PPT制作技巧大全之二
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PPT课件制作九大技巧1、文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。
设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在边框的动作。
这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
2、文字的出现与课堂演讲同步为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
3、解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能,但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢?其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法:在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
4、在播放幻灯片过程中进行画图首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。
PPT制作和使用的20个小技巧一、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为“一张图片”。
接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”,现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了。
二、滚动文本框的制作右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
三、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。
方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
四、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
五、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
六、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时,很多时候我们需要用到相同的元素,但是重新插入又很麻烦,这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤:选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素,就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观,而美观就要求许多图文,图标要对齐。
方法步骤:选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完,总感觉图片布局不太美观。
OK,那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力,在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校,总结和报告的框架和思路几乎是通用的,通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法:使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】,再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次,入如果我们要撤下的步骤较多,则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤:点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电,或电脑卡机没保存导致功亏一篑,其实不用担心你可以,你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间,这样PPT就能自动保存啦。
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件,已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而,对于许多人而言,制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验,下面将介绍十个PPT制作技巧,希望对大家有所帮助。
1. 突出重点,简洁明了制作PPT的过程中,首先要考虑的是内容。
我们要把握主题,突出重点,不要让干扰视线的内容占据太多的空间,要让文字和图片简洁明了,能够迅速的传递信息,让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视,它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题,更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说,可以选择相对安全的搭配,比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清,还要符合主题,在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作,但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况,我们一定要注意,字体的大小不要过小,影响阅读;也不要过大,会显得整个PPT不和谐,会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素,可以用它增加视觉冲击力,让内容更具有可读性和吸引力。
但是,需要注意的是不要过度使用动画,一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时,需要在一些重点处放大字体体积,让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置,要剖析重心,让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率,还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素,也需根据不同的主题进行搭配。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法可以如下所示:
1、统一字体格式
PPT制作自然少不了文本的插入,很多时候我们都会先插入文本,再进行文本格式的设置。
2、文字快速排版
用SmartArt工具实现文字的快速排版,帮助我们一键套用现有的样式模板,快速设计文字排版,提高PPT的质感!
3、图片自动排版
大家在PPT中插入多张图片后,是不是总逐张地进行图片排版呢?太麻烦了!我们可以将排版样式、位置类似的图片组合起来,变成一个图像,这样就可以方便我们进行移动和缩放了。
图片压缩
当PPT插入的图片过大时,文档会自动提示我们进行图片的压缩,一般来说,用这个功能进行压缩是没什么问题的。
但有的小伙伴反映说,自己想要实现更高质量的压缩,减少对图片清晰度的损坏。
PPT制作方法与技巧一、新建幻灯片的方法和技巧方法一:快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二:回车键法。
在“视图—普通”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(Enter),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三:命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。
二、插入文本框的方法和技巧1.执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2.将相应的字符输入到文本框中。
3.设置好字体、字号和字符颜色等。
4.调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
三、插入图片的方法和技巧1.执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
2.定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。
3.用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。
四、插入视频的方法和技巧1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。
2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。
注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
3.在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
4.调整好视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
五、插入艺术字的方法和技巧1. 执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
2.选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
3.输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
4.调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。