学申请书（学院签上意见并加盖公章）、研究生入学通知书复印件（加盖学院公章）和报到证原件（2联）等四类材料后，将学生档案直接寄发到研究生录取学校的相应部门。

同时，将收好的四类材料及时转交招生就业处。

六、学生在就业方案中属于“回生源地”状态，已经签发回生源地的报到证，但在学校寄发档案之前与工作单位签约（以就业网即时数据和省外就业协议书为准），且工作单位能够接收档案的，学院可将报到证存根（白色）放入学生档案后，将档案转寄到学生签约信息中指定的档案接收地址。

毕业生档案整理工作通知
亲爱的各位即将毕业的同学们,
这里是学校行政部门发来的重要通知。

根据学校的相关规定,我们将于近期开展毕业生档案整理工作,届时需要各位同学的配合与支持。

以下是具体安排:
档案整理时间安排
档案整理工作将分批进行,具体时间安排如下:
5月15日至5月25日,文科类专业学生档案整理;
5月26日至6月5日,理工类专业学生档案整理;
6月6日至6月15日,艺术类专业学生档案整理。

请大家务必在规定时间内完成档案整理工作,错过时间段的同学将无法参与后续的毕业手续。

档案整理具体要求
学生本人需要携带以下材料到指定地点进行档案整理:
学生证原件
身份证原件
毕业生登记表(可在学校官网下载)
近期1寸免冠证件照2张
请仔细核对并补充个人信息,确保信息的准确性与完整性。

如有需要调整或补充的材料,请及时与相关工作人员联系。

档案整理过程中如有疑问,可随时向工作人员咨询。

档案归档注意事项
档案整理完成后,学校将对学生档案进行统一管理和保存。

学生毕业后,可根据需要申请档案调取,届时请提供相关证明材料。

学生离校前,请务必确保档案信息无误,以免造成不必要的麻烦。

同学们,这次档案整理工作对于顺利完成毕业手续至关重要。

希望各位能够积极配合,按时完成相关工作。

如果在这个过程中遇到任何问题,欢迎随时联系我们,我们会竭尽全力为大家提供帮助。

祝各位前程似锦,前程似锦!。

—————————————————————————————各学院（系）：2016届毕业生毕业在即，为确保我校2016届毕业生在校期间的档案材料（《山东交通学院学生在校情况登记表》，格式详见附件）准确、完整、翔实，现需要各学院通过《学生事务服务管理系统》将毕业生的相关信息进行核实、补充和完善，现将具体事宜通知如下：一、完善内容（一）需要核实的学生信息（此项内容由学生进行信息核实，无更改权限，若内容与实际不符可由学生提出纸质申请由学院（系）进行信息审核后修订）1.学生的基本信息:姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、专业、身份证号、生源地区、家庭地址、邮政编码、学习形式、学历层次等基本信息已经具备，请予核实。

2.在校期间受过的奖励与处分:学生在校期间在学习、文艺、体育、学术科技等第二课堂活动的获奖情况或某社会团体评选的单项荣誉称号。

校级荣誉称号由学生工作处录入后，请各学院予以核对，并组织学生将缺失内容补充完整。

填写格式如下（举例）：2012-2013学年获得综合奖学金一等奖2012-2013学年第一学期被评为优秀学生干部2013年度被评为优秀团员2013-2014学年第二学期被评为优秀学生（二）需要补充的学生信息1.个人联系方式和家庭成员信息：该栏目填写个人常用电子邮箱、手机、QQ号等，并要求如实填写家庭成员信息以及联系方式等。

2.个人简历：该栏目要求填写学生自小学起的个人简历。

填写格式如下（举例）：2000年9月至2006年7月山东省高密市东关小学2006年9月至2009年7月山东省高密市立新中学2009年9月至2012年7月山东省高密市高密一中2012年9月至2016年7月山东交通学院海运学院3.参加社会实践情况：该栏目可以填写学生在我校期间军事训练、生产劳动、勤工助学、学术科技活动、专业实习、社会调查、文化服务等情况。

填写格式如下（举例）：2012年10月山东交通学院参加军训并被鉴定为“良好”2013年7月山东省平邑县参加“三下乡”活动2013年山东交通学院参加学生学术科技立项活动，参与的“×××××”课题结题4.参加的学生组织及任职情况：该栏目可包括学生在校期间所任职的宿舍长、小组长、班委成员及职务、团支部成员及职务、学生社团职务、学生会成员及职务、团总支成员及职务、团委成员及职务、辅导员（班主任）助理、校级以上学生组织成员及职务、合法的社会组织或学校批准或承认的其他学生组织及成员等。

毕业生档案整理工作通知亲爱的毕业生们：大家好！毕业季即将来临，为了确保各位毕业生的档案能够准确、完整、及时地整理和移交，现将有关毕业生档案整理工作的相关事宜通知如下：一、档案整理的重要性毕业生档案是记录同学们在校期间学习、生活和社会实践等方面的重要材料，它不仅是同学们个人经历的重要凭证，也是未来升学、就业、考公等过程中不可或缺的一部分。

准确、完整的档案对于大家的发展至关重要，因此请务必重视此次档案整理工作。

二、档案整理的范围及内容1、个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、政治面貌等。

2、学籍材料：入学登记表、成绩单、学籍异动材料（如转学、休学、复学等）、毕业鉴定表等。

3、奖惩材料：在校期间获得的各类奖励、表彰证明，以及受到的处分材料。

4、党团材料：入党申请书、入党积极分子考察表、预备党员转正材料、团组织关系材料等。

5、社会实践材料：参加社会实践、实习、志愿服务等活动的相关证明材料。

6、其他材料：如毕业生就业推荐表、毕业生体检表等。

三、档案整理的流程1、个人材料收集同学们需要认真梳理自己在校期间的各类材料，并按照上述档案整理的范围和内容进行收集。

对于缺失的材料，应及时联系相关部门或老师进行补办。

2、材料审核将收集到的材料提交给所在班级的辅导员或班主任进行审核。

审核过程中，如发现材料不完整或不符合要求，应按照指导进行补充和修改。

3、材料整理与装订审核通过后的材料，按照一定的顺序进行整理和装订。

一般来说，装订顺序应遵循学校的相关规定，通常是先个人基本信息，然后是学籍材料、奖惩材料、党团材料等。

4、档案移交整理好的档案将统一移交至学校的档案管理部门。

在移交过程中，同学们应确保档案的完整性和准确性，并按照要求办理相关手续。

四、时间安排1、个人材料收集：具体时间区间 12、材料审核：具体时间区间 23、材料整理与装订：具体时间区间 34、档案移交：具体时间区间 4五、注意事项1、同学们要对自己的档案负责，认真对待每一份材料，确保其真实、准确、完整。