代理记账部工作制度范文
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代账公司工作制度范本第一章:总则第一条为了规范代账公司(以下简称公司)的内部管理,保障公司业务的正常进行,提高服务质量,根据《中华人民共和国公司法》、《代理记账管理暂行办法》等法律法规,制定本制度。
第二条公司应遵守国家法律法规,诚实守信,公正经营,积极提供优质的代理记账服务。
第三条公司应建立健全内部管理制度,明确各部门和员工的职责、权限,确保公司业务顺利进行。
第二章:组织结构与职责第四条公司设总经理一名,负责公司的整体经营和管理。
第五条公司设财务部、业务部、客户服务部等部门,各部门设负责人一名,负责部门的日常工作。
第六条财务部负责代理客户记账、报税、财务咨询等工作。
第七条业务部负责开发新客户,维护老客户,收集客户需求,提供客户资料。
第八条客户服务部负责为客户提供优质的客户服务,解答客户的疑问,处理客户的投诉。
第三章:业务流程第九条公司接受客户委托后,与客户签订《代理记账协议》,明确双方的权利和义务。
第十条客户服务部在每月25号—30号之间去客户公司取本月所有票据,整理本月所有票据、对票据进行合理分配,黏贴。
第十一条财务部对整理出来的票据按所有科目进行记账,记账之后结转科目,登录总账明细账,结出报表。
第十二条财务部根据报表、对客户告知当月所缴纳的增值税、所得税、地方附加税,对所缴纳的税款告知怎么缴纳以及如何规避。
第十三条财务部确定税款后、月初进行报税。
第十四条财务部报税之后的税款在网上直接进行缴纳。
第十五条财务部缴纳之后告知客户进行银行明细查询。
第十六条财务部每个月为客户提供免费的财务咨询业务。
第十七条财务部填制平时税务机关的税务文书及表格。
第四章:员工管理第十八条公司员工应具备代理记账相关的专业知识和技能。
第十九条公司员工应遵守公司的各项规章制度,服从公司的管理。
第二十条公司员工应保持良好的职业道德,不得泄露客户的商业秘密。
第二十一条公司员工应定期参加业务培训,提高自身业务水平。
第五章:财务管理第二十二条公司应建立健全财务管理制度,保证财务信息的真实、完整、准确。
代理记账规章制度规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
以下是作者为大家收集的代理记账规章制度6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
第一篇: 代理记账规章制度第一条为了加强公司内部管理,规范代理记账业务,根据《中华人民共和国会计法》及其他法律、法规的规定,制定本公司管理办法。
第二条本公司接受委托,受托办理委托人的下列业务:(一)根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;(二)对外提供财务会计报告;(三)向税务机关提供税务资料;(四)委托人委托的其他会计业务。
第三条委托人委托本公司代理记账,应当在相互协商的基础上,订立书面委托合同。
委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任;(二)会计资料传递程序和签收手续;(三)编制和提供财务会计报告的要求;(四)会计档案的保管要求及相应责任;(五)委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
第四条委托代理记账的委托人应当履行下列义务:(一)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管;(三)及时向本公司提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;(四)对于本公司退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
第五条本公司从业人员应当履行下列义务:(一)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;(三)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;(四)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
代理记账公司内部管理制度篇一第一章总则第一条为了加强代理记账公司的内部管理,规范公司运营,提高服务质量,根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规,特制定本制度。
第二条代理记账公司应认真贯彻执行国家有关法律法规,遵守社会道德风尚,积极履行社会责任,为客户提供专业、高效的代理记账服务。
第三条代理记账公司的内部管理应遵循完整性、准确性、及时性、保密性原则,确保客户资料和财务数据的安全、准确和完整。
第四条代理记账公司应建立健全内部管理制度,明确各部门和员工的职责、权限,确保公司运营的高效、合规。
第二章组织结构与人员配备第五条代理记账公司应设立业务部、财务部、行政部等职能部门,并根据业务需要设置相应的岗位。
第六条业务部负责开拓新客户,维护老客户,提供代理记账服务咨询;财务部负责为客户提供专业的财务咨询、会计处理、税务申报等服务;行政部负责公司的行政事务、人事管理、财务管理等工作。
第七条代理记账公司应配备具备专业资格和丰富经验的会计人员,确保代理记账服务的专业性和高效性。
第三章财务管理第八条代理记账公司应建立健全财务管理制度,明确财务部门的职责和权限,确保公司财务的完整性、准确性和及时性。
第九条财务部门应严格执行国家财经政策和法律法规,加强财务核算,提高资金使用效益。
第十条代理记账公司应实行内部审计制度,定期对财务报表进行审计,确保财务数据的准确性和真实性。
第四章业务管理第十一条代理记账公司应建立健全业务管理制度,明确业务部门的职责和权限,确保业务操作的规范性和高效性。
第十二条业务部门应按照法律法规和公司规定,积极开展代理记账业务,确保服务质量。
第十三条代理记账公司应建立健全客户档案管理制度,确保客户资料的安全、准确和完整。
第五章质量控制与风险管理第十四条代理记账公司应建立健全质量控制制度,对代理记账业务进行定期质量检查,确保服务质量。
第十五条代理记账公司应加强风险管理,对潜在的风险进行识别、评估和控制,确保公司运营的安全性。
代理记账业务规范和财务会计管理制度1. 引言本文档旨在规范代理记账业务操作流程,确保财务会计管理制度的有效实施。
对于从事代理记账业务的企业和个人而言,遵守规范和制度是保证财务工作的合法性、准确性和可持续性的重要保障。
2. 代理记账业务规范2.1 客户合同管理代理记账公司应与每位客户签订合同,明确双方权利和义务。
合同内容应包括但不限于方面:•服务范围和标准;•费用和结算方式;•保密责任;•服务期限和终止条件。
2.2 账簿档案管理代理记账公司要建立健全的账簿档案管理制度,确保账簿资料的安全和完整。
具体措施包括但不限于:•按照实际业务情况,制定账簿管理清单;•对每本账簿进行编号和分类,确保易于查阅和归档;•定期备份账簿数据,防止数据丢失。
2.3 代账业务流程代理记账公司应建立完善的代账业务流程,包括但不限于环节:1.客户信息录入:将客户提供的相关信息录入系统,并核实客户身份和业务需求;2.会计凭证处理:根据客户提供的原始凭证,进行会计处理和簿记记录;3.财务报表编制:根据会计凭证和簿记记录,编制财务报表,并确保财务数据准确和完整;4.税务申报处理:根据相关法律法规,按时进行税务申报,并妥善保存相关证明材料;5.客户报告和沟通:根据客户需求,提供财务分析、建议和解答疑问等服务。
2.4 财务内部控制代理记账公司应建立健全的财务内部控制制度,确保财务数据的准确性和可靠性。
具体措施包括但不限于:•分离会计职责,防止内部舞弊;•建立审计机制,定期审查财务业务流程和账簿记录;•对重要财务数据和信息进行备份和加密。
3. 财务会计管理制度3.1 会计政策和准则代理记账公司应制定和遵守适用的会计政策和准则,按照相关法律法规和会计职业道德要求进行财务会计处理和报告。
具体包括但不限于:•使用合适的会计准则,如国际财务报告准则(IFRS)或中国会计准则(CAS);•确保财务报表编制的真实、准确和全面;•定期更新会计政策和准则,与时俱进。
可编辑修改精选全文完整版代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)代理记账公司财务会计管理制度(精选6篇)在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
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代理记账公司财务会计管理制度1总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
代理记账财务制度代理记账是指企业将其财务、税务等相关事务交由专业的记账公司或个人代为处理的一种方式。
为了规范代理记账工作,提高财务管理效率,企业需要制定一套科学完善的代理记账财务制度。
下面是一份____字左右的代理记账财务制度范本,供参考:第一章总则第一条为规范代理记账工作,提高财务管理效率,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于本公司及其代理记账服务提供方。
第三条本财务制度的目标是确保代理记账工作的规范、透明和高效,并提供准确的财务信息给企业管理层做决策参考。
第四条本财务制度的执行主体是企业及其代理记账服务提供方,双方应建立良好的合作关系,共同维护财务制度的执行。
第五条本财务制度的修改或者调整,由企业和其代理记账服务提供方共同商定,并经企业管理层批准后执行。
第二章代理记账工作流程第一条代理记账工作应按照企业的财务需要和相关法律法规进行。
第二条代理记账工作流程包括:凭证录入、发票管理、费用管理、票据管理、账簿管理、报表编制等。
第三条代理记账工作应严格按照财务核算准则和企业内部控制要求进行,保证财务数据的准确性和可靠性。
第四条代理记账服务提供方应及时提供财务报表给企业,供企业管理层做决策参考。
第五条代理记账服务提供方应做好账务档案管理工作,确保财务信息的保存和检索。
第三章凭证录入第一条企业和代理记账服务提供方应建立凭证录入流程,确保凭证的准确录入。
第二条凭证录入应按照财务核算准则和企业内部控制要求进行。
第三条企业和代理记账服务提供方应定期对凭证录入情况进行核对和审查,并进行整改和纠正。
第四条凭证的图片和数字化档案应进行保留和备份,确保凭证的安全和完整性。
第五条代理记账服务提供方应定期向企业提供凭证录入的相关信息和报告,供企业管理层审查和检查。
第四章发票管理第一条企业和代理记账服务提供方应建立发票管理制度,确保发票的合法和合规。
第二条发票管理工作应按照相关法律法规进行,确保发票的真实性和准确性。
第三条企业和代理记账服务提供方应对发票进行登记、分类、归档和管理,加强对发票的监控和控制。
代理记账财务管理制度范文第一章总则第一条为规范本公司的财务管理工作,确保财务数据的真实性和准确性,维护本公司的财务稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的财务管理活动,包括记账、报表编制、财务分析等。
第三条本制度的实施范围和责任人由总经理办公会议确定,并纳入公司的规章制度中。
第四条本公司所有的人员必须遵守并执行本制度,对于不按照本制度执行的责任人,将予以相应的处罚。
第五条本制度必须定期进行审核和完善,并及时通知所有相关人员。
第二章财务人员管理第六条本公司财务人员必须具有相关的财务专业知识和操作经验,并经过公司的考核才能上岗。
第七条财务岗位的招聘和辞退必须经过公司总经理批准。
第八条财务人员必须保守公司的商业机密,不得泄露公司的财务信息。
第九条财务人员必须遵守公司的工作纪律,不得擅自修改账簿和报表。
第十条财务人员必须保持良好的职业道德和职业操守,不得从事损害公司利益的行为。
第三章财务账簿的管理第十一条本公司财务账簿必须按照国家相关法律法规和会计准则进行编制和管理。
第十二条财务账簿必须清晰、完整、详实,必须按照会计凭证的顺序进行记账。
第十三条财务账簿必须配备专用的记账凭证,凭证必须清晰、完整、准确,并由财务负责人签字确认。
第十四条财务账簿必须按照月度进行核算和结账,结账后必须制作资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
第十五条财务账簿必须保管好,不得随意丢弃或外借。
第四章财务报表的编制第十六条财务报表必须按照国家相关法律法规和会计准则进行编制。
第十七条财务报表必须真实、准确、完整,必须按照会计期间的顺序进行编制。
第十八条财务报表必须经过财务负责人的审核和签字确认,并经过公司总经理的批准后才能发布。
第十九条财务报表必须按照规定的时间表和格式进行编制和发布。
第二十条财务报表必须保留至少五年,期间不得随意修改或删除。
第五章财务分析第二十一条本公司必须进行定期的财务分析工作,以评估公司的经营状况和财务稳定性。
代理记账管理办法及制度篇1全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
一、财务部职责范围:1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度:借款审批及标准:1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
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第一章总则第一条为规范代理记账公司业务操作,提高会计信息质量,保障委托单位的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有从事代理记账业务的员工及相关部门。
第三条本制度旨在确保我司代理记账业务合规、高效、准确,为客户提供优质的服务。
第二章业务流程第四条业务受理1. 业务受理部门应主动了解客户需求,向客户介绍代理记账服务内容、收费标准及注意事项。
2. 客户提出书面委托申请,并提供相关资料。
3. 业务受理部门对委托申请进行审核,确保资料齐全、真实、合法。
第五条原始凭证审核1. 代理记账人员应严格按照国家统一会计制度,对委托单位提供的原始凭证进行审核。
2. 审核内容包括:凭证的真实性、合法性、完整性、准确性、合规性等。
3. 对不符合规定的凭证,代理记账人员应拒绝办理,并告知客户。
第六条会计核算1. 代理记账人员应根据审核后的原始凭证,按照国家统一会计制度进行会计核算。
2. 会计核算应遵循真实性、完整性、一致性、可比性等原则。
3. 代理记账人员应定期与客户核对账目,确保账实相符。
第七条财务报表编制1. 代理记账人员应根据会计核算结果,编制财务报表。
2. 财务报表应真实、完整、准确、合规。
3. 代理记账人员应定期向客户报送财务报表,并提供相关咨询服务。
第八条税务申报1. 代理记账人员应按照国家税收法律法规,办理委托单位的税务申报业务。
2. 税务申报应真实、准确、合规。
3. 代理记账人员应定期与客户核对税务申报情况,确保税务合规。
第三章业务管理第九条资料管理1. 代理记账人员应妥善保管委托单位提供的原始凭证、会计凭证、财务报表等资料。
2. 资料应按照国家规定进行归档、保管、销毁。
第十条保密管理1. 代理记账人员应严格保守委托单位的商业秘密,不得泄露给任何第三方。
2. 代理记账人员应签订保密协议,确保保密义务的履行。
第十一条质量控制1. 我司应建立健全业务质量管理体系,定期对业务流程进行自查、自纠。
为了规范公司业务管理,准确、高效、规范地完成各项代理记账业务,特制定如下工作制度:
第一条:各成员必须爱岗敬业,认真完成指派的各项任务;
第二条:各代理记账业务公司的所有相关资料不得带出公司办公室。
第三条:为保证代理记账业务核算的准确、及时,本公司代理记账业务实行老师项目负责制(各业务单位的指导老师及代理记账学生安排表见附表一)。
各成员必须按安排表与指导老师联系且服从安排,按时按质完成任务。
第四条:各成员必须按安排表中安排在每月月底前10天内与业务单位取得联系,索取票据,了解业务单位意图,向代理记账部经理及指导老师反映。
第五条:上月报表应在下月五日前完成做账工作,经代理记账部经理及指导老师同意审阅后才可进行网上报税和去税务部门报税。
第六条:熟练掌握代理记账业务流程;代理记账业务流程如下:
索取凭证——账务处理——代理记账部经理审核(签字)——指导老师审核(签字)——加盖业务单位公章及本公司章——报税——向代理记账部经理反映报税情况——向指导老师反映报税情况——向办公室提交相关资料(纸质及电子版报表资料及在税务部门、业务单位取得的其他相关资料)——电脑软件做账——代理记账部经理审核及指导老师审核。
第七条:到税务部门报税时,一定要关注税务部门的通知,打听或索取有关政策法规及其他资料;
第八条:各成员必须按安排表负责各自业务单位的工作,一般情况下每个成员负责2—3个月的代理记账工作,公司就会安排做另一公司的记账业务或其他业务。
在做下一工作前一定要办好上一工作的交接事宜,由此产生的工作过错由移交者承担。
工作交接时要做好以下事情:
1、编制移交清册;
2、确定移交时间、接交人、监交人员(包括指导老师及代理记账部经理);
3、移交前能结出余额的要结出余额。
4、要建立新账的,要在代理记账部经理及指导老师帮助下建立好新账。
以上各条希望各位成员严格遵守,如有违规,经公司领导层与带队老师集体商议后,作出警告、记过、开除等处分;如果按以上制度按时按质的完成了任务,且在自己空间里进行了反映,指导老师将给予相应社会实践加分。