档案侧封

常用名片和标准信纸信封的尺寸&档案袋（盒）主要装具尺寸标准常见名片的尺寸名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。

但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。

这是普通名片的大小,有些名片比较贵重,比如一些名流的名片都是经过特殊设计的。

标准信纸尺寸信纸便签印刷：大16K 50本起印刷其他尺寸300本起印刷信纸标准规格尺寸：大16开21×28.5cm 正16开19×26cm大32开14.5×21cm 正32开13×19cm大48开10.5×19cm 正48开9.5×17.5cm大64开10.5×14.5cm 正64开9.5×13cm信封常用纸张：70K胶版纸80K胶版纸我国邮局标准信封尺寸2004年6月1日开始执行新的国家信封标准，市民使用的信封（GB/T1416-93标准生产的）仍然可以沿用到2005年6月，但是信封生产厂家6月1日后必须停止使用现在的信封标准。

以下为GB/T1416-2003中国国家标准信封尺寸的资料：新标准调整了信封品种、规格，修改了信封用纸的技术要求，规定了邮政编码框格颜色，航空樗色的色标，扩大了美术图案区域，增加了寄信单位的信息及“贴邮票处”、“航空”标志的英文对照词，完善了试验方法，补充了国际信封舌内的指导性文字内容。

新标准对信封用纸的耐磨度、平滑度、强度、亮度等作了严格的规定和要求。

国内信封标准代号长（mm）宽（mm）备注B6号176 125 与现行3号信封一致DL号220 110 与现行5号信封一致ZL号230 120 与现行6号信封一致C5号229 162 与现行7号信封一致C4号324 229 与现行9号信封一致国际信封标准代号长（mm）宽（mm）备注C6号162 114 新增加国际规格B6号176 125 与现行3号信封一致DL号220 110 与现行5号信封一致ZL号230 120 与现行6号信封一致C5号229 162 与现行7号信封一致C4号324 229 与现行9号信封一致一、档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）1、本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。

义务教育均衡发展督导评估档案目录第一篇：义务教育均衡发展督导评估档案目录1入学机会20分B1将进城务工人员随迁子女就学纳入当地教育发展规划，纳入财政保障体系。

1、保障进城务工人员随迁子女入学的有关的文件或制度、措施；2、各校外来人员子女入学情况统计表、花名册、基本情况登记表；3、各校关爱留守儿童制度措施及活动记载；4、各校留守儿童花名册、基本情况登记表；B2建立以政府为主导社会各方面广泛参与的留守儿童关爱体系1、各校关爱留守儿童入学制度、措施及活动记载；2、各校留守儿童花名册、基本情况登记表；B3三类残疾儿童少年入学率不低于80%1、保障三类残疾儿童入学相关文件；2、三类残疾儿童花名册；B4优质普通高中招生名额分配到县域内各初中的比例逐步提高1、高中招生工作方案；2、近三年市一中、市二中、市民中、区一中指标录取本校学生名册； B5小学入学率达99.5%以上，初中毛入学率在99%以上1、近三年年教育统计报表；2、辖区文化户口册；3、0-18周岁人口册；4、在校学生花名册；B6小学初中辍学率分别控制在1%和3%以下1、小学毕业学生花名册；2、初中毕业学生花名册；A2保障机制（25分）B7建立义务教育均衡发展责任监督和问责机制B8义务教育经费在财政预算中单列，近三年教育经费做到“三个增长”1、上级部门关于义务教育经费审计监督和统计公告的文件制度；2、每年的财务监督检查、审计报告或公告等相关文件资料；3、上级拨付的义务教育资金和区政府配套的资金使用情况相关材料；4、每年的教育经费预决算表；5、每年义务教育经费年度统计报表；B9推进学校标准化建设，制定并有效实施了薄弱学校改造计划，财政性教育经费向薄弱学校倾斜B10农村税费改革转移支付资金用于义务教育的比例达到50% B11足额征收教育费附加，及时足额划拨教育，专款专用B12从土地出让收益中案10%计提教育资金B13根据城乡发展需要，学校布局合理，大班额比例逐年降低A3教师队伍（35分）B14全面实施义务教育绩效工资制度1、全面落实教师绩效工资文件、措施、办法；2、绩效工资分配方案；3、教师工资报表和相关凭证复印件；B15义务教育学校学科教师配备合理，生师比小于1：261、区政府及教育局出台的关于教师岗位设置的相关文件、措施；2、各学校以年报为基础需要提供教师数和学生数，师生比； B16建立并有效实施了县域内义务教育学校校长和教师定期交流制度B17落实教师培训经费，加强教师培训1、教师培训相关文件；2、开展教师培训的相关材料；3、学校校本培训相关材料；4、培训经费相关文件、凭证复印件；5、参训教师花名册、继续教育（培训）学时登记复印件； B18全面加强师德建设1、学校出台的关于师德建设的相关措施；2、学校开展师德建设的相关材料；B19按国家规定的义务教育课程方案开齐开足课程1、学校管理规章制度；2、课程计划表；3、教师课务安排表；4、总课表；5、落实课时计划自查报告简述；B20小学巩固率达85%以上1、近三年学生花名册、人数及变动情况； 2近三年各校学生数班级数及班额情况； B21近三年学生体质健康及格率达85%以上1、教育局下发的学校体育教育相关文件；2、落实国家、省市有关学校体育工作开展的措施、方案等资料；3、学校学生体质健康监测制度资料；4、学校落实学生每天一小时体育锻炼的相关活动方案、活动记载等资料；B22义务教育阶段不存在重点校和重点班，公办义务教育择校现象得到基本遏制1、教育局下发的关于不设重点校、重点班的相关文件措施等资料；2、学校招生工作及学生随机分班情况资料；3、任课教师分年级、分班情况资料； B23义中小学生过重的课业负担得到有效减轻学校转发上级“减负”文件或制定的措施、落实情况第二篇：义务教育均衡发展督导评估档案义务教育均衡发展督导评估档案学生考试成绩A4—B11—C24--2第三篇：义务教育均衡发展督导评估档案资料目录义务教育均衡发展督导评估档案资料目录（各中小学部分）说明：档案目录，各学校应根据评估指标和本校的实际情况编制，此目录仅供各学校在整理本校档案资料时参考。

批量自动制作档案盒侧封面模版（事务所和行政人员必备必看）由于我的工作是财务方面，很大一块工作内容是代理记账和代理申报纳税。

每个客户都需要建立一个档案盒以便存放该客户的各类资料，平均每个会计小组客户数约300多，有一次公司采购了一批新的档案盒，所有旧档案盒都必须更换，这样需要重新制作所有客户的档案盒侧面封面了，就是下面图1这种蓝色塑料档案盒画红圈部分。

我们一共有将近2000个客户，重新制作并打印档案盒封面的工作量不算小，于是我想了个办法用公式和VBA解决了一下这个问题。

图1封面制作有2个要求：1.为了方便查找，字体要尽可能大，所以字数不能太多，最好不超过5个字。

2.封面名称下要加上编号，便于结合电子版台账查找及按顺序在柜子里陈列先解决第一个要求，我们这儿肯定有所有客户的名称台账，但是名称都是全称，比如”河北某某商贸有限公司“或者”邯郸市丛台区某某商贸有限公司“，需要人为把公司名称的关键字给截取出来，这个工作量其实不小，得想一个办法解决，既然是截取一段文字中的部分文字，那肯定是用到mid这个文本类函数了。

mid函数很简单，这里就不作讲解了，请读者自行查阅。

为了使用这个函数我需要解决截取的起点，还要确定截取的终点(也可以说成截取的长度)，由于公司的名称千奇百怪，没有固定长度和特定字符可以参考来分隔，截取的起点和终点都是变化的，需要找到一个规律来精准定位。

现在公司名称都有固定格式：区域+字号+行业+组织形式。

其中区域无非就是省名、市名、区县名开头，字号和行业这个太随机没有规律可参考，组织形式也相对比较固定，基本是公司、有限公司、有限责任公司、门市等结尾。

那现在思路就有了，以我所在地为例，公司名称一般都是河北(省)、邯郸(市)某区、某县开头，我只要确定这几个可能出现的字的在公司名称中的位置，并挑出来位置最大的就可以确定起点了。

那就使用find函数即可，结合数组分别查找'省','市','区','县','北'在公司名称中出现的位置(我这里查找'北'是因为我这儿有的客户公司名称是河北开头，而不是河北省开头，如果你是河南省的，可以改为'南'字)，这几个字不一定全都会出现在公司名称里，比如某公司名称为邯郸市丛台区腾飞商贸有限公司，那么'省','县','北'这三个字就无法被找到出现的位置，会返回错误，这里再用一个iferror函数，如果出现错误就返回数值0(因为要确定出现最大的位置，所以这里没出现的直接换成0)，现在iferror和find函数返回一个数组，值为{0,3,6,0,0},现在再用一个large函数，直接返回最大值6，那么我截取的起点就出来了，就是名称第6位字之后开始，就是第7位，公式为=LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1。

资助档案侧封范本1. 前言资助档案侧封是资助项目管理中重要的一环，它能够帮助资助机构整理和归档资助项目的相关文件和信息。

本文将介绍资助档案侧封的具体范本和相关要求，以及如何有效地管理资助档案。

2. 资助档案侧封范本要求为确保资助档案的有效管理和运作，资助档案侧封需要满足以下要求：2.1 版面要求•封面：封面应包含项目名称、资助机构名称、项目编号、起止日期等基本信息。

•字体和大小：封面标题字体为宋体，字体大小为16号。

正文字体为宋体，字体大小为12号。

•页码和页眉页脚：页码应位于页面的中下部，页眉包含资助机构名称和项目名称，页脚包含页码和日期。

•侧封标签：侧封标签应粘贴在档案夹的侧面，包含项目名称、资助机构名称、项目编号等信息。

2.2 文件要求资助档案侧封包含的文件主要有以下几类： - 申请材料：包括项目申请书、研究计划、预算表等。

- 批复文件：包括资助机构对项目的批复文件、合同等。

- 报告材料：包括项目中期报告、年度进展报告、结题报告等。

- 发票和收据：包括项目相关的发票和收据。

- 其他相关文件：包括项目合作协议、研究成果等。

3. 资助档案侧封范本示例3.1 封面项目名称：XXX项目资助机构：XXX资助机构项目编号：XXX-2019-001起始日期：2019年1月1日结束日期：2022年12月31日3.2 申请材料申请材料是项目立项时提交给资助机构的材料，它们应被妥善保管和归档，以备查阅。

申请材料包括以下文件： 1. 项目申请书 2. 研究计划 3. 预算表3.3 批复文件批复文件是资助机构对项目的批复和授予资助的文件，它们说明了项目的资助金额、资助期限等重要信息。

批复文件包括以下文件： 1. 资助决定书 2. 办理资助手续的函 3. 资助合同3.4 报告材料报告材料是项目执行期间提交的进展报告和结题报告等，它们反映了项目的实施情况和研究成果。

报告材料包括以下文件： 1. 中期报告 2. 年度进展报告 3. 结题报告3.5 发票和收据发票和收据是项目相关的财务凭证，它们用于记录项目的支出和收入情况。

资助档案侧封范本资助档案侧封范本资助档案是指各类机构或个人对某个项目或人员提供的经费、物资、设备等支持的记录和管理。

为了方便管理和查阅，需要对资助档案进行分类整理并标注侧封，以便快速定位所需信息。

下面将介绍资助档案侧封的范本。

一、基本信息资助档案侧封应包含以下基本信息：1. 项目名称：指被支持的项目名称，如“XX科研项目”、“XX教育培训计划”等；2. 资助机构：指提供支持的机构名称，如“国家自然科学基金委员会”、“XX企业”等；3. 资助类型：指提供支持的方式及形式，如“经费支持”、“设备赠送”、“技术咨询”等；4. 支持时间：指提供支持的具体时间段，如“2018年1月至2020年12月”。

二、标签内容除了基本信息外，资助档案还应包含以下标签内容：1. 档案编号：为了方便管理和查找，每个资助档案都应有唯一的编号。

编号可以按照时间顺序、字母顺序、数字顺序等方式进行，但必须具有唯一性；2. 档案分类：为了方便管理和查找，资助档案应根据其类型、用途等进行分类。

可以按照项目类型、资助机构、支持方式等进行分类；3. 档案责任人：为了方便管理和查找，每个资助档案都应有专门的责任人。

责任人负责档案的保管、整理、归档等工作，并对档案的安全性负责。

三、范本示例下面是一个资助档案侧封的范本示例：项目名称：XX科研项目资助机构：国家自然科学基金委员会资助类型：经费支持支持时间：2018年1月至2020年12月标签内容：1. 档案编号：2018-001-012. 档案分类：科研项目3. 档案责任人：张三四、总结资助档案侧封是对资助档案进行分类整理和标注的重要手段。

通过合理的侧封设计和标签内容设置，可以方便管理和查找资助档案，提高工作效率。

在实际工作中，需要根据具体情况进行灵活运用，并不断完善和优化。

领 导 管 理以 县 为 主A 1 -B 1 –C 1- 01某某县迎接xxx 检查材料装档要求为更好地完成此次迎检任务，特将材料装档要求印发如下： 1.档案盒按指定样式准备（32 cm *23.5 cm *3.5cm ）。

2.档案盒封面格式（如图1，加双实线外框，5.6 cm *8.8cm ）：A 级指标，宋体、加粗、一号字B 级指标，宋体、加粗、小初号字宋体、加粗、字母为小一号字，数字为三号字。

若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1- C * ”图1 档案盒封面格式3.档案盒侧面格式（如图2， 加双实线外框，2.5 cm *20.5 cm ）。

宋体、加粗、小初号字 4.盒内纸张统一为A4纸，字体统一为宋体。

5.档案盒内材料顺序：一 按类别，二按时间。

6.盒内资料封面见提供的样 品。

宋体、加粗、字母为三号字，数字为小四号，若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1-C *”图2 档案盒侧面格式迎接国家两基督导检查档案资料 A 1-B 1- C 1-017.卷内目录具体要求。

例：迎接国家“两基”督导检查档案资料目录目录相关说明：1.第一行“迎接国家‘两基’督导检查档案资料目录”。

字体宋体，小二号。

2.第二行“卷名：“A1-B1-C1-01”。

字体宋体，“卷名”及字母为小四号，数字为小五号。

3.C级指标若01盒不能装完，则再装02盒，盒内顺序号仍从“1”开始，依次类推。

若几项C级指标合为一盒，则卷名为“A1-B1-C1-C* ”。

4.表格中字体为宋体，小四号字。

5.目录中日期表示法为“20080*”，意思为2008年*月，不要具体到某日。

6.页号是指该文件在卷内开始的页数。

7．请各单位按照上述要求进行迎检材料的准备和装档工作。

某某县教育局2009年5月。

2024公司财务档案管理规章制度总结公司财务档案管理规章制度范文一（约3101字）1 目的2 范围3 会计档案的定义和分类3.1 会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案分为以下几类：3.1.1 会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

3.1.2 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.1.3 财务报告：月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

3.1.4 发票：增值税专用发票和普通发票，收款收据。

3.1.5 其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，领料单，其他应当保存的会计核算专业资料，补助项目申报资料，工商年检资料等。

4 会计档案的整理4.1 会计凭证：(1)每月完成会计结帐后，于次月下旬将会计凭证装订成册，根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观，每本凭证2.0cm厚左右。

(2)会计凭证装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、凭证起止号、凭证册数、装订人签章等。

4.2 会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

(1)会计账簿在办理完年度结账后，于次年3-4月份打印，分类装订存放档案室。

(2)会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面-按本账簿页数顺序装订账页-会计账簿装订封底。

(3)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

(4)会计账簿装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、账簿名称、加盖装订人印章等。

4.3会计报表：(1)会计报表编制完成并按时报送后，按月留存报表，会计报表、税务报表申报完成后于次年2月前按年装订成册，统一归档保管。

统计报表申报完成后于次年3月按年装订成册，统一归档保管。