陕西档案信息化建设情况统计表
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附件2:陕西省档案工作目标管理认证标准(2011年版)类号项目认证内容分值1 档案工作管理机制20档案管理机构及其职责①有档案管理机构分;②明确有档案工作分管领导分;③档案工作纳入到本地区(系统、单位)发展规划分,纳入到年度工作计划当中分,纳入领导工作议事日程分;纳入到相关人员岗位职责分;④档案工作经费有保障分;⑤建立了本单位档案工作管理网络分;⑥档案机构、档案人员获得过当地党委、政府表彰或市级以上档案行政管理部门表彰分;⑦近3年每年有档案工作计划、工作总结分。
4执行档案工作法律法规①认真执行《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》等档案工作法律法规分;②采取多种形式开展或参与档案工作法律法规学习、宣传、咨询活动分;③配合档案行政管理部门执法检查分;④对档案违法行为和违法案件及时查处分;2集中统一管理原则①档案机构对本地区(系统、单位)属于接收范围的各门类(载体)档案做到了集中统一管理 1分;②对本地区(系统、单位)的档案工作定期进行监督、检查和指导1分;2档案人员基本素质①明确有档案专(兼)职人员,保持档案人员相对稳定1分;②档案人员接受档案行政管理部门组织的业务培训,培训率达100% 1分;近三年本单位组织档案业务培训或参加上级主管部门组织的档案业务培训分;③档案人员接受档案专业继续教育达到50%以上分;④档案人员具备大专以上学历的占80%以上分;⑤档案人员评聘相应的专业技术职务分;档案人员与其他专业技术人员享受同等待遇分;⑥档案人员撰写发表专著、业务文章分;⑦订阅档案报刊分;5档案馆(室)建设①档案库房符合《档案馆建设设计规范》、《档案馆建设标准》要求,档案室参照执行 1分;②档案办公、库房、阅览做到三分开 1分;③档案库房容量及装具满足需要 1分;3设施设备与安全保管条件①档案库房配有空调机、去湿机、温湿度表、吸尘器、声像档案防磁柜、电子档案光盘柜等,满足防火、防盗、防虫、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠“八防”要求分,每项分;②配备了复印机、照相机、录音机、录像机等设备分;③制定了本地区(系统、单位)档案工作突发应急预案1分;④定期检查档案安全保管状况,制订有档案安全责任制,档案安全有保障措施 1分;42 档案业务建设35档案业务基础建设①建立了档案收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定销毁等项档案管理规章制度,并组织实施 2分,缺一项扣分;②结合本地区(系统、单位)档案工作实际,编制了档案分类大纲和编号办法(方案)以及归档范围、档案保管期限表3分,每项1分;③馆(室)藏档案结构合理,门类齐全1分;④近三年各门类(载体)档案(含专门档案)归档率达100% 1分;⑤近三年各门类(载体)档案归档完整率、准确率达95%以上1分;⑥档案库房有温湿度记录,温湿度符合档案管理要求 1 分,温湿度超标,没有采取措施不得分;9档案业务控制措施①文件收集、整理、归档工作纳入档案专(兼)职人员岗位责任制1分;②文件收集、整理、归档工作纳入有关工作程序,建立档案部门参与重大活动档案收集机制 1分;③落实档案工作“四同步”和“四参加”制度4分;④建立了规范的全宗卷1分;⑤归档文件制成材料和字迹材料符合有关国家标准要求 1分;⑥使用符合国家规范的档案目录、案卷封面、档案盒分;⑦档案人员岗位变动时,及时办理档案交接手续分;10档案业务成效①各门类(载体)文件整理规范,符合国家、行业相关标准要求 2分;②案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表编制规范 4分;③归档章填写规范、清晰1分;④档号编制科学,档案实体上架排列规范 2分;⑤开展档案统计工作,数字准确、账物相符,能按规定向同级档案行政管理部门报送档案事业统计年报表1分;⑥有计划对到期档案进行价值鉴定和开放鉴定1分;﹡⑦对破损档案能采取相应技术措施及时进行修复与保护1分;⑧对国家重点档案按有关要求组织开展抢救工作,档案室对破损档案、载体不符合档案保管要求的采取相应措施 1分;⑨对组织鉴定后需销毁档案按规定程序进行销毁,手续齐备 1分;⑩属于国家综合档案馆档案接收范围的单位,能按照有关规定移交档案1分;⑾及时向综合档案馆报送已公开现行文件 1分;163 档案信息化建设25档案信息化基①档案信息化建设纳入本地区(单位)电子政务(信息化)建设规划当中1分;7础②档案信息化与本地区(单位)信息化做到了同步发展 1分;③配备适应工作需要的计算机、刻录机、扫描仪等档案信息化设备分;④应用了符合本地区(系统、单位)实际的档案管理软件2分;⑤对电子文件的运行、档案数据的存储、提供利用采取了有效安全保障措施分;⑥对本地区、本单位的档案数据进行异地、异质备份1分;数据库建设①建立了馆(室)藏全部档案案卷级目录数据库 2分(按完成比例得分);②建立了馆(室)藏全部档案文件级目录数据库 3分(按完成比例得分);③建立了馆(室)藏全部资料目录数据库 1分;④对馆(室)藏永久保管和利用频繁档案建立了全文数据库 2分(按比例得分);⑤建立了多媒体数据库 1分;对馆(室)藏录音带、录像带等磁性载体档案进行数字化转换 1分;10电子文件归档①建立了电子文件归档制度分;②对本地区(系统、单位)电子政务系统或OA办公自动化系统产生的电子文件进行有效管理分;3网络建设与应用①国家综合档案馆建立档案信息网站,档案室在本系统(单位)网站上建有档案信息网页或在本单位网站设立档案工作栏目2分;②提供计算机检索查询服务1分;,③通过局域网或互联网实现馆(室)藏档案案卷级、文件级目录查询,公布档案信息各得1分;④在局域网上实现全文阅览1分;54 档案开发利用20检索工具编制①编制有多种形式档案检索工具。
档案信息管理系统应用现状及分析陈晓云【摘要】档案管理系统是利用网络信息化技术解决我们实际工作问题的工具,根据科研生产的需要,开发、弓I进、推广了单机版档案管理系统、网络版数字档案管理系统,有效地提高了归档效率以及数据信息在网络上的应用能力【期刊名称】《陕西档案》【年(卷),期】2011(000)006【总页数】2页(P34-35)【关键词】档案信息管理系统;应用能力;档案管理系统;现状;信息化技术;网络版;科研生产;数据信息【作者】陈晓云【作者单位】长庆油田公司勘探开发研究院档案室【正文语种】中文【中图分类】G270.7长庆油田勘探开发研究院档案信息管理系统是根据多年来油气资源勘探开发工作的需要进行设计,引进技术与自行开发相结合的档案管理应用系统,在油田的生产经营中发挥着重要的作用,解决了一些实际问题,并获得了良好的经济效益和社会效益。
目前,档案信息管理系统还未具规模,总体应用水平也不高。
随着油田公司发展战略的调整和信息技术的迅猛发展,油田生产经营对系统的需求日益增多,要求也会越来越高。
档案管理系统是利用网络信息化技术解决我们实际工作问题的工具,根据科研生产的需要,开发、引进、推广了单机版档案管理系统、网络版数字档案管理系统,有效地提高了归档效率以及数据信息在网络上的应用能力。
为了增强数据存储能力,方便科研人员查阅、借阅有关地质和科研成果资料,我院引进了侏罗纪公司研发的数字档案管理系统。
为管理人员提供了掌握地质及勘探开发成果情况的浏览平台,使大批量的资料信息一次入库成为现实,对科学决策和快速指挥,解决科研和生产上的问题,降低档案人员的劳动强度,提高工作效率起到了积极作用。
如在30万份资料中找到自己需要的1份资料,以前需1个多小时才能找到,而今自己用鼠标点击几下就可轻松完成;之前必须到库房现场的借阅工作现在转变为在办公室的一台电脑前操作几步即可完成。
一、档案信息管理系统概述档案信息管理系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络、通讯设备等,对地质成果数据勘探开发科研报告进行全面的收集、传输、加工、存储、更新和维护,产生有利于科研开发的资料档案信息,支持企业高层决策,中层控制,基层运作的集成化人机系统。
目录1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2开发背景 (1)1.3测试概要 (1)2资料著录 (3)2.1概述 (3)2.2资料著录 (3)2.2.1资料册增加 (3)2.2.2 资料册修改 (5)2.2.3 资料册删除 (5)2.2.4资料篇增加 (6)2.2.5资料篇修改 (7)2.2.6资料篇删除 (8)2.3资料审核 (10)2.3.1资料册一审 (10)2.3.2资料册二审 (11)2.3.3资料篇一审 (13)2.3.4资料篇二审 (15)2.4工作量统计 (16)2.5 资料查询 (17)2.5.1分类查询 (17)2.5.2简单查询 (19)2.5.3定位符查询册 (21)3资料数据质量管理 (22)3.1概述 (22)3.2创建批次 (22)3.3资料抽检 (24)3.4 质检质量 (27)4 档案编目 (29)4.1概述 (29)4.2 档案馆编目 (29)4.2.1属类维护 (29)4.1.2 全宗维护 (30)4.1.3 目录维护 (31)4.3专题编目 (33)4.2.1增加专题 (33)4.2.2 修改专题 (33)4.2.3添加文件 (35)4.2.4 专题浏览 (37)4.2.5 基础数据维护 (38)1引言1.1编写目的本测试报告为陕西省数字档案馆项目的测试报告,目的在于总结测试阶段的测试以及分析测试结果,描述系统是否符合需求。
预期参考人员包括用户、测试人员、开发人员、项目管理者、其他质量管理人员和需要阅读本报告的高层经理。
1.2开发背景资料著录、资料数据质量管理、档案编目是各类档案信息化系统应用的重要内容,也是档案管理的重点和难点之一。
随着网络应用的普及,建立数字化信息化的档案管理对于全面提升陕西省档案馆的档案管理水平,以及提高档案管理效率、档案资源利用率和共享度,促进陕西经济发展与和谐社会建设有着重要作用。
为此,陕西省档案馆与金顿公司合作开发建设资料著录、资料数据质量管理、档案编目。
陕西省工业和信息化厅关于开展企业信息化建设情况调查的通知文章属性•【制定机关】陕西省工业和信息化厅•【公布日期】2009.03.26•【字号】陕工信发[2009]55号•【施行日期】2009.03.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文陕西省工业和信息化厅关于开展企业信息化建设情况调查的通知(陕工信发【2009】55号)各有关单位、各企业:为了深入贯彻党的十七大关于“发展现代产业体系,大力推进信息化与工业化融合,促进工业由大变强,振兴装备制造业,淘汰落后生产能力”的发展战略,推进我省信息化与工业化融合,促进工业转型,加快企业信息化建设步伐,决定开展全省大中型企业信息化建设情况调查。
现将有关事项通知如下:一、调查目的和范围调查目的是总结分析企业信息化建设的现状、取得的成绩和存在的主要问题,为加快研究制定我省推进信息化与工业化融合促进企业信息化发展指导意见提供政策依据;为实现我省工业转型,工业经济保增长、快转型、促发展的目标提供决策依据;为本年度全省企业信息化表彰工作做前期调研和准备。
调查范围是省内主要行业的国有大中型企业、规模以上企业和部分中小型企业。
二、调查内容和安排调查内容是企业基本情况、信息化建设及信息技术应用情况、效果、存在的主要问题以及对政府推动企业信息化提出意见和建议等。
接到通知的相关企业安排专人填写《企业信息化调查表》(附表),于2009年4月20日前将调查表的纸质稿和电子文档报送至陕西省工业和信息化厅。
我厅将根据调查情况组织相关部门和专家到部分企业听取意见和建议,具体时间另行通知。
三、调查要求请各有关单位及时将《企业信息化调查表》发放各有关企业,并跟踪督促调查情况的落实。
相关企业要组织专人认真填写调查表,做到内容详实、数据准确。
《企业信息化调查表》电子版由附件下载。
四、联系方式省工业和信息化厅信息化推进处李栋斌联系电话:************传真:************电子邮箱:******************.cn二〇〇九年三月二十六日企业信息化调查表一、企业基本信息填写1.经济类型□国有□民营□外资(含合资)□股份制企业其他_________________2.行业类型□加工制造□信息产业□服务行业□能源/原材料□物流/运输□其它:________________3.经济规模08年销售收入(营业额):___________万元08年资产总值:___________万元4.职工人数 ________人二、企业信息化领导机构设置和规划情况1.信息化领导机构设置情况□专门设立部门□暂由其它部门代理其职能,部门名称:__________________职务级别相当于:□副总以上□总监□总工□部门负责人2.信息化工作机构设置情况信息化工作机构名称:_________________________联系人:____________________ 联系电话:__________________电子邮箱:__________________________3.信息化管理部门的职能(多选):□负责信息化规划、计划□负责信息化资金的落实□负责信息化项目的实施管理□没有信息化管理部门□其他职能(请说明)4.信息化人员配备情况□专门设置岗位□暂由其它岗位代理在岗共__________ 人平均在岗时间 _____________ 年企业信息技术专业人员_______人,具体硕士以上学历占______%,本科学历占________%。
直面问题敢于担当积极作为——前进中的省档案馆信息化工作张静【期刊名称】《陕西档案》【年(卷),期】2019(000)004【总页数】2页(P21-22)【作者】张静【作者单位】陕西省档案馆【正文语种】中文随着现代信息技术不断发展,担负着为党管档、为国守史、为民服务神圣职责的档案行业迎来了新的发展机遇,利用信息技术产生的档案数据,不仅可以更加方便快捷地为管理人员和利用者服务,而且省去了大量翻阅档案的过程,使得众多古老珍贵的纸质档案得以妥善保存起来。
但在网络时代,档案数据的安全又面临巨大挑战,在陕西省档案馆,信息处就承担着管理档案数据、保障网络安全的职能。
2018年,国家档案局对全国副省级以上47 家综合档案馆进行业务建设综合评价,省馆对各项工作进行梳理,与其他省级档案馆横向对比之后,发现信息化工作严重滞后,是全馆业务工作的短板,严重影响整体工作的推进力度,并制约了公众查档的利用效率。
为切实改进工作作风、提升工作能力、加强服务水平,省馆以业务评价工作为契机,将2019年确定为“学习整改提高年”,各处室逐项对标检查,一一整改,各项工作均取得显著成效,经过近一年的努力,信息化工作也有了可喜进展,资源建设、系统搭建、网络安全等工作有序推进。
一、正视问题切实整改2018年下半年,省馆几次会议中都指出信息处工作中存在的主要问题,并强调信息化工作已直接影响到全馆工作,面对这样的评判,信息处没有逃避,勇于直面问题,专题讨论学习,制定切实整改措施。
馆藏档案数字化率偏低。
省馆的纸质档案数字化工作在十几年前项目建设初期缺乏长远眼光,再加上多年来投入资金有限,截至2018年数字化率仅约40%,离国家档案局规定的副省级以上综合数字档案馆数字化率必须达到70%的要求还相距甚远,极大影响了档案信息服务利用,限制了档案为政府中心工作服务的能力,馆领导班子多次向省委省政府汇报,争取到专项资金支持。
为保障此项工作能顺利完成,信息处在经过仔细测算和可行性研究后,制定了严格详实的工作计划,2019年,档案数字化工作全面展开。
陕西省档案工作目标管理认证办法第一条为加强全省档案事业管理、进一步规范各单位档案工作,提高档案管理水平,更好地为全省经济建设、社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》等有关法律法规,制定本办法。
第二条开展档案工作目标管理认证工作,是实施档案工作目标管理责任制、控制档案管理质量、开展档案执法监督的重要措施。
陕西省各级机关、团体、事业单位、各级各类国家综合档案馆和专业档案馆,应认真执行本办法,切实做好档案工作目标管理认证工作。
省、市、县属国有及国有控股企业,均应加强领导,积极开展档案工作目标管理,按照标准强化档案工作,自愿申请认证。
中央驻陕单位、非公有制企、事业单位和其他社会组织参照本办法认证。
第三条档案工作目标管理认证工作在省档案局的统一组织领导下,按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。
省档案局负责设区市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻陕等单位的认证工作;市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业等单位的认证工作;县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业等单位的认证工作。
第四条陕西省档案工作目标管理认定等级分为:AAA、AA、A三个等级。
AAA级为最高等级,A级为合格等级。
A级标准是各档案工作机构应达到的基本要求。
第五条档案工作目标管理认证标准由省档案局制定,采用110分制。
100分(含100分)以上为AAA级,85分(含85分)以上为AA级,70分以上(含70分)为A级。
(见附件二)第六条档案工作目标管理认证工作应坚持实事求是、公平认证的原则。
等级申报采取自愿申请,逐级认证的方法。
工作实绩突出的可越级认证,但须征得负责组织认证的档案行政管理部门的同意。
第七条档案工作目标管理认证程序:(一)自查申报:申报单位对照《陕西省档案工作目标管理认证标准》经逐项自检合格后,提出等级认证申请,经主管部门审查同意,向同级档案行政管理部门申报(须提交申请报告一式三份,并填写《陕西省档案工作目标管理认证申请表》。
陕西省档案工作目标管理认证办法陕西省档案工作目标管理认证办法(2004年7月30日制定,2011年7月28日修订)第一条为了加强全省档案事业管理,规范各单位档案工作,提升档案管理综合水平,更好地服务全省政治、经济、文化建设,依据《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》等有关法律法规,结合本省实际,制定本办法。
第二条本办法所称档案工作目标管理认证是对档案工作质量管理体系建设综合评价,是档案行政管理部门依法将档案工作的基本原则、内容、环节和流程具体到目标责任,将法律、管理和经济措施细化到认证标准,强化控制各单位档案管理过程,保障档案工作质量,维护档案真实、完整和安全,促进各单位档案工作逐步实现标准化、规范化和现代化。
第三条适用范围:(1)本省内各级各类国家综合档案馆和专业档案馆;(2)本省内各级机关、团体、企业、事业单位;(3)中央驻陕单位;(4)其他社会组织。
第四条《陕西省档案工作目标管理认证标准》(附件1)包括档案工作管理机制、档案业务建设、档案信息化建设和档案开发利用四部分。
认证标准将根据档案工作的发展、变化情况适时进行重新修订。
第五条陕西省档案工作目标管理认证等级包括:AAA、AA、A三个等级。
AAA级为最高等级,AA级为较高级,A级为合格等级(A级是全省各类档案机构应达到的基本要求)。
认证标准采用百分制(附件1),90分以上(含90分)为AAA级,80分以上(含80分)为AA级,70分以上(含70分)为A级。
第六条档案工作目标管理认证,遵循“统一领导,分级管理”原则,由各级档案行政管理部门组织。
省档案局负责设区市档案馆和省级机关、省属企事业单位(含下属控股企业)、中央驻陕单位档案工作目标管理AAA、AA、A级认证;市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位档案工作目标管理AAA、AA、A级认证;同时负责县(市、区)级机关、团体、企事业单位档案工作目标管理AAA级认证。
县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位档案工作目标管理AA、A级认证。
关于《中央企业档案工作评价办法》活动的几点认识牛蕊【期刊名称】《陕西档案》【年(卷),期】2014(000)001【总页数】2页(P26,23)【作者】牛蕊【作者单位】中国西电集团公司【正文语种】中文开展《中央企业档案工作评价办法》活动,对推动中央企业档案工作发展,提高中央企业档案工作的规范化、制度化、科学化的管理具有深远意义为加强中央企业档案工作的规范化、制度化、科学化的管理水平,2011年4月,国务院国资委下发《关于印发〈中央企业档案工作评价办法〉的通知》(以下简称《评价办法》),明确了档案工作建设、评价考核的内容,设置了相关考核指标,要求各中央企业开展此活动,按年度对中央企业档案工作进行评价考核。
该《评价办法》的出台,有力地促进了中央企业档案工作的科学均衡发展,是实施档案工作目标管理责任制、控制档案管理质量的重要措施,也是促进档案工作为企业全面发展服务的一种管理方式。
近年来随着中央企业不断深化改革,加快转变经济发展方式,强化管理,完善经营机制,相应地,形成的档案越来越具有数量激增、种类多样、来源广泛、内容复杂、载体形式新颖、利用多元化等特点。
信息化的迅猛发展,传统的点对点档案管理模式已不能满足档案工作发展的需要,传统落后的档案管理手段也不能适应企业发展的需要,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。
中央企业档案管理工作管理模式主要有以下特点:一是规模庞大,控股、参股的企业以及所属的机构数量多、人员多;二是管理层级较多,集团总部和二级机构都是管理性机构,与基层的实体企业之间有多个层级;三是地域分布广泛,企业范围遍及全国各地,很多还在海外设有分支机构;四是承担的重大建设项目、科研项目多,投资大,建设周期长;五是工作面广,不仅有生产、经营的主业,还有众多辅助企业。
笔者长期在中央企业从事档案管理工作,通过自身的实际体会和横向交流,认为央企档案管理存在以下问题:一是由于时间和空间的限制,且各中央企业集团总部档案管理人员偏少的实际情况,对下属企业只能通过点对点的方式进行指导,导致总部对下属企业档案管理情况不明,发现不了存在的共性问题。
社保档案管理信息化建设分析作者:安慧娟来源:《兰台内外》2022年第21期摘要:隨着信息技术的应用和发展,社保档案管理模式从传统的以社保档案实体保管、利用为重点,逐渐转向以社保档案信息数字化存储、服务利用为重点,推动社保档案工作更加规范化、数字化、网络化和社会化。
本文简要分析了社保档案及档案信息化工作现状,重点探讨了社保档案信息化建设的主要做法及其成效,并就进一步做好社保档案信息化建设提出展望和思考,旨在提升社保档案信息化管理水平,助力社保事业发展,让社保这一民生工程更加得民心、顺民意、暖民心。
关键词:档案信息化;信息化建设;社保人社部公布的相关数据显示,截至2021年末,我国就业人员7.4652亿,其中,城镇就业人员4.6773亿。
社保覆盖面不断扩大,我国基本养老保险覆盖人数超过了10亿人。
截至2021年末,全国参加基本养老保险人数10.2871亿人,较2020年末增加了3007万人,全年基本养老保险基金收入65793亿元,支出60197亿元。
社保卡覆盖95.7%人口。
随着社保事业的发展,社会保险管理、社会保险费征缴、养老保险待遇、医疗保险待遇、失业保险待遇、工伤保险待遇、生育保险待遇、社会保险稽核监管等各类社保档案数量呈现出大了较大幅度的增长。
为适应社保档案数量的快速增长以及社保档案查询利用的现实需要,各级社保部门纷纷搭建档案管理信息系统平台,逐步实现了社保档案资源、档案服务信息化管理[1 ]。
新修订的《档案法》专门增加“档案信息化建设”规定,体现了档案信息化建设的重要性和必要性。
社保档案信息化是在社保档案管理活动中全面应用现代信息技术,对社保档案信息资源进行数字化管理和提供服务利用。
社保档案管理模式从传统的以社保档案实体保管、利用为重点,逐渐转向以社保档案信息数字化存储、服务利用为重点,推动社保档案工作更加规范化、数字化、网络化和社会化,推动社保事业发展[2 ]。
1 社保档案及档案信息化现状1993年,我国开始实施缴纳社保金制度。
大数据时代高校干部人事档案信息化管理的改进策略
张静茹
【期刊名称】《兰台内外》
【年(卷),期】2024()13
【摘要】随着信息技术的快速发展,干部人事档案信息化管理已经成为提高高校人事管理工作效率和质量的重要手段,但在当前的信息化管理中,仍存在一些问题,如信息化人才匮乏、系统安全性不足以及数据分析精准性不高等,严重制约了高校档案管理信息化的发展。
基于此,文章简要分析了大数据时代高校干部人事档案信息化管理的题中之义,即利用大数据技术推动档案管理信息化的主客观和现实需求,并从大数据时代高校干部人事档案信息化管理的现实困境出发,提出了加强档案信息化管理的具体措施,以期满足高校人事档案信息化管理的需求。
【总页数】3页(P31-33)
【作者】张静茹
【作者单位】陕西艺术职业学院
【正文语种】中文
【中图分类】G647.24
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中等职业教育主管部门(地市级)信息化建设情况与需求调查表单位名称:。
填报人:___________ 所在科室:______________职务:________ __ 办公电话:__________ 手机:_____________ Email:_______________第一部分单位基本情况A1.单位主要行政职能(含行政审批、非行政审批及日常业务管理等)第二部分政务信息发布系统建设情况B1、本单位是否建立了政务信息采集、管理和发布的门户网站:□是,建立模式:□独立建设,□主管单位的一个栏目,主管单位名称:□否(以下均不用填写)B2、本单位是否依据《中华人民共和国政府信息公开条例》制定了本单位的信息公开制度或规定:□是□否B3、本单位信息公开目录建设情况:□已建□在建□未建B4、本单位门户网站信息发布形式:□数据库支持的动态网站□手工制作的静态网站B5、本单位门户网站上已公开了以下哪些信息:(多选)□领导信息□单位职能信息□计划规划□法规公文□工作动态□人事信息□项目与资金□专题专栏□办事指南□下属机构信息□其他:B6、网站提供哪些在线服务:(多选)□表格下载□在线咨询□在线查询□在线申报审批□其他:B7、在线查询实现的业务有:(多选)□政策法规查询□学历证书查询□学生成绩查询□招生录取查询□其他:B8、在线申报审批实现的业务有:B9、受理网上申请是否与内部电子办公系统连接,直接处理相关业务:□是□否B10、网站已建立了哪些公众参与栏目:(多选)□信箱类栏目□访谈类栏目□调查类栏目□留言论坛类栏目□其他:B11、本单位网站内容完整性及更新及时性:□内容完整□内容基本完整□内容不完整更新频率,□每日更新□定期更新,更新频率:天□不定时更新□及时更新B12、网站提供了以下哪些辅助功能:(多选)□搜索功能□使用帮助□评比统计□导航链接□其他:B13、本单位门户网站的月访问量约为人次。
B14、请将本单位开发的系统详细情况填写到附件一中。
浅论档案的信息化建设
李劼
【期刊名称】《陕西档案》
【年(卷),期】2003(000)005
【摘要】众所周知,随着社会科技进步,信息化已是新世纪档案事业发展的重要方向,档案信息化建设是经济发展的重要保证,在以知识和信息为主要特征的知识经济时代,档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化也已势在必行,档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的各个领域中发挥着举足轻重的作用。
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【作者】李劼
【作者单位】无
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陕西省档案信息化建设情况统计表(填报日期:年月日)
陕西省档案信息化建设情况统计表(填报日期:年月日)
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一、网站建设情况中:“网页数量”指网站中可以通过主页访问的所有本站页面。
“网络安全解决方式”指:硬件防火墙、软件防火墙、杀病毒软件等方式。
“接入方式”指:自有服务器、租用服务器、虚拟主机等接入方式。
“维护方式”指手工上传页面方式、后台管理的程序控制方式。
“空间费”是指虚拟主机接入方式下的空间租赁费。
二、局域网建设情况中:连接方式有:光纤、双绞线、无线、混合方式等。
网络速度分为10M、100M、1000M,无线连接的有11M、54M等。
三、网上填报方法:将表一、表二填好后,以附件形式发送至daxinxihua@ ,邮件主题请注明“**单位档案信息化建设统计表”。