公司新员工办理入职手续所需资料及注意事项
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员工入职手续办理须知
尊敬的新员工:
欢迎加入我们的团队!在您正式入职之前,有一些手续需要您办理,请仔细阅
读以下内容:
1. 办理入职手续前,请准备好个人身份证件、学历证明、健康证明等相关材料,并确保材料的真实性和完整性。
2. 办理入职手续时,请携带银行卡和相关的户口信息,以便公司为您办理工资
卡开户及相关社保、公积金等手续。
3. 办理入职手续时,您将需要填写个人信息表、签订劳动合同等相关文件,请
务必如实填写并仔细阅读合同内容。
4. 办理入职手续期间,如有任何疑问或需要帮助,请及时与人力资源部门联系,我们将竭诚为您解答疑惑并提供帮助。
5. 办理入职手续完成后,您将正式成为公司的一员,我们期待您在新的岗位上
展现出色的工作表现,为公司的发展贡献力量。
祝您入职顺利,工作愉快!如有任何问题,请随时与我们联系。
人力资源部敬上。
新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:➢身份证复印件1张;➢最高学历证和学位证复印件各1张;➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;➢个人一寸免冠照片3张;➢其他必要证件复印件。
➢健康证,或近三个月的体检单。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办中国银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
0.公司新员工办理入职手续所需资料及注意事项4公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项:1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份规避入职手续风险,这里重点讲两个方面:一、入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容,并要员工本人签字确认:1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。
经过公开,公示,我认为程序是公正的,内容是公平的,我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度,包括手册和各项制度的后续更新修订内容,都会严格遵守执行,如有违反,我自愿按照相关规定接受处罚。
二、注意劳动合同的签订风险防范如试用期约定,第一次最好签三年劳动合同,并约定试用期为6个月;工作岗位最好用大类岗位;工作地点最好写明公司总部及各分支机构;最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件,具有同等法律效力01广州新员工入职流程1行政部职责欢迎新员工致辞模板[英文版]Hi, allI am very glad by here to introduce ×××to all of you.From today ×××becomes a member of(部门名称)develop team,he directly reports to (直接上司)and will mainly act as an software developer of (产品名称) and other related products.×××majors in (专业名称)and is graduated from (学校名称)on (毕业年份)Let's warmly welcome and support ×××and wish him a new success at his new position !Information about ×××:Ext.Mail:Thanks for your attention!Best regards.[中文版]Hi, all:我很高兴在这里介绍一位新员工:给大家认识。
新员工入职手续的流程及注意事项
本文档旨在介绍新员工入职手续的流程以及需要注意的事项。
以下是一个简单的流程,以帮助公司顺利进行新员工的入职过程。
流程
1. 发放录用通知书:公司向新员工发放录用通知书,确认其入职日期、薪资以及其他相关细节。
2. 填写入职表格:新员工需要填写入职所需的表格,如个人信息表、税务表等。
3. 提供身份证明文件:新员工需要提供有效的身份证明文件,如身份证、护照等。
4. 进行背景调查:公司可能会进行背景调查以确保新员工的资格和信誉。
5. 签署劳动合同:双方在符合当地劳动法律的前提下,签署劳动合同,明确双方的权利和义务。
6. 办理社会保险和福利:公司帮助新员工办理社会保险和其他福利,如医疗保险、养老保险等。
7. 分配办公设备和工作培训:公司为新员工分配办公设备,并
提供必要的工作培训。
8. 领取工作证件:新员工领取公司提供的工作证件,如员工证、工卡等。
9. 熟悉公司政策和流程:新员工需要熟悉公司的政策、流程和
规定,以便顺利融入工作环境。
10. 开始工作:新员工按照公司安排开始正式工作。
注意事项
1. 新员工应按时提供所需文件和信息,以避免入职延误。
2. 公司应确保所有入职手续符合当地劳动法律和法规。
3. 在签署劳动合同之前,新员工应仔细阅读合同内容并提出问题。
4. 公司应提供适当的培训和指导,以帮助新员工尽快适应工作
环境。
5. 新员工应遵守公司的政策和规定,维护公司的声誉和利益。
希望以上流程和注意事项能对公司的新员工入职过程提供帮助。
如有任何疑问,请随时与人力资源部门联系。
新员工入职须知第一章员工面试:求职者填写《应聘登记表》,尽量不漏项填写(紧急联系人及联系电话必须填写,)。
人力资源部审核登记表内容、相关证件的真实性,向求职者询问工作经历等,面试合格者,人力资源部填写薪资,确定报到上班日期。
第二章入职手续办理流程:1 员工入职必备资料:一寸彩色近照2张、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件(如财会、司机、电工等)等。
2合同签订:新进人员入职起1个月内,签订试用期合同。
转正后签订正式合同。
3 根据入职者的需求,合理安排宿舍及鞋柜。
4 职员级以上人员办妥上述程序,由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司内部邮箱等权限。
第三章员工试用:1.试用期为1-3个月。
2.新员工到岗后,先对其本岗位的基本知识与专业技能进行综合培训。
3.采取会前自我介绍的方式,欢迎新员工加入团队。
4.由当班负责人指定老员工对新员工进行手把手指导,使新员工能较快融入团队并能独立开展工作。
5.试用期间将对员工工作能力及行为规范进行考核,试用合格者,转为正式员工。
试用不合格者,公司提前三天通知试用者,解除劳动关系。
第四章培训第一条:公司将根据需要,举行各种教育培训活动,被指定员工不得无故缺席。
第二条:新员工进入公司后,须接受公司岗前专业培训,培训不合格者不留用。
第三条:员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。
第五章调岗各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素,调配适当工作。
员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。
第六章离职手续办理流程:1申请辞职需提前30天填写《辞职申请书》向部门直接主管递交。
辞职申请获直接主管批准后,向人力资源部递交辞职申请,职员级人员(含车间生产管理人员)须向总经理处递交审批。
2 审批流程办妥后,人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员,确定办理离职手续日期。
3工作交接:辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接,并填写《离职人员移交清单》、《部门工作交接表》。
员工入职须知以及规章制度随着公司的发展壮大,我们一直保持着良好的发展势头,为了更好地管理公司的发展,提高员工的工作效率和保障员工的权益,我们特此制定了员工入职须知以及规章制度。
以下是相关内容的详细介绍:1. 入职须知1.1 入职手续在正式入职之前,新员工需要携带个人有效身份证件、毕业证书、获得的专业证书等相关材料前来办理入职手续。
1.2 公司介绍入职后,我们将会给予新员工一份全面的公司介绍,包括公司的背景、发展历程、组织架构等内容,以便员工更好地了解公司的运作机制。
1.3 岗位培训根据新员工所从事的具体岗位,我们将为其提供相应的岗位培训,以便新员工尽快适应并熟悉工作内容和工作流程。
1.4 保密协议公司重视信息的安全性和保密性,为了保护公司的商业机密,入职员工需要签署保密协议,并严守公司的保密制度。
2. 规章制度2.1 工作时间公司的工作时间是从早上9点开始,下午6点结束,中午12点到1点为午休时间。
员工需按时参加工作,不得随意外出或迟到早退。
2.2 请假制度员工如需请假,需提前向直属上级提出申请,并提供合理的事由。
请假天数不得超过公司规定的限制,未经批准的擅自请假将会受到相应处罚。
2.3 加班制度公司鼓励员工根据工作需要适当加班,但需要提前向上级汇报并经上级同意。
加班期间,员工享受相应的加班津贴和调休假。
2.4 健康与安全为了员工的健康与安全着想,公司将定期组织健康体检活动,及时发现并解决员工的健康问题。
同时,员工需要积极参加公司组织的安全培训,提高安全意识,确保工作场所的安全。
2.5 员工福利公司不仅提供丰厚的薪资待遇,还为员工提供一系列福利,如年度奖金、节假日福利、各种社会保险及商业保险等,以保障员工的权益。
3. 违纪与处罚为了维护公司的正常秩序和员工的权益,公司对违纪行为将依据具体情况给予相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等措施。
以上是员工入职须知以及规章制度的相关内容,希望新员工能够认真遵守并积极配合。
办理入职手续需要什么材料
入职手续是每个新员工入职公司后必须要完成的程序,它是公司对员工身份和
资质的确认,也是员工正式加入公司的标志。
那么,办理入职手续需要准备哪些材料呢?下面就让我们一起来了解一下。
首先,办理入职手续需要提供的材料包括个人身份证明。
这是最基本的材料,
包括身份证、户口本等,用于证明个人的身份和基本信息。
在提供身份证明时,一般需要提供原件和复印件,以备公司留存。
其次,办理入职手续还需要提供学历证明材料。
这是用来证明个人的学历背景,一般包括学历证书、学位证书等。
对于一些特殊岗位,可能还需要提供相关的职业资格证书。
除此之外,办理入职手续还需要提供个人的健康证明。
这是用来证明个人身体
状况是否适合从事相应的工作岗位。
一般需要提供体检报告或者健康证明,以确保员工能够胜任工作。
此外,办理入职手续还需要提供个人的社会保障证明。
这是用来证明个人的社
会保障缴纳情况,包括社保卡、社保证明等。
这些材料可以帮助公司为员工办理相关的社会保障手续。
最后,办理入职手续还需要提供个人的银行账户信息。
这是用来将员工的工资、福利等款项打入员工的个人银行账户中,一般需要提供银行卡、开户许可证等相关材料。
总的来说,办理入职手续需要准备的材料主要包括个人身份证明、学历证明、
健康证明、社会保障证明和银行账户信息。
这些材料是公司进行员工身份确认和相关手续办理的基础,准备齐全并提供真实有效的材料,将有助于顺利完成入职手续,顺利加入新的工作岗位。
希望以上内容能够帮助到您,祝您在新的工作岗位上顺利开展工作,谢谢!。
新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。
3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》附件二:《企业人员入职登记表》附件三:《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1.施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程接下页6.分包单位资格审查基本流程7。
新员工入职手续办理流程
1. 签署雇佣合同,新员工入职时,需要签署雇佣合同,合同中包括工作职责、
薪资待遇、福利待遇等内容。
2. 提供个人信息,新员工需要提供个人身份证明、联系方式、紧急联系人信息
等个人资料。
3. 办理社保和公积金,公司需要为新员工办理社会保险和住房公积金手续,确
保员工的社会保障和福利待遇。
4. 培训和介绍,新员工需要接受公司的入职培训,了解公司的文化、价值观、
工作流程等,并介绍公司的各个部门和同事。
5. 配发工作设备,根据新员工的工作需要,公司需要配发工作设备,如电脑、
电话等。
6. 开通公司账号,为新员工开通公司内部系统和邮箱账号,确保新员工能够顺
利进行工作。
7. 签署保密协议,新员工需要签署保密协议,保护公司的商业机密和客户信息。
8. 办理其他手续,根据公司的具体要求,可能还需要办理其他手续,如健康体检、办理员工卡等。
以上是新员工入职手续办理流程的一般步骤,具体流程可能会根据公司的规定
和实际情况有所不同。
作为人力资源行政专家,需要确保新员工入职手续的顺利进行,为新员工提供良好的入职体验。
新员工入职手续办理及流程亲爱的同事:一、入职前准备身份证原件及复印件毕业证书原件及复印件学位证书原件及复印件(如有)相关资格证书原件及复印件(如有)近期一寸免冠照片若干张个人简历一份2. 请确保您的手机号码畅通,以便我们与您联系。
二、入职手续办理1. 报到:请按照公司通知的入职日期和时间,携带上述材料到公司人事部报到。
2. 填写入职登记表:在人事部工作人员的指导下,填写入职登记表,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
3. 签订劳动合同:在人事部工作人员的指导下,签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
4. 办理社保手续:根据公司规定,为您办理社保手续,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
5. 办理银行卡:在人事部工作人员的指导下,办理公司指定的银行卡,以便日后发放工资。
6. 领取办公用品:在人事部工作人员的指导下,领取办公所需的文具、电脑等办公用品。
7. 培训:根据公司安排,参加入职培训,了解公司文化、规章制度、岗位职责等。
三、注意事项1. 请务必按照公司通知的入职日期和时间报到,如有特殊情况,请提前与人事部联系。
2. 请确保提供的材料真实、有效,如有虚假信息,公司将有权解除劳动合同。
3. 请妥善保管好个人物品,避免丢失。
4. 如有任何疑问,请随时与人事部或部门主管联系。
再次感谢您加入我们的团队,期待与您共同成长、共创美好未来!新员工入职手续办理及流程亲爱的同事:一、入职前准备身份证原件及复印件毕业证书原件及复印件学位证书原件及复印件(如有)相关资格证书原件及复印件(如有)近期一寸免冠照片若干张个人简历一份2. 请确保您的手机号码畅通,以便我们与您联系。
二、入职手续办理1. 报到:请按照公司通知的入职日期和时间,携带上述材料到公司人事部报到。
2. 填写入职登记表:在人事部工作人员的指导下,填写入职登记表,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
3. 签订劳动合同:在人事部工作人员的指导下,签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
新员工入职注意事项与流程需知新员工入职是一个很重要的过程,新员工加入公司后,公司将会付出一系列的培训、指导和投资来培养他们,并期望他们能够达到公司所期望的工作能力及绩效。
对于新员工来说,了解公司的文化、规章制度、工作流程、工作职责等方面的知识非常重要。
因此,我们需要为新员工入职准备一份注意事项与流程的指南,让新员工可以更好地适应公司环境,更快速地融入公司。
一、前期准备在新员工入职之前,公司应该提前准备好以下材料:1. 公司的基本介绍和文化建设手册,让新员工更好地了解公司的文化、核心价值观、品牌形象等;2. 公司的组织结构图,让新员工更好地了解公司的各部门及职位;3. 各个部门的工作职责、职务描述和工作流程图,让新员工能够对公司的工作流程和各个部门的职业作出更为准确的了解;4. 公司的制度和规章制度手册和行为准则,让新员工更了解公司的行为准则和职业道德标准;5. 公司的行政组织机构,包括人事部门、薪资管理、保险福利等,让新员工能够更好地了解公司的人力资源管理。
二、新员工入职流程1. 新员工入职的当天,公司应该由安排一名负责人员为其介绍公司的基本信息、文化、制度和规章制度,以及一些注意事项;2. 公司应当向新员工提供员工手册,让员工知道公司的行为准则、工作职业和职责,和相关的保密规定和其他工作规定;3. 公司可以安排较简单的培训或者参观,让新员工了解公司的具体环境和工作内容;4. 公司应当尽快为新员工安排工作岗位,并让同事介绍其工作任务和要求;三、注意事项1. 新员工应该非常重视公司群体文化和公司价值观念,新员工应该努力融入公司文化,积极与同事合作,增强团队协作意识;2. 新员工应该尽快适应公司的工作节拍,了解公司的工作环境和工作流程,熟悉自己的工作岗位;3. 新员工应该尽快适应公司的各项制度和规章制度,遵循公司的行为准则,维护公司的形象和声誉,践行公司的价值观;4. 新员工应该善于学习和积极实践,在实际工作中锻炼自己的能力和技能,不断完善自己的职业技能;5. 新员工应该积极与公司的管理层沟通和交流,及时反馈工作上的问题和困难,向上级汇报工作进展及工作中遇到的问题,以便及时解决问题。
办理入职需要准备哪些新员工入职流程需要的材料如下:1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
入职培训的目的通常包括以下几方面:1、减少新员工的压力和焦虑;2、减少启动成本;3、降低员工流动;4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间;5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望;6、协助新员工获得适当的角色行为;7、帮助新员工适应工作群体和规范;8、鼓励新员工形成积极的态度。
入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。
不同的组织使用不同的入职培训方法。
扩展资料:转正评估:1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
”入职培训形式可分为两大类,一类是传统型培训形式,主要有:在职培训、现场培训、讲座培训与程序化教学培训等;另一类是新型培训形式,主要有非正规学习培训、试听化培训、模拟式培训、远程网络培训,户外式培训与咨询式培训等。
新员工入职注意事项和流程需知新员工入职是一个重要的过程,对于新员工来说,了解入职注意事项和流程需知可以帮助他们顺利适应新的工作环境和工作任务。
下面我将为大家详细介绍一下。
一、入职前的准备工作1.签订合同:在正式入职之前,新员工需要和公司签订劳动合同或雇佣合同,明确双方的权益和义务。
2.交接工作:如果新员工是替补原员工离职或者担任已有岗位,那么需要与离职员工或岗位前任沟通,并了解相关的工作内容和职责。
二、入职流程需知1.报道时间:新员工需要按照公司规定的时间到达公司,一般在上午9点之前到岗。
2.入职手续:新员工到公司后要和人力资源部门进行入职登记手续办理,提交个人材料等。
3.签订入职协议:新员工和公司签订入职协议,协议中包括双方权益和义务以及试用期的安排。
4.办理电脑、办公用品等:新员工需要向IT部门申请电脑,并领取办公用品,了解相关政策和规定。
5.分配工位:新员工会被分配到自己的工位上,此时可以了解办公区域的布置以及相关设施的使用方法。
6.熟悉公司环境和规章制度:新员工需要熟悉公司办公区域以及相关规章制度,了解公司文化、价值观等。
还需要了解公司的组织架构、各个部门的职责和任务。
7.了解工作职责:新员工需要及时与上级领导沟通,明确工作任务和职责,了解工作目标和绩效考核标准。
三、入职注意事项1.准时上班:新员工要遵守公司的上班时间,按时参加各种会议和培训。
2.遵守公司规章制度:新员工需要遵守公司的各项规定,包括加班政策、请假制度、考勤规定等。
3.尊重上级和同事:尊重上级和同事是工作中的基本礼貌,新员工要善于与同事沟通合作,遵守团队纪律。
4.学会自我管理:新员工应学会合理安排工作时间,提高工作效率,主动解决问题,克服困难。
5.积极培训提升:新员工入职后要积极参加公司组织的培训和学习活动,提升自己的专业能力。
总之,新员工入职是一个重要的过程,在公司工作的顺利适应和发展中起着关键的作用。
新员工应在入职前做好准备工作,入职后要熟悉公司环境和规章制度,了解自己的工作职责和目标,遵守公司规定,与上级和同事建立良好的沟通合作关系,不断提升自己的专业能力。
新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;个人一寸免冠照片3张;其他必要证件复印件。
健康证,或近三个月的体检单。
2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
公司办理入职手续流程有哪些
一、入职前准备
1、填写报到表
2、签订劳动合同
劳动合同是双方(用人单位与用工者)订立的约定,应该当面签字。
双方应当共同确认劳动合同所包括的各项条款,并严格遵守合同所规定的
职责和义务,以便双方的权利义务受到切实保障。
二、入职登记
1、职业资格证书
职业资格是劳动者职业技能、素质和专业水平的证明文件。
有些行业
的职工,在办理入职登记时需要带上职业资格证书,作为职业资格的证明。
2、体检报告
新员工在办理入职登记前,要按照用人单位要求进行体检,并由公司
指定的医疗机构出具体检报告。
3、社保缴纳
在办理入职登记时,新员工需要根据政府规定的社会保险向当地社保
局缴纳社会保险费,并由社保局出具证明,作为办理入职登记的依据。
4、入职培训
用人单位在新员工入职登记之后,一般都会对新员工进行入职培训,
以帮助其尽快适应新环境,发挥最大的工作能力。
三、离职手续
1、提交离职申请
离职申请是指劳动者准备离职时,向用人单位提出离职申请。
新员工入职第一天流程新员工入职第一天流程一、员工入职前的准备工作在新员工入职的前一天,公司需要进行一些准备工作,以确保新员工的顺利入职。
1. 就业合同签订:在新员工入职前,需要与其签订就业合同,明确双方的权益和义务。
2. 薪资和福利安排:在员工入职前,需要向新员工介绍和确认其薪资和福利待遇,并与其签订相关文件。
3. 员工档案建立:公司需要建立新员工的员工档案,包括个人信息、教育背景、工作经历等。
4. 工作场所准备:公司需要为新员工准备好工作场所,包括办公桌、电脑、电话等工作设备。
二、新员工入职第一天的流程新员工的入职第一天是对其印象最深刻的一天,也是公司和员工建立良好关系的关键时刻。
以下是新员工入职第一天的常见流程。
1. 入职手续办理新员工到达公司后,首先需要办理入职手续。
包括提供个人相关资料、签署入职文件、办理工卡、领取员工手册等。
2. 公司介绍和组织架构了解公司为新员工进行公司介绍,包括公司的发展历程、经营范围、核心价值观等。
同时,向新员工介绍公司的组织架构,让其了解公司内各个部门的职责和联系方式。
3. 领导欢迎和团队介绍公司高层领导和直接上级会亲自前来欢迎新员工,并向其介绍公司的战略目标和工作要求。
上级领导还会介绍新员工将要加入的团队,并带领其与团队其他成员交流和熟悉工作环境。
4. 岗位培训公司会为新员工进行一些基础的岗位培训,包括工作流程、操作规范、公司制度等。
培训的形式可以是面对面讲解、示范演示或者培训资料阅读。
5. 办公设备使用指导新员工会接受一些必要的办公设备使用指导,包括电脑操作、公司内部软件使用、门禁系统操作等。
并向其分配适合的办公设备,如电脑、电话等。
6. 人事部门交接在新员工入职的第一天,人事部门会与新员工进行交接工作。
包括向新员工介绍公司的人事政策、规章制度,确认个人信息完整,并协助办理社会保险、公积金等相关手续。
7. 公司文化和价值观培训公司会向新员工介绍公司的文化和价值观,让其了解并接受公司的核心价值观,并告知如何在工作中体现和践行公司的价值观。
请注意新员工入职手续一、入职前准备在新员工入职之前,公司需要做好一系列的准备工作,以确保新员工能够顺利融入公司并快速上手工作。
首先,HR部门需要与新员工确认入职时间、地点以及注意事项,并提供相关的入职指南。
同时,新员工也需要提前准备好个人身份证明、学历证明、健康证明等相关材料,以便顺利办理入职手续。
二、入职登记新员工到达公司后,首先需要进行入职登记。
在登记过程中,HR 部门会核对新员工的个人信息,并颁发员工工牌和相关办公用品。
同时,新员工也需要填写个人信息表格,并签署相关的保密协议和员工手册。
三、办理社会保险作为一名正式员工,新员工需要参加社会保险。
HR部门会帮助新员工办理社会保险登记手续,包括医疗保险、养老保险等。
同时,新员工也需要了解公司的福利政策和福利待遇。
四、签订劳动合同劳动合同是新员工入职的重要文件之一。
在签订劳动合同之前,新员工需要仔细阅读合同条款,并与公司就薪酬、福利、工作内容等方面进行协商。
签订劳动合同后,双方需遵守合同约定,共同维护劳动关系的稳定和和谐。
五、培训与适应期新员工入职后,通常会有一段适应期。
在这段时间内,公司会安排相关的岗前培训和技能培训,帮助新员工快速熟悉公司文化、业务流程和工作内容。
同时,新员工也可以通过与同事的交流和学习来提升自己的专业能力。
六、入职体验反馈为了不断优化公司的招聘流程和提升新员工的入职体验,公司通常会邀请新员工参加入职体验反馈调查。
通过收集新员工的反馈意见和建议,公司可以及时调整和改进相关的入职流程,提高新员工的满意度和忠诚度。
结语新员工入职手续虽然看似繁琐,但是却是公司与员工建立良好关系的第一步。
通过完善的入职流程和贴心的服务,可以让新员工感受到公司的关怀和支持,从而更好地融入团队并发挥自己的价值。
希望每位新员工都能在公司找到归属感,并实现个人职业发展的目标。
我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项:
1、员工个人简历1份
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)
5、一寸彩色照片3张
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)
9、入职登记表1份
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)
11、员工签名的劳动合同一式两份
12、新员工薪资核定表1份
规避入职手续风险,这里重点讲两个方面:
一是入职登记表或承诺书
重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容,并要员工本人签字确认:
1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;
2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;
3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;
4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;
5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。
经过公开,公示,我认为程序是公正的,内容是公平的,我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度,包括手册和各项制度的后续更新修订内容,都会严格遵守执行,如有违反,我自愿按照相关规定接受处罚。
二是注意劳动合同的签订风险防范
如试用期约定,第一次最好签三年劳动合同,并约定试用期为6个月;工作岗位最好用大类岗位;工作地点最好写明公司总部及各分支机构;最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件,具有同等法律效力。