供应商管理办法范文
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供应商管理制度范文模板供应商管理制度15篇随着社会一步步向前发展,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是帮大家整理的供应商管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
供应商管理制度11、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2、范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
3、职责采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用评价、产品质量控制等。
4、内容4.1、管理原则4.1.1、采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4.1.2、采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4.1.3、采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除供应合作协议。
4.1.4、对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务。
4.2、供应商的评定内容4.2.1、资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。
4.2.2、产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)样品质量;(3)对质量问题的处理。
4.2.3、交货能力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
4.2.4、技术能力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题的反应处理能力。
4.2.5、服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力;(3)服务态度。
4.2.6、合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;4.2.7、价格评定。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
4.3、供应商评定步骤4.3.1、采购部进行市场调查,拟出至少2家具备资质和能力的单位。
供应商质量管理方法(5篇)供应商质量管理方法(5篇)供应商质量管理方法范文第1篇一、培植现代质量管理理念,强化釆购质量意识随着IS09000族标准的普遍采纳,质量管理领域发生了观念上的变革,一些新的质量管理理念不断涌现,而这些新的理念极大地促进了质量管理水平的提高。
为此,企业在选购管理中应培植现代质量管理理念,强化选购质量意识,要做到这点,就要求企业领导在组织商品生产经营活动时,企业选购人员、质量管理人员、质量检验人员在从事选购商品质量管理与掌握活动中,必需树立和强化“质量第一”、“预防为主”、“持续改进”、“协作精神”、“注意质量效益”、“顾客至上”等理念,增加关怀选购质量和爱护质量的自觉性。
质量意识的形成和提髙,是一个长期的过程,但可通过以下方法强化质量意识的形成:(一)通过学习、宣扬,提高选购人員的质量意识通过各种形式的学习、宣扬,使选购人员提高对选购商品质量重要性的熟悉,乐观主动地提髙业务水平和操作技术,提髙学法守法的自觉性,严格按质量法规、质量标准做好有关工作,树立以质量为核心的职业道德,明确没有选购质量,就没有产品质量,就没有企业效益,就没有个人利益,不断增加质量意识。
(二)提高领导质量意识提高选购质量意识,关键在于企业领导层质量意识,只有领导决策层具有剧烈的质量意识,髙度重视选购质量工作,把质量管理作为企业经营的中心工作真抓实干,才能提高质量意识,形成强大的内在动力,不断提高选购质量。
同时,企业领导应擅长倾听选购人员的心声,通过沟通,使选购人员认同企业选购质量目标,贯彻执行企业选购质量策略。
二、选择优秀的供应商,构建全新的选购质量管理模式选购是企业与一个或多个供应商之间的交易活动,选购商品质量与供应商的质量管理水平亲密相关。
阅历表明,一个企业要是能将四分之一到三分之一的质量管理精力花在供应商的质量管理上,那么企业过程质量和成品质量起码可以提高50%以上。
所以,选择优秀的供应商,构建全新的选购质量管理模式,加强供应商质量管理与掌握,是提高企业产品质量的重要保证。
供应商安全管理制度范文一、总则为了加强对供应商的安全管理,确保供应链的安全可靠,维护企业和客户的利益,特制定本制度。
二、目的供应商安全管理制度的目的是:1. 建立供应商安全管理体系,对供应商进行全方位、多层次的安全管理;2. 提高供应商的安全意识和责任感,增强他们的安全管理能力;3. 加强对供应商的监督,防范供应链中的安全风险;4. 推动供应商间的合作与交流,共同提升供应链的安全水平。
三、适用范围本制度适用于所有与本企业有供应关系的供应商,包括但不限于原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
四、基本要求1. 供应商应具备良好的企业信誉和合法经营资质,须持有相关政府部门颁发的营业执照和相关资质证书;2. 供应商应具备符合国家法律法规和行业标准的生产设备和生产工艺;3. 供应商应具备符合国家法律法规和行业标准的产品质量和安全管理体系;4. 供应商应具备相应的安全防范措施和应急处理能力;5. 供应商应按时提供符合要求的产品和服务;6. 供应商应积极配合企业的安全管理工作,接受内部的安全审查和监督检查。
五、供应商安全管理体系1. 供应商安全管理体系包括供应商入网审查、供应商资质评估、供应商安全培训、供应商安全监督和供应商安全奖罚等环节;2. 供应商入网审查:对新入网的供应商进行安全审查,包括对供应商企业资质、法律合规性、安全管理体系等方面的审核;3. 供应商资质评估:对已入网的供应商定期进行安全评估,评估内容包括供应商企业信誉、质量管理、安全管理等方面的指标;4. 供应商安全培训:对供应商进行安全培训,提高其安全意识和安全管理能力;5. 供应商安全监督:通过定期或不定期抽查、检查、评估等方式,对供应商的安全管理情况进行监督,发现问题及时纠正;6. 供应商安全奖罚:根据供应商安全管理的表现,对优秀供应商进行奖励,对不合格供应商进行处罚,确保供应商持续改进。
六、供应商安全责任1. 供应商应对其产品和服务的质量和安全负有全面的责任,保证其产品和服务符合国家相关法律法规和行业标准;2. 供应商应积极参与对其产品和服务的测试和检验,提供相关的测试和检验报告;3. 供应商应配合企业进行供应商安全管理工作,提供相关资料和信息,接受内部的安全审查和监督检查;4. 供应商应及时报告其产品和服务出现的安全问题,并积极配合企业进行事故调查和处理。
采购供应商管理制度范文采购供应商管理制度包括供应商筛选与评估、供应商合作与管理、供应商绩效评估与优化、供应商风险管理等内容。
该制度旨在确保供应商的选定和管理达到科学、规范和高效的水平,以提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量,从而为企业的发展提供可靠的支持。
下面是一个采购供应商管理制度范本的部分内容。
一、供应商准入1. 供应商申请资格审查在采购项目启动前,采购部门根据企业的采购策略,制定供应商申请资格审查标准,并对供应商的资质、信誉、质量管理体系、生产能力等进行评估。
2. 供应商注册登记符合供应商准入条件的供应商,经过资格审查后,将被注册登记,并纳入企业的供应商数据库。
二、供应商评估与选择1. 供应商评估指标采购部门将制定供应商评估指标,包括供应商的资质、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。
2. 供应商评估程序(1)采购部门根据采购项目的需求,向供应商发送邀请,要求供应商提供相关资料。
(2)采购部门对供应商提交的资料进行评估。
(3)采购部门对通过初步评估的供应商进行现场考察,并进行进一步的评估和筛选。
(4)采购部门形成供应商评估报告,列出供应商的优势、劣势、风险等。
评估报告将作为采购决策的重要依据。
3. 供应商选择原则根据采购项目的特点和需求,采购部门将综合考虑供应商的质量、交货能力、价格、服务等方面的综合评价指标,选择最适合的供应商。
三、供应商合作与管理1. 签订供应商合作协议采购部门与供应商签订供应商合作协议,明确双方的权利和义务,规定供应品质量、交货时间、售后服务等具体要求。
2. 供应商绩效考核(1)制定供应商绩效考核指标针对不同类型的供应商,采购部门将制定相应的绩效考核指标,包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
(2)定期进行绩效考核采购部门将定期对供应商进行绩效考核,评估供应商的供货能力和服务质量,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
3. 供应商协同与培训采购部门将与供应商建立协同关系,分享市场信息、技术要求和需求变化等,促进双方的共同发展。
供应商安全管理制度范文第一章总则第一条为了保障公司及其供应商的安全,确保供应链的稳定和可靠运行,制定本安全管理制度。
第二条本制度适用于公司与其供应商之间的安全管理工作。
第三条公司要建立完善的供应商审批制度,对供应商的安全管理进行严格监管。
第四条供应商在与公司合作的过程中,必须遵守国家法律法规和公司相关规定,采取有效措施确保其安全工作。
第五条公司要加强对供应商的培训和指导,提高供应商的安全意识和管理能力。
第二章供应商审批第六条公司要制定供应商审批的流程和标准,对供应商进行资质审查和风险评估。
第七条供应商资质审查主要包括以下内容:1. 供应商的企业资质和生产经营许可证是否合法有效;2. 供应商的财务状况是否良好,能否履行合同义务;3. 供应商过去的业绩和信誉是否良好;4. 供应商的安全管理措施是否符合公司要求。
第八条风险评估主要根据供应商的经营范围、地理位置、生产工艺和产品特性等因素来评估供应商的潜在安全风险。
第九条供应商须提供真实、准确的企业信息和相关证明材料,并承诺在合作过程中遵守安全管理制度。
第十条公司要定期对已合作的供应商进行评估和监督,发现问题时要及时采取相应的措施予以处理。
第三章安全管理要求第十一条供应商要建立健全的安全管理制度,包括安全生产管理、质量管理、环境保护等方面的要求。
第十二条供应商要加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十三条供应商要定期进行安全检查和隐患排查,发现问题要及时整改,确保生产经营活动的安全可靠。
第十四条供应商要建立健全的安全风险管理机制,对潜在和实际的安全风险进行及时预警和处理。
第十五条供应商要建立完善的应急预案和应急救援机制,确保在突发事件发生时能够迅速、有序地采取应对措施。
第四章协同管理第十六条公司与供应商要建立互信、互利的合作关系,加强信息的共享与沟通。
第十七条公司要与供应商定期举行安全协商会议,共同解决安全管理中的问题和难题。
第十八条公司可以派遣专人到供应商企业进行安全检查和指导,提出改进建议和措施。
公司供应商管理办法第一章总则笫一条为加强公司供应商管理,根据有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各分子公司的供应商管理。
第三条以下名词在本办法中的定义:(一)投资企业,是指公司直接或间接出资并管理的全资或控股企业(含绝对控股和相对控股),以及作为实际控制人控制的企业。
(二)电子采购平台,是指公司电子采购平台。
(三)公司商务服务中心(以下简称商务中心),是指负责电子采购平台各项采购招标工作的执行机构。
(四)供应商,是指为公司及各分子公司提供工程、物资和服务的独立民事主体。
供应商分为内部供应商和外部供应商。
(五)内部供应商,是指为公司及各分子公司提供工程、物资和服务的各子公司或控股投资企业。
(六)外部供应商,是指内部供应商以外的供应商。
(七)供应商不良行为,是指供应商在参与准入申请、采购活动、合同履约过程中在诚信、交货、服务等方面存在的问题。
第四条公司计划采购部为供应商的归口管理部门。
第二章职责分工第五条计划采购部主要职责:(一)制定并督导贯彻落实公司各项供应商管理制度;(二)负责公司及各分子公司供应商的专业审核和管理;(三)组织开展本公司供应商的评价;(四)监督、指导各分子公司开展供应商管理工作;(五)报送拟申请内部供应商的投资企业。
第六条各部门职责:(一)贯彻落实公司的供应商管理制度;(二)负责本部门采购分工内供应商的初步专业审核,并择优推荐;(三)负责本部门执行的采购工作的供应商评价;(四)配合计划采购部完成供应商专业审核的终审工作。
第六条各分子公司主要职责:(一)贯彻落实公司的供应商管理制度;(二)对供应商进行初步专业审核,并择优推荐;(三)开展供应商的评价;(四)及时报告供应商的不良行为。
第七条商务中心设在中投咨询有限公司,履行以下主要职责:(一)负责电子采购平台中供应商模块的管理;(二)负责供应商的基础审核;(三)协助公司及控股投资企业做好相应的供应商管理。
第三章外部供应商管理第八条供应商应符合以下标准:(一)具有企(事)业法人资格和独立承担民事责任的能力;(二)具有健全的财务会计制度、良好的财务状况和商业信誉;(三)具有履行合同的能力和良好的履约记录;(四)具备必要的生产能力、经营场所,合理的专业技术人员结构;(五)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(六)提供的产品符合国家技术、安全和环境保护标准;(七)具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力;(八)法律、法规及公司相关规章制度规定的其他条件。
承包商和供应商管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强对承包商和供应商的管理,保证工程质量和安全,维护项目的正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的所有承包商和供应商。
第三条承包商和供应商必须严格按照本制度的规定执行,不得有任何违反本制度的行为。
第四条本公司通过设立专门的承包商和供应商管理部门,负责实施本制度。
第五条承包商和供应商管理部门的职责包括但不限于以下内容:1. 管理承包商和供应商的准入、评定和退出;2. 监督承包商和供应商的履约情况,及时发现和处理问题;3. 定期对承包商和供应商进行考核,及时进行奖惩;4. 提供必要的培训和指导,提高承包商和供应商的专业技能和素质;5. 协调解决承包商和供应商之间的纠纷和争议。
第二章承包商的管理第六条承包商是经过招标和评定通过,与本公司签订合同,承担特定工程项目的实施任务的单位或个人。
第七条承包商必须具备以下条件:1. 具有合法的经营资格和承包资质;2. 具备相应的技术能力和专业知识;3. 有良好的信誉和经济实力。
第八条承包商必须严格履行合同约定的责任和义务,按时按质完成工程项目的实施任务。
第九条本公司对承包商的管理主要包括以下方面:1. 进行承包商的准入评定,审核其资质和能力;2. 监督承包商的履约情况,及时发现和处理问题;3. 对承包商进行考核,根据考核结果进行奖惩;4. 提供必要的技术指导和培训,提高承包商的专业素质;5. 定期与承包商进行沟通和交流,解决存在的问题。
第十条承包商必须遵守以下规定:1. 参加本公司组织的培训和考核;2. 遵守工程施工、安全、环境等相关法律法规和规章制度;3. 配合本公司进行工程质量检查和监督检验;4. 提供真实、准确的施工、财务等相关资料;5. 建立健全施工组织、责任和管理制度。
第十一条承包商违反本制度的规定,经责令改正而不改正的,本公司有权对其采取以下措施:1. 取消其承包资格,解除承包合同;2. 处以罚款;3. 追究其法律责任。
供应商管理制度范文2.资格预审企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况,编制招标文件。
招标文件应当包括招标项目的技术要求,对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款,并拟定标底,供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书,进行投标,接受资格预审。
3.选用企业供应部门根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认,选择供应商,签订供应合同。
合同内应有安全管理条款。
中标供应商拒绝接受《中标通知书》或接受《中标通知书》后不按时签定者,供应商三年内不准进入公司物资资源市场。
4.续用企业供应部门应对合格供应商进行评价,对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。
企业供应部门应经常识别与采购有关的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。
5.档案将确定合格的供应商进行造册,形成供应商名录,建立档案,包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。
供应商管理制度范文(2)一、引言供应商是企业发展和运营的重要环节,为了确保供应链的稳定和高效,制定和实施一套科学、规范的供应商管理制度是必要的。
本制度的目的是明确供应商的选拔、评估、合作和退出等方面的要求,以保证企业与供应商之间的良好合作关系,提高采购效率和产品质量。
二、供应商选拔1. 需求确定:企业各部门根据项目需求、原材料需求等情况,确立对供应商的需求。
2. 供应商库建立:企业建立供应商数据库,收集供应商的基本信息、产品质量和服务等相关资料。
3. 供应商筛选:企业根据需求,在供应商库中进行筛选,初步确定合适的供应商,进行评估。
三、供应商评估1. 评估内容:评估供应商的资质、管理能力、产品质量、服务水平等方面,并根据企业的具体需求制定评估指标和标准。
供应商管理规定范文供应商管理规定第一章总则第一条为规范公司对供应商的管理,提高采购工作的质量和效率,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有的供应商。
第三条公司对供应商采取统一管理的原则,建立供应商管理体系,确保供应商的合法性、信誉度和服务质量。
第四条公司对供应商的选择、评价、合作和退出等必须按照公开、公平、公正的原则进行。
第五条公司对供应商的管理应遵循依法经营、诚实守信、公平竞争、互利共赢的基本原则。
第六条供应商应积极配合公司展开各项合作,并接受公司对其进行监督和评估。
第七条公司对供应商的评价标准包括但不限于以下几个方面:供货能力、质量控制、售后服务、价格合理性等。
第八条公司对供应商的评价结果将作为供应商合作关系的重要依据。
第二章供应商的选择和准入第九条公司在有采购需求时,应根据项目的特点和需求,制定相应的采购计划。
第十条公司在选择供应商时,应坚持公开、公平、公正的原则,并不得牟取私利。
第十一条公司应制定明确的供应商准入标准,包括但不限于供货能力、公司资质、质量控制体系等。
第十二条供应商在申请准入时,必须提供真实、准确的资料,并接受公司的审核和核实。
第十三条公司在审核供应商资料时,应进行充分的调查和核实,并与供应商进行面谈和实地考察。
第十四条公司对供应商的准入应做出书面决定,并告知供应商结果。
第十五条公司未经准入的供应商不得参与公司的采购活动。
第三章供应商的评价和监督第十六条公司应建立供应商评价体系,对合作的供应商进行定期评价和监督。
第十七条评价内容包括但不限于供应商的供货能力、产品质量、售后服务、价格合理性等。
第十八条公司对供应商的评价结果应及时通知供应商,并与供应商进行沟通和交流。
第十九条公司在供应商评价中,如发现供应商存在严重违规行为或不良记录,可按照规定进行警告、处罚或终止合作等处理。
第二十条公司应建立供应商黑名单制度,对严重违规或不良行为的供应商进行记录和通报。
第二十一条公司对供应商的监督应包括但不限于现场检查、质量抽检、投诉处理等。
供应商管理办法范文供应商管理办法范文一、前言供应商是企业发展不可或缺的重要资源,优秀的供应商可以为企业提供优质的产品和服务,帮助企业降低成本,提高效率和质量。
为了实现对供应商的有效管理,我们制定了以下的供应商管理办法。
二、供应商资格审查1. 申请资格:供应商应当做好企业资质手续,向公司提交供应商资质申请表。
2. 集中审核:公司将对供应商资质申请进行集中审核,审核重点为供应商的企业资质、产品质量、生产能力等方面。
3. 挂靠期限:公司会给予供应商一定的挂靠期限,挂靠期限到期后,需要重新进行审核和评估,以确定是否符合要求。
4. 合规性检查:公司有权对供应商在合同期内的生产、交货、验收等情况进行检查,以确保按照合同要求履行供应商义务。
三、供应商评价1.评价标准:公司将评估供应商在交货周期、产品质量、价格、服务等方面的表现。
2.评价周期:公司将根据供应商历史交易记录,周期性地对供应商进行评估。
3.评价结果:根据供应商的评估结果,公司将对供应商的资格进行动态管理,确定供应商的品质等级。
4. 线上平台建设:公司将建立线上供应商管理系统,提升供应商的管理透明度和信息保密性。
四、供应商的合同管理1. 合同条款:合同应体现采购双方的权利和义务、交货时间、产品规格、质量标准、价格、付款方式等条款,合同条款应当符合国家法律、法规及公司管理规定。
2. 合同签署:公司将在签署合同前,对合同的内容进行严格审查,保证合同内容符合国家和企业的法规和政策。
3. 合同变更:如果需要变更合同的条款,应经过双方协商,并在变更后及时更新合同,确保合同的有效性。
五、供应商投诉处理1.受理投诉:公司将受理供应商投诉,并建立投诉记录。
2.投诉处理:公司将组织相关部门对投诉进行核实并及时处理。
3. 投诉升级:如有必要,公司将向供应商提出更高级别的投诉或追究责任。
六、供应商变更管理1.变更手续:供应商如需变更资料或业务范围,应及时通知公司变更情况并申请变更手续。
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。
第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。
第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理供应商的行为,维护企业合法权益,提高供应链的效率,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有与本企业建立合作关系的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、技术合作伙伴等。
第三条供应商应遵守国家法律法规、行业规定,承担责任,并接受本企业的监督和管理。
第四条本企业将依据供应商的供应能力、产品质量、交货期、价格合理性等因素进行供应商评估和分类,并对不同级别的供应商采取相应的管理措施。
第五条本企业将积极倡导与供应商的互惠互利的合作关系,共同实现双方的长期发展。
第二章供应商准入管理第六条供应商准入管理是指本企业对供应商的资质和信誉进行审核和评估的过程。
第七条供应商准入的条件包括但不限于以下几项:(一)具备法律法规规定的经营资质和证照;(二)具备良好的企业信誉和声誉;(三)具备稳定的生产能力和供货能力;(四)产品质量符合国家标准和相关行业标准;(五)价格合理,与市场水平相符;(六)有良好的售后服务能力。
第八条供应商准入管理程序包括申请、审核、评估、决策和通知等环节。
供应商准入的最终决策权属于本企业。
第九条供应商准入管理结果将在适当的时候公示,并建立供应商黑名单和红名单制度。
红名单供应商将享受更多的资源和支持,黑名单供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
第三章供应商评估与分类管理第十条本企业将定期对供应商进行评估,包括但不限于以下几个方面:(一)供货能力的稳定性;(二)产品质量的稳定性;(三)交货期的准确性;(四)价格的合理性;(五)合同履行的情况;(六)售后服务的满意度等。
第十一条供应商评估结果将作为供应商分类和管理的依据。
评估结果将根据具体情况,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等级。
第十二条供应商分类后,本企业将制定不同等级供应商的不同管理措施:(一)优秀供应商将享受更多的资源和支持,并与本企业建立长期合作伙伴关系;(二)合格供应商将继续保持现有合作关系,但需要继续提高不足之处;(三)待改进供应商将推动供应商进行改善,并设定改善计划和期限;(四)不合格供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
供应商与承包商管理制度范文一、总则本制度旨在规范和管理公司与供应商、承包商之间的合作关系,促进双方在合作过程中的互信、互利和共赢。
供应商和承包商必须严格遵守本制度的各项规定,共同维护良好的供应商和承包商关系,为公司的可持续发展做出贡献。
二、供应商管理1. 供应商选择公司将根据项目需求和供应商的资质要求,进行供应商的选择。
供应商应具备合法经营资质、产品质量可靠、价格合理以及良好的信誉等条件。
公司将建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估和筛选,优先选择具备长期合作潜力和能力的供应商。
2. 合同签订与供应商进行合作前,公司将与供应商签订合同,明确双方的权益、责任、义务和服务标准等内容。
合同内容应包括供应商的供货周期、服务质量、售后保障等具体要求,以确保供应商的履约能力和服务质量。
3. 供应商绩效评估公司将定期对供应商进行绩效评估,评估内容包括供货时间、产品质量、售后服务、合作配合等方面。
评估结果将用于供应商的评级和绩效奖惩,优秀供应商将享受更多的合作机会和优惠政策。
4. 价格管理在合作过程中,供应商的价格应合理、透明,并符合市场行情。
供应商不得进行价格垄断、价格欺诈、价格串谋等违法违规行为。
同时,公司将通过竞争招标和谈判等方式,保持供应商价格的竞争力和合理性。
5. 风险管理公司将建立供应商风险管理机制,对供应商的经营状况、信用状况、产品质量和供货能力等进行监控和评估。
一旦发现供应商存在重大风险或失信行为,公司将采取相应的应对措施,包括暂停合作、解除合同等。
三、承包商管理1. 承包商选择公司将根据项目需求和承包商的专业能力、信誉以及实施计划等进行承包商的选择。
承包商应具备合法资质、丰富经验、专业技术能力和施工管理能力。
2. 合同签订与承包商进行合作前,公司将与承包商签订合同,明确双方的权益、责任、义务和施工进度等内容。
合同内容应包括承包商的施工标准、质量要求、安全管理等具体要求,以确保承包商的履约能力和施工质量。
供应商管理办法范文一、目的和范围为了确保供应链的顺畅运作,并为企业的发展提供可靠的供应商支持,制定本供应商管理办法。
本办法适用于企业与供应商之间的合作关系管理,涉及供应商的资质审核、合同管理、绩效评估等方面。
二、供应商资质审核1.供应商资质审核的目的是为了确保所选择的供应商能够满足企业的需求,具备必要的能力和条件提供高质量的产品或服务。
企业应根据自身的业务特点和需求,对供应商进行审核,并建立供应商数据库,记录审核结果。
2.供应商资质审核的内容包括但不限于以下几个方面:(1)企业背景:包括企业注册资质、经营范围、工商注册信息等;(2)质量管理体系:包括是否拥有ISO9001等认证,是否建立了质量管理体系,是否有相关质量管理人员等;(3)供应商能力:包括生产能力、技术能力、研发能力等;(4)合作经验:包括与其他客户的合作情况,是否有专门的客户服务团队等;(5)供应商信誉度:包括供应商的信用状况、知名度、口碑等。
3.审核结果根据不同的供应商,分为合格、待完善和不合格三个等级,并及时通知供应商审核结果。
对于待完善的供应商,应指定具体的整改要求和时间,并进行跟踪整改。
三、合同管理1.合同签订:企业应与供应商签订明确的合同,明确产品或服务的具体规格、数量、价款、交付期限等,保证合同双方的权益。
2.合同履行监督:企业应按照合同要求进行履行监督,监督供应商按时提供产品或服务,并确保其质量符合要求。
对于不符合要求的情况,应及时进行整改、补救或追责。
3.合同变更:如需对合同进行变更,应经过双方协商一致,并按照合同规定的程序进行变更。
变更后的合同仍然具有法律效力。
四、供应商绩效评估1.供应商绩效评估的目的是为了评估供应商的合作情况和能力,为后续的合作提供依据,并帮助供应商改进和提升。
评估主要包括供应商的质量、交货期、售后服务、配合度等方面。
2.评估指标应根据实际情况进行确定,并提前向供应商进行沟通和说明。
评估应以客观、公正和科学的原则进行,评估结果应形成评估报告,并及时通知供应商。
供应商管理制度范本第一章总则第一条为规范公司与供应商之间的业务往来,提高供应链管理效率,保障公司生产经营活动的正常进行,制定本供应商管理制度。
第二条公司与供应商之间的业务往来须遵守国家法律法规、相关政策和公司规章制度。
第三条本制度适用于与公司建立业务合作关系的所有供应商。
第四条供应商管理的目标是建立稳定、高效、诚信的供应链合作关系,共同推动公司业务发展。
第五条公司对供应商的选择和评估应建立科学、公正、公平的制度和程序,确保供应商能够满足公司业务需求。
第六条公司与供应商应共同关注产品质量和安全,保证产品符合国家标准和公司要求。
第七条公司与供应商之间应保持互信合作、互利共赢的关系,加强沟通、协调、合作,共同提高供应链效益。
第二章供应商准入管理第八条公司在选择供应商时,应按照透明、公平、公正的原则进行,并制定相应的准入管理制度。
第九条供应商准入的基本条件包括:1. 具有合法经营资格;2. 品质可靠,产品符合国家标准和公司要求;3. 提供合理的价格和支付条件;4. 具备稳定的供货能力;5. 有良好的服务意识和售后保障能力;6. 无重大违法行为记录。
第十条供应商准入的程序包括:1. 公司发布供应商准入公告,征集供应商申请;2. 针对申请供应商,进行资格审查,评估其符合准入条件的程度;3. 根据资格审查结果,择优选择供应商,签署合作协议;4. 针对未通过资格审查的供应商,发出不合格通知,并说明理由。
第三章供应商考核管理第十一条公司与供应商之间应建立健全的考核制度,持续评估供应商的绩效,并根据绩效结果采取相应的激励或惩罚措施。
第十二条供应商考核的指标包括但不限于:1. 产品质量和安全;2. 价格和支付条件;3. 供货能力和交期准确性;4. 售后服务和技术支持;5. 合作及沟通效率。
第十三条供应商考核根据不同的供应商和业务类型,可以设置不同的考核周期和频次。
第十四条供应商考核的结果应及时通知供应商,并与供应商共同研究改进措施,提高供应商的绩效。
供应商管理方案范文供应链管理是现代企业运营中非常关键的一环,供应商管理是供应链管理中的一个重要组成部分。
供应商管理旨在建立和维护与供应商的合作关系,确保其能够为企业提供高质量的产品和服务。
以下是一个供应商管理方案的概述,以指导企业在供应商选择、合作关系建立和维护等方面的工作。
1.供应商选择企业应该制定一套标准和流程来选择合适的供应商。
这包括以下步骤:-制定供应商评估的标准和指标,例如质量、价格、交货时间、合作经验等。
-筛选潜在供应商,包括调研市场、参观供应商的生产设施等。
-进行供应商的初步评估,例如检查其资质和信誉。
-经过初步筛选后,对潜在供应商进行深入的评估,例如进行供应商的质量审核、调查其生产能力等,以确保其能够满足企业的需求。
2.合作协议签订在与供应商建立合作关系之前,企业应该与供应商签订合作协议,明确双方的权责和合作方式,以避免潜在的纠纷和风险。
合作协议中应包含以下内容:-产品或服务的规格和质量要求。
-交货时间和方式。
-价格和支付条件。
-质量管理和控制的要求。
-防止知识产权侵权和商业秘密保护的条款。
-违约责任和争议解决的方式。
3.供应商绩效评估为了确保供应商为企业提供高质量的产品和服务,企业应该对供应商的绩效进行评估。
评估可以定期进行,包括以下方面:-产品和服务的质量和性能。
-交货时间的准时性。
-响应和解决问题的能力。
-价格的合理性和竞争力。
-与企业之间的沟通和合作。
4.合作关系改进根据供应商的绩效评估结果,企业应与供应商共同制定改进计划,以提高合作关系的效率和效益。
-确认存在的问题和挑战,并找出解决方案。
-建立有效的沟通和反馈机制。
-共同制定改善措施,并设定可衡量的目标和时间表。
5.长期合作发展建立长期的供应商合作关系对于企业的稳定发展至关重要。
为了实现长期合作,企业可以考虑以下措施:-提供稳定的订单和长期的业务合作机会。
-与供应商分享企业的发展战略和市场趋势,以帮助供应商适应市场变化。
供应商管理制度范本在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由作者给大家带来的供应商管理制度范本5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度范本篇11.目的和范围1.1目的:为控制进货的质量,满足产品质量的要求,对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制,特制定本办法。
1.2范围:适用于采购过程的各个阶段。
2.相关文件和术语无3.职责:3.1采购部负责对供应商进行调查,并组织品保部对供应商进行评价,必要时,应组织到供方现场实地考察。
3.2采购部负责建立合格供应商名录。
4.工作程序4.1采购部对现有供应商采用《供应商调查表》的形式,对其进行调查,以了解供方质量保证能力,作为评定的依据。
4.2采购部在调查的基础上,组织技质部,生产部对供应商进行评价。
4.3在评价的基础上,选择合格供应商,总经理审批。
4.4每年底根据供应商的业绩进行一次重新评价。
供应商管理制度范本篇21、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。
2、范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。
3、职责3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。
3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。
3.3总经理负责批准《合格供应商名单》。
4、内容4.1实施程序4.1.1采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。
4.1.2采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。
调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。
4.2样品需求与样品确认4.2.1如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
采购供应商管理制度范例一总则1制定目的:为了规范供货商的供货活动,保证供货商的供货质量,提高经营者的合理化水准,本着互惠互利的原则特制定本制度。
2适用范围:适合本公司所有供货商。
3权责单位:采购部负责制定,修改,废止和起草。
品管部负责执行。
总经理负责制定,修改,废止和核准。
二供货商管理制度1凡本公司供货商都就应具备相应的资格。
如营业执照,食品卫生许可证等相关的资质证明。
如果相关资质过期应立刻更新,并将新的资质材料复印件送至本公司备案。
2如果供货商有资料变更,就应立即通知本公司相关人员。
3供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的标准和规格来备货。
备货时称好分量,数好个数,同时对所送货物的品质进行检查。
4每次应在午前10:00之前送到,过时将按照有关规定进行处罚。
5送货签单时,就应按照先来先签的原则。
6供货商应协同验收人员一齐做好验收工作。
7每次签好单据后,就应按照指定的场所放置后方能够离开。
8对当天需要补货就应及时补货。
9供货商用来运输食品的交通工具就应每日进行消毒一次。
10退货场合,供货商检查所退回货物的数量,型号,规格是否与退货单据一致。
三供货商量化评定制度我公司会每个月对供货商进行量化评定。
标准如下:(满分100) 1每次抽检合格率的评定标准(____分)2交货及时率的评定标准(____分)3货物质量是否达标评定标准(____分)4品质改善和及时性评定标准(____分)5服务态度评定标准(____分)6货品位置摆放评定标准(____分)7文件,电话回复及时性和合理性评定标准(____分)8交通工具消毒评定标准(____分)说明如下:a级(____分以上)b级(____分—-____分)c级(____分—-____分)d级(____分以下)奖励方式(1)a等供货商能够悠闲取得交易机会。
(2)a等供货商能够获得优先支付货款和缩短货款支付期限。
(3)a等供货商能够获得产品免检或放宽检验。
供应商管理规章制度范文(6篇)采购制定如何制定。
来看下吧。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。
以下是作者为大家收集的供应商管理规章制度内容(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
【篇一】供应商管理规章制度一.总则1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。
2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
二.管理原则和体制1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1.质量水平。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
2.交货能力。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
3.价格水平。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
4.技术能力。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
5.后援服务。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。
6.人力资源。
包括:(1)经营团队;(2)员工素质。
7.现有合作状况。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。
筛选程序。
1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
承包商、供应商管理制度范文第一章总则第一条为确保企业与承包商、供应商的合作顺利进行,维护企业利益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业与承包商、供应商之间的合作管理,包括但不限于合同签订、业务洽谈、履约管理等方面。
第三条承包商、供应商应遵守国家法律法规、行业规范以及企业的相关制度和要求。
第四条企业将依据合同诚实守信原则与承包商、供应商建立长期合作关系,共同发展。
第五条企业与承包商、供应商之间应遵循公平、公正、公开的原则,实现互利共赢,共同维护良好的商业信誉。
第六条企业将建立健全的承包商、供应商管理制度,加强对承包商、供应商的监管,确保合同履约和合作顺利进行。
第二章承包商管理第七条企业与承包商之间的合作应通过合同建立,合同内容应明确承包商责任和义务,并注明合同期限。
第八条承包商应具备相应的资质证书和技术能力,严禁虚假宣传和欺骗行为。
第九条企业对承包商进行资质审核,审核内容包括但不限于资质证书、企业信用等。
第十条承包商应按照合同约定的工程进度和质量要求进行施工,确保工程安全、环保和质量达标。
第十一条企业将对承包商的履约情况进行监督和评估,对于不达标的承包商将采取相应的处理措施。
第十二条企业与承包商应保持及时沟通,共同解决合作中的问题和困难,确保合作顺利进行。
第三章供应商管理第十三条企业与供应商之间的合作应通过合同建立,合同内容应明确供应商的责任和义务,并注明合同期限。
第十四条供应商应提供符合国家法律法规和企业标准的产品,确保产品安全、质量达标。
第十五条企业对供应商进行资质审核,审核内容包括但不限于资质证书、产品质量等。
第十六条供应商应按照合同约定的交付时间和数量提供产品,确保供货的稳定和及时。
第十七条企业将对供应商的履约情况进行监督和评估,对于不达标的供应商将采取相应的处理措施。
第十八条企业与供应商应保持及时沟通,共同解决合作中的问题和困难,确保合作顺利进行。
第四章信息保密第十九条企业与承包商、供应商之间应保守合作涉及到的商业秘密和技术机密,严禁泄露给第三方。
供应商管理办法第一章总则第一条为了加强公司供应商规范管理,确保采购物资的产品质量、价格及服务符合公司要求,提高公司集中采购工作保障水平,特制定此管理办法。
第二条适用范围:本办法适用于为公司及下属各经营单位提供产品及配套服务的所有内外部供应商的管理。
第二章供应商管理机构及职责第三条供应商管理委员会构成供应商管理委员会主任:公司经营副总经理;第四条公司供应商管理委员会主要职责是负责制订和完善公司供应商管理制度,指导及监督公司供应商管理活动。
决定公司涉及重要物资供应商的重大事项,审核供应商评价分级结果;第五条公司供应商管理委员会下设供应商管理部门,供应商管理部门常设在公司采购部,负责公司供应商管理及日常工作,具体职责是:1、负责拟定供应商管理的各项制度及相关流程,根据本制度实施公司内外部供应商管理;2、负责公司供应商日常管理工作;负责供应商的企业资质及评价前产品相关资料收集;负责制定供应商场验计划并组织对关键重大物资供应商进行现场调研及评价;3、负责制订公司供应商评价标准并持续开发新的物资供应商,组织采购、技术、检验、生产(工程)等相关人员进行供应商初步评审,形成评审意见上报供应商管理委员会,以确定是否能列入合格供应商范围;4、负责收集物资使用部门对产品使用的情况,定期组织相关部门对合格供应商进行动态评价,形成评价意见确定不同供应商的信用等级并定期上报供应商管理委员会;5、负责管理供应商备案工作,负责供应商名录制作及更新;对于新引进的合格供应商补充到供应商名录中,对于被撤消合格供应商资格的供应商及时清理出供应商名录,制作不合格供应商档案;6、负责对供应商供货及时情况、合同履约情况、供货周期、价格等进行信息采集及评价,建立供应商往来情况数据库;7、负责公司供应商管理委员会临时安排的有关供应商管理的工作;第六条供应商管理评价部门遵循公开、公平、公正,严格按评价细则择优和诚实信用的原则对供应商进行评价。
主要职责为:采购部职责:收集供应商调查及评价相关资料,督促相关事业部技术、检验、生产部门及公司技术中心对供应商进行评价,监督各部门数据更新及动态评价更新结果。
负责物资采购问题的及时处理。
质检部门职责:按检试验规范等检验手段从物资报检质量检测方面对物资进行质量检查、判定,负责对供应商进行认证评审,对采购的物资质量是否满足设计标准或生产要求等要素进行评价并建立质量检验数据库,制定质检评价标准,在供应商评价工作中填报《供应商质量检测数据表》并签字确认。
每月25日及时向采购部提供当月物资质量检验汇总结果;生产(物资需求)管理部门职责:物资需求部门(包括生产处、事业部供应管理相关部门、生产车间或工程部门)对于物资使用情况从使用前、中、后进行充分评价,出具对物资供应商的评价意见;技术部门职责:给采购部提供书面的需求物资参数、设计标准等验收要素,从技术角度对供应的物资参数、性状等进行检查、判定,对采购的物资是否符合技术工艺要求、是否满足技术标准、供应商技术能力等要素进行评价,制订技术评价标准;对供应商样品认证并协调组织样品的认证。
建立评价结果、样品认证结果数据库,在供应商评价工作中提供技术部供应商评价数据资料并签字确认;技术中心职责:负责核定技术部门对供应商的评价结果及依据,从技术管理角度独立出具对供应商的评价意见;经营单位总经理职责:审核所在事业部技术、质量检验、生产(工程)等部门的评价结果,独立出具对供应商的评价意见;第七条供应商管理的监督部门为审计监察部,对新增供应商及供应商评价进行不定期检查、监督,发现问题可以要求一票暂停新供应商引入或供应商等级评价,开展对供应商管理的合法、合规审查工作,对供应商管理过程中的违规违法行为进行查处。
第三章供应商分类及编码第八条供应商按合格与否分为:试用供应商、合格供应商、不合格供应商;试用供应商:指公司资质、物资价格、供货周期、付款方式等采购要素都符合公司采购需求,合作条款中较合格供应商有优势或为了引进新供应商优化供应渠道、拓宽供应群,尚未进行合格供应商评价或处于评价期,暂时进行物资采购试用合作的供应商;合格供应商:通过公司合格供应商评价流程确认的供应商;不合格供应商:在产品试用或供应商评价中未达到公司要求或存在其他问题、风险,以及被公司取消合格供应商资格的供应商;按物资采购量分为A、B、C三类供应商,按物资类型不同分为甲、乙、丙、丁四类供应商;按物资采购量不同将供应商分为A类:即主材类(采购业务量占总量10-20%,采购金额占总金额的50-60%)、B类:即大宗辅助材料类(采购业务量占总量30-40%,采购金额占总金额的20%-40%)、C类:即其他材料类(采购业务量占总量40-50%,采购金额占总金额的10-20%);按物资类型不同分为甲类(瓶颈性类物资)、(乙类)战略类供应商、(丙类)策略类物资、(丁类)杠杆类物资四大类。
第九条供应商编码原则供应商均由公司采购部编制相应的编码与其唯一对应,作为公司对供应商建立档案实施管理的唯一编码。
编码规则如下:供应材料名称+所属省市+供应商字号;供应材料:该材料的名称首写字母标示,如机柜为JG;所属省份或国家:取所在省份名称前两个字的拼音首字母;国外供应商则取该国家英文名称前两个字母;供应商字号:供应商字号中简称的拼音首字母由采购部建立供应商编码表;供应商编码对应到经营单位中:第四章新供应商引进及试用流程第十一条供应商引进1、新供应商选择:质量符合需求、采购成本低、供货周期满足要求、服务水平好,合作风险可控,可以拓宽公司现有供应渠道,可持续长期合作。
2、评估新供应商:由采购部对新供应商进行调查,主要内容为供应商企业规模、财务状况、供应商内部组织与管理、是否具有健全的企业体制、产品质量控制、环境保护、健康安全、社会责任方面的管理等;负责收集供应商企业营业执照、税务登记证、一般纳税人资格证、产品认证书等相关书面资料,同时对采购物资价格、供货周期、付款方式等要素进行评价,进行三家供应商比价并完成审批后,填报《新增供应商申请表》(附件1)。
3、新增供应商备案:采购部负责对新增供应商进行初步审核备案,列入试用供应商名录。
4、试用供应商按公司已下发的供应商物资采购流程及《原材料试用管理制度》进行管理。
5、各经营单位原则上不得指定所采购物资的供应商(包括以指定品牌、物资特殊外观尺寸或指定独有的技术参数等方式变相指定供应商),如确有必要指定供应商时,指定部门必需出具经所在单位负责人审批的指定报告提交采购部,做为指定采购的依据。
6、公司的所有原材料供应商均必须按本管理制度在公司采购部进行备案,未经特批必须通过供应商评价并纳入合格供应商范围后方可进行合作。
第五章合格供应商评价流程第十二条除新开发供应商引进时的初次评价外,其他供应商由采购部组织每年定期汇总评价一次,报公司供应商管理委员会确定供应商评价等级。
1、由采购部收集整理供应商评价资料及物资试用结果、合作记录,填写《供应商评价表》附件2转经营单位进行评价;2、由经营单位生产管理部门统计生产使用情况及相关数据,填报供应商评价表转质量检验管理部门;3、质量检验管理部门提供检测数据和认证资料做为附件,负责对供应商提供的产品组织认证评审并在供应商评价表中填写相关意见后转技术管理部门;4、技术管理部门提供技术评定记录,填报供应商评价表转公司技术中心;5、技术中心给予供应商评价审核意见后转物资需求单位负责人;6、需求单位负责人对单位相关部门的评价结果进行审核并出具独立的评价意见转交采购部;7、采购部将评价资料提请供应商管理委员会主任审批;8、采购部依据审批后的资料制作合格供应商汇总表并进行资料备案;第十三条需求单位(含生产、检验、技术等各部门)整体评价过程需在2个工作日内完成,技术中心评价时间应在4个小时内完成;审计部对供应商评价进行不定期审查;第十四条上一年的合格供应商,在年度供货过程中出现不合格率低于2%(采购批次不少于3次),且合作过程中,其供应指标(到货及时率、交货周期、订单变化接受率)、经济指标(价格水平、付款等)、支持配合与服务(售后服务等)可满足我公司需求,可直接由供应商管理部门填报合格供应商备案表(附件8)提请供应商管理委员会审批备案作为本年的合格供方。
第六章供应商动态评价流程第十五条每年由采购部负责制定供应商场验计划,并按计划组织相关部门共同对相应供应商进行场验;现场调研完成后填写《供应商现场考评表》附件7,采购部按照合格供应商评价流程进行报审,审核完成后进行备案。
第十六条合格供应商动态分级评价细则1、供应商获得公司合格供应商资格后评价基础分均为70分,后期供货时,每月按动态评价加减分要素进行分级评价一次。
2、供应商动态分级评价标准:合格供应商根据不同的要素评分进行分级,供应商按得分高低共分三等8级,分别为甲AAA级(95分及以上)、甲AA级(90-94分)、甲A级(85-90分)、甲级(80-84分)、乙AA级(76-79分)、乙A级(70-75分)、乙级(试用初评及考察期供应商)、丙级(69分及以下)。
具体等级说明如下:69分及以下:属供应商因信用等级下降,已列入被撤消资格行列,不再具备合格供应商资质,将被清除出公司供应商名录,无权从我公司获得订单;乙级:属试用供应商或被列为考察期的供应商,无权参与公司单笔采购金额超过5万元以上物资竞价,对于5万元以下物资仅有备选资格;乙A级:属合格供应商,有资格参与公司三家比价,通过竞价等方式参与公司物资采购;付款方式限于货到检验合格后支付额最高不得超过90%,必须留5%的质保款质保期12个月,付款周期应在货到检验合格后60天后;付款方式变更需得到供应商管理委员会主任的批准;乙AA级:属良好合格供应商,除有资格参与公司三家比价外,在三家比价同质同价情况下,可以优先得到订单,经过招标或议价确定可以签定年度合作协议;但付款方式限于货到检验合格后支付额最高不得超过95%,必须留5%的质保款质保期12个月,付款周期应在货到检验合格后30天后;付款方式变更需得到供应商管理委员会主任的批准;甲级:属优秀合格供应商,除有资格参与公司三家比价外,可签定年度框架协议,在三家比价同质同价情况下,可以优先得到订单,但付款方式限于预付货款不超过30%,货到检验合格后合计支付总额最高不得超过95%,必须留5%的质保款且质保期为12个月;付款方式变更需得到供应商管理委员会主任的批准;甲A级:属优秀合格供应商较高级别,对公司的发展起到较大影响作用;可签定年度框架协议,以订货通知单方式直接订货,但付款方式限于预付货款不超过50%,货到检验合格后合计支付总额最高不得超过95%,必须留5%的质保款,质量保证金可以选择12个月以内;如供应商出具100%履约保函,可以在发货前全额支付货款;甲AA级:在我公司资信较好,为公司供应商更高级别,除享受甲A级供应商的全部待遇外,付款方式为:在采购金额少于50万元或对方出具全额履约保函前提下,预付货款额度可达到100%;货款均按合同或订货通知单准时支付,合同金额较大时,视具体情况可预付货款30—60%;产品可享受抽检。