执行力的打造
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打造企业成功执行力的基本维度一、员工唯独员工是执行工作任务的直接责任人,必然地,员工是造成执行力问题的首要因素。
那么,员工的哪些不足导致了执行力低下?主要有两个方面:能力不足和态度不端正,缺乏正向和负向激励。
能力不足和态度不端正能力不足和态度不端正会直接降低执行力,但最主要的还是员工态度的问题,责任心缺乏、积极性不高影响了任务的推进进度和实际结果。
责任心强、积极性高,员工自然会做到:接到任务就立即安排、规划和执行。
想方设法克服困难,或者抓紧学习提升能力,或者借用外力消除障碍。
在计划的时间内拿到成果,而且是上级想要的成果。
不懈怠、不糊弄、不会持有“差不多”心态。
责任心差、积极性低的员工,很可能会不那么重视被安排的工作任务,进而不认真推进工作事项,结果导致执行的时效性差、成效性差。
缺乏正向和负向激励员工态度出现问题,既有员工本人职业化素养偏低的因素,也有员工意愿度不高的因素。
如果员工因为种种原因并不是很想接受某项工作任务,在接受之后内心便会抱有排斥的心态,不愿意认真对待和执行。
从管理实践上看,所执行工作与员工的收入没有太大关联是原因之一,员工未受到正向的激励和负向的处罚,员工认为“干得好也没什么好处,干得不好也没什么坏处”,久而久之,员工的懈怠、非职业化行为便会滋生蔓延。
如果执行力出了问题,首先需要从员工身上查找问题,从员工这里获取改善、改进的机会。
二、管理者维面近些年来,管理者及领导者对员工执行力的影响越来越被充分认识到,甚至有一种观点认为:员工执行力差的根源不是员工,而是管理者。
这一观点略有些偏激,但是也反映出了管理者层面的重要影响。
通常来说,管理者层面影响执行力的因素主要有以下三个:交代不清晰这指的是管理者在安排工作任务时,没有说清楚“要做的是什么事”“要达到什么目标”,只是大概、粗略地对事情做了说明,具体要求和目标都不清晰。
曾经有个观点很流行:只交代一遍。
如果员工不能准确领会领导的意思,不能努力拿到结果,就被认为是执行力差。
如何打造企业执行力企业执行力是指企业在执行战略并实现业务目标时所展现的能力。
一个高度有效的执行力可以使企业迅速应对变化,提高工作效率,确保项目按计划完成,并实现可持续发展。
以下是一些打造企业执行力的关键步骤:1.建立明确的战略方向:企业在制定战略方向时应明确公司的愿景与使命,设立清晰的短期目标,并将其与长期战略对接。
这样做可以确保组织的所有成员理解和共享公司的战略目标,并为实现这些目标而共同努力。
2.设定明确的目标和绩效指标:为了衡量企业的执行力,企业应该设定明确的目标和绩效指标,并与员工共享。
这些目标和指标应该是可量化的,并设定明确的时间表。
为了增强执行力,企业可以跟踪和监测目标的完成情况,并对结果进行评估和反馈。
3.建立高效的组织结构:一个高效的组织结构可以增强企业的执行力。
要做到这一点,应该确保组织结构清晰,并拥有明确的职责和权限分配。
此外,需要提供适当的培训和发展机会,提高员工的技能和知识水平。
4.建立良好的沟通机制:沟通是执行力的关键因素之一、企业应该建立良好的沟通机制,包括定期组织各级会议、使用在线工具进行沟通、设立一个透明的在线信息共享平台等等。
这些方法可以确保信息的畅通流动,并促进团队之间的协作和沟通。
5.建立有效的绩效管理和激励机制:企业通过建立有效的绩效管理和激励机制,可以增强员工的执行力。
这可以通过设定具体的绩效目标、制定激励措施以奖励优秀的绩效、提供培训和发展机会以增强员工的能力等方式实现。
6.管理变革和风险:企业在面对变革和风险时需要具备良好的执行力。
这可以通过建立一个灵活的管理体系、制定应对变革和风险的应急计划、建立多样化的供应链以减少风险等方式实现。
7.建立学习型组织:建立一个学习型组织可以增强企业的执行力。
学习可以通过建立一个开放的学习环境、鼓励员工参加培训和学习活动、定期进行知识分享和团队反馈等方式实现。
这样可以提高员工的知识水平和技能,并促进团队的协作和创新。
所谓执行力,是在约定的时间内高效率的完成工作任务,这里面有两个意思:一是执行力最低的标准就是在计划的时间内完成工作任务;二是效率,也就是工作的质量,可能是指时间上的,比如提前了多少时间完成,可能指的是成本,也可能是指结果的完美程度。
要打造执行力,我认为应该从五个方面进行,我总结为“五勤”,即:眼勤、口勤、手勤、身勤及心勤,这“五勤”是从提升自身的素质和习惯出发,能够做到这五点,才能够真正有执行力,否则,执行力只能是一时的,不能长久坚持下来。
一、眼勤1、眼里要有目标我们必须清楚这个岗位最终要达成的目标是什么,我们所要完成的工作最终要达成的使命是什么。
当目标不清楚时,我们需要为自己设定一个明确的目标,拿破仑十七条成功法则第二条就是要有明确的目标,有了明确的目标才能知道自己要做什么、什么时候做、该如何做。
将今年要实现的目标不论大小写下来,等到明年看看,即使没有全部实现,也肯定实现了一部分,离你的目标进了一步。
有目标总有一天能实现。
2、审视自己的工作不断的审视自己所做的事情,我们的工作任务有没有做好,有没有符合标准,我们所做对达到预期的目标有没有帮助。
哪些工作是可以再改进的,可以提高效率的,哪怕是一些看起来的小事;审视就是自我检查。
所有的运动员在上场比赛前,教练们都会告诉他们动作一定要到位,动作到位是高分的保障。
我们所做的事情到位了,才能体现出执行效率,否则,很可能即使执行力,但是离要求却差的很远,导致需要花更多的力气弥补或者重头再来。
对管理人员来说,不但要审视自己的工作,还要审视下属的工作,有没有符合要求,有没有按照制度流程的执行;我们安排下属的工作,下属是不是理解工作的内容是什么,我们采用的方式能不能被下属清楚了解,执行这项工作的难度下属是不是能够克服。
二、口勤1、沟通和反馈口勤就是积极的沟通,当目标不清楚时要进行沟通;当需要他人配合时要沟通;对流程不清、结果有异议时要进行沟通,对下级要沟通、对上级要沟通、对同事也要沟通,沟通之后需要及时的反馈。
如何打造自己的执行力在这个快节奏的社会中,高效的执行力是非常重要的。
无论是在工作上还是在生活中,都需要有强有力的执行力才能做好各种事情。
然而,有些人往往会发现自己缺乏执行力。
如果你也有这样的困扰,本文将教你如何打造高效的执行力。
一、树立目标首先,你需要树立清晰的目标。
不论是在工作上还是生活中,都需要有目标才能够将任务完成得更好。
定下目标需要短期和长期两个方面,短期目标可以让人更快速地看到自己的进步,同时也是实现长期目标不可或缺的一部分。
设立目标时应该能够做到具体、可行、有挑战,并将目标清晰地记录下来。
二、制定计划设立目标之后,接下来的一步是制定计划。
一个好的计划可以让你更加有条理地完成任务并达成目标。
在制定计划时要考虑到细节,目标分解成小目标,每个小目标中设定好时间和进度,做好时间和效率的规划分配,而且尽量遵循计划的执行过程。
三、注重细节执行任务时要注重细节,不要忽略任何小细节。
在任何任务中,每个小细节都可能导致重大的差错。
因此,要确保你在整个流程中小心谨慎,那些看似无所谓的小事将会成为最后的考验。
四、保持专注执行一个任务时一定要保持专注,不能一心做多件事情,否则会分心,导致不能专注于一件事情的完成。
保持专注的方法有很多,比如专项工作设定定时器、屏蔽手机和电子邮件的通知等。
五、掌握时间管理时间管理对于高效执行任务至关重要。
掌握好时间,能在规定时间内完成任务。
常用方法包括阻止使用社交媒体、减少时间浪费等。
同时,利用高效的工具和软件来帮助管理时间是非常推荐的。
六、不断学习不断学习可以帮助你保持竞争力,并且提高运营效率。
当你对一个技能已经掌握之后,可以跳出自己的舒适区,掌握新技能。
七、始于行动始于行动是最重要的一步,因为任何目标和计划都要始于实践。
只有行动才能让想法变现实。
始于行动是成功的关键,而大部分人在执行计划上出了问题都是因为到最后当时没有付出真正的行动。
以上七点是帮助你提升执行力的几个关键因素。
打造高效执行力高效执行力是指一个人在工作或生活中能够高效地完成任务的能力。
提高执行力的方法有很多,下面我将介绍一些常用的方法和技巧。
首先,建立明确的目标。
在开始做任何事情之前,要确保自己清楚明确地知道自己要达到的目标是什么。
只有明确的目标才能为我们的工作和行动提供方向。
所以,在开始工作之前,我们应该仔细思考我们要实现的目标,并制定一个详细的计划来达到这个目标。
其次,制定合理的计划。
计划是实现目标的路线图和指南。
一个好的计划能够帮助我们合理地安排时间和资源,从而提高工作的效率。
计划应该具体明确,包括每一个步骤和时间安排。
同时,还要合理地评估自己的能力和资源,确保计划的可行性和执行力。
第三,培养良好的时间管理能力。
时间是最宝贵的资源,所以我们要善于合理利用时间。
建议我们可以通过制定每天的工作计划和优先级,将任务分为重要紧急和重要不紧急两类,在规定的时间内合理分配任务和时间。
同时,要锻炼自己的自律和坚持能力,不要拖延和浪费时间。
第四,养成良好的习惯。
一个人的执行力和习惯有很大的关系。
所以,我们要培养好的工作习惯和生活习惯,如早起、健身、读书等,这些习惯能够帮助我们提高自己的注意力和专注力,从而提高自己的执行力。
第五,合理安排优先级。
有些任务是紧急但不重要的,有些任务是重要但不紧急的。
我们要根据任务的紧急程度和重要程度来合理安排优先级。
优先完成重要紧急的任务,然后再处理其他任务。
这样可以有效地提高工作的效率和执行力。
第六,保持积极的态度。
积极的态度是提高执行力的重要因素。
只有积极地面对问题和挑战,才能更好地应对工作中的压力和困难。
所以,我们要保持积极的心态,相信自己的能力,相信自己能够完成任务,从而提高执行力。
第七,学会灵活调整。
有时候,我们的计划和目标可能会受到各种因素的影响,可能需要进行灵活地调整。
在面对变化时,我们要及时调整自己的计划和思路,适应新的情况,从而保持高效率和执行力。
最后,持之以恒。
执行力不是一朝一夕能够提高的,需要我们长期坚持和努力。
如何打造高效执行力什么是执行力?执行力其实就是完成任务的能力,没有完成任务的能力,就没有执行力。
换而言之就是工作能力不称职,岗位职务能力有问题.我们的许多想法很超前,很多工作很重要,对于改善企业管理,提高企业核心竞争力都有很大的影响力,但是我们往往因为执行力不足,拖沓思想严重,很多干部职工没有养成按时完成任务的良好习惯,造成我们许多的工作久而不决,最后杳无音讯。
或很多工作拖之又拖,最后完成是事倍功半,贻误战机!一、执行力低下的原因分析1、目标不明确有了明确的目标,做事情才会有方向,在谈执行力的时候,先明确要做什么,正确定位目标后,目标可以放大,具体可将目标设定为“基本目标”、“挑战目标"和“极限目标"。
有了方向和具体数量指标后,才能充分发挥执行者的作用.对于执行来讲,目标既是牵引力,也是驱动力。
2、渠道不畅通渠道不畅通包括两个方面,一是从上往下传递的渠道,问题通常出在中层管理者身上,这是由于,当高层制定的战略策略中涉及到不利于中层的利益时,中层管理者出于本位主义而使信息传递不全或走样,结果执行在中层就遭遇障碍打了折扣;另一种渠道是由下而上的信息反馈通道,即基层人员在执行中碰到的问题没有及时向上反映或在中层遭遇障碍,存在的问题得不到及时处理和解决,结果不畅通的渠道影响了执行力。
3、职责不清楚每个部门、岗位职责不清楚,领导有任务就分摊,员工没有清晰的职责范围,无从完成本职工作.没有合适的人做合适的事情,令项目无法开展,缺乏执行力很强的专业员工,致使执行力打折。
4、执行跟踪不到位我们经常听到这样一句话:“不管过程,只要结果”,其实这是一个错误的观点。
在执行过程中遇到的问题跟踪不到位,下一级出了问题,不能得到上一级的及时督导更正,问题就会拖沓延长,结果执行力当然大打折扣。
5、标准不统一一名员工是否称职,什么样的产品和结果才是合格和满意的,往往缺乏相应的考核标准,使员工在执行过程中感到困惑。
如何打造超一流的执行力如何打造超一流的执行力执行力是一个人在做事时,将想法转化为行动的能力,是成功的关键要素之一。
拥有超一流的执行力可以提高工作效率,实现个人和团队的目标。
那么,如何打造超一流的执行力呢?1. 制定明确的目标与计划超一流的执行力需要从制定明确的目标和计划开始。
明确的目标能够让你知道自己想要达成的是什么,明确的计划则可以帮助你规划如何达成目标。
确保目标具体、可衡量,并将其分解为具体的行动计划。
2. 培养时间管理的技能时间管理是高效执行力的关键。
要养成良好的时间管理习惯,首先需要学会优先级的排序,将重要且紧急的事情放在首位。
其次,要避免拖延症,学会提前预留足够的时间完成任务。
另外,学会利用时间碎片,合理安排每一天的时间,保证高效地完成任务。
3. 养成坚持的习惯坚持是执行力的基石,没有坚持就无法将想法转化为行动。
要养成早起的习惯,早起可以更好地规划一天的工作,并提高工作效率。
此外,还要养成锻炼身体的习惯,保持良好的身体状态,有助于提高专注力和执行力。
4. 培养自律能力自律是超一流的执行力的必备素质。
要养成自律的习惯,首先需要建立规律的作息时间,遵守时间表。
其次,要养成不乱花时间的习惯,不随意浪费时间,而是将时间用在有价值的事情上。
另外,要有耐心和毅力,即使面对困难和挫折也要坚持下去。
5. 掌控情绪情绪管理对于超一流的执行力来说至关重要。
要知道如何掌控情绪,避免情绪波动对工作带来的负面影响。
要学会放松自己,可以通过冥想、运动、听音乐等方式进行释放。
此外,保持积极的态度也是关键,要相信自己能够达成目标。
6. 专注于当下超一流的执行力需要专注于当下,将注意力集中在当前的任务上。
要清除干扰,将手机关机或者将社交媒体通知关闭,保持专注。
此外,要养成时间碎片的思维方式,将任务拆解为小步骤,逐个击破,提高执行效率。
7. 不断学习和反思超一流的执行力需要不断学习和反思。
要保持学习的心态,不断提升自己的技能和知识,与时俱进。
团队执行力在职场中,团队执行力是很重要的一个方面。
没有一个好的团队,执行起来就是鸡肋,所以作为团队管理者,一定要重视团队的执行力。
一个好的团队能让团队的人员高效地完成工作。
所以下面就给大家介绍一下如何打造团队执行力。
一、提高对执行力的认识要想成功,就必须具备良好的执行力,对任何一个人来说都是至关重要的。
任何一个企业的发展都离不开执行力,无论是技术人才、还是经营人才或者是市场人员都要具有良好的执行力。
在当前经济发展的大背景下,企业要想在激烈的竞争中赢得胜利就必须具备良好的执行力。
二、建立激励机制激励是员工实现工作目标和完成工作任务的动力与源泉。
如果没有充分的激励,就会造成员工不自觉地敷衍了事,从而失去信心,降低员工的积极性。
所以,我们应该根据员工各方面的贡献,建立不同类型的激励机制,让员工不断提高个人工作效率及工作质量。
三、增强工作信心团队目标与执行力的实现息息相关,所以团队成员对工作充满信心。
信心是建立在行动的基础上的。
没有了信念,就会像无头苍蝇一样东飞西窜。
因此,团队管理者应使团队成员增强岗位意识,增强使命感以及实现目标的决心。
此外,管理者要让团队成员学会控制情绪并充分发挥主观能动性;还要激发团队成员积极主动地工作以增强执行力;通过合理有效地激励手段、提高团队成员的工作自信心来增强执行力才能使工作得到有效进行。
增强工作信心四、保持和加强团队人员的责任心作为团队管理者,要有强烈的责任感,并能够将团队人员的责任心贯彻到整个组织上。
因为责任感是一个人做事成功与否或成功与失败的根本原因,也是最重要的工作态度。
作为一个职业经理人,应该具有强烈的责任心。
责任是做人和做事的根本标准之一、员工要明确自己对岗位工作、自己所做事项所负责任,要积极主动地去完成任务;要尽其所能承担责任;绝不能推诿责任、马虎拖拉;更不能只为完成任务而尽自我应尽之责才去做好自己的本职工作,而是以完成团队任务为最大目标。
此外还要树立正确的用人观念,不要让个人在团队中做“二传手”。
企业竞争力的根本
——执行力的打造企业的战略是公司发展的愿景、规划,但绝不可能就一定会成为现实,因为执行的不到位,执行过程中的偏差均会影响战略实现,杰克〃韦尔奇曾说过:“战略不过是一张纸而已,如果没有出色的执行,战略是没有用的。
保罗〃托马斯和大卫〃伯恩合著的《执行力》一书提到:“没有执行力,就没有竞争”;“企业管理最大的黑洞就是没有执行力,执行力是一切的关键”,由此可见执行力在企业运作过程中起到的重要作用。
那么什么是执行力呢?现代企业执行差的表现及原因是什么?我们需要怎么做来提高员工执行力呢?
一、什么是执行力
简单来说,执行力就是保质保量地完成工作任务的能力,这种能力的落地与工作流程休戚相关,流程是做事的指导方法,包括做事的顺序、内容,流程规定了“先做什么、接着做什么、最后做什么”的先后顺序,流程也规定了做事的内容和方法。
流程是从执行的角度把组织确定的目标执行到位,不是分析组织的决策,也不是改变组织的决策,而是在决策确立之后,更好的实现决策的目标。
流程能够有效地凝聚经验、指导新人,提高工作效率、提升工作效果,使企业竞争力得到提升,让企业管理更加简单。
二、执行力差的表现及原因究竟是什么?
1、员工不知道干什么
有的公司没有明确的能够落实的战略规划,员工不知道公司发展目标是什么,分解到个人的工作目标又是什么,于是员工只好自己设定工作目标;还有一些公司政策经常变,策略反复改,再加上
信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。
这就使员工的工作重点和公司脱节,公司的重要工作不能执行或完成。
2、不知道怎么干
国内企业往往淡化员工入职培训,员工入职后,要么没有培训直接上岗,要么培训没有针对性和实操性,如有的公司对员工做励志培训和拓展训练,使员工热血沸腾但工作怎么干还是不知道;有的公司给低层员工做一些行业趋势、宏观战略的培训,也还是没有交给他们方法。
3、干起来不顺畅
如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,通讯中段,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速的救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。
公司亦然,员工的热情因为干的不顺畅而被消耗,慢慢的就变得不主动做事了。
4、不知道干好了有什么好处
古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。
结果士气大振,一天城破。
国内企业也大都有对员工的激励措施,但是在制定激励政策时却往往犯一个错误,就是把政策制定的太过复杂,使员工很难算出来下个月自己花多少精力达到什么结果就能拿多少奖金。
这样就使激励政策的作用大打折扣。
5、知道干不好没什么坏处
如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。
很多部门的工作成果不适合用硬性的指标来考核,比如财务部、市场部和后勤部就很难设定直接的评价指标,这些部门的工作就需要懂业务的高管根据经验评估,如果高管没有能力做出公允的评估,内驱力不强的员工就可能懈怠工作。
考核指标不合理是国内企业最常犯的严重错误,突出表现在定性指标太多,诸如团队精神、创新能力、忠诚度等等五花八门,这些指标的考核分带有太多的人为因素,而实际生活中又偏偏有一个共性的现象,就是“业务能力强的人往往不太听话,不干活的人往往人缘比较好”,这会造成什么后果呢?不干活的人照样能够获得很高的综合评分,个人利益不受影响。
处罚不重或没有处罚也比较常见,有的是亲缘、血缘、地缘关系,能放一马就放一马;有的是自己的人,当然不能处罚;榜样的力量是无穷的,坏榜样的危害也是无穷的!”。
三、怎么做才能提高执行力
清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“明确目标、可行方法、流程合理、激励到位、考核有效”。
1、明确目标
目标明确就是落实指标。
指标定的准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是管理工作中最重要的事。
大多数公司的各项工作指标也都分解到部门、个人,但这还远远不够,指标要想既准确又能落实必须层层分解,直到不能再分。
使目标明确的另一个辅助手段是工作任务书,工作任务书上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。
通过工作任务书让工作要求更加清楚,为工作更好实施提供保障。
2、可行方法
执行层的任务既然是执行,管理者就应该假设他们没有思想,从而对其提供具体的操作方法。
管理者要结合客观实际充分论证、制定决策方案,同时向执行层传授工作方法,给予适当支持,最后通过执行者执行的反馈帮助改善、修订方案,以确保管理工作得以循环,工作目标更好达成。
3、流程合理
大多数的企业工作流程在形式上没有问题,但在执行中却表现出不合理。
不合理的原因主要有两个:
(1)用人部门不掌握部门人员的选育用留权,这是外行管内行的典型表现。
(2)责权利不对等造成了工作互相推诿,人人都管,人人都管不了,最终所有小事都推到老板那里。
所以,要想使流程合理,首先要转变管理思想,部门之间要强化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能让外行管内行。
比如说财务部和销售部的关系,财务部的管理功能应该体现在两个方面,一是审核票据真实性和合理性,二是在做下一年度的预算时控制财务指标。
但是有很多国内公司则不然,市场和销售部门的每一笔钱该花不该花掌握在财务部手里,而财务部不懂具体的营销业务,所以既不批也不拒,一直拖着,严重影响了销售进行。
这实际上就是财务部的管理职能太强而支持功能太弱。
营销的费用应该营销总监或副总说了算,只要没有超出年度的预算即可。
4、激励到位
所谓的激励到位有三层意思:力度到位、描述到位和兑现到位。
激励力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力。
激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。
所谓的简洁易懂,比如说“100%完成任务后超出部分每盒激励1块”,就比“100%完成任务后超出部分按流向的1%发放奖金”要有吸引力;所谓的形象化,比如说“你今年完成任务就能买一辆帕萨特”,要比说“你今年完成任务能拿回款3%的奖金”要有吸引力。
兑现到位就是公司说的话一定要算数,因为公司原因造成的中途政策变化不能影响业务人员的年度奖金。
5、考核有效
考核有效要做到三点:一是考核要真正发挥导向作用;二是避免人为因素干扰;三是处罚措施要严格执行不能估息。
考核指标不合理的现象并非鲜见,如有的公司对销售考核纯销但不考核回款,结果造成大量应收,公司回款指标不能完成。
也有很多公司的考核面面俱到,指标过于分散,主要指标所占的权重必然减少,同样会削弱其导向作用。
避免人为因素干扰的最佳手段就是考核指标全部是定量的或半定量,并且去除难以评价对错的指标。
比如不设忠诚度、团队意识、创新能力、主动性等指标。
有的公司设有代理商投诉一项,这项指标就很难评价对错,因为并非代理商投诉的都是有理的,如果对招商经理考核这个指标,只会迫使他向代理商“投诚”从而牺牲公司利益。
处罚措施必须严格执行,毫不含糊,否则就破坏了游戏规则,宽容了一个,损害了一批。
请公司各部门主管领导认真组织本部门人员学习本文件,要求一周之内完成并保留学习人员签到表,人力资源部一周后检查,考核!
2014年4月18日。