办公室环境维护PPT课件

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办公室5s标准ppt课件(2024)

将5S标准执行情况纳入员工绩效考核体系，激励员工积极参与5S标准的实施与改进。
开展经验交流活动
3
定期组织内部或外部的经验交流活动，分享5S标准实施过程中的优秀经验和做法，促进相互学习和共同进步。
2024/1/30
25
强化员工参与意识，形成全员共建良好氛围
加强员工宣传教育
通过宣传栏、内部网站等多种渠道，向员工宣传5S标准的重要性和意义，提高员工参与意识。
2024/1/30
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20
办公环境优化成果展示
2024/1/30
办公室整体布局合理
根据5S标准的要求，对办公室进行整体布局规划，使得办公室空间得到合理利用。
绿化植物点缀办公环境
在办公室内摆放适量的绿化植物，不仅美化了办公环境，还能净化空气，提高员工的工作舒适度。
清洁卫生保持良好
定期对办公室进行清洁和卫生维护，确保办公室环境整洁、卫生，为员工提供一个良好的工作环境。
提升企业形象
整洁有序的办公环境可以给人留下良好的印象，提升企业的形象和品牌价值。
5
5S标准与企业文化建设的关联
5S标准是企业文化建设的重要组成部分，可以推动企业文化的
落地和深化。
通过5S标准的实施，可以培养员工的自律性和团队协作精神，
增强员工的归属感和责任感。
5S标准与企业文化的相互融合，可以形成具有企业特色的管理文化，提升企业的核心竞争力。
及监督。
2024/1/30
11
素养（Shitsuke）
2024/1/30
定义
人人依规定行事，从心态上养成好习惯，培养积极进取的精神。
目的
培养具有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

办公室环境的布置与管理课件

办公室环境的布置与管理
13
五、办公室的听觉环境管理
• 听觉环境：指办公室所处的有益声音或有害声音。
办公室环境的布置与管理
14
六、办公室的空气环境管理
1) 温度：
22 ～26℃
2）湿度：
40%～60%
3）新鲜度： 25米／秒
4）清洁度：
打扫、拖洗、擦净、
上腊与打光等。办公室环境的布置与管理
8
②布置的原则2
全体职员的座位，应面对同一方向布置。
常用的文件与档案，应置于使用者附近。
公共空间和私人空间，应保持一定的独立性。
桌与桌之间，应留有一米左右的距离。
桌位的排列，宜使光线由工作人员的左侧射入。
最常用的办公物品，应放在伸手可及的地方。
办公自动化设备，应有其独立的空间，既要方便使用又不影响别人工作。
•
3、识别办公室安全隐患；
•
4、技能训练。办公室环境的布置与管理
2
一、办公室环境的含义（重点）
• 是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。
• 上司及文秘人员的办公室、问讯处、接待室或会议室等。
办公室环境的布置与管理
3
二、办公环境的管理原则（重点）
2、光线杀手； 4、空间杀手； 6、文件杀手；
办公室环境的布置与管理
5
三、办公室的布局与布置
• （1）布局 • ①封闭式布局。 • ②开放式布局
办公室环境的布置与管理
6
（2）办公环境布置（难点）
① 布置要点 ◇ 营造一个安静的工作环境； ◇ 保证良好的采光、照明条件； ◇ 合理安排座位； ◇ 力求整齐、清洁。

《办公室环境管理》PPT课件

模块二办公室管理
学习目标主要内容
•
通过秘书办公室管理工作的学习和
训练,掌握办公室环境的设计和布置能力；
妥善管理办公用品的能力；印鉴管理和邮
件处理能力。
项目1 办公环境管理项目2 办公用品管理项目3 印信和邮件处理
项目1 办公环境管理
一、办公环境的含义: 是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。
（四）注意电话礼仪
•
无论接、打电话，秘书都应注意声音要柔
• 和，语气要亲切，表述要清楚，快慢要适中，
• 嘴离话筒不要太近，每次通话时间不可过长。
• 接打电话时用问候语，更自然的方法是问明对
• 方是谁的时候再问候“您好”，这样的问候显然
• 是专给对方的，显得更为真诚。如果对方先问
有靠背能升降为佳。
• ②电脑电话放在左手边，便于使用和接听，也便于读写。 • ③办公必需品齐备。 • ④私人用品及个性化的物品不要放置桌面。 • ◆适当美化：办公室美化应与单位性质和企业文化适应。可用盆景、挂画
等，但应该高档而有品位。
4、视觉环境：
• 办公室的视觉环境包括办公室内覆盖物和照明。 • 办公室内覆盖物: • (1)有效地使用颜色。 • (2)地面覆盖物的颜色和类型应与墙壁、天花板的颜色协调一致，以保证一
• 来设计。值得注意的是秘书伏案工作时间长，
• 办公桌椅最讲究久坐舒适的要求。桌和椅的高
• 度既要适合秘书的身高需要，又要搭配起来适
• 宜伏案。文具柜的选择要考虑工作中存放文书
• 材料的需要。为方便不同文书资料的存取，文
• 具柜可以不同的式样搭配配置，
• 但要总体风格一致。

办公室6S(正式)PPT课件

6s的目的和意义
提高工作效率
通过整理、整顿，使现场整洁有序，减少寻找物品的时间，提高工作
效率。
保障品质
清扫、清洁可以减少不良品和误差，提高产品
品质。
提升员工素质
通过实施6s，培养员工良好的工作习惯和职业
素养。
保障安全
遵守安全规定，预防事故发生，保障员工的人
身安全和财产安全。
6s的实施步骤
办公室6s(正式)ppt课件
• 办公室6s概述 • 整理(Sort) • 整顿(Straighten) • 清扫(Shine) • 清洁(Sanitize) • 素养(Sustain) • 安全(Safety)
01
办公室6s概述
6s的定义
整理（Sort）
区分要与不要的物品，将不要的物品清除出现场，只保留需要的物品。
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情况，制定合理的清扫计划，如每日清扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应确定每种物品的正确放置位置，并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识，包括名称、图标等，以便员工能够快速找到所需物品。
整顿（Straighten）
将需要的物品定位、定量、定容，并标识清楚。
清扫（Sweep）
清除现场内的脏污，保持环境整洁。
清洁（Sanitize）
维持整理、整顿、清扫后的状态，使现场保持美观和最佳状态。
素养（Sustain）
养成良好的工作习惯，遵守规章制度，提高个人素质。
安全（Safety）

办公室5S、6S、7S图片ppt课件

美好环境从你做起从我做起
符合整洁办公要求的图片整洁
美好环境从你做起从我做起 Nhomakorabea 符合整洁办公要求的图片整洁
美好环境从你做起从我做起
符合整洁办公要求的图片整洁
美好环境从你做起从我做起
符合整洁办公要求的图片整洁
美好环境从你做起从我做起
符合整洁办公要求的图片整洁
美好环境从你做起从我做起
符合整洁办公要求的图片美好环境从你做起从我做起
符合整洁办公要求的图片
人离开时，此区域桌面保证无物品（鼠标除外）
工作物品摆放区
美好环境从你做起从我做起
符合整洁办公要求的图片整洁
美好环境从你做起从我做起
符合整洁办公要求的图片整洁
美好环境从你做起从我做起
符合整洁办公要求的图片整洁
美好环境从你做起从我做起
符合整洁办公要求的图片整洁

《办公室5s管理》课件

方法
制定物品清单，明确物品的归属和用途，对物品进行分类、标识和归位。
2. 分类
将需要保留的物品按照功能、用途进行分类。
4. 归位
将标识后的物品按照指定的位置进行归位，以便快速查找和使用。
实例与效果
实例
某办公室原先杂乱无章，文件、资料随意堆放，员工经常找不到需要的资料。经过整理后，办公室变得整洁有序，员工能够快速找到需要的资料，工作效率大大提高。
步骤
明确规章制度和工作流程，组织员工培训和教育活动，建立奖惩机制，定期检查和评估，持续改进和完善。
实例与效果
要点一
实例
某公司通过实施5S管理，建立了完善的规章制度和工作流程，加强了员工培训和教育，建立了奖惩机制，定期检查和评估，使工作场所的整体素质和效率得到了显著提高。
要点二
效果
提高了工作效率，降低了安全事故和浪费，提升了企业形象和竞争力，员工的工作积极性和归属感也得到了提高。
清扫（Seiso）
REPORTING
定义与目标
定义
清扫是指将工作场所内的脏污清除，使其保持整洁、干净的状态。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
2. 准备清扫工具
1. 制定清扫计划
根据工作场所的实际情况，制定合理的清扫计划，明确清扫时间、责任人等。
根据需要，准备足够的清扫工具，如拖把、扫帚、垃圾桶等。
提高工作效率
整洁有序的工作环境有助于提高工作效率，减少寻找物品的时间和精
力。
保障安全
良好的工作环境可以降低安全事故的发生率，保障员工的人身安全。
提高品质
通过规范化管理，可以提高产品的品质和稳定

《办公室内的绿色》课件

《办公室内的绿色》PPT 课件
欢迎大家来到本次主题为绿色办公室的PPT课件。您将了解到绿色办公室对员工、企业、环境的重要性和实现方法。
什么是绿色办公室?
1 提倡环保
通过设计、建造和运用的方式最大化减少环境污染，从而在职业生活中发挥积极作用。
2 创造良好办公环境
提高室内环境质量，创造一个令人舒适、精神愉悦、健康有益的工作环境。
节约用电
采取有效节约能源的实践措施，为企业节省成本并为环保作出贡献。
减少通勤污染
推广环保理念
鼓励员工更多地使用可持续交通方式，如公共交通、骑车或远程在线会议。
利用公开活动、员工培训和社会媒体等多种形式向外部推广绿色和可持续发展的理念。
绿色办公室的效益
提高员工工作效率
良好工作环境有利于员工心情和身体健康，提高员工工作效率。
为什么需要绿色办公室?
室内空气污染
室内环境对人体健康有直接影响，呼吸系统、皮肤等问题。
城市环境污染
随着住房分布、交通拥堵、环境污染等问题，办公环境不断恶化。
员工情绪和健康
好的工作环境有助于员工心情和身体健康，促进员工生产力和效率。
绿色办公室的设计
1
空气质量
提高室内空气质量，创造健康环境。
• 室内植物 • 空气净化器
提升公司形象
公众对企业环保的重视和认可将对公司形象产生积极影响。
降低企业成本
绿色办公室能够通过节约能源和减少浪费的方式降低企业成本。
结语
绿色办公室为我们带来了很多好处，从健康和生产力方面来看，也有利于降低公司的运营ห้องสมุดไป่ตู้本和提高企业形象。我们每个人都可以采取不同方式来做到绿色办公室，从而放手实现我们共同的目标。

办公环境标准化建设方案PPT课件

总结词
节能减排、降低能耗
详细描述
推广节能技术和设备，降低能耗和排放，实现节能减排的目
标。
04
实施步骤与时间表
调研与规划
确定办公环境标准化的需求和目标
通过调查问卷、实地考察和与各部门沟通，了解现有办公环境存在的问题和改进需求，明确标准化建设目标。
制定办公环境标准化建设方案
根据调研结果，制定办公环境标准化建设方案，包括所需设备和材料清单、预算和时间安排等。
设计阶段
设计办公布局和空间规划
根据各部门工作需求和人员数量，合理规划办公区域、会议室、休息区等空间，确保空间利用高效且舒适。
设计办公设备和家具
根据员工使用习惯和人体工程学原理，选择符合健康要求的办公设备和家具，如电脑、显示器、办公桌椅等。
采购与安装
采购办公设备和家具
根据设计方案和清单，采购符合质量要求的设备和家具。
易于维护和清洁
详细描述
办公家具和设备应易于维护和清洁，减少使用过程中的损坏和浪费。
个性化定制
总结词
详细描述
根据员工需求和工作习惯，提供个性化定制的办公家具和设备，提高工作效率。
办公空间布局标准化
总结词
合理分区、高效利用空间
01
详细描述
02 根据办公需求和工作流程，合
理分区布局，高效利用空间，提高办公效率。
安装与调试
按照设计方案，安装设备和家具，并进行调试，确保正常运行和使用舒适。
培训与推广
培训员工使用标准化办公设备和家具
为员工提供培训课程，指导员工正确使用设备和家具，提高工作效率。
推广办公环境标准化理念
通过宣传册、内部网站和会议等方式，向员工宣传办公环境标准化的意义和优势，鼓励员工积极参与标准化建设。

办公环境优化方案 ppt课件

清洁：会议室中午吃完饭，请主动清理桌面，部门开完会，烟灰也请及时清理。
公司LOGO
6、会议室
公司LOGO
8、办公桌面桌面整洁、干净，物件摆放有序。零散文具放入笔筒，一些个人物品尽量放入抽屉里。下班最后一件事整理办公桌。再买一些小绿植，比如害羞草、金钱草、多肉等。现已经有绿植的同事不再发放，没有的同事补发，落实到人头，如果养死了，就自己去买一盆重新种上，公司不罚款。
5、现招商办公室
转变为研发中心办公室，办公桌用以往的，留最小的一张办公桌，只需要增添3-5个凳子即可，凳子建议购买比较轻便的节约空间的也能与桌子配套。如图：
公司LOGO
6、现研发办公室
转变为一个小的会议室，主要用于员工沟通和面试。所以不需要特别严肃，桌椅也不需要很正式，给员工或者面试者一个放松的环境。会议桌，建议可以稍微创意一些，形状上可以选择非长方形的，如下图的椭圆形会议桌，桌面摆放一小盆绿植，会议室放一个墙挂白板，还可在墙上做一个墙挂书架，让员工分享出自己常看的书，有时间有机会还可以部门间组织茶话会，增进同事间的各方面的沟通。
公司LOGO
6、现研发办公室
公司LOGO
7、会议室
墙面部分：方案设想：会议室尽量保持严肃简单。墙上挂企业愿景、口号等。但需要装裱。效果如下图：
公司LOGO
7、会议室
桌面、地面部分：方案设想：整个会议室没有绿植，会有些压抑，桌面放一点红掌调和氛围。摆放2-3盆红掌，不用太大。在会议室后或者左面摆放2盆大散尾竹，效果如图：
办公环境优化方案
PPT课件
1
优化区域
1、门前区域 2、前台区域 3、线二墙面 4、大厅 5、现招商办公室 6、现研发办公室 7、会议室

办公室环境与绿化管理(PPT47页)

科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。下午3时7分21秒下午3时7分15:07:2120.11.19
每天都是美好的一天，新的一天开启。20.11.1920.11.1915:0715:07:2115:07:21Nov-20
人生不是自发的自我发展，而是一长串机缘。事件和决定，这些机缘、事件和决定在它们实现的当时是取决于我们的意志的。2020年11月19日星期四3时7分21秒 Thursday, November 19, 2020
这种办公桌相当的干净、整齐，任何的东东都被安排得井井有条，这样办公桌的主人通常会得到这样的赞赏：“我要是像你这样就好了”。
B、杂乱无章的办公桌
这种办公桌给人的第一印象是忙乱，通过办公桌我们可以想象它的主人一定在疲于应付。面对这样桌子的主人，我们常会说：“别太辛苦了，多注意休息！”
职场个性中的优势：要知道这样的主人也并非是一无是处的。他们可能是很灵活和开放的，有时还会显得很善于口头表达及策划一些短期的项目，特别是对于处理危机事件，他们可能会显得很有一套。追求自由和追求实际行动是他们个性的一大体现。
1、办公环境的构成要素
（1）、硬环境 A、绿化环境 B、空气环境 C、光线环境 D、声音环境（2）、软环境主要包括会客室的工作气氛、接待人员的个人
素质等社会环境
办公室布置的具体要求
1、排列：直线对称 2、座位间通道 3、领导者：后方 4、光线 5、常用设备 6、电话：5平方米空间范围
2 非洲茉莉：产生的挥发性油类具有显著的杀菌作用。可使人方式、有利于睡眠，还能提高工作效率。
3 白掌：抑制人体呼出的废气，如氨气和丙酮，同时它也可以过滤空气中的苯、三氯乙烯和甲醛。它的高蒸发速度可以防止鼻粘膜干燥，使患病的可能性大大降低。

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区域通道畅通，不可堆放货物或杂
物
座位区旁保持通畅，不可堆放杂物
标准示意图
.
标准示意图
7
部门负责区域维护标准---示意图
反面示意图
.
反面示意图
8
主要公共区域维护标准
•环境篇： •1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟； •2.每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位； •3.早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点） •4. COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物品（如图示4、5）； •5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具； •6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）； •7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7）；
办公室环境维护
讲解人：Jessica Hu 日期：2017年7月14日
.
1
办公室环境维护指引手册
03
04
20
21
24
Page
办公室管理环境维护总体目标分工
办公室安防管理
办公室着装求
办公室抽检机制
1
2
3
45
.
2
办公室管理总体目标
目标：创造舒适、有序的办公环境
“统一标准、厘清责任明确奖惩、当下做起”
.
10
主要公共区域维护标准---示意图
图示4
请及时取走打印纸张，避免重复、错打产
生的浪费
.
11
主要公共区域维护标准---示意图
反面示意图
.
反面示意图
12
主要公共区域维护标准---示意图
图示5
整齐将衣物挂进衣柜，衣柜内请勿放置其他
物品。
图示6
标准示意图
.
请将茶叶渣倒入框内标准示意图
13
主要公共区域维护标准---示意图
.
3
环境维护责任分工
创建整洁办公环境责任分工
部门负责区域 •各部门文件柜 •各部门区域内
责任人：各部门
主要公共区域
•会议室 •茶水间 •前厅 •复印机
责任人：个人
个人工作位区域 •个人桌面 •工位地面 •个人办公柜等
责任人：个人
以下主要就部门负责区域及个人工作位标准进行说明
.
4
部门负责区域维护标准
二、周末加班需注意事项 1、进出办公室请务必记得正确开关门,确保安全； 2. 请随时关注是否有非公司员工进入办公区域内，如有情况请及时通知物业或行政. 3、最后1位离开办公室的伙伴请确保电灯、空调等设施设备的电源均已被切断。
另外，特别关注办公室的门窗及消防通道安全门是否已关闭。
三、禁止节假日期间因非工作需求出入办公室。
•如图示8
.
16
个人工作位区域维护标准---示意图
图示8
标准示意图
.
17
个人工作位区域维护标准---示意图
反面示意图
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18
个人工作位区域维护标准---示意图
离开后，请将员工椅请推入桌面下。
.
19
个人工作位区域维护标准---示意图
反面示意图
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20
办公室安防管理
一、周末加班申报请在每周五下午17:00前发文告知前台加班需求。请提供：加班日期、加班结束时间、一同加班伙伴等信息。行政将根据申报加班时间在周一检查相关执行情况。临时有加班需求的伙伴请在周一补发邮件。
1、部门负责区域通道及座位区内畅通,不可堆放货物或杂物（如图示2、3）； 2、文件柜上，请勿随意放置单据、文件等任何物品，随时保持物品摆放的整洁和美观
（如图示1） 3、各部门仓库内物品请归类并摆放整齐。
图示1
标准示意图
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5
部门负责区域维护标准
反面示意图
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6
部门负责区域维护标准---示意图
图示2
图示3
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9
主要公共区域维护标准
•环境篇： •1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟； •2.每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位； •3.早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点） •4. COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物品（如图示4、5）； •5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具； •6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）； •7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7）；
项目3：周末加班人员安防及电源关闭情况
每周
二、检查范围：办公室全体员工
三、抽检及公示形式
步骤1：行政管理部将于每周进行项目检查，检查标准如PPT指引。
步骤2：届时将采取实景拍摄的方式，将部门责任区及个人区域的优异及不达标人员进行汇总并及时告知不达标人员问题所在。整改后仍未达标或优异者将会通过半月度巡检报告发出。
图示7
物品整齐摆放，桌面无水渍、不放置其他
物品。
标准示意图
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14
主要公共区域维护标准---示意图
反面示意图
反面示意图
.
15
个人工作位区域维护标准
•环境篇：
•1.办公桌上请勿摆放食品，严禁在个人座位上进餐，严禁在上班时间吃带壳有声响的零食； •2.下班时，应将个人桌面整理干净，并将座椅推置于桌下。所有废弃物品须投放于垃圾袋中， • 避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境。 •2.员工座位玻璃屏风上不得粘贴任何物品遮挡视线，保持座位区的整洁一致性； •3. 办公桌、个人推柜上的文件、资料及个人物品请摆放整齐并保持清洁，文件架请勿堆叠放置； •4.个人绿植请注意剪修枯黄部分枝叶，勤换水、打理； •5.座位下方不建议放置过多个人物品，如有，请注意保持整洁（鞋子务请放入鞋盒） •6.垃圾桶应放置在座位下方，请勿放置在公共区域的过道上，影响美观； •7.拨打、接听电话请压低音量，避免影响他人工作；
.
21
办公室着装要求
办公室员工标准着装：
员工须始终保持良好的职业形象。员工须保持仪表及服装的整洁与得体。办公室着装以正式的职业装或Business Casual为宜。
.
22
办公室着装要求
摆放
.
23
办公室抽检机制
一、检查项目及频率
项目1：办公室公共及个人区域整洁度
每周
项目2：考勤及着装情况
每周