细数“放弃档案”行为对前程的消极影响
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高校毕业生“弃档”现象研究
近年来，随着高校招生规模的扩大，毕业生 的数量在逐年增高， 毕业生就业空 间逐渐扩大 ，选择工作 的自由度也逐步上升，这 些现象 导致高校 毕业生档案不被重视和认可 ，加之每年临近大学毕业 ，又到
没有给他 带来什 么价值 ，所 以也不会主动去咨询相 关部门了解个人档 案 的存 放 程 序 。 另一方面是没有意识到档案的价值。随着人才流动 的加快 ，大 学 毕业 生就业 空间也逐渐增大 。除 了事业单位和公务 员的选拔之外 ，部 分 学生选择 了私企等其他没有人事权的单位 就业。 目前只要个人能力 和 工作 能力很强 ，能给企业、工作单位带来利润，为企事业单位创造 更 多价值 ，不管是否有个人档案 ，或者档案 里是否有不 良记录 ，是否 伪造都无所谓，单位也不关注，更不重视 。［ ４ ］ 所以这种现象导致大量 毕业生对 自己的个人档案报 以无用的态度 ，这种观念导致大量 “ 人档 分离 ”。
２ ． ４人 事档 案功 能 的弱化
文中，主要阐述 了大学毕业 生 “ 弃档 ”现象 的原 因，反思我 国人事档 案制度的弊端并提出了相应 的对策 。山东大学硕士研究生高燕 的论文 《“ 弃档 ”现象研究》 （ ２ ０ １ １ 年 ）主要从档案学之外 的角度 ，如心理 学基础、社会学基础 等领域 论述 了 “ 弃档 ”现象产生 的原 因，并提出 了改革人事档案的具体措施 。周昌平 发表在广西 民族师范学院学报上 的 《 毕业生档案 “ 弃档 ”风险及预警管理》 （ ２ ０ １ ２ 年３ 期 ）主要论述 了 毕业生 “ 弃档 ”所隐含的风 险，对 毕业生今后 的消极影响并提 出解决
熟 也不 全 面 。
偿服务 ，每年要收６ Ｏ 元左右的档案保 管费用作为档案托管费 。费用虽 然 不多，但对 于没有经 济能力 的毕业生来 说有一定 的压力 。毕业 生 大部 分要么将 档案 “ 弃”在学校 ，超过两 年的保管期 限后 ，如无 人 问津档案被打 回原籍；要么 “ 弃”在人才交流 中心或档案寄存处。后 者的 “ 弃档族 ”认为，每年都去办理缴 费等手续实在没必要，还浪费
为什么家长千万不要随意私拆学生档案？
为什么家长千万不要随意私拆学生档案？为什么家长千万不要随意私拆学生档案近日，一则视频引发了网友们的广泛关注和热议，视频中一位妈妈私自拆开了档案，导致女儿被气哭。
那么，为什么档案不能随意拆封呢?首先，根据相关规定，个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验和审核密封。
没有档案保管权限的个人或单位是不被允许拆封档案的。
如果个人或单位不遵守相关规定，那么拥有档案管理权限的单位有权拒收相关档案。
其次，一旦档案被拆封后，如果相关单位拒收，那么该档案就会变成“废”档或者“死”档。
而重建档案的流程十分复杂和繁琐，所以大家不要好奇去拆封档案。
此外，如果档案被私自拆开，人才市场将会拒收该档案。
拒收后，会导致考研、考公务员等方面受到影响。
因此，拆开档案会给自己带来非常大的影响。
档案被私拆之后的后果1、在我们准备毕业的时候，有些同学可能要参加公务员、教师编制的备考等，那么想要通过他们的政治考核并非易事。
在这个环节中，如果我们不能提供一个有效的个人档案，就会失去这份宝贵的工作机会。
2、而在我们工作期间，大家不管是在国有企业还是私营企业，肯定都要利用档案办理一些重要的个人手续，比如说我们需要里面的证明资料支持来提升个人工资，办理落户手续等。
在这种情况下我们也必须保证档案的有效性，可是被拆开后的档案已经失效了，那么我们在办理这些手续的时候，肯定就会出现各种各样的问题。
因此，被私自拆掉档案肯定会给我们带来很大的影响。
私自拆开档案怎么处理首先关于学籍档案：学籍档案私自拆封了可以找原来档案发出的学校，如实说明情况，请求重新密封盖章即可。
其余的档案被拆封的情况可以按以下方式处理1、首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的，要到相关部门核查，因为如果是自己确定档案里没有任何材料，在重新密封，这样的密封的档案也是不能直接使用的。
2、通过相关部门核查，确定无误后，由具有档案管理权限的部门单位密封。
3、密封后要尽快找到一个可以存放个人档案的机构存放个人档案，只有这样档案才被激活，才可以重新具有法律效力。
浅析弃档现象
浅析弃档现象作者：黄海燕来源：《公务员文萃》2016年第01期人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中产生的，真实记录和反映个人经历和社会实践活动的历史记录。
它是个人身份的象征，是知人用人的客观依据，也是个人信息的重要凭证和人才开发重要信息资源。
然而随着时代的进步和社会的发展，档案如今却遭到越来越多人的遗弃，因此，如何处理被丢弃的人事档案成为当前亟待解决的难题。
一、“弃档”发生的群体所谓“弃档”是指档案所有人对自身档案不管不问，长期不缴交档案管理费或不提交个人新的信息资料，也包括一些自带档案者。
近年来，“弃档”现象愈演愈烈，引起社会广泛关注。
“弃档族”主要发生在以下几类人群：一是“跳槽族”。
为了谋求更好的发展空间，实现自身价值，他们辗转于不同单位，有的因为对人事档案的忽视导致人事档案在流转过程中不知所踪；有的因为解决不了和原单位的矛盾而放弃自身的人事档案。
二是出国留学或移民人员。
出国留学人员，在国外停留多年无暇顾及档案；移民人员由于身份变化，档案对他们来说无多大用处便被遗弃了。
三是大中专毕业生。
一些大中专毕业生毕业时没找到合适的工作，人事档案被学校寄回户籍所在地人才交流中心，找到工作后又没及时转出自己的档案，最后自己也不知道档案身在何处了；有的则是因交不起档案保管费就把档案丢弃不管了。
二、“弃档”现象产生的危害1.个人权益得不到保障。
人事档案是档案当事人享受社会服务的通行证，与档案当事人利益息息相关。
如果没有人事档案，“弃档者”在面临转正定级、工龄计算、职称评定、办理养老保险等需要提供相关证明时，很多手续将无法办理，从而影响自身利益的实现。
2.不利于人事工作的开展。
干部人事档案服务于人事工作。
弃档的出现，造成人事工作的不正常局面。
对于原单位来说，特定岗位缺人，受专业、学历、学识等方面限制，无法及时补充新人员；而对于新引进人才的单位来说，存在“有人无档”问题，对于人才基本情况、个人素质、业绩等无据可查，难以做到合理有效地使用人才。
随意私拆学生档案的影响
随意私拆学生档案的影响随意私拆学生档案的影响1、在我们准备毕业的时候，有些同学可能要参加公务员、教师编制的备考等，那么想要通过他们的政治考核并非易事。
在这个环节中，如果我们不能提供一个有效的个人档案，就会失去这份宝贵的工作机会。
2、而在我们工作期间，大家不管是在国有企业还是私营企业，肯定都要利用档案办理一些重要的个人手续，比如说我们需要里面的证明资料支持来提升个人工资，办理落户手续等。
在这种情况下我们也必须保证档案的有效性，可是被拆开后的档案已经失效了，那么我们在办理这些手续的时候，肯定就会出现各种各样的问题。
因此，被私自拆掉档案肯定会给我们带来很大的影响。
私自拆开档案怎么处理首先关于学籍档案：学籍档案私自拆封了可以找原来档案发出的学校，如实说明情况，请求重新密封盖章即可。
其余的档案被拆封的情况可以按以下方式处理1、首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的，要到相关部门核查，因为如果是自己确定档案里没有任何材料，在重新密封，这样的密封的档案也是不能直接使用的。
2、通过相关部门核查，确定无误后，由具有档案管理权限的部门单位密封。
3、密封后要尽快找到一个可以存放个人档案的机构存放个人档案，只有这样档案才被激活，才可以重新具有法律效力。
个人档案都是独一无二的，但不要存在侥幸心理，妄图修改档案里一些对自己不利的资料。
毕业生学籍档案的作用1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。
现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2、毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。
3、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。
而且每个人在办理社保养老金和退休手续时，都需要使用个人档案作为证明材料。
论述人事档案管理中的弃档现象及措施
论述人事档案管理中的弃档现象及措施摘要：人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面人事档案面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
近些年来，随着自由择业和人才流动现象的盛行，在人事档案管理过程中形成了庞大的“弃档”族，这些人事档案管理中的“弃档”或“死档”问题，不仅加重了人事代理中的档案管理难度，也为档案人员的未来择业、就业造成了新的困扰，应该被广泛的重视和深思。
关键词：人事档案；弃档；原因；解决对策1.弃档的含义“弃档”是人事代理档案管理过程中发生的独特现象，主要是指在人才流动过程中，未能按规定履行相应的档案管理流程，导致档案不能随人员的流动而做出相应的改变，包含档案留在个人手中。
还有一种说法是，由于人员和档案的分离，使得人员档案的内容得不到及时更新，从档案被丢弃开始就停留在原来的内容，不能发挥档案在人事代理服务方面的功效。
2.人事档案管理中的“弃档”行为的群体放弃个人人事档案的主要包括三类人：一是改革开放初期下海经商者，从单位调出档案后就不再加以理会；二是跳槽人员或在非公有制单位打工人员，由于单位不接受档案，而自己一时用不着，于是放弃档案；三是由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生，把档案放在学校或者户籍所在地的人才交流中心。
由此可以看出，传统的人事档案权威受到了严重挑战，人们再也不象以前那样重视人事档案了。
3.人事档案弃档现象存在的原因3.1人事档案存在多头、分散管理的状态当前我国人事档案管理制度还是在计划经济体制下建立起来的，在管理上采用的是用人单位保管的方式。
但在当前市场经济环境下，大部分企事业单位都进入到市场中来，流动人员数量不断增加，导致人事档案管理出现分散和多头的现象。
不仅人事档案主管部门较为混乱，部分无权保存和管理人事档案的单位也开始对人事档案进行保存和管理。
同时，人事档案在保管上存在严重分散的现象，人事档案保存工作分别由用人单位、人才交流中心及个人。
放弃档案=放管理弃工龄 大学毕业生应谨慎对待人事档案
周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。
[编辑]时间管理方法
（一）、计划管理
关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
大学毕业后工作3年，工龄却为零。毕业6年，档案被派到广东一家单位，自己却在杭州工作了6年，不报到不解约不改派，导致无法落户没法结婚……大学毕业生不谨慎对待人事档案，引发问题种种。
□不及时解约导致落户难
小贾2004年从大同大学毕业后，签约到广东一家公司，在去报到的路上，因突发事件被迫转去杭州，从此便一直在杭州工作至今。今年 7月底，小贾要领结婚证，才发现户口本不见了。前思后想，原来户口本随档案在6年前被学校派遣到广东了。而自己在杭州工作后，没有及时与广州那家公司解约并到学校改派档案，造成现在广州方面不给落户，杭州方面没法落户的问题。"弃档很容易，后果很严重。"小贾后悔莫及。
时间管理（Time Management）
目录
1 什么是时间管理
2 时间管理方法
3 最新的时间管理概念--GTD
4 时间管理的十一条金律[1]
5 时间管理案例分析
5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2]
5.2 案例二：时间管理的小故事[3]
5.3 案例三：时间管理——华为成功之宝[4]
担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。
千万不要随意私拆学生档案拆封档案有哪些影响
千万不要随意私拆学生档案_拆封档案有哪些影响千万不要随意私拆学生档案首先，根据相关规定，个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验和审核密封。
没有档案保管权限的个人或单位是不被允许拆封档案的。
如果个人或单位不遵守相关规定，那么拥有档案管理权限的单位有权拒收相关档案。
其次，一旦档案被拆封后，如果相关单位拒收，那么该档案就会变成“废”档或者“死”档。
而重建档案的流程十分复杂和繁琐，所以大家不要好奇去拆封档案。
此外，如果档案被私自拆开，人才市场将会拒收该档案。
拒收后，会导致考研、考公务员等方面受到影响。
因此，拆开档案会给自己带来非常大的影响。
‘档案为什么不能拆封?1、根据相关规定个人档案是属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封，没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。
如果不遵守相关规定的个人或者单位，对于这种有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为这样的档案是无法得到保证，档案的不稳定性因素太多了，无法保证档案的真实性和完整性。
2、档案被拆封之后，相关单位拒收那么档案就会变成“废”档，或“死”档。
重建档案流程复杂、麻烦，所以大家千万不要好奇拆封档案。
3、档案私自拆开后会被人才市场拒收，被人才市场拒收后，会导致考研、考公务员等受到影响，虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等;自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。
所以，档案不能被打开，否则会给自己带来非常大的影响。
事实上，档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。
而档案有效保管最简单的就是有档案保管权限的单位，这些单位有哪些呢：工作单位的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的，但是企事业单位是只对内部员工的不是对外的保管档案的，人才市场是对外可以托管档案的。
“弃档族”反映大学生求职茫然
龙源期刊网
“弃档族”反映大学生求职茫然
作者：杨国栋
来源：《教育》2013年第20期
调查显示，近四成高学历求职者已成为“弃档族”，不少毕业生根本不知道自己的档案放在哪里。
各地人才交流中心“档案沉睡”比比皆是，有的是由于出国留学档案失去了联系；有的是不愿意缴纳每年几百元的保管费，于是弃档案于不顾；还有的是失业、待业、跳槽等情况增多，导致大批档案“沉睡”。
（2013年6月29日中央人民广播电台中国之声《新闻晚高峰》）
近四成高学历求职者成为“弃档族”，不仅说明很多人根本不重视自己的档案，也与学校对档案的重要性宣传不够有很大关系，导致大量高校毕业生不及时转档，给今后的求职、职称评定、办理退休带来麻烦。
如果学校在就业指导课上加入与档案有关的内容，及时提醒毕业生转档，恐怕也不会出现这么多的“弃档族”。
这些教训，教育主管部门和学校理应汲取，并亡羊补牢，加强对档案的管理和宣传教育，防止更多高校毕业生沦为“弃档族”。
毕业了别把人事档案不当回事
毕业了别把人事档案不当回事省属高校毕业生小李去年在武汉找到了工作，但经过半年多的摸索，最近他选择了跳槽，在杭州找到了自己满意的工作。
这本该是件高兴的事情，但他还没来得及高兴，麻烦事又找上了门：新单位需要进行人事档案管理，本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现，自己的档案已不知去向。
像小李这种情况，高校毕业生忙着找工作不顾档案，没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。
有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。
针对毕业生人事档案的问题，记者随机采访了几名应届毕业生。
“找工作，带上简历、证件什么的就可以了，现在用人单位招聘肯定不会看档案了，只要有能力胜任工作就行。
”武汉科技大学大四学生小王说，特别是现在跳槽是经常的事情，繁杂的档案手续什么的反而牵制了毕业生的行动。
更多毕业生则表示，等到需要用档案时再找也是一样的。
一份人事档案里到底有些什么东西？档案对于毕业生的工作有什么影响？湖北省人才中心常务副主任、资深人才交流专家朱世荣介绍，毕业生的档案袋中，主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
朱世荣解释说，毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。
当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都离不开档案。
“别小看了人事档案，处理得不好，很有可能就成了流动人口或‘净身户’。
”根据省人才中心相关负责人介绍，不少毕业生就是大学毕业后，对自己的档案不闻不问，等到工作单位落实、晋级或招考时，才发觉自己的档案并不在学校，其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省高校毕业生就业服务中心。
毕业档案不处理的后果
毕业档案不处理的后果大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。
毕业档案不处理会有哪些后果呢?下面是学优小编整理的毕业档案不处理会的后果资料，欢迎阅读。
毕业档案不处理会有哪些后果毕业档案不处理，又称“弃档”，有三大弊端：毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。
当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。
因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。
首先，会影响个人利益。
有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。
无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。
很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。
毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失毕业档案不处理的后果。
第三，会耽误职称评定和工作调转。
有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。
有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。
“弃档族”补救方案1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺;2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，若档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，若档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认;3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交;4.对于那些不知档案在何方的，则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。
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细数“放弃档案”行为对前程的消极影响档案作为个人经历的记载，人事档案不是可以随便丢弃的“身外之物”。
然而，由于种种原因，社会上一些人对自己的档案采取了漠视的态度，成为了“弃档族”，这种现象令人忧虑。
据了解，目前存放于市人才服务中心的人事档案（占全市流动人员档案总数的1/10左右）中，尘封多年、失去联络的“死档”就有近2万份。
案例一为了跳槽大学生放弃“包袱”从天津市某高校毕业的小林进入了某单位工作，工作还不到一年，他就萌生跳槽的念头。
然而，小林当初和单位签订了3年的工作合同，如果按正规手续办理辞职，要拿回人事档案就必须赔偿单位4000元违约金。
最后，小林连招呼都没打就跳槽走人了。
他不无得意地说：“如果我一直背着档案这个‘包袱’，哪能这么容易就从东家跳到西家？档案对我而言是一种束缚。
”据了解，大学毕业生对自己的档案弃之不理已不是个别现象，很多人由于毕业后没找到接收单位，他们便把档案留在学校，此后也不再理会。
点评：天津市人事部门有关负责人认为，很多刚走出校门的大学毕业生只忙着就业，而忽视了档案的接转，给自己的工作生活带来了不必要的麻烦和损失。
作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，人事档案具有凭证、依据和参考的作用。
大学生工作后，将来转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。
因此，大学生一定要“善待”自己的档案，即使毕业后一时落实不了接收单位，也最好把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理，以免日后给自己带来麻烦。
市教委有关负责人提醒，落实了工作的大学生，落实的工作单位如具有人事管理权，档案应自动调到该单位；落实的工作单位如不具备人事管理权，应将人事档案放到单位所在地的人才服务中心委托管理。
没有落实工作单位的大学生，如果没有申请待业，人事档案将回转到生源所在地的人事部门，这一类大学生应该在规定时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。
就业办提醒：与单位签订三方协议时，问清楚档案保管等细节。
学校依据三方为学生转档。
未落实户档去处，学校为其办理二分回省手续，请在规定时间内到报道证所指单位报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。
案例二忽视档案工作业绩无以为证崔先生大学毕业后，曾在某美术学院当老师。
在这期间，崔先生敏锐地感到电脑3d技术在美术设计方面的巨大潜力和前景，便积极地进行研究，并在参加工作的第六个年头果断“下海”，加盟了一家民营广告公司。
此后的9年中，崔先生先后在3家广告公司供职，并凭借良好的职业素养和高超的技术成为业内小有名气的专家。
但是，他最近到一家外资广告公司求职时遇到了一个头疼的问题，原来公司对崔先生进行背景调查时发现，崔先生的人事档案仍然保存在其最初工作的高校内，而且档案里没有任何可以证明他“下海”后的工作业绩和职业信誉等方面的记录或资料。
由于9年的专业经历没有载入档案，崔先生现在可能失去宝贵的职业发展机会。
点评：目前，离职单位、职业介绍所等档案保管机构经常遭到个人投诉，理由是这些机构没有及时为当事人转移人事档案。
但事实上，当事人离职时不重视与原单位进行沟通，也是导致此类问题的一个原因。
例如，当事人离职时不辞而别甚至强行违约一走了之，导致单位无奈暂留档案；当事人户籍或居住地发生变化没有及时告知有关单位，导致档案转移错误；当事人到新单位工作后，没有及时办理档案调转手续等。
因此，当事人离开单位的时候，不仅要做好业务上的善后，也要做好包含人事档案在内的一系列人事事务的交接。
人事档案的有效性是依靠内容的不断补充和更新来保证的，其中的内容尤其以工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面居多。
哪些材料应该归档，哪些材料不能归档，是有明确规定的，在实际操作中由人事档案的保管部门负责掌握。
劳动者个人应该对此给予关注，及时协助人事部门完成变更工作。
人事档案并非可有可无深度分析牛皮纸袋里装了什么一个牛皮纸袋，里面的材料还不到一斤重，但这些材料记录了一个人的人生经历。
这个神秘的牛皮纸袋里究竟装了什么东西？据市人才服务中心人事代理专家介绍，人事档案是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据，档案材料涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，此外还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。
涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会存放在档案中。
一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到该人死亡。
哪些人最易弃档而去据市人才服务中心人事代理专家介绍，四类人最容易成为“弃档族”。
第一类是大学毕业生。
按相关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年。
于是一些尚未落实工作单位或选择到非户口所在地工作的大学毕业生便将档案丢在学校，并在日后的职位流转中无暇顾及档案，这一类人群在“弃档族”中所占比重较大。
第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员。
他们可能在国外停留多年，由于身份的变化及国外不同的人事政策，档案对他们来说已经无用。
第三类是在非公有制单位打工的人员。
由于有些单位没有保管档案的权限，而他们自己一时也用不着，于是这些人员对档案不闻不问。
第四类是跳槽者和异地求职人员。
由于和原单位的一些人事问题尚未解决，或因档案异地调动手续繁琐，他们最终选择了放弃个人档案。
专家指出，弃档的深层原因是很多人对档案的重视不够，认为档案在现代社会中的功能日趋淡化。
不少人还认为“多数情况下用不着档案，在人才市场存着还要产生费用，没有必要”。
有些人干脆把档案放在家里，成为“口袋档案”。
对此，专家提醒，“人档分离”虽是我国人事制度改革的一种趋势，是人才柔性流动或管用分离上的进步，但决不意味着会取消档案制度，也不代表档案是能够随便丢弃的“身外之物”。
目前，档案并不是可有可无的东西，对自己的档案不闻不问、随便放置的做法，十分不明智。
弃档六大消极影响影响个人利益有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。
无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
那些因放弃或自揣个人档案而造成记录断档的人，在个人利益上会遭到损失。
专家介绍，漠视档案，也会给自己的职业生涯造成非常大的影响。
影响毕业生转正定级和工龄计算很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
耽误职称评定和工作调转有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响；有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。
影响户籍档案目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。
然而很多弃档多年的毕业生认为档案并不重要，没有及时从学校转出户口和档案，结果耽误了办理贷款。
导致留学人员保险断档现在自费出国留学人数与日俱增，但当许多学子海外深造归来，荣归故里、大展宏图之时，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为今后的工作带来很多不便。
比如，他们交纳社会保险的年限出现了断档，享受社会保险就会受到影响。
目前，受到档案问题困扰的“海归”越来越多。
导致干部身份丢失全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后，可获得干部身份。
然而，很多全日制普通高校毕业生由于种种原因将档案存进街道，导致干部身份丢失，影响自己的职业生涯。
寻回档案给您支招人事档案对个人的重要性不言而喻，对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人力资源部门提供依据。
档案是个人历史的真实记录，通过档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹。
同时，一些企业为了保护知识产权，会对新进员工进行严格筛查，当事人个人档案中的学业成绩及思想表现情况通常会成为重要依据。
天津市人才服务中心专家提醒大学毕业生，应按照相关规定，及时办理毕业报到手续，并把档案转入政府所属人才流动服务机构保存，使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。
把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将关系理顺；存有“口袋档案”的，则要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就要经过相关部门进行核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新单位。
对于那些不知自己档案“身在何方”的人士，专家也给出了答案——毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。
如果档案被单位遗失，应按照国家有关规定与该单位取得联系，维护自己的合法权益。
你的档案哪去了？随着越来越多的“单位人”变为“社会人”，导致“弃档”现象越来越严重，尤其是大中专院校的毕业生，放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。
办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案,如果档案丢失，由学校和自己保管，会使成长记录中断，还会出现“虽工作，但无工龄”的损失。
临近毕业离校，前往人才交流中心办理档案手续的高校毕业生络绎不绝。
与此同时，因档案出现问题而前来咨询的人也不在少数。
记者近日探访发现，部分高校毕业生办理档案托管只是“一托了之”，不懂如何维护，导致数万份档案长期“酣睡”在托管机构，还有少数毕业生干脆自己保存，由此带来种种问题……不少毕业生没把档案当回事近日,27岁的徐文勇参加完公务员考试后猛然意识到一个问题:毕业时根本就没管档案的事，如今自己的档案在哪里?自2006年7月从三峡大学毕业后,小徐先后在几家公司做过业务员,公司从未要求他转档案,但这次一旦通过公务员考试,必须要提档，该到哪里去找档案呢？事实上,和小徐面临同样情况的高校毕业生不在少数。
记者近日走访3家省、市档案托管机构发现,高校毕业生档案“休眠”现象相当普遍——武汉市人才服务中心有近3万份档案被主人长期闲置,约占总数的30%，其中大部分为高校毕业生档案；在湖北省人才中心,也有近万份高校毕业生档案闲置。
“大多数‘休眠’档案已超过3年，最长的达到10年。
”其中一家机构相关负责人介绍。
省人才中心人事代理处副处长李军介绍，高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案留在学校；二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找；三是留在自己手上或干脆丢弃。